Logo LibreOffice

Příručka aplikace Calc 25.2

Kapitola 4
Používáme styly a šablony

Použití konzistentního formátování

Autorská práva

Tento dokument je chráněn autorskými právy © 2025 týmem pro dokumentaci LibreOffice. Přispěvatelé jsou uvedeni níže. Dokument lze šířit nebo upravovat za podmínek licence GNU General Public License (https://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verze 3 nebo novější, nebo the Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), verze 4.0 nebo novější.

Všechny ochranné známky uvedené v této příručce patří jejich vlastníkům.

Přispěvatelé

Pro toto vydání

Edward Olson

Olivier Hallot

 

Pro předchozí vydání

 Lisa Samy

Claire Wood

B. Antonio Fernández

‍Skip Masonsmith

Barbara Duprey

Jean Hollis Weber

John A. Smith

Peter Schofield

Christian Chenal

Dave Barton

Kees Kriek

Steve Fanning

Leo Moons

Randolph Gamo

Samantha Hamilton

Felipe Viggiano

Olivier Hallot

B. Antonio Fernández

Zpětná vazba

Jakékoli připomínky nebo návrhy k tomuto dokumentu prosím směřujte do fóra dokumentačního týmu na adrese https://community.documentfoundation.org/c/documentation/loguides/ (registrace je nutná) nebo pošlete e-mail na adresu: loguides@community.documentfoundation.org.

Vše, co pošlete do fóra, včetně vaší e-mailové adresy a jakýchkoli dalších osobních údajů, které jsou ve zprávě napsány, je veřejně archivováno a nemůže být smazáno. E-maily zaslané do fóra jsou moderovány.

Datum vydání a verze programu

Vydáno duben 2025. Založeno na LibreOffice 25.2 Community.
Jiné verze LibreOffice se mohou lišit vzhledem a funkčností.

Používání LibreOffice na systému macOS

Některé klávesové zkratky a položky nabídek jsou v systému macOS jiné než v systémech Windows a Linux. V následující tabulce jsou uvedeny nejdůležitější rozdíly, které se týkají informací uvedených v tomto dokumentu. Podrobný seznam nalezneme v nápovědě aplikace a v příloze A (Klávesové zkratky) této příručky.

Windows nebo Linux

Ekvivalent pro macOS

Akce

Nástroje > Možnosti na hlavní nabídce

LibreOffice > Předvolby na hlavní nabídce

Přístup k možnostem nastavení

Klepnutí pravým tlačítkem

Ctrl+klepnutí a/nebo klepnutí pravým tlačítkem v závislosti na nastavení počítače

Otevře se místní nabídka

Ctrl nebo Control

a/nebo Cmd nebo Command, v závislosti na klávesnici.

Používá se také s dalšími klávesami.

Alt

a/nebo Alt nebo Option v závislosti na klávesnici.

Používá se také s dalšími klávesami.

Úvod do stylů

Styl je předdefinovaná sada možností formátování, kterou můžeme použít na prvky v tabulce a rychle změnit jejich vzhled. Namísto použití jednotlivých formátovacích atributů, jako je písmo, velikost, tučné písmo nebo zarovnání, použijeme jeden styl, který zahrnuje všechna tato nastavení.

Mnoho uživatelů má tendenci ručně formátovat buňky, tvary a stránky tabulkového procesoru bez použití stylů a zaměřuje se na jednotlivé atributy, jako je velikost písma nebo barva. Můžeme například nastavit písmo buňky na 14 bodů, Times New Roman, tučné a vycentrované.

Používání stylů tento proces zjednodušuje, šetří čas a zajišťuje konzistenci. Namísto opakování jednotlivých formátovacích úloh použijeme pojmenovaný styl – například Nadpis – který již obsahuje požadovaná nastavení. To snižuje počet chyb a usnadňuje globální změny formátování.

Pokud například všechny mezisoučty používají určitý styl, můžeme jejich vzhled aktualizovat v celé patnáctistránkové tabulce úpravou tohoto stylu – například změnou z 8 pt Times New Roman na 10 pt Arial.

Stávající styly můžeme upravit nebo vytvořit nové, které budou vyhovovat vašim potřebám. V dalších částech je vysvětleno, jak vytvářet, upravovat a používat styly.

Přímé formátování a formátování stylů

Přímé formátování (nazývané také ruční formátování) má přednost před styly. Přímé formátování není možné odstranit použitím stylu.

Chceme-li odstranit ruční formátování, vybereme objekt a potom provedeme jednu z následujících akcí:

Druhy stylů programu Calc

Calc nabízí tři typy stylů:

Tyto typy stylů jsou popsány v následujících sekcích.

Styly buňky

Styly buněk jsou podobné stylům odstavců používaných v LibreOffice Writer. Jsou nejzákladnějšími typy stylu v programu Calc. Styly buněk jsou používány k aplikování písma, zarovnání, okrajů, pozadí, formátů čísel (například měna, datum, číslo), a k ochraně buněk před formátováním dat v buňkách.

Základní oblast stylů buněk je dodávána s programem Calc. Mnohé z těchto stylů jsou zobrazeny v nabídce Styly na liště nabídek a všechny tyto styly pak najdeme na postranní liště v panelu Styly. Když vytvoříme nový styl buňky, ukáže se nám na postranní liště. Postup přidání nového stylu do nabídky Styly nalezneme v kapitole 15, Nastavení a přizpůsobení.

Změna vlastností výchozího stylu buňky následně změní vlastnosti ostatních stylů, které dědí vlastnosti výchozího stylu.

Styly kresby

Styly kreslení v Calcu jsou podobné grafickým stylům používaným v LibreOffice Draw a lze je použít na tvary a komentáře. Chceme-li se vyhnout opakování stejného formátování – výplně, čar a okrajů – můžeme použít styly kreslení. Calc nabízí dva vestavěné styly (Výchozí a Poznámka), které můžeme upravovat nebo používat jako šablony pro vlastní styly, ale nemůžeme je odstranit.

Můžeme vybrat objekt kreslení komentářů a použít jiný styl kreslení a mít například poznámky v různých barvách pozadí, písma a velikosti písma.

Styly stránky

Styly stránek v Calc jsou používány na listy. Přestože se může jeden list vytisknout na několik stránek, na stránku se může použít pouze jeden styl stránky. Pokud soubor tabulky zahrnuje více než jeden list, můžeme na každý list použít odlišný styl stránek. Tabulky mohou například obsahovat některé listy k tisku v orientaci na šířku a jiné listy k tisku v orientaci na výšku.

Calc podporuje dva styly stránek: Výchozí a Zpráva. Styly stránek nám umožňují nastavit velikost stránek, jejich orientaci, okraje stránky, záhlaví a zápatí, ohraničení a pozadí a pořadí tisku listů.

Použití stylů buněk

Styly buněk lze použít několika způsoby:

Nabídka Styly

Ve výchozím nastavení obsahuje nabídka Styly (1) seznam mnoha stylů buněk podporovaných programem Calc. Chceme-li použít styl buněk, vybereme buňku nebo skupinu buněk, kterou chceme naformátovat, a pak vybereme Styly a klepneme na požadovaný styl.

Obrázek 1: Nabídka styly

Obrázek1

Karta styly na postranní liště

Karta Styly na postranní liště obsahuje seznamy a volitelně zobrazuje náhledy dostupných stylů.

  1. Jestliže není karta Styly na postranní liště otevřena, otevřeme ji jedním z následujících způsobů:

  1. Klepneme na ikonu Styly buněk v horní části karty Stylů a otevřeme seznam stylů buněk. 2 zobrazuje kartu s viditelnými styly buněk.

  2. V tabulce zvýrazníme buňku nebo skupinu buněk, kde chceme použít styl buněk.

  3. Dvakrát klepneme na název stylu buňky na kartě styly a atributy formátování stylu se aplikují na data zahrnutá ve zvýrazněných buňkách.

Obrázek 2: Karta styly na postranní liště zobrazující styly buněk

Obrázek2

Režim výplně

Režim výplně je užitečný, když chceme aplikovat tentýž styl na mnoho rozptýlených buněk.

  1. Přejdeme na kartu styly na postranní liště (2).

  2. Vybereme styl, který chceme aplikovat.

  3. Klepneme na ikonu Režim vyplňování formátu, kterou najdeme vpravo nahoře na kartě Styly. Ukazatel myši změní tvar.

  4. Klikneme na každou buňku, kde chceme aplikovat vybraný styl.

  5. Když máme formátování buněk dokončeno, klepneme na ikonu Režim vyplňování formátu a režim ukončíme.

Když je režim výplně aktivní, kliknutím pravým tlačítkem myši kamkoliv v dokumentu deaktivujeme poslední akci formátování výplně. Musíme dávat pozor, abychom omylem neklepli pravým tlačítkem myši na jakékoliv formátovací akce, které chceme zachovat.

Seznam Použít styl

Rozevírací seznam Styl není ve výchozím formátovacím panelu nástrojů Calc zahrnut, ale můžeme jej přidat následujícím způsobem:

  1. Klikneme pravým tlačítkem na jakoukoliv ikonu nástrojové lišty Formátování a z místní nabídky vybereme Viditelná tlačítka (3).

  2. Klikneme na Použít styl. Místní nabídka se uzavře a seznam Použít Styl se zobrazí na levém konci nástrojové lišty Formátování.

Obrázek 3: Přidání seznamu Použít styl do nástrojové lišty Formátování

Obrázek3

Chceme-li použít styl pomocí rozevíracího seznamu Použít styl:

  1. Vybereme buňku nebo skupinu buněk v tabulce.

  2. Klepneme na šipku dolů na pravé straně seznamu Použít styl a otevřeme rozevírací nabídku (4).

  3. Vybereme požadovaný styl. Atributy formátování tohoto stylu jsou aplikovány na vybrané buňky.

Obrázek 4: Použití seznamu Použít styl

Obrázek4

V seznamu se zobrazují pouze styly, které se momentálně používají. Klikneme na Více stylů a přejdeme do nabídky Styly, kde jsou dostupné všechny styly buněk.

Klávesové zkratky

Můžeme vytvořit klávesové zkratky pro použití běžně používaných stylů buněk, kreseb nebo stránek, včetně vlastních stylů, které jsme vytvořili. Další informace nalezneme v kapitole 15, Nastavení a přizpůsobení.

Použití stylů kresby

Použití jiného stylu kresby na tvar nebo komentář:

  1. Vybereme tvar nebo komentář, který chceme stylizovat.

  2. Přejdeme na kartu styly na postranní liště (2).

  3. V horní části balíčku Styly klepneme na ikonu Styly kresby.

  4. Dvakrát klepneme na požadovaný styl kresby.

Použití stylů stránky

Styl stránek použitý na list v tabulce je uveden na stavovém řádku, jak je zobrazeno na 5.

Obrázek 5: Styl stránky (Výchozí) uveden na stavovém řádku

Obrázek5

Chceme-li použít odlišný styl stránky:

  1. Klepnutím na kartu listu vybereme požadovaný styl.

  2. Přejdeme na kartu styly na postranní liště (2).

  3. V horní části karty Styly klepneme na ikonu Styly stránky.

  4. Dvakrát klikneme na požadovaný styl stránky.

Tvorba stylů

Chceme-li vytvořit styl, postupujeme podle postupu popsaného v této části.

Všechny nové styly a všechny změny existujícího stylu použijeme jen na používanou tabulku. Další informace o ukládání nových stylů do šablony nalezneme v části „Vytvoření šablony“.

  1. Přejdeme na kartu styly na postranní liště (2).

  2. K vytvoření nového stylu buňky klepneme na ikonu Styl buňky ; nebo pro vytvoření nového stylu stránky klepneme na ikonu Styly kresby ; nebo pro vytvoření nového stylu stránky klepneme na ikonu Styly stránky icon.

  3. Klepnutím pravým tlačítkem myši na kartu Styly a výběrem možnosti Nový v místní nabídce otevřeme dialogové okno Styl buňky, Styl kresby nebo Styl stránky.

  4. Chceme-li nastavit atributy nového stylu, použijeme různé stránky s kartami v dialogových oknech. Pro více informací viz “Atributy stylů buněk”, “Atributy stylu kreslení” a “Atributy stylu stánek”.

  5. Chceme-li zavřít dialogové okno a uložit nový styl, klikneme na OK.

Názvy stylů rozlišují velikost písmen. Například styly červená a Červená mohou existovat ve stejné tabulce. Aby nedošlo k záměně, je lepší se vyhnout podobným názvům stylů.

Atributy stylů buněk

Následující atributy jsou dostupné na záložkách stánek v dialogovém okně Styl buňky (6).

Karta Organizátor

Obrázek 6: Dialogové okno Styl buňky – karta Organizátor

Obrázek6

Karta Čísla

Když vybereme Měnu jako kategorii, potřebujeme vybrat měnu z rozevíracího seznamu a pak vybrat formát, který chceme využít z dostupných možností pro tuto měnu.

Formát měny je závislý na jazyku, který si vybereme v poli Jazyk. Výchozí formát měny pro buňku je určen místním nastavením našeho operačního systému.

Obrázek 7: Dialog Styl buňky – karta Čísla

Obrázek7

Karta písmo

V závislosti na vašem jazykovém nastavení můžeme na této kartě změnit formátování následujících typů písma – Písmo pro západní text (latinské znakové sady), Písmo pro asijský text (čínské, japonské nebo korejské znakové sady) a Komplexní písmo rozložení textu (směr textu zprava doleva). 8 zobrazuje kartu Font dialogového okna Styl buňky, když jsou vybrány možnosti Asijský jazyk a Komplexní rozvržení textu v oblasti Výchozí jazyky pro dokumenty na stránce Nástroje > Možnosti > Jazyky a jazykové oblasti > Obecné . Rozvržení karet Písmo a Efekty pro písmo je upraveno, pokud není kterákoliv z těchto dvou možností vybrána.

Obrázek 8: Dialogové okno Styl buňky – karta Písmo

Obrázek8

Karta efekty písma

Obrázek 9: Dialogové okno Styl buňky – Karta Efekty písma

Obrázek9

Chceme-li použít podtržení na text horního indexu, podtržení se zvýší na úroveň horního indexu. Pokud je horní index zahrnut ve slově s normálním textem, podtržení není zvýšeno.

Karta Zarovnání

Obrázek 10: Dialogové okno Styl buňky – karta Zarovnání

Obrázek10

Karta Asijská typografie

Pokud je použita podpora Asijského jazyka, zobrazí se v dialogovém okně Styl buňky karta Asijská typografie. Další podrobnosti o možnostech dostupných na této kartě najdeme v popisu příslušné karty dialogového okna Formátovat buňku v kapitole 2, Zadávání a úpravy dat.

Obrázek 11: Dialogové okno Styl buňky – karta Asijská typografie

Obrázek11

Karta okraje

Nastavuje předvolby okrajů u vybrané buňky.

Obrázek 12: Dialogové okno Styl buňky – karta Ohraničení

Obrázek12

Karta pozadí

Klikneme na Barva abychom vybrali barvu, kterou chceme použít na pozadí pro formátované buňky. Můžeme vybírat z několika palet. Abychom změnili barvu, vybereme jinou. Abychom odstranili barvu pozadí, vybereme Žádná.

Obrázek 13: Dialogové okno Styl buňky – karta Pozadí

Obrázek13

Karta ochrana buněk

Na této kartě můžeme nastavit základní ochranu sešitu.

Ochrana

Tisk

Obrázek 14: Dialogové okno Styl buňky – karta Ochrana buňky

Obrázek14

Obnovení atributů stylu buněk

Tlačítka ve spodní části dialogového okna Stylu buňky mají následující funkce:

Atributy stylu kreslení

Dialogové okno Styly kresby (15) v aplikaci Calc je ekvivalentní dialogovému oknu Grafické styly v aplikaci LibreOffice Draw. Dialogové okno Grafické styly je popsáno v příručce Průvodce aplikací Draw, kapitola 4, Změna atributů objektu, část „Styly kresby“.

V dialogovém okně Styl kresby jsou k dispozici následující stránky s kartami (15).

Další informace nalezneme v Průvodci kreslením a v systémové nápovědě.

Obrázek 15: Dialogové okno Styl kresby – karta Organizátor

Obrázek15

Atributy stylu stánek

Na kartách dialogového okna Styl stránky jsou k dispozici následující atributy (obrázek 16).

Obrázek 16: Dialogové okno Styl stránky – karta Stránka

Obrázek16

Karta Organizátor

Tato karta je podobná kartě Organizátor v dialogové okně Styl buňky, styly stránek však nemohou zdědit nastavení z jiných stylů.

Karta stránka

Můžeme definovat rozložení stránky pro jednostránkové nebo vícestránkové tabulky, stejně jako číslování stránek a formáty papíru.

Karty Ohraničení a pozadí

Karty Ohraničení a Pozadí v dialogovém okně Styl stránky jsou podobné kartám v dialogovém okně Styl buňky. Informace o nastavení ohraničení a pozadí pro styly stránek nalezneme na „Karta okraje" a „Karta pozadí" v části „Atributy stylů buněk" above . Styly stránky mohou mít rastrové pozadí, které není dostupné pro styly buňky.

Karty Záhlaví a Zápatí

Přidává do stylu stránky záhlaví a zápatí. Záhlaví je místem na horním okraji stránky, kde můžeme přidat text nebo grafiku. Zápatí je podobné místo vespod okraje stránky. Podrobnosti nalezneme v kapitole 7, Tisk, export, odesílání e-mailem a podepisování.

Karta listu

Specifikuje elementy, které mají být zahrnuty k tisku všech listů se stylem stránky. Dále můžeme nastavit pořadí tisku, číslo první stránky a měřítko stránky. Podrobnosti nalezneme v kapitole 7, Tisk, export, odesílání e-mailem a podepisování.

Používání motivů

Používání témat tabulek

Calc obsahuje sadu vestavěných motivů formátování, které můžeme v tabulkách používat. Nelze přidávat nová témata ani měnit ta vestavěná. Motiv však můžeme upravit i po jeho použití, ale tyto změny se týkají pouze aktuální tabulky.

Jak použít motiv v sešitu:

  1. Přejdeme na Formát > Motiv vzhledu sešitu v nabídce menu, nebo klepneme na ikonu Motiv vzhledu sešitu na nástrojové liště (17), která uvádí dostupné motivy pro celý sešit.

  2. Označíme motiv, který chceme použít. Ihned po výběru tématu se styly použijí, a změny jsou tedy okamžitě patrné.

  3. Klepneme na OK.

Obrázek 17: Dialogové okno Výběr motivu

Obrázek17

Použití motivů tabulek je efektivní, pokud v tabulce naformátujeme rozsah jako tabulku. Výběrem motivu tabulky se do tabulky přidají nové styly buněk a upraví se styl buňky Výchozí. Přidané styly buněk jsou:

V případě potřeby můžeme nyní pomocí karty Styly na postranní liště upravit konkrétní styly. Tyto úpravy nemění téma tabulky, pouze mění vzhled stylu ve vytvářené tabulce.

Používání témat dokumentu

Motivy dokumentů obsahují množinu různých formátování, kterou lze rychle použít a měnit. LibreOffice dodává několik sad barev motivů a můžeme definovat další sady (viz kapitola 16, Nastavení a přizpůsobení). Barevné motivy mají názvy jako Tmavá 1, Světlá 2, Akcent 3 atd. Mohou být použity ve stylech nebo aplikovány ručně.

Chceme-li nastavit tabulku tak, aby používala motivy, vybereme barvy pro písma, pozadí nebo objekty z palety Barvy motivu vzhledu (18), nikoli z běžné palety barev. První řádek palety obsahuje barvy motivu a další řádky obsahují úpravy. Například barva vlevo nahoře je barva aktuálně zvoleného motivu Tmavá1 ; barva pod ní ve druhém řádku je barva o 50% světlejší z motivu Tmavá 1; v paletě ve druhém sloupci a třetím řádku je o 15% tmavší barva motivu Světlá 1 atd. Po najetí ukazatelem na libovolnou buňku palety se zobrazuje nápověda s podrobnými informacemi o dané barvě.

Obrázek 18: Paleta barev motivu

Obrázek18

Chceme-li změnit sadu barev motivu, zvolíme v hlavní nabídce Formát > Motiv vzhledu a v dialogovém okně Motiv vzhledu vybereme jiný motiv (19). Barvy definované v dokumentu jako barvy motivu se změní. Není nutné měnit jakýkoliv styl ani měnit jednotlivé objekty samostatně.

Obrázek 19: Dialogové okno Motiv vzhledu

Obrázek19

20 ukazuje příklad, ve kterém byly barvy pozadí buněk v rozsahu B3:B14 nastaveny na barvu motivu uvedenou odpovídajícími popisky v buňkách A3:A14. Zpočátku bylo použito výchozí téma LibreOffice, které je zobrazeno na levé straně obrázku. Přechod na konfiguraci v pravé části obrázku vyžaduje pouze kosmetickou změnu textu v buňce B1 a výběr motivu Západ slunce prostřednictvím Formát > Motiv vzhledu v hlavní nabídce.

Obrázek 20: Příklad změny motivu dokumentu

Obrázek20

Správa stylů

Úprava stylů

  1. Přejdeme na kartu Styly na postranní liště a klikneme na ikonu pro typ stylu, který chceme změnit.

  2. Klepneme pravým tlačítkem myši na název stylu a z místní nabídky vybereme Upravit, abychom otevřeli buď dialogové okno Styl buňky (6) nebo dialogové okno Styly kresby (15) nebo dialogové okno Styl stránky (obrázek 16).

  3. Provedeme důležité změny ve stylu atributů. Další informace o atributech stylu viz “Atributy stylů buněk”, Atributy stylu kreslení a “Atributy stylu stánek”.

  4. Klepnutím na tlačítko OK uložíme změny a zavřeme dialogové okno.

Příkaz Upravit není k dispozici, pokud je jeden nebo více listů chráněno, i když je styl buňky, který se má změnit, používán v nechráněném listu.

Přejmenování stylů

Můžeme přejmenovat vlastní styly, ale ne styly dodávané s programem Calc.

  1. Přejdeme na panel Styly na postranní liště (2) a klikneme na ikonu typu stylu, který chceme přejmenovat.

  2. Klepnutím pravým tlačítkem myši na styl, který chceme přejmenovat, a výběrem možnosti Modifikovat v místní nabídce otevřeme dialogové okno Styly buněk, dialogové okno Styly kreslení nebo dialogové okno Styly stránky.

  3. Na kartě Organizátor přejmenujeme styl a klepneme na OK.

Odstraňování stylů

Můžeme odstranit vlastní styl, ale ne styl dodávaný s programem Calc. Vlastní styly buňky mohou být smazány pouze tehdy, pokud nejsou použity. Jestliže je použitý styl stránky smazán, všem listům, u kterých byl styl použit, se nastaví Výchozí styl stránky.

  1. Přejdeme na kartu Styly na postranní liště (2) a klikneme na ikonu s typem stylu, který chceme odstranit.

  2. Klikneme pravým tlačítkem na styl, který chceme odstranit a vybereme z místní nabídky Odstranit.

  3. Pokud se zobrazí varovná zpráva, vybereme Ano.

Skrývání a zobrazování stylů buněk

Můžeme zkrátit seznam stylů buněk skrytím některých z nich. Skrýt můžeme pouze styly, které v tabulce nepoužíváme.

  1. Přejdeme na kartu Styly na postranní liště a klikneme na ikonu Styly buněk.

  2. Klepneme pravým tlačítkem na nepoužívaný styl buňky a z místní nabídky vybereme Skrýt. Styl je pak přemístěn do kategorie Skrytých stylů na kartě styly.

Zobrazení skrytých stylů buněk:

  1. Na postranní liště přejdeme na kartu Styly.

  2. Klikneme na rozevírací nabídku v horní části panelu a vybereme Skryté styly z nabídky.

  3. Pro vrácení stylu klepneme pravým tlačítkem myši na skrytý styl, který chceme zobrazit, a z místní nabídky vybereme Zobrazit.

Filtrování seznamu stylů

Můžeme filtrovat seznam stylů následujícím způsobem:

  1. Na postranní liště přejdeme na kartu Styly.

  2. Klikneme na rozevírací seznam v dolní části panelu.

  3. Vybereme kategorii stylů k zobrazení na kartě Styly:

Úvod do šablon

Šablona je model, který používáme k vytvoření dalších dokumentů ve standardním formátu. Například můžeme vytvořit šablonu pro faktury, která má logo naší firmy a adresu v horní části stránky. To znamení, že jakékoliv nové tabulky (faktury) vytvořené z této šablony, budou mít logo firmy a adresu na první stránce sešitu.

Významnou výhodou používání šablon je, že při vytváření tabulky jsou vlastní styly šablony integrovány do nové tabulky, takže již máme definované styly, aniž bychom je museli vytvářet nebo upravovat.

Šablony mohou obsahovat cokoliv, co může obsahovat běžný dokument, jako je text, grafika, styly a uživatelsky specifické nastavení informací jako je měření jednotek, jazyk, výchozí tiskárna, nástrojová lišta a uživatelsky upravené menu.

Všechny dokumenty v balíku LibreOffice jsou vytvářeny na základě šablon. Můžeme vytvořit nebo stáhnout a instalovat tolik šablon, kolik si přejeme. Pokud neurčíme šablonu, když začínáme pracovat s novou tabulkou, je tato nová tabulka založena na výchozí šabloně pro tabulky. Tato šablona je součástí aplikace Calc. Tato výchozí šablona se skládá z čisté tabulky, kterou můžeme přizpůsobit dle svých potřeb a poté, pokud si přejeme, ji použijeme jako základ pro vytvoření vlastní výchozí šablony.

Používání šablon pro vytváření sešitu

Nová instalace LibreOffice nemusí obsahovat jiné šablony tabulek než výchozí Calc, ale můžeme si vytvořit vlastní (viz „Vytvoření šablony“) nebo nainstalovat šablony získané z jiných zdrojů (viz „Přidávání šablon získaných z jiných zdrojů“).

Když máme šablonu tabulky dostupnou, můžeme z ní vytvořit nový sešit pomocí dialogového okna Šablony nebo pomocí Úvodní obrazovky LibreOffice.

Vytvoření tabulky z dialogového okna šablony

Použití šablony k vytvoření tabulky:

  1. Z hlavní nabídky vybereme Soubor > Nový > Šablony nebo klepneme na malou šipku vedle ikony Nový a vybereme Šablony nebo stiskneme Ctrl + Shift + N. Otevře se dialogové okno Šablony (21).

  2. Ze seznamu Filtrovat v horní části dialogového okna Šablony vybereme Sešity a kategorii šablony, kterou chceme využít. Na stránce se pak zobrazí seznam všech šablon této kategorie, jak je znázorněno na 21.

  3. Vybereme požadovanou šablonu a klepneme na Otevřít nebo klepneme na požadovanou šablonu nebo klepneme pravým tlačítkem myši na požadovanou šablonu a z hlavní nabídky zvolíme Otevřít. Otevře se nová tabulka založená na šabloně.

Šablonu, na které je tabulka založena, najdeme v Soubor > Vlastnosti > Obecné. Propojení šablony a sešitu přetrvává, dokud není šablona upravena. Při příštím otevření tabulky založené na této šabloně můžeme zvolit, zda chceme tabulku aktualizovat nebo neaktualizovat tak, aby odpovídala úpravám.

Na 21  je zobrazena výchozí konfigurace dialogového okna Šablony s dostupnými šablonami znázorněnými miniaturami. Dostupné šablony je také možné zobrazit ve formátu seznamu, který obsahuje další informace, jež mohou pomoci identifikovat šablonu, která vás zajímá, jak je znázorněno na 22. Chceme-li přepínat mezi těmito dvěma zobrazeními, použijeme ikony Zobrazení náhledů a Zobrazení seznamu umístěné v levé dolní části dialogového okna.

Obrázek 21: Dialogové okno Šablony, zobrazující vybranou šablonu v náhledu miniatur

Obrázek21

Obrázek 22: Dialogové okno Šablony, zobrazení seznamu

Obrázek22

Vytvoření sešitu ze šablony na úvodní obrazovce

Sešit můžeme vytvořit z ukázky šablon na úvodní obrazovce LibreOffice, jež jsou viditelné, když není otevřen jiný dokument. (Viz kapitola 1, Úvod.)

Klikneme na tlačítko Šablony vlevo v podokně a ikony jsou zobrazeny na úvodní obrazovce pro všechny dostupné LibreOffice šablony. V levé horní části Úvodní obrazovky se nachází rozevírací seznam Filtr pro výběr šablon daného typu dokumentu. Pokud v seznamu vybereme možnost Sešity, zobrazí se v Úvodní obrazovce pouze dostupné šablony tabulek. Klikneme na požadovanou šablonu, abychom vytvořili dokument založený na šabloně.

Vytvoření šablony

Z libovolné tabulky:

  1. Otevřeme novou nebo existující tabulku, kterou chceme použít jako základ šablony.

  2. Přidáme veškerý potřebný předdefinovaný obsah, který se má v tabulce zobrazit při každém použití nové šablony, například logo a název společnosti, informace o společnosti, čísla stránek atd. Vymažeme veškeré informace, které v tabulce nechceme

  3. Vytvoříme nebo upravíme styly buněk, výkresů a stránek, které chceme v šabloně použít.

  4. Z hlavní nabídky vybereme Soubor > Šablony > Uložit jako šablonu nebo klepneme na šipku dolů na pravé straně tlačítka Uložit na standardní nástrojové liště a vybereme Uložit jako šablonu nebo stiskneme Shift + F11. Otevře se dialogové okno Uložit jako šablonu (23), ve kterém se zobrazí kategorie existujících šablon a pole s názvem.

  5. Napíšeme jméno nové šablony a vybereme požadovanou kategorii šablony. Můžeme také zvolit, aby tato šablona byla výchozí (více informací naleznete v části „Nastavení výchozí šablony“).

  6. Klikneme na Uložit a uložíme novou šablonu.

Ačkoliv dialogové Uložit šablonu jako neukazuje typ dokumentu při ukládání nové šablony jakéhokoli typu, šablona se po návratu k dialogovému oknu Šablony zobrazí na správné kartě (v tomto případě sešity). Není nutné ukládat soubor sešitu, který jsme používali k vytvoření nové šablony. Může se bezpečně uzavřít bez uložení.

Obrázek 23: Dialogové okno Uložit jako šablonu

Obrázek23

Šablonu můžeme také uložit prostřednictvím dialogového okna Uložit jako, které je přístupné různými způsoby včetně volby Soubor > Uložit jako v hlavní nabídce nebo stisknutím Ctrl + Shift + S. Vybereme možnost Šablona sešitu ODF v nabídce Uložit jako typ a před zmáčknutím tlačítka Uložit zvolíme adresář se šablonami.

Úprava šablony

Styly a obsah šablony můžeme upravovat. Pokud chceme, můžeme nové styly použít na tabulky vytvořené z původní šablony (podrobnosti viz níže).

Chceme-li šablonu upravit:

  1. Z hlavní nabídky vybereme Soubor > Šablony > Spravovat šablony nebo stiskneme Ctrl + Shift + N, abychom otevřeli dialogové okno Šablony. Šablony můžeme spravovat také z Úvodní obrazovky.

  2. Přejdeme na šablonu sešitu, kterou chceme upravit. Klepnutím pravým tlačítkem myši otevřeme místní nabídku a vybereme možnost Upravit (24). Šablona se otevře v programu Calc.

Obrázek 24: Dialogové okno Šablony – Úprava šablon

Obrázek24

  1. Upravíme šablonu jako bychom upravovali jakoukoliv jinou tabulku. Provedené změny uložíme pomocí volby Soubor > Uložit v hlavní nabídce nebo pomocí jiné odpovídající akce. Pokud chceme uložit upravenou šablonu jako novou šablonu, zvolíme Soubor > Uložit jako šablonu nebo provedeme jinou odpovídající akci.

Aktualizace stylů ze změněné šablony

Pokud provedeme nějaké změny v šabloně a jejích stylech, zobrazí se při příštím otevření sešitu, který byl vytvořena před změnou šablony, potvrzovací zpráva.

  1. Klikneme na Aktualizovat styly, abychom aplikovali změněné styly v šabloně na sešit.

  2. Klikneme na Zachovat staré styly, pokud nechceme aplikovat změněné styly v šabloně na sešit.

Pokud vybereme Zachovat staré styly, potvrzovací zpráva se při příštím otevření tabulky pomocí stejné změněné šablony znovu nezobrazí. Přestože je stále šablona zobrazena pod Soubor > Vlastnosti > Obecné, tabulka již není propojena se šablonou, takže se již neaktualizuje. Stále můžeme importovat styly ručně ze šablony, ale pro opětovné připojení tabulky k šabloně je třeba použít jeden z postupů popsaných v části „Změna šablony přiřazené dokumentubelow.

Změna šablony přiřazené dokumentu

Změnu šablony přiřazené dokumentu nebo opětovné připojení dokumentu k šabloně lze provést buď ručně, nebo pomocí rozšíření Template Changer. Rozšíření Template Changer funguje v programu Writer, Calc, Draw a Impress.

Ruční metoda:

Vytvoříme nový prázdný dokument z požadované šablony, jak je popsáno above.

Zkopírujeme obsah starého dokumentu do nového dokumentu.

Způsob pomocí rozšíření:

Stáhneme si rozšíření Template Changer ze stránky https://extensions.libreoffice.org/en.

Nainstalujeme rozšíření.

Restartujeme LibreOffice a rozšíření aktivujeme.

Otevřeme dokument.

V hlavní nabídce použijeme příkaz Soubor > Šablony > Změnit šablonu (aktuální dokument).

Přidávání šablon získaných z jiných zdrojů

LibreOffice označuje zdroje šablon jako úložiště. Úložiště může být místní (adresář na počítači, do kterého jsme stáhli šablony) nebo vzdálené (adresa URL, ze které můžeme šablony stáhnout).

Chceme-li se dostat do oficiálního úložiště šablon LibreOffice, zadáme do adresního řádku prohlížeče https://extensions.libreoffice.org/en. Tím otevřeme webovou stránku Rozšíření. V části Hledat klepneme na filtr značky Šablony. Hledání můžeme zúžit pomocí dalších filtrů. Po nastavení filtrů klepneme na tlačítko Hledat. Ve výsledcích hledání najdeme požadovanou šablonu a klepnutím na její název zobrazíme stránku s detaily. Klepnutím na tlačítko Stáhnout stáhneme šablonu do počítače. Přejdeme na „Instalace šablonbelow.

Pomocí tlačítka Rozšíření v nabídce Spravovat v dialogovém okně Šablony, jak je znázorněno na 25, můžeme také otevřít dialogové okno Rozšíření: Šablony, kde můžeme procházet seznam rozšíření. V této verzi LibreOffice není možné tento seznam jednoduše filtrovat, takže můžeme raději přejít přímo na webovou stránku, jak je popsáno výše.

Obrázek 25: Získání dalších šablon pro LibreOffice

Obrázek25

Instalace šablon

Do své kolekce můžeme importovat a přidat šablony následujícím způsobem:

  1. Najdeme a stáhneme šablonu, kterou chceme využít, jak je popsáno v předchozí části.

  2. Otevřeme dialogové okno Šablony a klepneme na tlačítko Importovat v nabídce Spravovat.

  3. Ve vyskakovacím dialogovém okně vybereme kategorii, kde chceme šablonu uložit. (Později to můžeme změnit, jak je popsáno v části „Přesun šablonybelow.)

  4. Prohlížeč souborů se otevře. Přejdeme do umístění stažené šablony.

  5. Vybereme šablonu a klikneme na Otevřít. Po importu se šablona zpřístupní v dialogovém okně Šablony.

Nové šablony můžeme kopírovat do složek šablon také ručně. Umístění závisí na operačním systému počítače. Abychom ho zjistili, zvolíme Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Cesty.

Instalace více šablon

Správce rozšíření lze použít k instalaci kolekcí šablon následujícím způsobem:

  1. Stáhneme balík s rozšířením (soubor .OXT) a uložíme ho někam do počítače.

  2. V LibreOffice v hlavní nabídce vybereme Nástroje > Správce rozšíření nebo stiskneme Ctrl + Alt + E. V dialogovém okně Správce rozšíření klikneme na Přidat a otevřeme okno prohlížeče souborů.

  3. Najdeme a vybereme balík se šablonami, který chceme nainstalovat, a klepneme na Otevřít. Balík se začne instalovat. Může se zobrazit výzva k souhlasu s licenčním ujednáním.

  4. Po dokončení instalace balíčku může být nutné restartovat LibreOffice. Šablony jsou dostupné pomocí dialogového okna Šablony a rozšíření je uvedeno v seznamu ve Správce rozšíření.

Další informace o Správci rozšíření nalezneme v kapitole 15, Nastavení a přizpůsobení.

Některá rozšíření jsou zabalena jako soubory .ZIP.

Nastavení výchozí šablony

Pokud vytvoříte nový sešit pomocí Soubor > Nový > Sešit z hlavní nabídky nebo jinou rovnocennou akcí, Calc vytvoří dokument z výchozí šablony pro sešity. Jako výchozí šablonu můžeme nastavit jakoukoliv šablonu. Můžeme také obnovit výchozí šablonu do výchozí šablony Calc.

Nastavení vlastní šablony jako výchozí

Většina výchozích nastavení, jako jsou velikost stránky a okraje stránky mohou být změněny, ale tyto změny se normálně aplikují pouze na tabulku, se kterou zrovna pracujeme. K vytvoření těchto výchozích nastavení tabulek potřebujeme nahradit výchozí šablonu Calc za novou.

Jakoukoliv šablonu zobrazenou v dialogovém okně Šablony lze pro daný typ dokumentu nastavit jako výchozí:

  1. V hlavní nabídce zvolíme Soubor > Šablony > Spravovat šablon nebo stiskneme Ctrl + Shift + N.

  2. V dialogovém okně Šablony otevřeme kategorii zahrnující šablonu, kterou chceme nastavit jako výchozí.

  3. Klepneme pravým tlačítkem myši na šablonu a klepneme na možnost Nastavit jako výchozí (24). Šablona je nyní indikována zeleným zaškrtnutím vlevo nahoře.

Až příště vytvoříme sešit výběrem Soubor > Nový, klepnutím na ikonu Nový ve Standardní nástrojové liště nebo stisknutím Ctrl + N, bude vytvořen z této šablony.

Obnovení výchozí šablony

Chceme-li nastavit výchozí šablonu tabulky zpátky do výchozí šablony podporované programem Calc:

  1. V dialogovém okně Šablony klepneme na tlačítko Spravovat vpravo nahoře (26).

  2. V rozevírací nabídce ukážeme na Obnovit výchozí sešit. Zelené zaškrtnutí je odstraněno ze šablony.

Tato volba se neobjevuje, pokud byla vlastní šablona nastavena jako výchozí, jak je popsáno v předchozí části.

Obrázek 26: Obnovení výchozí šablony pro tabulky

Obrázek26

Následujícím způsobem můžeme také obnovit výchozí šablonu:

  1. Jdeme do dialogového okna Šablony a otevřeme kategorii obsahující šablonu, kterou jsme nastavili jako výchozí. Je označena zelenou značkou zaškrtnutí.

  2. Pravým tlačítkem myši klepneme na tuto šablonu a z místní nabídky zvolíme Obnovit výchozí. Při příštím vytvoření nové tabulky bude vytvořena za pomocí výchozí šablony Calc.

Obnovení výchozí šablony zpět na výchozí šablonu Calc je možné pouze tehdy, pokud byla výchozí změněna dříve.

Správa šablon

LibreOffice spravuje šablony, které jsou uloženy v určených složkách šablon, známých také jako kategorie. Tabulku však můžeme vytvořit i ze šablony umístěné mimo tyto složky. Pro lepší organizaci šablon můžeme vytvořit nové složky šablon a importovat do nich šablony. Můžeme například nastavit jednu složku pro šablony prodejních dokladů a druhou pro šablony faktur. Šablony lze v případě potřeby také exportovat.

Umístění složek šablon v LibreOffice závisí na operačním systému počítače. Pokud chceme zjistit, kde jsou složky šablon umístěny, jdeme do Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Cesty.

Začneme výběrem Soubor > Šablony > Spravovat šablony, nebo stiskneme Ctrl + Shift + N, aby se otevřelo dialogové okno Šablony.

Vytvoření kategorie šablon

  1. Klepneme na tlačítko Spravovat v dialogovém okně Šablony a v rozevíracím seznamu vybereme Nová kategorie (27).

  2. Ve vyskakovacím okně (není zobrazeno), napíšeme název nové kategorie a klikneme na OK. Nová kategorie se nyní zobrazí v listu kategorií.

Uvnitř kategorie šablony nelze vytvořit podkategorii.

Obrázek 27: Vytvoření nové kategorie

Obrázek27

Smazání kategorie šablon

Kategorie šablon dodávané s balíkem LibreOffice nelze smazat. Také nemůžeme smazat kategorie přidané správcem rozšíření, dokud nejprve neodstraníme rozšíření, které je instalovalo.

Avšak můžeme odstranit kategorii, kterou jsme vytvořili:

  1. Klepneme na tlačítko Spravovat v dialogovém okně Šablony a v místní nabídce zvolíme Odstranit kategorii (27).

  2. V dialogovém okně Odstranit kategorii (není zobrazeno) vybereme kategorii, kterou chceme odstranit a klikneme na OK.

  3. Odstranění potvrdíme výběrem možnosti Ano v potvrzovacím okně.

  4. Pokud není možné kategorii odstranit, zobrazí Calc varovnou zprávu.

Přesun šablony

Přesunutí šablony z jedné kategorie šablon do jiné:

  1. Otevřeme dialogové okno a vybereme šablonu, kterou chceme přesunout.

  2. Klepneme pravým tlačítkem myši na šablonu, kterou chceme přesunout a z místní nabídky zvolíme Přesunout. Následně vybereme cílovou kategorii ze zobrazeného dialogového okna (28), a klepneme na OK. Vybraná šablona se přesune do složky. Můžeme také vytvořit novou kategorii a šablonu do ní přesunout.

Obrázek 28: Přesunutí šablony do jiné kategorie

Obrázek28

Smazání šablony

Šablony dodávané s balíkem LibreOffice smazat nelze. Nelze smazat ani šablony vytvořené při instalaci rozšíření, pokud nejprve nesmažeme rozšíření, které je nainstalovalo. Můžeme odstranit pouze šablony, které máme vytvořené nebo importované.

  1. V rozevíracím seznamu Filtrovat v horní části dialogového okna Šablony vybereme kategorii, obsahující šablonu, kterou chceme odstranit.

  2. Klepnutím pravým tlačítkem myši na šablonu, kterou chceme odstranit, otevřeme místní nabídku a klepneme na Odstranit (24).

  3. Zobrazí se okno se žádostí o potvrzení smazání. Klepneme na Ano.

Přesunutí nebo odstranění šablony nemá žádný vliv na dokumenty, které byly vytvořené pomocí této šablony. Sešit zachová definice stylů, které zdědil z přesunuté nebo odstraněné šablony. Položka Šablona na stránce Soubor > Vlastnosti > Obecné může i nadále zobrazovat jméno šablony, která již neexistuje.

Exportování šablony

Nejjednodušší způsob, jak poslat šablonu někomu jinému, nebo ji uchovat na síti, je exportovat ji:

  1. Otevřeme dialogové okno Šablony a najdeme šablonu, kterou chceme exportovat.

  2. Klepneme pravým tlačítkem myši na šablonu, kterou chceme exportovat, a v místní nabídce vybereme možnost Exportovat.

  3. Otevře se dialogové okno Vybrat složku. Přejdeme na místo, kde chceme exportovat šablonu a klikneme na Vybrat složku. Můžeme šablonu také přejmenovat.

Exportování šablony ji neodstraní z dialogového okna Šablony. Akce umístí kopii šablony do uvedeného místa.

Contents