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Guía de iniciación 7.3

Capítulo 1
Introducción a LibreOffice

Derechos de autor

Este documento tiene derechos de autor © 2023 por el equipo de documentación de LibreOffice. Los colaboradores se listan más abajo. Se puede distribuir y modificar bajo los términos de la GNU General Public License versión 3 o posterior o la Creative Commons Attribution License, versión 4.0 o posterior.

Todas las marcas registradas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Colaboradores

De esta edición

Jean Hollis Weber

Kees Kriek

 

De esta edición (traducción y revisión)

David Mamani Castro

B. Antonio Fernández

Juan C. Sanz Cabrero

De ediciones previas

Jean Hollis Weber

Steve Fanning

Kees Kriek

Paul Figueiredo

Jorge Rodriguez

Amanda Labby

Olivier Hallot

Dave Barton

Peter Schofield

Hazel Russman

Martin Saffron

Ron Faile Jr.

Jeremy Cartwright

John A Smith

 

De ediciones previas (traducción y revisión)

José María López Sáez

B. Antonio Fernández

Juan C. Sanz Cabrero

Comentarios y sugerencias

Puede dirigir cualquier comentario o sugerencia acerca de este documento al foro del equipo de documentación: https://community.documentfoundation.org/c/spanish/documentation/11.

Nota

Todo lo que publique en este foro, incluyendo su dirección de correo y cualquier otra información personal que escriba en el mensaje se archiva públicamente y no puede ser borrada.

Fecha de publicación y versión del programa

Versión en español publicada en junio de 2023. Basada en la versión 7.3 de LibreOffice.

Uso de LibreOffice en macOS

Algunas pulsaciones de teclado y opciones de menú son diferentes en macOS de las usadas en Windows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas sustituciones comunes para las instrucciones dadas en este capítulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicación.

Windows o Linux

Equivalente en Mac

Efecto

Herramientas > Opciones opción de menú

LibreOffice > Preferencias

Acceso a las opciones de configuración

Clic con el botón derecho

Control+clic o clic derecho depende de la configuración del equipo

Abre menú contextual

Ctrl (Control)

(Comando)

Utilizado con otras teclas

F5

Mayúscula++F5

Abre el navegador

F11

+T

Abre la ventana de estilos y formato

¿Qué es LibreOffice?

LibreOffice es una suite de productividad de oficina de código abierto, con todas las funciones y disponible de forma gratuita, que es compatible con otras suites de oficina importantes y está disponible en una variedad de plataformas. Su formato de archivo nativo es Open Document Format (ODF) y también puede abrir y guardar documentos en muchos otros formatos, incluidos los utilizados por varias versiones de Microsoft Office. Para obtener más información, consulte el «Apéndice B, Código abierto, estándares abiertos, OpenDocument».

LibreOffice incluye los siguientes componentes.

Writer (procesador de textos)

Writer es una herramienta rica en funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros documentos. Puede insertar gráficos y objetos de otros componentes en documentos de Writer. Writer puede exportar archivos a HTML, XHTML, XML, PDF y EPUB; y puede guardar archivos en muchos formatos, incluidas varias versiones de archivos de Microsoft Word. También se puede conectar a su cliente de correo electrónico.

Calc (hoja de cálculo)

Calc tiene todas las funciones avanzadas de análisis, gráficos y toma de decisiones que se esperan de una hoja de cálculo de alta gama. Incluye más de 500 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. El Gestor de escenarios proporciona un análisis de «qué pasaría si». Calc genera gráficos en 2D y 3D, que se pueden integrar en otros documentos de LibreOffice. También puede abrir y trabajar con hojas de cálculo de Microsoft Excel y guardarlos en formato Excel. Calc también puede exportar hojas de cálculo a varios formatos, incluidos, por ejemplo, los formatos de valores separados por comas (CSV), Adobe PDF y HTML.

Impress (presentaciones)

Impress proporciona todas las herramientas de presentación multimedia comunes, como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Está integrado con las capacidades gráficas avanzadas de los componentes de LibreOffice Draw y Math. Las presentaciones de diapositivas se pueden mejorar aún más utilizando texto de efectos especiales de Fontwork, así como clips de sonido y vídeo. Impress puede abrir, editar y guardar presentaciones de Microsoft PowerPoint y también puede guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos.

Draw (dibujo vectorial)

Draw es una herramienta de dibujo vectorial que puede producir de todo, desde simples diagramas o diagramas de flujo hasta ilustraciones en 3D. Su característica Conectores Inteligentes le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede usar Draw para crear dibujos y emplearlos en cualquiera de los componentes de LibreOffice, y puede crear su propia imagen prediseñada para luego agregarla a la Galería. Draw puede importar gráficos de muchos formatos comunes y guardarlos en muchos formatos, incluidos PNG, GIF, JPEG, BMP, TIFF, SVG, HTML y PDF.

Base (base de datos)

Base proporciona herramientas para el trabajo diario de bases de datos dentro de una interfaz simple. Puede crear y editar formularios, informes, consultas, tablas, vistas y relaciones, por lo que administrar una base de datos relacional es muy similar a otras aplicaciones de bases de datos populares. Base proporciona muchas características nuevas, como la capacidad de analizar y editar relaciones desde una vista de diagrama. Base incorpora dos motores de bases de datos relacionales, HSQLDB y Firebird. También puede utilizar PostgreSQL, dBASE, Microsoft Access, MySQL, Oracle o cualquier base de datos compatible con ODBC o JDBC. Base también proporciona soporte para un subconjunto de ANSI-92 SQL.

Math (editor de fórmulas)

Math es un editor de fórmulas o ecuaciones. Puede usarlo para crear ecuaciones complejas que incluyen símbolos o caracteres que no están disponibles en conjuntos de fuentes estándar. Si bien se usa más comúnmente para crear fórmulas en otros documentos, como archivos Writer e Impress, Math también puede funcionar como una herramienta independiente. Puede guardar fórmulas en el formato estándar de Lenguaje de Marcado Matemático (MathML) para incluirlas en páginas web u otros documentos distintos de los de LibreOffice.

Ventajas de LibreOffice

Estas son algunas de las ventajas de LibreOffice sobre otras suites ofimáticas:

Puede leer más sobre LibreOffice y The Document Foundation en sus sitios web respectivamente https://es.libreoffice.org/ y https://www.documentfoundation.org/.

Requisitos mínimos

LibreOffice 7.3 requiere uno de los siguientes sistemas operativos:

Nota

Algunas funciones de LibreOffice (asistentes y el motor de base de datos HSQLDB) requieren que esté instalado en su equipo un Java Runtime Environment (JRE) o, para macOS, un Java Development Kit (JDK). Aunque LibreOffice funcionará sin el soporte de Java, algunas funciones no estarán disponibles.

Java está disponible sin coste alguno. Puede encontrar más información y enlaces de descarga a la edición adecuada para su sistema operativo en: https://java.com/es/download/manual.jsp

Si desea utilizar las funciones de LibreOffice que requieren Java, es importante que la edición instalada de 32 o 64 bits coincida con la versión instalada de LibreOffice. Consulte las Opciones avanzadas en el «Capítulo 2, Configurar LibreOffice».

Para obtener una lista más detallada de los requisitos de hardware y software, consulte el sitio web de LibreOffice, https://es.libreoffice.org/obten-ayuda/requisitos-del-sistema/.

Cómo obtener el software

Las versiones de LibreOffice Community para Windows, Linux y macOS se pueden descargar de forma gratuita desde https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/. También puede descargar el software utilizando un cliente Peer-to-Peer, como BitTorrent, en la misma dirección.

Los usuarios de Linux también encontrarán LibreOffice incluido en muchas de las últimas distribuciones de Linux; Ubuntu es solo un ejemplo. Las versiones portátiles y otras de LibreOffice se enumeran en la página de descarga.

Linux, Enterprise, Online y otras versiones pueden diferir en apariencia y funcionalidad de las descripciones de esta guía.

Cómo instalar el software

En https://es.libreoffice.org/obten-ayuda/instrucciones-de-instalacion/ se proporciona información para la instalación y configuración de LibreOffice en los distintos sistemas operativos compatibles. Después de la instalación, se puede cambiar la configuración predeterminada de LibreOffice para que se adapte a sus preferencias; consulte el «Capítulo 2, Configurar LibreOffice».

Extensiones y complementos

Puede agregar funcionalidad a LibreOffice con extensiones y complementos. Varias extensiones están instaladas con el programa y puede obtener otras del repositorio oficial de extensiones, https://extensions.libreoffice.org/ y de otras fuentes. Consulte el «Capítulo 14, Personalizar LibreOffice», para obtener más información sobre la instalación de extensiones y complementos.

Iniciar LibreOffice

En general, LibreOffice se inicia de la misma forma que cualquier otro programa en su equipo.

En Windows y Linux, las entradas para LibreOffice y cada uno de sus componentes aparecen en el menú del sistema de su equipo. En macOS, solo se agrega una entrada para LibreOffice al menú Aplicaciones. Puede crear un icono de escritorio para LibreOffice o un componente de la misma forma que puede crear un icono de escritorio para cualquier otro programa; consulte la ayuda de su sistema operativo para saber cómo hacer esto.

Al hacer clic en la entrada del menú, el icono del escritorio o el mosaico de LibreOffice, se abre el Centro de inicio de LibreOffice (figura 1) desde donde puede seleccionar los componentes individuales de LibreOffice. También puede abrir un archivo existente, utilizar una plantilla o acceder a la Ayuda y las extensiones. Las miniaturas del Centro de inicio incluyen un icono que muestra el tipo de archivo (texto, hoja de cálculo, dibujo, presentación).

Figura 1: Centro de inicio de LibreOffice

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Puede iniciar LibreOffice haciendo doble clic en el nombre de archivo de un documento ODF en el escritorio o en un administrador de archivos como el Explorador de Windows o el Finder de macOS. Se iniciará el componente apropiado de LibreOffice y se cargará el documento.

También puede abrir archivos almacenados en servidores remotos que ejecutan Content Management Interoperability Services (CMIS). CMIS, como OpenDocument Format, es un estándar OASIS. Cuando utilice servidores CMIS, el servicio le pedirá las credenciales necesarias para acceder a los archivos. Vea «Abrir y guardar archivos en servidores remotos».

Para obtener más información sobre cómo abrir archivos, consulte «Abrir documentos existentes».

Partes de la ventana principal

La ventana principal es similar para cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles varían. Consulte los capítulos relevantes de esta guía sobre Writer, Calc, Draw, Impress, Base y Math para obtener descripciones de esos detalles.

Las características comunes incluyen la barra de título, el menú, la barra de herramientas Estándar y la barra de herramientas Formato (solo Writer y Calc) en la parte superior de la ventana y la barra de estado en la parte inferior.

Nota

De forma predeterminada, los comandos de LibreOffice están agrupados en menús y barras de herramientas, como se describe en esta sección. Puede elegir otras variantes de la interfaz de usuario, mostrando grupos contextuales de comandos y contenidos (Ver > Interfaz de usuario). Para obtener más información, consulte el «Capítulo 14, Personalizar LibreOffice».

Barra de título

La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana de LibreOffice. Muestra el nombre de archivo del documento abierto. Cuando el documento aún no tiene un nombre, el nombre del documento aparecerá como Sin título X, donde X es un número. Los documentos sin título se enumeran en el orden en que se crearon.

Barra de menú

La barra de menú se encuentra justo debajo de la barra de título en Windows y Linux, y en la parte superior de la pantalla en macOS. Cuando selecciona uno de los menús, se despliega un submenú para mostrar más opciones, que incluyen:

Como ejemplo, la barra de menú predeterminada de Writer contiene lo siguiente:

Barras de herramientas

LibreOffice tiene dos tipos de barras de herramientas: acopladas (fijas en un lugar) y flotantes. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes ubicaciones o hacer que floten, y las barras de herramientas flotantes se pueden acoplar.

En la instalación predeterminada de LibreOffice, la barra de herramientas acoplada superior, justo debajo del menú, se llama barra de herramientas Estándar. Aparece en todas las aplicaciones de LibreOffice.

La segunda barra de herramientas en la parte superior para Writer y Calc, en la instalación predeterminada de LibreOffice, es la barra de herramientas de Formato. Es sensible al contexto; es decir, muestra las herramientas relevantes para la posición del cursor o el objeto seleccionado. Por ejemplo, cuando el cursor está en un gráfico, la barra de herramientas Formato proporciona herramientas para formatear gráficos; cuando el cursor está en texto, las herramientas son para formatear texto.

En algunos casos, es conveniente reducir el número de barras de herramientas que se muestran y obtener más espacio para el documento. LibreOffice proporciona una alternativa: la Barra de herramientas única a la configuración predeterminada de barra de herramientas doble. Contiene los comandos más utilizados. Para activarla, habilite Ver > Interfaz de usuario > Barra única.

Mostrar u ocultar barras de herramientas

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas en la configuración estándar, vaya a Ver > Barras de herramientas en el menú, luego haga clic en el nombre de la barra de herramientas en el submenú. Una barra de herramientas activa muestra una marca de verificación o un resaltado junto a su nombre. Las barras de herramientas creadas a partir de paletas de herramientas no se enumeran en el menú Ver.

Para cerrar una barra de herramientas, vaya a Ver > Barras de herramientas en el menú y anule la selección de la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de la barra de herramientas y seleccione Cerrar barra de herramientas en el menú contextual.

Submenús y paletas de herramientas

Los iconos de la barra de herramientas con un pequeño triángulo a la derecha mostrarán submenús, paletas de herramientas y métodos alternativos para seleccionar elementos, según el icono.

Las paletas de herramientas se pueden convertir en una barra de herramientas flotante. La figura 2 muestra un ejemplo de una paleta de herramientas de la barra de herramientas Dibujo convertida en una barra de herramientas flotante. Consulte «Mover barras de herramientas» y «Barras de herramientas flotantes» a continuación para más información sobre cómo mover y hacer flotantes estas barras de herramientas creadas a partir de paletas de herramientas.

Figura 2: Convertir una paleta de herramientas en barra de herramientas flotante

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Consejo

Si no puede ver los puntos en la parte superior de la paleta de herramientas, debe desbloquear la barra de herramientas antes de poder hacer flotar la paleta. Consulte «Bloquear y desbloquear barras de herramientas» a continuación.

Bloquear y desbloquear barras de herramientas

Puede bloquear todas las barras de herramientas, o barras de herramientas individuales, en su lugar para que no se puedan mover. Cuando todas las barras de herramientas están bloqueadas, no puede desbloquear las individuales.

Para bloquear todas las barras de herramientas en su lugar, vaya a Ver > Barras de herramientas en el menú y seleccione Bloquear barras de herramientas en la parte inferior del submenú. Deberá reiniciar LibreOffice para que este cambio surta efecto. Para desbloquear todas las barras de herramientas, vuelva a hacer clic en Bloquear barras de herramientas.

Para bloquear una barra de herramientas individual en su lugar, asegúrese de que Bloquear barras de herramientas no esté seleccionado en Ver > Barras de herramientas, luego haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione Bloquear posición de la barra de herramientas en el menú contextual.

Mover barras de herramientas

Las barras de herramientas acopladas se pueden desacoplar y mover a una nueva posición acoplada en la ventana principal o dejarlas como una barra de herramientas flotante.

1)  Mueva el cursor del ratón sobre el identificador de la barra de herramientas, que es la pequeña barra vertical a la izquierda de una barra de herramientas acoplada (resaltada en la figura 3).

Figura 3: Identificadores de las barras de herramientas

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2)  Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la nueva posición. La barra de herramientas se puede acoplar en una nueva posición en la parte superior, a los lados o en la parte inferior de la ventana principal, o se puede dejar como una barra de herramientas flotante. Finalmente, suelte el botón del ratón.

Para mover una barra de herramientas flotante, haga clic en su barra de título y arrástrela a una nueva ubicación flotante o acople la barra de herramientas en la parte superior, inferior o lateral de la ventana principal.

Barras de herramientas flotantes

LibreOffice incluye varias barras de herramientas adicionales, cuya configuración predeterminada hace que aparezcan como barras de herramientas flotantes en respuesta a la posición del cursor o selección. Puede acoplar estas barras de herramientas en la parte superior, inferior o lateral de la ventana principal, o reposicionarlas en la pantalla de su equipo (consulte el apartado anterior: «Mover barras de herramientas»).

Algunas de estas barras de herramientas adicionales son sensibles al contexto y aparecerán automáticamente según la posición del cursor. Por ejemplo, cuando el cursor está en una tabla, aparece una barra de herramientas Tabla, y cuando el cursor está en una lista numerada o con viñetas, aparece la barra de herramientas Numeración y viñetas.

Personalización de barras de herramientas

Puede personalizar las barras de herramientas de varias formas, incluida la elección de los iconos que están visibles y el bloqueo de la posición de una barra de herramientas acoplada. También puede agregar iconos y crear nuevas barras de herramientas, como se describe en el «Capítulo 14, Personalizar LibreOffice». Para acceder a las opciones de personalización de una barra de herramientas, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de una barra de herramientas para abrir un menú contextual.

Figura 4: Menú contextual de la barra de herramientas y selección de iconos visibles de la barra de herramientas:
1) Clic derecho en cualquier parte de la barra de herramientas
2) Seleccione Botones visibles; 3) Iconos visibles (resaltados).

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Menús contextuales

Los menús contextuales proporcionan acceso rápido a muchas funciones del menú. Se abren haciendo clic con el botón derecho en un párrafo, gráfico u otro objeto. Cuando se abre un menú contextual, las funciones u opciones disponibles dependerán del objeto que se haya seleccionado.

Un menú contextual puede ser la forma más fácil de acceder a una función, especialmente si no está seguro de dónde se encuentra la función en los menús o barras de herramientas. Los menús contextuales pueden mostrar un atajo de teclado aplicable si se ha configurado uno (figura 5); puede activar o desactivar esta visibilidad en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Ver > Visibilidad.

Figura 5: Menús con y sin Atajos de teclado

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Barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior del espacio de trabajo. Proporciona información sobre el documento y formas convenientes de cambiar algunas funciones rápidamente. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, pero cada componente de LibreOffice incluye algunos elementos específicos. En la figura 6 se muestra un ejemplo de la barra de estado de Writer.

Figura 6: Barra de estado de Writer

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Estado de cambios de documento

El icono que se muestra aquí es diferente cuando no se han guardado los cambios en el documento. En otros componentes de LibreOffice, este icono se encuentra a la derecha del Modo de selección.

Número de página, hoja o diapositiva y recuento de páginas

Muestra el número de página, hoja o diapositiva actual y el número total de páginas, hojas o diapositivas del documento. Haga clic en este campo para abrir el diálogo Ir a página. Otros usos de este campo dependen del componente LibreOffice.

Recuento de palabras y caracteres

Muestra el número total de palabras y caracteres en el documento o en la selección.

Estilo de página o diseño de diapositiva

Muestra el estilo de página actual o el diseño de diapositiva. Para editar el estilo de página usado, haga doble clic en este campo. Para elegir un estilo de página o diseño de diapositiva diferente, haga clic con el botón derecho en este campo y seleccione de la lista que aparece.

Idioma

Muestra el idioma asignado al texto en que se encuentra el cursor.

Modo de inserción

Muestra el tipo de modo de inserción en el que se encuentra el teclado. Este campo está en blanco si el teclado está en modo Insertar. Cada vez que se presiona la tecla Insert, o se hace clic en este campo, el modo cambia entre Insertar (en blanco) y Sobrescritura.

Modo de selección

Haga clic para elegir diferentes modos de selección. El icono no cambia, pero si pasa el puntero del ratón sobre este campo un mensaje de información rápida indica el modo activo.

Firma digital

Si el documento ha sido firmado digitalmente, aquí se muestra un icono. Puede hacer clic en la zona para firmar el documento o en el icono para ver el certificado existente.

Información del objeto

Muestra información relevante a la posición del cursor o al elemento seleccionado del documento.

Diseño de la vista

Seleccione entre Vista de página individual, Vista páginas múltiples o Vista de libro para cambiar cómo se muestra su documento.

Control deslizante de escala

Arrastre el control deslizante o haga clic en los signos + y - para cambiar la escala del documento.

Porcentaje de escala

Indica el nivel de ampliación del documento. Haga clic con el botón derecho en la cifra de porcentaje para abrir una lista de valores de escala entre los que elegir. Al hacer clic en esta cifra de porcentaje, se abre el diálogo Diseño de vista y escala.

Barra lateral

La Barra lateral (figura 7) normalmente está abierta de forma predeterminada en el lado derecho del espacio de trabajo en Writer, Calc, Impress y Draw. Si es necesario, seleccione Ver > Barra lateral en el menú para mostrarla. Contiene uno o más paneles, según el contexto del documento actual. Los paneles están organizados en páginas. Una barra de pestañas en el lado derecho de la barra lateral le permite cambiar entre diferentes páginas.

Figura 7: Panel de Propiedades de la Barra lateral en Writer

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Los cuatro componentes contienen las páginas de Propiedades, Estilos, Galería y Navegador. Algunos componentes tienen páginas adicionales, como Página e Inspector de estilos para Writer; Diapositivas maestras, Animación, Formas y Transición de diapositivas para Impress; Formas para Draw; y Funciones para Calc.

Las barras de herramientas y los paneles de la Barra lateral comparten muchas funciones. Por ejemplo, los botones para poner el texto en negrita o cursiva existen tanto en la barra de herramientas Formato como en el panel Propiedades. Algunos paneles contienen un botón Más opciones, que abre un diálogo con controles de edición adicionales.

Para obtener detalles más específicos, consulte la explicación de la Barra lateral en la guía del usuario del componente de LibreOffice correspondiente.

Para ocultar la Barra lateral, haga clic en el botón gris Ocultar en el lado izquierdo. Haga clic en el mismo botón para volver a mostrarla.

Para desacoplar la Barra lateral y hacerla flotante o para acoplarla cuando está en modo flotante, use las opciones en la lista desplegable Configuración de barra lateral en la parte superior de la barra de pestañas.

Comenzar con nuevos documentos

Puede iniciar de varias formas un documento nuevo en blanco en LibreOffice.

Nota

Si todos los documentos se cierran sin salir de LibreOffice, se mostrará el Centro de inicio.

Abrir documentos existentes

Puede abrir un documento existente de una de estas formas:

Nota

Si un documento se quita de su ubicación, aún puede ser visible en el Centro de inicio. Al seleccionarlo, aparece un mensaje de error de que el archivo no existe. Para eliminar la miniatura del Centro de inicio, desplace el puntero del ratón sobre la miniatura hasta que aparezca una X en la esquina superior derecha y luego haga clic en la X.

Cuando utilice el diálogo Abrir, navegue hasta la carpeta que desee, seleccione el archivo que desee y luego haga clic en Abrir. Si un documento ya está abierto en LibreOffice, el segundo documento se abre en una nueva ventana.

En el diálogo Abrir, puede reducir la lista de archivos seleccionando el tipo de archivo que está buscando. Por ejemplo, si elige Documentos de texto como tipo de archivo, solo verá los documentos que Writer puede abrir (incluidos .odt, .doc, .txt); si elige Hojas de cálculo, verá .ods, .xls y otros archivos que abre Calc.

Abrir archivos que no están en formato OpenDocument

También puede abrir un documento existente que esté en un formato que LibreOffice reconozca haciendo doble clic en el icono del archivo en el escritorio o en un administrador de archivos como el Explorador de Windows o macOS Finder. LibreOffice tiene que estar asociado con tipos de archivo que no son archivos ODF para que se abra el componente de LibreOffice apropiado.

Si no tiene Microsoft Office instalado en su equipo, o si Microsoft Office está instalado pero ha asociado tipos de archivos de Microsoft Office con LibreOffice, cuando haga doble clic en los siguientes archivos, se abrirán en LibreOffice:

Si no asoció los tipos de archivo y Microsoft Office está instalado en su equipo, cuando haga doble clic en un archivo de Microsoft Office, se abrirá usando el componente de Microsoft Office apropiado.

En macOS, si Microsoft Office no está instalado y no ha asociado esos tipos de archivos con LibreOffice, los archivos pueden abrirse en las aplicaciones Pages, Numbers o Keynote de Apple.

Consulte la Ayuda de LibreOffice para obtener más información sobre las asociaciones de archivos.

Guardar documentos

Puede guardar documentos de la siguiente manera:

Comando Guardar

Para guardar un documento si mantiene el nombre de archivo y la ubicación actuales del documento, realice una de las siguientes acciones:

El uso del comando Guardar sobrescribirá inmediatamente la última versión guardada del archivo.

Comando Guardar como

Si desea crear un nuevo archivo de documento, cambie el nombre del archivo y / o el formato del archivo, o guarde el archivo en una ubicación diferente en su equipo:

Cuando se abra el diálogo Guardar como o Guardar, Introduzca el nombre del archivo, cambie el tipo de archivo (si corresponde; por ejemplo, a un formato de Microsoft Office), navegue a una nueva ubicación (si corresponde) y haga clic en Guardar.

Uso de la protección con contraseña y cifrado OpenPGP

LibreOffice proporciona dos tipos de protección de documentos: protección con contraseña y cifrado OpenPGP. Los archivos cifrados mediante Guardar con contraseña no se pueden descifrar sin la contraseña, que debe enviarse a cada usuario que necesite descifrar el documento. Con el cifrado OpenPGP, el documento se cifra mediante un algoritmo, que requiere una clave. Cada clave se usa solo una vez y se envía al destinatario junto con el documento.

Protección con contraseña

LibreOffice ofrece dos niveles de protección con contraseña: protección contra lectura (el archivo no se puede ver sin contraseña) y protección contra escritura (el archivo se puede ver, pero no se puede cambiar sin contraseña). Por lo tanto, puede hacer que el contenido esté disponible para que lo lea un grupo de personas y para que un grupo diferente lo lea y edite. Este comportamiento es compatible con la protección de archivos de Microsoft Word. Estos dos niveles se pueden combinar.

Para proteger un documento con contraseñas:

1)  Con el comando Guardar como, seleccione la opción Guardar con contraseña en la parte inferior izquierda del diálogo Guardar como o Guardar (figura 8).

2)  Haga clic en Guardar y se abrirá el diálogo Definir contraseña (figura 9).

Figura 8: Opciones de Guardado

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3)  En la sección Contraseña de cifrado del archivo, Introduzca una contraseña para abrir el documento y luego Introduzca la misma contraseña como confirmación.

4)  Para restringir quién puede editar el documento, haga clic en Opciones.

5)  En la sección Contraseña para compartir archivos, seleccione Abrir archivo de solo lectura, Introduzca una contraseña para permitir la edición y luego Introduzca la misma contraseña como confirmación.

6)  Haga clic en Aceptar y se cerrará el diálogo. Si las contraseñas coinciden, el documento se guarda protegido con contraseña. Si alguno de los pares de contraseñas no coincide, recibirá un mensaje de error.

Figura 9: Diálogo Definir contraseña

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Precaución

LibreOffice utiliza un mecanismo de cifrado muy fuerte que hace que sea casi imposible recuperar el contenido de un documento si pierde u olvida la contraseña.

Cambio de contraseña

Cuando un documento está protegido con contraseña, puede cambiar la contraseña mientras el documento está abierto. Vaya a Archivo > Propiedades > General en el menú y haga clic en el botón Cambiar contraseña. Esto abre el diálogo Definir contraseña donde puede introducir una nueva contraseña.

Clave de cifrado OpenPGP

LibreOffice usa el software OpenPGP instalado en su equipo. Si no hay ningún software OpenPGP disponible, debe descargar e instalar uno adecuado para su sistema operativo antes de poder utilizar esta opción.

Debe definir un par de claves criptográficas personales con la aplicación OpenPGP. Consulte el software OpenPGP instalado sobre cómo crear un par de claves. Para obtener más información sobre el uso de esta forma de cifrado, consulte la Ayuda proporcionada.

El cifrado OpenPGP requiere el uso de la clave pública del destinatario; esta clave debe estar disponible en la cadena de claves OpenPGP almacenada en su equipo.

Nota

GPG (GNU Privacy Guard) es una implementación del estándar Open PGP.

Para cifrar un documento:

1)  Elija Archivo > Guardar como,

2)  En el diálogo Guardar como, introduzca un nombre para el archivo.

3)  Seleccione la opción Cifrar con clave GPG.

4)  Haga clic en Guardar. Se abre el diálogo de selección de clave pública de OpenPGP.

5)  Elija la clave pública del destinatario. Puede seleccionar varias claves.

6)  Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo y guardar el archivo cifrado con las claves públicas seleccionadas.

Guardar documentos de forma automática

LibreOffice puede guardar archivos automáticamente como parte de la función de recuperación automática. El guardado automático, como el guardado manual, sobrescribe el último estado guardado del archivo.

Para configurar el guardado automático de archivos:

1)  Vaya a Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > General en el menú.

2)  Seleccione Guardar datos de recuperación automática cada…, y configure el intervalo de tiempo.

3)  Haga clic en Aceptar.

Abrir y guardar archivos en servidores remotos

LibreOffice puede abrir y guardar archivos almacenados en servidores remotos. Mantener archivos en servidores remotos le permite trabajar con los documentos en diferentes equipos. Por ejemplo, puede trabajar en un documento en la oficina durante el día y editarlo en casa para cambios de última hora. El almacenamiento de archivos en un servidor remoto también sirve como copia de seguridad de los documentos ante la pérdida del equipo o fallo del disco duro. Algunos servidores también pueden registrar y retirar archivos, controlando así su uso y acceso.

LibreOffice admite muchos servidores de documentos que utilizan protocolos de red bien conocidos como FTP, WebDav, Windows share y SSH. También es compatible con servicios populares como Google Drive y Microsoft OneNote, así como con servidores comerciales y de código abierto que implementan el estándar OASIS CMIS.

Para habilitar una conexión de servidor remoto, utilice uno de estos métodos:

En el diálogo Archivos remotos (figura 10), haga clic en el botón Gestionar servicios/Añadir servicio en la parte superior derecha para abrir el diálogo Servicios de archivos (figura 11).

Dependiendo del tipo de servicio de archivo que elija en el cuadro de lista Tipo, se necesitan diferentes parámetros para poder establecer la conexión al servidor remoto. Una vez definida la conexión, haga clic en Aceptar para conectarse. El diálogo se atenuará hasta que se establezca la conexión con el servidor. Es posible que aparezca un diálogo solicitando el nombre de usuario y la contraseña para permitirle iniciar sesión en el servidor. Continúe, Introduciendo las credenciales requeridas.

El diálogo Archivos remotos que aparece luego tiene muchas partes. El cuadro de lista superior contiene la lista de servidores remotos que ha definido previamente. La línea debajo del cuadro de lista muestra la ruta para acceder a la carpeta. A la izquierda está la estructura de carpetas del espacio de usuario en el servidor. El panel principal muestra los archivos en la carpeta remota. Haga clic en el botón Abrir o Guardar para continuar.

Figura 10: Diálogo Archivos remotos cuando está conectado a un servidor

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Figura 11: Configuración del servidor remoto

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Uso del Navegador

El Navegador enumera los objetos contenidos en un documento, agrupados en categorías. Por ejemplo, en Writer muestra encabezados, tablas, marcos, comentarios, imágenes, marcadores y otros elementos, como se muestra en la figura 12. En Calc, muestra hojas, nombres de rango, rangos de base de datos, imágenes, objetos de dibujo y otros elementos. En Impress y Draw, muestra diapositivas, páginas y otros elementos.

Figura 12: Página Navegador en la Barra lateral de Writer

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En una instalación predeterminada de LibreOffice, el Navegador es una página de la Barra lateral. Si es necesario, presione la tecla F5, o vaya a Ver > Navegador en el menú, o haga clic en el icono Navegador en la Barra lateral, para abrir su página correspondiente.

Haga clic en el marcador (+ o triángulo) de cualquiera de las categorías para mostrar la lista de objetos en esa categoría.

El Navegador proporciona varias formas convenientes de moverse por un documento y encontrar elementos en él:

Visualización de vistas múltiples de un documento

Puede abrir, ver y editar varias vistas del mismo documento en LibreOffice al mismo tiempo. Estas vistas se muestran en ventanas que pueden mostrar diferentes páginas o usar diferentes niveles de escala u otras configuraciones. Un cambio en el documento en una ventana se refleja inmediatamente en las otras ventanas. En Writer, por ejemplo, puede resultarle útil para copiar o mover información de una página a otra.

Para abrir una nueva ventana que muestre el documento, vaya a Ventana > Ventana nueva en el menú. En cada ventana abierta, el nombre de archivo en la barra de título se numera automáticamente como se muestra en el ejemplo de la figura 13. Si otros documentos de LibreOffice están abiertos al mismo tiempo, la lista de ventanas también los incluye. La ventana activa tiene un marcador por su nombre de archivo en la lista. Puede cambiar entre ventanas haciendo clic en un nombre en la lista, o haciendo clic en la propia ventana si está visible en la pantalla.

Para cerrar una ventana, vaya a Ventana > Cerrar ventana en el menú, o use el método abreviado de teclado Ctrl+W, o haga clic en el icono Cerrar en el menú o en la barra de título de la ventana.

Figura 13: Lista de ventanas abiertas

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Deshacer y rehacer cambios

Para deshacer el cambio no guardado más reciente en un documento, use el atajo de teclado Ctrl+Z o haga clic en el ícono Deshacer en la barra de herramientas Estándar o vaya a Editar > Deshacer en el menú. Haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del icono Deshacer para obtener una lista de todos los cambios que se pueden deshacer. Puede seleccionar varios cambios y deshacerlos al mismo tiempo.

Después de deshacer los cambios, puede rehacerlos. Para rehacer un cambio, use el atajo de teclado Ctrl+Y o haga clic en el icono Rehacer o vaya a Editar > Rehacer en el menú. Al igual que con Deshacer, haga clic en el triángulo a la derecha del icono Rehacer para obtener una lista de los cambios que se pueden volver a aplicar.

Para repetir el último comando aplicado a un documento, use el atajo Ctrl+Mayús+Y. Esto puede ahorrar varios clics de navegación de menú repetitivos o atajos de teclado, especialmente cuando el comando se toma de un menú secundario.

Recargar un documento

La recarga de un documento es útil en dos situaciones.

Para volver a cargar un documento, vaya a Archivo > Recargar en el menú. Si ha realizado cambios en un archivo desde la última vez que lo guardó, un diálogo de confirmación le advertirá que la recarga descartará sus últimos cambios. Elija si desea guardar o descartar los cambios.

Al volver a cargar el documento, el diálogo Archivo no se abre porque el archivo ya está seleccionado.

Usar propiedades del documento

Para abrir el diálogo Propiedades de un documento, vaya a Archivo > Propiedades en el menú. El diálogo Propiedades proporciona información sobre el documento y le permite establecer algunas de sus propiedades. El diálogo y sus pestañas se describen a continuación.

General

Contiene información básica sobre el archivo actual: nombre y tipo de archivo; ubicación de almacenamiento; tamaño del archivo; fecha, hora y autor de la creación y última modificación del archivo; plantilla utilizada para crear el archivo; fecha, hora y autor de la firma digital; fecha, hora y nombre de usuario cuando se imprimió el archivo por última vez; tiempo total de edición; y número de revisión.

Controles disponibles:

Descripción

Contiene información descriptiva opcional sobre el documento, que se puede exportar como metadatos a otros formatos de archivo.

Propiedades personalizadas

Utilice esta página para asignar campos de información personalizados al documento. En un documento nuevo, esta página puede estar en blanco. Si el nuevo documento se basa en una plantilla, esta página puede contener campos. Puede cambiar el nombre, tipo y contenido de cada campo. La información de los campos se exportará como metadatos a otros formatos de archivo.

Haga clic en Añadir propiedad para agregar una nueva propiedad personalizada. Haga clic en Restablecer para eliminar todas las propiedades personalizadas.

Propiedades de CMIS

Se utiliza para documentos almacenados en servidores remotos; no se muestra de otra manera. Consulte la ayuda para obtener más información.

Seguridad

Habilita dos opciones de seguridad protegidas por contraseña.

El botón Proteger o Desproteger preserva el cambio de estado de grabación con una contraseña. Si la grabación de cambios está protegida para el documento actual, el botón se llama Desproteger. Haga clic en Desproteger y escriba la contraseña correcta para desactivar la protección.

Tipo de letra

Le permite incrustar las fuentes usadas en el documento. Esto puede resultar útil si está creando un PDF y desea controlar cómo se verá en otros sistemas informáticos.

Estadísticas

Muestra estadísticas del archivo actual, como el número de páginas, palabras y caracteres.

Clasificación del contenido del documento

La clasificación y la seguridad de los documentos son importantes para las empresas y los gobiernos. Cuando se intercambia información confidencial entre usuarios y organizaciones, las partes acuerdan cómo se identificará y manejará dicha información. LibreOffice proporciona medios estandarizados para identificar y proteger la información confidencial, utilizando un conjunto de campos estándar que se pueden utilizar para almacenar información confidencial.

LibreOffice implementó los estándares abiertos producidos por TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.). Contiene tres categorías BAF (Business Authentication Framework): Propiedad intelectual, Seguridad nacional y Control de exportaciones. Cada categoría tiene cuatro niveles BAILS (Business Authorization Identification and Labeling Scheme, Esquema de identificación y etiquetado de autorización comercial): No comercial, Comercial general, Confidencial y Solo interno.

Para habilitar la clasificación de documentos, abra la barra TSCP (Ver > Barras de herramientas > Clasificación TSCP). Esta barra de herramientas contiene cuadros de lista para ayudar a seleccionar la seguridad del documento. LibreOffice agrega campos personalizados en las propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Propiedades personalizadas) para almacenar la política de clasificación como metadatos del documento.

Para evitar una infracción en la política de seguridad, los contenidos con un nivel de clasificación más alto no se pueden pegar en documentos con un nivel de clasificación más bajo.

Cerrar un documento

Si solo hay un documento abierto y desea cerrar ese documento, vaya a Archivo > Cerrar en el menú o haga clic en la X en el extremo derecho o izquierdo del menú. En Windows y Linux, el documento se cierra y se abre el Centro de inicio de LibreOffice. En macOS, el documento se cierra y solo el menú permanece en la parte superior de la pantalla.

Si hay más de un documento abierto y desea cerrar uno de ellos, vaya a Archivo > Cerrar en el menú o haga clic en la X en el extremo derecho o izquierdo de la barra de título de la ventana de ese documento.

Si el documento no se ha guardado desde el último cambio, se muestra un cuadro de mensaje. Elija si desea guardar o descartar los cambios.

Cerrar LibreOffice

Para cerrar LibreOffice por completo, vaya a Archivo > Salir de LibreOffice en el menú en Windows y Linux. En macOS, vaya a LibreOffice > Salir de LibreOffice en el menú.

En Windows y Linux, cuando cierra el último documento con la X en la barra de título de la ventana, LibreOffice se cerrará por completo. En macOS, debe usar LibreOffice > Salir de LibreOffice.

También puede utilizar un método abreviado de teclado de la siguiente manera:

Si no se ha guardado algún documento desde el último cambio, se muestra un mensaje. Elija si desea guardar o descartar los cambios.

Resolución de problemas con el modo a prueba de errores

Puede usar el modo a prueba de errores (figura 14) para ayudar a restaurar una instancia de LibreOffice que se corrompió y dejó de funcionar, no se inicia o se bloquea en algunas situaciones.

Para acceder al modo a prueba de errores, realice una de las siguientes acciones:

Figura 14: Modo a prueba de errores de LibreOffice

Imagen10

Las siguientes opciones del Modo a prueba de errores se vuelven más extremas de arriba hacia abajo, por lo que se recomienda que las pruebe sucesivamente.

Nota

Si no puede resolver su problema con el Modo a prueba de errores, la pestaña Avanzado proporciona instrucciones sobre cómo recibir más ayuda.

En la pestaña Avanzado, también puede crear un archivo comprimido (*.zip) de su perfil de usuario dañado que luego se puede cargar en el sistema de seguimiento de errores, donde los desarrolladores pueden investigarlo más a fondo.

Sin embargo, tenga en cuenta que su perfil de usuario cargado puede contener información confidencial, como extensiones instaladas, diccionarios personales y configuraciones.

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