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Guia do Calc 7.0

Capítulo 14
Configurar e Personalizar

Copyright

Este documento é protegido por Copyright © 2020 pelo time de documentação do LibreOffice. Os contribuidores são listados abaixo. É permitida a distribuição e/ou modificação sob os termos tanto da GNU General Public License (https://www.gnu.org/licenses/gpl.html), versão 3 ou posterior, ou pela licença Creative Commons Attribution (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), versão 4.0 ou posterior.

Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

Contribuidores

Este volume foi adaptado e atualizado do LibreOffice Guia do Calc 6.4

Para esta edição

Steve Fanning

Gordon Bates

Kees Kriek

Annie Nguyen

Felipe Viggiano

Samantha Hamilton

Olivier Hallot

Jean Hollis Weber

 

Das edições anteriores

John A Smith

Jean Hollis Weber

Martin J Fox

Andrew Pitonyak

Simon Brydon

Gabriel Godoy

Barbara Duprey

Gabriel Godoy

Peter Schofield

John A Smith

Christian Chenal

Laurent Balland-Poirier

Philippe Clément

Pierre-Yves Samyn

Shelagh Manton

Peter Kupfer

Andy Brown

Stephen Buck

Iain Roberts

Hazel Russman

Barbara M. Tobias

Jared Kobos

Martin Saffron

Dave Barton

Olivier Hallot

Cathy Crumbley

Kees Kriek

Claire Wood

Steve Fanning

Zachary Parliman

Gordon Bates

Leo Moons

Randolph Gamo

Drew Jensen

 

 

Tradutores e revisores desta edição em português

Raul Pacheco da Silva

Olivier Hallot

Felipe Viggiano

Túlio Macedo

Vera Cavalcante

Chrystina Pelizer

Comentários e sugestões

Qualquer comentário ou sugestão sobre este documento pode ser enviado para a lista de documentação brasileira: docs@pt-br.libreoffice.org

Nota

Toda correspondência enviada para uma lista de e-mails, incluindo seu endereço e qualquer informação pessoal escrita na mensagem, será tornada pública e não pode ser excluída da lista.

Data de publicação e versão do software

Publicado em Dezembro de 2020. Baseado no LibreOffice 7.0 publicado pela The Document Foundation.

Revisão 1.

Nota para usuário Mac

Algumas teclas e itens de menu são diferentes em um Mac daqueles usados em Windows e Linux. A tabela abaixo fornece algumas substituições comuns para as instruções neste capítulo. Para obter uma lista mais detalhada, consulte a Ajuda do aplicativo.

Windows ou Linux

Equivalente Mac

Efeito

Seleção do menu Ferramentas > Opções

LibreOffice → Preferências

Acessa as opções de configuração

Clique com botão direito do mouse

Control+clique ou clique no botão direito dependendo da configuração do computador

Abre um menu de contexto

Ctrl (Control)

⌘ (Comando)

Utilizada com outras teclas

F5

Shift+⌘+F5

Abre o navegador

F11

⌘+T

Abra a janela de Estilos e Formatação.

Introdução

Este capítulo apresenta algumas das opções de configuração encontradas em Ferramentas > Opções na barra de menu (LibreOffice > Preferências no macOS). Opções adicionais e mais detalhes sobre as fornecidas aqui, são abordadas na Ajuda e nos Capítulos 2 (Configurar o LibreOffice) e 14 (Personalizar o LibreOffice) no Guia do Iniciante.

Este capítulo também descreve algumas personalizações comuns de menus, barras de ferramentas e atalhos de teclado. Outras personalizações são facilitadas por extensões que você pode instalar do site do LibreOffice ou de outros provedores.

Opções do LibreOffice

Esta seção cobre algumas das configurações que se aplicam a todos os componentes do LibreOffice e são de particular interesse para os usuários do Calc. Outras opções gerais são discutidas no Capítulo 2, Configuração do LibreOffice, no Guia do Iniciante.

  1. Escolha Ferramentas> Opções para abrir a caixa de diálogo Opções. A lista do lado esquerdo varia dependendo de qual componente do LibreOffice está aberto. As ilustrações neste capítulo mostram a lista como ela aparece quando o Calc está aberto.

  2. Clique no símbolo de expansão (+ ou triângulo) ao lado de LibreOffice. Uma lista de subseções desce.

Figura 1 : Opções do LibreOffice

Figura4

Nota

O botão Redefinir, localizado na parte inferior direita da caixa de diálogo Opções, tem o mesmo efeito em todas as páginas da caixa de diálogo. Ele redefine as opções para os valores que estavam em vigor quando abriu a caixa de diálogo.

Dados do usuário

Os dados do usuário são usados por modelos e assistentes no LibreOffice. Por exemplo, o Calc usa o nome e o sobrenome armazenados aqui para preencher os campos Criado em e Modificado em nas propriedades do documento. Esses campos também podem ser usados no rodapé de uma planilha impressa ou como o nome associado aos comentários. Se quiser que seu nome apareça, preencha o formulário na página LibreOffice – Dados do usuário.

Exibir

As opções na página LibreOffice – Exibir afetam a aparência e o comportamento da janela do documento, incluindo o tamanho e o estilo da barra de ferramentas e da barra lateral. Defina essas opções de acordo com suas preferências pessoais.

Imprimir

Na página LibreOffice – Imprimir, você pode definir as opções de impressão de acordo com sua impressora padrão e seu método de impressão mais comum. Você pode alterar essas configurações a qualquer momento, por meio desta caixa de diálogo ou durante o processo de impressão (por meio da caixa de diálogo Imprimir).

As opções de impressão específicas do Calc são descritas em “Opções de Imprimir" abaixo.

Consulte o Capítulo 6, Imprimir, exportar, enviar por e-mail e assinar, para obter mais informações sobre essas opções.

Caminhos

Na página LibreOffice – Caminhos, você pode alterar a localização dos arquivos associados ou usados pelo LibreOffice para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode desejar armazenar planilhas por padrão em um servidor compartilhado. Alguns itens podem ter, pelo menos, dois caminhos listados: um para uma pasta compartilhada (que pode estar em uma rede) e um para uma pasta específica do usuário (normalmente no computador pessoal do usuário).

Segurança

Use a página LibreOffice – Segurança para escolher opções de segurança para salvar documentos e para abrir documentos que contenham macros.

Figura 2 : Opções de segurança para abrir e salvar documentos

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Opções e avisos de segurança

Se registrar alterações, salvar várias versões ou incluir informações ou notas ocultas em seus documentos e não quiser que alguns dos destinatários vejam essas informações, você pode definir avisos para lembrá-lo de remover essas informações ou pode fazer com que o LibreOffice remova algumas informações automaticamente. Observe que (a menos que sejam removidas) muitas dessas informações são retidas em um arquivo se o arquivo estiver no formato OpenDocument padrão do LibreOffice ou se tiver sido salvo em outros formatos, incluindo PDF.

Clique no botão Opções para abrir uma caixa de diálogo separada com opções específicas (Figura 3)

Senhas para conexões da web

Você pode inserir uma senha mestra para permitir fácil acesso a sites que exigem um nome de usuário e uma senha. Se selecionar o Salvar senhas de forma persistente para conexões da web opção, a caixa de diálogo Definir senha mestra (não mostrada aqui) é aberta. O LibreOffice armazenará com segurança todas as senhas que você usa para acessar arquivos de servidores web. Você pode recuperar as senhas da lista depois de inserir a senha mestra.

Segurança Macro

Clique no botão Segurança Macro para abrir a caixa de diálogo Segurança de macro (não mostrada aqui), onde você pode ajustar o nível de segurança para executar macros e especificar fontes confiáveis.

Caminho do Certificado

Os usuários podem assinar documentos digitalmente usando o LibreOffice. Uma assinatura digital requer um certificado de assinatura pessoal. A maioria dos sistemas operacionais pode gerar um certificado autoassinado. No entanto, um certificado pessoal emitido por uma agência externa (após verificar a identidade de um indivíduo) tem um grau de confiança mais alto associado a ele do que um certificado autoassinado. O LibreOffice não fornece um método seguro para armazenar esses certificados, mas pode acessar certificados que foram salvos usando outros programas. Clique no botão Certificado e selecione qual armazenamento de certificado usar.

Nota

A opção Caminho do certificado aparece apenas em sistemas Linux e macOS. No Windows, o LibreOffice usa o local padrão do Windows para armazenar e recuperar certificados.

TSAs – Autoridades de carimbo de tempo

Permite que selecione opcionalmente um URL da TSA (Time Stamping Authority) para documentos PDF criados pelo LibreOffice. Adicionar um carimbo de data / hora confiável a uma assinatura eletrônica em um PDF fornece um selo digital de integridade de dados e uma data e hora confiáveis de quando o arquivo foi assinado. Destinatários de documentos PDF com carimbo de data / hora confiável podem verificar quando o documento foi assinado digital ou eletronicamente, bem como verificar se o documento não foi alterado após a data que o carimbo de data / hora atesta.

Opções e avisos de segurança

As seguintes opções estão na caixa de diálogo Opções de segurança e avisos (Figura 3)

Remova informações pessoais ao salvar

Selecione esta opção para sempre remover os dados do usuário das propriedades do arquivo ao salvá-lo. Para remover manualmente informações pessoais de documentos específicos, desmarque esta opção e use o botão Reiniciar propriedades em Arquivo> Propriedades> Geral na barra de menu.

É necessário Ctrl+clique para abrir os hiperlinks

O comportamento padrão na maioria dos componentes do LibreOffice é Ctrl + clique em um hiperlink para abrir o documento vinculado, mas você pode escolher abrir hiperlinks com um único clique.

As outras opções nesta caixa de diálogo devem ser autoexplicativas.

Figura 3 : Caixa de diálogo Opções de segurança e avisos

Figura1

Cores da interface

Na página LibreOffice – Cores da interface (Figura 4), você pode especificar quais elementos da interface do usuário são visíveis e as cores usadas para exibi-los. Role a lista para baixo até encontrar a seção intitulada Planilha. Para alterar a cor padrão para Linhas de grade ou outros indicadores na tela, clique na seta para baixo ao lado da cor e selecione uma nova cor na lista suspensa.

Figura 4: Mudando a cor dos elementos no Calc

Figura3

Se desejar salvar suas alterações de cor como um esquema de cores, clique em Salvar, digite um nome no Nome do esquema de cores caixa na caixa de diálogo pop-up e clique em OK.

Opções avançadas

Dois itens de interesse nesta página são encontrados em Funcionalidades opcionais:

Ativar recursos experimentais (pode provocar instabilidade)

Selecionar esta opção ativa recursos que ainda não estão completos ou contêm bugs conhecidos. A lista desses recursos é diferente de versão por versão.

Ativar gravação de macro (com limitações)

Esta opção permite a gravação de macro, com algumas limitações. Para obter mais informações sobre gravação de macro, consulte o Capítulo 13, Introdução às Macros, no Guia do Iniciante e Capítulo 12, Macros, neste livro.

Opções para carregar e salvar documentos

Você pode definir as opções Carregar / Salvar de acordo com a maneira como trabalha. Este capítulo descreve apenas algumas das opções, as mais relevantes para trabalhar com o Calc. Consulte o Capítulo 2, Configuração do LibreOffice, no Guia do Iniciante para uma descrição das outras opções.

Se a caixa de diálogo Opções ainda não estiver aberta, clique Ferramentas > Opções na barra de menu. Clique no símbolo de expansão (+ ou triângulo) em Carregar / Salvar no lado esquerdo para exibir a lista de páginas de opções carregar / salvar.

Geral

Muitas das opções na página Carregar / Salvar – Geral (Figura 5) são familiares aos usuários de outros pacotes de escritório. Aqueles de maior interesse para os usuários do Calc estão na seção Formato de arquivo padrão e configurações ODF.

Figura 5: Opções gerais de Carregar e Salvar

Figura5

Formato de arquivo padrão e configurações ODF

Versão do formato ODF: O LibreOffice por padrão salva documentos no formato OpenDocument (ODF) versão 1. 3 Estendido. Raramente você precisará alterar isso para compatibilidade ao trocar arquivos com outras pessoas.

Tipo de documento: Se você costuma compartilhar documentos com usuários do Microsoft Excel, pode querer alterar a opção Sempre salvar como para um dos formatos do Excel, incluindo XLSX. No entanto, você pode escolher um formato Excel ao salvar qualquer arquivo individual.

Recomendamos que você sempre salve uma cópia de trabalho no formato ODS e apenas crie uma versão do Excel se necessário para compartilhamento. Além disso, observe que as versões recentes do Microsoft Excel podem abrir arquivos ODS, portanto, isso pode não ser mais necessário.

Propriedades VBA

Na página Carregar / Salvar – Propriedades do VBA (Figura 6), você pode escolher se deseja manter qualquer Macros VBA (Visual Basic for Applications) em documentos do Microsoft Office que são abertos no LibreOffice.

Figura 6: Carregar / Salvar Propriedades VBA

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Se escolher Carregar código Basic, você pode editar as macros no LibreOffice. O código alterado é salvo em um documento ODF, mas não é retido se você salvar em um formato do Microsoft Office.

Se escolher Salvar o código Basic original, as macros não funcionarão no LibreOffice, mas serão mantidas inalteradas se você salvar o arquivo no formato do Microsoft Office.

Se estiver importando um arquivo Microsoft Word ou Excel contendo código VBA, você pode selecionar a opção Código executável. Enquanto normalmente o código é preservado, mas tornado inativo (se você inspecioná-lo com o LibreOffice IDE Basic você notará que está tudo comentado), com esta opção o código está pronto para ser executado.

Salvar o código Basic original tem precedência sobre Carregar código Basic. Se ambas as opções forem selecionadas e você editar o código desabilitado no LibreOffice, o código original do Microsoft Basic será salvo ao salvar em um formato do Microsoft Office.

Para remover qualquer possível vírus de macro do documento do Microsoft Office, desmarque Salvar o código Basic original. O documento será salvo sem o código Microsoft Basic.

Microsoft Office

Na página Carregar / Salvar – Microsoft Office (Figura 7), você pode escolher o que fazer ao importar e exportar objetos OLE do Microsoft Office (objetos vinculados ou incorporados ou documentos como planilhas ou equações): convertê-los de ou para o objeto OLE do LibreOffice correspondente ou carregá-los e salvá-los em seu formato original.

Selecione as opções [C] para converter objetos Microsoft OLE nos objetos OLE do LibreOffice correspondentes quando um documento da Microsoft é carregado no LibreOffice.

Selecione as opções [S] para converter os objetos OLE do LibreOffice nos objetos OLE da Microsoft correspondentes quando um documento é salvo em um formato da Microsoft.

Figura 7: Opções de Carregar / Salvar Microsoft Office

Figura7

As opções Destaque de caracteres permitem que o usuário selecione entre os dois atributos de destaque de texto (fundo do caractere) que o Microsoft Office fornece, Destaque ou Sombreado. Sombreado é o padrão inicial.

A caixa de seleção Criar arquivo de trava do MSO melhora a interoperabilidade com o Microsoft Office para planilhas compartilhadas. Quando ativado, o Calc grava dois arquivos de bloqueio ao abrir um arquivo de formato do Microsoft Office, um arquivo de bloqueio do LibreOffice e um arquivo de bloqueio do Microsoft Office. Isso permite que os usuários de ambas as suítes sejam informados de que o arquivo está em uso. A opção é inicialmente desabilitada por padrão.

Compatibilidade HTML

Escolhas feitas no Carregar / Salvar – Compatibilidade com HTML página (Figura 8) afetam as páginas HTML importadas para o LibreOffice e aquelas exportadas do LibreOffice. Veja o Capítulo 2, Configurando o LibreOffice, no Guia do Iniciante e documentos HTML; importando / exportando na Ajuda, para mais informações.

Os principais itens de interesse para usuários do Calc estão na seção Exportar.

LibreOffice Basic

Selecione esta opção para incluir macros (scripts) do LibreOffice Basic ao exportar para o formato HTML. Você deve ativar esta opção antes de criar a macro do LibreOffice Basic; caso contrário, o script não será inserido. As macros do LibreOffice Basic devem estar localizadas no cabeçalho do documento HTML. Depois de criar a macro no IDE do LibreOffice Basic, ela aparece no texto-fonte do documento HTML no cabeçalho.

Se desejar que a macro seja executada automaticamente quando o documento HTML for aberto, escolha Ferramentas> Personalizar> Eventos. Consulte o Capítulo 12 para mais informações.

Exibir aviso

Quando a opção LibreOffice Basic (veja acima) não está selecionada, a opção Exibir aviso torna-se disponível. Se for selecionada, então ao exportar para HTML um aviso é mostrado que macros do LibreOffice Basic serão perdidas.

Leiaute de impressão

Selecione esta opção para exportar também o layout de impressão do documento atual. O filtro HTML suporta CSS2 (Cascading Style Sheets Nível 2) para imprimir documentos. Esses recursos só são eficazes se a exportação do layout de impressão estiver ativada.

Copiar imagens locais para a Internet

Selecione esta opção para carregar automaticamente as imagens incorporadas para o servidor da Internet ao carregar usando FTP.

Conjunto de caracteres

Selecione o conjunto de caracteres apropriado para a exportação.

Figura 8: Opções de compatibilidade HTML

Figura6

Opções Específicas

O Calc deve estar aberto para que as opções do LibreOffice Calc sejam exibidas na caixa de diálogo Opções. Clique no símbolo de expansão (+ ou triângulo) em LibreOffice Calc. Uma lista de subseções desce (Figura 9).

Geral

As escolhas na página LibreOffice Calc – Geral (Figura 9) afetam as unidades usadas para réguas e outras medidas, as posições de parada de tabulação padrão, a atualização de links e campos e várias configurações de entrada.

Métricas

Escolha a unidade de medida usada nas planilhas e a distância padrão das paradas de tabulação.

Atualizar vínculos ao abrir

Escolha se deseja atualizar os vínculos ao abrir um documento: Sempre, Sob demanda, ou Nunca. As planilhas que incluem muitos gráficos ou figuras grandes podem carregar lentamente se esta opção for definida como Sempre.

Figura 9: Opções gerais para Calc

Figura8

Seção de configurações de entrada

Pressione Enter para mover a seleção

Especifica que ao pressionar Enter, move o cursor para outra célula. Você também pode escolher a direção em que o cursor se move: Cima, Baixo, Esquerda, ou Direita. Se esta opção não for selecionada, pressionar Enter coloca os dados na célula, mas não move o cursor.

Pressionar Enter para mudar para o modo de edição

Especifica que ao pressionar Enter, coloca a célula selecionada no modo de edição. Para encerrar o modo de edição e mover o cursor na direção desejada, pressione Enter novamente.

Expandir formatação

Especifica se os atributos de formatação da célula selecionada devem ser aplicados automaticamente às células adjacentes vazias. Se, por exemplo, uma célula selecionada possui o atributo negrito, este atributo também se aplica às células adjacentes vazias. Entretanto, as células que já possuem um formato especial não serão modificadas por esta função. Para ver a faixa afetada, pressione Ctrl + * (sinal de multiplicação no teclado numérico). O formato também se aplicará a todos os novos valores inseridos neste intervalo.

Expanda as referências quando novas colunas / linhas forem inseridas

Especifica se as referências devem ser expandidas ao inserir colunas ou linhas adjacentes ao intervalo de referência. Isso só é possível se o intervalo de referência, onde a coluna ou linha é inserida, originalmente abrangia pelo menos duas células na direção desejada.

Exemplo: se o intervalo A1: B1 for referenciado em uma fórmula e você inserir uma nova coluna após a coluna B, a referência será expandida para A1: C1. Se o intervalo A1: B1 for referenciado e uma nova linha for inserida na linha 1, a referência não será expandida, pois há apenas uma única célula na direção vertical.

Se inserir linhas ou colunas no meio de uma área de referência, a referência sempre será expandida.

Atualizar referências ao ordenar um intervalo de células

Quando selecionado, as referências às células são atualizadas quando um intervalo de células é ordenado. Se não for selecionado, as referências não serão alteradas.

Destacar cabeçalhos de coluna e linha da seleção

Especifica se os cabeçalhos de coluna e linha devem ser realçados nas colunas ou linhas selecionadas.

Utilizar métricas da impressora para formatar texto

Selecione esta opção para usar as propriedades da impressora padrão para formatar a exibição de uma planilha. Essas propriedades podem ser encontradas escolhendo Arquivo > Configurações da impressora e então selecionar o botão Propriedades para a impressora padrão. Se a impressora tiver opções para configuração de página, essas configurações serão aplicadas aos documentos Calc. Se esta opção não for selecionada, as páginas serão configuradas para uma impressora genérica.

Mostrar aviso de substituição ao colar dados

Colar o conteúdo da área de transferência em uma célula substituirá o conteúdo dessa célula pelo que está na área de transferência. Selecione esta opção para ser alertado sobre uma possível perda de dados ao colar.

Posicionar referência de célula com seleção

Com esta opção definida, expandir uma seleção (com Ctrl + Shift + Baixo / Cima), salta para o final do intervalo na coluna que foi adicionada por último à seleção inicial. Quando a opção não está definida, expandir uma seleção (com Ctrl + Shift + Baixo / Cima), salta para o final do intervalo na coluna onde a seleção do intervalo de células foi iniciada. O mesmo se aplica ao estender uma seleção em linhas, com Ctrl + Shift + Esquerda / Direita.

Configuração padrão

Na página LibreOffice Calc – Padrões digite o número de planilhas a serem abertas por padrão ao iniciar uma nova planilha e aceite o prefixo da planilha padrão ou digite um novo. Após a criação de uma planilha, você pode adicionar novas páginas e alterar o rótulo de qualquer guia; consulte o Capítulo 1, Introdução, para obter mais informações.

Exibir

As opções no LibreOffice Calc – Exibir página (Figura 10) afetam a aparência e o comportamento da janela do documento quando visualizada na tela.

Seção Exibir

Selecione várias opções para a exibição.

Fórmulas

Exibe o conteúdo de uma célula seja como uma fórmula ou como o resultado dessa fórmula.

Valores zero

Exibe um zero na célula quando o valor da célula for zero ou uma célula vazia.

Indicador de anotação

Selecione esta opção para mostrar um pequeno símbolo no canto superior direito de uma célula que contém um comentário.

Para sempre exibir uma anotação, clique com o botão direito na célula e selecione Mostrar anotação no menu de contexto da célula.

Realce de valores

Selecione esta opção para destacar todos os valores ou resultados de fórmulas na planilha. O texto é destacado em preto; números em azul; e fórmulas, valores lógicos, datas e assim por diante, em verde. Quando esta opção está ativa, as cores atribuídas no documento não são exibidas.

Figura 10: Opções de visualização para Calc

Figura9

Âncora de objetos

Se um objeto inserido, como uma imagem, estiver ancorado em uma célula, uma imagem de uma âncora aparecerá na célula à qual o objeto está ancorado.

Texto excedente

Se uma célula contiver texto mais largo do que a largura da célula, o texto será exibido sobre células vizinhas vazias na mesma linha. Se não houver nenhuma célula vizinha vazia, um pequeno triângulo na borda da célula indica que o texto continua. Se esta opção for selecionada, o texto será quebrado dentro da célula e a altura da linha será expandida para acomodar a altura da célula expandida.

Mostrar referências em cores

Selecione esta opção para fornecer um auxílio visual para a edição de uma fórmula. Cada referência é então destacada em cores na fórmula, e o intervalo de células referenciado é delimitado por uma borda colorida assim que a célula que contém a referência é selecionada para edição.

Figura 11 : Referências de fórmulas – recursos visuais

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Seção janela

Os seguintes elementos da janela da planilha podem se tornar visíveis ou invisíveis: cabeçalhos de coluna e linha, barras de rolagem horizontal e vertical, guias de planilha e, se um contorno foi definido, símbolos de contorno.

Se a opção Abas das planilhas não estiver selecionada, você só pode saltar entre planilhas usando o Navegador.

A opção Sumário da pesquisa controla a exibição da caixa de diálogo Resultados da pesquisa, que é descrita em detalhes no Capítulo 2, Inserir, editar e formatar dados.

Seção de recursos visuais

Linhas da grade

As linhas de grade são as bordas ao redor das células de uma planilha quando visualizadas na tela. As opções são: Mostrar, Mostrar em células coloridas, ou Ocultar. Se as linhas de grade estiverem ocultas, as tabelas serão exibidas em um fundo sólido sem grade ao redor das células. A escolha da cor substitui a seleção feita em Ferramentas > Opções > LibreOffice> Cores do aplicativo> Planilha> Linhas de grade.

Nota

Para imprimir linhas de grade, escolha Formatar > Página > Planilha > Imprimir > Grade.

Quebras de página

Especifica se as quebras de página devem ser visualizadas em uma área de impressão definida.

Guias ao mover

Especifica se deseja visualizar linhas de apoio ao mover desenhos, quadros, gráficos e outros objetos. Essas linhas ajudam você a alinhar objetos.

Na Figura 12, o gráfico com o fundo escuro representa a imagem em seu local original. A área mais clara representa a posição da imagem conforme ela é movida. As linhas de apoio são as linhas pontilhadas horizontais e verticais nos cantos do objeto mais claro.

Seção de objetos

Escolha se deseja mostrar ou ocultar gráficos, tabelas e objetos de desenho.

Seção de zoom

Selecione a opção Sincronizar planilhas para aplicar qualquer fator de zoom (ampliação) selecionado a todas as planilhas do documento. Se esta opção não for selecionada, fatores de zoom separados podem ser aplicados a planilhas individuais.

Figura 12: Linhas guias visíveis ao mover um gráfico

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Calcular

Use a página LibreOffice Calc – Calcular (Figura 13) para definir as configurações de cálculo para planilhas.

Figura 13: Opções de cálculo do Calc

Figura10

Seção Caracteres coringa em fórmulas

Ativar curingas em fórmulas

Especifica que os curingas são ativados durante a pesquisa e também para comparações de sequência de caracteres. Selecione esta opção para planilhas que precisam ser interoperáveis com o Microsoft Excel.

Habilitar expressões regulares em fórmulas

Especifica que expressões regulares em vez de curingas simples são ativadas durante a pesquisa e também para comparações de sequência de caracteres. Não habilite expressões regulares em fórmulas para planilhas que precisam ser interoperáveis com o Microsoft Excel.

Sem curingas ou expressões regulares nas fórmulas

Especifica que apenas strings literais são usadas na pesquisa e também para comparações de strings de caracteres. Não desative os curingas em fórmulas para planilhas que precisam ser interoperáveis com o Microsoft Excel.

As opções listadas acima são mutuamente exclusivas. Para mais informações sobre elas, consulte o Capítulo 7, Usando fórmulas e funções.

Seção Data

Selecione a data de início para a conversão interna de dias para números.

30/12/1899 (padrão) – Define 30 de dezembro de 1899 como o dia zero.

01/01/1900 (StarCalc 1.0) – Define 1º de janeiro de 1900 como dia zero. Use esta configuração para planilhas StarCalc 1.0 contendo entradas de data.

01/01/1904 – Define 1º de janeiro de 1904 como dia zero. Use esta configuração para planilhas importadas de formatos estrangeiros.

Seção Cálculos gerais

Especifique uma variedade de opções relevantes para o cálculo da planilha.

Diferenciar maiúsculas de minúsculas

Especifica se distinguir entre maiúsculas e minúsculas em textos ao comparar o conteúdo da célula. Por exemplo: digite "Teste" na célula A1; e "teste" em B1. Em seguida, digite a fórmula “= A1 = B1” na célula C1. Se a opção Diferenciar maiúsculas de minúsculas estiver marcada, FALSO aparecerá na célula; se a análise não diferenciar maiúsculas de minúsculas, VERDADEIRO aparecerá na célula. Esta opção não se aplica à função de texto EXATO, que sempre diferencia maiúsculas de minúsculas.

Calcular com a precisão do número mostrado

Especifica se deve fazer cálculos usando os valores arredondados exibidos na planilha. Os gráficos serão mostrados com os valores exibidos. Se a opção Calcular com a precisão do número mostrado não estiver marcada, os números exibidos são arredondados, mas são calculados internamente usando o número não arredondado.

Critérios de pesquisa = e <> devem ser aplicados ao conteúdo integral das células

O método de pesquisa padrão no Calc é pesquisar por qualquer instância do alvo, independentemente da posição do alvo dentro de uma palavra. Por exemplo, ao pesquisar por "feira", o Calc corresponderá a segunda, terça, quarta, quinta e sexta. Selecione esta opção para pesquisar uma ocorrência exata do alvo. Os símbolos curinga podem ser usados para expandir a pesquisa para corresponder à condição padrão.

Localizar rótulos de colunas e linhas automaticamente

O Calc nomeará o intervalo de dados, sob um título de coluna ou à direita de um título de linha, usando o texto desses títulos.

Exemplo: a célula E5 contém o texto Europa. Abaixo, na célula E6, está o valor 100 e na célula E7 o valor 200. Se a opção Localizar rótulos de colunas e linhas automaticamente estiver selecionada, você pode escrever a seguinte fórmula na célula A1: = SOMA (Europa).

Limitar decimais para formato de número Geral

Limita o número de decimais a serem exibidos para números com o formato de número geral. Isso substitui a configuração aplicada em Formatar > Células > Números > Número > Geral. Essa configuração se refere a como os números são exibidos. Quando as casas decimais são limitadas, os cálculos não são afetados por causa dos arredondamentos.

Seção Definições para filamentos da CPU

Ativar cálculo com multifilamentos

Controla o uso de multithreading / paralelismo, que pode ser usado para acelerar os cálculos do LibreOffice Calc em computadores com vários núcleos de processamento. Consulte o Capítulo 7, Usando fórmulas e funções para obter mais informações.

Seção Referências iterativas

As referências iterativas são fórmulas que se repetem continuamente até que o problema seja resolvido. Nesta seção, você pode escolher o número de etapas de aproximação realizadas durante os cálculos iterativos e o grau de precisão da resposta.

Iterações

Selecione esta opção para habilitar iterações. Se esta opção não for selecionada, uma referência iterativa causará uma mensagem de erro.

Passos

Define o número máximo de etapas de iteração.

Alteração mínima

Especifica a diferença entre dois resultados consecutivos da etapa de iteração. Se o resultado da iteração for inferior ao valor mínimo de alteração, a iteração será interrompida.

Cuidado

Quando os cálculos envolvem um intervalo que inclui uma célula vazia, observe a configuração para Valores zero nas opções LibreOffice Calc > Exibir. Se esta opção não for selecionada, um valor zero será exibido como uma célula vazia. As células vazias e o valor zero são tratados de maneira diferente por muitas funções. Por exemplo, CONTAR não incluiria uma célula vazia como um item a ser contado. A média de oito células, uma das quais contém o valor zero, não é igual à média de sete células (uma célula vazia não é incluída na determinação da média).

Fórmula

Use a página LibreOffice Calc – Fórmula (Figura 14) para especificar as seguintes opções de fórmula.

Seção Opções de fórmula

Sintaxe da fórmula

Sintaxe é o formato no qual as fórmulas são escritas. Escolha a sintaxe mais apropriada para seu trabalho. Se você costuma abrir ou salvar em formatos do Microsoft Excel, talvez queira usar uma das sintaxes do Excel.

Para ilustrar as diferenças entre as sintaxes, suponha que uma planilha contenha duas páginas. A célula C4 pode ser referenciada de três maneiras:

Calc A1 = $Planilha2.C4 – a sintaxe padrão do Calc.

Excel A1 = Planilha2!C4 – o padrão do Microsoft Excel.

Excel R1C1 = Planilha2!R[3]C[2] – o endereçamento relativo de linha e coluna usado no Excel.

Figura 14: Opções de fórmula

Figura11

Utilizar nomes ingleses das funções

Os nomes padrão para funções no Calc são aqueles para a localidade do usuário. Para usuários em inglês, os nomes localizados são iguais aos nomes em inglês. Quando o idioma definido pela localidade não é o inglês, você pode desejar expressar as funções em inglês; em caso afirmativo, selecione esta opção para alterar a entrada e exibição da fórmula, Assistente de função e dicas de fórmula.

Seção Separadores

Separadores são usados em funções para distinguir pontos no intervalo usado na função: os símbolos usados entre os elementos. Insira o caractere separador a ser usado para funções, matrizes de linha e matrizes de coluna. Por exemplo, uma vírgula pode ser usada como separador em funções e, em vez de escrever = SOMA (A1; B1; C1), a função seria expressa como = SOMA (A1, B1, C1).

Seção Configurações detalhadas para cálculo

A maioria dos usuários não precisará alterar a configuração padrão. Para configurações personalizadas, selecione Personalizadas e clique Detalhes para escolher a sintaxe de referência e se as strings vazias devem ser tratadas como zero.

Seção Recalcular ao carregar o arquivo

O recálculo de fórmulas pode levar um tempo significativo ao carregar arquivos muito grandes.

Excel 2007 e sucessores

O carregamento de um arquivo de planilha grande pode demorar muito. Se você não precisa atualizar os dados de sua planilha grande imediatamente, pode adiar o recálculo para um momento melhor. O Calc permite adiar o recálculo das planilhas do Excel 2007 (e mais recentes) para acelerar o tempo de carregamento.

Planilha ODF (não salva pelo LibreOffice)

Versões recentes do Calc colocam os resultados de fórmula num cache no seu arquivo ODF. Este recurso ajuda o Calc a recalcular uma grande planilha ODF salva pelo Calc mais rapidamente. Para planilhas ODF salvas por outros programas, onde tais resultados de fórmula em cache podem não existir, o recálculo pode ser adiado para acelerar o carregamento de arquivos como com arquivos do Excel 2007.

Para cada uma dessas duas opções, as seguintes escolhas são possíveis: Nunca recalcular (nenhuma fórmula será recalculada ao carregar o arquivo), Sempre recalcular (todas as fórmulas serão recalculadas no carregamento do arquivo), e Solicitar ao usuário (solicitar ação do usuário).

As planilhas ODF salvas do Calc honrarão as opções Nunca recalcular e Sempre recalcular.

Listas ordenadas

Visualize, defina e edite listas de ordenação na página LibreOffice Calc – Listas ordenadas. Listas ordenadas são usadas também para, por exemplo, preencher uma série de células durante a entrada de dados. São listas ordenadas em uma ordem específica, mas não em ordem alfabética ou numérica; por exemplo, dias da semana. Além das listas fornecidas, você pode definir e editar suas próprias listas, conforme descrito no Capítulo 2, Inserindo, editando e formatando dados.

Figura 15: Definir listas de classificação no Calc

Figura12

Alterações

Na página LibreOffice Calc – Alterações você pode especificar opções para destacar as alterações registradas nas planilhas. Você pode atribuir cores específicas para inserções, exclusões e outras alterações, ou pode deixar o Calc atribuir cores com base no autor da alteração; neste último caso, uma cor será aplicada a todas as alterações feitas por esse autor. As seleções feitas aqui são aplicadas quando a gravação de alterações está habilitada em Editar > Registrar alterações > Registrar na barra de menu.

Figura 16: Opções do Calc para destacar as alterações

Figura13

Compatibilidade

A página LibreOffice Calc – Compatibilidade fornece uma maneira rápida de alternar entre as combinações de teclas padrão do LibreOffice e as combinações de teclas padrão legadas do OpenOffice.org para Calc. A maioria dos padrões são idênticos, mas existem algumas diferenças.

As ações associadas às duas opções de ligação de tecla são mostradas na tabela abaixo.

Associação de Teclas

Padrão

OpenOffice.org legado

Backspace

Abre a janela de Excluir Conteúdo

Exclui conteúdo imediatamente

Excluir

Exclui conteúdo imediatamente

Abre a janela de Excluir Conteúdo

Control + D
( Command + D no macOS)

Preenche o conteúdo da célula na seleção

Abre a janela da Lista de Seleção

Alt + DownArrow
( Option + DownArrow no macOS)

Selecione o cabeçalho do intervalo;
nenhuma ação na célula vazia

Aumenta a altura da linha

Grade

A página LibreOffice Calc – Grade define as configurações de grade para planilhas. O uso de uma grade ajuda a determinar a posição exata de quaisquer gráficos ou outros objetos que você pode adicionar a uma planilha. Você também pode definir esta grade alinhada com a grade de ajuste.

Se você ativou a grade de encaixe, mas deseja mover ou criar objetos individuais sem posições de encaixe, você pode pressionar a tecla Ctrl para desativar a grade de encaixe enquanto for necessário.

Seção Grade

Ajustar à grade ativa a função de encaixe.

Grade visível exibe pontos de grade na tela. Esses pontos não são impressos.

Seções Resolução

Aqui você pode definir a unidade de distância para o espaçamento entre os pontos da grade horizontal e vertical e subdivisões (pontos intermediários) da grade.

Sincronizar eixos altera as configurações atuais da grade simetricamente.

Figura 17: Opções de grade do Calc

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Opções de Imprimir

Use a página LibreOffice Calc – Imprimir para escolher os padrões para a impressão de planilhas. Você pode substituí-los para trabalhos de impressão individuais.

Figura 18: Opções de Imprimir

Figura14

Cores padrão para gráficos

Utilize Ferramentas > Opções > Gráficos > Cores padrão para alterar as cores padrão usadas para gráficos ou para adicionar novas séries de dados à lista fornecida.

Para adicionar novas cores às opções, consulte “Adicionar cores personalizadas" abaixo.

Para alterar a cor padrão de uma série de dados, selecione-a na coluna à esquerda e clique na cor desejada na tabela de cores.

Para adicionar outra série de dados, clique em Adicionar, selecione a nova série e clique na cor desejada.

Clique Padrão para restaurar as configurações de cores definidas quando o programa foi instalado.

Figura 19: Definir as cores do gráfico

Figura15

Funções de autocorreção

Algumas pessoas acham alguns das opções de autocorreção do Calc irritante porque elas mudam o que digita quando você não quer que seja alterado. Muitas pessoas consideram algumas das funções da autocorreção bastante úteis; se for o caso, selecione as opções relevantes. Mas se você encontrar mudanças inexplicáveis aparecendo em seu documento, este é um bom lugar para procurar a causa.

Para abrir a caixa de diálogo Autocorreção, clique em Ferramentas > Opções de autocorreção na barra de menu. Você precisa ter um documento aberto para que este item de menu apareça.

No Calc, esta caixa de diálogo possui quatro guias, conforme mostrado na Figura 20. As opções são descritas na Ajuda; muitos serão familiares aos usuários de outros pacotes de escritório.

Figura 20: A caixa de diálogo Autocorreção no Calc

Figura16

Personalizar a interface do usuário

Você pode personalizar menus, barras de ferramentas, atalhos de teclado, e a barra de notebook; adicionar novos menus e barras de ferramentas; e atribuir macros a eventos.

Dica

Alterações em menus e barras de ferramentas podem ser salvas em um modelo. Primeiro, salve o documento que estava aberto quando essas alterações foram feitas. Em seguida, salve esse documento como um modelo, conforme descrito no Capítulo 4, Usando estilos e modelos.

Conteúdo

Você pode adicionar e reorganizar menus na barra de menus ou menus de contexto (clique com o botão direito); adicionar, reorganizar e remover comandos nos menus; e fazer outras alterações.

Para personalizar menus, escolha Ferramentas > Personalizar na barra de menu. Na caixa de diálogo Personalizar, vá para a aba Menus (Figura 21) ou a aba Menus de Contexto. Os exemplos a seguir enfocam a aba Menus, mas a aba Menus de contexto é semelhante em aparência e comportamento.

Figura 21: A aba Menus da caixa de diálogo Personalizar

Figura17

Modificar um menu existente

  1. Na lista suspensa Escopo no canto superior direito da caixa de diálogo Personalizar, escolha se deseja salvar este menu alterado para o Calc ou para um documento selecionado.

  2. Na lista suspensa Destino lista suspensa, selecione o menu que você deseja personalizar. A lista inclui todos os submenus, bem como os menus principais. Os comandos no menu selecionado são mostrados na lista Comandos atribuídos embaixo.

  3. Para adicionar um comando ao menu selecionado, clique em um comando na lista Comandos disponíveis e clique na seta para a direita. Você pode restringir a pesquisa usando a caixa Pesquisa no canto superior esquerdo ou selecionando a Categoria na lista suspensa. Use as setas para cima e para baixo no lado direito para mover o comando para o local onde você deseja na lista Comandos atribuídos.

  4. Para remover um comando do menu selecionado, clique nele na lista Comandos atribuídos lista e clique na seta para a esquerda.

  5. Para inserir um separador ou submenu, use os comandos Inserir da lista suspensa Personalizar no canto inferior direito.

Figura 22: Personalizar, aba Menus, menu suspenso Inserir

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  1. Para renomear um item de menu, selecione-o na lista Comandos atribuídos e escolha Renomear da lista Modificar embaixo.

Figura 23: Caixa de diálogo Personalizar, aba Menus, menu suspenso Modificar

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  1. Use comando Padrões para redefinir a configuração do menu do Calc para as configurações padrão.

  2. Quando terminar de fazer todas as alterações, clique em OK para salvá-los.

Criar um menu

Na aba Menus da caixa de diálogo Personalizar, clique no botão próximo ao campo Destino e selecione Adicionar na lista suspensa, para exibir a caixa de diálogo Novo menu mostrada na Figura 25.

Figura 24 : Localização do comando para adicionar um novo menu

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  1. Digite um nome para o novo menu na caixa Nome do menu.

  2. Use os botões de seta para cima e para baixo para mover o novo menu para a posição desejada na barra de menus. Clique OK para salvar e retornar à caixa de diálogo Personalizar.

O novo menu agora aparece na lista de menus na caixa de diálogo Personalizar. Ele aparecerá na própria barra de menus depois que salvar suas personalizações.

Depois de criar um menu, você precisa adicionar alguns comandos a ele, conforme descrito acima para modificar um menu.

Figura 25: Adicionar um novo menu

Figura2

Criar um acelerador

Você pode alocar uma letra em um nome de menu personalizado para ser usada como um atalho de teclado (essa letra ficará sublinhada). Quando você pressiona Alt + a letra, esse menu ou comando será chamado. Os submenus existentes também podem ser editados para alterar a letra que é usada para selecioná-los usando o teclado quando o menu é aberto.

Para criar um acelerador:

  1. Selecione um item de menu da lista Comandos atribuídos.

  2. Clique no botão Modificar e selecione Renomear.

  3. Adicione um til (~) na frente da letra para usar como um acelerador.

  4. Cliquem em OK para salvar a mudança.

Se inserir “~ Arte”, o "A” no item de menu Arte agora está sublinhado. Pressione Alt + A e o menu Arte será aberto.

Cuidado

Ao atribuir um acelerador, tome cuidado para não usar uma letra que já esteja atribuída a um menu ou comando associado a um item de menu. As mesmas combinações de letras e teclas podem ser usadas para comandos associados a diferentes itens de menu, mas não para aqueles associados ao mesmo menu ou item de menu.

Barras de ferramentas

Você pode personalizar as barras de ferramentas de várias maneiras, incluindo escolher quais ícones são visíveis e bloquear a posição de uma barra de ferramentas encaixada, conforme descrito no Capítulo 1, Introdução ao LibreOffice, do Guia do Iniciante. Esta seção descreve como criar barras de ferramentas e adicionar ou excluir ícones (comandos) em uma barra de ferramentas.

Para chegar ao diálogo de personalização da barra de ferramentas (Figura 26), execute um dos seguintes procedimentos:

Figura 26: A guia Barras de ferramentas da caixa de diálogo Personalizar

Figura18

Para personalizar uma barra de ferramentas:

  1. Na lista suspensa Escopo no canto superior direito, escolha se deseja salvar esta barra de ferramentas alterada para Calc ou para um documento selecionado.

  2. Na lista suspensa Destino, selecione a barra de ferramentas que deseja personalizar. O conteúdo atual da barra de ferramentas é exibido na lista Comandos atribuídos.

  3. Selecione o comando para ser adicionado na lista Comandos disponíveis. Você pode restringir sua pesquisa usando a caixa Pesquisar no canto superior esquerdo ou escolhendo uma categoria na lista suspensa logo abaixo.

  4. Clique na seta para a direita para adicionar o comando à lista Comandos atribuídos da barra de ferramentas. Use as setas para cima e para baixo na extrema direita para posicionar o comando na barra de ferramentas.

  5. Para remover um comando de uma barra de ferramentas, selecione-o na lista Comandos atribuídos e clique na seta para a esquerda.

  6. Para mostrar ou ocultar um comando atribuído a uma barra de ferramentas, marque ou desmarque a caixa de seleção próximo a seu ícone na lista Comandos atribuídos.

  7. Para inserir um separador, use o comando na lista suspensa Inserir em Personalizar no canto inferior direito.

  8. Para renomear um item da barra de ferramentas, selecione-o na lista Comandos atribuídos e escolha Renomear do menu Modificar.

  9. Use o comando Padrões para redefinir a configuração da barra de ferramentas do Calc para as configurações padrão.

  10. Quando terminar de fazer todas as alterações, clique em OK para salvá-los.

Criar uma barra de ferramentas

Para criar uma barra de ferramentas:

  1. Escolha Ferramentas> Personalizar na barra de menus.

  2. Na aba Barras de ferramentas da caixa de diálogo Personalizar, clique no botão próximo ao campo Destino e selecione Adicionar na lista suspensa, para exibir a caixa de diálogo Nome.

  3. Na caixa de diálogo Nome, digite o nome da nova barra de ferramentas e escolha a partir do Salvar em lista suspensa onde salvar esta nova barra de ferramentas – para Calc ou para o documento aberto.

A nova barra de ferramentas agora aparece na lista de barras de ferramentas na caixa de diálogo Personalizar.

Para adicionar comandos à nova barra de ferramentas, siga as instruções anteriores para modificar uma barra de ferramentas.

Escolher ícones para comandos da barra de ferramentas

Os botões da barra de ferramentas podem ser exibidos com Apenas ícone, Somente texto, ou Ícone e texto. Esta seleção é feita através do menu que desce do botão à direita do campo Destino. No entanto, nem todos os comandos possuem ícones associados.

Para escolher um ícone para um comando, selecione o comando e clique Modificar> Alterar ícone. Na caixa de diálogo Alterar ícone (Figura 27), navegue pelos ícones disponíveis, selecione um e clique em OK para atribuí-lo ao comando.

Figura 27: Caixa de diálogo Alterar ícone

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Para usar um ícone personalizado, crie-o em um programa gráfico e importe-o para o LibreOffice clicando no botão Importar na caixa de diálogo Alterar ícone. Para obter a melhor qualidade, os ícones personalizados devem ter 24 x 24 pixels de tamanho; outros tamanhos serão dimensionados automaticamente.

Selecione Modificar> Ícone de redefinição para reverter para o ícone padrão da opção.

Barra de notebook

Por padrão, os comandos do Calc são agrupados em menus em cascata e em barras de ferramentas preenchidas com ícones. A barra Notebook oferece uma maneira diferente de organizar controles e ícones, exibindo grupos contextuais de comandos e conteúdos. Você pode encontrar mais informações sobre a barra do caderno no sistema de Ajuda, procurando por “Barra Notebook” no índice.

Um dos modos disponíveis da barra de notebook é Em abas – neste modo, a barra é dividida em abas, onde cada aba exibe um conjunto de ícones agrupados por contexto. O contexto também pode mudar dependendo do objeto selecionado no documento, por exemplo, uma tabela ou uma figura.

As caixas de seleção são fornecidas na aba Barra de abas da caixa de diálogo Personalizar (Figura 28) para mostrar e ocultar as opções individuais nas várias guias fornecidas na interface de usuário Em abas do modo.

Figura 28: A guia Notebook bar da caixa de diálogo Personalizar

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Use o botão Redefinir para reiniciar o modo de configuração Em abas da barra do notebook para as configurações padrão.

Nota

Na versão do LibreOffice 7.0 Calc, existem três modos de barra do notebook que podem ser selecionados através do menu Exibir > Interface do usuárioEm abas, Abas compactas e Barra agrupada compacta. No entanto, apenas o primeiro deles pode ser modificado usando a aba Barra de abas da caixa de diálogo Personalizar. A seta à direita do Escopo campo dá a aparência de um menu suspenso, mas, nesta construção, ele não oferece outras opções.

Atalhos do teclado

Além de usar os atalhos de teclado integrados (listados no Apêndice A), você pode definir os seus próprios atalhos. Você pode atribuir atalhos para funções padrão do LibreOffice ou suas próprias macros e salvá-los para uso com todo o pacote do LibreOffice ou apenas para Calc.

Cuidado

Evite reatribuir as teclas de atalho predefinidas do seu sistema operacional.

Nota

Teclas de atalho esmaecidas na lista da caixa de diálogo Personalizar, como F1 e F10, não estão disponíveis para reatribuição.

Para adaptar as teclas de atalho às suas necessidades, use a caixa de diálogo Personalizar, conforme descrito abaixo.

  1. Selecione Ferramentas > Personalizar na barra de menu e selecione a aba Teclado (Figura 29).

  2. Para ter a atribuição de tecla de atalho disponível apenas com Calc, selecione Calc no canto superior direito da página; caso contrário, selecione LibreOffice para torná-lo disponível para todos os componentes.

  3. Em seguida, selecione a função necessária das listas Categoria e Função.

  4. Agora selecione as teclas de atalho desejadas na lista Teclas de atalho e clique no botão Modificar no canto superior direito.

  5. Clique OK para aceitar a mudança. Agora as teclas de atalho escolhidas executarão a função escolhida no passo 3) acima sempre que são pressionados.

Nota

Todas as teclas de atalho existentes para a Função selecionada estão listados na caixa de seleção Teclas. Se a lista Teclas está vazia, então a combinação de teclas escolhida é de uso livre. Se não estiver, e você deseja reatribuir uma combinação de teclas de atalho que já está em uso, você deve primeiro excluir a tecla existente.

Figura 29 : Personalizar um atalho de teclado

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Salvar alterações em um arquivo

As alterações nas atribuições das teclas de atalho podem ser salvas em um arquivo de configuração do teclado para uso posterior, permitindo assim que você crie e aplique diferentes configurações conforme a necessidade. Para salvar atalhos de teclado em um arquivo:

  1. Depois de fazer suas atribuições de atalho de teclado, clique no botão Salvar à direita da caixa de diálogo Personalizar (Figura 29).

  2. Na caixa de diálogo Salvar configuração do teclado, insira um nome para o arquivo de configuração do teclado no Nome do arquivo ou selecione um arquivo existente (a extensão do arquivo é.cfg para Configuração).

  3. Clique em Salvar. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá se você estiver prestes a substituir um arquivo existente, caso contrário, não haverá notificação e o arquivo será salvo.

Carregar uma configuração de teclado salva

Para carregar um arquivo de configuração de teclado salvo e substituir sua configuração existente, clique no Carregar à direita da caixa de diálogo Personalizar e, a seguir, selecione o arquivo de configuração na caixa de diálogo Carregar configuração do teclado.

Redefinir as teclas de atalho

Para redefinir todos os atalhos de teclado para seus valores padrão, clique no botão Redefinir à direita da janela Personalizar (adjacente aos botões Carregar e Salvar). Use este recurso com cuidado, pois nenhuma caixa de diálogo de confirmação será exibida; os padrões serão definidos sem qualquer aviso adicional ou entrada do usuário.

Executar macros a partir de combinações de teclas

Você também pode definir combinações de teclas de atalho que executarão macros. Essas teclas de atalho são estritamente definidas pelo usuário; nenhum está embutido. Para obter mais informações sobre macros, consulte o Capítulo 12, Macros.

Atribuir macros a eventos

No LibreOffice, quando algo acontece, dizemos que ocorreu um evento. Por exemplo, um documento foi aberto, uma tecla foi pressionada ou o mouse foi movido. Você pode associar uma macro a um evento, para que a macro seja executada quando o evento ocorrer. Um uso comum é atribuir o evento “abrir documento” para executar uma macro que executa certas tarefas de configuração para o documento.

Para associar uma macro a um evento, use a aba Eventos da caixa de diálogo Personalizar. Para obter mais informações, consulte o Capítulo 13, Introdução às Macros, no Guia do Iniciante.

Adicionar funcionalidades com extensões

Uma extensão é um pacote que pode ser instalado no LibreOffice para adicionar novas funcionalidades.

Embora extensões individuais possam ser encontradas em locais diferentes, o repositório oficial de extensões do LibreOffice está em https://extensions.libreoffice.org/. Essas extensões são gratuitas. Extensões de outras fontes podem ser gratuitas ou podem estar disponíveis por um pagamento. Verifique as descrições para ver quais licenças e taxas se aplicam às que interessam a você.

Instalar extensões

Para instalar uma extensão listada no repositório, siga estas etapas:

  1. No LibreOffice, selecione Ferramentas > Gerenciador de extensões na barra de menus ou pressione Ctrl + Alt + E. Na caixa de diálogo Gerenciador de extensões, clique no link Obter mais extensões online.

  2. Uma janela do navegador será aberta. Encontre a extensão desejada e baixe para o seu computador.

  3. Depois que a extensão for baixada e salva, volte para a caixa de diálogo Gerenciador de extensões e clique em Adicionar. Encontre e selecione a extensão que deseja instalar e clique em Abrir. A extensão começa a ser instalada. Você pode ser solicitado a aceitar um contrato de licença.

  4. Quando a instalação for concluída, a extensão será listada na caixa de diálogo Gerenciador de extensões.

Para instalar uma extensão que não está listada no repositório, baixe a extensão e continue com a etapa 3) acima.

Atualizar extensões

Clique no botão Verificar se há atualizações na caixa de diálogo Gerenciador de extensões para verificar se há atualizações para extensões instaladas.

Remover e desabilitar extensões

Para remover (desinstalar) uma extensão que você instalou, selecione a extensão na janela principal da caixa de diálogo Gerenciador de extensões e clique no botão Remover.

Para desativar uma extensão sem removê-la (desinstalá-la), selecione a extensão na janela principal da caixa de diálogo Gerenciador de extensões e clique no botão Desativar, que então muda para Ativar.

Nota

Em alguns casos, os botões Remover e Desativar podem estar indisponíveis – este será o caso se você selecionar uma das extensões que vieram junto com a instalação do LibreOffice.

Figura 30: A caixa de diálogo do Gerenciador de extensões

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Adicionar cores personalizadas

O método para definir uma cor personalizada é o seguinte:

  1. Insira qualquer objeto de desenho, como um quadrado, em qualquer documento.

  2. Clique com o botão direito no objeto e escolha Área no menu de contexto.

  3. Vá para a aba Cor (Figura 31) Da lista suspensa Paleta na área Cores, escolha a paleta à qual deseja adicionar a nova cor. Sob a área Novo, defina a nova cor usando a notação RGB ou Hex ou clique no botão Selecionar cor para selecionar a cor na caixa de diálogo Escolher uma cor (Figura 32)

  4. Clique Adicionar no canto inferior esquerdo, digite um nome para a nova cor na caixa de diálogo pop-up e clique OK para salvar.

  5. Exclua o objeto de desenho do documento, se não for necessário.

Figura 31 : Definir uma nova cor

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Figura 32: Definir uma cor escolhendo-a em uma cartela de cores

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Sumário