Guía de iniciación 24.8
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Nota
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Fecha de publicación y versión del programa
Versión en español publicada en junio de 2025. Basada en la versión 24.8 de LibreOffice.
Uso de LibreOffice en macOS
Algunas pulsaciones de teclado y opciones de menú en macOS, son diferentes de las usadas en Windows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas equivalencias para las instrucciones usadas en este capítulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicación.
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Windows o Linux |
macOS |
Efecto |
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Herramientas > Opciones (Menú) |
LibreOffice > Preferences |
Acceso a las opciones de configuración |
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Clic derecho |
Ctrl+clic o clic derecho |
Abre un menú contextual |
|
Ctrl |
⌘ , Cmd o Command |
Usado con otras teclas |
|
Alt |
⌥, Option o Alt |
Usado con otras teclas |
|
F11 |
⌘+T |
Abre la página Estilos de la Barra lateral |
LibreOffice puede abrir una amplia variedad de formatos de archivo además de los formatos OpenDocument, incluido el formato de documento portátil (PDF). LibreOffice detecta automáticamente la mayoría de estos tipos de archivos, por lo que se pueden abrir sin seleccionar explícitamente el tipo de documento en el selector de archivos.
Además de los formatos OpenDocument (.odt, .ott, .oth, .odm y .fodt), Writer puede abrir los siguientes formatos de documentos de texto (incluyendo varios formatos heredados):
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Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP/Mac) (.doc y .dot) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Word 2007/2010 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm) Microsoft WinWord 5 (.doc) Microsoft Works (.wps) Documento Abiword (.abw, .zabw) Documento MacWrite (.mw, .mcw) Texto CSV (.csv y .txt) DocBook (.xml) Documento T602 (.602, .txt) Páginas de Apple 4 (.pages) |
Documento HTML (.htm, .html) Documento WordPerfect (.wpd) Lotus WordPro (.lwp) Documento de ClarisWorks/Appleworks (.cwk) Formato de texto enriquecido (.rtf) Formatos de StarWriter (.sdw, .sgl, .vor) Texto en formato unificado de oficina (.uot, .uof) Hangul WP 97 (.hwp) libro electrónico (.pdb) OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw y .sxg) |
Al abrir archivos .htm o .html (páginas web), LibreOffice personaliza Writer para trabajar con estos archivos.
Además de los formatos de OpenDocument (.ods, .ots y .fods), Calc puede abrir los siguientes formatos de hoja de cálculo (incluyendo varios formatos heredados):
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Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw y .xlt) Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw y .xlt) Microsoft Excel 97-2003 (.xml) Microsoft Excel 2007-365 (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm) Microsoft Excel 2007-2010 binario (.xlsb) Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks y .123) Formato de intercambio de datos (.dif) Formato de texto enriquecido (.rtf) Texto CSV (.csv y .txt) |
StarCalc (.sdc y .vor) OpenOffice.org 1.x (.sxc y .stc) BASE (.dbf) SYLK (.slk) Hoja de cálculo en formato unificado de oficina (.uos, .uof) Documentos HTML (archivos .htm y .html , incluidas consultas a páginas Web) Quattro Pro 6.0 (.wb2) Apple Numbers 2 (.numbers) |
Además de los formatos OpenDocument (.odp, .odg, .otp y .fopd), Impress puede abrir los siguientes formatos de presentación:
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Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt y .pot) Microsoft PowerPoint 2007-365 (.pptx, .pptm, .potx, .potm) StarDraw y StarImpress (.sda, .sdd, .sdp y .vor) OpenOffice.org 1.x (.sxi y .sti) |
Presentación en formato unificado de oficina (.uop, .uof) CGM – Metafile de gráficos de equipo (.cgm) Formato de documento portátil (.pdf) Apple Keynote 5 (.key) |
Además de los formatos OpenDocument (.odg y .otg) y Portable Document Format (.pdf), Draw puede abrir los siguientes formatos gráficos:
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Adobe Photoshop (*.psd) AutoCAD Interchange Format (*.dxf) Corel Draw (*.cdr) Corel Presentation Exchange (*.cmx) |
Microsoft Publisher 98-2010 (*.pub) Microsoft Visio 2000-2013 (*.vdx; *.vsd; *.vsdm; *.vsdx) WordPerfect Graphics (*.wpg) OpenOffice.org 1.x (.sxd y .std) |
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BMP DXF EMF |
EPS GIF JPEG |
JPG MET PBM |
PCD PCT PCX. |
PGM PNG PPM |
PSD RAS SDA |
SDD SVG SVM |
TGA TIF, TIFF WMF |
XBM XPM |
Además de los archivos OpenDocument Formula (.odf), Math puede abrir los formatos utilizados por los archivos OpenOffice.org 1.x (.sxm), StarMath (.smf) y MathML (.mml).
Al abrir un documento de Word que contenga un objeto del editor de ecuaciones incrustado, si la opción De MathType a LibreOffice Math o viceversa está marcada en Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > Microsoft Office, el objeto se convertirá automáticamente en un objeto LibreOffice Math.
Guardar en un formato OpenDocument garantiza la correcta representación del archivo cuando se transfiere a otra persona o cuando el archivo se vuelve a abrir con una versión posterior de LibreOffice o con otro programa que pueda abrir este formato. Se recomienda encarecidamente que utilice OpenDocument como formatos de archivo predeterminados. Aunque también puede guardaren en otros formatos de archivo si lo desea.
Sugerencia
Al compartir un documento que no precise modificación por el destinatario, la opción más extendida es convertir el documento a PDF. LibreOffice proporciona una forma sencilla de convertir documentos a PDF.
Además de los formatos OpenDocument (.odt, .ott y .fodt), Writer puede guardar en los siguientes formatos:
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Texto de Open Office XML (.docx) Microsoft Word 97/2003 (*.doc) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Word 2007–365 (.docx, .dotx) Formato de Texto Enriquecido (.rtf) |
Texto (.txt) Texto codificado (.txt) Texto en formato de oficina unificado (.uot, .uof) Documento HTML (.html y .htm) DocBook (.xml) |
Notas
El soporte de cifrado dentro del filtro de Microsoft Word 97/2000/XP permite guardar documentos de Microsoft Word protegidos por contraseña.
Aunque el formato .rtf es un formato común para transferir archivos de texto entre aplicaciones, es probable que experimente pérdida de formato e imágenes. Por esta razón, se deben utilizar otros formatos.
Además de los formatos OpenDocument (.ods, .ots y .fods), Calc puede guardar en los siguientes formatos:
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Hoja de cálculo de Office Open XML (.xlsx) Microsoft Excel 2007–365 XML (.xlsx) Microsoft Excel 97–2003 (.xls y .xlw) Plantilla de Microsoft Excel 97–2003 (.xlt) Microsoft Excel 2003 XML Documento HTML (.html y .htm) |
Formato de intercambio de datos (DIF) dBase (.dbf) SYLK (.slk) Texto CSV (.csv y .txt) Hoja de cálculo en formato de oficina unificado (.uos) |
Además de los formatos OpenDocument (.odp, .otp, .fodp y .odg), Impress puede guardar en los siguientes formatos:
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Microsoft PowerPoint 2007–365 (.pptx, .potm) Microsoft PowerPoint 2007–365 AutoPlay (.ppsx) Microsoft PowerPoint 97–2003 (.ppt) Microsoft PowerPoint 97–2003 Template (.pot) |
Microsoft PowerPoint 97–2003 AutoPlay (.pps) Office Open XML Presentation (.pptx, .potm, .ppsx) Presentación en formato de oficina unificado (.uop) |
Además de los formatos de Dibujo de OpenDocument (.odg, .otg y .fodg), Draw puede exportar a cualquiera de los siguientes formatos gráficos:
Nota
La exportación de Adobe [Macromedia] Flash (.swf) se ha eliminado de LibreOffice puesto que Flash Player llegó al final de su vida útil en diciembre de 2020.
Math puede guardar fórmulas en formato OpenDocument (.odf) y MathML2,0 (.mml).
Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos:
Documento HTML (.html y .htm), como HTML 4.0 Transicional.
Texto y Texto codificado (LibreOffice Writer/Web) (.txt)
LibreOffice utiliza el término «exportar» para algunas operaciones de archivos que implican un cambio de tipo de archivo. Si no puede encontrar el formato de archivo que desea en Archivo > Guardar como, busque también en Archivo > Exportar (no disponible en Math) para ver otros formatos.
Dos formatos populares a los que LibreOffice puede exportar son PDF (Writer, Calc, Impress y Draw) y EPUB (solo Writer). LibreOffice puede exportar archivos a HTML y XHTML. Además, Draw e Impress pueden exportar a una variedad de formatos de imagen.
Nota
A diferencia de Guardar como… el comando Exportar escribe una copia del documento abierto en un archivo nuevo con el formato elegido, pero mantiene abierto el documento con su formato original en la sesión.
La exportación directa a PDF es una manera fácil de exportar un documento a este formato, la exportación se lleva a cabo con las opciones generales establecidas en la última exportación, pero no contempla el intervalo de páginas, las restricciones de seguridad ni las firmas digitales.
Para exportar directamente a PDF:
Abra el diálogo Exportar (Figura 1) mediante uno de los siguientes métodos:
Figura 1: Diálogo Exportar
Haga clic en el icono Exportar directamente a PDF en la barra de herramientas Estándar.
Utilice la entrada de menú Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF.
Escriba el nombre de archivo y seleccione la carpeta donde se guardará.
Haga clic en Exportar para crear el PDF y cerrar el diálogo.
Advertencia
De forma predeterminada, un documento en formato PDF no está protegido contra la manipulación o edición del contenido. El contenido del documento PDF se puede editar con herramientas de software especializadas, incluso con LibreOffice Draw.
Para tener más control sobre el contenido y la calidad del PDF resultante, vaya al menú Archivo > Exportar a > Exportar a PDF. Se abrirá el diálogo Opciones de PDF. Este diálogo tiene seis páginas: General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales.
Seleccione la configuración adecuada en cada página y, a continuación, haga clic en Exportar. Se le pedirá que introduzca la ubicación y el nombre del archivo PDF que se creará. Haga clic en Exportar para exportar el archivo y cerrar el diálogo.
Figura 2: Página General del diálogo Opciones de PDF (Writer)
En la página General, (Figura 2) puede establecer las siguientes opciones:
Intervalo
Todo
Exporta todo el documento a PDF.
En Calc, exporta todas las áreas de impresión definidas. Si no está definida ninguna área de impresión exporta todo el documento.
Páginas
Para exportar un intervalo de páginas, use el formato 3-6 (páginas de 3 a 6). Para exportar páginas individuales, utilice el formato 7,9,11 (páginas 7, 9 y 11). También puede exportar una combinación de intervalos de páginas y páginas individuales usando un formato como 3-6,8,10,12.
Selección
Exporta solo la selección.
Ver PDF tras exportarlo
Abre su visor de PDF predeterminado y muestra el PDF recién exportado.
Imágenes
Compresión sin pérdidas
Las imágenes se almacenan sin pérdida de calidad. Tiende a hacer archivos grandes cuando se utiliza con fotografías. Recomendado para otro tipo de imágenes o gráficos.
Compresión JPEG Calidad
Permite definir la calidad de la compresión. Un 90 % es un buen punto de partida porque reduce el tamaño de archivo y la pérdida de calidad resulta poco perceptible.
Reducir resolución de imágenes a
Las imágenes con DPI (puntos por pulgada) más bajos tienen una calidad inferior. Las resoluciones más bajas (100 DPI o menos) pueden ser suficientes para su visualización en la pantalla del equipo, pero muchos dispositivos tienen resoluciones mucho más altas; y generalmente, para imprimir es preferible utilizar al menos 300 o 600 DPI. Las configuraciones de DPI más altas aumentan el tamaño del archivo exportado.
Nota
Las imágenes EPS (Encapsulated PostScript) con vista previa incrustada se exportan solo como vistas previas. Las imágenes EPS sin vista previa incrustada, se exportan como marcadores de posición vacíos.
Marca de agua
Firmar con marca de agua
Cuando seleccione esta opción, en cada página del PDF aparecerá una superposición transparente de lo que escriba en el cuadro de texto.
General
PDF híbrido (incrustar archivo ODF)
Se exporta a PDF y además se adjunta el archivo ODF de origen. En los visores de PDF se comporta como un archivo PDF normal, pero el adjunto es totalmente editable en LibreOffice. Esta opción aumenta considerablemente el tamaño del PDF.
Archivo (PDF/A, ISO 19005)
Efectúa una conversión al formato PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b. Se incrustarán en el PDF generado todos los tipos de letra utilizados en el documento de origen y se escribirán etiquetas PDF. La finalidad principal es crear un archivo electrónico cuya apariencia no difiera entre dispositivos y aplicaciones, haciéndolo adecuado para su conservación a largo plazo.
Se recomienda PDF/A-2b como la opción más adecuada para la mayoría de los usuarios porque permite emplear capas y transparencias en las formas y las imágenes. Además se comprime mejor (en JPEG 2000) que PDF/A-1b, lo que a menudo produce archivos más pequeños. PDF/A-3b es idéntico a PDF/A-2b, pero también permite incrustar otros formatos de archivo.
Accesibilidad universal (PDF/UA)
Crea un archivo PDF con accesibilidad universal, que cumple con los requisitos de las especificaciones PDF/UA (ISO 14289).
PDF con etiquetas (añadir estructura del documento)
El etiquetado PDF contiene información sobre la estructura del contenido del documento. Esto puede ayudar a mostrar el documento en dispositivos con diferentes pantallas y en distintos lectores de pantalla. Algunas etiquetas que se exportan son la tabla de contenido, los hiperenlaces y los controles. Esta opción puede aumentar significativamente el tamaño de los archivos.
Crear formulario PDF
Si utiliza formularios, seleccione el formato de envío desde el archivo PDF. Esta configuración anula la propiedad URL del control que estableció en el documento. Solo hay una configuración común válida para todo el documento: PDF (envía todo el documento), FDF (envía el contenido del control), HTML o XML. La mayoría de las veces se emplea el formato PDF.
Permitir nombres de campos duplicados
Si está habilitado, se puede usar el mismo nombre de campo para varios campos en el archivo PDF generado. Si está deshabilitado, los nombres de campo se exportarán utilizando nombres únicos generados automáticamente.
Estructura
Exportar esquemas
Exporta encabezados en documentos de Writer y nombres de páginas o diapositivas en documentos de Impress y Draw, como un esquema (lista de tabla de contenido) mostrado por la mayoría de los lectores de PDF, incluido Adobe Reader.
Solo se exportan los párrafos con nivel de esquema del 1 al 10. El nombre del estilo de párrafo es irrelevante.
Exportar sustitutivos
El PDF incluirá cualquier campo de marcador de posición definido, que los usuarios pueden completar. Esta opción solo está disponible en Writer.
Comentarios como anotaciones PDF
Si se selecciona, los comentarios se incluyen en el PDF como anotaciones.
Comentarios al margen
Seleccione esta opción para exportar los comentarios de los documentos de Writer en el margen, tal como se muestran en la aplicación. Tenga en cuenta que esto reduce el tamaño del contenido de las páginas del documento para que los comentarios quepan en la página, independientemente del tamaño de los márgenes.
Exportar páginas vacías insertadas automáticamente
Si se selecciona, las páginas en blanco insertadas automáticamente se exportan al PDF. Esta es la mejor opción para imprimir archivos PDF a doble cara. Por ejemplo, los libros suelen tener capítulos configurados para comenzar siempre en una página impar (a la derecha). Cuando el capítulo anterior termina en una página impar, LibreOffice inserta una página en blanco para que el nuevo capítulo empiece a la derecha.
Usar objetos externos de referencia de PDF
Esta opción afecta la manera en que se exportan las imágenes PDF de vuelta al PDF.
Cuando se desactiva esta opción, la primera página de los datos del PDF se incluye en la salida. El proceso de exportación a PDF combina las imágenes, los tipos de letra y otros recursos utilizados. Esta operación es compleja, pero su resultado puede visualizarse en numerosos visores.
Cuando se activa esta opción, se emplea en cambio la marcación XObject. Esta operación es simple, pero los visores deben admitir esta marcación para poder mostrar imágenes vectoriales; si no es el caso, se muestra una imagen de mapa de bits en el visor.
Si no está familiarizado con los XObjects de referencia, deje esa casilla sin marcar.
En la página Vista inicial (Figura 3), se establece cómo se abre el PDF de forma predeterminada en un visor de PDF.
Figura 3: Página Vista inicial del diálogo Opciones de PDF
Paneles
Solo la página
Genera un PDF que muestra solo el contenido de la página.
Esquema y página
Genera un PDF que muestra un panel de esquema y el contenido de la página.
Miniaturas y página
Genera un PDF que muestra un panel de miniaturas y el contenido de la página.
Abrir en la página
Introduzca el número de página que se mostrará cuando se abra el PDF en en visor.
Ampliación
Predeterminado
Genera un PDF que muestra la página sin ampliación. Si el visor de PDF está configurado para usar un factor de ampliación, se mostrará con esa ampliación.
Ajustar a la ventana
Se mostrará la página ajustada de manera que se vea completa en la ventana del visor.
Ajustar a la anchura
Se mostrará la página ajustada de manera que se vea toda la anchura de la página en el visor.
Ajustar al área visible
Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre el texto y los gráficos de la página ampliados para ajustarse al ancho de la ventana del visor.
Factor de zum
Seleccione un factor de zum que utilizar cuando se abra el archivo PDF en el visor.
Disposición de páginas
Predeterminada
Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre las páginas conforme a la disposición configurada en el programa de lectura.
Página sencilla
Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre solo una página por vez.
Continuo
Seleccione esta opción para generar un PDF que muestre las páginas en una columna vertical continua.
Continuo lado a lado
Seleccione esta opción para generar un PDF que muestre las páginas una al lado de la otra en una columna continua. Para más de dos páginas, la primera página se muestra a la derecha.
Primera página a la izquierda
Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre las páginas una al lado de otra en una columna continua. Si hay más de dos páginas, la primera se muestra a la izquierda. Es necesario activar la Disposición compleja de textos en Herramientas > Opciones > Idiomas y regiones > Generales.
En la página Interfaz de usuario (Figura 4), puede elegir más configuraciones, para controlar cómo se mostrará la ventana de un visor de PDF. Estas opciones son particularmente útiles, cuando crea un PDF para usarlo como una presentación o una pantalla de tipo quiosco.
Figura 4: Página Interfaz de usuario del diálogo Opciones de PDF
Opciones de la ventana
Redimensionar ventana con base a la página inicial
La ventana del visor de PDF cambiará de tamaño para ajustarse a la primera página del PDF.
Centrar la ventana en pantalla
La ventana del visor de PDF se centrará en la pantalla del equipo.
Abrir en modo a pantalla completa
El visor de PDF se abrirá en pantalla completa, en lugar de la ventana habitual.
Mostrar título del documento
El visor de PDF mostrará el título del documento en la barra de título.
Opciones de la interfaz de usuario
Ocultar barra de menús
El visor de PDF ocultará la barra de menú.
Ocultar barra de herramientas
El visor de PDF ocultará la barra de herramientas.
Ocultar controles de la ventana
El visor de PDF ocultará otros controles de ventana.
Transiciones
Contraer esquemas
Mostrar todo
Seleccione para que se muestren todos los niveles de esquema.
Niveles visibles
Seleccione cuantos niveles de esquema serán visibles en el esquema.
En la página Enlaces (Figura 5), puede elegir cómo se exportan los enlaces a PDF.
Figura 5: Página Enlaces del diálogo Opciones de PDF
General
Exportar esquemas como destinos con nombre
Los párrafos definidos en los niveles de esquema de Writer, los nombres de las diapositivas de Impress o Draw y los nombres de las hojas de Calc se exportan como «destinos con nombre» a los que se pueden vincular páginas web y archivos PDF.
Convertir referencias del documento en destinos de PDF
Si ha definido vínculos a otros documentos con extensión OpenDocument (como .odt, .ods y .odp), las extensiones de archivo se convierten a .pdf en el documento PDF exportado.
Exportar URL relativos al sistema de archivos
Si han definido enlaces relativos en un documento, esta opción exporta esos enlaces a PDF.
Enlaces entre documentos
Modo predeterminado
Los enlaces PDF se abrirán como se especifique en su sistema operativo.
Abrir con el lector de PDF
Se usará el mismo visor en que está abierto el PDF para abrir los documentos PDF vinculados.
Abrir con el navegador de web
Se usará el navegador web predeterminado para mostrar los documentos PDF vinculados.
La página Seguridad (Figura 6)incluye opciones para cifrar el PDF de manera que no se pueda abrir sin una contraseña o aplicar algunas restricciones para evitar la modificación sin permisos.
Figura 6: Página Seguridad del diálogo Opciones de PDF
Nota
Las restricciones de permisos de documentos establecidas mediante una contraseña solo se respetan en los lectores de PDF compatibles con la versión 1.5 del formato PDF. En el caso de lectores de PDF más antiguos, es posible que estas restricciones no tengan efecto.
Cifrado y permisos del archivo
Establecer contraseñas
Abre un diálogo para introducir contraseñas.Introduzca una contraseña necesaria para ver el PDF o introduzca una contraseña para restringir los permisos de edición, copia o impresión.
Impresión
No permitida
El usuario no podrá imprimir el documento.
Resolución baja (150dpi)
El documento solo se podrá imprimir en resolución baja, no obstante, algunes lectores no respetan esta opción.
Resolución alta
El documento se imprimirá con una resolución alta.
Cambios
No permitidos
El contenido del documento no se podrá cambiar.
Insertar, eliminar y girar páginas
El usuario podrá manipular las páginas.
Rellenar campos de formulario
Se podrán rellenar campos de formulario.
Comentar y rellenar campos de formulario
Se podrán comentar y rellenar campos de formulario.
Todo, salvo extraer páginas
Se permiten todos los cambios excepto extraer páginas.
Contenido
Permitir copiar el contenido
El contenido puede copiarse al portapapeles.
Permitir acceso al texto a las herramientas de accesibilidad
Las herramientas de accesibilidad tendrán acceso al texto.
La página Firmas digitales (Figura 7) contiene las opciones para firmar digitalmente el documento exportado.
Figura 7: Página Firmas digitales del diálogo Opciones de PDF
Las firmas digitales se utilizan para garantizar que el PDF fue realmente creado por el autor original (es decir, usted) y que el documento no ha sido modificado desde que se firmó.
La exportación de PDF firmado utiliza las claves y los certificados X.509 ya almacenados en la ubicación predeterminada del almacén de claves o en una tarjeta inteligente.
Si usa una tarjeta inteligente, esta ya debe estar configurada para que la use su almacén de claves. Esto se hace generalmente durante la instalación del software de la tarjeta inteligente.
Certificado
Utilice este certificado para firmar digitalmente los PDF
Permite al usuario seleccionar un certificado para firmar el PDF.
Seleccionar
Abre el diálogo Seleccionar certificado X.509, donde se muestran todos los certificados que se encuentran en el almacén de claves seleccionado. Si el almacén de claves está protegido por una contraseña, se le solicitará. Si usa una tarjeta inteligente protegida por un PIN, también se le solicitará.
Seleccione el certificado que se utilizará para firmar digitalmente el PDF exportado y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
Solo se puede acceder a todos los demás campos de la página Firmas digitales, después de seleccionar un certificado.
Contraseña del certificado
introduzca la contraseña utilizada para proteger la clave privada asociada al certificado seleccionado. Por lo general, esa es la contraseña del almacén de claves.
Notas
Si la contraseña del almacén de claves ya se ha introducido en el diálogo Seleccionar certificado X.509, es posible que el almacén de claves ya esté desbloqueado y no necesite la contraseña de nuevo.
Si usa una tarjeta inteligente, introduzca el PIN aquí. Algunos programas de tarjetas inteligentes le pedirán el PIN de nuevo antes de firmar.
Ubicación, Información de contacto, Razón
Introduzca información adicional sobre la firma digital que se aplicará al PDF. Esta información se incrustará en los campos PDF correspondientes y será visible para cualquiera que vea el PDF. Los campos pueden dejarse en blanco.
Autoridad de cronomarcación
Seleccione opcionalmente una URL de Autoridad de cronomarcación (TSA). Durante el proceso de firma de PDF, la TSA se utilizará para obtener una marca temporal firmada digitalmente que luego se incrustará en la firma. Cualquiera que vea el PDF puede usar esta marca temporal, para verificar cuándo se firmó el documento.
La lista de direcciones URL de TSA que se pueden seleccionar se encuentra en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Seguridad > TSA. Si no se selecciona ninguna URL de TSA (la predeterminada), la firma no tendrá una marca temporal, pero utilizará la hora actual de su equipo local.
El formato EPUB es un estandar para publicaciones electrónicas y lo pueden leer dispositivos móviles como teléfonos inteligentes, tabletas y lectores electrónicos. El formato EPUB se implementa como un archivo comprimido, que consta de archivos HTML, imágenes y otros archivos.
Writer puede exportar un archivo a EPUB. Un documento que contenga solo texto generalmente se exporta bien, pero es posible que algunos contenidos (como ilustraciones, tablas y remisiones) no se exporten correctamente.
Si utiliza la Exportar directamente a EPUB se utilizarán las opciones que haya configurado anteriormente. Si no se han configurado se usarán las preestablecidas por LibreOffice. Para un mayor control utlice la opción Exportar a EPUB.
Elija Archivo > Exportar a > Exportar directamente a EPUB, en el menú para abrir el diálogo Exportar.
Seleccione el directorio donde guardar el archivo EPUB.
Introduzca un nombre de archivo y pulse en Exportar para guardar el archivo en ese formato y cerrar el diálogo.
Para tener más control sobre el contenido y la calidad del archivo EPUB
Vaya al menú Archivo > Exportar a > Exportar a EPUB. Se abre el diálogo Exportación de EPUB (Figura 8).
Introduzca la información necesaria en las opciones del diálogo.
Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo con lo que se abrirá el diálogo Exportar.
Seleccione el directorio donde guardar el archivo EPUB
Introduzca un nombre de archivo y pulse en Exportar para guardar el archivo en ese formato y cerrar el diálogo.
Figura 8: Diálogo Exportación de EPUB
Sugerencia
Otras formas de exportar a EPUB desde archivos Writer (.odt) incluyen Calibre, un gestor de libros electrónicos de código abierto, que se ejecuta en Windows, macOS y Linux. Calibre proporciona muchas funciones de conversión de libros electrónicos (incluyendo PDF a EPUB) y permite la edición del archivo resultante. Consulte su página web (https://calibre-ebook.com/) para más información.
El diálogo Exportación de EPUB tiene los siguientes campos:
General
Versión
Seleccione la versión EPUB para el archivo exportado.
Método de división
Seleccione el método para empezar una nueva sección.
Seleccione Título para iniciar la sección de un encabezado, de acuerdo con la numeración del capítulos del documento o Salto de página para empezar la sección en un salto de página.
Método de maquetación
Seleccione Ajustable para que la visualización del libro electrónico se ajuste al tamaño de la pantalla y preferencias del usuario (de modo que el tamaño de la página y el contenido del encabezado/pie de página no se exporten). Seleccione Fijo para que el diseño del libro electrónico permanezca igual bajo cualquier condición.
Personalizar
Imagen de cubierta
La ruta al archivo de imagen para la portada. Si no se especifica ninguna imagen, el archivo EPUB usará automáticamente cualquier imagen con un nombre como portada.gif, portada.jpg, portada.png o portada.svg. Una imagen de portada personalizada se incrusta en el archivo.
Directorio multimedia
Especifique el directorio multimedia personalizado del archivo EPUB. El directorio multimedia puede contener la imagen de cubierta mencionada anteriormente, así como metadatos personalizados y enlaces hacia imágenes.
De manera predeterminada, el proceso de exportación busca archivos multimedia y metadatos personalizados dentro del directorio del documento actual en una carpeta con el mismo nombre que el documento. Por ejemplo, si el documento se denomina MiLibro.odt, el directorio multimedia predeterminado para la multimedia y los metadatos debe ser MiLibro en el directorio actual.
Si prefiere utilizar metadatos personalizados, debe proporcionar un archivo con el mismo nombre del original y la extensión «.xmp». Los metadatos proporcionados prevalecen sobre los metadatos internos del documento. Para continuar con el ejemplo anterior, los metadatos personalizados deben colocarse dentro del directorio MiLibro como MiLibro.xmp.
Enlazar imágenes significa que, si crea enlaces relativos en imágenes o texto y estos apuntan a una imagen disponible en el directorio multimedia, estas figurarán en el EPUB exportado como elementos emergentes.
Metadatos
Identificador
Proporcione un identificador exclusivo para la publicación.
Título
Escriba el título de la publicación.
Autor
Indique el autor de la publicación.
Idioma
El idioma de la publicación (consulte RFC 4646 e ISO 639 para los valores posibles).
Fecha
La fecha de última modificación de la publicación. El valor de esta propiedad debe ser una fecha escrita de conformidad con la sección «dateTime» de la especificación XML Schema: CCYY-MM-DDThh:mm:ssZ. De manera predeterminada, el valor corresponde a la fecha y la hora en que se abrió el diálogo de exportación.
La forma más fácil de crear documentos HTML en LibreOffice es comenzar con un documento previamente creado. En Writer, se puede previsualizar cómo se verá el documento en una página web usando Ver > Web. Sin embargo, la vista web no muestra qué características se guardarán o no correctamente en formato HTML. Consulte «Archivos HTML con Writer/Web», para saber lo que se debe tener en cuenta antes de crear una página web a partir de un documento.
Nota
Se recomienda de manera enfática el uso de estilos en el documento de texto cuando guarde o exporte a los formatos HTML o XHTML.
La transformación HTML del documento de texto está limitada por la especificación HTML 4.0 transicional. Los documentos de texto de los paquetes de ofimática poseen un conjunto de recursos más rico que no aparecerá en HTML, por ejemplo, el formato de página. No espere obtener la misma fidelidad de diseño al guardar un archivo en formato HTML.
Un documento de texto se puede guardar en formato HTML para visualizarlo en un navegador web. Para generar páginas HTML independientes, puede asociar un salto de página con un estilo de párrafo de título específico. Cada vez que ese estilo aparezca en el documento el módulo HTML de Writer creará automáticamente una página que contiene hipervínculos a cada una de estas páginas.
Al guardar un documento como HTML se crean varios archivos. LibreOffice genera los archivos de imagen y el archivo HTML que se necesitan para visualizar una página HTML en un navegador. La cantidad de archivos generados durante la conversión dependerá del número de imágenes y objetos que contiene el documento de texto original.
Tabla 1: Tipos de archivos creados al guardar como formato HTML
|
Archivo |
Contenido |
|
MiArchivo.html |
El contenido del texto, el diseño de la página, los atributos de texto, las metaetiquetas y los estilos. |
|
MiArchivo_html_[número aleatorio].gif |
Imágenes en formato GIF de contenidos visibles de objetos OLE. |
|
MiArchivo_html_[número aleatorio].png, jpg o bmp |
Las imágenes insertadas en el documento de texto como PNG, BMP o JPEG mantienen su formato original. |
Sugerencia
Utilice una carpeta vacía para guardar el documento como archivo HTML junto con las imágenes generadas.
Para guardar un documento de Writer como HTML:
Cree una carpeta para alojar el archivo HTML y las imágenes
Vaya a Archivo > Guardar como en el menú.
Diríjase a la carpeta recién creada.
Escriba el nombre de archivo.
Seleccione Documento HTML (Writer) como tipo de archivo en el diálogo Guardar como.
Pulse en Guardar para guardar el archivo como HTML y cerrar el diálogo. Es posible que se solicite confirmación de si desea continuar utilizando el formato HTML.
Otra forma de crear un archivo HTML es usando Archivo > Exportar y especificar XHTML (del inglés Extensible Hypertext Markup Language) como tipo de archivo. LibreOffice generará un archivo XHTML documento de texto. Los archivos de imagen se incrustan en el mismo archivo. Los archivos XHTML creados mediante la exportación de un documento de texto en LibreOffice ofrecen una representación del diseño de una calidad significativamente mayor, pero no pueden representar otros objetos que no sean imágenes.
Cree una carpeta para alojar el archivo XHTML y las imágenes
Vaya a Archivo > Exportar en el menú.
Diríjase a la carpeta recién creada.
Escriba el nombre de archivo.
Seleccione XHTML (.html; xhtml) como tipo de archivo en el diálogo Exportar.
Pulse en Exportar para guardar el archivo como XHTML y cerrar el diálogo.
Notas
Writer no reemplaza varios espacios del documento original con el código HTML para espacios indivisibles. Si desea tener espacios adicionales en el archivo HTML o página web, debe insertar espacios indivisibles en LibreOffice. Para ello, pulse Ctrl+barra espaciadora o Ctrl+Mayús+barra espaciadora (dependiendo del sistema operativo), en lugar de utilizar solo la barra espaciadora.
Los tabuladores no se respetan al exportar a XHTML. En su lugar, utilice tablas sin bordes para posicionar el contenido. Esto también afecta a las listas ordenadas y no ordenadas que insertan de forma predeterminada un tabulador entre el número o el bolo y el texto. Utilice un estilo de lista en el que la tabulador se sustituya por un espacio.
Los objetos (diferentes a los formatos de imagen habituales) no se representan en el formato XHTML de LibreOffice. Estos incluyen dibujos, hojas de cálculo, gráficos y objetos OLE en general. Para representar un objeto OLE en XHTML, primero convierta el contenido visible en una imagen y luego reemplace el objeto por la imagen en el documento.
Writer puede guardar un documento extenso como una serie de páginas web (archivos HTML) que cuenten además con una página que constituya el índice de contenido.
Decida qué encabezados en el documento deben comenzar en una nueva página y asegúrese de que todos esos encabezados tengan el mismo estilo de párrafo (por ejemplo, Encabezado 1).
Vaya a Archivo > Enviar > Crear documento HTML en el menú para abrir el diálogo Nombre y ruta del documento HTML (Figura 9).
Figura 9: Crear una serie de páginas web a partir de un documento
Escriba el nombre del archivo en el que desea guardar las páginas.
Especifique qué estilo indica que hay una página nueva utilizando la lista desplegable Separado por la cual se encuentra en la parte inferior del diálogo (por ejemplo, Esquema: Nivel 1).
Haga clic en Guardar para crear el documento HTML de varias páginas. Los archivos HTML resultantes se ajustan al estándar HTML 4.0 transicional.
Calc puede guardar hojas de cálculo como documentos HTML. Si el archivo contiene más de una hoja, el resto de las hojas se irá sucediendo en el archivo HTML. Los enlaces a cada hoja se colocarán en la parte superior del documento.
Cree una carpeta para alojar el archivo HTML y las imágenes
Vaya a Archivo > Guardar como en el menú.
Diríjase a la carpeta recién creada.
Escriba el nombre de archivo.
Seleccione Documento HTML (Calc) como tipo de archivo en el diálogo Guardar como.
Pulse en Guardar para guardar el archivo como HTML y cerrar el diálogo. Es posible que se solicite confirmación de si desea continuar utilizando el formato HTML.
Nota
Calc también permite la inserción de hiperenlaces directamente en la hoja de cálculo mediante el diálogo Hiperenlace. Consulte el «Capítulo 4, Usar estilos, plantillas e hiperenlaces» para más información.
Las presentaciones y dibujos no pueden guardarse en formato HTML y la exportación a HTML o XHTML desde Impress y Draw resulta incompleta por lo que se recomienda exportar presentaciones y dibujos como archivos SVG.
Seleccione las diapositivas o páginas que quiera exportar.
Vaya a Archivo > Exportar en el menú.
Seleccione la carpeta de destino.
Seleccione SVG – imagen vectorial escalable (.svg) como tipo de archivo.
Pulse en Exportar para guardar exportar el archivo y cerrar el diálogo.
El archivo exportado contendrá las diapositivas o dibujos seleccionados y mantendrá las transiciones y animaciones de objetos de las diapositivas.
Nota
La mayoría de los navegadores web actuales pueden abrir y renderizar archivos SVG. En un archivo SVG con varias páginas utilice la rueda, botones del ratón o las flechas del teclado para cambiar de página. También puede utilizar las funciones de zum del navegador para agrandar o disminuir el tamaño de las imágenes o utilizar el modo de pantalla completa del navegador para mostrar el archivo SVG como una presentación.
LibreOffice Writer puede crear, editar y guardar archivos en formato HTML utilizando una configuración llamada Writer/Web. Esta configuración solo está disponible cuando se trabaja con documentos en formato HTML.
De manera predeterminada, Writer/Web presenta los archivos html en su vista normal. Para cambiar a la visualización Web, utilice la entrada del menú Ver > Web (Figura 10). Ambas vistas se utilizan para editar y formatear el contenido del documento html. En el modo Web el contenido del documento se presenta como se verá en un navegador.
Figura 10: Modo de visualización Web
Writer/Web tiene un tercer modo de visualización llamado Código fuente HTML (Figura 11). Puede seleccionar este modo mediante el menú Ver > Código fuente HTML al crear un documento HTML o después de abrir uno existente. En este modo se puede editar directamente el archivo HTML pero requiere estar familiarizado con el lenguaje de etiquetas HTML.
Figura 11: Modo de visualización Código fuente de HTML
Nota
Debido a que el formato de HTML tiene menos opciones de formato que OpenDocument, Writer/Web no puede proporcionar las mismas opciones de formato para documentos HTML y algunos diálogos de formato tienen menos opciones disponibles. Por ejemplo, el diálogo de propiedades de párrafo no dispone de la página tabuladores.
El contenido de marcado HTML generado por Writer/Web se limita a la creación de un documento que se puede visualizar en un navegador web. No considera otros componentes de un sitio web como hojas de estilo en cascada (CSS), JavaScript u otros lenguajes de script. Utilice el modo Código fuente HTML para insertar manualmente en la página enlaces a estos componentes externos.
Para crear un documento HTML:
Vaya a Archivo > Nuevo > Documento HTML en el menú. Writer/Web abrirá un documento en blanco en el modo de visualización Web.
Añada el contenido al documento escribiendo o pegando texto, imágenes, tablas y otros objetos.
Utilice todos los recursos de formato Writer/Web, incluidos los estilos, para formatear el contenido.
Cuando haya terminado, Utilice la entrada de menú Guardar como y guarde el documento como Documento HTML.
Visualice el documento HTML en un navegador para asegurarse que se presenta adecuadamente.
Abra o cree un documento HTML.
Abra la vista Código fuente HTML con uno de los siguientes métodos:
Utilice la entrada de menú Ver > Código fuente
Haga clic en el icono Código fuente en la barra de herramientas Estándar.
Agregue o edite el código HTML necesario.
Cuando acabe la edición del documento vaya al menú Archivo > Guardar como y guardelo como Documento HTML (Writer) (.html) en Tipo de archivo.
Visualice el documento HTML en un navegador para asegurarse que se presenta adecuadamente.
Es importante que compruebe las páginas web resultantes en un navegador web. No todos los navegadores muestran los archivos HTML de la misma manera, por lo que, si es posible, compruebe como se presentan en varios navegadores.
Para hacer que LibreOffice abra su navegador web predeterminado y muestre el contenido de un documento HTML:
Vaya a Archivo > Previsualizar en el navegador en el menú.
Haga clic en el icono Previsualizar en el navegador de la barra de herramientas Estándar.
Abra el navegador web y luego abra el archivo HTML en el navegador.
Vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer/Web (MacOS LibreOffice > Preferencias > LibreOffice Writer/Web) en el menú para (Figura 12), donde podrá definir la configuración básica para los documentos de LibreOffice en formato HTML. Para más información sobre las opciones disponibles, Consulte la Ayuda de LibreOffice.
Figura 12: Opciones de Writer/Web
Seleccione una de las secciones correspondientes a LibreOffice Writer/Web en el panel de la izquierda. Estas secciones son:
Ver
Ayudas de formato
Retícula
Imprimir
Tabla
Fondo
LibreOffice ofrece varias formas de enviar documentos de forma rápida y sencilla, como archivos adjuntos de correo electrónico en uno de los siguientes tres formatos: OpenDocument (predeterminado de LibreOffice), formato de Microsoft Office o PDF.
Para enviar el documento abierto en LibreOffice:
Vaya al menú Archivo > Enviar y selecciones una de las opciones:
Enviar documento por correo: Se abre su programa de correo electrónico predeterminado y el documento se adjunta a un nuevo correo electrónico.
Enviar como texto de OpenDocument: Se abre su programa de correo electrónico predeterminado y el documento se adjunta a un nuevo correo electrónico.
Enviar como Microsoft Word: LibreOffice crea un archivo en ese formatos y luego abre su programa de correo electrónico con el archivo adjunto a un nuevo correo electrónico.
Por correo como PDF, LibreOffice abrirá el diálogo Opciones de PDF, donde podrá seleccionar la configuración que desee y, a continuación, abrirá su programa de correo electrónico con el PDF adjunto a un nuevo correo electrónico.
En su programa de correo electrónico, introduzca el destinatario, el asunto, cualquier texto que desee añadir y envíe el correo electrónico.
Nota
El procedimiento anterior describe su uso en Writer, al enviar hojas de cálculo, presentaciones o dibujos las entradas de menú cambian para reflejar el tipo de documento que se adjuntará al correo electrónico.
LibreOffice puede abrir y guardar archivos almacenados en servidores remotos. Mantener archivos en servidores remotos le permite trabajar con los documentos en diferentes equipos. Por ejemplo, puede trabajar en un documento en la oficina durante el día y editarlo en casa para los cambios de última hora. El almacenamiento de archivos en un servidor remoto también sirve como copia de seguridad de los documentos. Algunos servidores también permiten agregar y eliminar archivos, controlando así su uso y acceso.
LibreOffice admite muchos servidores de documentos que utilizan protocolos de red bien conocidos como FTP, WebDav, Windows share y SSH. También es compatible con servicios populares como Google Drive y Microsoft OneNote, así como con servidores comerciales y de código abierto que implementan el estándar OASIS CMIS.
Acceda a una conexión de servidor remoto (Figura 13) mediante uno de estos métodos:
Figura 13: Diálogo Archivos remotos cuando está conectado a un servidor
Haga clic en el botón Archivos remotos en el Centro de inicio.
Seleccione Archivo > Guardar archivo remoto (con un documento abierto).
Seleccione Archivo > Abrir archivo remoto en el menú (con un documento abierto).
Para agregar una nueva conexión, proceda como para acceder a una conexión y siga los pasos:
Haga clic en Gestionar servicios y seleccione Añadir servicio en el diálogo Archivos remotos para abrir el diálogo Servicios de archivos (Figura 14).
Seleccione el servicio de archivos en el cuadro de lista Tipo. Dependiendo del servicio necesitará introducir los parámetros adecuados para poder establecer la conexión al servidor remoto.
Rellene los cuadros de texto con los parámetros necesarios y haga clic en Aceptar para conectarse.
Es posible que aparezca un diálogo solicitando el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en el servidor. Continúe, Introduciendo las credenciales requeridas.
El diálogo Archivos remotos (Figura 13), seleccione el servicio en el desplegable superior.
En la estructura de carpetas de la izquierda seleccione la carpeta y seleccione el archivo necesario.
Haga clic en el botón Abrir para abrir el archivo y cerrar el diálogo.
Figura 14: Configuración del servidor remoto
Para firmar un documento digitalmente, necesita una clave personal, conocida como certificado. La clave personal se almacena en el sistema como la combinación de una clave privada, que debe mantenerse en secreto y una clave pública que el usuario añade a los documentos al firmarlos. Puede obtener su certificado de una autoridad de certificación privada o de una institución gubernamental.
Al aplicar una firma digital a un documento, se calcula una suma de verificación, a partir del contenido del documento y de la clave personal. La suma de verificación y la clave pública se almacenan con el documento.
Si el documento se abre posteriormente en cualquier equipo que disponga de una versión reciente de LibreOffice, el programa calculará de nuevo la suma de verificación y la comparará con la que está almacenada. Si ambas coinciden, el programa le indicará que está viendo el documento original sin cambios.
Además, el programa puede mostrarle la información de la clave pública del certificado. Puede comparar la clave pública, con la clave que se publica en la página web de la autoridad de certificación. Cada vez que se cambie el documento, dicho cambio anulará la firma digital.
Para una descripción más detallada de cómo obtener y administrar un certificado y la validación de firmas, consulte «Aplicación de firmas digitales» en la Ayuda de LibreOffice.
El siguiente procedimiento es un ejemplo de cómo firmar digitalmente un documento. El procedimiento real depende de la configuración del equipo y del sistema operativo.
Seleccione Archivo > Firmas digitales > Firmas digitales en el menú para abrir el diálogo Firmas digitales (Figura 15)
Si no ha guardado el documento desde el último cambio, aparecerá un mensaje. Haga clic en Sí para guardar el archivo.
Figura 15: Firmas del documento
Haga clic en el botón Firmar documento para abrir el diálogo Seleccionar certificado (Figura 16).
Figura 16: Diálogo Seleccionar certificado
Seleccione el certificado, añada una descripción opcional y haga clic en Firmar para volver al diálogo Firmas digitales.
Haga clic en Cerrar en el diálogo Firmas digitales para aplicar la firma digital.
Vaya al menú Archivo > Guardar para guardar el documento.
Notas
Un documento firmado muestra el icono Firma digital en la barra de estado. Puede hacer doble clic en el icono para ver el certificado. Se puede añadir más de una firma a un documento.
Cambiar la descripción de la firma invalida la firma. Sin embargo, se permiten varias firmas del mismo autor, ya que cada firma puede tener una descripción diferente.
Un espacio de firma es un cuadro gráfico cuya finalidad es mostrar datos del firmante del documento a modo de rúbrica y opcionalmente los datos de una firma con certificado digital. Esta opción solo está disponible para Writer y Calc.
Para agregar un espacio de firma:
Vaya al menú Insertar > Espacio de firma para abrir el diálogo Espacio de firma (Figura 17).
Figura 17: Diálogo espacio de firma
Introduzca los datos y seleccione las opciones necesarias.
Pulse aceptar para cerrar el diálogo y crear el Espacio de firma en el documento.
Si lo considera necesario modifique el formato del cuadro gráfico y su posición de igual manera que con cualquier objeto de dibujo.
Usted u otra persona podrán firmar el documento e incluir la firma digital en el espacio de firma haciendo clic derecho y eligiendo Firmar espacio de firma en el menú contextual. Incluso puede añadir una imagen de su rúbrica o logotipo de empresa.
Figura 18: Ejemplo de espacio de firma
Notas
El espacio de firma puede servir para firmar el documento usted mismo o dejarlo preparado para que otro usuario firme el documento.
Modifique siempre el formato del espacio de firma antes de firmar el documento. Cualquier modificación después de incluir la firma digital invalidará la firma.
Para abrir el diálogo Propiedades de un documento, vaya a Archivo > Propiedades en el menú. El diálogo Propiedades proporciona información sobre el documento y le permite establecer algunas de sus propiedades. El diálogo y sus pestañas se describen a continuación.
Figura 19: Diálogo Propiedades del documento, página General
Contiene información básica sobre el archivo actual: nombre y tipo de archivo; ubicación de almacenamiento; tamaño del archivo; fecha, hora y autor de la creación y última modificación del archivo; plantilla utilizada para crear el archivo; fecha, hora y autor de la firma digital; fecha, hora y nombre de usuario cuando se imprimió el archivo por última vez; tiempo total de edición; y número de revisión.
Controles disponibles:
Cambiar contraseña – abre un diálogo para cambiar la contraseña. Solo está activo si se ha establecido una contraseña para el archivo.
Firmas digitales – abre el diálogo Firmas digitales donde puede administrar las firmas digitales para el documento actual.
Utilizar datos de usuario – guarda el nombre completo del usuario con el archivo. Puede editar el nombre yendo a Herramientas > Opciones > LibreOffice > Datos de identidad en el menú.
Guardar imagen de vista previa con este documento – guarda un archivo thumbnail.png dentro del documento. Estas imágenes pueden ser utilizadas por un administrador de archivos bajo ciertas condiciones.
Restablecer propiedades – restablece el tiempo de edición a cero, la fecha de creación a la fecha y hora actuales y el número de versión a 1. También se borran las fechas de modificación e impresión.
Nota
Para preservar la fecha de la última impresión del archivo debe guardar el documento después de la impresión. No habrá ningún mensaje de advertencia si cierra el archivo sin guardarlo.
Contiene información descriptiva opcional sobre el documento, que se puede exportar como metadatos a otros formatos de archivo.
Título
Asunto
Palabras clave
Colaborador, Cobertura, Identificador, Editor, Relación, Derechos, Fuente, Tipo
Comentarios
Sugerencia
Título, Asunto y Palabras clave se incluyen en la exportación a PDF. Los valores ingresados aparecen en estos campos aparecen en sus correspondientes de las propiedades del documento PDF.
Utilice esta página para asignar campos de información personalizados al documento. En un documento nuevo, esta página puede estar en blanco. Si el documento se basa en una plantilla, esta página puede contener algunos campos (Figura 20).
Haga clic en Añadir propiedad para agregar una nueva propiedad personalizada.
Introduzca el Nombre, tipo y valor de la nueva propiedad.
Haga clic en Restablecer para eliminar todas las propiedades personalizadas.
Figura 20: Diálogo Propiedades, Propiedades personalizadas
Habilita dos opciones de seguridad protegidas por contraseña.
Abrir documento solo para lectura
Nota
Esta opción de uso compartido protege el documento contra cambios accidentales. No obstante, permite editar una copia del documento y guardarla con el mismo nombre que el original.
Grabar cambios
Consejo
Para proteger el estado de grabación con una contraseña, haga clic en Proteger e Introduzca una contraseña. Otros usuarios del documento pueden editar el documento, pero no pueden deshabilitar el registro de cambios sin la contraseña.
Proteger / Desproteger
Le permite incrustar los tipos de letra que se utilizan en el documento o están asignados a los estilos del documento. Esto es útil si el documento va a ser editado en varios equipos y los tipos de letra que se quieren utilizar son poco frecuentes o específicos (no forman parte de la instalación de LibreOffice o sistema operativo).
Al incrustar los tipos de letra se asegura que el documento tenga el mismo aspecto y formato en cualquier equipo.
Incrustar tipos de letra en el documento
Incrustar solo tipos de letra utilizados en los documentos
Sistemas de escritura que incrustar
Nota
Las licencias de tipos de letra pueden restringir la incorporación de tipos de letra en los documentos. Los archivos de tipos de letra contienen indicadores que pueden limitar su incorporación en un archivo. LibreOffice analiza estos indicadores y determina si se pueden incorporar y cómo se pueden incorporar. Al abrir un documento con tipos de letra incrustadas, LibreOffice analiza estos indicadores para determinar si se puede ver o editar un documento y cómo actuar.
Muestra estadísticas del documento activo, como el número de páginas, palabras y caracteres.
La clasificación y la seguridad de documentos es una cuestión importante para empresas y gobiernos. LibreOffice implementa los estándares abiertos producidos por TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) que contiene tres categorías dentro del Marco de autenticación empresarial (BAF en inglés): Propiedad intelectual, Seguridad nacional y Control de exportaciones. Cada categoría tiene cuatro niveles de Esquema de identificación y etiquetado de autorización comercial (BAILS): Otros asuntos, Asuntos generales, Confidencial y Solo interno.
Si bien este estándar se desarrolló con la intención de que fuera aplicable en cualquier entorno de actividad, LibreOffice mantuvo la nomenclatura y las categorías de la industria aeroespacial y de defensa, donde el marco de sensibilidad resulta de políticas de seguridad nacional, control de exportaciones y propiedad intelectual.
Para habilitar la clasificación de documentos, abra la barra de herramientas TSCP (Ver > Barras de herramientas > Clasificación TSCP). Esta barra de herramientas contiene cuadros de lista para ayudar a seleccionar la seguridad del documento. LibreOffice agrega campos personalizados en las propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Propiedades personalizadas) para almacenar la política de clasificación como metadatos del documento.
Para evitar una infracción en la política de seguridad, los contenidos con nivel de clasificación más alto no se pueden copiar a otros documentos con un nivel de clasificación más bajo.
Propiedad intelectual
Sugerencia
La categoría Propiedad intelectual modifica el diseño de un documento con una marca de agua, campos en el encabezado y pie de página y una barra de información en la parte superior del área del documento. Cada elemento insertado en el documento está controlado por el archivo de configuración de clasificación.
National Security (versiones corporativas de LibreOffice)
Export Control (versiones corporativas de LibreOffice)
Nota
Consulte la política de seguridad de datos corporativos y a los responsables de seguridad de la información para obtener ayuda en la clasificación de documentos.
Otros asuntos
Asuntos generales
Confidencial
Uso interno
LibreOffice permite a los usuarios personalizar los niveles de clasificación de una empresa. Para personalizar el número y el nombre de los niveles, copie un archivo, por ejemplo, example.xml, ubicado en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Rutas > Clasificación (MacOS LibreOffice > Preferencias > LibreOffice > Rutas > Clasificación) en una carpeta local y edite el contenido. Guarde el archivo y realice los cambios necesarios en la ruta de clasificación para acceder al archivo personalizado.
LibreOffice evita infracciones de la política de seguridad al pegar contenidos en documentos con distintos niveles de clasificación. No se permite pegar contenidos con un nivel de clasificación alto en documentos con un nivel de clasificación inferior. LibreOffice muestra un mensaje de advertencia siempre que detecta que el contenido del portapapeles tiene una clasificación de seguridad superior a la del documento de destino.
Si necesita eliminar sus datos personales, las versiones, notas, información oculta o registro de cambios, en un archivo antes de enviarlos a otras personas utilice los siguientes pasos:
Vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice > Seguridad en el menú para abrir la página de opciones de Seguridad.
Haga clic en el botón Opciones para mostrar el diálogo Opciones de seguridad y alertas (Figura 21).
Figura 21: Diálogo Opciones de seguridad y alertas
Seleccione las opciones necesarias para mostrar alertas y las opciones de seguridad. Estas opciones se describen más adelante.
Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo Opciones de seguridad y alertas. Cierre también el diálogo de Opciones de LibreOffice.
Vaya al menú Archivo > Propiedades para abrir el diálogo Propiedades del documento.
En la página General desmarque la opción Aplicar datos de identidad y haga clic en el botón Restablecer propiedades.
Esto elimina cualquier nombre en los campos creados y modificados, elimina las fechas de modificación e impresión y restablece la hora de edición a cero, la fecha de creación a la fecha y hora actuales y el número de la versión a 1.
Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo Propiedades del documento.
Vaya a Archivo > Versiones, seleccione las versiones de la lista y haga clic en Eliminar o use Archivo > Guardar como y guarde el archivo con un nombre diferente.
En las opciones de seguridad puede configurar LibreOffice, para que le avise cuando los archivos contengan determinada información y/o eliminar automáticamente la información personal al guardarlos.
Al guardar o enviar
Al imprimir
Al firmar
Al crear archivos PDF
Eliminar imformación personal al guardar.
Recomendar protección con contraseña al guardar.
Ctrl + pulsación para abrir hiperenlaces.
Bloquear enlaces de documentos fuera de las ubicaciones confiables
LibreOffice permite censurar documentos para ocultar o eliminar información confidencial. La censura permite la divulgación selectiva de información en un documento mientras se mantiene en secreto otras partes del documento.
Un documento censurado consiste en un archivo PDF con las partes censuradas reemplazadas por bloques de píxeles que impiden cualquier intento de restaurar o copiar el contenido original.
Para censurar un documento de Writer, Calc o Impress, LibreOffice transfiere automáticamente una copia del documento a LibreOffice Draw, donde debe realizar la censura y la exportación a PDF con las herramientas de Censura.
Las herramientas de la barra de herramientas Censura (Figura 22) son:
Figura 22: barra de herramientas Censura
Censura con rectángulos
Censura a mano alzada
Exportar PDF censurado (en blanco)
Exportar PDF censurado (en negro)
Exportar PDF para validación
Abra el documento en LibreOffice.
Haga clic en Herramientas > Censurar en el menú.
El documento prepara y se tranfiere a LibreOffice Draw como un documento Sin título. Se abre el nuevo documento en Draw con la barra de herramientas Censura visible. Si estuviera visible , vaya al menú Ver > Barras de Herramientas > Censura.
Realice la censura utilizando las herramientas Censura con rectángulos o Censura a mano alzada en la barra de herramientas Censura o las entradas de menú Herramientas > Censura. Las áreas censuradas aparecen de un color gris transparente para que pueda ver las áreas sensibles antes de censurar el documento.
Opcionalmente, utilice la herramienta Exportar PDF para validación para hacer una copia literal y revisar las áreas censuradas.
Haga clic en la herramienta Exportar PDF censurado (blanco) o (negro).
Elija un directorio y nombre de archivo para guardar el documento para crear el PDF censurado. Las formas grises transparentes se convierten en formas opacas en blanco o negro. No habrá texto seleccionable en él y el contenido censurado será inexistente.
Abra el documento de dibujo en Draw y siga los pasos anteriores desde el paso 3).
Para automatizar parcialmente el proceso de censura, puede definir ciertas palabras y pautas que se marcan automáticamente para censurar.
Esta funcionalidad es útil al trabajar con documentos que tienen numerosas ocurrencias de nombres y otros datos personales (p. ej., números de tarjetas de crédito). La censura manual de todas esas partes del documento exigiría un esfuerzo significativo pero, con Censura automática, esta tarea se puede automatizar y hacer más eficaz.
Seleccione Herramientas > Censura automática en el menú, para abrir el diálogo Censura automática (Figura 23).
Figura 23: Diálogos Censura automática y Añadir destino
Haga clic en Añadir destino para abrir el diálogo Añadir destino.
Escriba el nombre de un destino en el cuadro Nombre.
Seleccione el tipo de destino en el desplegable Tipo.
Texto: la censura automática busca todas las ocurrencias del texto especificado en el cuadro Contenido y las marca para la censura.
Expresiones regulares: defina una expresión regular en el cuadro Contenido para su búsqueda en el documento, las ocurrencias que coincidan con la expresión, se marcan para la censura.
Predefinido: Permite usar una expresión regular predefinida para la censura como números de tarjetas de crédito, correos electrónicos etc.
Introduzca la palabra o expresión a buscar en el cuadro Contenido.
Si es necesario seleccione las opciones Distinguir mayúsculas y minúsculas o Solo palabras completas.
Haga clic en Aceptar para añadir el destino a la lista de destinos en el diálogo.
Repita los pasos 2 a 7 hasta que todos los elementos que quiera censurar se añadan a la lista.
Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Censura automática. Esto abrirá una copia del documento en Draw con todos los destinos censurados automáticamente usando rectángulos de censura.
Exporte el documento como archivo PDF censurado.
Nota
Los destinos creados en la censura automática se guardan en el registro de LibreOffice y estarán disponibles para cualquier documento.
Puede guardar los destinos contenidos en un documento para luego reutilizarlos en otros equipos:
Abra un documento que contenga destinos de censura.
Vaya al menú Herramientas > Censura automática para abrir el diálogo Censura automática.
Seleccione los destinos que quiera guardar de los visibles en la lista de destinos.
Haga clic en Guardar para abrir el diálogo Guardar destinos y seleccione un directorio para guardar el archivo de destinos (se utilizará el formato .JSON)
Introduzca un nombre de archivo y cierre el diálogo.
Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Censura automática.
Para utilizar destinos previamente guardados:
Abra el documento en el que quiera reutilizar los destinos guardados en un archivo.
Vaya al menú Herramientas > Censura automática para abrir el menú Censura automática.
Haga clic en Cargar destinos para abrir el diálogo Cargar destinos y navegue hasta el directorio que contiene el archivo de destinos.
Seleccione el archivo .JSON que contiene los destinos y haga clic en Abrir para cargar los destinos en el documento y cerrar el diálogo.
Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Censura automática. Esto abrirá una copia del documento en Draw con todos los destinos censurados automáticamente usando rectángulos de censura.
Exporte el documento como archivo PDF censurado.
LibreOffice proporciona dos tipos de protección de documentos:
Protección con contraseña. Los archivos cifrados mediante Guardar con contraseña no se pueden descifrar sin la contraseña,
Cifrado OpenPGP, el documento se cifra mediante un algoritmo, que requiere una clave. Cada clave se usa solo una vez y se envía al destinatario junto con el documento.
LibreOffice ofrece dos niveles de protección con contraseña:
Protección contra lectura: el contenido del archivo no se puede ver sin contraseña.
Protección contra escritura: el contenido del archivo se puede ver, pero no se puede editar sin contraseña.
Facilitando distintas contraseñas, puede hacer que el contenido del archivo esté disponible para que un grupo de personas lo pueda leer (pero no modificar) y otro grupo lo pueda leer y editar. Esta protección es compatible con la protección de archivos de Microsoft Word.
Para proteger un documento con contraseña:
Vaya al menú Archivo > Guardar como, seleccione la opción Guardar con contraseña en la parte inferior izquierda del diálogo.
Haga clic en Guardar y se abrirá el diálogo Definir contraseña (Figura 24).
Figura 24: Diálogo Definir contraseña
En la sección Contraseña de cifrado del archivo, Introduzca una contraseña para abrir el documento y luego Introduzca la misma contraseña como confirmación. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Una barra de color indicará la fortaleza de la contraseña, el color rojo indica una contraseña muy débil, amarillo débil, azul menos débil y verde segura.
Para restringir la modificación del documento, haga clic en Opciones.
En la sección Contraseña para compartir archivos, seleccione Abrir archivo de solo lectura, Introduzca una contraseña para permitir la modificación y luego Introduzca la misma contraseña como confirmación.
Haga clic en Aceptar y se cerrará el diálogo. Si las contraseñas coinciden, el documento se guarda protegido con contraseña.
Precaución
Si alguno de los pares de contraseñas no coincide, recibirá un mensaje de error.
LibreOffice utiliza un mecanismo de cifrado muy fuerte que hace que sea casi imposible recuperar el contenido de un documento si pierde u olvida la contraseña.
Puede cambiar la contraseña de protección de un documento mientras el documento esté abierto
Vaya a Archivo > Propiedades > General en el menú para abrir el diálogo Propiedades del archivo.
Haga clic en el botón Cambiar contraseña Para abrir el diálogo Definir contraseña
Introduzca la nueva contraseña de apertura o de solo lectura.
Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo Definir contraseña y nuevamente el Aceptar para cerrar el diálogo Propiedades del archivo.
LibreOffice puede cifrar documentos de forma confidencial utilizando OpenPGP. El documento se cifra utilizando un algoritmo de cifrado simétrico, que requiere una clave simétrica. Cada clave simétrica se utiliza solo una vez y también se denomina clave de sesión. El documento y su clave de sesión se envían al destinatario. La clave de sesión debe enviarse a los destinatarios para que sepan cómo descifrar el documento. Para proteger el documento durante la transmisión, se cifra con la clave pública perteneciente al destinatario. Solo la clave privada perteneciente al destinatario puede descifrar la clave de sesión. Para obtener más información sobre el uso del cifrado OpenPGP, visite el sitio web de ayuda de LibreOffice.
LibreOffice usa el software OpenPGP instalado en su equipo. Si no hay ningún software OpenPGP disponible, debe descargar e instalar uno adecuado para su sistema operativo antes de poder utilizar esta opción.
Debe definir un par de claves criptográficas personales con la aplicación OpenPGP. Consulte el software OpenPGP instalado en su equipo sobre cómo crear un par de claves.
El cifrado OpenPGP requiere el uso de la clave pública del destinatario; esta clave debe estar disponible en la cadena de claves OpenPGP almacenada en su equipo.
Los pasos siguientes son un ejemplo de cómo usar OpenPGP para encriptar un documento.
Establezca la clave pública preferida para el cifrado OpenPGP y la firma digital. Esta clave preferida se selecciona previamente en el diálogo de selección de clave cada vez que se firma o cifra un documento. Esto elimina el requisito de seleccionar la clave preferida cuando se firma con frecuencia un documento con una clave específica.
Vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice > Datos de identidad (macOS LibreOffice > Preferencias > LibreOffice > Datos de identidad) en el menú y seleccione las siguientes opciones en la sección Criptografía:
Clave de firma OpenPGP: seleccione la clave para firmar documentos.
Clave de cifrado OpenPGp: seleccione la clave para cifrar documentos.
Al cifrar documentos cifrar siempre para sí: seleccione esta opción para encriptar también el documento con una clave pública, que permita abrir el documento con una clave privada.
Atención
Mantenga seleccionada esta opción para permitir el descifrado de documentos firmados por otros usuarios. Si no está seleccionada no podrá descifrar sus propios documentos.
Vaya a Archivo > Guardar como en el menú para abrir el diálogo Guardar como.
En el diálogo Guardar como, introduzca un nombre para el archivo.
Seleccione la opción Cifrar con clave GPG.y guárdelo para abrir el diálogo Seleccione un certificado.
Seleccione la clave pública para el archivo. Se pueden seleccionar varias claves.
Haga clic en Cifrar para cerrar el diálogo y guardar el archivo cifrado con las claves públicas seleccionadas.