Příručka aplikace Calc 25.2

Kapitola 1
Úvod

Používání sešitů v LibreOffice

Co je Calc?

Program Calc je tabulkový procesor balíku LibreOffice. Do sešitů můžeme vkládat data (obvykle číselná) a pak s nimi pracovat tak, abychom získali určité výsledky.

Je také možné zadat data a pak použít Calc pro úlohy typu „Co když…“: některé z údajů změníme a zkoumáme, jak se změní výsledky, aniž bychom museli vytvářet nový sešit nebo list.

Program Calc nabízí mimo jiné následující funkce:

• Funkce, které lze použít k vytváření vzorců umožňujících provádět s daty komplexní výpočty.

• Databázové funkce pro uspořádání, ukládání a filtrování dat.

• Datové statistické nástroje pro provádění komplexní analýzy dat.

• Dynamické grafy, včetně široké škály 2D a 3D grafů.

• Makra pro zaznamenávání a spouštění často opakovaných úkolů. Mezi podporované skriptovací jazyky na tvorbu maker patří LibreOffice Basic, Python, BeanShell a JavaScript.

• Schopnost otevírat, upravovat a ukládat sešity programu Microsoft Excel.

• Importovat a exportovat sešity v mnoha formátech včetně HTML, CSV, PDF a Data Interchange Format.

• Poznámka

Pokud chceme v LibreOffice používat makra vytvořená v jazyce VBA v programu Microsoft Excel, musíme nejprve v editoru LibreOffice Basic IDE upravit jejich kód. Další informace nalezneme v kapitole 12 – Makra v této příručce nebo v kapitole Začínáme s makry v příručce Začínáme s LibreOffice.

Sešity, listy a buňky

Calc pracuje s dokumenty, které se nazývají sešity. Sešity sestávají z několika jednotlivých listů, přičemž každý list obsahuje buňky uspořádané do řádků a sloupců. Určitá buňka se dá identifikovat podle čísla řádku a písmene sloupce.

V buňkách jsou uloženy jednotlivé prvky (text, čísla, vzorce atd.), které umožňují zobrazovat a zpracovávat data.

Každý sešit může mít až 10 000 listů a každý list může mít maximálně 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců.

Hlavní okno programu Calc

Po spuštění programu Calc se otevře hlavní okno (1). Různé části jsou popsány níže.

• Poznámka

Ve výchozím nastavení jsou příkazy aplikace Calc seskupeny do nabídek a nástrojových lišt, jak je popsáno v této části. Kromě toho Calc nabízí další varianty uživatelského rozhraní a zobrazuje kontextové skupiny příkazů a obsahů. Další informace nalezneme v kapitole 17, Varianty uživatelského rozhraní.

• Poznámka

Pokud není některá část okna Calc na 1 zobrazena, můžeme ji zobrazit pomocí nabídky Zobrazit. Například Zobrazit > Stavový řádek v hlavní nabídce přepíná (zobrazuje nebo skrývá) stavový řádek. Není vždy nutné zobrazovat všechny zobrazené části; libovolnou z nich můžeme zobrazit nebo skrýt.

Záhlaví okna

V záhlaví nahoře je uveden název aktuálního sešitu. Když je sešit nově vytvořen, jeho název je Bez názvu X, kde X je číslo. Když sešit ukládáme poprvé, zobrazí se výzva k zadání názvu.

Hlavní nabídka

Pod záhlavím okna je hlavní nabídka. Pokud vybereme jednu z nabídek, zobrazí se seznam možností. Hlavní nabídku lze také upravit, což je vysvětleno v kapitole 16 – Nastavení a přizpůsobení.

• Soubor – obsahuje příkazy, které se vztahují na celý dokument, například Otevřít, Uložit, Průvodci, Exportovat do PDF, Tisk, Elektronické podpisy, Šablony.

• Úpravy – obsahuje příkazy pro úpravu dokumentu, například Zpět, Kopírovat, Najít a nahradit, Sledování změn.

• Zobrazit – obsahuje příkazy pro úpravu vzhledu uživatelského rozhraní Calc, například Nástrojové lišty, Zobrazit záhlaví, Celá obrazovka, Přiblížení.

• Vložit – obsahuje příkazy pro vkládání prvků do sešitu, například Obrázek, Graf, Textové pole, Záhlaví a zápatí.

• Formát – obsahuje příkazy pro úpravu rozvržení tabulky, například Buňky, Styl stránky, Styly automatického formátu, Zarovnání.

• Styly – obsahuje možnosti pro použití a správu stylů, například Nadpis 1, Poznámka pod čarou, Spravovat styly.

• List – obsahuje příkazy pro vkládání a mazání prvků a úpravu celého listu, například Smazat řádky, Vložit list, Přejmenovat list, Navigovat.

• Data – obsahuje příkazy pro manipulaci s daty v sešitu, například Duplikáty, Definovat oblast, Řadit, Automatický filtr, Konsolidovat, Statistika.

• Nástroje – obsahuje funkce, které například pomáhají kontrolovat a přizpůsobovat sešit Kontrola pravopisu, Sdílet sešit, Makra, Možnosti.

• Okno – obsahuje dva příkazy; Nové okno a Zavřít okno. Zobrazuje také všechna otevřená okna v jiných programech LibreOffice.

• Nápověda – obsahuje odkazy na Nápovědu LibreOffice (součástí softwaru), Uživatelské příručky a další různé funkce; například Restartovat v nouzovém režimu, Informace o licenci, Zkontrolovat aktualizace, O aplikaci LibreOffice.

Rozsah panelu nabídek může být pro některé lidi skličující a i zkušení uživatelé mohou zapomenout, kde hledat zřídka používané funkce. Chceme-li rychle vyhledat a spustit příkaz na panelu nabídek, zvolíme možnost Nápověda > Hledat příkazy nebo stiskneme klávesy Shift + Esc. Calc zobrazí dialogové okno na 2.

Ve výše uvedeném příkladu slouží vyskakovací okno k vyhledání dostupných možností přepočtu, které se objeví v dolní oblasti, jakmile jsou v horní oblasti zadána písmena Přep. Požadovanou možnost spustíme kliknutím na ni nebo pomocí tlačítek se šipkami na klávesnici, kterými se pohybujeme mezi možnostmi, a následným stisknutím klávesy Enter.

Nástrojové lišty

Pokud spustíme program Calc ve výchozím nastavení, v horní části pracovní plochy budou ukotveny nástrojové lišty Standardní a Formátování (1).

Nástrojové lišty programu Calc mohou být buď ukotveny (pevně na místě) nebo plovoucí, což umožňuje přesunout nástrojovou lištu na pohodlnější místo v pracovním prostoru. U ukotvených nástrojových lišt může být zrušeno ukotvení a mohou být přesunuty do jiného umístění a být ukotveny nebo se mohou stát plovoucími panely nástrojů. Stejně tak lze ukotvit plovoucí nástrojové lišty.

Ve výchozím nastavení jsou všechny zobrazené panely nástrojů uzamčeny v ukotvené poloze. Jednotlivou nástrojovou lištu lze odemknout, když se u jejího levého okraje zobrazí svislé úchopové body, které lze použít k přetažení nástrojové lišty na novou pozici na obrazovce. Chceme-li uzamknout/odemknout všechny nástrojové lišty najednou, zvolíte Zobrazit > Nástrojové lišty > Zamknout lišty (pro provedení této změny je nutné LibreOffice restartovat).

Jako alternativu k výchozímu uspořádání dvojité nástrojové lišty si můžeme vybrat režim jedné lišty. Obsahuje nejvíce používané příkazy. Chceme-li ji aktivovat, povolíme možnost Zobrazení > Uživatelské rozhraní > Jediná nástrojová lišta.. Další varianty jsou k dispozici také prostřednictvím volby Zobrazit > Uživatelské rozhraní.

Další informace o nástrojových lištách nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice.

Výchozí sada ikon (někdy označovaných jako tlačítka) na nástrojových lištách nabízí širokou škálu příkazů a funkcí. Na nástrojové lišty můžeme také odebrat nebo přidat ikony. Další informace nalezneme v kapitole 16, Nastavení a přizpůsobení.

Umístěním ukazatele myši nad ikonu, textové pole nebo příkaz nabídky se zobrazí malý rámeček, tzv. tooltip, který zobrazuje název funkce položky. Chceme-li tip uzavřít, přemístíme se z podkladového objektu nebo stiskneme klávesu Esc.

Chceme-li zobrazit podrobnější vysvětlení ikony, textového pole nebo příkazu nabídky,  zapneme nebo vypneme rozšířené tipy. Za tímto účelem přejdeme v hlavní nabídce na Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Obecné a zaškrtneme políčko Rozšířené tipy.

Lišta vzorců

Lišta vzorců je umístěna v horní části pracovního prostoru programu Calc. V této poloze je trvale ukotvena a nelze ji použít jako plovoucí nástrojovou lištu. Nicméně může být skryta nebo zobrazena pomocí Zobrazit > Lišta vzorců v hlavní nabídce.

Na 3 se lišta vzorců skládá zleva doprava z následujících položek:

• Pole názvu – zobrazuje aktuální odkaz na aktivní buňku, který sestává z kombinace písmen a číslic, například A1. Písmeno značí sloupec a číslo řádek vybrané buňky. Pokud jsme označili určitou oblast buněk, které se také říká rozsah, potom je název oblasti uveden v této kolonce. Pro přesun na danou buňku můžeme zadat odkaz v poli Název. Pokud zadáme název oblasti a stiskneme tlačítko Enter, pojmenovaná oblast se vybere a zobrazí.

• Průvodce funkcí – otevře dialogové okno, kde můžeme vyhledávat dostupné funkce. To může být také velmi užitečné pro zobrazení toho, jak jsou funkce definovány.

• Vybrat funkci – provede výpočet čísel v buňkách nad vybranou buňkou a výsledek do ní vloží. Pokud nad vybranou buňkou nejsou žádná čísla, pak se výpočet provede na buňkách vlevo. Výpočet, který má být proveden, je vybrán z rozbalovací nabídky obsahující možnosti pro Součet, Průměr, Minimum, Maximum, Počet, Počet hodnot, Produkt, SměrOdch, SměrOdchP, Rozptyl a RozptylP.

• Tip

Klávesová zkratka Alt + = je ekvivalentní klepnutí na ikonu Vybrat funkci a výběru volby Sum.

• Vzorec – vloží do vybrané buňky a vstupního řádku znak rovnítka (=) a umožní zadat vzorec.

• Vstupní řádek – zobrazuje obsah vybrané buňky (data, rovnice nebo funkce) a umožňuje jeho úpravu. Chceme-li změnit vstupní řádek na víceřádkovou vstupní oblast pro velmi dlouhé vzorce, klepneme na ikonu Rozšířit vstupní řádku vpravo nebo klikneme a přetáhneme mezi lištou vzorců a horní částí záhlaví sloupců (když se ukazatel myši změní na dvojitou šipku), aby se prodloužil směrem dolů. Chceme-li upravovat v oblasti vstupního řádku, klepneme do oblasti a zadáváme změny. Výška lišty vzorců se uloží do dokumentu.

Přímo uvnitř buňky můžeme upravovat dvojitým kliknutím na buňku. Když do buňky zadáme nová data, ikony Vyberte funkci a Vzorec se změní na ikony Zrušit a Přijmout.

• Poznámka

Pojem „funkce“ v sešitech zahrnuje mnohem víc než jen matematické funkce. Další informace nalezneme v kapitole 9, Použití vzorců a funkcí.

Stavový řádek

Stavový řádek ve spodní části pracovního prostoru (4) poskytuje informace o sešitu a pohodlné způsoby, jak rychle změnit některé z jeho funkcí. Většina polí je podobná jako v jiných komponentách LibreOffice. Více informací se nachází v příručce Začínáme s LibreOffice.

Pole na stavovém řádku zleva doprava jsou následující.

Neuložené změny

Tato ikona označuje, že sešit obsahuje neuložené změny. Pokud existují neuložené změny a chceme je uložit, klepeme na ikonu, použijeme Soubor > Uložit, klepneme na ikonuUložit na Standardní nástrojové liště nebo zmáčkneme klávesy Ctrl + S.

Číslo listu

Zobrazuje pořadové číslo aktuálního listu a celkový počet listů v sešitu. Pořadové číslo se nemusí shodovat s názvem na kartě listu, pokud byly listy přesunuty. Poklepáním na tuto zónu otevřeme Navigátor.

Informace výběru buněk

Zobrazuje, kolik řádků a kolik sloupců je vybráno. Prázdné, pokud vybrané buňky netvoří obdélníkový blok.

Styl stránky

Zobrazuje styl stránky aktuálního listu. Chceme-li upravit styl stránky, poklepáme na toto pole a otevře se dialogové okno Styl stránky.

Jazyk

Zobrazí aktuální výchozí jazyk zvolený v Nástroje > Možnosti > Jazyky a národní prostředí > Obecné.

Režim vkládání/přepisování

Při práci s buňkou v režimu úprav toto pole rozlišuje mezi režimem vkládání a přepisování. Pokud je upravovaná buňka v režimu přepisování, zobrazí se v poli text Přepis. V jiných případech je pole prázdné. Pro změnu módu mezi přepisem a vkládáním zmáčkneme klávesu Insert.

Režim výběru

Klepnutím tlačítkem myši otevřeme místní nabídku a vybereme možnost Standardní výběr, Rozšiřitelný výběr nebo Doplnitelný výběr. Ikona se mění při výběru různých režimů výběru. Více informací se nachází v příručce Začínáme s LibreOffice.

Elektronický podpis

Pokud je dokument digitálně podepsaný, zobrazí se v tomto poli ikona. Poklepem na ikonu můžeme zobrazit certifikát. Další informace o digitálních podpisech nalezneme v kapitole 8 – Tisk, export, e-mail a podepisování.

Informace o buňce nebo objektu

Zobrazuje informace týkající se polohy kurzoru nebo vybraného prvku tabulky. Při výběru skupiny buněk se ve výchozím nastavení zobrazí průměr a součet obsahu. Kliknutím pravým tlačítkem myši do tohoto pole můžeme vybrat další funkce, například maximální hodnotu, minimální hodnotu nebo počet (počet vybraných položek).

Posuvník měřítka zobrazení

Přetažením posuvníku přiblížení, klepnutím na dráhu posuvníku nebo klepnutím na znaménka + a - změníme zvětšení pohledu.

Míra přiblížení v procentech

Značí úroveň zvětšení dokumentu. Klepnutím pravým tlačítkem myši na procento otevřeme seznam hodnot zvětšení, ze kterých si vybereme. Klepnutím na procento otevřeme dialogové okno Přiblížení a režim zobrazení.

Postranní lišta

Postranní lišta (5) je kombinace nástrojových lišt a dialogových oken. Po otevření (Zobrazit > Postranní lišta nebo Ctrl + F5) se zobrazí na pravé straně okna. Při vkládání nebo úpravě dat v buňkách obsahuje postranní lišta pět karet: Vlastnosti, Styly, Galerie, Navigátor a Funkce. Každá karta má svou ikonu na panelu karet, nacházejícím se vpravo od postranní lišty, který umožňuje mezi kartami přepínat. Tyto karty jsou popsány níže. Postranní lišta je však kontextově závislá a počet karet a obsah každé z nich se může změnit, když vybereme objekty, jako jsou obrázky nebo grafy.

Vlastnosti

Karta Vlastnosti obsahuje pět panelů s obsahem. Každý panel má tlačítko Další možnosti, které poskytuje další možnosti. Pokud se otevře dialogové okno, uzamkne dokument pro úpravy, dokud jej nezavřeme.

Styl: Možnosti pro použití, aktualizaci nebo vytvoření stylů buněk a stránek.

Znak: Možnosti formátování textu, například název písma, velikost a barva. Některé ovládací prvky, jako je například horní index, se stanou aktivní pouze tehdy, když je ve Vstupním řádku Lišty vzorců nebo v buňce textový kurzor. Při pohybu myší nebo při procházení seznamu Název písma je písmo dočasně aplikováno na vybrané buňky.

Formát čísla: Možnosti formátování čísel, včetně desetinných míst, měny, data nebo číselného textu.

Zarovnání: Možnosti pro uspořádání textu různými způsoby, včetně vodorovného a svislého zarovnání, obtékání, odsazení, sloučení, orientace textu a svislého skládání.

Vzhled buňky: Možnosti zahrnují barvu pozadí, formáty ohraničení včetně barvy a stylu čáry.

Styly

Karta Styly umožňuje použít stávající styly, upravit stávající styly nebo vytvořit nové styly. Tuto kartu lze také otevřít výběrem Styly > Správa stylů z hlavní nabídky, výběrem Zobrazit > Styly v hlavní nabídce nebo stisknutím F11.

Galerie

Karta Galerie umožňuje přidávat obrázky, diagramy nebo jiné objekty, které jsou k dispozici v tématech Galerie. Tuto kartu lze také otevřít výběrem Zobrazit > Galerie z hlavní nabídky.

Navigátor

Kartu Navigátor lze otevřít také výběrem možnosti Zobrazit > Navigátor v hlavní nabídce nebo stisknutím klávesy F5. Viz V Navigátoru na stránce 1.

Funkce

Karta Funkce obsahuje seznam mnoha funkcí aplikace Calc uspořádaných podle kategorií. Je to zjednodušená verze Průvodce funkcí, kterou je možné z hlavní nabídky otevřít volbou Vložit > Funkce, klepnutím na ikonu Průvodce funkcí na liště vzorců nebo stisknutím Ctrl + F2.

Vpravo od titulkového pruhu každého otevřené karty je tlačítko Zavřít kartu postranní lišty, které zavře kartu a ponechá otevřený pouze pás karet postranní lišty. Kliknutím na libovolné tlačítko na pásu karet zapneme/vypneme zobrazení přidružené karty.

Chceme-li postranní lištu skrýt, nebo jej zobrazit, pokud je již skryt, klepneme na tlačítko Skrýt/Zobrazit na levém okraji. Chceme-li upravit šířku karty, přetáhneme levý okraj postranní lišty.

Rozvržení sešitu

Jednotlivé buňky

Hlavní část obrazovky zobrazuje buňky ve formě mřížky, přičemž každá buňka je umístěna na průsečíku sloupce a řádku.

V horní části sloupců a na levém konci řádků jsou obdélníková záhlaví obsahující písmena a číslice. V záhlaví sloupců se používají abecední znaky začínající písmenem A a rostoucí směrem doprava. Záhlaví řádků používá číselné znaky, které začínají na 1 a zvyšují se dolů.

Tato záhlaví sloupců a řádků tvoří odkazy na buňky, které se zobrazí v Poli názvu na Liště vzorců (3). Pokud nejsou záhlaví v tabulce viditelná, zvolíme v hlavní nabídce Zobrazit > Zobrazit záhlaví.

Když ukazatel myši leží nad mřížkou buněk, zobrazí se obvykle výchozí ukazatel systému (obvykle ukazatel se šipkou). K dispozici je však možnost konfigurace, která umožňuje přepnout na použití tvaru ukazatele definovaného v motivu ikon (obvykle tlustý kříž). Další informace nalezneme v kapitole 16, Nastavení a přizpůsobení.

Záhlaví sloupce a řádku aktivní buňky je zvýrazněno. K dispozici je možnost zvýraznit celý řádek a sloupec aktivní buňky průhlednou barvou (6). Tato funkce se zapíná/vypíná pomocí možností Nástroje > Možnosti > LibreOffice Calc > Zobrazení > Zvýraznění sloupce/řádku a Zobrazit > Zvýrazňování řádku/sloupce.

Karty listů

Soubor sešitu může obsahovat mnoho jednotlivých listů. Ve spodní části mřížky buněk v sešitu jsou záložky listů (1). Každá karta představuje list v sešitu. Nový list můžeme vytvořit kliknutím na znaménko plus vlevo od karet listu nebo kliknutím do prázdného místa vpravo od karet listu.

Kliknutím na kartu se aktivuje jednotlivý list. Když je list aktivní, je karta zvýrazněna. Chceme-li vybrat více listů, podržíme stisknutou klávesu Ctrl a zároveň klikneme na karty listů.

Chceme-li změnit výchozí název listu (List1, List2 atd.):

1. Klepneme pravým tlačítkem myši na kartu listu a vybereme z místní nabídky možnost Přejmenovat list. V dialogovém okně, které se otevře, zadáme nový název listu.

2. Jsme-li hotovi, klepnutím na tlačítko OK dialogové okno zavřeme.

Změna barvy karty listu:

1. Klepneme pravým tlačítkem myši na kartu listu a vybereme z místní nabídky možnost Barva karty, čímž otevřeme dialogové okno Barva karty (7).

1. Vybereme požadovanou barvu a klepnutím na OK dialogové okno zavřeme.

Více informací o přidávání nových barev do palety se nachází v kapitole 16 – Přizpůsobení LibreOffice v části „Přidání vlastních barev“.

Vytváření, otevírání a ukládání sešitů

Vytváření a otevírání

Vytváření a otevírání sešitů je totožné s vytvářením a otevíráním dokumentů v ostatních modulech LibreOffice. Další informace o vytváření a otevírání sešitů nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice.

Používání šablon

Dokumenty programu Calc lze také vytvářet ze šablon. Informace o tom, jak vytvářet a používat šablony, najdeme v kapitole 4 – Použití stylů a šablon.

Otevírání souboru CSV

Soubory oddělené čárkami (CSV) jsou tabulkové soubory v textovém formátu, kde je obsah buněk oddělen znakem, například čárkou nebo středníkem. Každý řádek představuje řádek v tabulce. Text je vložen v uvozovkách; čísla se vkládají bez uvozovek.

Chceme-li otevřít soubor CSV v Calcu:

1. V hlavní nabídce vybereme Soubor > Otevřít, klepneme na ikonu Otevřít na Standardní nástrojové liště nebo zmáčkneme klávesovou zkratku Ctrl + O a vyhledáme soubor CSV, který chceme otevřít.

2. Vybereme soubor a klepneme na tlačítko Otevřít. Ve výchozím nastavení má soubor CSV příponu .csv. Některé soubory CSV však mohou mít příponu .txt.

3. Otevře se dialogové okno Import textu (obrázek 8). Zde můžeme vybrat možnosti pro import souboru CSV do sešitu programu Calc.

4. Klepnutím na tlačítko OK soubor otevřeme a importujeme.

Možnosti importu souborů CSV do sešitu Calc jsou následující:

Import

• Znaková sada – určuje znakovou sadu použitou v importovaném souboru.

• Jazyk – určuje, jak jsou importovány číselné řetězce. Pokud je Jazyk nastaven na hodnotu Výchozí, použije program Calc jazyk dle místního nastavení vybraný v Nástroje > Možnosti > Jazyky a národní prostředí > Obecné > Formáty. Pokud je vybrán jiný jazyk, tento jazyk určí, jak budou zpracována čísla.

• Od řádku – určuje, od kterého řádku import započne. Náhled řádků se zobrazuje v dolní části dialogového okna.

Možnosti oddělovače

• Pevná šířka – rozdělí data do sloupců podle nastaveného počtu znaků. Šířku nastavíme klepnutím na pravítko v okně náhledu.

• Odděleno pomocí – rozděluje data do sloupců na základě zde definovaného oddělovače. Vybereme Jiný a můžeme specifikovat vlastní oddělovací znak. Tento vlastní oddělovač musí být také obsažen v datech.

• Sloučit oddělovače – spojí po sobě jdoucí oddělovače a odstraní prázdná datová pole.

• Oříznout mezery – odstraňuje počáteční a koncové mezery z polí.

• Oddělovač řetězců – vybere znak, který vymezuje textová data.

• Tip

Soubory CSV mohou identifikovat oddělovač, který se má použít, tak, že na první řádek uvedou sep=X nebo "sep=X“, kde X je znak oddělovače.  Pro správný import nastavíme hodnotu Z řádku na 2.

Ostatní možnosti

• Formátovat pole v uvozovkách jako text – je-li tato možnost povolena, pole nebo buňky, jejichž celý obsah je v uvozovkách, jsou importovány jako text.

• Rozpoznat speciální čísla – pokud je zaškrtnuta tato možnost, Calc bude automaticky rozpoznávat formát čísel, včetně speciálních formátů, jako jsou datum a čas. Vědecká notace bude také detekována, protože současně musí být povolena sousední volba Detekovat vědeckou notaci. Zvolený jazyk ovlivňuje, jak jsou detekována speciální čísla, protože v různých jazycích a regionech se pro ně používají různé zvyklosti.

• Pokud je tato možnost vypnutá, Calc rozpozná a převede pouze čísla v desítkové soustavě. Detekce čísel ve vědeckém zápisu závisí na sousední volbě Detekovat vědeckou notaci. Zbytek bude importován jako text. Desetinné číslo může obsahovat číslice 0-9, oddělovače tisíců a desetinných míst. Oddělovače tisíců a desetinných míst se mohou lišit v závislosti na vybraném jazyku.

• Vyhodnotit vzorce – pokud je tato možnost povolena, budou pole začínající znaménkem rovnítka (=) importována a vyhodnocena jako vzorec, nikoli jako data.

• Detekovat vědeckou notaci – pokud je tato možnost povolena, Calc automaticky detekuje čísla s vědeckou notací, například „5E2“ pro 500. Zvolený jazyk ovlivňuje způsob rozpoznávání vědeckého zápisu, protože různé jazyky a oblasti mají v mnoha případech odlišný oddělovač desetinných míst.

• Tuto možnost lze zakázat pouze v případě, že je zakázána možnost Detekovat speciální čísla. Pokud je tato možnost vypnutá, Calc rozpozná a převede pouze čísla v desetinném zápisu a zbytek se importuje jako text. Desetinné číslo může obsahovat číslice 0-9, oddělovače tisíců a desetinných míst. Oddělovače tisíců a desetinných míst se mohou lišit v závislosti na vybraném jazyku.

Pole – zobrazuje, jak budou data vypadat po rozdělení do sloupců.

• Typ sloupce – vybereme sloupec v okně náhledu a typ dat, který se má u importovaného sloupce použít.

• Standardní– Calc sám určí typ dat.

• Text – importovaná data budou považována za text.

• Datum – importovaná data jsou považována za datum ve vybraném formátu – “DMY”, “MDY” nebo “YMD”.

•  Anglicky (USA) – budou vyhledána a importována čísla formátovaná v americké angličtině, bez ohledu na jazyk systému. Formát čísel nebude použit. Pokud neexistují žádné položky v americké angličtině, použije se standardní formát.

• Skrýt – data z vybraného sloupce nebudou importována.

Ukládání sešitů

Informace o ručním nebo automatickém ukládání souborů nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice. V Calcu lze ukládat sešity také v různých formátech a také je exportovat do formátů souboru PDF a XHTML. Více informací se nachází v kapitole 8 – Tisk, export a posílání e-mailů.

Ukládání v jiných formátech

Pokud potřebujeme poslat soubory uživatelům, kteří nejsou schopni přijímat soubory sešitu ve formátu Open Document (ODF) (*.ods), jenž Calc používá jako výchozí, můžeme sešit uložit v jiném formátu.

1. V hlavní nabídce zvolíme Soubor > Uložit jako, klepneme na šipku dolů vpravo od ikony Uložit na Standardní nástrojové liště a z rozbalovací nabídky zvolíme Uložit jako nebo zmáčkneme klávesovou zkratku Ctrl + Shift + S, čímž otevřeme dialogové okno Uložit jako (9).

2. Pokud chceme, do pole Název souboru zadáme nový název souboru a vybereme složku, do které chceme soubor uložit.

3. V Uložit jako typ vybereme z rozbalovací nabídky typ formátu, který chceme použít. Pokud vybereme Automatická přípona názvu souborů, k názvu souboru se přidá správná přípona souboru pro zvolený formát sešitu.

4. Klikneme na tlačítko Uložit.

Při každém uložení souboru v jiném formátu než ODF se otevře dialogové okno Potvrdit formát souboru (10). Klepnutím na tlačítko Použít formát [xxx] budeme v ukládání ve vybraném formátu sešitu pokračovat, klepnutím na tlačítko Použít formát ODF uložíme sešit ve výchozím formátu programu Calc. Pokud zakážeme Upozornit při ukládání v jiném formátu než ODF nebo výchozím v hlavní nabídce Nástroje > Možnosti > Načítání/ukládání > Obecné, dialogové okno Potvrdit formát souboru se již nezobrazí. Můžeme také zrušit zaškrtnutí pole Zeptat se při ukládání do jiného formátu než ODF v dialogovém okně. Dialogové okno se již nezobrazí.

Pokud vybereme formát Text CSV (*.csv), otevře se dialogové okno Exportovat textový soubor (11). Zde můžeme vybrat znakovou sadu, oddělovač pole, oddělovač řetězců a tak dále, které mají být použity pro soubor CSV.

• Poznámka

Jakmile tabulku uložíme v jiném formátu, všechny změny, které v tabulce provedeme, se nyní projeví pouze ve formátu, který používáme, protože jsme změnili název a typ souboru dokumentu. Pokud se chceme vrátit k práci s verzí dokumentu ve formátu *.ods, musíme soubor uložit ve formátu *.ods.

• Tip

Chceme-li, aby Calc ukládal dokumenty ve výchozím nastavení v jiném formátu než výchozím ODF, přejdeme do Nástroje > Možnosti > Načítání/ukládání > Obecné. V části označené Výchozí nastavení souborů a nastavení ODF vybereme pro položku Typ dokumentu, vybereme Sešit a pod ní v poli Vždy ukládat jako vybereme upřednostňovaný formát souborů, například Microsoft Excel.

Ochrana heslem

Chceme-li omezit, kdo může sešit otevírat a číst nebo kdo ho může otevírat a upravovat, je nutno použít ochranu heslem. Ochrana heslem je společná pro všechny moduly LibreOffice; další informace najdeme v příručce Začínáme s LibreOffice.

Pohyb v sešitech

Program Calc nabízí mnoho způsobů, jak se v sešitě pohybovat z buňky na buňku a z listu na list. Můžeme zvolit ten, který nám nejvíce vyhovuje.

Pohyb mezi buňkami

Když buňku vybereme nebo označíme, zvýrazní se její ohraničení. Když vybereme skupinu buněk, vybarví se jejich plocha. Barva zvýraznění okraje buňky a barva skupiny vybraných buněk závisí na použitém operačním systému a používá barvu zvýraznění vašeho systému.

• Pomocí myši – umístíme ukazatel myši nad buňku a klepneme levým tlačítkem myši. Chceme-li pomocí myši přesunout zaměření na jinou buňku, jednoduše přesuneme kurzor myši na buňku, kterou chceme zaměřit, a klepneme levým tlačítkem myši.

• Pomocí odkazu na buňku – zvýrazníme nebo smažeme existující odkaz na buňku v poli Název na liště vzorců (3  na straně 1). Zadáme odkaz na buňku, na kterou se chceme přesunout, a stiskneme klávesu Enter. V odkazech na buňku nerozlišujeme velikost písmen. Zadáním a3 nebo A3 tedy přesuneme fokus do buňky A3.

• Používání Navigátoru – pro otevření Navigátoru (23) zvolíme v hlavní nabídce Zobrazit > Navigátor, zmáčkneme klávesu F5 nebo klikneme na tlačítko Navigátor na postranní liště. Do polí Sloupec a Řádek zadáme odkazy na buňky a zmáčkneme klávesu Enter.

• Pomocí klávesy Enter – stisknutí tlačítka Enter přesune zaměření buňky ve sloupci dolů na další řádek (výchozí). Směr tohoto pohybu zaměření buňky můžeme změnit podle popisu v části Přizpůsobení klávesy Enter na stránce 1.

• Stisknutí Shift + Enter posune fokus o jednu buňku v opačném směru, než je směr přidružený ke klávese Enter.

• Klávesou Tab – stisk tabulátoru aktivuje buňku v následujícím sloupci vpravo. Stisknutí Shift + Tab posune fokus o jednu buňku doleva.

• Pomocí kláves šipek – stisknutí kláves šipek na klávesnici přesune zaměření buněk ve směru stisknuté šipky.

• Používání kláves Home, End, Page Up a Page Down

• Home vybere se buňka na začátku řádku. Ctrl + Home vybere se první buňka listu s adresou A1.

• Výsledek zmáčknutí kláves End nebo Ctrl + End závisí na datech v sešitu. Pro vysvětlení těchto stisknutí kláves je užitečné definovat Rmax jako nejvyšší očíslovaný řádek v listu, který obsahuje všechna data, a Cmax jako sloupec zcela vpravo v listu, který obsahuje všechna data. Zmáčknutí klávesy End přesune zaměření buňky v aktuálním řádku do buňky ve sloupci Cmax. Klávesová zkratka Ctrl + End přesune zaměření buňky do buňky v průsečíku řádku Rmax a sloupce Cmax. Všimněme si, že v obou případech nově vybraná buňka nemusí obsahovat žádná data.

• Page Down přesune výběr na buňku o jednu obrazovku dolů.

• Page Up vybranou se stane buňka o jednu obrazovku nahoru.

Pohyb mezi listy

Každý list v sešitě je nezávislý na ostatních listech, ačkoli odkazy mohou propojovat jeden list s druhým. Mezi jednotlivými listy v tabulce lze přecházet čtyřmi způsoby.

• Pomocí Navigátoru – je-li otevřen Navigátor (23), dvojklikem na některý z uvedených listů se tento list vybere.

• Pomocí klávesnice – stisknutím kombinace kláves Ctrl + Page Down se přesuneme o jeden list doprava, pomocí Ctrl + Page Up se přesuneme o jeden list doleva. Kombinace kláves Ctrl + Tab je ekvivalentní stisku Ctrl + Page Down, zatímco Ctrl + Shift + Tab je ekvivalentní kombinaci Ctrl + Page Up. Přechody mezi listy se cyklicky opakují. Například pokud se právě nacházíme na prvním listu, pak se stiskem kláves Ctrl + Page Up přesuneme na poslední list.

• Pomocí myši – klepnutím na některou z karet listu v dolní části sešitu tento list vybereme.

• Pomocí nabídky – pro přechod na předchozí nebo následující list zvolíme List > Navigovat > Na předchozí List / Na následující list. Tento příkaze funguje stejným cyklickým způsobem, jaký je popsán výše pro ekvivalentní klávesové zkratky. List > Navigovat > Přejít na List vyvolá dialogové okno, které umožňuje vybrat list nebo vyhledat list podle názvu.

Pokud sešit obsahuje velké množství listů, některé z karet mohou být skryty. Pomocí čtyř tlačítek vlevo od karty můžeme skryté karty zobrazit (12).

• Poznámka

Šipky na kartě listů, které se zobrazují vlevo na 12, jsou aktivní pouze pokud existuje více karet listů, než je možné zobrazit.

• Poznámka

Když do sešitu vložíme nový list, Calc automaticky k jeho pojmenování použije další číslo v pořadí. Umístění nového listu závisí na tom, který list je při jeho vkládání právě otevřen, a proto názvy listů nemusejí číselnému pořadí odpovídat. Listy v sešitě se doporučuje přejmenovat tak, aby byly snadněji rozpoznatelné.

• Tip

Předponu slova „List“ pro nové listy v dokumentu můžeme změnit zadáním nového slova v Nástroje > Možnosti > LibreOffice Calc > Výchozí nastavení > Předpona pro název nových listů.

Pohyb pomocí klávesnice

Sešit můžeme procházet pomocí klávesnice současným stisknutím klávesy nebo kombinace kláves. Například Ctrl + Home přesune zaměření do buňky A1. 1  uvádí klávesy a kombinace kláves, které můžeme k pohybu v sešitu Calc použít.

Tabulka 1. Pohyb mezi buňkami pomocí klávesnice

Klávesová zkratka	Pohyb mezi buňkami
→ nebo ←	Přesune zaměření buňky doprava nebo doleva o jednu buňku.
↑nebo↓	Přesune zaměření buňky o jednu buňku nahoru nebo dolů.
Ctrl + → nebo Ctrl + ←	Pokud je zaměření na prázdnou buňku, Ctrl + → přesune zaměření v aktuálním řádku do první buňky vpravo, která obsahuje data. Pokud vpravo není žádná buňka obsahující data, přesune zaměření v aktuálním řádku do poslední buňky vpravo na listu. Pokud je zaměření na prázdnou buňku, Ctrl + ← přesune zaměření v aktuálním řádku do první buňky vlevo, která obsahuje data. Pokud vlevo není žádná buňka obsahující data, přesune zaměření v aktuálním řádku do buňky A na listu. Pokud je zaměření na buňce obsahující data, Ctrl + → normálně přesune zaměření v aktuálním řádku do buňky na pravém okraji stejné datové oblasti. Pokud je prázdná buňka napravo od původní buňky, zaměření se přesune do buňky na levém okraji další datové oblasti vpravo. V tomto případě, pokud není napravo žádná oblast dat, zaměření se přesune v aktuálním řádku v listu do poslední buňky napravo. Pokud je zaměření na buňce obsahující data, Ctrl + ← normálně přesune zaměření v aktuálním řádku do buňky na levém okraji stejné datové oblasti. Pokud je prázdná buňka nalevo od původní buňky, zaměření se přesune do buňky na pravém okraji další datové oblasti vlevo. V tomto případě, pokud není nalevo žádná oblast dat, zaměření se přesune v aktuálním řádku v listu do buňky ve sloupci A.
Ctrl + ↑ nebo Ctrl + ↓	Pokud je zaměření na prázdnou buňku, Ctrl + ↑ přesune zaměření nahoru ve vybraném sloupci do první buňky, která obsahuje data. Pokud nad daty není žádná buňka obsahující data, přesune zaměření nahoru v aktuálním sloupci do buňky v řádku 1 listu. Pokud je zaměření na prázdnou buňku, Ctrl + ↓ přesune zaměření dolů ve vybraném sloupci do první buňky, která obsahuje data. Pokud níže není žádná buňka obsahující data, přesune zaměření dolů v aktuálním sloupci na poslední buňku níže v listu. Pokud je zaměření na buňce obsahující data, Ctrl + ↑ normálně přesune zaměření v aktuálním sloupci nahoru do buňky na horním okraji stejné datové oblasti. Pokud je nad vybranou buňkou prázdná buňka, zaměření se přesune do buňky na spodním okraji výše umístěné datové oblasti. V tomto případě, pokud není výše žádná oblast dat, zaměření se přesune nahoru v aktuálním sloupci do buňky v řádku 1 listu. Pokud je zaměření na buňce obsahující data, Ctrl + ↓ normálně přesune zaměření v aktuálním sloupci dolů do buňky na spodním okraji stejné datové oblasti. Pokud je pod vybranou buňkou prázdná buňka, zaměření se přesune do buňky na horním okraji níže umístěné datové oblasti. V tomto případě, pokud není níže žádná oblast dat, zaměření se přesune dolů v aktuálním sloupci na poslední buňku níže v listu.
Ctrl + Home nebo Ctrl + End	Přesune zaměření (fokus) na levou horní buňku listu (obvykle buňku A1) nebo přesune fokus na poslední použitou buňku v listu (obvykle v pravém dolním rohu listu).
Alt + Page Down nebo Alt + Page Up	Přesune zaměření o jednu obrazovku doprava nebo doleva (pokud je to možné).
Ctrl + Page Down nebo Ctrl + Tab nebo Ctrl + Page Up nebo Ctrl + Shift + Tab	Přesune zaměření na další list vpravo nebo vlevo na kartách listů. Přechody mezi listy se cyklicky opakují. Například pokud se právě nacházíme na prvním listu, pak se stiskem kláves Ctrl + Page Up přesuneme na poslední list.
Tab nebo Shift + Tab	Přesune zaměření na další buňku vpravo nebo vlevo.
Enter nebo Shift + Enter	Přesune zaměření o jednu buňku dolů nebo nahoru (pokud jsme tuto akci nezměnili, jak je popsáno v následující podkapitole).

Přizpůsobení klávesy Enter

Směr, kterým klávesa Enter přesune zaměření buňky, můžeme upravit v nabídce Nástroje > Možnosti > LibreOffice Calc > Obecné. Pomocí prvních tří možností v části Nastavení vstupu (13) můžeme změnit nastavení klávesy Enter. Z rozbalovacího seznamu vybereme směr, kterým se zaměření buňky přesune. Nastavení jiného směru může být užitečné v závislosti na použitém souboru nebo typu vkládaných dat. Klávesu Enter lze také použít k přepínání do a z editačního režimu. V Calcu můžeme po zkopírování obsahu buňky do schránky vložit informace do jiné buňky stisknutím klávesy Enter; zde můžeme tuto funkci vypnout.

Výběr položek v sešitě

Výběr buňky

Jedna buňka

Klepneme do buňky. Výběr můžeme ověřit pohledem do pole Název na liště vzorců (3).

Souvislá oblast buněk

Oblast buněk lze vybrat pomocí klávesnice nebo myši.

Výběr rozsahu buněk přetažením ukazatele myši:

1. Klepneme na buňku.

2. Stiskneme a podržíme levé tlačítko myši.

3. Pohybem myši zvýrazníme požadovaný blok buněk a uvolníme levé tlačítko myši.

Chceme-li vybrat oblast buněk bez tažení myší:

1. Klepneme do buňky, která má být jedním z rohů oblasti buněk.

2. Přesuneme ukazatel myši do protějšího rohu oblasti buněk.

3. Podržíme klávesu Shift a klepneme.

Výběr bloku buněk obsahujících data:

1. Klikneme do neprázdné buňky uvnitř bloku buněk obsahujících data. Neklikáme na prázdnou buňku uvnitř bloku.

2. Stiskneme Ctrl + A. Blok buněk se vybere. Vybírají se i prázdné buňky uvnitř bloku.

Výběr oblasti buněk pomocí režimu Rozšiřitelný výběr:

1. Klepneme do buňky, která má být jedním z rohů oblasti buněk.

2. Klepneme do pole Mód výběru na stavovém řádku (4 na straně 1) a vybereme Rozšiřitelný výběr.

3. Klepneme na buňku v opačném rohu oblasti buněk.

• Tip

Ujistíme se, že jsme změnili volbu zpět na mód Standardního výběru, neboť jinak můžeme nadále výběr buněk neúmyslně rozšiřovat.

Chceme-li vybrat oblast buněk bez použití myši:

1. Vybereme buňku, která bude jedním z rohů oblasti buněk.

2. Podržíme klávesu Shift a pomocí kurzorových šipek vybereme zbytek oblasti.

Výběr rozsahu buněk pomocí Pole názvu:

1. Klikneme do pole Název na liště vzorců (3 na straně 1).

2. Zadáme odkaz pro levou horní buňku, následovanou dvojtečkou (:), a poté odkaz na dolní pravou buňku a stiskneme klávesu Enter. Chceme-li například vybrat oblast, která se bude rozkládat od buňky A3 až po C6, zadáme A3:C6.

Nesouvislá oblast buněk

Výběr oblasti nesousedících buněk pomocí myši:

1. Vybereme buňku nebo oblast buněk pomocí jedné z výše uvedených metod.

2. Přesuneme ukazatel myši na začátek následující oblasti nebo jediné buňky.

3. Podržíme klávesu Ctrl a klepnutím nebo přetažením vybereme jinou oblast buněk, kterou chceme přidat k první oblasti.

4. Opakujeme podle potřeby.

Výběr oblasti buněk pomocí režimu Doplnitelný výběr:

1. Klepneme do pole Mód výběru na stavovém řádku (4 na straně 1) a vybereme Doplnitelný výběr.

2. Klepnutím nebo klepnutím a přetažením vybereme oblast buněk, kterou chceme přidat do výběru.

Výběr sloupců a řádků

Jediný sloupec nebo řádek

Chceme-li vybrat jediný sloupec, klepneme na jeho záhlaví (1 na stránce 1). Chceme-li vybrat jediný řádek, klepneme na záhlaví řádku.

Více sloupců nebo řádků

Chceme-li vybrat více sloupců nebo řádků, které jsou souvisle vedle sebe:

1. Klepneme na první sloupec nebo řádek ve skupině.

2. Podržíme klávesu Shift.

3. Klepneme na poslední sloupec nebo řádek ve skupině.

Chceme-li vybrat více sloupců nebo řádků, které nejsou souvisle vedle sebe:

1. Klepneme na první sloupec nebo řádek ve skupině.

2. Podržíme klávesu Ctrl.

3. Klepneme na všechny další sloupce nebo řádky, zatímco držíme klávesu Ctrl.

• Tip

Vybrat řádky a sloupce můžeme také pomocí voleb v nabídce Úpravy > Vybrat (Vybrat řádek, Vybrat sloupec, vybrat pouze viditelné řádky a Vybrat pouze viditelné sloupce).

Celý list

Chceme-li vybrat celý list, klepneme na obdélníček mezi záhlavím sloupců a řádků (15), použijeme kombinaci kláves Ctrl + A, zmáčkneme Ctrl + Shift + Space nebo zvolíme v hlavní nabídce Úpravy a vybereme položku Vybrat vše.

Výběr listů

V Calcu si můžeme vybrat buď jeden, nebo více listů. Výběr více listů může být výhodný, pokud chceme provést změny v mnoha listech najednou.

Jeden list

Klepneme na kartu listu, který chceme vybrat. Karta vybraného listu se zvýrazní.

Několik sousedících listů

Chceme-li vybrat několik sousedících listů:

1. Klepneme na kartu prvního požadovaného listu.

2. Podržíme klávesu Shift a klepneme na záložku posledního požadovaného listu výběru.

3. Všechny karty mezi těmito dvěma výběry se zvýrazní. Veškeré akce, které nyní provedeme, ovlivní všechny zvýrazněné listy.

Několik nesousedících listů

Chceme-li vybrat několik nesousedících listů:

1. Klepneme na kartu prvního požadovaného listu.

2. Podržíme klávesu Ctrl a klepneme na karty listů, které chceme přidat do výběru.

3. Vybrané karty se zvýrazní. Veškeré akce, které nyní provedeme, ovlivní všechny zvýrazněné listy.

Všechny listy

Klepneme pravým tlačítkem myši na kartu libovolného listu a z místní nabídky zvolíme Vybrat všechny listy nebo vybereme z hlavní nabídky volbu Úpravy > Vybrat > Vybrat všechny listy.

• Tip

Vybrat všechny listy můžeme také pomocí dialogového okna Vybrat listy. Dialogové okno vyvoláme z hlavní nabídky Úpravy > Vybrat > Vybrat listy.

Práce se sloupci a řádky

Vkládání sloupců a řádků

Při vkládání nových sloupců nebo řádků buňky převezmou formátování odpovídajících buněk, u sloupců zprava nebo u řádků zezdola.

Jediný sloupec nebo řádek

Pomocí nabídky Vložit:

1. Vybereme buňku, sloupec nebo řádek podle toho, kam chceme nový sloupec nebo řádek vložit.

2. V hlavní nabídce zvolíme List. Pro sloupce vybereme List > Vložit sloupce a poté vybereme Sloupce před nebo Sloupce za. Pro řádky vybereme List > Vložit řádky a poté vybereme Řádky nad nebo Řádky pod.

Pomocí místní nabídky:

1. Vybereme sloupec nebo řádek podle toho, kam chceme nový sloupec nebo řádek vložit.

2. Klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce nebo řádku.

3. Z místní nabídky zvolíme Vložit sloupce před/za nebo Vložit řádky nad/pod.

Více sloupců nebo řádků

Je vhodnější vložit více sloupců nebo řádků najednou než vkládat jeden po druhém.

1. Vybereme požadovaný počet sloupců nebo řádků tím, že podržíme levé tlačítko myši na prvním z nich a táhneme přes jejich záhlaví.

2. Dále postupujeme stejně jako u vkládání jednoho sloupce nebo řádku popisovaného výše. Bude vložen počet zvýrazněných sloupců nebo řádků.

Skrytí sloupců a řádků

Chceme-li skrýt sloupce nebo řádky ze zobrazení, vybereme sloupce nebo řádky, které chceme skrýt, a provedeme jednu z následujících akcí:

Klikneme pravým tlačítkem myši na vybrané záhlaví sloupce nebo řádku a vybereme možnost Skrýt sloupce/řádky.

Z hlavní nabídky zvolíme Formát > Sloupce / řádky > Skrýt.

• Tip

Pro viditelnou indikaci skrytých řádků a sloupců aktivujeme možnost v hlavní nabídce Zobrazit > Označení skrytého řádku/sloupce (16).

 

Chceme-li zrušit skrytí sloupců nebo řádků, vybereme celý list nebo sloupce či řádky kolem sloupců nebo řádků, které chcete zrušit, a provedeme jednu z následujících akcí:

Klikneme pravým tlačítkem myši na vybrané záhlaví sloupce nebo řádku a vybereme možnost Zobrazit sloupce / řádky.

Z hlavní nabídky zvolíme Formát > Sloupce / řádky > Zobrazit.

Mazání sloupců a řádků

Jediný sloupec nebo řádek

Chceme-li odstranit jeden sloupec nebo řádek, provedeme jednu z následujících akcí:

• Vybereme buňku ve sloupci nebo řádku, kterou chceme odstranit, klepneme pravým tlačítkem a vybereme v místní nabídce Smazat, zvolíme v hlavní nabídce List > Smazat buňky nebo zmáčkneme Ctrl + -. Otevře se dialogové okno Smazat buňky (17). Vybereme Smazat celé sloupce nebo Smazat celé řádky a zmáčkneme tlačítko OK.

• Vybereme buňku ve sloupci nebo řádku, kterou chceme odstranit, a vybereme List > Smazat sloupce nebo List > Smazat řádky.

• Klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce nebo řádku, který chceme odstranit a vybereme z místní nabídky Smazat sloupce nebo Smazat řádky.

Více sloupců nebo řádků

Chceme-li odstranit více sloupců nebo řádků, provedeme jednu z následujících akcí:

• Vybereme oblast buněk přes sloupce nebo řádky, které chceme odstranit, klepneme pravým tlačítkem a vybereme v místní nabídce Smazat, zvolíme v hlavní nabídce List > Smazat buňky nebo zmáčkneme Ctrl + -.  Otevře se dialogové okno Odstranit buňky. Vybereme Smazat celé sloupce nebo Smazat celé řádky a zmáčkneme tlačítko OK.

• Vybereme oblast buněk přes sloupce nebo řádky, které chceme odstranit, a vybereme List > Smazat sloupce nebo List > Smazat řádky.

• Vybereme požadovaný počet sloupců nebo řádků tím, že podržíme levé tlačítko myši na prvním z nich a táhneme přes jejich záhlaví. Klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví jednoho z vybraných sloupců nebo řádků a vybereme z místní nabídky Smazat sloupce nebo Smazat řádky.

Mazání buněk

1. Vybereme buňku nebo buňky, které chceme odstranit.

2. Vybereme List > Smazat buňky, zmáčkneme Ctrl + - nebo klepneme pravým tlačítkem na jednu z vybraných buněk a vybereme z místní nabídky Smazat.

3. V dialogovém okně Odstranit buňky vybereme požadovanou možnost a klepneme na OK.

Práce se sešity

Vkládání nových listů

Klepnutím na symbol + vedle karet listů vložíme nový list za poslední list v tabulce, bez otevření dialogové okna Vložit list. Následujícím způsobem se otevírá dialogové okno Vložit list (18), ve kterém můžeme určit umístění nového listu, vytvořit více listů, zadat název nového listu nebo vybrat list ze souboru.

• Vybereme list na místě, kam chceme vložit nový list, a poté zvolíme v hlavní nabídce List > Vložit list.

• Klepneme pravým tlačítkem myši na kartu, kam chceme vložit nový list, a vybereme v místní nabídce Vložit list.

• Klepneme v prázdném prostoru na konci karet listů.

• Klepneme pravým tlačítkem myši do prázdného místa na konci karet listů a vybereme v místní nabídce Vložit list.

Přesouvání a kopírování listů

Listy můžeme v rámci téhož sešitu přesouvat nebo kopírovat přetahováním nebo pomocí dialogového okna Přesunout/kopírovat list (19). Chceme-li list přesunout nebo zkopírovat do jiného sešitu, je třeba použít dialogové okno Přesunout/kopírovat list.

Přesouvání pomocí myši

Chceme-li list přesunout na jiné místo v témže sešitu, klepneme na jeho kartu, přetáhneme ji na nové místo a až poté uvolníme tlačítko myši.

Chceme-li list v témže sešitu zkopírovat, podržíme klávesu Ctrl, potom klepneme na kartu listu a přetáhneme ji na nové místo a až poté uvolníme tlačítko myši. V závislosti na nastavení operačního systému se může ukazatel myši změnit na znaménko plus.

Používání dialogového okna Přesunout/kopírovat list

Pomocí dialogového okna Přesunout/kopírovat list můžeme určit, zda se má list přesunout nebo zkopírovat do stejného nebo jiného sešitu, kde má být v rámci sešitu umístěn a jaký má být jeho název.

1. V aktuálním dokumentu klepneme pravým tlačítkem myši na kartu listu, který chceme přesunout nebo kopírovat, vybereme z místní nabídky Přesunout/kopírovat list nebo zvolíme v hlavní nabídce List > Přesunout nebo kopírovat list.

2. Vybereme Přesunout, pokud chceme list přesunout, nebo Kopírovat, pokud ho chceme zkopírovat.

3. Z rozbalovacího seznamu Do dokumentu vybereme sešit, do kterého chceme list umístit. Může to být stejný sešit, jiný již otevřený, nebo můžeme vytvořit nový.

4. V poli Vložit před vybereme, kam chceme list umístit.

5. Pokud chceme při přesouvání nebo kopírování list přejmenovat, napíšeme název do textového pole Nový název. Při kopírování navrhne Calc výchozí název (List1_2, List2_2 atd.).

6. Klepnutím na tlačítko Přesunout nebo Kopírovat přesun nebo kopírování potvrdíme a dialogové okno se zavře.

• Upozornění

Pokud přesouváme nebo kopírujeme do jiného nebo nového sešitu, může nastat konflikt se vzorci odkazujícími na jiné listy z původního umístění.

Mazání listů

Chceme-li smazat jeden list, klepneme pravým tlačítkem myši na jeho kartu a zvolíme z místní nabídky Smazat list nebo vybereme z hlavní nabídky List > Smazat list. Pokud list není prázdný, zobrazí Calc potvrzovací dialogové okno – kliknutím na Ano potvrdíme odstranění.

Pokud chceme smazat více listů, vybereme je (viz Výběr listů na straně 1), pak na jednu z vybraných karet klepneme pravým tlačítkem myši a z místní nabídky zvolíme Smazat list nebo z hlavní nabídky zvolíme List > Smazat list. Pokud některý z vybraných listů není prázdný, zobrazí Calc potvrzovací dialogové okno s uvedením počtu listů, které mají být odstraněny – kliknutím na Ano potvrdíme odstranění.

Skrývání a zobrazování listů

Někdy můžeme chtít skrýt obsah listu, abychom ochránili data proti náhodným změnám nebo proto, že obsah listu není nutné zobrazit.

Chceme-li skrýt list nebo více listů, vybereme list nebo listy (jak je uvedeno výše), klepneme pravým tlačítkem myši, otevřeme lokální nabídku a vybereme Skrýt list.

Chceme-li zobrazit skryté listy, klepneme pravým tlačítkem na kartu listu a zvolíme v místní nabídce Zobrazit list. Otevře se dialogové okno se seznamem všech skrytých listů. Vybereme požadované listy a klepneme na OK.

• Poznámka

LibreOffice Calc neumožňuje skrýt poslední viditelný list.

Přejmenování listů

Výchozí název přidaného listu je List X, kde X je číslo přidaného listu. Takové názvy jsou vhodné pro malý počet listů, ale při velkých počtech jsou nepřehledné a je lepší listy pojmenovat jinak.

Když chceme list přejmenovat, můžeme použít jeden z následujících způsobů:

• Zadáme název do textového pole Název při jeho vytváření, pomocí dialogového okna Vložit list (18 na straně 1).

• Kliknutím pravým tlačítkem myši na kartu listu a výběrem možnosti Přejmenovat list v místní nabídce otevřeme dialogové okno Přejmenovat list.

• Vybereme v hlavní nabídce List > Přejmenovat list, čímž otevřeme dialogové okno Přejmenovat list.

• Poklepeme na záložku listu, čímž otevřeme dialogové okno Přejmenovat list.

• Poznámka

Názvy listů mohou obsahovat téměř libovolný znak. Platí některá omezení pojmenování, v názvech listů nejsou povoleny následující znaky: dvojtečka (:), zpětné lomítko (\), lomítko (/), otazník (?), hvězdička (*), levá hranatá závorka ([) nebo pravá hranatá závorka (]). Kromě toho nelze jako první nebo poslední znak názvu použít jednoduchou uvozovku (').

Prohlížení sešitu

Změna zobrazení dokumentu

Pro změnu měřítka zobrazení, tedy pro zobrazení většího či menšího počtu buněk v okně sešitu, je možné použít funkci přiblížení. Další informace o přiblížení nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice.

Ukotvení řádků a sloupců

Ukotvení se používá k uzamčení řádků v horní části listu nebo k uzamčení sloupců v levé části listu. Když se potom pohybujeme v listě, ukotvené sloupce a řádky zůstávají stále zobrazené.

8 ukazuje některé ukotvené řádky a sloupce. Na obrázku vidíme silnější vodorovnou čáru mezi řádky 4 a 5 a svislou čáru mezi sloupci C a D, které vymezují ukotvené oblasti. Řádky 4 až 22 a sloupce G až P byly posunuty mimo stránku. Ukotvení řádků nebo sloupců:

1. Klepneme na záhlaví řádku pod řádky, které chceme ukotvit, nebo na záhlaví sloupce vpravo od sloupců, kde chceme ukotvit. Chceme-li ukotvit řádky i sloupce, vybereme buňku (nikoli řádek nebo sloupec), která je pod řádkem a napravo od sloupce, který chceme ukotvit. V hlavní nabídce přejdeme do položky Zobrazit a vybereme Ukotvit řádky a sloupce. Zobrazí se silnější čára, která indikuje polohu ukotvení.

Zrušení ukotvení

Chceme-li ukotvení řádků a sloupců zrušit, zvolíme v hlavní nabídce Zobrazit a vybereme položku Ukotvit řádky a sloupce. Silnější čáry indikující ukotvení zmizí.

Rozdělení obrazovky

Druhý způsob, jak změnit zobrazení listu, je rozdělení obrazovky (používá se i pojem „rozdělení okna“). Obrazovka se dá rozdělit vodorovně, svisle nebo oběma způsoby najednou. Můžeme tak současně zobrazit až čtyři části sešitu. Příklad je znázorněn na 21, přičemž rozdělení je označeno šedou čarou.

Tento způsob se může hodit například tehdy, když máme v jedné části velkého listu buňku s číslem používaným třemi vzorci v jiných buňkách. Použití techniky rozdělení obrazovky lze umístit buňku obsahující číslo v jedné části zobrazení a buňky s vzorců v jiných částech. Tato možnost nám umožňuje jednoduše sledovat, jaký vliv má změna čísla v buňce na výsledky vzorců.

Vodorovné nebo svislé rozdělení obrazovky

Existují dva způsoby rozdělení obrazovky vodorovně nebo svisle:

První způsob:

1. Klepneme na záhlaví řádku, nad který chceme vložit bod rozdělení, nebo na záhlaví sloupce, před který chceme vložit bod rozdělení.

2. Zvolíme v hlavní nabídce Zobrazit a vybereme Rozdělit okno nebo klikneme pravým tlačítkem a zvolíme Rozdělit okno v místní nabídce. Mezi řádky nebo sloupci se zobrazí tlustá čára, která indikuje polohu rozdělení. Příklad dělicí čáry je zobrazen pod řádkem 2 na 21.

Druhý způsob:

Chceme-li okno rozdělit vodorovně, uchopíme myší obdélníček s vodorovnou čárkou, který se nachází nad svislým posuvníkem (22), a přetáhneme jej pod řádek, pod kterým chceme okno rozdělit.

Podobně pro svislé rozdělení uchopíme myší obdélníček se svislou čárkou, který se nachází na pravé straně za vodorovným posuvníkem (22), a přetáhneme jej za sloupec, za kterým chceme okno rozdělit.

Vodorovné a svislé rozdělení obrazovky

První způsob:

Umístíme jak černou vodorovnou, tak i černou svislou čáru, jak je popsáno výše a jak je znázorněno na 22.

Druhý způsob:

1. Klepneme na buňku, která má být těsně pod vodorovným a zároveň těsně za svislým rozdělením.

2. V hlavní nabídce zvolíme Zobrazit a vybereme Rozdělit okno. Mezi řádky nebo sloupci se zobrazí tlustá čára, která indikuje polohu rozdělení.

Odebrání rozdělení obrazovky

Rozdělení obrazovky odebereme jedním z následujících způsobů:

• Poklepeme postupně na každou rozdělovací čáru.

• Klepneme a přetáhneme rozdělovací čáry zpět na jejich místa na koncích posuvníků.

• V hlavní nabídce zvolíme Zobrazit a vybereme Rozdělit okno.

• Kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce nebo řádku a kliknutím na Rozdělit okno v místní nabídce jej vypneme.

V Navigátoru

Navigátor (23) je k dispozici ve všech modulech LibreOffice. Poskytuje nástroje a metody pro rychlý pohyb v sešitu a hledání konkrétních položek.

Navigátor kategorizuje a seskupuje objekty sešitu, na které můžeme klepnout a rychle se k tomuto objektu přesunout. Pokud se vedle kategorie objeví indikátor (znaménko plus nebo trojúhelník v závislosti na nastavení počítače), existuje v této kategorii alespoň jeden objekt. Klepnutím na indikátor otevřeme seznam položek. Pokud kategorie obsahuje seznam objektů, poklepáním na nějaký objekt přejdeme přímo na tento objekt.

Navigátor otevřeme jedním z následujících způsobů:

• Stiskneme klávesu F5.

• V hlavní nabídce vybereme možnost Zobrazit > Navigátor.

• Klikneme na ikonu Navigátor na panelu karet na postranní liště.

Ovládací prvky a nástroje dostupné v Navigátoru jsou následující:

• Sloupec – pro přemístění kurzoru buňky do určeného sloupce ve stejném řádku napíšeme písmeno sloupce a stiskneme klávesu Enter.

• Řádek – pro přemístění kurzoru buňky na určený řádek ve stejném sloupci zadáme číslo řádku a stiskneme klávesu Enter.

• Oblast dat – zvýrazní rozsah dat obsahující buňku, ve které se právě nachází kurzor. Calc kontroluje obsah sousedních buněk a automaticky určuje rozsah dat. Rozsah dat může obsahovat jednu buňku, pokud v sousedních buňkách nejsou žádná data.

• Začátek – přesune kurzor do buňky na začátek aktuální oblasti dat, kterou můžeme zvýraznit pomocí ikony Oblast dat.

• Konec – přesune kurzor do buňky na začátek aktuální oblasti dat, kterou můžeme zvýraznit pomocí ikony Oblast dat.

• Obsah – přepíná zobrazení pohledu na obsah ve spodní části dialogového okna Navigátor, aby se dočasně zmenšila jeho velikost. Na kartě Navigátor v postranní liště neexistuje obdobný ovládací prvek.

• Přepnout – přepíná zobrazení obsahu. Zobrazí se pouze vybraná kategorie a její objekty. Opětovným klepnutím na ikonu obnovíme všechny prvky pro prohlížení.

• Scénáře – zobrazí všechny dostupné scénáře. Další informace o scénářích nalezneme v kapitole 11, Analýza dat. Poklepáním na název použijeme tento scénář a výsledek se zobrazí v listu. Pokud Navigátor zobrazí scénáře, můžeme po klepnutí pravým tlačítkem myši na položku scénáře získat přístup k následujícím příkazům:

• Odstranit – odstraní vybraný scénář.

• Vlastnosti – otevře dialogové okno Upravit scénář, kde můžeme upravit vlastnosti scénáře.

• Režim přetažení – otevře podnabídku pro výběr akce, která se provede při přetažení objektu z Navigátoru do dokumentu. V závislosti na zvoleném režimu ikona označuje, zda je vytvořen hypertextový odkaz, odkaz nebo kopie.

• Vložit jako hypertextový odkaz – hypertextové odkazy na celou položku.

• Vložit jako odkaz – propojí zkopírovanou položku s původní položkou tak, aby se při změně původní položky tato změna projevila v aktuálním dokumentu.

• Vložit jako kopii – vloží kopii vybrané položky.

• Tip

Oblasti, scénáře, obrázky a další objekty je mnohem snazší najít, pokud jsme jim při jejich vytváření namísto ponechání výchozích názvů Calc (například scénář 1, obrázek 1, obrázek 2, objekt 1 atd.) dali informativní jména. Tyto výchozí názvy nemusí odpovídat poloze objektu v dokumentu.

Používání vlastností dokumentu

Chceme-li otevřít dialogové okno Vlastnosti souboru, přejdeme na Soubor > Vlastnosti v hlavní nabídce. Dialogové okno Vlastnosti poskytuje informace o tabulce a umožňuje nastavit některé její vlastnosti. Dialogové okno je zobrazeno na 24 a jeho karty jsou popsány níže.

Obecné

Obsahuje základní informace o aktuálním souboru.

• Text v horní části dialogového okna zobrazuje název souboru.

• Změnit heslo – otevře dialogové okno pro změnu hesla. Je aktivní, pouze pokud bylo nastaveno heslo souboru.

• Typ – zobrazí typ souboru aktuálního dokumentu.

• Umístění – zobrazí cestu a název adresáře, kde je soubor uložen. V případě místního souboru se jedná o odkaz, na který lze kliknout a který otevře prohlížeč souborů pro zobrazení složky. V případě vzdáleného obsahu (zobrazeného například jako http://...) odkaz otevře webový prohlížeč.

• Velikost – zobrazuje velikost aktuálního dokumentu v bytech.

• Vytvořeno – zobrazí datum, čas a autora, kdy byl soubor poprvé otevřen.

• Změněn – zobrazuje datum, čas a autora, kdy byl soubor naposledy uložen ve formátu souboru LibreOffice.

• Šablona – je-li to možné, zobrazí šablonu, která byla použita k vytvoření souboru.

• Elektronicky podepsán – zobrazuje datum a čas, kdy byl soubor naposledy podepsán a jméno autora, který dokument podepsal.

• Elektronické podpisy – otevře dialogové okno Digitální podpisy, v němž můžeme spravovat digitální podpisy pro aktuální dokument.

• Vytištěn – zobrazuje datum, čas a uživatelské jméno, kdy byl soubor naposledy vytištěn.

• Celkový čas úprav – zobrazuje dobu, po kterou byl soubor otevřen od vytvoření souboru. Čas uložení se aktualizuje při uložení souboru.

• Číslo revize – zobrazuje, kolikrát byl soubor uložen.

• Použít uživatelské údaje – uloží celé jméno uživatele se souborem. Uživatelské jméno můžeme změnit v hlavní nabídce Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Uživatelské údaje.

• Uložit s tímto dokumentem obrázek náhledu – uloží do dokumentu thumbnail.png. Tyto obrázky může za určitých podmínek použít správce souborů.

• Preferované rozlišení obrázků: Zaškrtnutím tohoto políčka vybereme preferované rozlišení obrázku v bodech na palec, které se použije jako výchozí při vložení obrázku a změně jeho velikosti podle hodnoty v seznamu.

• Obnovit vlastnosti – nastaví čas úprav na nulu, datum vytvoření na aktuální datum a čas a číslo verze na 1. Také se smaže datum úpravy a vytištění.

Popis

LibreOffice podporuje sadu metadatových prvků Dublin Core, což je standardizovaná sada metadatových prvků používaných k popisu fyzických a elektronických dokumentů.

• Název – zadáme titulek sešitu.

• Předmět – zadáme předmět sešitu. Pomocí předmětu je možné seskupit dokumenty s podobným obsahem.

• Klíčová slova – vložíme slova, ze kterých chceme vytvořit index obsahu sešitu. Klíčová slova musí být oddělena čárkou. Klíčové slovo může obsahovat prázdné znaky nebo středníky.

• Přispěvatel – zadáme jméno osoby nebo organizace, která do tabulky přispěla.

• Pokrytí – zadáme podrobnosti o rozsahu sešitu.

• Identifikátor – zadáme referenci, která identifikuje sešit.

• Vydavatel – zadáme jméno osoby nebo organizace, která poskytuje sešit.

• Vztah – zadáme podrobnosti o souvisejícím zdroji.

• Práva – zadáme podrobnosti o všech právech, která jsou v sešitu nebo nad ním držena.

• Zdroj – zadáme údaje o jakémkoli souvisejícím zdroji, který byl použit při odvození sešitu.

• Typ – zadáme povahu nebo typ sešitu.

• Komentáře – zadáme komentář, který pomůže identifikovat sešit.

Vlastní vlastnosti

Záložku použijeme pro přiřazení informačních polí do sešitu. V novém sešitu může být tato stránka prázdná. Pokud je nový sešit založen na šabloně, může tato stránka obsahovat pole. Název, typ a obsah každého řádku lze změnit. Informace v polích budou exportovány jako metadata do dalších souborových formátů.

Chceme-li přidat novou vlastní vlastnost, klepneme na Přidat vlastnost. Chceme-li vlastní vlastnost odstranit, použijeme červené tlačítko „X“ na konci položky.

Zabezpečení

Umožňuje dvě možnosti zabezpečení chráněné heslem.

• Otevřít jen pro čtení – výběrem povolíme tento dokument otevírat pouze v režimu pro čtení. Tato možnost sdílení souborů chrání dokument před náhodnými změnami. Stále je možné upravit kopii dokumentu a tuto kopii uložit pod stejným názvem jako originál.

• Zaznamenávat změny – vybereme, pokud požadujeme zaznamenávat všechny změny. Stav sledování změn uzamkneme heslem klepnutím na Zamknout a zadáme heslo. Jde o obdobu volby v hlavní nabídce Úpravy > Sledování změn > Záznam. Ostatní uživatelé budou moci dokument měnit, ale nebudou moci bez znalosti hesla vypnout zaznamenávání změn.

• Zamknout nebo Odemknout – uzamkne stav sledování změn heslem. Pokud je v aktuálním dokumentu zaznamenávání změn uzamčeno, tlačítko se jmenuje Odemknout. Kliknutím na Odemknout ochranu zakážeme.

Písmo

Po zaškrtnutí pole Vložit písma do dokumentu se všechna písma použitá v sešitu uloží spolu s dokumentem. To může být užitečné, pokud vytváříme ze sešitu PDF a chceme zajistit jednotný vzhled dokumentu při zobrazení na jiném počítači.

Vložit pouze písma použitá v dokumentech – tuto možnost zvolíme, pokud nechceme, aby se do sešitu vkládala všechna písma (například ze šablony dokumentu), ale jen písma v dokumentu použitá.

Vkládaná písma – vybereme, které typy písem chceme vložit: latinská, asijská, komplexní. Více informací se nachází v příručce Začínáme s LibreOffice.

Statistika

Zobrazí statistiku pro aktuální soubor: počet listů, buněk, stránek a skupin vzorců.

Contents

• Autorská práva

• Přispěvatelé

• Zpětná vazba

• Datum vydání a verze programu

• Používání LibreOffice na systému macOS

• Co je Calc?

• Sešity, listy a buňky

• Hlavní okno programu Calc

• Záhlaví okna

• Hlavní nabídka

• Nástrojové lišty

• Lišta vzorců

• Stavový řádek

• Postranní lišta

• Rozvržení sešitu

• Jednotlivé buňky

• Karty listů

• Vytváření, otevírání a ukládání sešitů

• Vytváření a otevírání

• Používání šablon

• Otevírání souboru CSV

• Ukládání sešitů

• Ukládání v jiných formátech

• Ochrana heslem

• Pohyb v sešitech

• Pohyb mezi buňkami

• Pohyb mezi listy

• Pohyb pomocí klávesnice

• Přizpůsobení klávesy Enter

• Výběr položek v sešitě

• Výběr buňky

• Jedna buňka

• Souvislá oblast buněk

• Nesouvislá oblast buněk

• Výběr sloupců a řádků

• Jediný sloupec nebo řádek

• Více sloupců nebo řádků

• Celý list

• Výběr listů

• Jeden list

• Několik sousedících listů

• Několik nesousedících listů

• Všechny listy

• Práce se sloupci a řádky

• Vkládání sloupců a řádků

• Jediný sloupec nebo řádek

• Více sloupců nebo řádků

• Skrytí sloupců a řádků

• Mazání sloupců a řádků

• Jediný sloupec nebo řádek

• Více sloupců nebo řádků

• Mazání buněk

• Práce se sešity

• Vkládání nových listů

• Přesouvání a kopírování listů

• Přesouvání pomocí myši

• Používání dialogového okna Přesunout/kopírovat list

• Mazání listů

• Skrývání a zobrazování listů

• Přejmenování listů

• Prohlížení sešitu

• Změna zobrazení dokumentu

• Ukotvení řádků a sloupců

• Zrušení ukotvení

• Rozdělení obrazovky

• Vodorovné nebo svislé rozdělení obrazovky

• Vodorovné a svislé rozdělení obrazovky

• Odebrání rozdělení obrazovky

• V Navigátoru

• Používání vlastností dokumentu

• Obecné

• Popis

• Vlastní vlastnosti

• Zabezpečení

• Písmo

• Statistika