Příručka aplikace Calc 25.2

Kapitola 16
Nastavení a přizpůsobení

Úvod

Tato kapitola představuje některé, nikoli však všechny z možností nastavení, které najdeme pod volbou Nástroje > Možnosti (LibreOffice > Předvolby na macOS). Informace o možnostech, které nejsou popsány v této kapitole, jsou uvedeny v nápovědě a v příručce Začínáme s LibreOffice.

V této kapitole je vysvětleno, jak přizpůsobit nabídky, nástrojové lišty a klávesové zkratky. Proces přizpůsobení mohou zjednodušit rozšíření aplikace dostupné na webu LibreOffice a u dalších poskytovatelů.

Využití funkce Zadejte hledaný text v hlavní nabídce Nástroje > Možnosti je užitečné pro vyhledání konkrétní možnosti, kterou je třeba přizpůsobit. Při zadávání do tohoto pole Calc automaticky skryje možnosti ve stromu, které neodpovídají zadaným klíčovým slovům.

Možnosti LibreOffice

Nastavení popsaná v této části platí pro všechny součásti LibreOffice a jsou zajímavá zejména pro uživatele aplikace Calc. Přístup k možnostem:

1. Volbou Nástroje > Možnosti otevřeme dialogové okno Možnosti. Dynamický seznam na levé straně zobrazuje pouze možnosti platné pro otevřené aplikace. Ilustrace v této kapitole ukazují zobrazení seznamu ve chvíli, kdy je otevřena aplikace Calc.

2. Kliknutím na symbol rozšíření (+ nebo trojúhelník) vedle LibreOffice zobrazíme seznam podsekcí.

• Poznámka

Tlačítko Obnovit, které se nachází v pravém dolním rohu dialogového okna Možnosti, má stejný význam na všech jeho stránkách. Jeho stiskem zrušíme všechny změny a nastavení vrátíme na hodnoty, které byly v dialogovém okně při jeho otevření.

Uživatelské údaje

Položky uživatelských dat jsou v LibreOffice používány šablonami a průvodci. Calc například používá položky jména a příjmení k vyplnění polí Vytvořeno a Změněno ve vlastnostech dokumentu, v zápatí vytištěné tabulky nebo jako uživatelské jméno spojené s komentáři.

Kryptografie

Nastavení preferovaného veřejného klíče pro šifrování a digitální podpis OpenPGP. Tyto preferované klíče budou předem vybrány v dialogovém okně pro výběr klíče při každém podepisování nebo šifrování dokumentu, takže je nemusíme sami vybírat při častém podepisování jedním konkrétním klíčem.

Podpisový klíč OpenPGP

Z rozevíracího seznamu vybereme svůj klíč OpenPGP pro podepisování dokumentů ODF.

Šifrovací klíč OpenPGP

V rozevíracím seznamu vybereme klíč OpenPGP pro šifrování dokumentů ODF.

Při šifrování dokumentů vždy šifrovat i pro sebe

Zaškrtnutím tohoto políčka zašifrujeme soubor také svým veřejným klíčem, abychom mohli dokument otevřít pomocí svého soukromého klíče.

• Upozornění

Tuto možnost ponecháme vybranou!
V opačném případě nebudeme moci dešifrovat dokumenty, které jsme zašifrovali pro jiné osoby.

Obecné

Nastavíme možnosti pro Nápovědu, Otevřít/Uložit, Asociace souborů a další. Zde můžeme také vypnout vyskakovací okna tipu dne.

Zobrazení

Nastavení zobrazení ovlivňuje vzhled a chování okna dokumentu. Uživatelé mohou mimo jiné změnit velikost a styl ikon na nástrojové liště a postranní liště.

Tisk

Možnosti tisku lze nastavit podle výchozí tiskárny a nejčastějšího způsobu tisku. Tato nastavení můžeme kdykoli změnit, a to buď prostřednictvím tohoto dialogu, nebo v průběhu tisku pomocí dialogového okna Tisk. Možnosti tisku specifické pro Calc jsou popsány v části Možnosti tisku below. Více informací o těchto možnostech najdeme v Kapitole 8, Tisk, export, odesílání e-mailem a podepisování.

Cesty

Volby cest lze použít ke změně umístění souborů souvisejících s aplikací LibreOffice nebo používaných aplikací LibreOffice. U některých položek jsou uvedeny dvě nebo více cest: jedna ke sdílené složce (která může být na síti) a druhá ke složce určené pro uživatele (obvykle v osobním počítači uživatele). Můžeme například změnit výchozí cestu na sdílený server namísto svého počítače.

Zabezpečení

Možnosti zabezpečení lze upravit tak, aby se změnilo chování aplikace v případě potenciálního bezpečnostního problému, například skrytých informací nebo maker. Ovládací prvky pro možnosti zabezpečení uvedené v 2 jsou podrobně popsány níže.

Možnosti zabezpečení a upozorňování

Pokud zaznamenáváme změny, ukládáme více verzí nebo do svých dokumentů ukládáme skryté informace nebo poznámky a nechceme, aby někteří z příjemců tyto informace viděli, můžeme nastavit upozornění, abychom tyto informace odstranili nebo může některé z informací LibreOffice automaticky odstraňovat. Všimneme si, že, pokud nejsou odstraněny, je většina těchto informací uchována v souboru, ať už je soubor ve výchozím formátu Open Document Format (ODF) nebo byl uložen do jiných formátů včetně PDF.

Kliknutím na tlačítko Možnosti otevřeme samostatné dialogové okno s konkrétními volbami (viz 3).

Hesla pro připojení k webu

Můžeme zadat hlavní heslo, které umožní snadno přistupovat k webovým stránkám vyžadujícím uživatelské jméno a heslo. Pokud vybereme možnost Trvale uložit hesla pro webová spojení, otevře se dialogové okno Nastavit hlavní heslo. LibreOffice bude bezpečně ukládat všechna hesla, která použijeme pro přístup k souborům z webových serverů. Abychom hesla ze seznamu získali, je potřeba zadat hlavní heslo.

Zabezpečení maker

Kliknutím na tlačítko Zabezpečení maker otevřeme dialogové okno Zabezpečení maker, kde můžeme nastavit úroveň zabezpečení pro spouštění maker a zadat důvěryhodné zdroje.

Cesta pro certifikáty

Uživatelé mohou pomocí LibreOffice elektronicky podepisovat dokumenty. Elektronický podpis vyžaduje osobní podpisový certifikát. Většina operačních systémů umožňuje vygenerování certifikátu s vlastním podpisem. Osobní certifikát vydaný nezávislou agenturou (po ověření identity jednotlivce) je však věrohodnější než certifikát podepsaný sebou samým. LibreOffice neposkytuje bezpečný způsob ukládání těchto certifikátů, ale má přístup k certifikátům uloženým pomocí jiných programů. Klikneme na tlačítko Certifikát a vybereme preferované úložiště certifikátů, které chceme použít.

• Poznámka

Možnost Cesta pro certifikáty se zobrazuje pouze v systémech Linux a macOS. V systému Windows používá LibreOffice pro ukládání a načítání certifikátů výchozí umístění systému Windows.

TSA – autority časových razítek

Umožňuje vybrat adresu URL autority časového razítka (TSA) pro dokumenty PDF vytvořené v LibreOffice. Přidání důvěryhodného časového razítka k elektronickému podpisu v PDF poskytuje digitální pečeť integrity dat a důvěryhodné datum a čas, kdy byl soubor podepsán. Příjemci dokumentů PDF s důvěryhodným časovým razítkem mohou ověřit, kdy byl dokument digitálně nebo elektronicky podepsán, a také ověřit, že se dokument nezměnil po datu aplikace časového razítka.

Správce certifikátů GPG

Vybereme preferovaného správce certifikátů GPG. LibreOffice se snaží automaticky vyhledat nainstalované správce certifikátů. Stisknutím tlačítka Procházet vyhledáme v systému spustitelný soubor Správce certifikátů.

Možnosti zabezpečení a upozorňování

Zatímco většina možností dostupných v dialogovém okně Možnosti zabezpečení a upozorňování (3) je jednoduchá, níže uvedené možnosti je vhodné vysvětlit.

Bezpečnostní upozornění

Upozornění mají podobu vhodné ikony a textu zobrazeného v infobaru nad mřížkou buněk.

Odstranit při ukládání osobní informace

Pokud zaškrtneme toto pole, při ukládání se z vlastností souboru vždy odstraní uživatelské údaje. Pomocí čtyř zaškrtávacích políček umístěných pod touto volbou můžeme ovládat granularitu odstraněných uživatelských dat. Chceme-li ručně odstranit osobní údaje z konkrétních dokumentů, odstraníme tuto možnost a poté použijeme tlačítko Obnovit vlastnosti v hlavní nabídce Soubor > Vlastnosti > Obecné.

Pro otevření hypertextových odkazů vyžadovat Ctrl-kliknutí

Ve většině součástí LibreOffice je výchozím chováním Ctrl+kliknutí na hypertextový odkaz, čímž se otevře odkazovaný dokument, ale můžeme zvolit otevírání hypertextových odkazů pomocí jediného kliknutí.

Vzhled

Na stránce LibreOffice – Vzhled (4) můžeme určit barvy nezávisle na motivu prostředí pracovní plochy. Toto nastavení platí pro všechny moduly LibreOffice.

Motivy LibreOffice

V rozevíracím seznamu vybereme požadované schéma motivu. Další motivy jsou k dispozici jako rozšíření po stisknutí tlačítka Přidat další motivy. Automatické schéma odkazuje na výchozí barvy operačního systému. Zmáčknutím tlačítka Nový vytvoříme motiv a tlačítka Odstranit odstraníme motiv z rozbalovacího seznamu Motivy vzhledu.

Možnosti

Pro LibreOffice můžeme vybrat předdefinované schéma vzhledu. Systémový používá systémový motiv, zatímco Světlý a Tmavý jsou předdefinované motivy vytvořené komunitou LibreOffice.

Přizpůsobení

Barvy můžeme definovat pro všechny prvky uživatelského rozhraní uvedené v rozevíracím seznamu Položky. Prvek Pozadí aplikace může také zobrazovat jeden z obrázků dostupných v rozbalovacím seznamu Obrázky, buď Roztáhnuté nebo jako Dlaždice.

• Poznámka

Při odebrání motivu ze seznamu se LibreOffice vrátí k automatickému schématu.

Pokročilé možnosti

Na této stránce se kromě možností Javy nacházejí tři zajímavé položky v části Volitelné funkce:

Povolit experimentální funkce (mohou být nestabilní)

Zaškrtnutím této možnosti povolíme funkce, jejichž vývoj ještě není ukončen nebo obsahují chyby. Seznam těchto funkcí se v jednotlivých verzích liší.

Povolit záznam maker (omezená funkčnost)

Zaškrtnutím této možnosti povolíme záznam maker s jistými omezeními. Více informací o nahrávání maker nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice a v Kapitole 14, Makra v této knize.

Otevřít expertní nastavení

Dialogové okno odborné konfigurace obsahuje pokročilá nastavení pro LibreOffice. Vyvarujte se změny těchto konfigurací bez dobré znalosti důsledků, které nemusí být okamžitě viditelné a mohou způsobit, že uživatelský profil nebude použitelný a bude nutné jej obnovit do továrního nastavení nebo zavolat na Help desk.

Možnosti pro otevírání a ukládání souborů

Možnosti Načíst/Uložit můžeme nastavit podle toho, jak pracujeme. Tato kapitola popisuje pouze několik možností, které jsou pro práci s aplikací Calc nejpodstatnější. Popis dalších možností nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice.

Pokud dialogové okno Možnosti ještě není otevřeno, kliknete v hlavní nabídce na Nástroje > Možnosti . Kliknutím na symbol rozbalení (+ nebo trojúhelník) vlevo od Načítání/ukládání zobrazíme seznam stránek možností načítání/ukládání.

Obecné

Mnoho voleb na stránce Načíst/uložit – Obecné (5) je uživatelům jiných kancelářských balíků důvěrně známých. Nejzajímavější možnosti pro uživatele aplikace Calc najdeme v části Výchozí formát souborů a nastavení ODF.

Výchozí formát souborů a nastavení ODF

Verze formátu ODF: LibreOffice ve výchozím nastavení ukládá dokumenty ve formátu OpenDocument Format (ODF) verze 1.4 rozšířená. Při výměně souborů s jinými lidmi to zřídka budeme muset změnit kvůli kompatibilitě.

Typ dokumentu: Pokud pravidelně sdílíme dokumenty s uživateli aplikace Microsoft Excel, možná budeme chtít změnit volbu Vždy ukládat jako: na jeden z formátu Excelu včetně XLSX. Při uložení libovolného samostatného souboru však můžeme zvolit formát Excel.

Doporučujeme vždy uložit pracovní kopii ve formátu ODS a v případě potřeby sdílení vytvoříme verzi pro Excel. Můžeme si také všimnout, že nejnovější verze Microsoft Excel dokážou otevírat soubory ODS, takže uložení do formátu Excelu již nemusí být nutné.

• Poznámka

Ve výchozím nastavení jsou povoleny možnosti Informace pro automatické obnovení uložit každých a Vždy vytvořit záložní kopii. Místo toho můžeme dokument kdykoliv uložit. Ve výchozím nastavení se záložní kopie hromadí ve složce zadané v Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Cesty. To lze změnit výběrem možnosti Umístit zálohu do téže složky jako dokument.

Vlastnosti VBA

Na stránce Načíst/uložit – Vlastnosti VBA (6) můžeme zvolit, zda se mají v dokumentech Microsoft Office otevřených v LibreOffice zachovat makra VBA (Visual Basic for Applications).

Pokud se rozhodneme Načíst kód Basic, můžeme upravovat makra v LibreOffice. Změněný kód se uloží v dokumentu ODF, ale nezachová se, pokud ho uložíme do formátu Microsoft Office.

Pokud se rozhodneme Uložit původní kód Basic, nebudou makra fungovat v LibreOffice, ale zůstanou nezměněna, pokud soubor uložíme do formátu Microsoft Office.

Při importu souborů programů Microsoft Word nebo Excel, jejichž součástí je kód VBA, můžeme zaškrtnout možnost Spustitelný kód. Kód je zachován, ale ve výchozím nastavení je neaktivní (pokud si jej prohlédneme v prostředí LibreOffice Basic IDE, zjistíme, že je celý zakomentovaný), ale po výběru možnosti Spustitelný kód je kód připraven k provedení.

Možnost Uložit původní kód Basic má přednost před Načíst kód Basic. Pokud jsou vybrány obě možnosti a zakomentovaný kód upravíme v LibreOffice, bude při ukládání ve formátu Microsoft Office uložen původní kód Microsoft Basic.

Chceme-li z dokumentu Microsoft Office odstranit případné makroviry, zrušíme zaškrtnutí políčka Uložit původní kód Basic. Dokument bude uložen bez kódu jazyka Microsoft Basic.

Microsoft Office

Na stránce Načíst/uložit – Microsoft Office (7) můžeme zvolit, co se má udělat při importu nebo exportu objektů OLE Microsoft Office (propojené nebo vložené objekty nebo dokumenty, jako jsou tabulky nebo rovnice): převést je na odpovídající objekt OLE LibreOffice nebo z něj, nebo je načíst a uložit v původním formátu.

Vybereme možnost [N], pokud chceme převést objekty Microsoft OLE na odpovídající objekty LibreOffice OLE při načtení dokumentu Microsoft do LibreOffice.

Pokud chceme převést objekty LibreOffice OLE na odpovídající objekty Microsoft OLE při ukládání dokumentu ve formátu Microsoft, vybereme možnost [U].

Možnost Zvýraznění znaků umožňuje uživateli vybrat mezi dvěma atributy zvýraznění textu (pozadí znaku), která nabízí Microsoft Office - Zvýraznění nebo Stínování Výchozí hodnota je Zvýraznění.

Možnost Vytvořit soubor zámku MSO zlepšuje interoperabilitu se sadou Microsoft Office pro sdílené tabulky. Když je tato volba povolena, aplikace Calc zapíše při otevření souboru formátu Microsoft Office dva zámkové soubory, jeden zámkový soubor pro LibreOffice a jeden zámkový soubor pro Microsoft Office. Toto opatření umožňuje uživatelům obou sad být upozorněni, že se soubor používá. Tato možnost je ve výchozím nastavení deaktivována.

HTML kompatibilita

Volby provedené na stránce Načíst/uložit – Kompatibilita HTML (8) ovlivňují způsob importu nebo exportu stránek HTML v LibreOffice. Další informace nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice a na stránce nápovědy Importování/exportování dokumentů HTML.

Hlavní položky zájmu uživatelů aplikace Calc jsou v části Export.

LibreOffice Basic

Tuto možnost zaškrtneme, chceme-li při exportu do formátu HTML uložit také makra (skripty) v jazyce LibreOffice Basic. Pokud tuto možnost neaktivujeme před vytvořením makra LibreOffice Basic, skript nebude vložen. Makra LibreOffice Basic musí být umístěna v hlavičce HTML dokumentu. Jakmile v LibreOffice Basic IDE vytvoříme makro, objeví se v hlavičce zdrojového kódu HTML dokumentu.

Pokud chceme, aby se makro spouštělo automaticky při otevírání HTML dokumentu, zvolíme příslušnou položku v Nástroje > Přizpůsobit > Události. Další informace nalezneme v Kapitole 14, Makra.

Zobrazit upozornění

Pokud není zaškrtnuta možnost LibreOffice Basic (viz výše), můžeme zvolit možnost Zobrazit varování. Pokud ji zaškrtneme, při exportu do formátu HTML se zobrazí upozornění, že budou odstraněna makra LibreOffice Basic.

Rozvržení tisku

Pokud tuto možnost zaškrtneme, do souboru se exportuje také rozvržení tisku aktuálního dokumentu. HTML filtr pro tisk dokumentů podporuje CSS2 (Cascading Style Sheets verze 2). Tato podpora se uplatní pouze při aktivovaném exportu rozvržení tisku.

Kopírovat lokální obrázky na Internet

Tuto možnost vybereme, chceme-li při nahrávání pomocí FTP automaticky odeslat vložené obrázky na internetový server.

Specifické možnosti pro Calc

Aplikace Calc musí být otevřena, aby se možnosti LibreOffice Calc zobrazily v dialogovém okně Možnosti. Klepneme na symbol rozbalení (+ nebo trojúhelník) vedle LibreOffice Calc. Rozbalí se seznam podsekcí (9).

Obecné

Možnosti na stránce LibreOffice Calc – Obecné (10) ovlivňují jednotky používané pro pravítka a jiná měření, výchozí pozice tabulátoru, aktualizace odkazů a polí a různá nastavení vstupu.

Část Metriky

Vybereme měrnou jednotku používanou v tabulkách a výchozí vzdálenost zarážek.

Aktualizace odkazů při otevření části

Zvolíme, zda chceme aktualizovat odkazy při otevírání dokumentu: Vždy, Na vyžádání nebo Nikdy. Pokud je tato možnost nastavena na Vždy, mohou se sešity obsahující mnoho nebo velké grafy nebo grafiku načítat pomalu.

Část Nastavení vstupu

Stisk klávesy Enter přesune výběr

Určuje, zda se po stisknutí klávesy Enter přesune kurzoru do jiné buňky. Můžeme také zvolit směr pohybu kurzoru: Nahoru, Dolů, Doleva nebo Doprava. Pokud tato možnost není vybrána, stisknutí klávesy Enter potvrdí zadání dat do buňky, ale nepřesune kurzor.

Stisk klávesy Enter přepne režim úprav

Určuje, že po stisku klávesy Enter dojde k přepnutí zvolené buňky do režimu úprav. Pokud chceme ukončit režim úprav a posunout kurzor požadovaným směrem, stiskneme znovu klávesu Enter.

Stisknutím klávesy Enter vložíme a vymažeme schránku

Po zkopírování obsahu buňky do schránky můžeme informace vložit do jiné buňky stisknutím klávesy Enter. Po vložení se schránka vymaže. Zde můžeme tuto funkci povolit/zakázat.

Rozšířit formátování

Určuje, zda se automaticky použijí atributy formátování vybrané buňky na prázdné sousední buňky. Pokud má například vybraná buňka atribut tučného písma, vztahuje se tento atribut i na prázdné sousední buňky. Buňky, které již mají speciální formát, se však touto funkcí nemění. Pokud chceme zobrazit oblast, které se změna týká, stiskneme Ctrl + * (znaménko násobení na číselné klávesnici). Tento formát bude platit také pro všechny nové hodnoty vložené v této oblasti. Tato funkce funguje pouze při vkládání dat do sousedních buněk s předchozím stylem formátování; pokud vložíme nějaká data do jiné než sousední buňky, Rozšířit formátování již nebude fungovat. Aby to opět fungovalo, je třeba znovu naformátovat buňku (může to být ta samá buňka, chceme-li) a vložit data do sousedních buněk.

Rozšířit odkazy při vložení nových sloupců nebo řádků

Určuje, zda se mají odkazy aktualizovat při vkládání nových sloupců nebo řádků sousedících s danou oblastí. Toto je možné pouze v případě, že odkazovaná oblast, do které je vložen sloupec nebo řádek, původně překlenula alespoň dvě buňky v požadovaném směru.

Příklad: Pokud se ve vzorci odkazuje na oblast A1:B1 a za sloupec B se vloží nový sloupec, odkaz se rozšíří na A1:C1. Pokud je odkazována oblast A1:B1 a pod řádek 1 je vložen nový řádek, reference se nerozšíří, protože ve svislém směru je pouze jedna buňka.

Pokud vložíme řádky nebo sloupce doprostřed referenční oblasti, odkaz se vždy rozšíří.

Při řazení oblasti buněk aktualizovat odkazy

Pokud je tato možnost vybrána, odkazy na buňky se aktualizují vždy, když je oblast buněk řazena. Pokud možnost vybrána není, tak se odkazy neaktualizují.

Zvýraznit výběr v záhlaví sloupců a řádků

Určuje, zda se mají zvýraznit záhlaví sloupců a řádků ve vybraných sloupcích a řádcích.

Pro formátování textu použít metriku tiskárny

Tuto možnost vybereme, pokud chceme použít vlastnosti výchozí tiskárny k formátování zobrazení tabulky. Tyto vlastnosti najdeme, pokud zvolíme Soubor > Nastavení tisku a následně klepneme na tlačítko Vlastnosti u výchozí tiskárny. Pokud má tiskárna možnosti pro nastavení stránky, budou tato nastavení použita na dokumenty programu Calc. Pokud tato možnost není vybrána, budou stránky nakonfigurovány pro obecnou tiskárnu.

Při vkládání dat zobrazit upozornění na přepsání

Vložení obsahu schránky do buňky nahradí obsah této buňky tím, co je ve schránce. Tuto možnost vybereme, chceme-li být upozorněni na možnou ztrátu dat při vkládání.

Posouvat odkaz na buňku s výběrem

Pokud je tato možnost nastavena, rozšíření výběru (pomocí Ctrl + Shift + Down/Up) skočí na konec oblasti ve sloupci, který byl k původnímu výběru přidán jako poslední. Pokud tato možnost není nastavena, při rozšíření výběru (pomocí Ctrl + Shift + Down/Up) dojde ke skoku na konec rozsahu ve sloupci, kde byl výběr rozsahu buněk zahájen. Totéž platí při rozšiřování výběru na řádcích pomocí Ctrl + Shift + šipka vlevo / šipka vpravo.

Upozornění při ukládání pouze aktivního listu

Při ukládání sešitu ve formátu CSV se uloží pouze aktivní list. Aby nedošlo ke ztrátě obsahu z jiných listů, zobrazí Calc varování (11).

Výchozí nastavení

Na stránce LibreOffice Calc – Výchozí nastavení zadáme počet listů, které budou ve výchozím nastavení otevřeny při spuštění nové tabulky. Výchozí předponu listu buď akceptujeme nebo zadáme vlastní. Po vytvoření sešitu můžeme přidávat nové listy a měnit popisek libovolného listu; další informace najdeme v Kapitole 1, Úvod.

Výchozí velikosti tabulkového procesoru Calc je až 10 000 listů a každý list může mít maximálně 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Chceme-li, aby Calc načítal soubory s až 16 miliony řádků a 16 384 sloupci, zaškrtneme políčko Povolit velmi rozsáhlé sešity.

• Poznámka

Práce s velmi rozsáhlými sešity může zpomalit systém.

Zobrazení

Možnosti na stránce LibreOffice – Zobrazení (13) ovlivňují vzhled a chování oken LibreOffice při prohlížení na obrazovce.

Sekce Zobrazit

Vybereme různé možnosti pro zobrazení.

Vzorce

Zobrazí obsah buňky jako vzorec nebo jako výsledek tohoto vzorce.

Nulové hodnoty

Když má buňka hodnotu nula, zobrazí nulu v buňce, nebo zobrazí prázdnou buňku.

• Poznámka

Prázdná buňka není totéž co prázdná buňka. V případě nastavení zobrazení nulové hodnoty se buňka může zobrazit jako prázdná, pokud je její hodnota nulová, ale není prázdná.

Indikátor komentáře

Tuto možnost vybereme, chceme-li v pravém horním rohu buňky, která obsahuje komentář, zobrazit malý symbol.

Chceme-li vždy zobrazit komentář, klepneme pravým tlačítkem myši na buňku a vybereme z místní nabídky Zobrazit komentář.

Indikátor vzorce a nápověda

Výběrem této možnosti umístíme do levého dolního rohu každé buňky, která obsahuje vzorec, modrý trojúhelník. Po najetí ukazatelem na modrý trojúhelník se vzorec zobrazí v tipu nástroje.

Zvýrazňování hodnot

Tuto možnost vybereme, chceme-li v listu zvýraznit všechny hodnoty nebo výsledky vzorců. Text je zvýrazněn černě, čísla, data a logické hodnoty modře, protože s nimi aplikace Calc pracuje jako s čísly, vzorce jsou zobrazeny zeleně. Pokud je tato možnost aktivní, nezobrazí se v dokumentu žádné přiřazené barvy.

Zvýraznění sloupce/řádku

Výběrem této možnosti zvýrazníme celý řádek a sloupec aktivní buňky průhlednou barvou.

Ukotvení

Pokud je vložený objekt, například obrázek, ukotven k buňce, objeví se v buňce, ke které je objekt ukotven, obrázek ukotvení.

Zobrazit odkazy barevně

Tuto možnost vybereme, chceme-li poskytnout vizuální pomůcku při úpravě vzorce. Každý odkaz je ve vzorci barevně zvýrazněn. Jakmile je buňka obsahující odkaz vybrána k úpravám, je odkazovaný rozsah buněk ohraničen barevným rámečkem.

Sekce Okno

Následující prvky okna tabulky mohou být zviditelněny nebo neviditelné: záhlaví sloupců a řádků, vodorovné a svislé posuvníky, karty listů a, pokud byl definován souhrn, symboly pro souhrny.

Pokud není pole Karty listů zaškrtnuto, bude možné mezi listy sešitu přepínat pouze pomocí Navigátoru.

Volba Shrnutí vyhledávání řídí zobrazení dialogového okna Výsledky hledání, které je podrobně popsáno v kapitole 2, Zadávání, úpravy dat.

Sekce Pomůcky zobrazení

Mřížka

Čáry mřížky jsou ohraničení kolem buněk sešitu na obrazovce. Možnosti jsou: Zobrazit, Zobrazit i u obarvených buněk nebo Skrýt. Jsou-li čáry mřížky skryté, zobrazí se tabulky na jednolitém pozadí bez mřížky kolem buněk. Výběr barvy přepíše výběr provedený v Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Barvy aplikací > Sešit > Čáry mřížky.

• Poznámka

Chceme-li vytisknout čáry mřížky, zvolíme Formát > Styl stránky > List > Tisk > Mřížka.

Ukazatel

Když ukazatel myši najede na mřížku buněk v tabulkovém procesoru Calc, zobrazí se obvykle výchozí ukazatel („Systémový“), obvykle jako šipka. K dispozici je však alternativní ukazatel („Z motivu vzhledu“), který umožňuje přepnout na použití tvaru ukazatele definovaného v tématu ikony (obvykle „tlustý“ kříž, 16).

Zalomení stránky

Určuje, zda se mají v definované oblasti tisku zobrazovat zlomy stránek.

Vodítka při přesouvání

Určuje, zda se při přesouvání kreseb, rámců, obrázků a dalších objektů mají zobrazovat vodítka. Tato vodítka pomáhají s umístěním objektů.

Na 17 představuje graf s tmavým pozadím obrázek v původním umístění. Světlejší oblast představuje polohu obrázku při jeho pohybu. Vodítka jsou vodorovné a svislé tečkované čáry v rozích světlejšího objektu.

Sekce Objekty

Zvolíme, zda zobrazit nebo skrýt grafiku, grafy a objekty kresby.

Sekce Přiblížení

Volbu Synchronizovat listy vybereme, pokud chceme použít stejné přiblížení (zvětšení), použité na aktuálním listu, na všechny listy v sešitu. Pokud tato možnost není vybrána, lze na jednotlivé listy použít samostatné faktory přiblížení.

Výpočty

Pro definování nastavení výpočtu sešitu použijeme stránku LibreOffice Calc – Výpočty (18).

Část Zástupné znaky ve vzorcích

Povolení zástupných znaků ve vzorcích

Určuje, že při vyhledávání a také při porovnávání znakových řetězců jsou povoleny zástupné znaky. V sešitech, u kterých je požadována interoperabilita s programem Microsoft Excel, tuto volbu povolíme.

Povolení regulárních výrazů ve vzorcích

Určuje, že při vyhledávání a také při porovnávání znakových řetězců jsou povoleny regulární výrazy namísto jednoduchých zástupných znaků. V sešitech, u kterých je požadována interoperabilita s programem Microsoft Excel, nepovolíme regulární výrazy ve vzorcích.

Žádné zástupné znaky nebo regulární výrazy ve vzorcích

Určuje, že se při vyhledávání a také při porovnávání znakových řetězců použijí pouze textové řetězce. V sešitech, u kterých je požadována interoperabilita s programem Microsoft Excel, zástupné znaky ve vzorcích pro tabulky nezakazujeme.

Možnosti uvedené výše se vzájemně vylučují. Další informace o nich najdeme v Kapitole 9, Použití vzorců a funkcí.

Sekce Datum

Vybereme počáteční datum interního převodu ze dnů na čísla.

1899-12-30 (výchozí) – Nastaví 30. prosinec 1899 jako nultý den.

1900-01-01 (StarCalc 1.0) – Nastaví 1. leden 1900 jako nultý den. Toto nastavení použijeme pro sešity StarCalc 1.0 obsahující položky datumu.

1904-01-01 – 1. leden 1904 je stanoven jako nultý den. Toto nastavení použijeme pro sešity, které jsou importovány z cizích formátů.

Sekce Obecné výpočty

Určíme různé možnosti relevantní pro výpočet sešitu.

Rozlišovat velikost písmen

Určuje, zda se má při porovnávání obsahu buněk rozlišovat mezi velkými a malými písmeny. Například: do buňky A1 napíšeme Test a do buňky B1 test. Pak do buňky C1 zadáme vzorec =A1=B1. Je-li zaškrtnuta volba Rozlišovat velikost písmen, objeví se v buňce NEPRAVDA; pokud analýza nerozlišuje velká a malá písmena, objeví se PRAVDA. Tato volba se nepoužije na textovou funkci EXACT, která vždy rozlišuje velká a malá písmena.

Přesnost podle zobrazení

Určuje, zda se mají výpočty provádět se zaokrouhlenou hodnotou zobrazenou v listu. Grafy se zobrazují se zobrazenými hodnotami. Pokud není označena volba Přesnost podle zobrazení, zobrazená čísla se zaokrouhlují, ale interně se počítají s nezaokrouhleným číslem.

Vyhledávací kritéria = a <> musí platit pro celé buňky

Výchozí metodou vyhledávání v programu Calc je hledání jakékoliv instance cíle bez ohledu na polohu cíle v rámci slova. Například, když hledáme day, Calc najde Friday, Sunday a days. Tuto možnost vybereme, chceme-li vyhledat přesný výskyt cíle. Zástupné symboly lze použít k rozšíření vyhledávání tak, aby odpovídalo výchozí podmínce.

Automaticky najít popisky sloupců a řádků

Aplikace Calc pojmenuje oblast dat pod záhlavím sloupce nebo napravo od záhlaví řádku pomocí textu v těchto nadpisech.

Příklad: Buňka E5 obsahuje text Europe. Níže v buňce E6 je hodnota 100 a v buňce E7 hodnota 200. Pokud je vybrána možnost Automaticky najít popisky sloupců a řádků, můžeme do buňky A1 zapsat následující vzorec: =SUM(Europe).

Omezit počet desetinných míst pro obecný formát čísla

Určuje počet číslic při zobrazování čísel se Standardním formátem čísla. Toto nastavení je nadřazeno nastavení použitému v Obecných možnostech v části Formát uvnitř kategorie čísel v Formát > Buňky > Čísla. Toto nastavení se týká způsobu zobrazení čísel. Pokud jsou desetinná místa omezena, nejsou výpočty ovlivněny zaokrouhlováním.

Sekce Iterační odkazy

Iterační odkazy jsou vzorce, které se neustále opakují, dokud se problém nevyřeší. V této části můžeme nastavit počet aproximačních kroků při iteračních výpočtech a stupeň přesnosti výsledku.

Iterace

Tuto možnost vybereme, chceme-li iterace povolit. Pokud není tato volba zaškrtnuta, iterační odkazy způsobí chybu.

Kroky

Nastaví maximální počet kroků iterace.

Minimální změna

Určuje rozdíl mezi výsledky dvou iteračních kroků. Je-li výsledek iterace nižší než hodnota minimální změny, iterace skončí.

Část Nastavení vláken procesoru

Povolení vícevláknového výpočtu

Ovládá použití vícevláknového / paralelního zpracování, které lze použít ke zrychlení výpočtů v LibreOffice Calc na počítačích s více výpočetními jádry. Další informace nalezneme v Kapitole 9, Použití vzorců a funkcí.

• Upozornění

Pokud výpočty zahrnují oblast, která obsahuje prázdnou buňku, vezměme na vědomí nastavení pro Nulové hodnoty v možnostech LibreOffice Calc > Zobrazení. Pokud není tato možnost vybrána, zobrazí se hodnota nula jako prázdná buňka. S prázdnými buňkami a hodnotou nula se v mnoha funkcích zachází odlišně. Například funkce COUNT nezahrne prázdnou buňku mezi započítávané položky. Průměr osmi buněk, z nichž jedna obsahuje hodnotu nula, není stejný jako průměr osmi buněk, z nichž jedna je prázdná (prázdná buňka se do stanovení průměru nezahrnuje).

Vzorec

Na stránce LibreOffice Calc – Vzorec (19) zadáme následující možnosti vzorce.

Možnosti vzorců

Syntaxe vzorců

Syntaxe je formát, ve kterém jsou psány vzorce. Vybereme syntaxi, která je pro naši práci nejvhodnější. Pokud pravidelně otevíráme nebo ukládáme do formátů aplikace Microsoft Excel, můžeme použít jednu ze syntaxí aplikace Excel.

Pro ilustraci rozdílů mezi syntaxemi předpokládejme, že tabulka obsahuje dva listy.

Na buňku C4 lze odkazovat třemi způsoby:

Calc A1   =$List2.C4 – výchozí syntaxe pro Calc.

Excel A1  =List2!C4 – výchozí nastavení aplikace Microsoft Excel.

Excel R1C1  =List2!R[3]C[2] – relativní adresování řádků a sloupců používané v aplikaci Excel.

Používáme anglické názvy funkcí

Výchozí názvy funkcí v Calc jsou názvy pro národní prostředí uživatele. Pro anglické uživatele jsou lokalizovaná jména stejná jako anglická jména. Pokud jazyk nastavený místním jazykem není angličtina, možná budeme chtít napsat funkce v angličtině; pokud ano, vybereme tuto možnost, chceme-li změnit zadávání a zobrazení vzorců, Průvodce funkcí a tipy pro vzorce. V češtině nejsou názvy funkcí přeloženy.

Oddělovače

Oddělovače se používají ve funkcích k rozlišování bodů v oblasti použité ve funkci: symboly používané mezi prvky. Zadáme oddělovací znak, který se má použít pro funkce, pole řádků a pole sloupců. Jako oddělovač ve funkcích lze například použít čárku a místo zápisu =SUM(A1;B1;C1) by se funkce vyjádřila jako =SUM(A1,B1,C1).

Podrobná nastavení výpočtu

Většina uživatelů nebude muset změnit výchozí nastavení. Pro vlastní nastavení vybereme Vlastní a klepneme na Podrobnosti, vybereme referenční syntaxi a zda zacházet s prázdnými řetězci jako s nulou.

Přepočítání při načtení souboru

Přepočítávání vzorců může výrazně ovlivnit dobu načítání velkých souborů.

Excel 2007 a novější.

Načítání velkého souboru tabulky může trvat dlouho. Pokud nepotřebujeme aktualizovat rozsáhlé datové tabulky okamžitě, můžeme přepočet odložit na vhodnější dobu. Aplikace Calc vám umožňuje odložit přepočet tabulkových procesorů Excel 2007 (a novějších) a urychlit tak načítání.

Sešit ODF (neuložený v LibreOffice)

Novější verze programu Calc ukládají výsledky vzorců do souboru ODF. Díky tomu Calc přepočítá velký sešit ODF uložený v programu Calc rychleji. U sešitů ODF uložených v jiných programech, které ukládání výsledků vzorců nemusejí podporovat, je možné přepočítání odložit a načítání souboru tak urychlit stejně jako u souborů Excelu 2007.

Pro každou z těchto dvou možností jsou možné následující volby: Nikdy nepřepočítávat (při načítání souboru nebudou přepočítány žádné vzorce), Vždy přepočítávat (všechny vzorce budou přepočítány při načtení souboru) a Zeptat se uživatele (výzva uživatele k akci).

Sešity ODF uložené v programu Calc budou respektovat možnosti Nikdy nepřepočítávat a Vždy přepočítávat.

Volitelná výška řádku

U rozsáhlých sešitů závisí optimální výpočet výšky řádku na formátování obsahu buněk a také na výsledku podmíněně formátovaných vzorců. Toto nastavení pomáhá zkrátit dobu načítání tím, že řídí optimální výpočet výšky řádku.

Řazené seznamy

Řazené seznamy můžeme zobrazit, definovat, odstranit a upravit na stránce LibreOffice Calc – Řazené seznamy. Řazené seznamy se používají k různým účelům, nejen k řazení, ale například k vyplnění řady buněk při zadávání dat. Tyto seznamy jsou uspořádány v určitém pořadí, ale ne nutně v abecedním nebo číselném; například dny v týdnu. Kromě dodávaných seznamů máme možnost vytvářet a upravovat vlastní seznamy, jak je podrobně popsáno v Kapitole 2, Zadávání a úpravy dat.

Změny

Na stránce LibreOffice Calc – Změny můžeme přiřadit konkrétní barvy pro vložení, odstranění a další změny nebo můžeme nechat Calc přiřadit barvy podle autora změny. V druhém případě se jedna barva použije pro všechny změny provedené daným autorem. Zde provedené volby se použijí, když je povoleno nahrávání změn pomocí Úpravy > Sledování změn > Záznam v hlavní nabídce.

Kompatibilita

Klávesové zkratky

Stránka LibreOffice Calc – Kompatibilita poskytuje rychlý způsob přepínání mezi výchozími zkratkami LibreOffice a staršími výchozími zkratkami OpenOffice.org pro Calc. Většina výchozích hodnot je identická, existují však určité rozdíly.

Akce spojené s těmito dvěma možnostmi klávesových zkratek jsou uvedeny v následující tabulce.

Klávesová zkratka	Výchozí	OpenOffice.org zkratka
Backspace	Otevře dialogové okno Smazat obsah	Okamžitě odstraní obsah
Smazat	Okamžitě odstraní obsah	Otevře dialogové okno Smazat obsah
Control + D (Command + D v systému MacOS)	Ve výběru vyplní směrem dolů obsah buňky	Otevře dialog Výběrový seznam
Alt + šipka dolů (Option + Šipka dolů v systému macOS)	Vybere záhlaví oblasti; žádná akce v prázdné buňce	Zvětší výšku řádku

Hypertextové odkazy

Calc dokáže vložit více hypertextových odkazů do buňky jako textové pole, ale více hypertextových odkazů v buňce nelze uložit do formátů souborů aplikace Excel. Tato možnost zabraňuje vkládání více hypertextových odkazů do buňky při úpravách souborů aplikace Excel, aby byla zajištěna interoperabilita s aplikací Excel.

Možnosti mřížky

Stránka LibreOffice Calc – Mřížka určuje nastavení mřížky pro sešity. Použití mřížky pomáhá  určit přesnou polohu grafů nebo jiných objektů, které můžeme do tabulky přidat. U mřížky lze nastavit vlastnost přichytávání.

Pokud jsme aktivovali přichytávání na mřížku, ale chceme vytvářet jednotlivé objekty bez přichytávání,  podržíme během vytváření pro dočasnou deaktivaci přichytávání klávesu Ctrl.

Sekce Mřížka

Přichytit k mřížce aktivuje funkci přichytávání.

Viditelná mřížka zobrazí na obrazovce body mřížky. Tyto body se nevytisknou.

Sekce rozlišení a podružné rozdělení

Zde můžeme nastavit jednotku vzdálenosti mezi vodorovnými a svislými body mřížky a dílčími body (mezilehlé body) mřížky.

Synchronizovat osy symetricky změní aktuální nastavení mřížky.

Možnosti tisku

Na stránce LibreOffice Calc – Tisk můžeme zvolit výchozí nastavení pro tisk tabulek. Tato nastavení lze změnit pro jednotlivé tiskové úlohy.

Výchozí barvy pro grafy

Chceme-li změnit výchozí barvy použité pro grafy nebo přidat nové datové řady do poskytnutého seznamu, použijeme Nástroje > Možnosti > Grafy > Výchozí barvy.

Více informací o přidávání nových barev do voleb se nachází v části Přidání vlastních barev below.

Chceme-li změnit výchozí barvu pro datovou řadu, vybereme ji v levém sloupci a poté klepneme na požadovanou barvu v tabulce barev.

Chceme-li přidat další datovou řadu, klepneme na Přidat, vybereme novou řadu a klepneme na požadovanou barvu.

Pro obnovení nastavení barev, která byla definována při instalaci programu, klepneme na Výchozí.

Přizpůsobení uživatelského rozhraní

Můžeme si přizpůsobit nabídky, nástrojové lišty, klávesové zkratky a rozhraní s kartami, přidávat nové nabídky a nástrojové lišty a přiřazovat makra k událostem.

• Tip

Změny nabídek a panelů nástrojů lze uložit do šablony. Nejprve je uložíme do dokumentu a poté tento dokument uložíme jako šablonu, jak je popsáno v kapitole 4, Použití stylů a šablon.

Obsah nabídky

V hlavní nabídce můžeme přidat a změnit pořadí nabídek nebo místní nabídky (nabídky na pravé klepnutí); přidat, změnit pořadí, odstranit příkazy nabídkách a další změny.

Pokud chceme upravit nabídky, zvolíme v hlavní nabídce Nástroje > Přizpůsobit. V dialogovém okně Přizpůsobit přejdeme na kartu Nabídky (25) nebo na kartu Místní nabídky. Následující příklady se zaměřují na kartu Nabídky, ale karta Místní nabídky má podobný vzhled i chování.

Úprava stávající nabídky

Úprava stávající nabídky:

1. V rozevíracím seznamu Oblast platnosti v pravé horní části dialogového okna Přizpůsobit zvolíme, zda chceme uložit toto změněné menu pro Calc nebo pro vybraný dokument.

2. V rozevíracím seznamu Cíl vybereme nabídku, kterou chceme upravit. Seznam obsahuje všechny podnabídky i hlavní nabídky. Příkazy ve vybrané nabídce jsou dostupné v seznamu Přiřazené příkazy.

3. Příkaz přidáme do vybrané nabídky klepnutím na příkaz v seznamu Dostupné příkazy a poté klepneme na šipku doprava. Hledání můžeme zúžit užitím pole Hledat vlevo nahoře nebo výběrem v rozevíracím seznamu Kategorie. Pomocí šipek nahoru a dolů na pravé straně můžeme přesunout příkaz na jiné zvolené místo v seznamu Přiřazené příkazy.

4. Chceme-li odstranit příkaz z vybrané nabídky, klepneme na něj v seznamu Přiřazené příkazy a poté klepneme na šipku doleva.

5. Chceme-li vložit oddělovač nebo podnabídku, použijeme příkazy v rozevíracím seznamu Vložit v sekci Přizpůsobit vpravo dole.

1. Pokud chceme přejmenovat položku nabídky, vybereme ji v seznamu Přiřazené příkazy a zvolíme Přejmenovat v rozevíracím seznamu Změnit.

1. Pro resetování konfigurace nabídky Calc na výchozí nastavení použijeme tlačítko Obnovit.

2. Změny nakonec uložíme klepnutím na tlačítko OK.

Vytváření nové nabídky

Přidání nabídky:

1. Na kartě Nabídky v dialogovém okně Přizpůsobit klepneme na tlačítko vedle pole Cíl (28) a z rozevíracího seznamu zvolíme Přidat, čímž se zobrazí dialogové okno Nová nabídky (29).

1. V dialogovém okně Nová nabídka zadáme do pole Název nabídky název nové nabídky.

2. Šipkami nahoru a dolů nabídku přesuneme na požadovanou pozici. Klepnutím na tlačítko OK uložíme nastavení a vrátíme se do dialogového okna Přizpůsobit.

Nová nabídka se objeví v seznamu nabídek v dialogovém okně Přizpůsobit. V hlavní nabídce se objeví až po uložení všech úprav.

Po vytvoření nové nabídky je třeba do ní přidat několik příkazů.

Vytvoření akcelerátoru

Ve vlastních názvech nabídek můžeme určit jedno písmeno názvu, které bude sloužit pro klávesovou zkratku. (Toto písmeno bude podtrženo.) Když stiskneme Alt + vybrané písmeno, vyvolá se nabídka nebo příkaz přiřazený ke klávesové zkratce. Obdobně můžeme vybrat písmeno jako klávesovou zkratku i pro podpoložku nabídky. Jeho stiskem (bez Alt) se pak dá podpoložka nabídky otevřít, pokud je otevřena její nadřízená nabídka.

Postup vytvoření akcelerátoru:

1. V dialogovém okně Přizpůsobit vybereme položku nabídky v seznamu Přiřazené příkazy.

2. Klepneme na tlačítko Upravit a zvolíme položku Přejmenovat.

3. Před písmeno, které chceme použít jako klávesovou zkratku přidáme vlnovku (~).

4. Klepnutím na tlačítko OK uložíme změny.

Například. pokud zadáme ~Art, písmeno A v položce nabídky Art je nyní podtržené. Stiskneme Alt + A a otevře se nabídka Art.

• Upozornění

Při přiřazování akcelerátoru musíme být opatrní, abychom nepoužili písmeno, které je již přiřazeno k nabídce nebo příkazu. Stejné kombinace písmen a kláves lze použít pro příkazy spojené s různými položkami nabídky, ale nikoliv pro příkazy spojené se stejnou nabídkou nebo položkou nabídky.

Nástrojové lišty

Nástrojové lišty lze přizpůsobit několika způsoby, včetně výběru zobrazených ikon, volby polohy ukotvení nástrojové lišty (postup na ukotvení je popsán v příručce Začínáme s LibreOffice). Tato část popisuje, jak vytvořit novou nástrojovou lištu a jak lze do lišty přidat nebo odstranit ikony (příkazy).

Chceme-li se dostat do dialogového okna pro přizpůsobení nástrojových lišt (30), provedeme některou z následujících akcí:

• Na nástrojové liště, kterou chceme upravit, klepneme pravým tlačítkem myši a z místní nabídky zvolíme Přizpůsobit lištu.

• V hlavní nabídce zvolíme Zobrazit > Nástrojové lišty > Přizpůsobit a přejdeme na kartu Nástrojové lišty.

• V hlavní nabídce vybereme Nástroje > Přizpůsobit a přejdeme na kartu Nástrojové lišty.

Přizpůsobení nástrojových lišt:

1. V rozevíracím seznamu Oblast platnosti v pravé horní části dialogového okna Přizpůsobit zvolíme, jestli chceme upravenou nástrojovou lištu pro Calc nebo pro vybraný dokument.

2. V rozevíracím seznamu Cíl vybereme nástrojovou lištu, kterou chceme upravit. Současný obsah nástrojové lišty je zobrazen v seznamu Přiřazené příkazy.

3. Vybereme příkaz přidaný do seznamu Dostupné příkazy. Hledání můžeme zúžit vyhledáváním v levém horním vyhledávacím poli nebo výběrem kategorie v rozevíracím seznamu těsně pod ním.

4. Klepneme na velkou šipku doprava a přidáme vybraný příkaz do seznamu Přiřazené příkazy pro nástrojovou lištu. Pomocí šipek nahoru a dolů na pravé straně můžeme přesunout příkaz na jiné místo.

5. Chceme-li odstranit příkaz z nástrojové lišty, vybereme jej v seznamu Přiřazené příkazy a klepneme na velkou šipku doleva.

6. Chceme-li zobrazit nebo skrýt příkaz přiřazený k nástrojové liště, zaškrtneme nebo zrušíme zaškrtnutí políčka vedle jeho ikony v seznamu Přiřazené příkazy.

7. Chceme-li vložit oddělovač, použijeme příkaz v rozevíracím seznamu Vložit v sekci Přizpůsobit vpravo dole.

8. Chceme-li přejmenovat položku nástrojové lišty, vybereme ji v seznamu Přiřazené příkazy a vybereme Přejmenovat z rozevíracího seznamu Upravit.

9. Pro resetování konfigurace nástrojové lišty Calc na výchozí nastavení použijeme tlačítko Obnovit.

10. Změny nakonec uložíme klepnutím na tlačítko OK.

Vytváření nových lišt

Pokud chceme vytvořit novou lištu:

1. V hlavní nabídce zvolíme Nástroje > Přizpůsobit.

2. V dialogovém okně Přizpůsobit na kartě Nabídky klepneme na tlačítko vedle pole Cíl a z rozevíracího seznamu zvolíme Přidat, čímž se zobrazí dialogové okno Nová nabídka.

3. V dialogovém okně Název zadáme název nové nástrojové lišty a v rozevíracím seznamu Uložit do vybereme, kam chceme tuto novou nástrojovou lištu uložit – pro Calc nebo pro otevřený dokument.

Nová nástrojová lišta se v okně Přizpůsobit objeví v seznamu lišt.

Chceme-li přidat příkazy na novou nástrojovou lištu, postupujeme podle dřívějších pokynů pro úpravu nástrojové lišty.

Výběr ikon pro příkazy v liště

Tlačítka na nástrojové liště mohou být zobrazeny v těchto módech: Pouze ikona, Pouze text nebo Ikona a text. Tento výběr se provádí pomocí nabídky, která se zobrazí při stisknutí tlačítka napravo od pole Cíl. Ne všechny příkazy však mají přiřazené ikony.

Ikony pro příkaz můžeme vybrat tak, že na kartě Nástrojové lišty klepneme na Změnit > Změnit ikonu. Otevře se okno Změnit ikonu (31), kde můžeme ikonu vybrat ze seznamu dostupných ikon. Klepnutím na OK pak ikonu k příkazu přiřadíme.

Pokud chceme použít vlastní ikonu, vytvoříme ji v editoru obrázků a v okně Změnit ikonu ji do LibreOffice vložíme klepnutím na tlačítko Importovat. Pro nejlepší kvalitu by vlastní ikony měly mít velikost 24 × 24 pixelů; ostatní velikosti budou upraveny automaticky.

Pro resetování na výchozí ikonu vybereme Změnit > Obnovit ikonu.

Rozhraní s kartami

Ve výchozím nastavení jsou příkazy aplikace Calc seskupeny v kaskádových nabídkách a na nástrojových lištách naplněných ikonami. LibreOffice navíc nabízí další varianty uživatelského rozhraní, které zobrazují kontextové skupiny příkazů a obsahů. Další informace o těchto variantách a o tom, jak mezi nimi přepínat, najdeme v kapitole 17, Varianty uživatelského rozhraní.

Tři varianty uživatelského rozhraní LibreOffice využívají lišty karet a ty jsou Karty, Kompaktní karty a Kompaktní skupiny. V těchto variantách je oblast v horní části pracovní plochy rozdělena na karty, přičemž každá karta zobrazuje sadu ikon seskupených podle kontextu. Kontext se může měnit v závislosti na objektech vybraných v dokumentu, například na tom, zda je vybrána tabulka nebo obrázek.

V dialogovém okně Přizpůsobit na kartě Lišta karet jsou k dispozici zaškrtávací pole (32) pomocí nichž zobrazíme nebo skryjeme možnosti různých karet v uživatelském rozhraní, které jsou nabízeny v nejčastěji vybíraných třech kartách uživatelských rozhraních (Karty jsou výchozí).

Tlačítkem Obnovit obnovíme zobrazenou konfiguraci na výchozí nastavení.

Klávesové zkratky

Kromě vestavěných klávesových zkratek (viz Příloha A) si můžeme vytvořit vlastní klávesové zkratky. Zkratky můžeme přiřadit standardním funkcím LibreOffice nebo vlastním makrům a uložit je pro použití v celém balíku LibreOffice nebo výhradně pro Calc.

• Upozornění

Nepřiřazujeme předdefinované klávesové zkratky operačního systému.

• Poznámka

Kombinace kláves, které jsou v seznamu v okně Přizpůsobit zobrazeny šedě, jako například F1 a F10, nelze přiřadit k jiné funkci.

Chceme-li přizpůsobit klávesové zkratky našim potřebám, použijeme dialogové okno Přizpůsobit, jak je popsáno níže.

1. V hlavní nabídce zvolíme Nástroje > Přizpůsobit a vybereme kartu Klávesnice. (33).

1. Pokud chceme, aby zkratka byla dostupná jen v programu Calc, vybereme Calc v pravém horním rohu stránky. V opačném případě zvolíme LibreOffice, čímž zkratku zpřístupníme pro všechny programy.

2. Dále v seznamech Kategorie a Funkce zvolíme požadovanou funkci.

3. Nyní vybereme požadované klávesové zkratky v seznamu Klávesové zkratky a klikneme na tlačítko Přiřadit v pravém horním rohu.

4. Klepnutím na tlačítko OK změny uložíme. Vybrané klávesové zkratky nyní při každém stisknutí provedou funkci zvolenou v kroku 3) výše.

• Poznámka

Seznam všech zkratek, přiřazených k dané funkci, je uveden v poli Klávesy. Pokud je pole vpravo od kombinace kláves v seznamu Klávesové zkratky prázdné, znamená to, že vybraná kombinace kláves je volná k použití. Pokud by nebylo prázdné a již použitou zkratku bychom chtěli použít pro jiný účel, musíme ji nejdříve odstranit.

Uložení změn do souboru

Změny přiřazení klávesových zkratek lze uložit do konfiguračního souboru klávesnice pro pozdější použití, což umožňuje vytvářet a používat různé konfigurace podle potřeby nebo vytvářet standardní konfigurační soubor klávesnice, který lze distribuovat mezi mnoho uživatelů.

Pokud chceme klávesové zkratky uložit do souboru:

1. Potom, co jsme klávesové zkratky upravili, klepneme na tlačítko Uložit, které se nachází na pravé straně okna Přizpůsobit (33).

2. V dialogovém okně pro uložení konfigurace rozložení kláves v poli Název souboru zadáme název konfiguračního souboru nebo vybereme existující soubor ze seznamu (přípona konfiguračního souboru je .cfg).

3. Klikneme na tlačítko Uložit. Pokud by se měl přepsat již existující soubor, otevře se okno s výzvou k potvrzení.

Načtení uložené konfigurace klávesnice

Jestliže chceme načíst uloženou konfiguraci klávesových zkratek z konfiguračního souboru, čímž nahradíme existující konfiguraci, klepneme na tlačítko Otevřít v pravé části okna Přizpůsobit a poté vybereme soubor v okně Načíst konfiguraci klávesnice.

Obnovení klávesových zkratek

Pokud se chceme vrátit k původnímu nastavení klávesových zkratek, klepneme na tlačítko Obnovit v pravé části okna Přizpůsobit (vedle tlačítek Načíst a Uložit). Tuto možnost je třeba používat opatrně, protože po stisknutí se nezobrazí žádná výzva k potvrzení a původní nastavení se použijí bez dalšího varování.

Spouštění maker pomocí kombinací kláves

Lze také definovat kombinace klávesových zkratek, které budou spouštět makra. Tyto klávesové zkratky jsou striktně definovány uživatelem; žádné nejsou zabudovány. Další informace nalezneme v kapitole 12, Makra.

Přiřazení maker k událostem

Pokud se v LibreOffice něco stane, říkáme, že nastala událost. Například pokud otevřeme dokument, stiskneme klávesu nebo pokud pohneme myší. K události můžeme přiřadit makro, což znamená, že při této události se přiřazené makro spustí. Běžným použitím je propojení události „otevřít dokument“ s makrem, které provede určité nastavení.

Makra s událostmi propojíme na kartě Události v dialogovém okně Přizpůsobit. Další informace nalezneme v příručce Začínáme s LibreOffice.

Přidání funkcí pomocí rozšíření

Rozšíření je balík, který můžeme doinstalovat do LibreOffice, čímž přidáme novou funkcionalitu.

Ačkoliv lze jednotlivá rozšíření nalézt na různých místech, oficiální úložiště rozšíření LibreOffice je na adrese https://extensions.libreoffice.org/. Tato rozšíření jsou dostupná zdarma. Rozšíření z jiných zdrojů mohou být zdarma nebo mohou být dostupná za poplatek. V popisu zjistíme, jaké licence a poplatky se vztahují na rozšíření, která nás zajímají.

Instalace rozšíření

Chceme-li nainstalovat rozšíření uvedené v úložišti, postupujeme takto:

1. V hlavní nabídce LibreOffice vybereme Nástroje > Rozšíření nebo stiskneme Ctrl + Alt + E. V dialogovém okně Správce rozšíření klikneme na odkaz Další rozšíření získáte na webu.

2. Otevře se okno internetového prohlížeče. Najdeme požadované rozšíření a stáhneme jej do počítače.

3. Po stažení a uložení rozšíření se vrátíme do dialogového okna Rozšíření a klepneme na Přidat. V něm najdeme a vybereme požadované rozšíření a klepneme na Otevřít. Rozšíření se začne instalovat. Může se zobrazit výzva k souhlasu s licenčním ujednáním.

4. Po dokončení instalace se rozšíření zobrazí v dialogovém okně Rozšíření.

Chceme-li nainstalovat rozšíření, které není uvedeno v úložišti, stáhneme si je a pokračujeme výše uvedeným krokem 3)).

Aktualizace rozšíření

Klepnutím na tlačítko Zkontrolovat aktualizace v dialogovém okně Rozšíření zkontrolujeme, zda jsou nainstalovaná rozšíření aktualizována.

Odstranění a zakázání rozšíření

Chceme-li nainstalované rozšíření odstranit, vybereme příslušné rozšíření v hlavním okně dialogového okna Správce rozšíření a klepneme na tlačítko Odstranit. Chceme-li rozšíření zakázat, aniž bychom jej odstranili, vybereme jej v hlavním okně dialogového okna Rozšíření a klepneme na tlačítko Zakázat, které se poté změní na Povolit.

• Tip

Rozšíření mohou být instalována z různých míst v aplikaci Calc jako je Galerie v postranní liště, dialogové okno Šablony, stránka Jazyková nastavení > Pomůcky pro psaní v dialogovém okně Nástroje > Možnosti a část Styl ikon na stránce Zobrazit dialogového okna Nástroje > Možnosti. Na každém z těchto míst najdeme malé tlačítko vedoucí k filtrovanému zobrazení položek v dialogovém okně Rozšíření.

• Poznámka

V některých případech mohou být tlačítka Odstranit a Zakázat nedostupná, například pokud jsme vybrali jedno z rozšíření, které bylo přibaleno k instalaci LibreOffice.

Přidání vlastních barev

Postup pro definování vlastní barvy je nyní následující:

1. Do libovolného dokumentu vložíme jakýkoliv grafický objekt, například čtverec.

2. Pravým tlačítkem myši klepneme na objekt a v místní nabídce zvolíme Oblast.

3. Klepneme na tlačítko Barva na kartě Plocha (35). V rozevíracím seznamu Paleta v oblasti Barvy vybereme, do které palety chceme přidat novou barvu. V oblasti Nová nadefinujeme novou barvu pomocí RGB nebo Hex zápisu nebo klepneme na tlačítko Vybrat a vybereme barvu v dialogovém okně Vyberte barvu (36).

4. Klepneme v levém spodním rohu na tlačítko Přidat, ve vyskakovacím okně zadáme název nové barvy a klepneme na OK pro uložení.

5. Grafický objekt můžeme z dokumentu odstranit.

Nastavení motivů dokumentů

Motivy dokumentů obsahují množinu různých formátování, kterou lze rychle použít a měnit. Barvy motivu jsou implementovány v aktuální verzi. Nastavení písma a formátu je plánováno pro pozdější verze.

Calc dodává několik sad barev motivů. Definování vlastní sady:

1. V hlavní nabídce zvolíme Formát > Motiv. V dialogovém okně Motiv (37) vybereme motiv, který chceme použít jako výchozí, a klepneme na tlačítko Přidat.

2. V dialogovém okně Úprava barev motivu (38) pojmenujte nový motiv a vyberte barvy z libovolné dostupné palety.

3. Klepnutím na OK uložíme nový motiv, který se nyní zobrazí v dialogovém okně Motiv.

Pokyny k používání motivů dokumentu nalezneme v Kapitole 4, Použití stylů a šablon.

• Poznámka

Uživatelem definované sady barev motivů se ukládají pouze v dokumentu; chceme-li je použít v jiných dokumentech, musíme vytvořit šablonu.
Motivy zlepšují kompatibilitu s aplikací Microsoft Word. Zatím však nejsou součástí formátu ODF (OpenDocument Format), takže pro jejich použití je třeba uložit do formátu ODF 1.3 Extended nebo novějšího.

Contents

• Autorská práva

• Přispěvatelé

• Zpětná vazba

• Datum vydání a verze programu

• Používání LibreOffice na systému macOS

• Úvod

• Možnosti LibreOffice

• Uživatelské údaje

• Obecné

• Zobrazení

• Tisk

• Cesty

• Zabezpečení

• Možnosti zabezpečení a upozorňování

• Vzhled

• Pokročilé možnosti

• Možnosti pro otevírání a ukládání souborů

• Obecné

• Vlastnosti VBA

• Microsoft Office

• HTML kompatibilita

• Specifické možnosti pro Calc

• Obecné

• Část Nastavení vstupu

• Výchozí nastavení

• Zobrazení

• Sekce Zobrazit

• Sekce Okno

• Sekce Pomůcky zobrazení

• Sekce Objekty

• Sekce Přiblížení

• Výpočty

• Část Zástupné znaky ve vzorcích

• Sekce Datum

• Sekce Obecné výpočty

• Sekce Iterační odkazy

• Část Nastavení vláken procesoru

• Vzorec

• Možnosti vzorců

• Oddělovače

• Podrobná nastavení výpočtu

• Přepočítání při načtení souboru

• Řazené seznamy

• Změny

• Kompatibilita

• Možnosti mřížky

• Možnosti tisku

• Výchozí barvy pro grafy

• Přizpůsobení uživatelského rozhraní

• Obsah nabídky

• Úprava stávající nabídky

• Vytváření nové nabídky

• Vytvoření akcelerátoru

• Nástrojové lišty

• Vytváření nových lišt

• Výběr ikon pro příkazy v liště

• Rozhraní s kartami

• Klávesové zkratky

• Uložení změn do souboru

• Načtení uložené konfigurace klávesnice

• Obnovení klávesových zkratek

• Spouštění maker pomocí kombinací kláves

• Přiřazení maker k událostem

• Přidání funkcí pomocí rozšíření

• Instalace rozšíření

• Aktualizace rozšíření

• Odstranění a zakázání rozšíření

• Přidání vlastních barev

• Nastavení motivů dokumentů