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Guía de iniciación 7.2

Capítulo 10
Imprimir, exportar, enviar por correo electrónico y firmar documentos

Derechos de autor

Este documento tiene derechos de autor © 2022 por el equipo de documentación de LibreOffice. Los colaboradores se listan más abajo. Se puede distribuir y modificar bajo los términos de la GNU General Public License versión 3 o posterior o la Creative Commons Attribution License, versión 4.0 o posterior.

Todas las marcas registradas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Colaboradores

De esta edición

Jean Hollis Weber

Kees Kriek

 

De ediciones previas

Jean Hollis Weber

Steve Fanning

Kees Kriek

Dave Barton

Olivier Hallot

Paul Figueiredo

Winston Min Tjong

Miklos Vajna

Hazel Russman

Ron Faile Jr.

John A Smith

 

De la edición en español

Penny Martínez Díaz

David Mamani Castro

B. Antonio Fernández

Juan C. Sanz Cabrero

 

 

Comentarios y sugerencias

Puede dirigir cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de este documento a la lista de correo del equipo de documentación: documentation@es.libreoffice.org.

Nota

Todo lo que envíe a la lista de correo, incluyendo su dirección de correo y cualquier otra información personal que escriba en el mensaje se archiva públicamente y no puede ser borrada

Fecha de publicación y versión del programa

Versión en español publicada en septiembre de 2022. Basada en la versión 7.2 de LibreOffice.

Uso de LibreOffice en macOS

Algunas pulsaciones de teclado y opciones de menú son diferentes en macOS de las usadas en Windows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas sustituciones comunes para las instrucciones dadas en este capítulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicación.

Windows o Linux

Equivalente en Mac

Efecto

Herramientas > Opciones opción de menú

LibreOffice > Preferencias

Acceso a las opciones de configuración

Clic con el botón derecho

Control+clic o clic derecho depende de la configuración del equipo

Abre menú contextual

Ctrl (Control)

(Comando)

Utilizado con otras teclas

F5

Mayúscula++F5

Abre el navegador

F11

+T

Abre la ventana de estilos y formato

Impresión rápida

Si el icono Imprimir directamente es visible en la barra de herramientas Estándar, puede hacer clic en él para imprimir todo el documento utilizando la configuración de impresión predeterminada. Si el icono no es visible, puede hacerlo visible haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas, apuntando a Botones visibles y seleccionando el icono.

Nota

La opción Imprimir directamente y otras opciones de impresión no están disponibles al ver una tabla o consulta en LibreOffice Base.

Puede especificar la impresora predeterminada en el diálogo Configurar impresora; vaya a Archivo > Configuración de la impresora en la barra de menú. Para más opciones de impresión, haga clic en el botón Opciones en el diálogo Configurar impresora para acceder a ellas. Las mismas opciones están disponibles a través de Herramientas > Opciones > [Componente de LibreOffice] > Imprimir, y opciones de impresión más generales, a través de Herramientas > Opciones > LibreOffice > Imprimir. Para más información, consulte el «Capítulo 2, Configurar LibreOffice».

Control de la impresión

Para obtener más control sobre la impresión, utilice el diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir, Ctrl+P (⌘+P para macOS) o el icono Imprimir de la barra de herramientas Estándar).

Nota

La apariencia del diálogo Imprimir es diferente en macOS y puede incluir controles de impresora adicionales no descritos en este capítulo.

El diálogo Imprimir (figura 1) tiene dos pestañas, desde las cuales puede elegir un rango de opciones, como se describe en las siguientes secciones. La primera pestaña es General, y es similar en todos los componentes de LibreOffice, aunque algunas de las opciones disponibles en Writer no están disponibles en otros componentes. La segunda pestaña es específica del componente.

Los diferentes componentes de LibreOffice tienen disponibles diferentes configuraciones de impresión, como se resume en la tabla 1.

Tabla 1: Opciones de impresión en componentes de LibreOffice

Funciones

Writer

Calc

Impress

Draw

Math

Seleccionar las páginas, hojas o diapositivas para su impresión

Imprimir varias páginas, hojas o diapositivas en una página

No

Imprimir un folleto

No

No

Imprimir sobres

No

No

No

No

Imprimir etiquetas o tarjetas de visita

No

No

No

No

Vista previa de página u hojas antes de imprimirlas

No

No

No

Los formularios y los informes en Base se imprimen utilizando la versión de Writer del diálogo Imprimir y, por tanto, comparten las funciones de Writer indicadas en la tabla 1.

Figura 1: Diálogo Imprimir en Writer

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Selección de opciones generales de impresión

En la pestaña General del diálogo Imprimir, puede elegir:

Selección de impresora y opciones de trabajo de impresión

En la sección Impresora de la pestaña General, haga clic en el botón Propiedades para mostrar el diálogo Propiedades de [impresora seleccionada], donde puede elegir la orientación vertical u horizontal, la bandeja de papel y el tamaño del papel en el que desea imprimir.

Haga clic en el botón Más en la parte inferior de la sección Intervalo y copias de la pestaña General, para elegir si desea Crear trabajos de impresión independientes de la salida intercalada, en lugar de un trabajo de impresión que contenga todas las páginas intercaladas (no es relevante si se imprime solo una copia del documento).

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

Puede imprimir varias páginas de un documento en una sola hoja de papel. Para ello, en la sección Disposición de página de la pestaña General, haga clic en Más y seleccione en la lista desplegable Páginas por hoja el número de páginas que desea imprimir por hoja de papel. El panel de vista previa del diálogo Imprimir muestra cómo se verá el documento impreso (no disponible en Math).

Cuando imprima más de dos páginas por hoja, puede elegir el orden en el que se imprimirán a lo largo y ancho del papel (figura 2).

Sugerencia

Para imprimir dos páginas por hoja en estilo «páginas opuestas» (diseño de libro) en Writer, imprima desde Vista previa de impresión. Consulte « Vista previa de páginas u hojas antes de imprimir» más adelante.

Figura 2: Opciones de orden de impresión

Imagen2

Selección de páginas, hojas o diapositivas para imprimir

Además de imprimir un documento completo, en la sección Intervalo y copias de la pestaña General, puede optar por imprimir páginas, hojas, diapositivas individuales, o intervalos de páginas, de hojas, de diapositivas o un fragmento seleccionado de un documento. Los detalles varían ligeramente entre Writer, Calc, Draw, Impress y Math, como se describe a continuación.

Writer y Math

Impresión de una página individual:

  1. En el diálogo Imprimir, en la sección Intervalo y copias, seleccione la opción Páginas. El cuadro de texto muestra el número de página actual.

  2. Introduzca el número de página de la página que desea imprimir. La vista previa mostrará la página seleccionada.

Impresión de un rango de páginas:

  1. En el diálogo Imprimir, en la sección Intervalo y copias, seleccione la opción Páginas.

  2. Introduzca los números de página o intervalos de las páginas a imprimir, por ejemplo, (1–4) o (1,3,7,11) o una combinación de los mismos.

Impresión de una selección de texto o gráficos (solo en Writer):

  1. En el documento, seleccione el fragmento de texto o el material que desea imprimir, y a continuación abra el diálogo Imprimir.

  2. En la sección Intervalo y copias del diálogo Imprimir, verá la opción Selección activada. La vista previa muestra el material seleccionado (figura 3).

Figura 3: Impresión de una selección de texto

Imagen26

Calc

Puede elegir hojas individuales, intervalos de hojas o selecciones de celdas para imprimir.

Figura 4: Elegir qué imprimir en Calc

Imagen3

Impresión de una hoja individual:

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en la pestaña de la hoja, para seleccionar la hoja que desea imprimir.

  2. Abra el diálogo Imprimir y seleccione la pestaña General.

  3. En la sección Intervalo y copias, haga clic en Más y elija Imprimir hojas seleccionadas en el menú desplegable De lo cual.

Impresión de un intervalo de hojas:

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las hojas que desea imprimir.

  1. Seleccione la primera hoja.

  2. Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en las pestañas de las hojas adicionales.

  3. Suelte la tecla Control cuando se hayan seleccionado todas las hojas requeridas.

  1. Abra el diálogo Imprimir y seleccione la pestaña General.

  2. En la sección Intervalo y copias, haga clic en Más y elija Imprimir hojas seleccionadas en el menú desplegable De lo cual.

Precaución

Después de imprimir, asegúrese de anular la selección de las hojas adicionales. Si la deja activada, la próxima vez que introduzca datos en una hoja, introducirá datos en todas las hojas seleccionadas. Puede que eso no sea lo que quiere.

Impresión de una selección de celdas:

  1. En el documento, seleccione las celdas que desea imprimir.

  2. Abra el diálogo Imprimir y seleccione la pestaña General.

  3. En la sección Intervalo y copias, haga clic en Más y elija Imprimir hojas seleccionadas en el menú desplegable De lo cual.

Impress y Draw

Puede elegir diapositivas individuales, rangos de diapositivas o partes seleccionadas dentro de diapositivas para imprimir.

Para imprimir una diapositiva individual o un intervalo de diapositivas, realice una de las siguientes acciones:

Figura 5: Elegir qué imprimir en Impress y Draw

Imagen4

Para imprimir una selección dentro de una diapositiva o una selección dentro de varias diapositivas:

  1. En el documento, seleccione la sección de la diapositiva que desea imprimir.

  2. Abra el diálogo Imprimir.

  3. Seleccione la opción Selección en la sección Intervalo y copias.

También puede optar por imprimir solo las diapositivas con números pares o solo las diapositivas con números impares.

Opciones en las pestañas de componentes

Las opciones en la pestaña LibreOffice [Componente] varían según el componente.

Writer

En la pestaña de LibreOffice Writer (figura 6) puede elegir imprimir un subconjunto de contenidos (por ejemplo, imágenes o texto oculto), imprimir texto en negro (incluso si se define un color para el texto), o imprimir páginas en blanco insertadas automáticamente y si desea imprimir los comentarios y dónde situarlos (figura 7).

Figura 6: Pestaña LibreOffice Writer del diálogo Imprimir

Imagen5

Es posible que algunas opciones no estén disponibles siempre. Por ejemplo, si el documento no contiene comentarios, la lista desplegable Comentarios estará deshabilitada.

Figura 7: Elegir si imprimir los comentarios y su situación

Imagen6

Calc

La única opción en la pestaña de LibreOffice Calc es suprimir la impresión de hojas en blanco.

Impress

En la pestaña de LibreOffice Impress (figura 8), en el menú desplegable Tipo puede elegir imprimir Diapositivas, Folletos, Notas o Esquema. Consulte el «Capítulo 6, Introducción a Impress», para más información sobre dichas funciones.

Para imprimir diapositivas, folletos, notas o esquemas:

  1. En la sección Documento, seleccione la opción requerida en Tipo.

  2. Para los folletos, puede elegir cuántas diapositivas imprimir por página y el orden en el que se imprimirán (figura 9).

Figura 8: Pestaña de LibreOffice Impress del diálogo Imprimir

Imagen7

Figura 9: Folletos

Imagen8

Draw

En la pestaña de LibreOffice Draw, puede elegir las opciones de impresión como se muestra en la figura 10.

Figura 10: Pestaña de LibreOffice Draw del diálogo Imprimir

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Math

En la pestaña de LibreOffice Math, puede elegir las opciones de impresión como se muestra en la figura 11

Figura 11 - Pestaña de LibreOffice Math del diálogo Imprimir

Imagen10

Imprimir un folleto

En Writer, Impress y Draw, puede imprimir un documento con dos páginas a cada lado de una hoja de papel, dispuestas de modo que cuando las páginas impresas se doblen por la mitad, las páginas están en el orden correcto para formar un cuadernillo o folleto.

Para imprimir un folleto

  1. En la sección Disposición de página de la pestaña General, haga clic en More y seleccione la opción Folleto. La vista previa cambia, para mostrar la secuencia en la que se imprimirán las páginas (figura 12).

Figura 12: Configuración para imprimir un folleto en una impresora simplex

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  1. Dependiendo de su configuración de idioma (Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Idiomas), la variante de Writer del diálogo Imprimir, puede incluir un menú desplegable junto al botón Folleto (no se muestra en la figura 12). Esto proporciona opciones de secuencia de comandos de izquierda a derecha y de derecha a izquierda. Seleccione la configuración requerida en ese menú.

  2. Si su impresora puede imprimir automáticamente páginas a doble cara (dúplex), seleccione Todas las páginas en la sección Intervalo y copias y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir.

  3. Si su impresora solo puede imprimir páginas a una sola cara (simplex), siga estos pasos:

  1. Seleccione Páginas pares en la sección Intervalo y copias y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir.

  2. Saque las páginas impresas de la impresora y vuelva a colocarlas en la orientación correcta, para imprimirlas por el lado en blanco. Puede que deba experimentar para averiguar cuál es la orientación correcta para su impresora.

  3. En el diálogo Imprimir, en la sección Intervalo y copias, seleccione la opción Páginas impares. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia

Planifique su documento para que se vea bien cuando se imprima a la mitad del tamaño, escoja unos márgenes apropiados, tamaños de fuente, etc. Puede que tenga que experimentar primero.

Impresión de sobres, etiquetas, tarjetas de visita

La impresión de sobres, etiquetas o tarjetas de visita con Writer implica dos pasos: la configuración para la combinación de correspondencia y la impresión.

Para más información, consulte el «Capítulo 14, Combinar correspondencia», en la Guía de Writer.

Vista previa de páginas u hojas antes de imprimir

Puede usar las opciones de vista previa en Writer y Calc, para ver el documento tal como se imprimirá. Hay varias opciones de visualización disponibles.

Writer

La vista de página normal en Writer le muestra cómo se verá cada página cuando se imprima y puede editar las páginas en esa vista. Si está diseñando un documento para imprimir a doble cara, es posible que desee ver cómo se ven las páginas opuestas. Writer ofrece dos formas de hacerlo:

Ver diseño (vista editable)

Use el botón Vista de libro en la barra de estado (figura 13).

Figura 13: Vista de libro en la Barra de estado

Image62

Previsualización de impresión (vista de solo lectura).

Para utilizar la Previsualización de impresión:

  1. Seleccione Archivo > Previsualización de impresión en la barra de menú, o haga clic en el botón Alternar vista previa de impresión en la barra de herramientas Estándar, o presione Ctrl + Mayús + O (⌘ + Mayús + O para macOS).

  1. Writer mostrará la barra de herramientas Previsualización de impresión, en lugar de la barra de herramientas Formato.

Figura 14: Barra de herramientas de Previsualización de impresión (Writer)

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  1. Seleccione el icono de vista previa requerido: Previsualización de página única, Previsualización de dos páginas, Previsualización de libro o Previsualización de varias páginas.

  2. Para imprimir el documento desde esta vista, haga clic en el icono Imprimir, para abrir el diálogo Imprimir. Seleccione las opciones de impresión y haga clic en Aceptar o Imprimir (en macOS).

Calc

Para previsualizar las hojas en Calc:

  1. Seleccione Archivo > Previsualización de impresión en la barra de menú, o haga clic en el botón Alternar vista previa de impresión en la barra de herramientas Estándar, o presione Ctrl+Mayús+ O (Mayús+⌘+O para macOS).

  1. La ventana de Calc mostrará ahora la barra de herramientas Previsualización de impresión, en lugar de la barra de herramientas Formato.

Figura 15: barra de herramientas de Previsualización de impresión (Calc)

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  1. Para imprimir el documento desde esta vista, haga clic en el icono Imprimir, para abrir el diálogo Imprimir.

Impresión en blanco y negro (en una impresora a color)

Puede que desee imprimir documentos en blanco y negro en una impresora a color. Para ello hay varias opciones disponibles.

Nota

Algunas impresoras a color pueden imprimir solo en color, independientemente de la configuración que elija.

Para un documento

Cambie la configuración de la impresora para imprimir en blanco y negro o en escala de grises:

  1. En el diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades para abrir el diálogo Propiedades de la impresora. Las opciones disponibles varían de una impresora a otra, pero debería encontrar opciones para la configuración del color. Consulte la ayuda de la impresora o el manual del usuario de la misma para más información.

  2. Las opciones de color pueden incluir blanco y negro o escala de grises. Seleccione Escala de grises.

  3. Haga clic en Aceptar para confirmar su elección y volver al diálogo Imprimir.

  4. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento.

Para imprimir todos los textos e imágenes a color en escala de grises

Cambie la configuración de LibreOffice:

  1. Seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice > Imprimir.

  2. Seleccione la opción Convertir colores a escala de grises. Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.

Para imprimir todo el texto en color como negro y todas las imágenes en escala de grises en Writer

Cambie la configuración de LibreOffice Writer.

  1. Seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > Imprimir.

  2. En Color, seleccione la opción Imprimir texto en negro. Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.

Exportar a PDF

LibreOffice puede exportar documentos a PDF (Portable Document Format, por sus siglas en inglés). Este formato de archivo estándar es ideal para enviar el archivo a otra persona, para que lo vea con Adobe Reader u otros lectores de PDF.

Advertencia

Un documento en formato PDF no está protegido contra la manipulación o edición del contenido de forma predeterminada. El contenido del documento PDF se puede editar con herramientas de software especializadas, incluido LibreOffice Draw.

El proceso y los diálogos son los mismos para Writer, Calc, Impress y Draw, con algunas diferencias menores mencionadas en esta sección.

Sugerencia

A diferencia de Guardar como… el comando Exportar escribe una copia del documento abierto en un archivo nuevo con el formato elegido, pero mantiene abierto el documento con su formato original en la sesión.

Exportación rápida a PDF

Haga clic en el icono Exportar directamente a PDF en la barra de herramientas Estándar para exportar todo el documento, utilizando la última configuración de PDF que seleccionó en el diálogo Opciones de PDF (ver a continuación). En Writer, Impress y Draw, también puede usar Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF. Se le pide que introduzca el nombre y la ubicación del archivo PDF, pero no tiene la oportunidad de elegir un rango de páginas, la compresión de la imagen u otras opciones.

Controlar el contenido y la calidad del PDF

Para tener más control sobre el contenido y la calidad del PDF resultante, vaya al menú Archivo > Exportar a > Exportar a PDF (Writer, Impress y Draw) o Archivo > Exportar a PDF (Calc y Math). Se abrirá el diálogo Opciones de PDF. Este diálogo tiene seis pestañas (General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales). Seleccione la configuración adecuada y, a continuación, haga clic en Exportar. Se le pedirá que introduzca la ubicación y el nombre del archivo PDF que se creará. Haga clic en Guardar (Windows y Linux) o Exportar (macOS), para exportar el archivo.

Nota

También puede exportar a PDF desde Archivo > Exportar (no en Math). En el diálogo Exportar, seleccione el formato de archivo PDF, el nombre y la ubicación del archivo y haga clic en Guardar o Exportar (macOS). A continuación, se abre el diálogo Opciones de PDF. Seleccione la configuración adecuada y, a continuación, haga clic en Exportar. La única diferencia entre los dos métodos de exportación es la secuencia en la que ocurren los pasos.

Pestaña General del diálogo Opciones de PDF

En la pestaña General, puede elegir qué páginas incluir en el PDF, el tipo de compresión que se usará para las imágenes (que afecta a la calidad de las imágenes del PDF) y otras opciones. La figura 16 muestra la variante de Writer de la pestaña General, las pestañas correspondientes para otros componentes de LibreOffice tienen pequeñas diferencias con respecto a esta figura.

Figura 16: pestaña general del diálogo Opciones de PDF (Writer)

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Sección de Intervalo

Sección de Imágenes

Dependiendo de la capacidad de la impresora. Las configuraciones de DPI más altas aumentan el tamaño del archivo exportado.

Nota

Las imágenes EPS (Encapsulated PostScript) con vistas previas incrustadas, se exportan solo como vistas previas. Las imágenes EPS sin vistas previas incrustadas, se exportan como marcadores de posición vacíos.

Sección Marca de agua

Sección General

Sección Estructura

Pestaña Vista inicial del diálogo Opciones de PDF

En la pestaña Vista inicial (figura 17), puede elegir cómo se abre el PDF de forma predeterminada en un visor de PDF. Las selecciones deben ser auto explicativas.

Si tiene habilitado el Diseño de texto complejo (en Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Idiomas), hay una selección adicional disponible en la opción Continuos facing (Orientación continua): Se deja la primera página a la izquierda (normalmente, la primera página está a la derecha cuando se usa la opción Continuos facing).

Figura 17: pestaña Vista inicial del diálogo Opciones de PDF

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Pestaña Interfaz de usuario del diálogo Opciones de PDF

En la pestaña Interfaz de usuario (figura 18), puede elegir más configuraciones, para controlar cómo un visor de PDF muestra el archivo. Algunas de estas opciones son particularmente útiles, cuando crea un PDF para usarlo como una presentación o una pantalla de tipo quiosco.

Figura 18: pestaña Interfaz de usuario del diálogo Opciones de PDF

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Sección Opciones de la ventana

Sección Opciones de la interfaz de usuario

Transiciones: En Impress, muestra los efectos de transición de diapositivas, como sus respectivos efectos PDF.

Contraer esquemas

Selecciona cómo se verá el esquema y cuántos niveles de encabezado se muestran en el esquema, si se selecciona Exportar esquemas en la pestaña General.

Pestaña Enlaces del diálogo Opciones de PDF

En la pestaña Enlaces (figura 19), puede elegir cómo se exportan los enlaces a PDF.

Figura 19: Pestaña Enlaces del diálogo Opciones de PDF

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Enlaces cruzados

Define el comportamiento de los enlaces en los que se hace clic en los archivos PDF. Seleccione una de las siguientes alternativas:

Pestaña Seguridad del diálogo Opciones de PDF

La exportación de PDF incluye opciones para cifrar el PDF para que no se pueda abrir sin una contraseña o aplicar algunas funciones de gestión de derechos digitales (DRM).

Nota

La configuración de permisos solo es efectiva si el visor de PDF del usuario respeta la configuración.

Figura 20: pestaña Seguridad del diálogo Opciones de PDF

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Pestaña Firmas digitales del diálogo Opciones de PDF

La pestaña Firmas digitales (figura 21) contiene las opciones para exportar un PDF firmado digitalmente.

Figura 21: pestaña Firmas digitales del diálogo Opciones de PDF

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Las firmas digitales se utilizan para garantizar que el PDF fue realmente creado por el autor original (es decir, usted), y que el documento no ha sido modificado desde que se firmó.

La exportación de PDF firmado utiliza las claves y los certificados X.509 ya almacenados en la ubicación predeterminada del almacén de claves o en una tarjeta inteligente. El almacén de claves que se utilizará se puede seleccionar en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Seguridad > Certificado (sólo macOS y Linux). Si usa una tarjeta inteligente, esta ya debe estar configurada para que la use su almacén de claves. Esto se hace generalmente durante la instalación del software de la tarjeta inteligente. Los detalles sobre el uso de esas funciones no corresponden a este capítulo.

Exportar a formato EPUB (solo en Writer)

El formato EPUB se ha vuelto popular, desde que aparecieron en el mercado dispositivos móviles como teléfonos inteligentes, tabletas y lectores electrónicos. El formato EPUB se implementa como un archivo de almacenamiento, que consta de archivos HTML que llevan el contenido, junto con imágenes y otros archivos de apoyo.

Writer puede exportar un archivo a EPUB. Un documento que contenga solo texto generalmente se exporta bien, pero es posible que algunos contenidos (como ilustraciones, tablas y referencias cruzadas) no se exporten correctamente.

Sugerencia

Otras formas de exportar a EPUB desde archivos Writer (.odt) incluyen Calibre, un gestor de libros electrónicos de código abierto, que se ejecuta en Windows, macOS y Linux. Calibre proporciona muchas funciones de conversión de libros electrónicos (incluyendo PDF a EPUB) y permite la edición del resultado. https://calibre-ebook.com/

Exportación rápida a EPUB

Elija Archivo > Exportar a > Exportar directamente a EPUB, para exportar todo el documento utilizando la última configuración para exportar a EPUB que utilizó en el diálogo Exportar. Se le pide que introduzca el nombre y la ubicación del archivo EPUB, pero no puede seleccionar otras opciones.

Control de la exportación a EPUB

Para tener más control sobre el contenido y la calidad del archivo EPUB resultante, utilice Archivo > Exportar a > Exportar a EPUB. Se abre el diálogo Exportación de EPUB (figura 22).

Figura 22: Diálogo Exportación de EPUB

Imagen19

El diálogo Exportación de EPUB tiene los siguientes campos:

General

Personalizar

Metadatos

La información básica para el archivo que proporciona etiquetas para ayudar a las búsquedas. Estos campos brindan otra oportunidad de editar metadatos, que se seleccionan de forma predeterminada desde Archivo > Propiedades en Writer.

Exportar a otros formatos

LibreOffice utiliza el término “exportar” para algunas operaciones de archivos que implican un cambio de tipo de archivo. Si no puede encontrar lo que desea en Archivo > Guardar como, busque también en Archivo > Exportar (no disponible en Math).

LibreOffice puede exportar archivos a XHTML. Además, Draw e Impress pueden exportar a una gran variedad de formatos de imagen.

Para exportar a uno de estos formatos, seleccione Archivo > Exportar. En el diálogo Exportar, especifique un nombre de archivo para el documento exportado, luego seleccione el formato de archivo requerido y haga clic en Guardar.

Envío de documentos por correo electrónico

LibreOffice ofrece varias formas de enviar documentos de forma rápida y sencilla, como archivos adjuntos de correo electrónico en uno de los siguientes tres formatos: OpenDocument (formato predeterminado de LibreOffice), formatos de Microsoft Office o PDF.

Para enviar el documento abierto en formato OpenDocument:

  1. Seleccione Archivo > Enviar > Enviar documento por correo. LibreOffice abre su programa de correo electrónico predeterminado. El documento se adjunta a un nuevo correo electrónico. Si no hay ningún programa de correo electrónico instalado, LibreOffice mostrará un mensaje de advertencia.

  2. En su programa de correo electrónico, introduzca el destinatario, el asunto y cualquier texto que desee añadir, luego envíe el correo electrónico.

Archivo > Enviar > Enviar como [texto | libro] de OpenDocument tiene el mismo efecto en Writer o Calc.

Si elige Enviar como Microsoft [Word | Excel] en Writer o Calc, LibreOffice primero crea un archivo en uno de esos formatos, y luego abre su programa de correo electrónico con el archivo adjunto a un nuevo correo electrónico.

Del mismo modo, si selecciona Por correo como PDF, LibreOffice abrirá el diálogo Opciones de PDF, donde podrá seleccionar la configuración que desee y, a continuación, abrirá su programa de correo electrónico con el PDF adjunto a un nuevo correo electrónico.

Enviar un documento por correo electrónico a varios destinatarios

Para enviar un documento por correo electrónico a varios destinatarios, puede utilizar las funciones de su programa de correo electrónico o puede utilizar las funciones de combinación de correspondencia de LibreOffice Writer para crear el documento y enviarlo. Consulte el «Capítulo 14, Combinar correspondencia», en la Guía de Writer para más detalles.

Firma digital de documentos

Para firmar un documento digitalmente, necesita una clave personal, también conocida como certificado. La clave personal se almacena en la computadora. Es la combinación de una clave privada, que debe ser secreta, y una clave pública, que el usuario añade a los documentos cuando los firma. Puede obtener un certificado de una autoridad de certificación, que puede ser una empresa privada o una institución gubernamental.

Al aplicar una firma digital a un documento, se calcula una suma de verificación, a partir del contenido del documento y de la clave personal. La suma de verificación y la clave pública se almacenan con el documento.

Si el documento se abre posteriormente en cualquier computadora que disponga de una versión reciente de LibreOffice, el programa calculará de nuevo la suma de verificación y la comparará con la que está almacenada. Si ambas coinciden, el programa le indicará que está viendo el documento original sin cambios. Además, el programa puede mostrarle la información de la clave pública del certificado. Puede comparar la clave pública, con la clave que se publica en la página web de la autoridad de certificación. Cada vez que alguien cambie algo en el documento, dicho cambio anulará la firma digital.

Para una descripción más detallada de cómo obtener y administrar un certificado y la validación de firmas, consulte «Aplicación de firmas digitales» en la Ayuda de LibreOffice.

Aplicar una firma digital

El siguiente procedimiento es un ejemplo de cómo firmar digitalmente un documento. El procedimiento real depende de cómo esté configurada la computadora y su sistema operativo.

  1. Seleccione Archivo > Firmas digitales > Firmas digitales.

  1. Se abre el diálogo Firmas digitales (figura 23). Que enumera las firmas existentes junto con su descripción (si tienen alguna). Haga clic en el botón Firmar documento para añadir una firma nueva al documento.

Figura 23: Firmas del documento

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  1. En el diálogo Seleccionar certificado X.509 (figura 24), seleccione el certificado, añada una descripción opcional y haga clic en Firmar para volver al diálogo Firmas digitales.

    El certificado utilizado se muestra en el diálogo, con un icono junto a su nombre. Este icono indica el estado de la firma digital.

  2. Haga clic en Cerrar en el diálogo Firmas digitales para aplicar la firma digital.

Un documento firmado muestra un icono en la barra de estado. Puede hacer doble clic en el icono para ver el certificado. Se puede añadir más de una firma a un documento.

Cambiar una descripción existente invalida la firma. Sin embargo, se permiten varias firmas del mismo autor, ya que cada firma puede tener una descripción diferente.

Figura 24: Las firmas pueden tener una descripción

Imagen21

Incluir una línea de firma (Writer y Calc)

Puede generar un cuadro gráfico que represente una línea de firma mediante Insertar > Espacio de firma (figura 25) y, opcionalmente, puede firmar la línea de firma con un certificado digital.

Ejemplo de línea de firma

Imagen23

Figura 25: Creación de una línea de firma para un documento

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Eliminación de datos personales

Es posible que desee asegurarse de que los datos personales, las versiones, las notas, la información oculta o cambios registrados, se eliminen de los archivos antes de enviarlos a otras personas o crear archivos PDF a partir de ellos.

En Herramientas > Opciones > LibreOffice > Seguridad, haga clic en el botón Opciones para mostrar un diálogo donde puede configurar LibreOffice, para que le avise cuando los archivos contengan determinada información y/o eliminar automáticamente la información personal al guardarlos.

Para eliminar datos personales y otros datos de un archivo, vaya a Archivo > Propiedades. En la pestaña General, desmarque Utilizar datos de usuario y haga clic en el botón Restablecer propiedades. Esto elimina cualquier nombre en los campos creados y modificados, elimina las fechas de modificación e impresión y restablece la hora de edición a cero, la fecha de creación a la fecha y hora actuales y el número de la versión a 1.

Para eliminar la información de la versión, vaya a Archivo > Versiones, seleccione las versiones de la lista y haga clic en Eliminar; o use Archivo > Guardar como y guarde el archivo con un nombre diferente.

Censurar

Puede censurar documentos para eliminar u ocultar información confidencial, para permitir la divulgación selectiva de información en un documento mientras mantiene en secreto otras partes del documento. Por ejemplo, cuando se cita un documento en un caso judicial, a menudo se elimina la información que no es específicamente relevante para el caso en cuestión.

Para censurar un documento:

  1. Abra el documento en LibreOffice.

  2. Haga clic en Herramientas > Censurar en la Barra de menú y espere a que el documento se prepare para su censura y se transfiera a Draw. Se abre la barra de herramientas Censura (figura 26).

Figura 26: barra de herramientas Censura

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  1. Realice la censura utilizando las herramientas Censura con rectángulos y Censura a mano alzada, en la barra de herramientas Censura. Las formas se verán en gris con transparencia, para que pueda ver lo que está censurando.

  2. Opcionalmente, utilice la herramienta Exportar directamente a PDF para hacer una copia en censura del documento en PDF, para usarla como una copia literal para su revisión. Los elementos censurados se verán en gris con transparencia.

  3. Para finalizar la censura, seleccione la opción deseada (en blanco o negro) en la herramienta Exportación censurada. Las formas grises transparentes se convierten en formas opacas en blanco o negro y el documento se exporta como un PDF pixelado. No habrá texto seleccionable en él, y el contenido censurado será inexistente.

Censura automática

Para automatizar parcialmente el proceso de censura, puede definir ciertas palabras (como nombres) para que se censuren dondequiera que se encuentren en el documento. Para ello, seleccione Herramientas > Censura automática en la Barra de menú, para abrir el diálogo Censura automática (figura 27). Aquí puede cargar una lista de términos (destinos) así como añadir, eliminar, editar y guardar una lista de destinos. Esta función no está disponible en Draw.

Figura 27: Diálogo Censura automática

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Contenido