Guía de Impress 26.2

Capítulo 1
Introducción a Impress

¿Qué es Impress?

Impress es el programa de presentación (de diapositivas) incluido en LibreOffice. Impress crea presentaciones en formato ODP, que se pueden abrir con otro software de presentación o se pueden exportar a diferentes formatos de presentación.

Puede crear diapositivas que contengan muchos elementos diferentes, texto, listas numeradas y con viñetas, tablas, gráficos y una amplia gama de objetos gráficos, como imágenes prediseñadas, dibujos y fotografías. Impress también incluye un corrector ortográfico, un diccionario de sinónimos, estilos de texto y estilos de fondo.

Este capítulo presenta la interfaz de usuario de Impress. Los capítulos restantes explican las funciones disponibles en Impress, como transiciones y animaciones, con las que podrá  crear presentaciones de diapositivas sofisticadas.

Para crear presentaciones de diapositivas, se requiere cierto conocimiento de los elementos de las diapositivas. Las diapositivas que contienen texto usan estilos para determinar la apariencia de ese texto. Crear dibujos en Impress es similar a usar el programa Draw incluido en LibreOffice. Consulte la Guía de Draw para más detalles sobre las herramientas de dibujo.

• Nota

Cuando se instala LibreOffice en su equipo, normalmente se agrega una entrada para cada componente, al menú del sistema. El nombre exacto y la ubicación de estas entradas de menú, dependen del sistema operativo y la interfaz de usuario.

Iniciar Impress

Puede iniciar Impress de varias formas:

• Desde el centro de inicio de LibreOffice, que se muestra cuando se abre LibreOffice y no hay ningún otro módulo de LibreOffice abierto.

• Haga clic en Presentación de Impress para crear una nueva presentación;

• Haga clic en Abrir archivo y navegue hasta la carpeta donde hay una presentación existente.

• Desde el menú del sistema, desde el que se inician la mayoría de las aplicaciones. Los detalles varían según su sistema operativo. Consulte la Guía de iniciación para más información, a continuación se enumeran algunos ejemplos:

• Menú de inicio en Windows.

• Menú de aplicaciones en Linux, con un escritorio Gnome.

• Menú de aplicaciones en macOS.

• Desde cualquier módulo abierto de LibreOffice, vaya a Archivo > Nuevo > Presentación en el menú o haga clic en Nuevo y mantenga unos segundos en la barra de herramientas Estándar y seleccione Presentación en el menú desplegable.

Cuando inicia Impress por primera vez, se abre la ventana principal de Impress, de forma predeterminada, con el diálogo Seleccionar una plantilla (Figura 1).

Las plantillas incluidas con Impress están diseñadas para adaptarse a los dos tamaños estándar de diapositivas de presentación: proporciones 4:3 y 16:9. Sin embargo, se pueden adaptar a otros tamaños en el menú  Diapositiva > Propiedades de diapositiva > Diapositiva o Formato en la sección Diapositiva de la página Propiedades, en la Barra lateral.

• Consejo

Para iniciar Impress sin el diálogo Seleccionar una plantilla (Figura 1), desmarque la casilla Mostrar este diálogo al inicio, en la parte inferior izquierda del diálogo.
Puede cambiar este comportamiento en el menú Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > Generales (macOS, LibreOffice > Preferencias > LibreOffice Impress > Generales) y marcar o desmarcar Comenzar con selección de plantillas.

Ventana principal de Impress

La ventana principal de Impress (Figura 2), tiene tres secciones principales: Panel de diapositivas, Espacio de trabajo y Barra lateral. En la parte superior hay una barra de menú y barras de herramientas. Las barras de herramientas se pueden mostrar u ocultar durante la creación de una presentación.

• Consejo

Puede cerrar el panel Diapositivas o la Barra lateral haciendo clic en la X de la esquina superior derecha o yendo a Ver > Panel de diapositivas o Ver > Barra lateral en el menú. Para volver a abrir un panel, seleccione Ver > Panel de diapositivas o Ver > Barra lateral.
Puede maximizar el área del área de trabajo, haciendo clic en el botón Ocultar / Mostrar en la línea de separación vertical (resaltada en la figura 2). El uso del marcador oculta, no cierra el Panel de diapositivas o la Barra lateral. Para restaurar un panel, vuelva a hacer clic en el botón correspondiente.

Menú

El menú en los módulos de LibreOffice en la parte superior de cada módulo proporciona varios elementos comunes a todos los módulos de LibreOffice: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Ventana y Ayuda. Impress tiene dos menús adicionales: Diapositiva y Pase de diapositivas. Cuando selecciona uno de los menús, se despliega un submenú para mostrar los comandos. Para personalizar el menú consulte la Guía de iniciación.

Espacio de trabajo

El espacio de trabajo, el centro de la ventana principal se abre en la vista Normal. Tiene cuatro vistas estándar que se pueden seleccionar mediante pestañas: Normal, Esquema, Notas y Clasificador de diapositivas (Figura 3). Si no se muestran las pestañas, vaya a Ver > Pestañas de vista. Para más información, consulte «Vistas del espacio de trabajo» más adelante.

Si está utilizando patrones de diapositivas, las vistas de patrón estarán disponibles: Patrón de diapositiva, Patrón de notas y Patrón de folleto. No hay pestañas para las vistas de patrón y solo se pueden seleccionar mediante Ver en el menú. Para más información sobre patrones, consulte el «Capítulo 2, Patrones, estilos y plantillas».

Panel de diapositivas

El panel Diapositivas contiene imágenes en miniatura de las diapositivas de la presentación, en el orden en que se mostrarán. El orden de esta presentación se puede cambiar y se describe en el «Capítulo 9, Presentaciones y álbumes fotográficos». Al hacer clic en una imagen de diapositiva en el panel Diapositivas, se selecciona y se coloca la diapositiva en el Espacio de trabajo, donde puede realizar cambios en la diapositiva mostrada.

• Para mostrar o cerrar el panel de diapositivas, vaya a Ver > Panel de diapositivas en el menú.

• Para cerrar el panel de Diapositivas, haga clic en la X de la esquina superior derecha del panel de Diapositivas.

• Para mostrar u ocultar el panel Diapositivas, use el botón Ocultar / Mostrar a la izquierda del Espacio de trabajo (Figura 2).

Se pueden realizar varias operaciones adicionales en una o varias diapositivas, en el panel Diapositivas. Estas operaciones adicionales están disponibles en un menú contextual, cuando hace clic con el botón derecho en una de las miniaturas del panel Diapositivas.

• Cortar, copiar y pegar diapositivas.

• Añadir nuevas diapositivas a la presentación.

• Duplicar una diapositiva.

• Cambiar el nombre de una diapositiva.

• Ocultar una diapositiva para que no se muestre en la presentación.

• Mostrar las diapositivas ocultas.

• Eliminar una diapositiva de la presentación.

• Cambiar la disposición de una o varias diapositivas.

• Navegar por las diapositivas de la presentación

• Mover una diapositiva a otra posición en el orden de diapositivas (también se pude arrastrar y soltar en la posición deseada).

• Cambiar el patrón de diapositivas de una o varias diapositivas.

• Abrir el diálogo Propiedades de la diapositiva para cambiar sus propiedades.

Barra lateral

La Barra lateral de Impress, normalmente ubicada en el lado derecho del espacio de trabajo, consta de ocho páginas y es similar la Barra lateral en otros módulos de LibreOffice. Para mostrar u ocultar la Barra lateral, utilice uno de los siguientes métodos:

• Mediante Ver > Barra lateral en el menú.

• Utilice el atajo de teclado Ctrl+F5.

• Utilice el botón Ocultar / Mostrar, a la derecha del Espacio de trabajo (Figura 2).

• Para cerrar la Barra lateral, haga clic en la X de la esquina superior derecha.

• Si la barra está replegada, haga clic en uno de los iconos de la derecha para desplegar la barra abriendo la página determinada.

Para abrir una página, use uno de los siguientes métodos:

• Haga clic en su icono en la barra de pestañas del lado derecho.

• Haga clic en Configuración de la Barra lateral en la parte superior y seleccione una página de la lista desplegable.

• Mediante Ver en el menú y seleccionando la página requerida en el listado.

Las páginas de la barra lateral son las siguientes

Propiedades (Alt+1)

La página Propiedades tiene nueve secciones, que le permiten cambiar el diseño de la diapositiva y el formato de los objetos de la diapositiva.

• Cuando se selecciona una diapositiva y aparece en el espacio de trabajo, las secciones disponibles para cambiar el diseño de la diapositiva son Diapositiva y Diseños.

• Cuando se selecciona un objeto en una diapositiva, las secciones disponibles para cambiar el formato del objeto son Carácter, Párrafo, Área, Listas, Sombra, Línea y Posición y Tamaño.

Estilos (Alt+2)

En la página Estilos, puede aplicar rápidamente estilos de dibujo o presentación, crear nuevos estilos o modificar los existentes. Cuando hace cambios en un estilo, los cambios se aplican a todos los elementos formateados con ese estilo. Para más información consulte el «Capítulo 2, Patrones, estilos y plantillas».

Galería (Alt+3)

En la página Galería, puede seleccionar objetos predefinidos e insertarlos en la presentación.

Navegador (Alt+4)

En la página Navegador, puede moverse rápidamente entre diapositivas de la presentación o seleccionar un objeto de una diapositiva. Se recomienda dar nombres significativos a las diapositivas y objetos para identificarlos fácilmente al utilizar el Navegador. Para más información, consulte «Navegador» más adelante.

Formas (Alt+5)

La página Formas contiene una selección rápida de formas para aplicar a las diapositivas, también están disponibles en la barra de herramientas Dibujo.

Transición entre diapositivas (Alt+6)

La página Transición entre diapositivas ofrece una selección de transiciones de diapositivas disponibles, velocidad de transición, transición automática o manual y cuánto tiempo se muestra una diapositiva seleccionada (solo en transición automática).Para más información consulte el «Capítulo 9, Presentaciones y álbumes fotográficos».

Animación (Alt+7)

La pagina Animación proporciona una manera fácil de agregar, cambiar o eliminar animaciones a diferentes elementos u objetos de la diapositiva y ajustar cómo aparecen durante una presentación. Para más información consulte el «Capítulo 9, Presentaciones y álbumes fotográficos».

Mostrar las diapositivas maestras (Alt+8)

En la página Patrones de diapositivas se define el estilo de diapositivas para la presentación, Impress incluye varios diseños  El patrón de diapositivas predeterminado está en blanco, pero el resto de patrones contienen fondos y texto con estilo. Para más información consulte el «Capítulo 2, Patrones, estilos y plantillas».

Reglas

Debería ver reglas (barras con números), en los lados superior e izquierdo del espacio de trabajo. Si no están visibles, habilite las reglas seleccionando Ver > Reglas en el menú o use el atajo Ctrl+Mayus+R. Las reglas muestran el tamaño del objeto seleccionado en la diapositiva usando líneas dobles (resaltadas en la Figura 4). Las reglas también identifican los objetos seleccionados y son el punto de partida de las líneas guía al colocar objetos.

En las reglas también se representan los márgenes de la página del área de dibujo. Puede cambiar los márgenes directamente en las reglas, arrastrándolos con el ratón. El área del margen está indicada por el área atenuada en las reglas, como se muestra en la Figura 4.

• Nota

Las unidades de medida de las reglas se pueden definir de forma independiente, haga clic con el botón derecho en una regla y seleccione la unidad de medida de la lista desplegable, como se ilustra para la regla horizontal en la Figura 5.

Barra de estado

La Barra de estado (Figura 6), ubicada en la parte inferior de la ventana principal, contiene información que puede resultarle útil cuando trabaje en una presentación. Puede ocultar la Barra de estado yendo al menú Ver > Barra de estado.

Número de diapositiva Información de selección Patrón de diapositiva Posición del cursor / objeto

Tamaño del objeto Cambios Firma Idioma del texto

Ajustar diapositiva Deslizador de zum Porcentaje de zum

• Nota

Las unidades de medida de la Barra de estado se define en Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > General. Tenga en cuenta que estas unidades  de medida puede que no coincidan con las mostradas en las reglas.

Número de diapositiva

El número de la diapositiva que se muestra actualmente en el espacio de trabajo y el número total de diapositivas de la presentación.

Zona para búsqueda de información

Esto cambia según el objeto seleccionado en la diapositiva. En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos.

Selección de ejemplo	Ejemplos de información mostrada
Área de Texto	Edición de texto: párrafo x, fila y, columna z
Gráficos, hojas de cálculo	Objeto incrustado (OLE) "ObjectName" seleccionado
Imagen	Mapa de bits con transparencia seleccionada

Patrón de diapositivas

El Patrón de diapositivas asociado con la diapositiva o la página de notas en el espacio de trabajo. Haga clic derecho para que aparezca una lista de patrones disponibles y seleccione uno para aplicarlo a la diapositiva seleccionada. Haga doble clic para abrir el diálogo Patrones de diapositivas disponibles (para más información, consulte el «Capítulo 2, Patrones, estilos y plantillas»).

Posición / Tamaño del objeto

Muestra una información dependiendo de si los objetos están seleccionados o no.

• Cuando no se selecciona ningún objeto, los números de posición muestran la posición del cursor del ratón (coordenadas X e Y).

• Cuando se selecciona un objeto y se cambia de tamaño con el ratón, los números de tamaño del objeto muestran el tamaño del objeto (ancho y alto).

• Si se selecciona un objeto, los números de posición muestran las coordenadas X e Y de la esquina superior izquierda y el par de números de tamaño del objeto muestra el tamaño del objeto. Estos números no se relacionan con el objeto en sí, sino con el contorno de selección, que es el rectángulo más pequeño posible que puede contener la parte o partes visibles del objeto.

• Cuando se selecciona un objeto, al hacer clic en cualquiera de estas áreas, se abre el diálogo Posición y tamaño.

Cambios

Indica si hay cambios sin guardar en su presentación. Al hacer clic en este icono, se guarda el documento. Si la presentación no se ha guardado antes, se abre el diálogo Guardar como, que le brinda la oportunidad de guardar la presentación.

Firma electrónica

Indica si la presentación está firmada digitalmente.

Idioma del texto

Indica el idioma utilizado para el texto seleccionado en la presentación.

Ajustar diapositiva

Cuando se hace clic en este icono, la diapositiva del espacio de trabajo se amplía para ajustarse al espacio de trabajo.

Deslizador de zum

Cuando se mueve, la diapositiva cambia su tamaño de visualización en el espacio de trabajo.

Factor de zum

Indica el nivel de ampliación de la diapositiva que se muestra en el espacio de trabajo. Al hacer clic en el factor de zum, se abre el diálogo DZum y iseño de vista y diálogo, donde puede ajustar la configuración del factor de escala y el diseño de la vista.

Navegador

El Navegador muestra todos los objetos contenidos en una presentación. Proporciona otra forma conveniente de moverse por una presentación y buscar elementos en ella.

Para abrir el diálogo del Navegador (Figura 7) vaya a Ver > Navegador en el menú o use el atajo de teclado Ctrl+Mayús+F5. Alternativamente, haga clic en Navegador en la Barra lateral para abrir la página Navegador, que es similar en apariencia y funciona como el diálogo Navegador.

El Navegador es más útil si le asigna a sus diapositivas y objetos (imágenes, gráficos, formas u objetos OLE) nombres significativos, en lugar de mantener sus nombres predeterminados, como "Diapositiva 1" y "Forma 1", etc. (como se muestra en Figura 7). Esto le permitirá ubicar fácilmente una diapositiva u objeto en su presentación.

Barras de herramientas

Se pueden utilizar muchas barras de herramientas durante la creación de diapositivas. Para mostrar u ocultar las distintas barras de herramientas en Impress, vaya a Ver > Barras de herramientas en el menú y seleccione las barras de herramientas desea mostrar. Por ejemplo, las barras de herramientas Estándar y Dibujo se muestran de forma predeterminada, pero las barras de herramientas Línea y Relleno y Formato de texto no se muestran y se deben marcar.

Puede seleccionar los botones que desea que aparezcan en las barras de herramientas. Para cambiar los botones visibles en cualquier barra de herramientas, haga clic derecho en un área de la barra de herramientas y seleccione Botones visibles en el menú contextual. Los Botones visibles, se indican con una marca de verificación junto al nombre del icono. Haga clic en el nombre de un icono para ocultarlo o mostrarlo. Para más información, consulte el «Capítulo 11, Configurar y personalizar Impress» y la Guía de iniciación.

Las barras de herramientas que se utilizan al crear una presentación, son las siguientes:

Estándar

La barra de herramientas Estándar (Figura 8), es la misma para todos los módulos de LibreOffice. De forma predeterminada, se encuentra acoplada debajo del menú, en la parte superior del espacio de trabajo.

Dibujo

La barra de herramientas Dibujo (Figura 9), contiene todas las funciones necesarias para dibujar varias formas geométricas y a mano alzada y para organizarlas en una diapositiva. Puede encontrar más información sobre la barra de herramientas de dibujo en el «Capítulo 5, Gestionar objetos gráficos».

Líneas y relleno

La barra de herramientas Líneas y relleno (Figura 10), permite modificar las propiedades principales de un objeto. Los iconos y las listas desplegables varían según el tipo de objeto seleccionado.

Si el objeto seleccionado es un marco de texto y se entra en modo de edición,la barra de herramientas Líneas y relleno se cambia por la barra de herramientas Formato de texto (Figura 11).

Formato de texto

La barra de herramientas de formato de texto (Figura 11), es similar a la barra de herramientas de formato de LibreOffice Writer y aparece cuando se entra en modo de edición de texto en un objeto, reemplazando automáticamente la barra de herramientas de Línea y relleno.

• Nota

La apariencia de los iconos de las barras de herramientas varía según su sistema operativo y los ajustes en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Apariencia. Para más información, consulte la Guía de iniciación.

Vistas del espacio de trabajo

El espacio de trabajo de Impress tiene cuatro vistas estándar, que se pueden seleccionar mediante las pestañas: Normal, Esquema, Notas y Clasificador de diapositivas. Estas pestañas se muestran en la parte superior del área de trabajo (Figura 3). Si no ve las pestañas, vaya a Ver > Pestañas de vista. También puede seleccionar las diferentes vistas del espacio de trabajo, mediante el menú Ver y seleccionando una opción de la lista.

Si está utilizando patrones de diapositivas, las vistas de patrón estarán disponibles: Patrón de diapositiva, Patrón de notas y Patrón de folleto. No hay pestañas para las vistas de patrón y solo se pueden seleccionar mediante Ver en el menú. Para más información sobre patrones, consulte el «Capítulo 2, Patrones, estilos y plantillas».

Normal

La vista normal es la vista estándar para crear individualmente diapositivas. En la vista Normal, puede diseñar diapositivas, agregar y formatear cualquier texto o elemento y agregar efectos de animación al texto u objeto.

Para utilizar la vista Normal, haga clic en la miniatura de la diapositiva en el panel Diapositivas o en el nombre de la diapositiva en el Navegador.

Esquema

La vista de Esquema (Figura 12) contiene todas las diapositivas de la presentación en su secuencia numerada. Muestra títulos de temas, listas con viñetas y listas numeradas, para cada diapositiva en formato de esquema. Solo se muestra el texto contenido en los cuadros de texto predeterminados de cada diapositiva.

Si ha agregado cuadros de texto u objetos gráficos a las diapositivas, estos objetos no se muestran. Los nombres de las diapositivas no están incluidos.

• Utilice la vista Esquema para:

• Realizar cambios en el texto de una diapositiva:

• Agregar o eliminar texto en una diapositiva como en la vista Normal.

• Mover un párrafo hacia arriba o hacia abajo usando las flechas de movimiento en la barra de herramientas Esquema (Figura 13).

• Cambiar el nivel de esquema de un párrafo usando los botones de flecha izquierda y derecha en la barra de herramientas Esquema.

• Comparar diapositivas con su esquema (si ha preparado un esquema de trabajo). Si observa en su esquema que se necesita otra diapositiva, puede crearla directamente en la vista Esquema o puede volver a la vista Normal para crearla.

• Nota

Si la barra de herramientas Esquema no aparece al pasar a la vista Esquema, vaya a Ver > Barras de herramientas en el menú y selecciónela

Modo Notas

Utilice la vista Notas (Figura 14) para agregar notas a una diapositiva. Estas notas no se ven cuando la presentación se muestra a una audiencia usando una pantalla externa conectada a su equipo.

Para agregar notas a las diapositivas:

1. Haga clic en la pestaña Notas en las pestañas de vistas  sobre el Espacio de trabajo.

2. Haga clic en la diapositiva en el panel Diapositivas, para que aparezca en el Espacio de trabajo.

3. En el cuadro de texto debajo de la diapositiva, haga clic en las palabras Haga clic para agregar notas y comience a escribir sus notas.

Puede cambiar el tamaño o mover el cuadro de texto Haga clic para agregar notas haciendo clic y arrastrando el borde del cuadro.

Cuando se inserta texto en el cuadro de texto Haga clic para agregar notas, se formatea automáticamente utilizando el estilo de Notas predefinido, que puede encontrar en Estilos de presentación en la página Estilos, en la Barra lateral. Puede configurar el estilo de Notas para que se adapte a sus necesidades. Para más información, consulte el «Capítulo 8».

Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas (Figura 15), contiene las miniaturas de las diapositivas utilizadas en su presentación. Utilice esta vista para trabajar con una diapositiva o un grupo de diapositivas.

Cambiar el orden de las diapositivas

Se puede cambiar el orden de las diapositivas de la presentación usando la vista Clasificador de diapositivas de la siguiente manera:

1. Seleccione una o varias diapositivas.

2. Arrastre y suelte la diapositiva o diapositivas a la ubicación deseada.

Seleccionar varias diapositivas

Para seleccionar varias diapositivas, use uno de estos métodos:

• Haga clic en la primera diapositiva y, mientras pulsa la tecla Mayús, seleccione la diapositiva final para el grupo. Esto selecciona todas las diapositivas entre la primera y la última diapositiva seleccionada.

• Haga clic en la primera diapositiva, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las diapositivas necesarias. No es necesario que las diapositivas estén consecutivas.

• Coloque el cursor ligeramente hacia un lado, fuera de la primera diapositiva, luego haga clic y mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón arrastre el cursor hasta seleccionar todas las diapositivas que desee.

Trabajar en la vista Clasificador de diapositivas

Puede trabajar con diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas, del mismo modo que puede hacerlo en el panel Diapositivas. Para cualquier cambio en diapositivas, haga clic con el botón derecho en una diapositiva y elija una de las siguientes opciones en el menú contextual:

• Cortar: elimina la diapositiva seleccionada y la guarda en el portapapeles.

• Copiar: copia la diapositiva seleccionada al portapapeles sin eliminarla.

• Pegar: inserta la diapositiva del portapapeles después de la diapositiva seleccionada.

• Diapositiva nueva: agrega una diapositiva después de la diapositiva seleccionada.

• Duplicar diapositiva: crea un duplicado de la diapositiva seleccionada y la coloca inmediatamente después de la diapositiva seleccionada.

• Cambiar nombre de diapositiva: le permite renombrar la diapositiva seleccionada.

• Ocultar / Mostrar diapositiva: oculta o muestra la diapositiva seleccionada. Las diapositivas ocultas no se muestran en la presentación.

• Eliminar diapositiva: elimina la diapositiva seleccionada.

• Disposición: le permite cambiar el diseño de la diapositiva seleccionada.

• Mover: le permite mover o reposicionar la diapositiva en el orden de presentación de diapositivas.

Crear presentaciones

De forma predeterminada, Impress se abre con el diálogo Seleccionar una plantilla (Figura 1), donde puede seleccionar una plantilla para la presentación. Para crear una nueva presentación sin usar una plantilla, haga clic en Cancelar en el diálogo Seleccionar una plantilla y aparecerá una diapositiva en blanco en el área de trabajo y el panel de diapositivas.

• Consejo

Antes de crear una presentación decida el propósito de la presentación y planifique la presentación. Tener una idea de a quién va dirigida, la estructura, el contenido y cómo realizará la presentación, le ahorrará mucho tiempo desde el principio.

Para evitar que se abra el diálogo Seleccionar una plantilla al crear una nueva presentación, vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > Generales en el menú, para abrir (Figura 16) y desmarque la casilla Comenzar con selección de plantillas.

Para más información sobre crear presentaciones, opciones y configuración de las presentaciones, consulte el «Capítulo 9, Presentaciones y álbumes fotográficos» y el «Capítulo 11, Configurar y personalizar Impress».

Nueva presentación

Cuando crea una nueva presentación, Impress muestra solo una diapositiva en el panel Diapositivas y en el área de trabajo. Puede agregar nuevas diapositivas o duplicar diapositivas a su presentación, de la siguiente manera.

Insertar nueva diapositiva

Se inserta una nueva diapositiva en una presentación mediante uno de los siguientes métodos.

• Vaya a Diapositiva > Diapositiva nueva en el menú.

• Haga clic con el botón derecho en el panel Diapositivas y seleccione Diapositiva nueva en el menú contextual.

• Utilice el atajo de teclado Ctrl+M.

• Vaya a la vista Clasificador de diapositivas en el espacio de trabajo, haga clic con el botón derecho en una diapositiva y seleccione Diapositiva nueva en el menú.

• Haga clic en el icono Diapositiva nueva en la barra de herramientas de Presentación (Figura 17). Si la barra de herramientas de Presentación no está visible, vaya a Ver > Barras de herramientas en el menú y seleccione Presentación en la lista.

• Nota

Se inserta una nueva diapositiva después de la diapositiva seleccionada en la presentación. Si no se selecciona una diapositiva, la diapositiva nueva se inserta en el último lugar de la presentación.

Duplicar diapositiva

Para duplicar una diapositiva, seleccione la diapositiva que desea duplicar en el panel Diapositivas y utilice uno de los siguientes métodos. Se inserta una diapositiva duplicada después de la diapositiva seleccionada en la presentación.

• Haga clic con el botón derecho en una diapositiva del panel Diapositivas y seleccione Duplicar diapositiva en el menú contextual.

• Vaya a la vista Clasificador de diapositivas, haga clic con el botón derecho en una diapositiva y seleccione Nueva diapositiva en el menú contextual.

• Vaya a Diapositiva > Duplicar diapositiva en el menú.

• Haga clic en el icono Duplicar diapositiva de la barra de herramientas Presentación (Figura 17).

Formato de diapositiva

Haga clic en Propiedades en la Barra lateral y abra la sección Diapositiva (Figura 18) y mostrar las opciones de formato disponibles para su presentación. La sección Diapositiva le permite formatear rápidamente todas las diapositivas incluidas en su presentación y seleccionar diapositivas maestras para su presentación. Para más información sobre cómo formatear diapositivas y usar diapositivas maestras, consulte el «Capítulo 2, Patrones, estilos y plantillas» y el «Capítulo 8».

Disposición de diapositiva

Las disposiciones incluidas en Impress van desde una diapositiva en blanco, hasta una diapositiva con seis cuadros de contenido y un título. Para más información sobre disposiciones de diapositivas, consulte el «Capítulo 8».

La primera diapositiva de una presentación es normalmente una diapositiva de título. Las disposiciones de Diapositiva de título, que también contiene una sección para un subtítulo o Solo título, son las disposiciones más adecuadas para la primera diapositiva de una presentación. Para las diapositivas restantes utilice las disposiciones más adecuadas.

En Impress no es posible crear disposiciones personalizadas. Sin embargo, puede cambiar el tamaño y mover los diferentes elementos en una disposición de diapositiva. Para más información, consulte «Modificar elementos de diapositiva».

Seleccionar el diseño de diapositiva

Después de seleccionar una diapositiva en su presentación, seleccione una disposición de diapositiva usando uno de los siguientes métodos:

• Haga clic en el diseño requerido en el panel Disposiciones, de la página Propiedades en la Barra lateral (Figura 18).

• Vaya a Diapositiva > Disposición en el menú y seleccione la disposición requerida de la lista desplegable.

• Haga clic con el botón derecho en una diapositiva en el panel Diapositivas, seleccione Disposición en el menú contextual y seleccione una disposición de la lista desplegable.

• Haga clic en Diseño de diapositiva en la barra de herramientas de Presentación (Figura 17) y seleccione una disposición de las opciones disponibles.

Cambiar el diseño de una diapositiva

Para cambiar la disposición de una diapositiva después de creada.

1. Seleccione la diapositiva en la presentación

2. Seleccione una de las disposiciones mediante los métodos descritos en el título anterior.

• Nota

Los elementos de texto y gráficos se pueden ajustar en cualquier momento durante la creación de la presentación, pero cambiar la disposición de una diapositiva con algunos contenidos, puede tener un efecto significativo. Si necesita cambiar la disposición después de agregar contenido, el contenido no se pierde, pero es posible que tenga que volver a formatearlo.

Contenido de la diapositiva

Varias disposiciones contienen uno o más cuadros de contenido. Cada uno de estos cuadros se puede configurar para contener uno de los siguientes elementos: título de la diapositiva, texto, tabla, gráfico, imagen o audio/vídeo, como se muestra en la Figura 19.

• Título de la diapositiva: Pulse para añadir un título y escriba un título en el cuadro de texto. Impress ingresa al modo de edición de texto y la barra de herramientas de formato de texto (Figura 11) se abre automáticamente. Para más información sobre el formato de texto, consulte el «Capítulo 3, Añadir y formatear texto».

• Texto: Pulse para añadir texto y escriba el contenido en el cuadro de texto. Impress abre automáticamente  la barra de herramientas de formato de texto.

• Tabla: haga clic en el icono de tabla en el centro del cuadro y se abrirá el diálogo Insertar tabla. Ingrese el número de columnas y filas y haga clic en Aceptar. El diálogo se cierra y se inserta una tabla en la diapositiva. Impress ingresa al modo de edición de texto.

• Gráfico: haga clic en el icono de gráfico en el centro del cuadro, el gráfico predeterminado de Impress se colocará en la diapositiva. Se abre la sección Tipo de gráfico en la página Propiedades de la Barra lateral, lo que le permite editar el gráfico. Para más información sobre el uso de gráficos, consulte el «Capítulo 7, Objetos OLE, hojas de cálculo, gráficos y otros»

• Imagen: haga clic en el icono de imagen en el centro del cuadro, se abrirá un explorador de archivos. Navegue hasta donde se encuentra la imagen que desea usar. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. La imagen se coloca en la diapositiva y se cierra el explorador de archivos. Se abre el panel Imagen en Propiedades en la Barra lateral, lo que le permite editar el archivo de imagen. Para más información sobre el uso de imágenes, consulte el «Capítulo 4, Añadir y formatear imágenes».

• Audio o vídeo: haga clic en el icono de audio o vídeo en el centro de la ventana, se abrirá un explorador de archivos. Navegue hasta donde se encuentra el archivo de audio o vídeo que desea usar. Seleccione el archivo  y haga clic en Abrir. El archivo se coloca en la diapositiva y se cierra el explorador de archivos. Se abre la sección Reproducción de medios en Propiedades en la Barra lateral, lo que le permite reproducir el archivo de audio o vídeo. Para más información, consulte el «Capítulo 7, OLE, hojas de cálculo, gráficos y otros objetos».

Modificar elementos de diapositiva

Cuando se inserta una diapositiva en la presentación, contiene elementos que se incluyeron en la disposición de diapositiva seleccionada. Es poco probable que las disposiciones predefinidas se adapten a todas sus necesidades para su presentación. Posiblemente querrá eliminar elementos no necesarios o insertar otros objetos.

En Impress no es posible crear disposiciones personalizadas. Sin embargo, puede cambiar el tamaño y mover los elementos de la diapositiva. También es posible agregar elementos de diapositiva, sin estar limitado al tamaño y la posición de los cuadros de contenido.

• Nota

Se recomienda que los cambios en los elementos de las diapositivas en las disposiciones incluidas en Impress, solo se realicen utilizando la vista normal, que es la predeterminada. Es posible que intente cambiar elementos de la diapositiva en la vista de patrón; Esto puede acarrear cambios impredecibles en la presentación y requiere un cuidado adicional, así como una cierta cantidad de prueba y error.

Mover un cuadro de contenido

1. Haga clic en el marco exterior para que se muestren los controles de selección.

2. Coloque el cursor del ratón en el marco para que cambie de forma. Normalmente una cruz con flechas, aunque depende de la configuración de su equipo.

3. Haga clic y arrastre el cuadro de contenido, suelte el botón del ratón cuando alcance la posición deseada.

Cambiar el tamaño del cuadro de contenido

1. Haga clic en el marco exterior para que se muestren los controles de selección.

2. Coloque el cursor del ratón en el marco para que cambie de forma.

3. Haga clic y arrastre el controlador de selección en el marco, para cambiar el tamaño del cuadro de contenido, luego suelte el botón del ratón.

• Los controles de selección superior e inferior cambian la altura del cuadro.

• Los controles de selección izquierdo y derecho cambian el ancho del cuadro.

• Los controles de selección de esquina cambian el ancho y el alto del cuadro.

Eliminar elementos

1. Haga clic en un cuadro de contenido o elemento, para resaltarlo y que se muestren los controles de selección.

2. Pulse la tecla Retroceso o Supr, para eliminar el cuadro de contenido o elemento.

Añadir texto

Hay dos formas de agregar texto a una diapositiva: cuadro de contenido o cuadro de texto. Para más información sobre el formato de texto, consulte el «Capítulo 3, Añadir y formatear texto».

Cuadro de contenido

Pulse sobre Pulse para añadir texto en el cuadro de contenido y escriba el texto. Los estilos de esquema se aplican automáticamente al texto a medida que lo inserta. Puede cambiar el nivel de esquema de cada párrafo, así como su posición dentro del cuadro de contenido, utilizando los botones de flecha en la barra de herramientas Esquema o la vista Esquema.

Cuadro de texto

Haga clic en Texto en la barra de herramientas Estándar o en la barra de herramientas Dibujo, para seleccionar el modo de texto, luego haga clic en la diapositiva. Se crea un cuadro de texto y la barra de herramientas Formato de texto se abre automáticamente. Escriba el texto y haga clic fuera del cuadro para salir de la edición de texto.

Agregar imágenes u objetos

Para agregar imágenes u objetos a una diapositiva, por ejemplo, una imagen, clipart, dibujo, fotografía u hoja de cálculo, haga clic en Insertar en el menú y seleccione del menú desplegable el tipo de objeto que necesita. Para más información, consulte los capítulos:

Capítulo 4, Añadir y formatear imágenes

Capítulo 5, Gestionar objetos gráficos

Capítulo 6, Formatear objetos gráficos

Capítulo 7, Objetos OLE, hojas de cálculo, gráficos y otros

Modificar la apariencia de la diapositiva

Para cambiar el fondo y otras características de todas las diapositivas de la presentación, debe modificar el patrón de diapositiva o seleccionar un patrón diferente.

Un patrón de diapositiva una diapositiva con un conjunto específico de características que actúa como plantilla y se utiliza como punto de partida para crear otras diapositivas. Estas características se refieren al fondo, los objetos del fondo, el formato de cualquier texto o gráfico utilizado como fondo.

Impress ha incluido una gama de patrones de diapositivas, que se encuentran en la página Patrones de diapositiva en la página Propiedades de la Barra lateral. También puede crear y guardar patrones adicionales o agregar más de otras fuentes. Consulte el «Capítulo 2, Patrones, estilos y plantillas», para más información.

Por ejemplo, para cambiar el fondo de una diapositiva o una diapositiva maestra:

1. Haga clic con el botón derecho en una diapositiva o diapositiva maestra y seleccione Propiedades de diapositiva en el menú contextual para abrir el diálogo correspondiente (Figura 20).

2. Seleccione Fondo y luego seleccione el tipo de fondo: Ninguno, Color, Degradado, Imagen, Motivo y Trama.

3. Configure las distintas propiedades que están disponibles para cada tipo de fondo.

4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el diálogo.

• Nota

Cambiar y formatear el fondo no se trata en este capítulo. Para más información, consulte el «Capítulo 6, Formatear objetos gráficos».

Modificar presentaciones de diapositivas

De forma predeterminada, una presentación de diapositivas mostrará todas las diapositivas en el mismo orden en que aparecen en la vista Clasificador de diapositivas en el área de trabajo.

Ahora es un buen momento para revisar toda la presentación y responder algunas preguntas. Ejecute la presentación de diapositivas al menos una vez (consulte «Iniciando la presentación») antes de responderlas. Es posible que tenga algunas preguntas propias.

• ¿Están las diapositivas en el orden correcto? – Quizás deba mover algunas.

• ¿ Está bien espaciada la información y es visible desde la parte trasera de una sala grande? Puede que no se vea la parte inferior de las diapositiva. - Quizás deba diseñar la presentación para usar solo las tres cuartas partes superiores de la pantalla.

• ¿Alguna diapositiva extra aclararía un punto en particular? – Quizás necesite crear otras diapositivas.

• ¿Algunas diapositivas parecen innecesarias? - Ocúltelas o elimínelas.

• ¿Las animaciones ayudarían a aclarar alguna información? - Esto se considera una técnica avanzada.

• ¿Algunas diapositivas deben tener una transición entre diapositivas diferente otras? - La transición de esas diapositivas debe cambiarse.

• Consejo

Si algunas diapositivas parecen innecesarias, oculte la diapositiva o diapositivas y vea la presentación de diapositivas unas cuantas veces más, para asegurarse de si son necesarias. Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botón derecho en la diapositiva, en el panel Diapositivas y seleccione Ocultar diapositiva en el menú contextual. No elimine una diapositiva hasta que esté seguro.

Una vez que haya respondido a estas y a sus propias preguntas, realice los cambios necesarios. Los cambios se realizan fácilmente en la vista Clasificador de diapositivas.

Orden de diapositivas

Cambie el orden de las diapositivas en su presentación mediante uno de los siguientes métodos:

• En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y arrástrela a su nueva posición.

• En el Panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y arrástrela a su nueva posición en la presentación.

Animaciones

Si desea agregar animaciones a las diapositivas en su presentación, haga clic en Animación en la Barra lateral, para acceder a las diversas opciones de animación:

• Categoría de animación.

• Efecto de animación.

• Cómo comienza la animación.

• Dirección, duración y retraso de la animación.

• Previsualización automática / Reproducir

La animación es una técnica avanzada y se trata en el «Capítulo 9, Presentaciones y álbumes fotográficos».

Transiciones de diapositivas

Para un aspecto profesional a la presentación, se recomienda agregar transiciones entre cada diapositiva en su presentación. Haga clic en Transición de diapositivas en la Barra lateral para acceder a las diversas opciones de transición:

• Tipo de transición.

• Modificar la transición.

• Cómo avanza la diapositiva en la presentación.

• Previsualización automática / Reproducir

Agregar transiciones de diapositivas es una técnica avanzada que se trata en el «Capítulo 9, Presentaciones y álbumes fotográficos».

Iniciando la presentación

Cuando haya completado la presentación, es preciso ejecutar una presentación para asegurarse de que todo sea de su agrado. Para más detalles, consulte el «Capítulo 9, Presentaciones y álbumes fotográficos».

1. Para ejecutar una presentación de diapositivas use uno de los siguientes métodos:

• Vaya a Pase de diapositivas en el menú y seleccione Iniciar desde la primera diapositiva (F5).

• Vaya a Pase de diapositivas en el menú y seleccione Iniciar desde la diapositiva actual (Mayús+F5).

1. Si ha seleccionado la opción Después de X segundos para avanzar las diapositivas en las página Transiciones de la Barra lateral, la presentación se ejecutará automáticamente una vez transcurrido el tiempo seleccionado. Si ha seleccionado la opción Al hacer clic con el ratón, use uno de los siguientes métodos para pasar a la siguiente diapositiva.

• Haga clic en el botón del ratón para avanzar a la siguiente diapositiva.

• Utilice las flechas del teclado, para ir a la anterior o a la siguiente diapositiva.

• Pulse la barra espaciadora para avanzar a la siguiente diapositiva.

1. Cuando la presentación de diapositivas haya finalizado o para salir de la presentación de diapositivas antes de que termine, pulse la tecla Esc regresar a su presentación en Impress.

Consola de presentación

La Consola de presentación (Figura 21) se puede usar con una pantalla externa conectada a su equipo. La Consola de presentación proporciona un control sobre las presentaciones de diapositivas, usando distintas proyecciones en cada pantalla:

• En la pantalla externa, la audiencia ve la diapositiva actual de la presentación.

• En la pantalla de su equipo, verá la diapositiva actual y la siguiente, las notas de las diapositiva y un temporizador de presentación.

Para más información y detalles consulte el «Capítulo 9».

Contenido

• Derechos de Autor

• ¿Qué es Impress?

• Iniciar Impress

• Ventana principal de Impress

• Menú

• Espacio de trabajo

• Panel de diapositivas

• Barra lateral

• Reglas

• Barra de estado

• Navegador

• Barras de herramientas

• Vistas del espacio de trabajo

• Normal

• Esquema

• Modo Notas

• Clasificador de diapositivas

• Cambiar el orden de las diapositivas

• Seleccionar varias diapositivas

• Trabajar en la vista Clasificador de diapositivas

• Crear presentaciones

• Nueva presentación

• Insertar nueva diapositiva

• Duplicar diapositiva

• Formato de diapositiva

• Disposición de diapositiva

• Seleccionar el diseño de diapositiva

• Cambiar el diseño de una diapositiva

• Contenido de la diapositiva

• Modificar elementos de diapositiva

• Mover un cuadro de contenido

• Cambiar el tamaño del cuadro de contenido

• Eliminar elementos

• Añadir texto

• Agregar imágenes u objetos

• Modificar la apariencia de la diapositiva

• Modificar presentaciones de diapositivas

• Orden de diapositivas

• Animaciones

• Transiciones de diapositivas

• Iniciando la presentación

• Consola de presentación