Příručka aplikace Writer 24.2
Kapitola 7,
Tisk a publikování
Tento dokument je chráněn autorskými právy © 2024 týmem pro dokumentaci LibreOffice. Přispěvatelé jsou uvedeni níže. Tento dokument může být šířen a/nebo upravován za podmínek buď GNU General Public License (https://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verze 3 nebo novější, nebo Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), verze 4.0 nebo novější. Všechny ochranné známky uvedené v této příručce patří jejich vlastníkům.
Pro toto vydání
|
Jean Hollis Weber |
|
|
Pro předchozí vydání
|
Jean Hollis Weber |
Kees Kriek |
John A. Smith |
|
Bruce Byfield |
Gillian Polack |
Dante Legaspi |
|
Ron Faile Jr. |
|
|
Jakékoli připomínky nebo návrhy k tomuto dokumentu prosím směřujte do fóra dokumentačního týmu na adrese https://community.documentfoundation.org/c/documentation/loguides/ (registrace je nutná) nebo pošlete e-mail na adresu: loguides@community.documentfoundation.org.
Poznámka
Všechno, co zašleme do konference, včetně e-mailové adresy a dalších osobních údajů, je umístěno ve veřejném archivu a obsah nelze smazat. E-maily zaslané do fóra jsou moderovány.
Vydáno Únor 2024. Založeno na LibreOffice 24.2 Community.
Jiné verze LibreOffice se mohou lišit vzhledem a funkčností.
Některé klávesové zkratky a položky nabídek jsou v systému macOS jiné než v systémech Windows a Linux. V následující tabulce jsou uvedeny některé běžné záměny používané v tomto dokumentu. Podrobný seznam naleznete v nápovědě k LibreOffice.
|
Windows nebo Linux |
Ekvivalent pro macOS |
Akce |
|
Nástroje > Možnosti |
LibreOffice > Předvolby |
Otevřou se možnosti nastavení. |
|
Klepnutí pravým tlačítkem |
Control + klepnutí, nebo klepnutí pravým tlačítkem v závislosti na nastavení počítače |
Otevře se místní nabídka. |
|
Ctrl (Control) |
⌘ (Command) |
Používá se také s dalšími klávesami. |
|
Alt |
⌥ (volitelně) nebo Alt |
Používá se také s dalšími klávesami. |
|
F11 |
⌘ + T |
Otevře kartu Styly v Postranní liště |
Tato kapitola popisuje funkce aplikace LibreOffice Writer týkající se tisku, publikování a distribuce dokumentů:
Tisk, včetně dokumentů, obálek a štítků.
Export do PDF, EPUB a dalších formátů
Odesílání dokumentů e-mailem
Elektronické podepisování dokumentů
Odstranění osobních údajů před distribucí dokumentů
Redakční úprava
Kontrola přístupnosti dokumentu před zveřejněním
Pokud je ikona Vytisknout přímo viditelná na Standardní nástrojové liště, můžeme na ni klepnout a vytisknout celý dokument s využitím výchozí nastavení tisku. Není-li ikona na liště zobrazena, můžeme klepnout pravým tlačítkem myši na nástrojovou lištu a z místní nabídky Viditelná tlačítka vybrat Vytisknout přímo.
Chceme-li zadat výchozí tiskárnu, zvolíme Soubor > Nastavení tiskárny v hlavní nabídce. Otevře se dialogové okno Nastavení tiskárny (obrázek 1). Pro přístup k dalším možnostem tisku klepneme na tlačítko Možnosti v dialogovém okně Nastavení tiskárny. Stejné možnosti nastavení jsou dostupné prostřednictvím Nástroje > Možnosti > LibreOffice Writer > Tisk a obecnější možnosti tisku pak prostřednictvím Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Tisk. Další informace nalezneme v kapitole 20, Přizpůsobení aplikace Writer.
Obrázek 1: Dialogové okno Nastavení tiskárny
Tisk můžeme lépe ovládat pomocí dialogového okna Tisk, které otevřeme z nabídky Soubor > Tisk, stisknutím kláves Ctrl + p (⌘ + P pro macOS) nebo stisknutím tlačítka Tisk na standardní nástrojové liště. Vzhled dialogového okna Tisk je rozdílný ve Windows a Linuxu než na macOS, proto je v této kapitole popisováno rozdílně.
V systémech Windows a Linux má dialogové okno Tisk (obrázek 2) dvě karty, na kterých lze vybrat řadu možností popsaných v následujících částech. Vzhled tohoto dialogového okna se může lišit podle použitého operačního systému.
Na kartě Obecné v dialogovém okně Tisk můžeme zvolit:
Tiskárnu ze seznamu dostupných tiskáren.
Stránky k tisku, počet kopií a kompletaci vícenásobných kopií (v části Rozsah a kopie).
Velikost papíru a orientaci tisku (v části Rozvržení stránky).
Počet stránek na jeden list papíru a ohraničení kolem každé stránky (v části Rozvržení stránky).
Tisk brožury (viz strana 1).
Tisk v opačném pořadí (užitečné u některých tiskáren kvůli výslednému řazení stránek).
Obrázek 2: Dialogové okno Tisk na Windows a Linuxu
V části Tiskárna karty Obecné se po kliknutí na tlačítko Vlastnosti zobrazí dialogové okno vlastností vybrané tiskárny, ve kterém můžeme zvolit orientaci papíru na výšku nebo na šířku, zásobník papíru a jeho velikost.
Klepnutím na tlačítko Řazení a strany papíru ve spodní části sekce Rozsah a kopie karty Obecné volíme mezi vytvořením samostatných tiskových úloh pro kompletovaný výstup a jednou tiskovou úlohou obsahující všechny kompletované stránky (nemá smysl při tisku jedné kopie).
Kromě tisku celého dokumentu si můžeme zvolit tisk jednotlivých stránek, tisk stránek v rozsahu od–do a tisk výběru z dokumentu.
Jednotlivá stránka
V části Rozsah a kopie okna Tisk vybereme možnost Stránky. V poli vpravo je číslo aktuální stránky.
Zadáme číslo strany, kterou chceme vytisknout. Vybraná stránka se zobrazí v okně náhledu vlevo.
Rozsah stránek
V části Rozsah a kopie okna Tisk vybereme možnost Stránky.
Vložíme čísla stránek, které chceme tisknout (například 1–4 nebo 1,3,7,11 nebo kombinace).
Výběr textu a grafiky
V dokumentu vybereme část určenou pro tisk a otevřeme okno Tisk.
V části Rozsah a kopie dialogového okna Tisk, je volba Výběr aktivní a vybraná a pole s náhledem zobrazuje vybraný materiál (obrázek 3).
Obrázek 3: Tisk výběru textu ve Windows a Linuxu
Na kartě LibreOffice Writer (obrázek 4) si můžeme vybrat, zda chceme tisknout podmnožinu obsahu (například obrázky nebo skrytý text), tisknout text v černé barvě (i když je pro text definována barva), zda se mají tisknout automaticky vložené prázdné stránky a zda a kde tisknout komentáře, které jsou v dokumentu.
Některé volby nemusí být vždy k dispozici. Například pokud dokument neobsahuje žádné komentáře, rozbalovací nabídka Komentáře není aktivní.
Obrázek 4: Karta LibreOffice Writer dialogového okna Tisk
Dialogové okno Tisk má na macOS několik stránek, které jsou popsány v následující sekci. Tyto stránky jsou uvedeny v rozbalovací nabídce pod horní částí dialogu (obrázek 5). Jeho vzhled a rozložení na macOS 13 (Ventura) se trochu liší od macOS 12 (Monterey) a nižších verzí. Uvedené příklady jsou z macOS 12.
Obrázek 5: Stránky tiskového dialogu na macOS 12
V horní části dialogového okna Tisk na macOS (obrázek 5) můžeme zvolit:
Tiskárnu z tiskáren, které jsou k dispozici
Počet kopií tisku
Které stránky se mají vytisknout: všechny nebo souvislý rozsah stránek; pro nesouvislý rozsah stránek viz sekci Stránky v části LibreOffice Writer ve spodní části dialogového okna.
V macOS v dialogovém okně Tisk na stránce LibreOffice Writer (obrázek 6) si můžeme zvolit:
Jaký obsah vytisknout: pozadí stránky, obrázky a další grafické objekty, skrytý text, zástupné znaky textů a ovládací prvky formuláře.
Zda místo barev v dokumentu tisknout černě.
Zda tisknout automaticky vložené prázdné stránky, výběr stránek nebo výběr obsahu.
Zda a kde tisknout komentáře.
Zda tisknout brožuru (viz strana 1).
Některé volby nemusí být vždy k dispozici. Například pokud dokument neobsahuje žádné komentáře, rozbalovací nabídka Komentáře není aktivní.
Obrázek 6: Stránka LibreOffice Writer v dialogovém okně Tisk na macOS 12
Kromě tisku celého dokumentu si můžeme zvolit tisk jednotlivých stránek, tisk stránek v rozsahu od–do a tisk výběru z dokumentu.
Jednotlivá stránka
Po sobě jdoucí rozsah stránek
Nesouvislá oblast stránek
Výběr textu a grafiky
Obrázek 7: Tisk výběru textu v macOS 12
Na jeden list papíru můžeme tisknout více stránek dokumentu. Provedeme to následovně:
[Windows nebo Linux] V části Rozvržení stránky na kartě Obecné tiskového dialogu (obrázek 8) klikneme na Stránek na list a zvolíme z rozbalovacího seznamu Stránek na list počet stránek, které chceme vytisknout na stránce.
[macOS] Na stránce Rozvržení (obrázek 9) tiskového dialogu vybereme z rozbalovacího seznamu Stránek na list počet stránek, které chceme vytisknout na stránce.
Tiskneme-li více než dvě stránky na list, můžeme zvolit pořadí, ve kterém se stránky budou tisknout napříč a dolů na list papíru. Náhled na levé straně dialogového okna Tisk ukazuje, jak bude vytištěný dokument vypadat.
Obrázek 8: Volby pořadí tisku na Windows a Linuxu
Obrázek 9: Volby pořadí tisku v macOS 12
V aplikaci Writer můžeme vytisknout dokument se dvěma stranami na každé straně papíru tak, že přeložením potištěných stran napůl a poskládáním ve správném pořadí dostaneme knížečku nebo brožuru.
Tip
Dokument naplánujeme tak, aby vypadal dobře při tisku na 7/10 původní velikostí, tj. zvolíme vhodné okraje, velikost písma, atd. Možná budeme muset experimentovat.
Proce tisku příručky je shodný pro všechny operační systémy, ale nastavení jsou na různých místech.
Obrázek 10: Nastavení pro tisk příručky ve Windows nebo Linux
Pokud chceme brožuru vytisknout na tiskárně s jednostranným tiskem:
[Windows a Linux] V části Rozvržení stránky na kartě Obecné tiskového dialogu vybereme ve spodní části Příručka (obrázek 10).
Pokud je v nastavení jazyka vybrána možnost Asijský nebo CTL, dialogové okno Tisk bude obsahovat rozbalovací nabídku u možnosti Příručka (na obrázku 10 není zobrazena). Tento seznam poskytuje volby Psaní zleva doprava a Psaní zprava doleva options. Vybereme požadované nastavení.
[Windows a Linux] V části Rozsah a kopie na kartě Obecné tiskového dialogu, pod Řazení a strany papíru - Zahrnout vybereme Sudé stránky.
Klepneme na Tisk. Vytištěné strany vyjmeme z tiskárny a ve správné orientaci je vložíme zpět do tiskárny tak, aby se tisklo na prázdnou stranu. Možná budeme muset experimentovat, abychom zjistili, která orientace je pro používanou tiskárnu správná.
[Windows a Linux] V části Rozsah a kopie na kartě Obecné tiskového dialogu, pod Řazení a strany papíru - Zahrnout, vybereme Liché stránky.
Klepneme na Tisk.
Tip
Umožňuje-li naše tiskárna oboustranný tisk (duplex), zvolíme v kroku 3 Liché a sudé stránky a přeskočíme kroky 4 a 5.
Obrázek 11: Nastavení pro tisk příručky na macOS
Někdy můžeme chtít tisknout dokumenty černobíle na barevné tiskárně. K dispozici máme několik možností.
Poznámka
Některé barevné tiskárny mohou tisknout barevně bez ohledu na zvolené nastavení.
[Windows a Linux] Změna nastavení tiskárny pro černobílý tisk nebo ve stupních šedé pro jeden dokument:
V okně Tisk stiskneme tlačítko Vlastnosti, čímž se otevře stejnojmenný dialog pro tiskárnu. Dostupné možnosti se u jednotlivých tiskáren liší, měli bychom však najít možnost nastavení barev. Více informací o tiskárně najdeme v nápovědě k tiskárně nebo v její uživatelské příručce.
Nastavení barev by mělo obsahovat možnost černá a bílá nebo odstíny šedé. Vybereme odstíny šedé.
Stisknutím tlačítka OK nastavení potvrdíme a vrátíme se do dialogového okna Tisk.
Zde stiskneme tlačítko OK a vytiskneme dokument.
[macOS] Pro jeden dokument změníme nastavení Barev na stránce LibreOffice Writer tiskového dialogu (obrázek 6):
V sekci Barva Zvolíme Text tisknout černě.
Zde stiskneme tlačítko OK a vytiskneme dokument.
[Všechny] Nastavení LibreOffice pro tisk barevného textu a obrázků ve stupních šedé:
Zvolíme Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Tisk [macOS: LibreOffice > Předvolby > LibreOffice > Tisk].
Vybereme možnost Převést barvy na odstíny šedé. Klepnutím na tlačítko OK změnu uložíme.
[Všechny] Nastavení LibreOffice pro tisk barevného textu černobíle a obrázků ve stupních šedé:
Zvolíme Nástroje > Možnosti > LibreOffice Writer > Tisk [macOS: LibreOffice > Předvolby > LibreOffice Writer > Tisk].
V části Obsah zaškrtneme možnost Text vytisknout černou barvou. Klepnutím na tlačítko OK uložíme změny.
V normálním zobrazení stránky ve Writeru vidíme vzhled stránky při tisku; v tomto zobrazení můžeme stránky upravovat. Pokud vytváříme dokument tištěný oboustranně, můžeme si zobrazit vzhled vedle sebe ležících protilehlých stran. Writer to umožňuje provést dvěma způsoby:
Ze skupiny tlačítek Zobrazit rozvržení ve stavovém řádku stiskneme tlačítko Zobrazení jako kniha a obvykle zmenšíme hodnotu přiblížení.
Obrázek 12: Ikona Zobrazení jako kniha na stavovém řádku
Náhled tisku (náhled pouze pro čtení)
Pokud chceme použít Náhled tisku:
V nabídce volíme Soubor > Náhled tisku, klikneme na ikonu Přepnout náhled tisku na standardní nástrojové liště nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl + Shift + O. Writer nyní namísto nástrojové lišty Formátování zobrazuje lištu Náhled tisku.
Obrázek 13: Nástrojová lišta Náhled tisku
Vybereme ikonu požadovaného náhledu: Náhled jedné stránky, Náhled dvou stránek, Náhled knihy nebo Náhled více stránek.
Pokud chceme z tohoto náhledu dokument vytisknout, klepneme na ikonu Tisk, čímž otevřeme stejnojmenné dialogové okno. Zvolíme požadované možnosti tisku a potom klepneme na tlačítko Tisk.
Tisk obálek zahrnuje dva kroky: nastavení a tisk.
Nastavení pro obálku, která má být vytištěna samostatně nebo s dokumentem:
Klepneme v hlavní nabídce na Vložit > Obálka.
V dialogovém okně Obálka začneme na kartě Obálka (obrázek 14). Zkontrolujeme, přidáme nebo případně opravíme údaje v polích příjemce a odesílatele. Údaje o odesílateli se kopírují z karty Uživatelské údaje v nabídce Nástroje > Možnosti > LibreOffice (macOS: LibreOffice > Předvolby > LibreOffice).
Obrázek 14: Výběr informací o adresátovi a odesílateli pro obálky
Na kartě Formát (obrázek 15) ověříme a upravíme polohy polí s adresami příjemce a odesílatele. Náhledu vpravo dole ilustruje naše volby.
Obrázek 15: Volba umístění a velikosti prvků na obálce
Přejeme-li si text v těchto polích formátovat, klikneme na tlačítko Upravit vpravo. Rozbalovací nabídka nabízí položky Znak a Odstavec.
Výběrem položky Znak otevřeme okno podobné standardnímu oknu Znak, v němž můžeme upravit formátování textu.
Výběrem položky Odstavec otevřeme okno podobné standardnímu oknu Odstavec, ve kterém mžeme nastavit vlastnosti odstavce.
V dolním levém rohu karty se nachází část Velikost. V rozevíracím seznamu vybereme formát obálky. Šířka a výška vybrané obálky se zobrazí v polích pod vybraným formátem. Při výběru předdefinovaného formátu je vhodné rozměry obálky ověřit. Při volbě položky Uživatelsky definovaný formát zadáme do polí Šířka a Výška rozměry obálky.
Máme-li hotovo formátování, klikneme na kartu Tiskárna (obrázek 16), v níž vybereme tiskárnu, nastavíme ji (například zásobník s obálkami) a nastavíme další možnosti jako orientaci obálky a posuny tisku. Možná budeme muset experimentovat, abychom zjistili nejlepší nastavení tiskárny a také způsob umístění obálky do zásobníku tiskárny.
Obrázek 16: Nastavení tiskárny pro obálku
Máme-li hotovo formátování a jsme-li připraveni tisknout, stiskneme buď tlačítko Nový dokument nebo Vložit. Stisknutím tlačítka Nový dokument vytvoříme pouze obálku nebo začneme nový dokument s obálkou. Stisknutím tlačítka Vložit vložíme obálku do existujícího dokumentu jako stranu 1.
Soubor uložíme před provedením dalších změn,
Tisk obálky:
V hlavní nabídce zvolíme Soubor > Tisk.
[Windows a Linux] V dialogovém okně Tisk (obrázek 2 na straně 1) v části Rozsah a kopie zadáme do pole Stránky číslo 1. Vybereme tiskárnu (nemusí být výchozí).
[macOS] V dialogovém okně Tisk (obrázek 5 na straně 1) v horní sekci dialogu vybereme Stránky – Od: a do obou polí napíšeme 1.
Klepneme na Tisk.
Štítky se běžně používají pro tisk seznamů adres (každý štítek s jinou adresou), ale lze je také použít k vytvoření více kopií jednoho štítku, například štítků se zpáteční adresou, štítků pro disky CD/DVD nebo jiných položek.
Tisk štítků má stejně jako tisk obálek dva kroky: nastavení a tisk. Tomuto tématu se podrobně věnuje kapitola 14, Hromadná korespondence.
LibreOffice může exportovat dokumenty ve formátu PDF (Portable Document Format). Tento standardní formát souboru je ideální pro zasílání souborů k prohlížení v aplikaci Adobe Reader nebo jiných prohlížečích PDF.
Upozornění
Dokument ve formátu PDF není ve výchozím nastavení chráněn před neoprávněným zásahem nebo úpravou obsahu. Obsah dokumentu PDF lze upravovat pomocí speciálních softwarových nástrojů včetně LibreOffice Draw.
Tip
Na rozdíl od příkazu Uložit jako příkaz Exportovat ukládá kopii aktuálního dokumentu do nového souboru vybraného formátu, ale zanechá aktuální dokument včetně formátu otevřený.
Celý dokument exportujeme s naposledy uloženým nastavením PDF v okně možností PDF klepnutím na ikonu Přímý export do PDF na standardní nástrojové liště nebo z nabídky Soubor > Exportovat jako > Přímý export do PDF. Po stisknutí tlačítka jsme vyzvání ke vložení názvu a umístění PDF souboru. V tomto případě ale nemáme možnost zadat rozsah stránek, kompresi obrázků a další parametry exportu.
Lepší kontrolu nad obsahem a kvalitou výsledného PDF souboru získáme využitím nabídky Soubor > Exportovat jako > Exportovat do PDF. Tím se otevře dialogové okno Možnosti PDF. Toto dialogové okno má šest karet (Obecné, Výchozí zobrazení, Uživatelské rozhraní, Odkazy, Zabezpečení a Elektronické podpisy). Vybereme příslušná nastavení a klepneme na tlačítko Exportovat. Potom zadáme umístění a název výstupního PDF souboru a klepneme na tlačítko Uložit (Windows nebo Linux) nebo Exportovat (macOS).
Poznámka
Exportovat do PDF můžeme také pomocí Soubor > Exportovat. V dialogovém okně Exportovat vybereme formát souboru PDF a klepneme na Uložit nebo Exportovat. Tím se otevře dialogové okno Možnosti PDF. Vybereme příslušná nastavení a klepneme na tlačítko Exportovat. Jediný rozdíl mezi těmito postupy je ve změně pořadí jednotlivých kroků při exportu.
Na kartě Obecné (obrázek 19) můžeme vybrat stránky pro export, typ komprese obrázků (ovlivňuje kvalitu obrázků v PDF) a další možnosti.
Obrázek 17: Karta Obecné dialogového okna Možnosti PDF
Vše: Exportuje celý dokument do PDF.
Stránky: Exportuje se rozsah stránek, používá se formát 3–6 (od stránky 3 po stránku 6). Pokud chceme exportovat jednotlivé strany, použijeme formát 7;9;11 (strany 7, 9 a 11). Můžeme také exportovat kombinaci rozsahů stránek a jednotlivých stránek, a to například takto 3–6;8;10;12.
Výběr: Exportuje se vybraná část dokumentu.
Zobrazit PDF po dokončení exportu: Otevře se výchozí PDF prohlížeč a zobrazí PDF po dokončení exportu.
Bezztrátová komprese: Obrázky jsou ukládány bez ztráty kvality. Pokud se v souboru nacházejí fotografie, může použití této možnosti vést k velkým souborům. Tato volba je doporučena pro jiné druhy obrázků.
Komprese JPEG: Umožňuje určení různých stupňů kvality komprimovaných obrázků. Nastavení 90% je vhodné pro fotografie (menší velikost souboru, nepatrná ztráta kvality).
Snížit rozlišení obrázků : při nižším DPI (angl. Dots per inch, počet bodů na palec) mají obrázky nižší kvalitu. Pro zobrazení na monitoru počítače dostačuje nižší rozlišení (100 dpi nebo menší), ale mnoho moderních zařízení má mnohem větší rozlišení; zatímco pro tisk se doporučuje alespoň 300 nebo 600 dpi, v závislosti na možnostech tiskárny. Vyšší hodnota DPI zvětšuje velikost exportovaného souboru.
Poznámka
EPS (Encapsulated PostScript) obrázky s vloženými náhledy se exportují jen jako náhled. EPS obrázky bez vložených náhledů se exportují jako prázdné zástupné soubory.
Část Vodoznak
Podepsat vodoznakem: Je-li tato možnost vybrána, objeví se na každé PDF stránce text vodoznaku, který zadáme do pole Text vodoznaku.
Část Obecné
Hybridní PDF (vložit soubor ODF): Tuto možnost zvolíme, pokud chceme, aby exportovaný PDF dokument obsahoval dva formáty: PDF a ODF. Takový soubor se v PDF prohlížečích otevře stejně jako běžný soubor PDF, v LibreOffice však bude plně editovatelný.
Archivní (PDF/A, ISO 19005) : PDF/A je ISO standard pro dlouhodobě uchovávané dokumenty, do nichž jsou vloženy všechny informace nezbytné pro úplnou reprodukci (např. písmo) a zároveň jsou zakázány jiné prvky (včetně formulářů, zabezpečení a šifrování). Zapíšou se i PDF značky. PDF/A-1b označuje minimální úroveň shody s PDF/A-1. PDF/A-2b je doporučován je doporučován pro většinu uživatelů, protože podporuje vrstvy a průhlednost tvarů a obrázků. Má také lepší kompresi, obvykle vytváří menší soubory. PDF/A-3b je totožný s PDF/A-2b, ale umožňuje také vkládání jiných formátů souborů.
Univerzálně přístupné (PDF/UA): Vytvoří univerzálně přístupný soubor PDF splňující požadavky standardu PDF/UA (ISO 14289). Při výběru této možnosti se po kliknutí na tlačítko Export zobrazí varovný dialog v případě, pokud má dokument chyby v přístupnosti. Viz Nápovědu a „Kontrola přístupnosti” na straně 1.
Tagované PDF: Tagované PDF obsahuje dodatečné informace o struktuře obsahu dokumentu. To může pomoci zobrazit dokument na zařízeních s odlišnou obrazovkou a při použití hlasového výstupu. Mezi značky, které se exportují, patří obsah, hypertextové odkazy a řídicí prvky. Tato volba může významně zvětšit velikost dokumentu.
Vytvořit PDF formulář – Formát odeslání: Zvolíme formát formulářů odesílaných z PDF souboru. Toto nastavení změní vlastnosti ovládacího prvku URL, které jsme v dokumentu nastavili. Pro celý dokument PDF platí jedno společné nastavení: PDF (odešle celý dokument), FDF (odešle obsah ovládacího prvku), HTML a XML. Nejčastěji vybíráme formát PDF.
Povolit shodné názvy polí: Je-li toto pole vybráno, lze ve vygenerovaném PDF souboru použít stejný název pole pro více polí. Můžeme zadat data do prvního výskytu pojmenovaného pole v PDF dokumentu a všechna pole se stejným jménem tuto hodnotu převezmou. Po odškrtnutí pole budou při exportu vytvořeny jedinečné názvy polí.
Tip
Některé tiskové služby a další komerční tiskové služby vyžadují, aby soubory PDF neobsahovaly průhlednost. Abychom splnili tento požadavek, vybereme možnost Archivní PDF/A-1b a zrušíme výběr možnosti Vytvořit PDF formulář.
Část Struktura
Exportovat osnovu: Nadpisy se exportují jako osnova (obsah) zobrazovaný většinou PDF prohlížečů, včetně Adobe Reader. V aplikaci Writer verze 7.0 a dřívější se toto označovalo jako záložky.
Exportovat zástupné znaky: PDF bude obsahovat jakékoliv definované pole se zástupnými znaky, které mohou uživatelé vyplnit.
Komentáře jako poznámky PDF: Komentáře jsou zahrnuty v PDF jako poznámky.
Komentáře na okrajích: Obsah stránek je zmenšen a na okraji stránek je ponechán prostor pro tisk poznámek. Pokud dokument neobsahuje žádné komentáře, nemá tato možnost žádný účinek.
Exportovat automaticky vložené prázdné stránky: Po zaškrtnutí pole jsou automaticky vložené prázdné stránky exportovány do souboru PDF. Tato volba je užitečná v případě oboustranného tisku PDF souboru. Například v knihách kapitoly obvykle začínají na liché (pravé) straně. Když předchozí kapitola končí lichou stránkou, Writer vloží za lichou stránku prázdnou stránku, aby další kapitola začínala opět na liché stránce. Touto možností volíme export takové prázdné stránky.
Použít odkazy XObject: Odkazy XObject umožňují jednomu souboru PDF importovat obsah z jiného PDF souboru. Více informací nalezneme v části 8.10.4 specifikace PDF, ISO 32000-2:2017 (https://www.iso.org/standard/63534.html). Pokud nejsme obeznámeni s použitím odkazů XObject, ponecháme toto políčko nezaškrtnuté.
Na kartě Výchozí zobrazení (obrázek 18) volíme, jak se PDF soubor otevře v prohlížeči PDF. Volby by měly být samovysvětlující.
Pokud je povoleno komplexní rozložení textu (nabídka Nástroje > Možnosti > Jazyková nastavení > Jazyky), pod položkou Souvislé po dvou je k dispozici další volba: První stránka je levá (obvykle je při nastavení Souvislé po dvou první stránka na pravé straně).
Obrázek 18: Karta Výchozí zobrazení v dialogovém okně Možnosti PDF
Na kartě Uživatelské rozhraní (obrázek 19) můžeme volit další nastavení určující, jak PDF prohlížeč soubor PDF zobrazuje. Některé z těchto možností jsou obzvláště užitečné, vytváříme-li PDF soubor, který bude použit jako prezentace.
Část Nastavení okna
Změnit velikost okna podle úvodní stránky. Okno PDF prohlížeče změní velikost, aby odpovídalo velikosti první stránky PDF souboru.
Vystředit okno na obrazovce. Okno PDF prohlížeče bude na monitoru vycentrováno.
Otevřít v režimu na celou obrazovku. Prohlížeč PDF se otevře na celou obrazovku.
Zobrazit název dokumentu. Prohlížeč PDF zobrazí v titulkovém pruhu název dokumentu (jak je zaznamenán v Soubor > Vlastnosti).
Obrázek 19: Karta Uživatelské rozhraní v dialogovém okně Možnosti PDF
Část Nastavení uživatelského rozhraní
Skrýt hlavní nabídku. Prohlížeč PDF skryje hlavní nabídku.
Skrýt nástrojovou lištu. Prohlížeč PDF skryje nástrojovou lištu.
Skrýt ovládací prvky okna. Prohlížeč PDF skryje ostatní ovládací prvky okna.
Přechody
Skrýt úrovně osnovy
Na kartě Odkazy (obrázek 20) můžeme zvolit způsob exportu odkazů v dokumentech do PDF.
Obrázek 20: Karta Odkazy v dialogovém okně Možnosti PDF
Exportovat záložky jako pojmenované cíle
Převést odkazy na dokumenty na odkazy na PDF
Exportovat URL relativně k souborovému systému
Odkazy mezi dokumenty
Výchozí režim: S PDF odkazy je zacházeno tak, jak je to specifikováno v operačním systému.
Otevřít aplikací pro čtení PDF: Stejný program, jako ten, který byl použit k zobrazení dokumentu, bude použit i na zobrazení dokumentu, na který se odkazuje.
Otevřít v internetovém prohlížeči: Na zobrazení odkazovaného dokumentu se použije výchozí webový prohlížeč.
Export PDF souboru obsahuje možnost šifrování PDF (soubor nelze otevřít bez hesla) a některá použití funkcí správy digitálních práv (DRM).
Pokud do pole Zadat heslo pro otevření zadáme heslo, exportovaný soubor můžeme otevřít pouze pomocí tohoto hesla. Po otevření souboru není uživatel nijak omezován v tom, co může s dokumentem udělat (například tisk, kopírování nebo změna).
Je-li nastaveno heslo pro oprávnění, může PDF soubor otevřít kdokoliv, ale jeho oprávnění mohou být omezena (obrázek 21). Po nastavení hesla pro oprávnění se na kartě Zabezpečení zpřístupní další možnosti nastavení.
Při současném zadání hesel pro otevření a nastavení oprávnění lze PDF soubor otevřít pouze po zadání správného hesla, přičemž oprávnění mohou být omezena.
Obrázek 21: Karta Zabezpečení v dialogovém okně Možnosti PDF s nastaveným heslem
Poznámka
Nastavení oprávnění jsou účinná pouze tehdy, pokud je respektuje uživatelův PDF prohlížeč.
Karta Digitální podpisy (obrázek 22) obsahuje možnosti pro export elektronicky podepsaného PDF.
Elektronické podpisy slouží k potvrzení autorství PDF dokumentů a faktu, že dokument nebyl po podpisu změněn.
Podepsaný export PDF používá klíče a certifikáty X.509, uložené v našem výchozím úložišti v PC nebo na čipové kartě (tokenu). Úložiště klíčů, které se má použít, lze vybrat v položce Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Zabezpečení > Cesta pro certifikáty (Linux) nebo LibreOffice > Předvolby > Zabezpečení > Cesta pro certifikáty (macOS). V systému Windows používá LibreOffice k ukládání a načítání certifikátů výchozí umístění Windows.
(Není k dispozici v systémech Microsoft Windows, kde LibreOffice přistupuje k úložišti systémových certifikátů.) Čipová karta již musí být nakonfigurována jako úložiště certifikátů. To se provádí během instalace softwaru od dodavatele tokenu. Podrobnosti o používání těchto funkcí jsou mimo rozsah této kapitoly.
Obrázek 22: Karta Elektronické podpisy v dialogovém okně Možnosti PDF
Pro podepisování dokumentů PDF použít tento certifikát: Po stisknutí tlačítka Vybrat se otevře dialogové okno Vybrat certifikát, v němž jsou zobrazeny všechny certifikáty nalezené v úložišti. Pokud je certifikát chráněn heslem, budeme vyzváni k jeho zadání. Podobně tak i v případě, že používáme token chráněný PIN kódem.
Vybereme certifikát pro elektronický podpis exportovaného PDF a stiskneme tlačítko Podepsat.
Všechna další pole na kartě Elektronické podpisy se zpřístupní po výběru certifikátu.
Heslo certifikátu: Zadáme heslo použité k ochraně privátního klíče certifikátu. Obvykle je to heslo úložiště certifikátů. Pokud již bylo heslo úložiště certifikátů v dialogovém okně Vybrat certifikát zadáno, je úložiště certifikátů odemčeno a není vyžadováno opakované zadání hesla.
Pokud používáme čipovou kartu, zadáme zde její PIN. V závislosti na nastavení softwaru čipové karty můžeme být před podpisem opět vyzváni k zadání PIN kódu.
Umístění, Kontaktní informace, Důvod: Volitelně zadáme další informace o elektronickém podpisu PDF dokumentu. Informace budou vloženy do příslušných polí PDF souboru a budou viditelné při prohlížení exportovaného PDF souboru. Všechna tato tři pole mohou zůstat prázdná.
Autorita časových razítek: Volitelně vybereme adresu URL TSA (Time Stamping Authority). Během elektronického podpisu bude TSA požádána o zaslání elektronického časového razítka, které se stane součástí podpisu. Při prohlížení PDF můžeme z tohoto časového razítka zjistit, kdy byl dokument podepsán.
Seznam URL adres autorit TSA se vytváří v nabídce Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Zabezpečení > Autority časových razítek. Pokud není vybrána žádná autorita TSA (výchozí nastavení), podpis nebude obsahovat časové razítko, ale použije se aktuální čas z našeho počítače.
Formát EPUB se stal populárním od doby, kdy se na trhu objevila mobilní zařízení, jako jsou chytré telefony, tablety a čtečky elektronických knih. Formát EPUB je implementován jako archivní soubor, skládající se ze souborů HTML a nesoucích obsah spolu s obrázky a dalšími podpůrnými soubory.
Writer může exportovat soubor do EPUB. Obecně dobře dopadá export čistě textových souborů, export dokumentů s dalším obsahem (jako ilustrace, tabulky, a křížové odkazy) nemusí být korektní.
Vybereme Soubor > Exportovat jako > Přímý export do EPUB pro export celého dokumentu s EPUB nastavením uloženém v okně Exportovat EPUB (obrázek 23). Zadáme název souboru a umístění souboru EPUB; nemáme možnost vybrat další možnosti.
Lepšího ovládání obsahu a kvality výsledného EPUB souboru dosáhneme z nabídky Soubor > Exportovat jako > Exportovat jako EPUB. Otevře se okno Exportovat EPUB (obrázek 23).
Obrázek 23: Dialogové okno Exportovat EPUB
Verze
Způsob členění
Způsob rozvržení
Přizpůsobit – Obrázek na obálce
Přizpůsobit – Adresář s multimédii
Metadata
Tip
Jiná cesta exportu .odt souborů z Writeru do ePub vede přes Calibre, open-source e‑book manažer, který běží na Windows, macOS a Linuxu. Calibre je vybaven řadou konverzních funkcí a umožňuje výslednou e-knihu upravit.
https://calibre-ebook.com/
LibreOffice používá pojem „exportovat“ pro některé souborové operace, které zahrnují změnu typu souboru. Pokud nemůžeme požadovanou operaci nalézt Soubor > Uložit jako, je vhodné využít nabídku Soubor > Exportovat. Aplikace Writer může exportovat soubory do XHTML, EPUB a dalších formátů, jak je ukázáno na obrázku 24.
Zvolíme Soubor > Exportovat. V dialogovém okně Exportovat zadáme název pro exportovaný soubor, vybereme požadovaný formát souboru a stiskneme tlačítko Uložit.
Obrázek 24: Formáty souborů pro export
LibreOffice poskytuje několik způsobů, jak rychle a snadno odeslat dokument jako přílohu e-mailu v jednom ze tří formátů: .odt (OpenDocument Text, výchozí formát Writeru), .doc (formát MS Word) nebo .pdf.
Aktuální dokument odešleme ve formátu .odt takto:
Soubor > Odeslat > Odeslat dokument e-mailem nebo Soubor > Odeslat > E-mailem jako textový dokument OpenDocument. Aplikace Writer otevře výchozí e-mailový program (pokud je nainstalován). Dokument je přiložen do nového e-mailu.
Ve svém e-mailovém programu zadáme příjemce, předmět a text, který chceme přidat, a potom zprávu odešleme.
Pokud zvolíme E-mailem jako Microsoft Word, Writer nejprve vytvoří soubor ve formátu Wordu (.docx) a potom otevře poštovního klienta, přičemž soubor bude připojen jako příloha nového e-mailu. Podobně když zvolíme E-mailem jako PDF, otevře Writer dialogového okno Možnosti PDF pro nastavení požadovaných parametrů, podle nichž se následně vytvoří PDF soubor, jenž se jako příloha vloží do nově otevřeného okna poštovního klienta s novou zprávou.
Dokument můžeme více e-mailovým příjemcům odeslat dvěma způsoby. Můžeme využít možnosti e-mailového klienta, v němž zadáme více adresátů. Můžeme též využít funkci hromadné korespondence ve Writeru, která umožňuje vybrat adresy příjemců e-mailu z adresáře.
Hromadnou korespondenci můžeme odeslat e-mail dvěma způsoby:
Použijeme Průvodce hromadnou korespondencí na vytvoření a odeslání dokumentu.
Dokument vytvoříme v aplikaci Writer bez použití průvodce, k odeslání pak použijeme Průvodce.
Podrobnosti najdeme v kapitole 14, Hromadná korespondence.
Pokud chceme elektronicky podepsat dokument, potřebujeme osobní podpisový certifikát. Ten je umístěn v počítači a obsahuje jak privátní klíč, který musí být držen v tajnosti, tak veřejný klíč, který při podepisování přidáváme k dokumentům. Certifikát získáme od certifikační autority, což může být soukromá společnost nebo instituce státní nebo veřejné správy.
Když dokument elektronicky podepíšeme, vypočte se kontrolní součet z obsahu dokumentu a našeho privátního klíče. Tento kontrolní součet a náš veřejný klíč se uloží s dokumentem.
Když někdo později otevře dokument na jakémkoliv počítači pomocí některé z novějších verzí LibreOffice, program znovu spočítá kontrolní součet a porovná jej s uloženým kontrolním součtem. Pokud jsou oba stejné, program signalizuje, že vidíme původní, nezměněný dokument.
Navíc si můžeme zobrazit informace o veřejném klíči a certifikátu. Veřejný klíč můžeme porovnat s veřejným klíčem, který je zveřejněn na webu certifikační autority. Pokud by někdo něco v dokumentu změnil, elektronický podpis bude narušen.
Podrobnější popis, jak získat a spravovat certifikát a ověřit podpis, najdeme v nápovědě LibreOffice.
Ikona ve stavovém řádku indikuje stav dokumentu podepsaného elektronickým podpisem. Poklepem na ikonu můžeme zobrazit certifikát. K dokumentu lze přidat i více než jeden podpis.
Změna existujícího popisu zneplatní podpis. Více podpisů od stejného autora je však povoleno, protože každý podpis může mít jiný popis.
Následující postup je příkladem elektronického podepisování dokumentu. Skutečný postup závisí na nastavení počítače a operačním systému počítače.
Jdeme do nabídky Soubor > Elektronické podpisy > Elektronické podpisy.
Pokud jsme nastavili LibreOffice, aby nás upozorňoval, když dokument obsahuje komentáře (viz „Odstranění osobních údajů“ na stránce 1), může se zobrazit okno se zprávou s dotazem, zda chceme pokračovat v podepisování dokumentu.
Pokud jsme dokument od poslední změny neuložili, zobrazí se okno s upozorněním. Dvakrát klepneme na tlačítko Ano: poprvé pro pokračování a podruhé pro uložení souboru.
Otevře se dialogové okno Elektronické podpisy (obrázek 25). Zobrazí seznam existujících podpisů spolu s jejich popisy (pokud u podpisů jsou). Klepnutím na tlačítko Podepsat dokument přidáme do dokumentu nový podpis.
Obrázek 25: Dialogové okno Elektronické podpisy
V dialogovém okně Vybrat certifikát (obrázek 26) vybereme certifikát, přidáme volitelný popis a klepnutím na tlačítko Podepsat se vrátíme do dialogového okna Elektronické podpisy. Použitý certifikát se zobrazí v okně s ikonou vedle názvu. Tato ikona indikuje stav elektronického podpisu.
Obrázek 26: Dialogové okno Vybrat certifikát
Klepnutím na Zavřít v dialogovém okně Elektronické podpisy použijeme vybraný elektronický podpis.
Do dokumentu můžeme vložit grafické pole představující řádek s podpisem a to příkazem z nabídky Vložit > Podpisový řádek (viz obrázek 27) a volitelně jej podepsat certifikátem.
Obrázek 27: Vytváření podpisového řádku pro dokument
Obrázek 28: Příklad podpisového řádku
Někdy může být vhodné odstranit osobní údaje, verze, komentáře, skryté informace nebo zaznamenané změny ze souborů dříve, než je někomu pošleme nebo z nich vytvoříme PDF.
V nabídce Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Zabezpečení, (macOS: LibreOffice > Předvolby > LibreOffice > Zabezpečení) kliknutím na tlačítko Možnosti zobrazíme dialogové okno (obrázek 29), kde můžeme nastavit, aby nás LibreOffice upozornil, pokud soubory obsahují určité informace a/nebo aby automaticky při ukládání odstranil osobní informace. Tato varování se zobrazují v pruhu nad dokumentem; v dřívějších verzích LibreOffice byla varování ve vyskakovacím okně.
Pokud chceme odstranit osobní a některé další údaje ze souboru, přejdeme na Soubor > Vlastnosti. Na kartě Obecné odškrtneme pole Použít uživatelské údaje a klikneme na tlačítko Obnovit vlastnosti. Tím se odstraní všechna jména ve vytvořených, jakož i upravených polích, odstraní se data změn a tisku, doba úpravy se nastaví na nulu, datum vytvoření se nastaví na aktuální datum a čas a číslo verze na 1.
Chceme-li odstranit informaci o verzi, buď (a) jdeme do nabídky Soubor > Verze, v seznamu vybereme verzi a klikneme na Smazat, nebo (b) volíme nabídku Soubor > Uložit jako a soubor uložíme s odlišným názvem.
Obrázek 29: Nastavení možností zabezpečení a upozornění
Dokumenty můžeme redakčně upravit, abychom odstranili nebo skryli citlivé informace a umožnili selektivní zpřístupnění informací v dokumentu při zachování ostatních částí dokumentu v tajnosti. Například když je dokument použit v soudním řízení, informace, které nejsou pro daný případ relevantní, se často redigují.
Pokud chceme dokument redakčně upravit:
Otevřeme dokument v aplikaci Writer.
V nabídce vybereme Nástroje > Redakčně upravit, po chvilce bude dokument připraven na redigování a přenesen do programu Draw. V něm se zobrazí nástrojová lišta Redakční úprava (obrázek 30).
Obrázek 30: Nástrojová lišta Redakční úprava
Redigování provádíme buď nástrojem Úprava obdélníkem nebo Úprava od ruky z nástrojové lišty. Vytváříme šedé průhledné obdélníky nebo tvary, přes které vidíme redigované prvky.
Volitelně použijeme nástroj Přímý export do PDF, který vytvoří redakční kopii dokumentu ve formátu PDF a lze jej použít jako doslovnou kopii pro kontrolu. Redigované části jsou překryty průhlednou šedou barvou.
Redigování dokončíme nástrojem Export upraveného, vybereme buď černou nebo bílou barvu. Průhledná šedá barva se změní buď na černou nebo bílou a dokument je exportován jako rastrový PDF. V něm nebude žádný volitelný text a upravený obsah nebude existovat.
Chceme-li částečně automatizovat proces redigování, můžeme definovat určitá slova (například jména), která mají být redigována, kdekoli jsou v dokumentu nalezena. Učiníme tak volbou z nabídky Nástroje > Automaticky redakčně upravit. Následně se otevře okno Automatická redakční úprava (viz obrázek 31). Zde můžeme načíst seznam termínů (cílů), přidat cíle, odstranit cíle, upravit cíle a uložit seznam cílů.
Obrázek 31: Dialogové okno Automatická redakční úprava
LibreOffice obsahuje několik funkcí pro přístupnost, včetně podpory externích zařízení a aplikací včetně čteček obrazovky.
Před publikováním dokumentu můžeme použít nástroj Kontrola zpřístupnění ve Writeru a zkontrolovat běžné problémy. Ručně kontrolu spustíme v hlavní nabídce Nástroje > Kontrola zpřístupnění. Při exportu do PDF a zvolené volbě Univerzálně přístupné (PDF/UA) n kartě Obecné v dialogovém okně Exportovat PDF (obrázek 17), se po kliknutí na tlačítko Exportovat zobrazí varovný dialog (obrázek 32).
Obrázek 32: Varovný dialog pro problémy přístupnosti
Výsledky kontroly zpřístupnění jsou zobrazeny na Postranní liště (obrázek 33), a ukazují všechny chyby nalezené v dokumentu. Kontroly obsahují:
Je nastaven název dokumentu
Jazyk dokumentu je nastaven nebo že všechny používané styly mají nastavený jazyk.
Všechny obrázky, grafika a objekty OLE mají alternativní text (nebo v některých případech název).
Tabulky neobsahují rozdělené nebo sloučené buňky.
Ruční číslování (nepoužívá se číslování). Například na začátku odstavců napsané „1.” „2.” „3.”.
Kontrast mezi textem a pozadím.
Poznámky pod čarou a vysvětlivky by se neměly používat.
Pořadí nadpisů: nadpisy nemohou přeskakovat úroveň (například Nadpis 1 a následně Nadpis 3, je přeskočený Nadpis 2).
Kliknutím na tlačítko Oprava přejdeme na stránku a vybere se objekt nebo problém, který vyžaduje pozornost z hlediska přístupnosti.
Obrázek 33: Dialogové okno Kontrola zpřístupnění