Guia de Introdução 24.8
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Para esta edição
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Robert Thornton |
Steve Fanning |
Olivier Hallot |
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Skip Masonsmith |
Kees Kriek |
Dave Barton |
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Vasudev Narayanan |
Felipe Viggiano |
Kees Kriek |
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Jean Hollis Weber |
Steve Fanning |
Olivier Hallot |
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Amanda Labby |
Jorge Rodriguez |
Paul Figueiredo |
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B Antonio Fernandez |
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Olivier Hallot, Eliane Domingos, Timothy Brennan Jr, Tulio Macedo, Rafael Lima, Jackson Cavalcanti Junior.
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Publicado em março 2025. Baseado no LibreOffice 24.8 Community.
Outras versões do LibreOffice podem diferir na aparência e funcionalidade.
Alguns pressionamentos de tecla e itens de menu são diferentes no macOS daqueles usados no Windows e Linux. A tabela abaixo fornece algumas substituições comuns para as instruções neste capítulo. Para obter uma lista detalhada, consulte a Ajuda do aplicativo.
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Windows ou Linux |
Equivalente macOS |
Efeito |
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Ferramentas > Opções |
LibreOffice > Preferências |
Acessar as opções de configurações |
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Clique com o botão direito |
Control + clique e / ou clique com o botão direito dependendo da configuração do computador |
Abre um menu de contexto |
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Ctrl (Control) |
⌘ (Comando) |
Usado com outras teclas |
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Alt |
⌥ (Opcional) ou Alt, dependendo do teclado |
Usado com outras teclas |
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F11 |
⌘+T |
Abre o painel de estilos na barra lateral |
O Calc é o componente de documento de planilha do LibreOffice. Pode-se inserir dados (geralmente numéricos) numa planilha de trabalho e, em seguida, manipular esses dados para produzir certos resultados.
Outros recursos fornecidos pelo Calc incluem:
Funções, que podem ser usadas para criar fórmulas para realizar cálculos complexos nos dados.
Funções de banco de dados, para organizar, armazenar e filtrar dados.
Ferramentas de estatísticas de dados, para realizar análises complexas de dados.
Gráficos dinâmicos, incluindo uma ampla variedade de gráficos 2D e 3D.
Macros, para registro e execução de tarefas repetitivas; as linguagens de script suportadas incluem LibreOffice Basic, Python, BeanShell e JavaScript.
Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas de trabalho do Microsoft Excel.
Importar e exportar planilhas de trabalho em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e DIF.
Colaboração transparente com outros usuários compartilhando planilhas.
Coringas simples, como o asterisco (*), ponto de interrogação (?) e til (~) de outros aplicativos de planilha são reconhecidos pelo Calc em expressões de fórmulas.
Normalmente, o Calc usa a sua própria sintaxe de fórmula, conhecida como Calc A1, em vez da sintaxe padrão do Excel A1 usada pelo Microsoft Excel. O Calc traduzirá perfeitamente entre os dois. No entanto, se estiver familiarizado com o Excel, poderá alterar a sintaxe padrão acessando Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Fórmula e escolhendo Excel A1 ou Excel R1C1 no menu suspenso Sintaxe de fórmula.
Para obter mais informações sobre a sintaxe da fórmula, consulte o Capítulo 8, Usando Fórmulas e Funções, no Guia do Calc.
O Microsoft Office usa o código do Visual Basic for Applications (VBA), e o LibreOffice usa o código Basic baseado na API do LibreOffice. Embora as linguagens de programação sejam as mesmas, os objetos e métodos são diferentes e, portanto, não são totalmente compatíveis.
O LibreOffice pode executar alguns scripts do Excel Visual Basic se você habilitar esse recurso em Ferramentas > Opções > Carregar/Salvar > Propriedades do VBA.
Se quiser usar macros escritas no Microsoft Excel usando o código de macro VBA no LibreOffice, deve-se primeiro editar o código no editor IDE do LibreOffice Basic.
Para obter mais informações, consulte o Capítulo 13, Macros, no Guia do Calc.
Para muitas funções, o Calc segue o padrão OpenFormula definido na parte Formato de Fórmula Recalculada (OpenFormula) do padrão Open Document Format for Office Applications (OpenDocument), que pode ser acessado no site da OASIS (https://www.oasis-open.org/). O suporte geral do Calc para OpenFormula leva a um nível de compatibilidade inerente com o conjunto de funções de qualquer outro aplicativo de planilha que segue o mesmo padrão. Note eu existem algumas funções no Calc que não estão de acordo com o OpenFormula, mas muitos deles são incluídos especificamente para melhorar a troca de arquivos entre o Calc e o Microsoft Excel.
O Calc usa documentos de planilhas, que consistem em várias planilhas individuais. Cada planilha contém células dispostas em linhas e colunas, e cada célula é identificada por seu número de linha e letra de coluna.
As células contêm os elementos individuais - texto, números, fórmulas e assim por diante - que constituem os dados a serem exibidos e manipulados.
Cada documento de planilha pode ter até 10.000 planilhas e cada planilha pode ter no máximo 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
Quando o Calc é iniciado, a janela principal é aberta (Figura 1). As partes desta janela são descritas abaixo. Você pode mostrar ou ocultar muitas das partes conforme desejado, usando o menu Exibir na barra de menus.
Nota
Normalmente, os comandos do Calc são agrupados em menus e barras de ferramentas, conforme descrito neste capítulo. Além disso, o Calc fornece outras variações da interface do usuário, exibindo grupos contextuais de comandos e conteúdos. Para obter mais informações, consulte o Capítulo 16, Variantes da Interface do Usuário, no Guia do Calc.
A barra de título, localizada na parte superior, mostra o nome do documento de planilha atual. Ao criar o documento de planilha a partir de um modelo ou em branco, seu nome é Sem título X, onde X é um número. Quando salvar um documento de planilha pela primeira vez, insira um nome de sua escolha.
Abaixo da barra de título está a barra de menus. Quando selecionar um dos itens do menu, um submenu abre para mostrar comandos. É possível modificar a barra de menus, conforme explicado no Capítulo 13, Configuração e personalização.
A maioria dos menus é semelhante aos de outros componentes do LibreOffice, embora os comandos e ferramentas específicos possam variar. Os menus específicos do Calc são Planilha e Dados; além disso, várias ferramentas importantes de análise de dados são encontradas no menu Ferramentas e o menu Exibir contém várias opções que são de interesse específico para os usuários do Calc.
Planilha
Figura 1: Janela principal do Calc
Dados
Ferramentas
Exibir
Numa instalação padrão do LibreOffice, a barra de ferramentas superior sob a barra de Menu é chamada de barra de ferramentas Padrão. É consistente em todos os aplicativos do LibreOffice. Para obter mais informações sobre barras de ferramentas, consulte o Capítulo 1, Noções básicas do LibreOffice.
A Barra de fórmulas (Figura 2 está localizada na parte superior da área de trabalho do Calc. Está permanentemente encaixada nesta posição e não pode ser usada como uma barra de ferramentas flutuante. No entanto, ela pode ser oculta ou tornada visível acessando Exibir > Barra de fórmulas na barra de menus.
Figura 2: Barra de fórmulas
Da esquerda para a direita, a Barra de fórmulas consiste do seguinte:
Caixa de nome
Assistente de função
Selecionar função
Figura 3: Lista suspensa Selecionar função
Fórmula
Linha de entrada
Também é possível editar diretamente dentro da célula, clicando duas vezes nela. Ao inserir ou editar dados numa célula, os ícones Selecionar função e Fórmula mudam para os ícones Cancelar e Aceitar respectivamente.
Nota
Num documento de planilha, o termo “função” abrange muito mais do que apenas funções matemáticas. Consulte o Capítulo 8, Fórmulas e funções, no Guia do Calc para obter mais informações.
A barra de status (Figura 4) fornece informações sobre a planilha, bem como maneiras rápidas e convenientes de alterar alguns de seus recursos. A maioria dos campos são semelhantes aos de outros componentes do LibreOffice. Consulte o Capítulo 1, Noções básicas do LibreOffice, para obter mais informações.
Figura 4: Barra de status
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A barra de status pode permitir que faça operações matemáticas rápidas em células selecionadas. Você pode visualizar a média e a soma calculadas, a contagem de elementos e muito mais sobre a seleção clicando com o botão direito do mouse na área Informações da célula/objeto e selecionando as operações que deseja exibir na barra de status (Figura 5).
Figura 5: Selecionar operações matemáticas na barra de status
A Barra Lateral (Exibir > Barra lateral ou Ctrl+F5) está localizada no lado direito da janela. É semelhante à Barra Lateral no Writer (mostrada no Capítulo 1 e Capítulo 2 deste livro) e consiste em cinco deques: Propriedades, Estilos, Galeria, Navegador e Funções. Cada deque possui um ícone correspondente no pinel de abas à direita da barra lateral, permitindo alternância entre eles. Os deques são descritos abaixo.
Propriedades
Estilos, Galeria, Navegador
Funções
A seção principal do espaço de trabalho do Calc exibe as células na forma de uma grade. Cada célula é formada na interseção de uma coluna e uma linha na planilha.
No topo das colunas e nas extremidades esquerdas das linhas, há uma série de caixas de cabeçalho contendo letras e números. Os cabeçalhos das colunas usam caracteres alfabéticos que começam com A e aumentam para a direita (até a coluna XFD). Os cabeçalhos de linha usam caracteres numéricos que começam em 1 e aumentam para baixo.
Esses cabeçalhos de coluna e linha formam as referências de célula que aparecem na Caixa de nome na Barra de fórmulas (Figura 2). Se os cabeçalhos não estiverem visíveis na planilha, vá em Exibir > Ver cabeçalhos na barra de menus.
Quando o ponteiro do mouse está sobre a grade de células, o ponteiro padrão do sistema é normalmente mostrado (normalmente um ponteiro de seta). No entanto, uma opção de configuração está disponível para alternar para o uso da forma de ponteiro definida no tema de ícones (normalmente uma cruz gorda). Para obter mais informações, consulte o Capítulo 15, Configuração e Personalização, no Guia do Calc.
A célula ativa é sempre indicada destacando suas células de cabeçalho de coluna e linha correspondentes. Uma opção está disponível para destacar toda a linha e coluna da célula ativa usando uma cor transparente. Isso é ativado/desativado usando as opções Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Exibir > Realce de coluna/linha e Exibir > Destacar coluna/linha na barra de menu.
Cada documento de planilha do Calc pode conter várias planilhas, que são exibidas como guias na parte inferior da janela da planilha. Normalmente, cada nova planilha é criada com uma planilha chamada Planilha1 e você pode criar planilhas adicionais conforme necessário. A aba para a planilha ativa é destacada e você pode selecionar várias planilhas mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas abas de cada planilha.
Para alterar o nome padrão de uma planilha (Planilha1, Planilha2 e assim por diante), clique com o botão direito do mouse numa guia de planilha e selecione Renomear planilha no menu de contexto, para abrir a caixa de diálogo Renomear planilha, onde você pode digitar um novo nome para a planilha. Você também pode acessar a caixa de diálogo Renomear planilha ao clicar duas vezes na aba da planilha ou acessando Planilha > Renomear planilha na barra de menu.
Para alterar a cor de uma aba de planilha, clique com o botão direito do mouse na aba e selecione Cor da aba no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Cor da aba. Selecione uma cor e clique em OK. Você também pode acessar a caixa de diálogo Cor da aba acessando Planilha > Cor da aba da planilha na barra de menu. Para adicionar novas cores a esta paleta de cores, consulte o Capítulo 13, Personalizar o LibreOffice.
Arquivos CSV (Valores separados por vírgulas) contém dados em formato tabular. Em muitos casos, os arquivos CSV contêm dados exportados de um banco de dados, resultando num arquivo no qual cada linha corresponde a um registro de uma tabela ou consulta. Você pode importar esses dados para o Calc para mais análises e gráficos. Um arquivo CSV armazena dados num formato de texto, separando valores com um caractere delimitador específico. O delimitador é muitas vezes uma vírgula, mas pode ser um ponto e vírgula, uma barra vertical ou qualquer outro caractere. Antes de abrir um arquivo CSV no Calc, certifique-se de saber qual caractere é o delimitador. Cada linha num arquivo de texto CSV representa uma linha numa planilha.
Para abrir um arquivo CSV no Calc:
Escolha Arquivo > Abrir na barra de menus, clique no ícone Abrir na barra de ferramentas padrão ou tecle Ctrl+O e localize o arquivo CSV que deseja abrir. A maioria dos arquivos CSV tem a extensão .csv, mas alguns arquivos CSV podem ter uma extensão .txt.
Selecione o arquivo e clique em Abrir.
Na caixa de diálogo Importação de texto (Figura 6), selecione as opções necessárias para importar o arquivo CSV para a planilha do Calc. Para obter detalhes sobre essas opções, consulte o Capítulo 1, Introdução, no Guia do Calc.
Figura 6: Caixa de diálogo Importação de texto
Clique em OK para importar o arquivo.
Dica
Arquivos CSV de diferentes fontes podem adotar vários formatos. Ao selecionar e desmarcar opções na parte superior da caixa de diálogo Importação de texto, use a área de visualização na parte inferior da caixa de diálogo para verificar se o layout dos dados importados está conforme o esperado.
Cuidado
Saiba como seu arquivo CSV é formatado antes de abri-lo no Calc. Não saber como o CSV está estruturado é uma fonte de erros e erros de cálculo.
Para obter informações sobre como salvar arquivos manual ou automaticamente, consulte o Capítulo 1, Noções básicas do LibreOffice. O Calc pode salvar documento de planilhas numa variedade de formatos e também exportá-las para os formatos de arquivo PDF e XHTML; consulte o Capítulo 7 Impressão, Exportação, Envio por e-mail e Assinatura no Guia do Calc para obter mais informações.
Você pode salvar um documento de planilha em outro formato:
Salve a planilha no formato Calc (*.ods).
Selecione Arquivo > Salvar como na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Salvar como. Você também pode abrir esta caixa de diálogo teclando o atalho Ctrl+Shift+S ou clicando no ícone de seta à direita do ícone Salvar na barra de ferramentas padrão e selecionando Salvar como no menu suspenso.
Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo.
No campo Nome do arquivo, insira um novo nome de arquivo para a planilha.
Na lista suspensa Tipo de arquivo, selecione o tipo de formato de planilha que deseja usar.
Se Extensão de arquivo automática for selecionada, a extensão de arquivo correta para o formato de documento de planilha selecionado será adicionada ao nome do arquivo.
Clique em Salvar.
Ao salvar um arquivo de planilha num formato diferente do padrão .ods, a caixa de diálogo Confirmar formato de arquivo abre (Figura 7). Clique em Utilizar o formato [xxx] para continuar salvando no formato de documento de planilha selecionado ou clique em Utilizar o formato ODF para salvar a documento de planilha no formato padrão .ods do Calc. Se desmarcar Perguntar se o formato não é ODF ou formato padrão, esta caixa de diálogo não aparecerá mais ao salvar em outro formato (a mesma opção também pode ser encontrada em Ferramentas > Opções > Carregar/Salvar > Geral > Avisar quando não for salvar no formato ODF ou padrão).
Figura 7: Caixa de diálogo Confirme o formato de arquivo
Ao selecionar o formato Texto CSV (*.csv), para seu documento de planilha, a caixa de diálogo Exportar arquivo de texto (Figura 8) abre. Defina o formato CSV para o seu arquivo, incluindo o conjunto de caracteres, o delimitador de campo e o delimitador de string (texto).
Figura 8: Caixa de diálogo Exportar arquivo de texto para arquivos CSV
Nota
Após salvar uma planilha em outro formato, todas as alterações feitas na planilha estarão nesse formato. Se quiser voltar a trabalhar com uma versão *.ods, salve como um arquivo *.ods.
Dica
Para que o Calc salve documentos por padrão num formato de arquivo diferente do formato .ods, acesse Ferramentas > Opções > Carregar/Salvar> Geral. Na área Formato de arquivo padrão e configurações ODF, selecione Planilhas (Calc) em Tipo de documento e, em Sempre salvar como, selecione seu formato de arquivo preferido.
O Calc pode exportar dados brutos e dados calculados para um arquivo CSV. A Figura 9 contém um exemplo de dados para exportação e a Figura 10 mostra o arquivo CSV resultante.
Os passos para exportar são:
Salve a planilha no formato Calc (*.ods), para fins de backup.
Selecione a planilha a ser gravada como um arquivo CSV.
Acesse Exibir > Fórmula na barra de menu. Como alternativa, acesse Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Exibir na barra de menus, marque a opção Fórmulas na área de Exibir e clique em OK.
Selecione Arquivo > Salvar como na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Salvar como. Você também pode abrir esta caixa de diálogo teclando o atalho Ctrl+Shift+S ou clicando no ícone de seta à direita do ícone Salvar na barra de ferramentas padrão e selecionando Salvar como no menu suspenso.
Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo.
No campo Nome do arquivo, insira um novo nome de arquivo para o arquivo CSV.
Na lista suspensa Salvar como tipo, selecione Texto CSV (*.csv).
Se Extensão de arquivo automática for selecionada, a extensão de arquivo correta para o formato de documento de planilha selecionado será adicionada ao nome do arquivo.
Clique em Salvar.
Na caixa de diálogo Exportar arquivo de texto (Figura 8) exibida, selecione as opções necessárias e clique em OK.
Figura 9: Exportação de valores brutos e calculados
Figura 10: Arquivo CSV contendo valores brutos e calculados
Se precisar exportar uma seleção de intervalo ou um grupo selecionado de formas (imagens) para um formato gráfico, faça o seguinte
Selecione o intervalo de células ou o grupo de formas e, em seguida, selecione Arquivo > Exportar.
Na caixa de diálogo Exportar, digite um nome para a imagem, selecione o formato de arquivo gráfico (PNG, JPG ou WEBP) e marque a caixa de seleção Seleção.
Clique em Salvar.
Se necessário, o Calc pode fornecer opções adicionais para configurar as configurações associadas ao formato gráfico.
Se precisar visualizar uma planilha inteira, o Calc pode exportar uma planilha numa página PDF.
As etapas para exportar o conteúdo para uma página:
Na barra de menu, selecione Arquivo > Exportar como PDF.
Na guia Geral da caixa de diálogo Opções de PDF (Figura 11), selecione a opção Exportação de planilha inteira.
Clique no botão Exportar e escolha um local para o PDF.
Figura 11: Exportar planilhas como uma página em PDF
O Calc pode importar dados de links HTML para uma fonte de dados externa com consulta à web. Você pode filtrar ou escolher a tabela a importar pela sua legenda HTML:
Posicione o cursor na célula onde deseja que o novo conteúdo seja importado.
Escolha Planilha > Links externos para abrir a caixa de diálogo Dados Externos (Figura 12).
Digite a URL do documento HTML ou o nome da planilha e tecle Enter. Você também pode clicar no botão Procurar para abrir uma caixa de diálogo de seleção de arquivos.
Na caixa de lista Tabelas/Intervalos Disponíveis, selecione os intervalos ou tabelas nomeadas que deseja inserir. Você também pode especificar que os intervalos ou tabelas podem ser atualizados a cada n segundos. Essas tabelas agora estão listadas na ordem em que aparecem na origem. Clique em OK para concluir.
Figura 12: Link para dados externos
O Calc fornece muitas maneiras de navegar numa planilha, incluindo métodos para mover de célula para célula e de planilha para planilha.
Quando uma célula é selecionada ou está em foco, um retângulo colorido é desenhado ao redor da célula. Quando um grupo de células é selecionado, o plano de fundo da célula é colorido. As cores dependem do sistema operacional em uso e de como você configurou o LibreOffice.
Home: move o foco da célula para o início de uma linha. Ctrl+Home: move o foco da célula para a primeira célula da planilha, A1.
O resultado de teclar End ou Ctrl+End depende dos dados contidos na planilha. Para explicar essas teclas pressionadas, é útil definir Rmax como a linha numerada mais alta na planilha que contém quaisquer dados e Cmax como a coluna mais à direita na planilha que contém quaisquer dados. Pressione End para mover o foco da célula ao longo da linha atual até a célula na coluna Cmax. Pressione Ctrl+End para mover o foco da célula para a célula na interseção da linha Rmax e coluna Cmax. Observe que, em ambos os casos, a célula recém-focalizada pode não conter nenhum dado.
Page Down: move o foco da célula para baixo numa exibição de tela completa.
Page Up: move o foco da célula uma exibição de tela completa.
Figura 13: Navegador do Calc
Cada planilha num documento de planilha é independente das outras planilhas, embora as referências possam ser vinculadas de uma planilha para outra. Para navegar entre planilhas numa planilha:
Se a sua planilha contiver várias planilhas, algumas delas podem estar ocultas. Se for esse o caso:
Usar os quatro botões de seta à esquerda das abas da planilha pode mover as abas para a visualização (Figura 14).
Clicar com o botão direito do mouse em qualquer um desses botões, ou no botão + adjacente, abre um menu de contexto onde você pode selecionar uma planilha específica (Figura 15).
Figura 14: Navegar pelas abas da planilha
Figura 15: Clicar com o botão direito do mouse em qualquer botão de seta ativo
Nota
Ao inserir uma nova planilha num documento de planilha, o Calc usa automaticamente o próximo número na sequência numérica para construir um nome. Para melhorar a navegação, renomeie as planilhas num documento de planilha para torná-las mais reconhecíveis.
Você pode navegar num documento de planilha usando o teclado, pressionando uma tecla ou uma combinação de teclas. Consulte o Capítulo 1, Introdução, e o Apêndice A, Atalhos de teclado, no Guia do Calc para as teclas e combinações de teclas que você pode usar para navegação em planilhas no Calc.
Você pode personalizar o comportamento da tecla Enter acessando Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Geral na barra de menus e usando as três opções superiores na área Configurações de entrada (Figura 16).
Pressione Enter para mover a seleção: marque esta opção para escolher a direção em que o foco da célula se move após teclar Enter. Selecione a direção de movimento necessária no menu suspenso adjacente (para baixo, para a direita, para cima ou para a esquerda).
Tecle Enter para alternar para o modo de edição: marcar esta opção faz com que Enter abra a célula destacada para edição. Desmarque para fazer com que a tecla Enter selecione a célula adjacente na direção do movimento definida pela opção Pressione Enter para mover a seleção.
Tecle Enter para colar e esvaziar a área de transferência: marcar esta opção faz com que Enter cole o conteúdo da área de transferência na célula destacada, limpando posteriormente a área de transferência.
Figura 16: Personalizar a tecla Enter
Clique numa célula. Verifique a seleção olhando a caixa de nome na barra de fórmulas (Figura 2).
Use o teclado ou o mouse para selecionar um intervalo de células.
Para selecionar um intervalo de células com o mouse:
Clique numa célula.
Pressione e segure o botão esquerdo do mouse.
Mova o mouse para destacar o bloco de células desejado e solte o botão do mouse.
Para selecionar um intervalo de células usando o mouse, mas sem arrastar:
Clique na célula num canto do intervalo de células.
Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na célula de canto oposta do bloco de células.
Dica
Você pode escolher um intervalo contíguo de células clicando na área Modo de seleção na barra de status (Figura 4) e selecionando Estender seleção antes de clicar no canto oposto do intervalo de células. Quando terminar, certifique-se de voltar para a seleção Padrão ou você pode estender uma seleção de célula involuntariamente.
Para selecionar um intervalo de células usando o teclado:
Clique na célula num canto do intervalo de células.
Enquanto mantém pressionada a tecla Shift, use as setas do cursor para selecionar o restante do intervalo.
Dica
Você também pode selecionar diretamente um intervalo de células usando a Caixa de nome. Clique na Caixa de nome na barra de fórmulas (Figura 2). Insira a referência de célula para a célula superior esquerda, seguida por dois-pontos (:) e depois a referência de célula inferior direita. Por exemplo, para selecionar o intervalo que vai de A3 a C6, digite A3:C6.
Para selecionar um intervalo de células não contíguas usando o mouse:
Selecione a primeira célula ou intervalo de células usando um dos métodos acima.
Mova o cursor para o início do próximo intervalo ou célula única.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique ou clique e arraste para selecionar outro intervalo de células para adicionar ao primeiro intervalo.
Repita conforme necessário.
Dica
Você pode escolher um intervalo contíguo de células clicando na área Modo de seleção na barra de status (Figura 4) e selecionando Estender seleção. Clique ou clique e arraste para selecionar intervalos de células para adicionar à seleção.
Para selecionar uma única coluna, clique no cabeçalho da coluna (Figura 1). Para selecionar uma única linha, clique no cabeçalho da linha.
Para selecionar várias colunas ou linhas contíguas:
Clique no cabeçalho da primeira coluna ou linha do grupo.
Mantenha pressionada a tecla Shift.
Clique no cabeçalho da última coluna ou última linha do grupo.
Para selecionar várias colunas ou linhas que não sejam contíguas:
Clique no cabeçalho da primeira coluna ou linha do grupo.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl.
Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl.
Dica
Você também pode selecionar linhas e colunas usando as opções no menu Editar > Selecionar na barra de menus (Selecione Linha, Selecione Coluna, Selecione Somente Linhas Visíveis e Selecione Somente Colunas Visíveis).
Para selecionar a planilha inteira, clique na pequena caixa retangular vazia entre os cabeçalhos das colunas e das linhas (Figura 17). Como alternativa, você pode teclar Ctrl+A, teclar Ctrl+Shift+Espaço ou acessar Editar > Selecionar tudo na barra de menu.
Figura 17: Caixa Selecionar tudo
Se quiser fazer alterações em muitas planilhas de uma só vez, pode selecionar uma ou várias planilhas no Calc.
Clique na aba da planilha que deseja selecionar. A aba para a planilha selecionada muda de aparência – na configuração padrão do Calc, a cor de fundo da aba muda para branco, o texto na aba muda para negrito e uma linha colorida é desenhada ao longo da borda inferior da aba.
Para selecionar várias planilhas contíguas:
Clique na aba da primeira planilha desejada.
Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na aba da planilha da última planilha desejada.
Todas as abas entre essas duas seleções mudarão de aparência. Todas as ações realizadas agora afetarão todas as planilhas destacadas.
Para selecionar várias planilhas não contíguas:
Clique na aba da primeira planilha desejada.
Enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl, clique nas abas da planilha para outras planilhas desejadas.
As abas selecionadas serão destacadas. Todas as ações realizadas agora afetarão todas as planilhas destacadas.
Clique com o botão direito numa aba de planilha e escolha Selecionar todas as planilhas no menu de contexto ou selecione Editar > Selecionar > Selecionar todas as planilhas na barra de menus.
Dica
Pode também selecionar planilhas usando a caixa de diálogo Selecionar planilhas, acessada através de Editar > Selecionar > Selecionar planilhas na barra de menus.
Usando o menu Planilha:
Selecione o local da célula onde deseja inserir a nova coluna ou linha.
Acesse Planilha na barra de Menu e selecione Inserir colunas > Colunas antes, Inserir colunas > Colunas depois, Inserir linhas > Linhas acima ou Inserir linhas > Linhas abaixo.
Com os cabeçalhos de linha e coluna:
Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou linha onde deseja inserir a nova coluna ou linha.
Selecione Inserir colunas antes, Inserir colunas após, Inserir linhas acima ou Inserir linhas abaixo no menu de contexto.
Para inserir várias colunas ou linhas de uma só vez:
Destaque o número necessário de colunas ou linhas mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse na primeira e, em seguida, arrastando o número necessário de identificadores.
Proceda como para inserir uma única coluna ou linha acima.
Para ocultar colunas ou linhas:
Selecione células nas linhas ou colunas que deseja ocultar.
Acesse Formatar na barra de menus, selecione Linhas ou Colunas e selecione Ocultar no submenu. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse nos cabeçalhos de linha ou coluna selecionados e selecione Ocultar linhas ou Ocultar colunas no menu de contexto.
Para mostrar colunas ou linhas ocultas:
Selecione células nas linhas ou colunas de cada lado das colunas ou linhas ocultas.
Acesse Formatar na barra de menus, selecione Linhas ou Colunas e selecione Mostrar no submenu. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse nos cabeçalhos de linha ou coluna selecionados e selecione Mostrar linhas ou Mostrar colunas no menu de contexto.
Dica
Para ver um indicador de colunas e linhas ocultas, habilite a opção Exibir > Linha Oculta/Indicador de Coluna na barra de Menu.
Para excluir várias colunas ou linhas, siga um destes procedimentos:
Selecione um intervalo de células nas colunas ou linhas que deseja excluir, clique com o botão direito e selecione Excluir no menu de contexto, selecione Planilha > Excluir células na barra de menus ou tecle Ctrl+- para abrir a caixa de diálogo Excluir células (Figura 18). Selecione Excluir coluna(s) inteira(s) ou Excluir linha(s) inteira(s) e clique em OK.
Selecione um intervalo de células nas colunas ou linhas que deseja excluir e selecione Planilha > Excluir colunas ou Planilha > Excluir linhas na barra de menus.
Destaque as colunas ou linhas necessárias mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse no cabeçalho da primeira e arrastando o número necessário de cabeçalhos. Em seguida, clique com o botão direito do mouse num dos cabeçalhos de coluna ou linha selecionados e selecione Excluir colunas ou Excluir linhas no menu de contexto.
Selecione as células que deseja excluir. Selecione Planilha > Excluir células, tecle Ctrl+-, ou clique com o botão direito numa das células selecionadas e selecione Excluir no menu de contexto.
Quando a caixa de diálogo Excluir células (Figura 18) for exibida, selecione a opção apropriada e clique em OK.
Figura 18: Caixa de diálogo Excluir células
Se precisar inserir uma nova planilha após a última planilha num documento de planilha sem abrir a caixa de diálogo Inserir Planilha, clique no ícone Adicionar planilha (+) ao lado das abas da planilha. Após clicar no ícone, a nova planilha aparece com um nome alocado automaticamente.
A caixa de diálogo Inserir Planilha (Figura 19) fornece maior flexibilidade e é acessada por um dos seguintes métodos:
Figura 19: Caixa de diálogo Inserir planilha
Selecione a planilha em que deseja inserir uma nova planilha e acesse Planilha > Inserir planilha na barra de menus.
Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha onde deseja inserir uma nova planilha e selecione Inserir planilha no menu de contexto.
A caixa de diálogo Inserir planilha é usada para posicionar a nova planilha, criar várias planilhas, nomear a nova planilha ou selecionar um arquivo contendo os dados a serem inseridos na nova planilha.
Você pode mover uma planilha para uma posição diferente dentro da mesma planilha, clicando na guia da planilha e arrastando-a para uma nova posição antes de soltar o botão do mouse. Para copiar uma planilha dentro do mesmo documento de planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na aba da planilha e arraste-a para a sua nova posição antes de soltar o botão do mouse. Você também pode copiar uma planilha clicando com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecionando Duplicar planilha no menu de contexto ou indo para Planilha > Duplicar planilha na barra de menu.
A caixa de diálogo Mover/Copiar planilha (Figura 20) oferece maior flexibilidade e, em particular, permite mover ou copiar uma planilha para um documento de planilha diferente.
Para acessar a caixa de diálogo Mover/Copiar planilha, clique com o botão direito do mouse na aba da planilha que deseja mover ou copiar e selecione Mover ou Copiar planilha no menu de contexto ou acesse Planilha > Mover ou Copiar planilha na barra de menu.
Na área Ação, selecione Mover para mover a planilha ou Copiar para copiar a planilha.
Selecione o documento de planilha onde deseja que a planilha seja colocada na lista suspensa Para o documento.
Na lista Inserir antes, escolha a posição no documento de planilha de destino onde deseja colocar a planilha.
Digite um nome na caixa de texto Novo nome se desejar renomear a planilha quando ela for movida ou copiada. Se não inserir um nome, o Calc gera um automaticamente.
Clique em Mover ou Copiar para confirmar a movimentação ou copiar e fechar a caixa de diálogo.
Figura 20: Caixa de diálogo Mover/Copiar planilha
Cuidado
Quando mover ou copiar para outro documento de planilha, pode ocorrer um conflito se as fórmulas estiverem vinculadas às planilhas no local anterior.
Se precisar ocultar uma ou mais planilhas, primeiro selecione as planilhas. Em seguida, clique com o botão direito do mouse numa das guias de planilha selecionadas e selecione Ocultar planilha no menu de contexto ou acesse Planilha > Ocultar planilha na barra de menu. Não é possível ocultar a última planilha visível.
Para exibir planilhas ocultas, clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha e selecione Mostrar planilha no menu de contexto ou acesse Planilha > Mostrar planilha na barra de menu. O Calc exibe a caixa de diálogo Mostrar planilha, listando todas as planilhas ocultas. Selecione as planilhas ocultas a serem exibidas novamente e clique em OK.
Também é possível ocultar e mostrar elementos dentro de uma planilha, conforme descrito em vários capítulos do Guia do Calc.
Toda vez que uma nova planilha é criada sem especificar um nome, ela é automaticamente chamada de PlanilhaX (onde X é um número incremental alocado pelo Calc). A primeira planilha num novo documento de planilha é chamada Planilha1.
Uma planilha pode ser renomeada usando um dos seguintes métodos:
Digite um novo nome na caixa de texto Nome ao criar a planilha usando a caixa de diálogo Inserir planilha (Figura 19).
Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione Renomear planilha no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Renomear Planilha.
Selecione a aba da planilha e acesse Planilha > Renomear planilha na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Renomear Planilha.
Clique duas vezes na guia da planilha para abrir a caixa de diálogo Renomear planilha.
Nota
Os nomes das planilhas podem conter quase todos os caracteres. [parcial]Algumas restrições de nomenclatura se aplicam; os seguintes caracteres não são permitidos em nomes de planilhas: dois-pontos (:), barra invertida (\), barra (/), ponto de interrogação (?), Asterisco (*), colchete esquerdo ([), ou colchete direito (]). Além disso, uma aspa simples (‘) não pode ser usada como o primeiro ou o último caractere do nome. Tentar renomear uma planilha com um nome inválido produzirá uma mensagem de erro.
Para excluir uma ou mais planilhas, primeiro selecione as planilhas (consulte “Selecionar planilhas” acima). Em seguida, clique com o botão direito do mouse numa das guias de planilha selecionadas e selecione Excluir planilha no menu de contexto ou acesse Planilha > Excluir planilha na barra de menu. Se alguma das planilhas selecionadas não estiver vazia, o Calc exibirá uma caixa de diálogo de confirmação informando o número de planilhas a serem excluídas. Clique em Sim para confirmar a exclusão. Não é possível excluir todas as planilhas num documento de planilha.
Use a função de zoom (Exibir > Zoom) para mostrar mais ou menos células na janela quando estiver trabalhando numa planilha. Para saber mais sobre o zoom, consulte o Capítulo 1, Noções básicas do LibreOffice.
Se tiver longas linhas ou colunas de dados que se estendem além da área visível da planilha, poderá congelar linhas ou colunas selecionadas. Dessa forma, você pode bloquear linhas na parte superior de uma planilha ou bloquear colunas à esquerda de uma planilha, para que os dados fixados permaneçam exibidos à medida que você percorre o restante dos dados. A rolagem vertical não afeta a visibilidade dos dados numa linha fixada; a rolagem horizontal não afeta a visibilidade dos dados numa coluna fixada.
A planilha mostrada na Figura 21 tem linhas e colunas fixadas, delineadas por linhas pesadas. As colunas A a F e as linhas 1 a 3 estão fixadas. As linhas entre 3 e 23 e as colunas entre F e Q foram roladas para fora da página.
Figura 21: Linhas e colunas congeladas
Para fixar a primeira coluna numa planilha, acesse Exibir > Fixar células > Fixar primeira coluna na barra de menu ou clique na seta para baixo à direita do ícone Fixar linhas e colunas na barra de ferramentas padrão e selecione Fixar primeira coluna no menu suspenso.
Para fixar a primeira linha numa planilha, acesse Exibir > Fixar células > Fixar primeira linha na barra de menu ou clique na seta para baixo à direita do ícone Fixar linhas e colunas na barra de ferramentas padrão e selecione Fixar primeira linha no menu suspenso.
Para fixar tanto um conjunto de linhas ou de colunas (simples ou múltiplas):
Clique no cabeçalho da linha abaixo de todas as linhas que deseja congelar ou clique no cabeçalho da coluna à direita de todas as colunas que deseja congelar.
Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione Fixar linhas e colunas no menu de contexto, ou acesse Exibir > Fixar linhas e colunas na barra de menu, ou clique no ícone Fixar linhas e colunas na barra de ferramentas padrão.
Para fixar tanto um conjunto de linhas ou de colunas (simples ou múltiplas):
Clique na célula imediatamente abaixo das linhas que deseja fixar e imediatamente à direita das colunas que deseja fixar.
Escolha Exibir > Fixar linhas e colunas na barra de menus ou clique no ícone Fixar linhas e colunas na barra de ferramentas padrão.
Para soltar todas as linhas e colunas que estão fixas no momento, siga um destes procedimentos:
Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de linha ou coluna e escolha Fixar linhas e colunas no menu de contexto.
Selecione Exibir > Fixar linhas e colunas na barra de menus.
Clique no ícone Fixar linhas e colunas na barra de ferramentas padrão.
As linhas espessas que indicam linhas e colunas fixas desaparecerão.
O Calc permite visualizar diferentes áreas de uma planilha simultaneamente, dividindo a tela em seções separadas. Cada seção fornece uma visão de uma parte da planilha. Esse recurso também é conhecido como “dividir a janela”. A tela pode ser dividida horizontalmente, verticalmente ou ambas ao mesmo tempo (o que lhe daria até quatro seções da planilha em exibição ao mesmo tempo). A Figura 22 fornece um exemplo de uma planilha dividida horizontalmente em duas seções, com a divisão indicada pela linha separadora cinza localizada entre as linhas 2 e 7.
Esse recurso é especialmente útil quando uma planilha grande tem uma célula contendo dados que são usados por três fórmulas em células diferentes. Ao dividir a tela, você pode posicionar a célula que contém o número numa seção da visualização e as células com fórmulas em outras seções. Isso torna mais fácil ver como a alteração do número numa célula afeta cada uma das fórmulas.
Figura 22: Exemplo de tela dividida
Existem dois métodos para dividir uma tela tanto horizontalmente quanto verticalmente. Nesses casos, você pode percorrer cada seção independentemente da outra. Uma linha separadora horizontal ou vertical aparece indicando onde a divisão foi colocada.
Método 1
Para dividir horizontalmente, você pode clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha abaixo da linha onde deseja dividir e selecionar Dividir janela no menu de contexto. Como alternativa, você pode clicar com o botão esquerdo no cabeçalho da linha abaixo da linha onde deseja dividir e, em seguida, ir para Exibir > Dividir janela na barra de menu ou clicar no ícone Dividir janela na barra de ferramentas padrão.
Para dividir verticalmente, você pode clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna à direita da coluna onde deseja dividir e selecionar Dividir janela no menu de contexto. Como alternativa, você pode clicar com o botão esquerdo no cabeçalho da coluna à direita da coluna onde deseja dividir e, em seguida, ir para Exibir > Dividir janela na barra de menu ou clicar no ícone Dividir janela na barra de ferramentas padrão.
Método 2
Para dividir horizontalmente, clique na barra de divisão horizontal na parte superior da barra de rolagem vertical (Figura 23 – esquerda) e arraste-a para uma posição abaixo da linha onde deseja a divisão horizontal.
Para dividir verticalmente, clique na barra de divisão vertical à direita da barra de rolagem horizontal (Figura 23 – direita) e arraste-a para a esquerda para uma posição à direita da coluna onde deseja a divisão vertical.
Existem dois métodos para dividir uma tela tanto horizontalmente quanto verticalmente. Uma linha separadora horizontal ou vertical aparece indicando onde a divisão foi colocada.
Método 1
Clique na célula que está abaixo da linha e à direita da coluna onde deseja dividir. Acesse Exibir > Dividir janela na barra de menu ou clique no ícone Dividir janela na barra de ferramentas padrão.
Método 2
Clique na barra de divisão horizontal na parte superior da barra de rolagem vertical (Figura 23 – esquerda) e arraste-a para uma posição abaixo da linha onde deseja a divisão horizontal. Em seguida, clique na barra de divisão vertical à direita da barra de rolagem horizontal (Figura 23 – direita) e arraste-a para a esquerda para uma posição à direita da coluna onde deseja a divisão vertical.
Figura 23: Barras de tela dividida
Para remover uma visualização dividida, siga um destes procedimentos:
Clique duas vezes em cada linha de divisão.
Clique e arraste as linhas de divisão de volta para suas posições padrão nas extremidades das barras de rolagem.
Acesse Exibir na barra de menus e desmarque Dividir janela.
Clique com o botão direito do mouse num título de coluna ou linha e desmarque Dividir janela no menu de contexto.
Clique no ícone Dividir Janela na barra de ferramentas padrão.
A maioria das entradas de dados no Calc é feita com o teclado.
Clique na célula e digite o número usando as teclas numéricas no teclado principal ou no teclado numérico. Normalmente o Calc alinha à direita os números numa célula.
Para inserir um número negativo, digite um sinal de menos (–) na frente do número ou coloque o número entre parênteses(1234). O número negativo será exibido da seguinte forma: –1234.
Ao inserir um número com zeros à esquerda (por exemplo, 01481), o Calc descartará os zeros à esquerda por padrão. Para reter um número mínimo de caracteres numa célula ao inserir números e manter o formato de número, por exemplo, 1234 e 0012, use um dos dois métodos para adicionar zeros à esquerda:
Método 1
Selecione a célula que manterá os zeros à esquerda e acesse a caixa de diálogo Formatar células (Figura 24) seguindo um destes procedimentos:
Clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e escolha Formatar células no menu de contexto.
Acesse Formatar > células na barra de menus.
Tecle Ctrl+1.
Selecione a aba Números e selecione Número na lista Categoria.
Na área Opções, defina o campo Zeros à esquerda como o número máximo de zeros a serem exibidos na frente da parte inteira do número. Se desejar exibir números com quatro dígitos inteiros, insira o valor 4. Em seguida, qualquer número contendo menos de quatro dígitos inteiros terá zeros à esquerda adicionados - por exemplo, 12 é exibido como 0012.
Figura 24: Caixa de diálogo Formatar células – aba Números
Clique em OK. O número na célula selecionada mantém seu formato de número e qualquer fórmula usada na planilha tratará a entrada como um número nas funções de fórmula.
Método 2
Selecione a célula.
Na barra lateral, abra o deque Propriedades.
No painel Formato numérico (Figura 25), selecione Número na lista suspensa e insira o número máximo de zeros a exibir na frente da parte inteira de um número na caixa Zeros à esquerda. A formatação é aplicada imediatamente.
Figura 25: Definir zeros à esquerda na barra lateral
Dica
Para formatar números com casas decimais e evitar um zero à esquerda (por exemplo, ",019" em vez de "0,019"), acesse a caixa Código de formato na aba Números da caixa de diálogo Formatar células e digite um ponto e adicione um ou mais pontos de interrogação ("?"). Cada ponto de interrogação representa uma casa decimal. Por exemplo, para 3 casas decimais, digite um ponto e três pontos de interrogação [.???] e clique em OK. Qualquer número com apenas casas decimais não terá zero à esquerda.
Dica
Se um valor numérico não precisar ser tratado como um número nos cálculos (por exemplo, ao inserir um código CEP), você poderá digitar um apóstrofo (') antes do número, por exemplo, "'01481". Quando mover o foco da célula, o apóstrofo fica oculto, todos os zeros à esquerda são mantidos e o número é convertido em texto alinhado à esquerda.
Os números também podem ser inseridos como texto usando um dos seguintes métodos:
Método 1
Selecione a célula que contém o número e acesse a caixa de diálogo Formatar células (Figura 24).
Certifique-se de que a aba Números esteja selecionada e selecione Texto na lista Categoria.
Clique em OK. O número é convertido em texto e, por padrão, alinhado à esquerda.
Método 2
Selecione a célula.
Na barra lateral, abra o deque Propriedades.
No painel Formato numérico (Figura 25), selecione Texto na lista suspensa. A formatação é aplicada imediatamente.
Nota
Você pode alterar a forma como o Calc converte textos em valores numéricos, referências de células, datas e horas acessando Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Fórmula. Na área Configurações detalhadas para cálculos, selecione Personalizado (conversão de texto em números e muito mais). Clique no botão Detalhes e selecione o tratamento adequado na caixa de diálogo Configurações detalhadas para cálculos. Consulte a ajuda do sistema para obter mais informações.
Para inserir texto numa célula, clique na célula e digite. Normalmente o texto é alinhado à esquerda numa célula. As células podem conter várias linhas de texto. Se quiser usar parágrafos, tecle Ctrl+Enter para criar outro parágrafo.
Se estiver inserindo várias linhas de texto, estenda a linha de entrada clicando no ícone Expandir barra de fórmulas, localizado na extremidade direita da barra de fórmulas e, em seguida, a linha de entrada se tornará várias linhas. Clique no ícone novamente para retornar a linha de entrada à sua altura de linha única.
Selecione a célula e digite a data ou hora. Você pode separar os elementos de data com uma barra (/) ou um hífen (–) ou usar texto, por exemplo, 10 de outubro de 2020. O formato de data muda automaticamente para o formato selecionado usado pelo Calc.
Nota
Em Ferramentas > Opções > Idiomas e Localidades > Geral > Formatos > Formatos de aceitação de data define os formatos de data que serão reconhecidos pelo Calc. Além disso, cada localidade aceita entrada num padrão ISO 8601 AAAA-MM-DD (por exemplo, 2020-07-26).
Ao inserir uma hora, separe os elementos de hora com dois-pontos (por exemplo, 10:43:45) e o formato da hora muda automaticamente para o formato selecionado usado pelo Calc.
Para alterar o formato de data ou hora usado pelo Calc:
Com a célula selecionada, abra a caixa de diálogo Formatar células (Figura 24).
Certifique-se de que a aba Números esteja selecionada e selecione Data ou Hora na lista Categoria.
Selecione o formato de data ou hora que deseja usar na lista Formato.
Clique em OK.
Se desejar inserir uma data, o nome da planilha ou o nome do documento numa célula como um campo, faça o seguinte:
Selecione uma célula e clique duas vezes para ativar o modo de edição.
Clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir campo > Data, Nome da planilha ou Título do documento no menu de contexto. O submenu Inserir campo contém duas opções de Data – use a ocorrência localizada diretamente acima do item Nome da planilha. Como alternativa, acesse Inserir > Campo > Data, Nome da planilha ou Título do documento na barra de menus.
Os campos são atualizados com as informações mais recentes quando o documento de planilha é salvo ou recalculado usando o atalho Ctrl+Shift+F9 ou acessando Dados > Calcular > Recalcular incondicionalmente na barra de menus.
Nota
A outra opção Inserir campo > Data e a sua opção de hora associada no menu de contexto inserem a data e a hora atuais, respectivamente. No entanto, ao contrário dos comandos descritos acima, esses valores não são inseridos como campos e não serão atualizados ou recalculados posteriormente. Da mesma forma, as opções Inserir > Data e Inserir > Hora na barra de menus não inserem valores como campos.
Nota
Os comandos Título do documento inserem o título do documento de planilha. Eles inserem o título definido na aba Descrição da caixa de diálogo Propriedades do arquivo.
O Calc aplica automaticamente várias alterações durante a entrada de dados usando a Autocorreção, a menos que tenha desativado as alterações da Autocorreção. Para obter mais informações, consulte o Capítulo 2, Inserindo e editando dados, no Guia do Calc. Você também pode desfazer as alterações de Autocorreção usando Editar > Desfazer na barra de menus, teclando o atalho Ctrl+Z ou manualmente voltando para a alteração e substituindo a correção automática pelo que deseja.
Para alterar o funcionamento da Autocorreção, acesse Ferramentas > Opções de Autocorreção na barra de menus para exibir a caixa de diálogo Autocorreção (Figura 26):
Figura 26: Caixa de diálogo Autocorreção
Para desativar alguns ou todos os recursos de Autocorreção, acesse Ferramentas > Opções de Autocorreção na barra de menus e desmarque os recursos indesejados nas guias Opções e Opções da localidade na caixa de diálogo Autocorreção.
O Calc fornece várias ferramentas para remover parte do trabalho penoso da entrada de dados. A ferramenta mais comum é arrastar e soltar o conteúdo de uma célula para outra com um mouse. Outras ferramentas incluem a Autoentrada, a ferramenta Preenchimento, listas de seleção, a ferramenta Entrada de dados e a capacidade de inserir informações em várias planilhas do mesmo documento.
A ferramenta Autoentrada no Calc completa automaticamente as entradas, com base em outras entradas na mesma coluna. Normalmente, a Autoentrada é ativada no Calc. Para desativá-la, acesse Ferramentas na barra de menus e desmarque Autoentrada.
Quando o texto é destacado numa célula, a Autoentrada pode ser usada da seguinte maneira:
Tecle Enter para aceitar a conclusão e passar para a próxima célula. Tecle F2 para aceitar a conclusão e mover o cursor para o final do texto dentro da célula. Clicar fora da célula aceitará a conclusão e selecionará a célula clicada.
Quando várias correspondências continuarem com as letras, elas aparecerão na célula após o que já foi digitado. Tecle a seta para a direita para aceitar a conclusão parcial e mover o cursor para o final do texto dentro da célula.
Para exibir mais conclusões que começam com as mesmas letras, use as combinações de teclas Ctrl+Tab para rolar para frente ou Ctrl+Shift+Tab para rolar para trás.
Para ver uma lista de todos os itens de texto de Autoentradas disponíveis para a coluna atual, use a combinação de teclas Alt+Seta para baixo.
Ao digitar fórmulas usando caracteres que correspondem a nomes de funções, uma dica de ajuda será exibida listando as funções disponíveis que começam com caracteres correspondentes. A Autoentrada ignora a diferenciação de maiúsculas e minúsculas de todos os dados inseridos.
Essa ferramenta permite duplicar o conteúdo existente ou criar uma série num intervalo de células (veja exemplos na Figura 27) usando um dos métodos a seguir.
Cuidado
Ao selecionar células para usar a ferramenta Preenchimento, certifique-se de que nenhuma das células contenha dados importantes, exceto os dados da célula que deseja usar. Quando usar a ferramenta Preenchimento, todos os dados contidos nas células de destino selecionadas são substituídos.
Método 1
Selecione uma ou mais células que contenham o conteúdo que deseja copiar ou iniciar a série.
Arraste o ponteiro do mouse para preencher as células na direção desejada ou mantenha pressionada a tecla Shift e clique na última célula que deseja preencher.
Acesse Planilha > Preencher células na barra de menus e selecione a direção na qual deseja copiar ou criar dados (Preencher para baixo, Preencher à direita, Preencher para cima, Preencher à esquerda) ou uma das outras opções (Preencher planilhas, Preencher séries, Preencher com números aleatórios) no submenu. Para obter mais informações sobre as opções Preencher planilhas e Preencher com números aleatórios, consulte o Capítulo 2 - "Inserir e editar dados" no Guia do Calc.
Dica
Ctrl+D é uma alternativa para selecionar Planilha > Preencher células > Preencher para baixo na barra de menus.
Método 2
Selecione uma ou mais células que contenham o conteúdo que deseja copiar ou iniciar a série.
Mova o ponteiro do mouse sobre o pequeno quadrado no canto inferior direito das células selecionadas. O ponteiro do mouse mudará de forma.
Clique e arraste na direção em que deseja que as células sejam preenchidas. Se a célula original contiver um número ou texto de uma lista de classificação definida, uma série será criada. No entanto, se o botão Ctrl for pressionado ao arrastar, os dados originais serão copiados. Se a célula original contiver qualquer outro texto, esse texto será copiado automaticamente.
Figura 27: Utilizar a ferramenta Preenchimento
Quando selecionar um preenchimento de série em Planilha > Preencher células > Preencher séries na barra de menus, a caixa de diálogo Preencher séries (Figura 28) abre. Aqui você pode selecionar o tipo de série que deseja. Para obter mais detalhes sobre essa caixa de diálogo, consulte o Capítulo 2 – “Inserir e editar dados” no Guia do Calc.
Figura 28: Caixa de diálogo Preencher série
Quando um preenchimento é iniciado e a célula selecionada contém texto, o Calc verifica se uma de suas listas de ordenação predefinidas contém esse texto. Se houver uma lista de classificação contendo o texto, o Calc usará as entradas nessa lista de ordenação para preencher as células. Acesse Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Listas de ordenação para visualizar suas listas de ordenação definidas no momento.
Para definir a sua própria lista de ordenação, que pode ser usada posteriormente como uma série de preenchimento:
Acesse Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Listas de ordenação para abrir a caixa de diálogo Listas de ordenação (Figura 29). Esta caixa de diálogo mostra todas as séries definidas anteriormente na caixa Listas e o conteúdo da lista realçada na caixa Entradas.
Clique em Nova e a caixa Entradas será desmarcada.
Digite a série da nova lista na caixa Entradas (uma entrada por linha).
Clique em Adicionar e a nova lista aparecerá na caixa Listas.
Clique em OK para salvar a nova lista.
As listas de seleção são limitadas a usar apenas texto que já foi inserido na mesma coluna.
Selecione uma célula em branco numa coluna que contenha células com entradas de texto.
Clique com o botão direito do mouse e selecione Listas de seleção no menu de contexto ou tecle Alt+Seta para baixo. Um menu de contexto é exibido listando qualquer célula na mesma coluna que tenha pelo menos um caractere de texto ou cujo formato seja definido como texto.
Clique na entrada de texto desejada e ela será inserida na célula selecionada.
Figura 29: caixa de diálogo Listas ordenadas
Essa ferramenta facilita a entrada de dados de tabelas em planilhas, acelerando a entrada manual intensiva. Usando a ferramenta, você pode inserir, editar e excluir registros de dados (ou linhas) e evitar a rolagem horizontal quando a tabela tiver muitas colunas ou quando algumas colunas forem muito largas.
Para ser eficaz, a tabela de dados deve ter uma linha de cabeçalho, onde o conteúdo de cada célula é o título da coluna. O conteúdo de cada célula de cabeçalho torna-se o rótulo de cada campo de dados no formulário.
Para usar a ferramenta Entrada de dados de formulário:
Selecione um cabeçalho ou célula de dados dentro da tabela de dados.
Acesse Dados > Formulário na barra de menus.
O Calc exibe a caixa de diálogo Formulário de dados (Figura 30), mostrando os dados da primeira entrada na tabela de dados.
Adicione, edite ou remova entradas da tabela de dados conforme necessário.
Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo.
Figura 30: Caixa de diálogo Formulário de dados
Você pode querer compartilhar as mesmas informações na mesma célula em várias planilhas (por exemplo, para configurar listagens padrão para um grupo de indivíduos ou organizações). Em vez de inserir a lista em cada planilha individualmente, você pode inserir as informações em várias planilhas ao mesmo tempo.
Selecione as planilhas individuais onde deseja que as informações sejam repetidas. Consulte a seção "Selecionar planilhas" acima para obter mais detalhes.
Insira as informações nas células da primeira planilha onde deseja que elas apareçam e elas serão repetidas em todas as planilhas selecionadas.
Cuidado
Essa técnica substitui automaticamente, sem qualquer aviso, qualquer informação que já esteja nas células das planilhas selecionadas. Certifique-se de desmarcar as planilhas adicionais quando terminar de inserir as informações que serão repetidas antes de continuar a inserir dados na planilha.
Ao criar um documento de planilha, você pode restringir os usuários a inserir dados válidos e apropriados para a célula. As ferramentas de preenchimento e as listas de seleção podem lidar com alguns tipos de dados, mas são limitadas a informações predefinidas.
Para adicionar validação de dados a uma célula, selecione essa célula e use Dados > Validação na barra de menus para definir quais tipos de conteúdo podem ser inseridos na célula. A ferramenta Validação pode:
Definir o intervalo de conteúdo que pode ser inserido.
Fornecer mensagens de ajuda explicando as regras de conteúdo configuradas para a célula.
Determinar o que acontece se um usuário inserir conteúdo inválido. Você pode definir a célula para recusar conteúdo inválido, aceitá-lo com um aviso ou iniciar uma macro quando ocorrer um erro.
Consulte o Capítulo 2, “Inserir e editar dados”, no Guia do Calc para obter mais informações.
O Calc possui várias ferramentas para edição de dados, incluindo a capacidade de excluir, substituir e alterar dados.
Para substituir completamente os dados numa célula, selecione a célula e digite os novos dados. Os novos dados substituirão os antigos, mas a formatação da célula será mantida.
Como alternativa, selecione a célula e clique na linha de entrada na barra de fórmulas (Figura 2) e, em seguida, clique duas vezes nos dados para destacá-los completamente e digite os novos dados.
O Calc permite que você edite o conteúdo de uma célula sem remover todos os dados da célula. Por exemplo, alterar a frase “Vendas no trimestre. 2” para “As vendas aumentaram no trimestre” podem ser feitas da seguinte maneira.
Clique na célula para selecioná-la.
Pressione F2 para alternar a célula para o modo de edição. O cursor é colocado no final do conteúdo da célula.
Use as teclas de seta do teclado para posicionar o cursor onde deseja começar a inserir os novos dados na célula e tecle Delete ou a tecla Backspace para excluir quaisquer dados indesejados antes de digitar os novos dados.
Quando terminar de editar, tecle Enter para salvar as alterações.
Dica
Você pode querer ativar Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Geral > Pressione Enter para alternar para o modo de edição. Então, quando teclar Enter numa célula selecionada, a célula muda para o modo de edição, eliminando a necessidade de teclar F2.
Use um dos seguintes métodos para se preparar para a edição de dados da célula:
Clique duas vezes na célula para selecioná-la e entrar no modo de edição da célula.
Clique na célula para selecioná-la e tecle F2 para entrar no modo de edição de célula.
Clique na célula para selecioná-la e acesse Editar > Modo de edição de célula na barra de menus para entrar no modo de edição de célula.
Clique na célula para selecioná-la e, em seguida, clique na linha de entrada da barra de fórmulas.
Reposicione o cursor para onde deseja começar a editar os dados, na célula ou na linha de entrada.
Quando terminar, clique fora da célula para desmarcá-la e salvar as alterações.
Para copiar texto, números ou fórmulas para a célula ou intervalo de células de destino:
Selecione a célula de origem ou o intervalo de células e copie os dados teclando Ctrl+C, indo para Editar > Copiar na barra de menus, clicando no ícone Copiar na barra de ferramentas padrão ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando Copiar no menu de contexto.
Selecione a célula de destino ou o intervalo de células.
Clique com o botão direito do mouse na célula de destino ou no intervalo de células e selecione Colar especial no menu de contexto e, em seguida, selecione Texto não formatados, Texto, Número ou Fórmula. Como alternativa, use os itens de submenu equivalentes obtidos em Editar > Colar especial na barra de menus.
Você também pode usar a caixa de diálogo Colar especial para colar em outra célula partes selecionadas dos dados na célula original ou no intervalo de células, por exemplo, seu formato ou o resultado de sua fórmula. Para fazer isso:
Selecione a célula de origem ou o intervalo de células e copie os dados teclando Ctrl+C, indo para Editar > Copiar na barra de menus, clicando no ícone Copiar na barra de ferramentas padrão ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando Copiar no menu de contexto.
Selecione a célula de destino ou o intervalo de células.
Acesse Editar > Colar Especial > Colar Especial na barra de menus ou tecle Ctrl+Shift+V ou clique com o botão direito do mouse e selecione Colar Especial > Colar Especial no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Colar Especial (Figura 31).
Figura 31: Caixa de diálogo Colar especial
Nos botões predefinidos no lado esquerdo da caixa de diálogo, você pode optar por colar Somente valores, Valores e formatos, Somente formatos ou Transpor todos os dados nas células de destino. No lado direito da caixa de diálogo, selecione as opções para Colar, Opções, Operações e Deslocar células. Eles são descritos no Capítulo 2, Inserir e editar dados, no Guia do Calc.
Clique em OK para colar os dados na célula de destino ou no intervalo de células e fechar a caixa de diálogo.
Dica
Para ver qual combinação de opções no lado direito se aplicaria se um dos botões na área Pre-ajustes estivesse selecionado, desmarque a opção Executar imediatamente. Com a opção Executar imediatamente selecionada, clicar num botão predefinido aplica essa combinação de opções e fecha a caixa de diálogo.
Para excluir apenas os dados numa célula ou intervalo de células, sem excluir nenhuma formatação de célula, selecione as células e tecle Delete.
Para excluir completamente linhas ou colunas, consulte a seção "Excluir linhas ou colunas" acima. Para excluir completamente as células, consulte a seção "Excluir células" acima.
Os dados e a formatação de células podem ser excluídos de uma célula ao mesmo tempo. Para fazer isso:
Selecione uma célula ou um intervalo de células.
Pressione a tecla Backspace ou clique com o botão direito do mouse na seleção de célula e escolha Limpar conteúdo no menu de contexto ou selecione Planilha > Limpar células na barra de menus.
Na caixa de diálogo Excluir conteúdo (Figura 32), escolha qualquer uma das opções ou Excluir tudo.
Clique em OK.
Figura 32: Caixa de diálogo Excluir conteúdo
Nota
Todas as configurações discutidas aqui podem ser definidas como parte do estilo de célula. Consulte o Capítulo 5, Usar estilos e modelos, no Guia do Calc para obter mais informações.
Várias linhas de texto podem ser inseridas numa única célula usando quebra automática ou quebras de linha manuais.
Para quebrar automaticamente várias linhas de texto numa célula, use um dos seguintes métodos:
Método 1
Selecione a célula e acesse a caixa de diálogo Formatar células (Figura 24).
Na aba Alinhamento (Figura 33), em Propriedades, selecione Disposição automática do texto e clique em OK.
Figura 33: Caixa de diálogo Formatar células – aba Alinhamento
Método 2
Selecione a célula.
No deque Propriedades da barra Lateral, abra o painel Alinhamento (Figura 34).
Selecione a opção Quebra de texto para aplicar a formatação imediatamente.
Figura 34: Disposição automática de texto
Método 3
Selecione a célula.
Clique no ícone Quebrar texto na barra de ferramentas Formatação.
Para inserir uma quebra de linha manual numa célula, tecle Ctrl+Enter. Ao editar texto, clique duas vezes na célula e reposicione o cursor para onde deseja a quebra de linha. Na linha Entrada da barra de fórmulas, você também pode teclar Shift+Enter.
Quando inserir uma quebra de linha manual numa célula, a altura da linha da célula é alterada, mas a largura da célula não é alterada e o texto ainda pode se sobrepor ao final da célula. Pode ser necessário alterar a largura da célula manualmente ou reposicionar a quebra de linha.
O tamanho da fonte dos dados numa célula pode ser ajustado automaticamente para caber dentro das bordas da célula. Para fazer isso, selecione a opção Reduzir para ajustar o tamanho da célula em Propriedades na guia Alinhamento da caixa de diálogo Formatar células (Figura 33).
Você pode selecionar células contíguas e mesclá-las numa célula grande:
Selecione o intervalo de células contíguas que deseja mesclar.
Execute uma destas etapas:
Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e selecione Mesclar células no menu de contexto.
Acesse Formatar > Mesclar e desmesclar células > Mesclar células ou Mesclar e centralizar células na barra de menus. Utilizar Mesclar e centralizar células alinhará ao centro qualquer conteúdo nas células.
Clique no ícone Mesclar células ou Mesclar e centralizar células na barra de ferramentas Formatação.
Se as células contiverem dados, uma pequena caixa de diálogo (Figura 35) abre, mostrando opções para mover ou ocultar dados nas células ocultas. Faça a sua seleção e clique em OK.
Cuidado
Mesclar células pode levar a erros de cálculo nas fórmulas usadas na planilha.
Figura 35: Opções de mesclagem para células não vazias
Você pode dividir uma célula que foi criada a partir de várias células:
Selecione uma célula mesclada.
Acesse Formatar > Mesclar e desmesclar células > Desmesclar células na barra de menus, ou clique com o botão direito do mouse e selecione Desmesclar células no menu de contexto ou clique no ícone Desmesclar células na barra de ferramentas Formatação.
Todos os dados na célula permanecerão na primeira célula. Se as células ocultas tinham algum conteúdo antes de serem mescladas, você deve mover manualmente o conteúdo para a célula correta.
O Calc permite que aplique formatos de número usando ícones na barra de ferramentas Formatação. Selecione a célula e clique no ícone relevante para alterar o formato do número.
Para obter mais controle ou selecionar outros formatos de número, use a aba Números da caixa de diálogo Formatar células (Figura 24):
Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados.
Selecione um dos formatos predefinidos na lista Formato.
Controle o número de casas decimais e zeros à esquerda na área Opções.
Insira um código de formato personalizado.
A configuração de Idioma controla as configurações locais para os diferentes formatos, como o formato de data e o símbolo de moeda.
Alguns formatos numéricos estão disponíveis no painel Formato numérico da barra lateral do deque Propriedades. Clique no botão Mais opções para abrir a caixa de diálogo Formatar células.
Dica
Para consistência numa planilha, use estilos de célula sempre que possível.
Para selecionar manualmente uma fonte e formatar o texto para uso numa célula:
Selecione uma célula ou intervalo de células.
Para alterar a fonte: clique no ícone de ponta de seta à direita da caixa Nome da fonte na barra de ferramentas Formatação e selecione uma fonte no menu suspenso. Uma fonte é aplicada momentaneamente nas células selecionadas passando o mouse ou navegando neste menu. A fonte também pode ser alterada usando a aba Fonte da caixa de diálogo Formatar células ou o painel Caractere no deque Propriedades da barra lateral.
Para alterar o tamanho da fonte: clique no ícone de ponta de seta à direita da caixa Tamanho da fonte na barra de ferramentas Formatação e selecione um tamanho de fonte no menu suspenso. O tamanho da fonte também pode ser alterado usando a guia Fonte da caixa de diálogo Formatar células ou o painel Caractere no deque Propriedades da barra lateral.
Para alterar o formato do caractere, use um dos seguintes métodos:
Clique nos ícones Negrito, Itálico ou Sublinhado na barra de ferramentas Formatação.
Pressione os atalhos de teclado Ctrl+B (negrito), Ctrl+I (itálico) ou Ctrl+U (sublinhado).
Acesse Formatar > texto na barra de menus e selecione Negrito, Itálico, Sublinhado simples ou Sublinhado duplo no submenu.
Clique nos ícones Negrito, Itálico ou Sublinhado no painel Caractere no deque Propriedades da barra lateral.
Selecione Negrito, Itálico ou Negrito Itálico no menu Estilo na aba Fonte da caixa de diálogo Formatar células. Selecione uma entrada no menu Sublinhado na guia Efeitos de fonte da caixa de diálogo Formatar células.
Para alterar o alinhamento horizontal do parágrafo, siga um destes procedimentos:
Clique num dos ícones de alinhamento horizontal (Alinhar à esquerda, Alinhar ao centro ou Alinhar à direita) na barra de ferramentas Formatação.
Pressione os atalhos de teclado Ctrl+L (esquerda), Ctrl+E (centro), Ctrl+R (direita) ou Ctrl+J (justificado).
Acesse Formatar > Alinhar texto na barra de menus e selecione Esquerda, Centralizado, Direita ou Justificado no submenu.
Clique nos ícones Alinhar à esquerda, Alinhar ao centro, Alinhar à direita ou Justificado no painel Alinhamento do deque Propriedades na barra lateral.
Selecione Esquerda, Centro, Direita, Justificado, Preenchido ou Distribuído no menu Horizontal na guia Alinhamento da caixa de diálogo Formatar células.
Para alterar o alinhamento vertical do parágrafo, siga um destes procedimentos:
Clique num dos ícones de alinhamento vertical (Alinhar em cima, No meio, Alinhar embaixo) na barra de ferramentas Formatação.
Acesse Formatar > Alinhar texto na barra de menus e selecione Alinhar em cima, No meio ou Alinhar embaixo no submenu.
Clique nos ícones Alinhar em cima, No meio ou Alinhar embaixo no painel Alinhamento do deque Propriedades na barra lateral.
Selecione Em cima, Meio, Embaixo, Justificado ou Distribuído no menu Vertical na aba Alinhamento da caixa de diálogo Formatar células.
Para alterar a cor da fonte, siga um destes procedimentos:
Clique no ícone de ponta de seta à direita do ícone Cor da fonte na barra de ferramentas Formatação e selecione a cor desejada na paleta. Se desejar aplicar a cor ativa (usada pela última vez) novamente, basta clicar no corpo principal do ícone Cor da fonte.
Clique no ícone de ponta de seta à direita do ícone Cor da fonte no painel Caractere no deque Propriedades da barra lateral e selecione a cor desejada na paleta. Se desejar aplicar a cor ativa (usada pela última vez) novamente, basta clicar no corpo principal do ícone Cor da fonte.
Clique na opção Cor da fonte na aba Efeitos de fonte da caixa de diálogo Formatar células e selecione a cor desejada na paleta.
Para especificar o idioma usado na célula, use o menu Idioma fornecido na aba Fonte na caixa de diálogo Formatar células.
Use a aba Efeitos de fonte na caixa de diálogo Formatar células para definir outras características de fonte.
Se desejar incluir bordas ao redor de uma célula ou grupo de células, use um dos seguintes métodos:
Método 1
Selecione uma célula ou um intervalo de células.
Para incluir bordas ao redor da(s) célula(s) selecionada(s), clique no ícone Bordas na barra de ferramentas Formatação ou no controle correspondente no painel Aparência da célula no deque Propriedades da barra lateral.
Para selecionar o estilo de linha das bordas, clique no ícone Estilo da borda na barra de ferramentas Formatação ou no controle correspondente no painel Aparência da célula no deque Propriedades da barra lateral.
Para selecionar uma cor para as bordas, clique no ícone Cor da borda na barra de ferramentas Formatação para aplicar a cor selecionada mais recentemente. Como alternativa, clique na ponta de seta à direita do ícone Cor da borda na barra de ferramentas Formatação ou clique no ícone Cor da borda no painel Aparência da célula no deque Propriedades da barra lateral e selecione a cor desejada na paleta exibida.
Método 2
Selecione uma célula ou um intervalo de células.
Acesse a caixa de diálogo Formatar células (Figura 24).
Para obter mais flexibilidade na definição de características de borda, incluindo estilos de preenchimento e sombra, use a guia Bordas na caixa de diálogo Formatar células.
Consulte o Capítulo 5, Usar estilos e modelos, no Guia do Calc para obter mais informações.
Nota
As propriedades da borda da célula se aplicam somente às células selecionadas e podem ser alteradas somente quando estiver editando essas células. Por exemplo, se a célula C3 tiver uma borda superior, essa borda só poderá ser removida selecionando C3. Ela não pode ser removida em C2, apesar de também parecer ser a borda inferior da célula C2.
Para alterar a cor do plano de fundo de uma ou mais células selecionadas, siga um destes procedimentos:
Clique no ícone de ponta de seta à direita do ícone Cor de fundo na barra de ferramentas Formatação e selecione a cor desejada na paleta. Se desejar aplicar a cor ativa (usada pela última vez) novamente, basta clicar no corpo principal do ícone Cor do plano de fundo.
Clique no ícone Cor do plano de fundo no painel Aparência da célula no deque Propriedades da barra lateral e selecione a cor desejada na paleta.
Clique no botão Cor na aba Plano de fundo da caixa de diálogo Formatar células e selecione a cor desejada na paleta abaixo.
Consulte o Capítulo 5, Usar estilos e modelos, no Guia do Calc para obter mais informações.
Vários estilos de célula predefinidos são fornecidos com o Calc. Além disso, você pode criar estilos de célula personalizados seguindo um destes procedimentos:
Acesse Estilos > Novo estilo a partir da seleção na barra de Menus, digite um nome para o novo estilo e clique no botão OK.
Selecione o ícone Estilos de célula no deque Estilos da barra lateral e clique no ícone Novo estilo a partir da seleção nesse deque. Digite um nome para o novo estilo e clique no botão OK.
Selecione o ícone Estilos de célula no deque Estilos da barra lateral. Clique com o botão direito do mouse num estilo nesse deque e selecione Novo no menu de contexto. Na aba Geral da caixa de diálogo Estilo de célula, insira um nome para o novo estilo no campo Nome e clique no botão OK.
Você pode aplicar qualquer estilo de célula às células selecionadas usando a guia Estilos de célula do painel Estilos. Além disso, você pode aplicar estilos de célula predefinidos usando opções no menu Estilos na barra de menus. Por meio do deque Estilos, você pode modificar qualquer estilo de célula ou excluir qualquer estilo de célula personalizado. Não é possível excluir estilos de célula predefinidos.
Você pode usar o recurso Autoformatação do Calc para formatar uma tabela (intervalo de células) de forma rápida e fácil. Toda a formatação aplicada é formatação direta – os estilos de célula não são usados.
Selecione as células em, pelo menos, três colunas e linhas, incluindo cabeçalhos de coluna e linha, que deseja formatar.
Acesse Formatar > Estilos de autoformatação na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Autoformatação (Figura 36).
Selecione o tipo de formato e a cor do formato na lista.
Selecione as propriedades de formatação a serem incluídas no estilo Autoformatação. Clique em OK.
Figura 36: Caixa de diálogo Autoformatação
Você pode definir uma nova Autoformatação para que fique disponível em todas as planilhas.
Formate o tipo de dados, a fonte, o tamanho da fonte, as bordas da célula, o plano de fundo da célula e assim por diante para um intervalo de células.
Selecione o intervalo de pelo menos 4x4 células.
Acesse Formatar > Estilos de Autoformatação para abrir a caixa de diálogo Autoformatação. Clique em Adicionar.
Na caixa Nome da caixa de diálogo Adicionar Autoformatação que foi aberta, digite um nome significativo para o novo formato.
Clique em OK para salvar. A nova Autoformatação agora está disponível na lista Formato na caixa de diálogo Autoformatação.
Nota
A nova Autoformatação é armazenada no perfil de usuário do computador e não está disponível para outros usuários. No entanto, você pode usá-la em outros documentos de planilhas. Outros usuários podem importar a nova Autoformatação selecionando um estilo comum num intervalo de tabelas na planilha e definindo-o como uma nova Autoformatação.
O Calc vem com um conjunto predefinido de temas de formatação (conjunto de estilos) que podem ser aplicados a planilhas. Não é possível adicionar novos temas ao Calc, mas você pode modificar os estilos de um tema depois que o tema for aplicado à planilha. Todos os estilos modificados estão disponíveis apenas para uso nessa planilha.
Para aplicar um tema a uma planilha:
Acesse Formatar > Tema de planilha na barra de Menu ou clique no ícone Tema de planilha na barra Ferramentas para abrir a caixa de diálogo Seleção de tema (Figura 37).
Selecione o tema que deseja aplicar. Os estilos de tema são imediatamente visíveis na planilha subjacente.
Clique em OK.
Figura 37: Caixa de diálogo Seleção de tema
Selecionar um tema de planilha adiciona vários novos estilos de célula à planilha e modifica o Estilo de célula padrão.
Se desejar, agora pode abrir o deque de Estilos na barra lateral para modificar estilos específicos. Essas alterações não modificam o tema; elas apenas alteram a aparência do estilo na planilha específica que estiver usando. Para saber mais sobre como modificar estilos, consulte o Capítulo 4, Trabalhando com estilos, modelos e hiperlinks.
Cuidado
Aplicar um novo tema sobre um existente substituirá todas as personalizações de estilos de tema existentes com os novos estilos de tema.
Os temas de documentos coletam várias seleções de formato num conjunto que pode ser aplicado e alterado rapidamente. As cores do tema foram implementadas no LibreOffice 7.6; as configurações de fonte e formato estão planejadas para versões posteriores.
O Calc fornece vários conjuntos de cores de tema, e você pode definir outros conjuntos. As cores de tema têm nomes como Escuro 1, Claro 2, Ênfase 3 e assim por diante. Eles podem ser usados em estilos ou aplicados manualmente.
Para configurar uma planilha para usar temas, escolha cores para fontes, planos de fundo ou objetos da paleta de cores do tema (Figura 38), não uma paleta de cores comum. A primeira linha da paleta contém as cores do tema, com outras linhas contendo modificações. Por exemplo, a cor superior esquerda na paleta é a cor Escura 1 do tema atualmente selecionado; a cor mais à esquerda na segunda linha é uma versão 50% mais clara do Escuro 1; a entrada na interseção da segunda coluna e da terceira linha é uma versão 15% mais escura do Claro 1; e assim por diante. Você pode passar o ponteiro sobre qualquer célula da paleta para ver uma dica de ferramenta indicando os detalhes dessa cor.
Figura 38: Uma paleta de cores de tema
Para alterar o conjunto de cores do tema, escolha Formatar > Tema na barra de menus e selecione um tema diferente na caixa de diálogo Tema (Figura 39). Cores definidas como cores do tema mudam no documento. Você não precisa alterar nenhum estilo e não precisa alterar nenhum objeto individualmente.
Figura 39: Caixa de diálogo Tema
Para obter mais informações, consulte o Capítulo 5, Usando Estilos e Modelos, no Guia do Calc.
O Calc pode alterar os formatos das células dependendo de condições especificadas pelo usuário, e essas condições podem ser impostas numa ordem especificada. Por exemplo, uma tabela pode mostrar todos os valores acima de uma média específica em verde e todos aqueles abaixo dessa média em vermelho. A formatação condicional também permite adicionar ícones gráficos e barras de dados ao plano de fundo da célula.
A formatação condicional depende do uso de estilos e o recurso de Cálculo Automático (Dados > Calcular > Cálculo automático) deve estar ativado. Consulte o Capítulo 4, Formatação de Dados, no Guia do Calc para obter detalhes.
Um filtro é uma ferramenta que oculta ou exibe registros dentro de uma planilha com base num conjunto de condições de filtragem. Semelhante à ordenação, os filtros são úteis para restringir longas listas de dados, a fim de encontrar itens de dados específicos. No Calc, existem três tipos de filtro:
Autofiltro – o tipo de filtro mais simples, fornecendo acesso a uma caixa de combinação através de botões de seta localizados na parte superior de uma ou mais colunas de dados. Esta caixa fornece opções para classificação básica (ascendente e descendente); classificação por plano de fundo ou cor da fonte; filtragem por plano de fundo ou cor da fonte; filtragem por condição (vazio, não vazio, 10 mais e 10 menos); e outros.
Filtro padrão – mais complexo que os filtros automáticos, permitindo até oito condições de filtragem. Filtros poderosos podem ser configurados usando expressões regulares. Além disso, ao contrário dos autofiltros, os filtros padrão usam uma caixa de diálogo para definir as condições.
Filtro avançado – as condições do filtro são armazenadas numa planilha em vez de serem inseridas numa caixa de diálogo.
A configuração e o uso de filtros são explicados no Capítulo 2, Inserir e Editar Dados, no Guia do Calc.
As células podem ser protegidas por senha para evitar que usuários não autorizados façam alterações. As células protegidas podem, opcionalmente, ser ocultadas. Use a aba Proteção de células da caixa de diálogo Formatar células (Figura 40) para configurar a proteção de células e alternar o status oculto das células protegidas.
Figura 40: Aba Proteção de células na caixa de diálogo Formatar células
Uma vez que todas as células desejadas tenham sido sinalizadas com um status protegido ou desprotegido:
Acesse Ferramentas > Proteger planilha ou clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione Proteger planilha no menu de contexto. A caixa de diálogo Proteger planilha é aberta (Figura 41).
Selecione Proteger esta planilha e o conteúdo das células protegidas.
Digite uma senha e confirme a senha. A caixa de diálogo fornece um medidor de força de senha para indicar a força da senha inserida. Isso incorpora uma barra colorida para refletir a força da senha, com vermelho indicando uma senha fraca e verde indicando uma senha forte. Além disso, quanto maior a barra colorida, maior a força da senha.
Marque ou desmarque os elementos para proteger das ações do usuário.
Clique em OK.
Figura 41: Caixa de diálogo Proteger planilha com medidor de força de senha
Quaisquer células que tenham sido marcadas como protegidas deixarão de ser editáveis por qualquer pessoa que não tenha a senha.
A planilha protegida tem um ícone de cadeado em sua aba, conforme mostrado na Figura 42.
Figura 42: O ícone de cadeado numa planilha protegida
Como alternativa, toda o documento de planilha pode ser protegido por senha ao selecionar Ferramentas > Proteger estrutura da planilha na barra de menu. Ao escolher esta opção, os usuários não autorizados não podem adicionar, excluir, mover ou renomear nenhuma planilha no documento.
Quando o Calc ordena células numa planilha, elas são reordenadas com base nos critérios de ordenação especificados pelo usuário. Ordenações são úteis quando procurar um item específico e se tornam ainda mais úteis após filtrar os dados.
Além disso, a ordenação permite adicionar novas informações à parte inferior da planilha e, em seguida, usar uma ordenação para colocar os valores na ordem correta. Quando uma planilha é comprida, geralmente é mais fácil adicionar novas informações na parte inferior da planilha, em vez de adicionar linhas no lugar correto. Após adicionar informações, você pode ordenar os registros para atualizar a planilha.
Para obter mais informações sobre ordenar registros e as opções de ordenação disponíveis, consulte o Capítulo 2, Inserir e Editar dados, no Guia do Calc.
Para usar a caixa de diálogo Ordenar em células numa planilha:
Selecione as células a serem ordenadas.
Acesse Dados > ordenar na barra de menu ou clique no ícone Ordenar na barra de ferramentas Padrão para abrir a caixa de diálogo Ordenar (Figura 43).
Na guia Critérios de ordenação, selecione os critérios de ordenação nas listas suspensas. As listas selecionadas são preenchidas a partir das células selecionadas.
Selecione a ordem crescente (A-Z, 0-9) ou a ordem decrescente (Z-A, 9-0).
Ajuste as configurações conforme necessário nas abas Critérios de ordenação e Opções. Para obter detalhes, consulte a Ajuda ou o Capítulo 2, Inserir e Editar dados, no Guia do Calc.
Clique em OK e a ordenação é realizada na planilha.
Figura 43: Caixa de diálogo Ordenar, aba Critérios de ordenação
Os usuários podem adicionar uma anotação numa célula. Essas anotações são pequenas notas e textos que fornecem informações extras sobre a planilha. Não são consideradas parte da planilha para fins de cálculo ou impressão e geralmente só aparecem quando o usuário passa o mouse sobre a célula específica que foi comentada.
Você pode inserir uma anotação por qualquer uma das seguintes ações:
Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e selecione Inserir anotação no menu de contexto.
Selecione Inserir > Anotação na barra de menu.
Tecle Ctrl+Alt+C.
Clique no ícone Inserir anotação na barra de ferramentas padrão.
As células que contêm anotações são marcadas com um triângulo colorido no canto superior direito. Normalmente, as anotações permanecerão ocultas e só aparecerão quando passar o mouse sobre uma célula que contém uma anotação. Para alternar a visibilidade das anotações, selecione Visualizar > Anotações na barra de menu.
Para obter mais informações, consulte o Capítulo 12, Compartilhar e revisar planilhas, no Guia do Calc.
Você pode precisar de mais do que números e textos numa planilha. Frequentemente, o conteúdo de uma célula depende do conteúdo de outras células. Fórmulas são equações que usam números e variáveis para obter um resultado. Qualquer célula pode conter uma fórmula. As variáveis são colocadas em células para manter os dados exigidos pelas equações.
Uma função é um cálculo predefinido inserido numa célula para ajudá-lo a analisar ou manipular dados. Tudo o que se precisa fazer é adicionar os argumentos e o cálculo é feito automaticamente. As funções ajudam a criar as fórmulas necessárias para obter os resultados que se está procurando.
Funções e fórmulas podem ser inseridas diretamente na barra de Fórmulas ou usando o Assistente de funções. Para iniciar o Assistente de função, clique no ícone Assistente de função na barra de Fórmulas, selecione Inserir > Função na barra de menu ou tecle Ctrl+F2.
Dentro do Assistente de funções, você pode escolher entre as muitas funções integradas do Calc disponíveis. Quando pesquisar um termo no Assistente de função, as descrições de função são fornecidas, bem como seus nomes. Você também pode optar por concluir funções a partir do assistente, em vez de ter que digitar fórmulas completas na barra de Fórmulas.
Figura 44: Assistente de função
Cada função, quando selecionada, exibirá uma breve explicação de seu uso e sintaxe aceitável. Ele também permitirá que insira as informações exigidas por essa função e uma janela de resultados mostrará o cálculo esperado a partir dos dados inseridos.
Nota
Uma alternativa rápida ao Assistente de funções é o deque de Funções na barra lateral, onde pode listar e restringir rapidamente a lista de funções. Ele fornece breves explicações sobre seu uso e sintaxe, mas não fornece os recursos de pesquisa ou entrada de dados do assistente completo.
O Calc oferece poderosas funções integradas em várias categorias, abrangendo funções de banco de dados, data e hora, financeiras, informações, lógicas, matemáticas, matriciais, estatísticas, planilhas, texto e funções suplementares.
Para uma introdução mais detalhada às fórmulas e ao Assistente de funções, consulte o Capítulo 8, Fórmulas e Funções, no Guia do Calc.
O Calc inclui muitas ferramentas para ajudá-lo a analisar informações, incluindo recursos para copiar e reutilizar dados, para criar subtotais automaticamente e outras maneiras de variar informações, bem como ajudá-lo a encontrar as respostas de que precisa. Essas ferramentas são divididas entre os menus Ferramentas e Dados.
O Calc também inclui muitas ferramentas para análise estatística e pode ajudá-lo a obter informações numéricas importantes sobre dados obtidos de medições físicas, pesquisas ou até mesmo transações comerciais, como vendas, cotações de ações e assim por diante. Essas análises estatísticas de dados estão disponíveis no menu Dados > Estatísticas.
Consulte o Capítulo 10, Análise de dados, no Guia do Calc para obter mais informações sobre essas ferramentas.
Uma das ferramentas mais úteis para analisar dados é a tabela dinâmica, que permite organizar, manipular e resumir grandes quantidades de dados para facilitar a leitura e a compreensão. Eles também permitem que responda a diferentes perguntas sobre uma planilha reorganizando – ou dinamizando – os dados nela contidos, o que inclui a capacidade de visualizar diferentes resumos dos dados de origem, exibir os detalhes das áreas de interesse e criar relatórios. Também, é possível criar um gráfico dinâmico que permita visualizar uma representação gráfica dos dados numa tabela dinâmica.
Por exemplo, você pode ter uma planilha contendo uma lista de doações para várias instituições de caridade por um grupo de recrutadores em vários meses, mas você só está interessado em quanto dinheiro cada recrutador coletou no total. Em vez de calcular manualmente esse valor usando as opções de classificação e formatação, você pode organizar uma tabela dinâmica que facilita a organização e a leitura desses dados.
Para criar uma tabela dinâmica, escolha Dados > Tabela dinâmica > Inserir ou editar na barra de menu ou clique no ícone Inserir ou editar tabela dinâmica na barra de ferramentas padrão. A caixa de diálogo Leiaute da tabela dinâmica sugerirá de forma inteligente os títulos das colunas a partir dos dados brutos fornecidos e os inserirá na caixa de seleção Campos disponíveis. A partir daí, você pode arrastar e soltar as informações desejadas em campos de coluna, linha, dados ou filtro para organizar de acordo e clicar em OK para visualizar os resultados.
Para escolher novas informações para exibir ou alterar o leiaute das informações existentes, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela dinâmica existente para abrir o menu de contexto e escolher Propriedades. É possível também acessar a mesma caixa de diálogo selecionando Dados > Tabela dinâmica > Inserir ou editar na barra de menu ou clicando no ícone Inserir ou editar tabela dinâmica na barra de ferramentas padrão.
Para uma explicação detalhada das tabelas dinâmicas e das pré-condições necessárias para usá-las, consulte o Capítulo 9, Tabelas dinâmicas, no Guia do Calc.
Para obter uma representação visual rápida dos dados contidos numa tabela dinâmica, você pode gerar um gráfico dinâmico. Funcionalmente, os gráficos dinâmicos são quase idênticos aos gráficos regulares, exceto em duas áreas fundamentais. Primeiro, à medida que os dados na tabela dinâmica são alterados, o gráfico dinâmico se ajusta automaticamente. Em segundo lugar, um gráfico dinâmico inclui botões de campo, que são elementos gráficos que permitem filtrar o conteúdo da tabela dinâmica de dentro de seu gráfico dinâmico.
Para obter mais informações sobre gráficos dinâmicos e gráficos em geral, consulte o Capítulo 3, Criar gráficos, e o Capítulo 9, Tabelas Dinâmicas, no Guia do Calc.
Imprimir a partir do Calc é semelhante a imprimir a partir de outros componentes do LibreOffice (consulte o Capítulo 1, Noções básicas do LibreOffice), mas alguns detalhes da impressão no Calc são diferentes, especialmente em relação à preparação para impressão.
Após a definição dos intervalos de impressão, eles são formatados com quebras de página automáticas. Para visualizar as quebras de página, acesse Visualizar > Quebra de página na barra de menu.
Os intervalos de impressão podem ser usados para imprimir uma parte específica dos dados e imprimir linhas ou colunas selecionadas em cada página. Para obter mais informações sobre como usar intervalos de impressão, consulte o Capítulo 7, Imprimir, Exportar, Enviar por E-mail e Assinar no Guia do Calc.
Para definir um novo intervalo de impressão ou modificar um intervalo de impressão existente:
Selecione o intervalo de células a serem incluídas no intervalo de impressão.
Acesse Formatar > Intervalos de impressão > Definir na barra de menus. As linhas de quebra de páginas automáticas são exibidas na tela.
Para verificar o intervalo de impressão, acesse Arquivo > Visualizar impressão na barra de menu, tecle Ctrl+Shift+O ou clique no ícone Alternar visualização de impressão na barra de ferramentas Padrão. O Calc exibirá apenas as células no intervalo de impressão.
Após definir um intervalo de impressão, é possível adicionar mais células a ele criando outro intervalo de impressão. Isso permite que várias áreas separadas da mesma planilha sejam impressas sem imprimir a planilha inteira.
Após definir um intervalo de impressão, selecione um intervalo extra de células para adicionar ao intervalo de impressão.
Acesse Formatar > Intervalos de impressão > Adicionar na barra de menu para adicionar as células extras ao intervalo de impressão. As linhas de quebra de página não são mais exibidas na tela.
Para verificar o intervalo de impressão, acesse Arquivo > Visualizar impressão na barra de menu, tecle Ctrl+Shift+O ou clique no ícone Alternar visualização de impressão na barra de ferramentas Padrão. O Calc exibirá os intervalos de impressão como páginas separadas.
Nota
O intervalo de impressão adicional será impresso como uma página separada, mesmo que ambos os intervalos estejam na mesma planilha.
Pode ser necessário remover um intervalo de impressão definido, por exemplo, se a planilha inteira precisar ser impressa posteriormente.
Para remover todos os intervalos de impressão definidos, acesse Formatar > Intervalos de impressão > Limpar na barra de menu. Depois que o intervalo de impressão for removido, as linhas de quebra de página padrão aparecerão na tela.
A qualquer momento, você pode editar diretamente o intervalo de impressão, por exemplo, para remover ou redimensionar parte do intervalo de impressão. Acesse Formatar > Intervalos de impressão > Editar na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Editar intervalos de impressão, e modificar o intervalo de impressão.
Para selecionar as opções de ordem de página, elementos a serem impressos e escala a ser usada ao imprimir uma planilha:
Figura 45: Caixa de diálogo Estilo de página – aba planilha
Acesse Formatar > Estilo de página na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Estilo de página (Figura 45).
Selecione a aba Planilha e faça suas escolhas entre as opções disponíveis. Clique em OK.
Se uma planilha for impressa em várias páginas, você pode configurar certas linhas ou colunas para repetir em cada página impressa. Por exemplo, se as duas linhas superiores da planilha, bem como a coluna A, precisarem ser impressas em todas as páginas, faça o seguinte:
Acesse Formatar > Intervalos de impressão > Editar na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Editar intervalos de impressão (Figura 46) Editar intervalos de impressão
Digite os identificadores de linha na caixa Linhas a repetir. Por exemplo, para repetir as linhas 1 e 2 digite $1:$2. Isso altera automaticamente as Linhas para repetir de - nenhuma - para - definido pelo usuário -.
Digite os identificadores de linha na caixa Colunas a repetir. Por exemplo, para repetir a coluna A, digite $A. Em Colunas a repetir, - nenhuma - muda para - definido pelo usuário -.
Clique em OK.
Para obter mais informações sobre como editar intervalos de impressão, consulte o Capítulo 7, Imprimir, Exportar, Enviar por E-mail e Assinar, no Guia do Calc.
Figura 46: Caixa de diálogo Editar intervalos de impressão
Embora a definição de um intervalo de impressão possa ser uma ferramenta poderosa, às vezes pode ser necessário ajustar manualmente a impressão usando uma quebra de página manual. Uma quebra de página ajuda a garantir que os dados sejam impressos corretamente de acordo com o tamanho e a orientação da página. Você pode inserir uma quebra de página horizontal acima ou uma quebra de página vertical à esquerda da célula ativa.
Inserir quebras de página:
Navegue até a célula onde a quebra de página é necessária.
Acesse Planilha > Inserir quebra de página na barra de menus.
Selecione Quebra de linha para criar uma quebra de página horizontal acima da célula selecionada ou selecione Quebra de coluna para criar uma quebra de página vertical à esquerda da célula selecionada.
Dica
Após selecionar Exibir > Quebra de página, você pode clicar com o botão direito do mouse numa célula para acessar um menu de contexto contendo as opções Quebra de linha e Quebra de coluna.
Para remover uma quebra de página:
Navegue até uma célula que esteja ao lado da quebra de página que deseja remover.
Acesse Planilha > Excluir quebra de página na barra de menus.
Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna conforme necessário.
Dica
Podem existir várias quebras manuais de linha e coluna na mesma planilha. Quando quiser removê-las, você pode remover cada intervalo individualmente, conforme descrito acima. No entanto, após selecionar Exibir > Quebra de página, você pode clicar com o botão direito do mouse numa célula para acessar um menu de contexto contendo a opção Excluir todas as quebras para removê-las todas de uma vez.
Para obter mais informações sobre quebras de página, consulte o Capítulo 7, Imprimir, Exportar, Enviar por E-mail e Assinar, no Guia do Calc.
Cabeçalhos e rodapés são textos que podem ser impressos na parte superior ou inferior de uma página quando imprimir uma planilha. Cabeçalhos e rodapés são estabelecidos e definidos usando o mesmo método. Para obter mais informações sobre como estabelecer e definir cabeçalhos e rodapés, consulte o Capítulo 7, Imprimir, Exportar, Enviar por E-mail e Assinar, no Guia do Calc.
Cabeçalhos e rodapés também são atribuídos a um estilo de página. É possível definir mais de um estilo de página para uma planilha e atribuir diferentes estilos de página a diferentes planilhas dentro de um documento de planilha. Para obter mais informações, consulte o Capítulo 5, Usando Estilos e Modelos, no Guia do Calc.
Para definir um cabeçalho ou rodapé:
Selecione a planilha em que deseja ativar o cabeçalho ou rodapé.
Abra a caixa de diálogo Estilo de página (Figura 47) usando um dos seguintes métodos:
Acesse Formatar > Estilo de página na barra de menu.
Abra o deque de estilos da barra lateral, clique com o botão direito no estilo de página relevante e selecione Modificar no menu de contexto.
Duplo clique no nome do estilo de página na barra de status.
Selecione a aba Cabeçalho ou Rodapé, conforme apropriado.
Selecione a opção Ativar cabeçalho ou Ativar rodapé.
Selecione Mesmo conteúdo nas páginas esquerda e direita se quiser que o mesmo cabeçalho ou rodapé apareça em todas as páginas impressas.
Marque / desmarque Mesmo conteúdo na primeira página, conforme necessário.
Defina as margens, o espaçamento e a altura para o cabeçalho ou rodapé. Também, é possível selecionar Autoajustar altura para ajustar automaticamente a altura do cabeçalho ou rodapé.
Para alterar a aparência do cabeçalho ou rodapé, clique em Mais para abrir a caixa de diálogo Borda / Plano de fundo.
Para definir o conteúdo, por exemplo, número da página, data e assim por diante, que aparece no cabeçalho ou rodapé, clique em Editar para abrir a caixa de diálogo Cabeçalhos (ou Rodapés).
Clique em OK para salvar suas alterações.
Figura 47: Aba Cabeçalho da caixa de diálogo Estilo de página
