Guia de Introdução 24.8
Este documento é protegido por Copyright © 2025 da Equipe de Documentação do LibreOffice. Os colaboradores estão relacionados abaixo: Este documento pode ser distribuído e/ou modificado sob os termos da GNU General Public License(https://www.gnu.org/license/gpl.html), versão 3 ou superior, ou pela Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), versão 4.0 ou superior. Todas as marcas registradas pertencem a seus proprietários legais.
Colaboradores desta edição:
Claire Wood, B. Antonio Fernandez, Olivier Hallot, Eliane Domingos, Luciana Mota
Colaboradores das edições anteriores:
Dave Barton, Hazel Russman, Jean Hollis Weber, John A Smith, Kees Kriek, Miklos Vajna, Olivier Hallot, Paul Figueiredo, Ron Faile Jr., Skip Masonsmith ,Steve Fanning ,Winston MÍNIMO Tjong, Rob Thornton.
Direcione os comentários ou sugestões sobre este documento para a lista de documentação brasileira: https://community.documentfoundation.org/c/portuguese/documentation/6 (requer registro), ou envie um e-mail para loguides@community.documentfoundation.org.
Nota
Tudo o que enviar para a lista de discussão, incluindo seu endereço de e-mail e qualquer outra informação pessoal escrita na mensagem, fica arquivado publicamente e não pode ser excluído. Os e-mails enviados para o fórum são moderados.
Publicado em julho 2025. Baseado no LibreOffice 24.8 Community.
Outras versões do LibreOffice podem diferir na aparência e funcionalidade.
Alguns pressionamentos de tecla e itens de menu são diferentes no macOS daqueles usados no Windows e Linux. A tabela abaixo fornece algumas substituições comuns usadas neste documento. Para obter uma lista detalhada, consulte a Ajuda do LibreOffice.
|
Windows ou Linux |
Equivalente macOS |
Efeito |
|
Ferramentas > Opções |
LibreOffice > Preferências |
Acessar as opções de configurações |
|
Clique com o botão direito |
Ctrl+clique, Ctrl+ clique ou clique com o botão direito do mouse, dependendo da configuração do computador |
Abre um menu de contexto |
|
Ctrl ou Control |
⌘ e/ou Cmd ou Command, dependendo do teclado |
|
|
Alt |
⌥ e/ou Alt ou Option dependendo do teclado |
Usado com outras teclas |
|
F11 |
⌘+T |
Abre o deque de Estilos na barra lateral |
O LibreOffice pode abrir uma ampla variedade de formatos de arquivo, conforme mostrado abaixo, além do Open Document Format (ODF), incluindo o Portable Document Format (PDF).
A maioria dos formatos de arquivo é detectada automaticamente pelo LibreOffice e pode ser aberta sem selecionar explicitamente o formato do documento no seletor de arquivos.
O Writer pode ler formatos de texto Open Document (.odt, .ott, .oth, .odm e .fodt) e os seguintes formatos de texto (incluindo vários formatos legados):
|
|
Ao abrir arquivos .htm ou .html usados para páginas da web, o LibreOffice personaliza o Writer para trabalhar com esses arquivos.
O Calc pode abrir formatos de planilha Open Document (.ods, .ots e .fods), bem como os seguintes formatos de planilha (incluindo vários formatos legados):
|
|
O Impress pode abrir os vários formatos de apresentação Open Document (.odp, .odg, .otp e .fopd), bem como os seguintes formatos de apresentação:
|
|
O Draw pode usar os formatos de arquivo gráfico Open Document (.odg e .otg) e arquivos PDF, bem como os seguintes formatos gráficos:
|
|
O Math pode usar arquivos Open Document Formula (.odf), bem como os formatos usados pelos arquivos OpenOffice.org 1.x (.sxm), StarMath (.smf) e MathML (.mml).
Ao abrir um documento do Word que contenha um objeto editor de equações incorporado, se a opção MathType para LibreOffice Math ou reverso estiver marcada em Ferramentas > Opções > Carregar/Salvar > Microsoft Office (macOS LibreOffice > Preferências > Carrega/Salvar > Microsoft Office), o objeto será automaticamente convertido num objeto LibreOffice Math.
Se salvar um arquivo do LibreOffice num formato ODF, esse arquivo será processado corretamente se for transferido para outro usuário; reaberto numa versão posterior do LibreOffice ou aberto com outro aplicativo que possa abrir arquivos ODF. Assim, recomendamos fortemente que salve arquivos num formato ODF como arquivo. No entanto, os arquivos podem ser salvos em outros formatos, se necessário.
Dica
Se o documento precisar ser compartilhado e não for modificado, a opção preferida é converter o documento para PDF. O LibreOffice tem um método fácil de converter documentos para PDF.
Além dos formatos de texto ODF (.odt, .ott e .fodt), o Writer pode salvar arquivos nos seguintes formatos:
|
|
Notas
Como o LibreOffice fornece suporte de criptografia dentro do filtro do Microsoft Word, documentos do Microsoft Word protegidos por senha podem ser salvos.
Embora o formato .rtf seja frequentemente usado para transferir arquivos de texto entre aplicativos, há uma perda de formatação e imagens. Assim, os usuários devem utilizar outros formatos.
O Calc pode salvar nos formatos de planilha ODF (.ods, .ots e .fods), bem como nos seguintes formatos:
|
|
O Impress pode salvar nos formatos de apresentação ODF (.odp, .otp, .fodp e .odg), bem como nos seguintes formatos. O Impress também pode exportar para formatos gráficos compatíveis com Draw.
|
|
O Draw pode salvar nos formatos ODF Drawing (.odg, .otg e .fodg) e também pode exportar para os formatos gráficos:
|
|
O Writer/Web pode salvar nos seguintes formatos:
Documento HTML (.html e .htm), como HTML 4.0 Transicional
Texto e Texto Codificado (LibreOffice Writer/Web) (.txt)
O LibreOffice usa o termo “exportação” para operações de arquivo onde há uma mudança de tipo de arquivo. Diferente de Salvar como, exportar o arquivo produz um documento, mantendo o formato de arquivo atual do documento real. Se o tipo de arquivo não existir em Arquivo > Salvar como na barra de menus, marque Arquivo > Exportar na barra de menus (não disponível no Math) para tipos de arquivos adicionais.
Figura 1: Caixa de diálogo Exportar
O LibreOffice pode exportar documentos do Writer, Calc, Impress e Draw no formato de arquivo PDF. O Writer também pode exportar em EPUB. Além disso, o LibreOffice pode exportar arquivos nos formatos HTML e XHTML. O Draw e o Impress também podem exportar em vários formatos de imagem e gráfico.
Nota
Se utilizar o comando Exportar, o LibreOffice criará uma cópia do arquivo como um novo arquivo usando o formato selecionado. O arquivo original permanecerá aberto no LibreOffice.
Para exportar rapidamente para o formato PDF, o LibreOffice não poderá selecionar várias opções de arquivo, como formato de arquivo, intervalo de páginas e compactação de imagem. Para uma exportação rápida de PDF, faça o seguinte:
Abra o arquivo de interesse no LibreOffice.
Abra a caixa de diálogo Exportar (Figura 1) e utilize um dos seguintes métodos:
Clique em Exportar diretamente como PDF na barra de ferramentas Padrão.
Acesse Arquivo > Exportar como > Exportar diretamente como PDF na barra de menu.
Digite um nome de arquivo e selecione o local necessário para o arquivo PDF na caixa de diálogo Exportar.
Clique em Exportar para criar o arquivo PDF e fechar a caixa de diálogo Exportar.
Nota
Normalmente, um arquivo em formato PDF não está protegido contra adulteração ou edição de conteúdo. O conteúdo de um arquivo PDF pode ser editado por ferramentas de software especializadas, incluindo o LibreOffice Draw.
Se precisar de mais controle sobre o conteúdo e a qualidade de um arquivo que será exportado no formato PDF, utilize a caixa de diálogo Opções de PDF (Figura 2):
Figura 2: Caixa de diálogo Opções de PDF — Página Geral
Abra o arquivo de interesse no LibreOffice.
Acesse Opções de PDF em Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF.
Selecione as várias opções necessárias em cada página com guias da caixa de diálogo Opções de PDF.
Clique em Exportar para abrir a caixa de diálogo Exportar.
Navegue até a pasta necessária para o arquivo PDF.
Insira um nome de arquivo no arquivo PDF e clique em Exportar para salvar o arquivo PDF no local selecionado.
Consulte a Figura 2 para ver as opções de PDF disponíveis na página Geral da caixa de diálogo PDF.
Intervalo
Todas
Exporta todos os intervalos de impressão definidos. Se nenhum intervalo de impressão for definido, todo o documento será exportado.
Paginas
Exporta as páginas selecionadas. Para exportar um intervalo de páginas, use o formato 3-6. Para exportar páginas únicas, use o formato 7;9;11. Se desejar, você pode exportar uma combinação de intervalos de páginas e páginas únicas, usando um formato como 3-6;8;10;12.
Seleção
Exporta toda a seleção atual.
Visualizar o PDF após exportar
Abre o arquivo PDF exportado no aplicativo visualizador de PDF padrão.
Figuras
Compressão sem perdas
Seleciona a compressão sem perdas para a imagem. Todos os pixels são preservados. Essa configuração pode criar arquivos grandes quando usada com fotografias.
Qualidade de compressão JPEG
Determine o nível de qualidade da compactação JPEG. Quase todos os pixels são preservados se escolher um nível de qualidade alto, mas se escolher um nível de qualidade baixo, os tamanhos dos arquivos são reduzidos, porém alguns pixels serão perdidos e haverá artefatos na imagem.
Reduzir a resolução da figura
Imagens com DPI (pontos por polegada) baixo têm qualidade inferior. Resoluções mais baixas (100 DPI ou menos) podem ser suficientes para visualização numa tela de computador, mas muitos dispositivos modernos têm resoluções muito mais altas. Para impressão, é geralmente preferível usar pelo menos 300 ou 600 DPI, dependendo da capacidade da impressora. Configurações de DPI mais altas aumentam o tamanho do arquivo exportado.
Nota
Imagens PostScript encapsuladas (EPS) com visualizações incorporadas são exportadas apenas como visualizações. As imagens EPS sem visualizações incorporadas são exportadas como espaços reservados vazios.
Marca d'água
Assinar com marca d'água
Geral
PDF híbrido (incorporar arquivo ODF)
Use esta configuração para exportar o documento com um formato de arquivo híbrido: PDF e ODF. Em visualizadores de PDF, ele se comporta como um arquivo PDF normal e permanece totalmente editável no LibreOffice.
Arquivo (PDF/A, ISO 19005)
Converte para o formato PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b. Todas as fontes usadas no documento de origem são incorporadas no arquivo PDF gerado e criadas as tags PDF. O objetivo principal é criar um documento eletrônico cuja aparência seja independente do dispositivo e da aplicação, tornando-o adequado para preservação a longo prazo.
O formato PDF/A-2b é recomendado para a maioria dos usuários, por que permite camadas e transparências em desenhos e imagens. Também comprime melhor que o formato PDF/A-1b (usando o padrão JPEG 2000), em geral produzindo arquivos menores. O formato PDF/A-3b é idêntico ao PDF/A-2b, mas aceita também incorporar outros formatos de arquivo.
Acessibilidade universal (PDF/UA)
Cria um arquivo PDF universal que atende os requisitos de acessibilidade das especificações PDF/UA (ISO 14289).
PDF marcado (adiciona a estrutura do documento)
PDF marcado contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Isso pode ajudar a exibir o documento em dispositivos com telas diferentes e ao usar um software leitor de tela. Algumas marcas exportadas são índices, hiperlinks e controles. Esta opção pode aumentar significativamente o tamanho dos arquivos.
Criar formulário PDF
Se estiver enviando formulários no arquivo PDF, selecione as opções disponíveis na lista suspensa Formato de envio. Esta configuração se sobrepõe às propriedades de URL configuradas para o documento. Apenas uma configuração é válida para o documento PDF: PDF (envia todo o documento); FDF (envia o conteúdo de controle); HTML e XML. Normalmente, o formato PDF é selecionado.
Permitir nomes de campos duplicados
Permite que o mesmo nome de campo seja usado para vários campos no arquivo PDF gerado. Se desativado, os nomes dos campos serão exportados usando nomes únicos gerados.
Estrutura
Exportar tópicos
Use esta opção para exportar favoritos de documentos do Writer como favoritos em PDF. Os marcadores são criados para todos os parágrafos de estrutura de tópicos e para todas as entradas de índice em que os hiperlinks são atribuídos no documento de origem.
Somente os parágrafos com nível de tópico 1 a 10 são exportados. O nome do estilo de parágrafo é irrelevante. Por exemplo, a versão padrão do estilo de parágrafo Título não é exportada quando seu nível de estrutura de tópicos é Corpo de texto.
Exportar espaços reservados
Esta opção só está disponível no Writer. Escolha se o arquivo PDF incluirá quaisquer campos de espaço reservado definidos, que podem ser preenchidos pelos usuários.
Anotações como anotações PDF
Se esta opção for selecionada, as anotações serão incluídos no arquivo PDF como anotações.
Para exportar anotações de documentos do Writer exibidos no LibreOffice, selecione Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Imprimir (macOS LibreOffice > Preferências > LibreOffice Writer > Imprimir) e selecione a opção Nas margens em Anotações. As páginas exportadas são reduzidas e as anotações são colocadas nas margens.
Exportar páginas em branco inseridas automaticamente
Se selecionado, as páginas em branco são inseridas automaticamente no arquivo PDF. Isso é recomendado se estiver imprimindo o arquivo PDF como um documento de dupla face. Por exemplo, os livros geralmente têm capítulos definidos para começar numa página ímpar (à direita). Quando o capítulo anterior termina numa página ímpar, o LibreOffice insere uma página em branco entre as duas páginas ímpares. Esta opção controla se deve exportar essa página em branco.
Usar XObjetos de referência
Esta opção determina como as imagens PDF serão exportadas de volta para um arquivo PDF.
Quando esta opção está desativada, a primeira página dos dados PDF é incluída na saída. A exportação de PDF mescla imagens, fontes e outros recursos. Esta é uma operação complexa, mas o resultado pode ser visto em vários visualizadores.
Ao ativar esta opção, a marcação XObject de referência será usada. Esta é uma operação simples, mas os visualizadores de PDF devem suportar isso para usar imagens vetoriais. Caso contrário, mostra um bitmap no visualizador.
Mais informações podem ser encontradas na especificação PDF, ISO 32000-2:2017 (https://www.iso.org/standard/63534.html).
A página Visualização Inicial na caixa de diálogo Opções de PDF (Figura 3) permite determinar como o arquivo PDF é aberto por padrão num visualizador de PDF.
Figura 3: Caixa de diálogo Opções de PDF — Página de visualização inicial
Painéis
Somente página
Gere um arquivo PDF que mostre apenas o conteúdo da página.
Estrutura de tópicos e página
Gere um arquivo PDF que mostre uma paleta de marca-páginas e o conteúdo da página.
Miniaturas e página
Gera um arquivo PDF que mostra uma paleta de miniaturas e o conteúdo da página.
Abrir na página
Insira um número de página para exibir essa página quando um leitor de PDF abrir um arquivo PDF.
Ampliação
Padrão
Gera um arquivo PDF que mostra o conteúdo da página sem zoom. Se o aplicativo leitor de PDF estiver configurado para usar um fator de zoom por padrão, a página será exibida com esse fator de zoom.
Ajustar à janela
Gera um arquivo PDF que mostre a página com zoom para ajustar-se inteiramente à janela do leitor.
Ajustar à largura
Gera um arquivo PDF que mostre a página com zoom para ajustar-à largura da janela do leitor.
Ajustar à área visível
Gera um arquivo PDF que exibe o texto e os gráficos na página com zoom para caber na largura de uma janela do leitor de PDF.
Fator de zoom
Insira um fator de zoom que determina quando um leitor de PDF abre um arquivo PDF.
Leiaute da página
Padrão
Gera um arquivo PDF que exibe as páginas de acordo com a configuração de layout do aplicativo leitor de PDF.
Página única
Gera um arquivo PDF que exibe uma página de cada vez.
Contínuo
Gera um arquivo PDF que exibe páginas numa coluna vertical contínua.
Páginas abertas
Gera um arquivo PDF que exibe páginas lado a lado numa coluna contínua. Por mais de duas páginas, a primeira página é exibida à direita.
Primeira página à esquerda
Gera um arquivo PDF que exibe páginas lado a lado numa coluna contínua. Para mais de duas páginas, a primeira página é exibida à direita. O Leiaute de texto complexo deve estar habilitado em Ferramentas > Opções > Idiomas e localidades > Idiomas (macOS LibreOffice > Preferências > Idiomas e localidades > Idiomas) para que esta opção esteja disponível.
A página Interface do usuário na caixa de diálogo Opções de PDF (Figura 4) permite que os usuários especifiquem como exibir a interface de um visualizador de PDF externo. Se precisar criar um arquivo PDF que será usado como uma apresentação ou uma exibição do tipo quiosque, essas opções são úteis.
Opções da janela
Redimensionar a janela à página inicial
Gera um arquivo PDF que será mostrado numa janela com a página inicial inteira.
Centralizar a janela na tela
Gera um arquivo PDF que seja exibido numa janela do leitor centralizada na tela.
Abrir no modo tela inteira
Gera um arquivo PDF que seja exibido numa janela do leitor na tela inteira sobre todas as outras janelas.
Exibir o título do documento
Gera um arquivo PDF que seja exibido com o título do documento na barra de título do leitor.
Figura 4: Caixa de diálogo Opções de PDF — Página Interface do usuário
Opções de interface do usuário
Ocultar menu
Oculta a barra de menu quando um arquivo PDF estiver ativo.
Ocultar a barra de ferramentas
Oculta a barra de ferramentas quando um arquivo PDF está ativo.
Ocultar os controles de janela
Oculta os controles do leitor quando um arquivo PDF está ativo.
Transições
Utilizar efeitos de transição
Exporta os efeitos de transição de slides do Impress para efeitos PDF correspondentes.
Recolher tópicos
Mostrar tudo
Selecione para mostrar todos os níveis de tópicos como marca-páginas quando o leitor abrir o arquivo PDF.
Níveis visíveis:
Selecione para mostrar os marca-páginas até o nível selecionado quando o leitor abrir o arquivo PDF.
A página de vínculos da caixa de diálogo Opções de PDF (Figura 5) especifica como os tópicos e hiperlinks serão exportados num documento.
Figura 5: Caixa de diálogo Opções de PDF — Página Vínculos
Geral
Exportar tópicos como destinos nomeados
Os marcadores (alvos de referências) em arquivos PDF são definidos como áreas retangulares. Além disso, os marcadores para objetos nomeados são definidos por seus nomes. Uma caixa de seleção pode permitir que você exporte os nomes de objetos num documento como destinos de marcadores válidos. Isso permite que os objetos sejam exportados por nome de outros documentos.
Converter referências de documentos em destinos PDF
Esta opção converte automaticamente extensões de nome de arquivo em URLs de ODF para PDF. Nas referências de URLs, as extensões .odt, .odp, .ods, .odg e .odm são convertidas na extensão pdf.
Exportar URLs relativos ao sistema de arquivos
Esta opção permite que os URLs sejam exportados para outros documentos como URLs relativos no sistema de arquivos.
Vínculos entre documentos
Modo padrão
Vínculos de seu documento PDF para outros documentos serão tratados conforme especificado em seu sistema operacional.
Abrir com o programa leitor de PDF
Vínculos entre documentos são abertos no aplicativo leitor de PDF que está neste momento mostrando o documento. O leitor de PDF deve ser capaz de manipular o tipo de arquivo do hiperlink. O leitor de PDF deve ser capaz de manipular o tipo de arquivo do hiperlink.
Abrir com o navegador da Internet
Vínculos entre documentos são abertos no navegador da internet. O navegador internet deve ser capaz de manipular o tipo de arquivo do hiperlink.
A página Segurança na caixa de diálogo Opções de PDF (Figura 6) especifica as opções de segurança usadas por um arquivo PDF exportado.
Figura 6: Caixa de diálogo Opções de PDF — Página Segurança
Nota
As restrições de permissão do documento definidas por senha serão observadas somente por leitores de PDF em conformidade com a versão 1.5 do formato. Portanto, em leitores de PDF antigos, estas restrições não tem efeito.
Criptografia e permissão de arquivos
Definir senhas
Abre uma caixa de diálogo par inserir senhas. Especifique uma senha necessária para visualizar um arquivo PDF. Digite uma senha opcional que permita que um usuário visualize o PDF para editar e/ou imprimir o documento.
Imprimir
Não autorizada
Os usuários não poderão imprimir o documento.
Baixa resolução (150 dpi)
O documento pode ser impresso somente em baixa resolução (150 dpi). No entanto, alguns leitores de PDF ignoram essa opção.
Alta resolução
O documento pode ser impresso em alta resolução.
Alterações
Não autorizada
O conteúdo do arquivo PDF não pode ser alterado.
Inserir, excluir e girar páginas
Será permitido inserir, excluir e girar páginas.
Preencher campos de formulários
Permitido o preenchimento de campos do formulário.
Inserir comentários, preencher de campos de formulário
Só é permitido preencher campos de formulários e inserir comentários.
Qualquer, exceto extrair páginas
Todas as alterações são permitidas, menos a extração de páginas.
Conteúdo
Permitir copiar o conteúdo
O conteúdo pode ser copiado para a área de transferência.
Permitir acesso por ferramentas de acessibilidade
Selecione para ativar o acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade.
A página Assinaturas Digitais da caixa de diálogo Opções de PDF na Figura 7 especifica como o arquivo PDF exportado pode ser assinado digitalmente.
Figura 7: Caixa de diálogo Opções de PDF — Página Assinaturas Digitais
As assinaturas digitais são usadas para garantir que o PDF foi realmente criado pelo autor original e que o documento não foi modificado desde que foi assinado.
A exportação de PDF assinado utiliza as chaves e certificados X.509 já armazenados em seu local de armazenamento de chaves padrão ou num cartão inteligente.
Ao utilizar um cartão inteligente, este já deve estar configurado para utilização pelo chaveiro. Normalmente isto é feito durante a instalação do software do cartão inteligente.
Certificado
Utilizar este certificado para assinar digitalmente os documentos PDF
Permite que os usuários selecionem um certificado a ser usado para assinar uma exportação de PDF.
Selecionar
Abre a caixa de diálogo Selecionar certificado.
Todos os certificados encontrados no armazenamento de chaves selecionado são mostrados. Se o armazenamento de chaves estiver protegido por uma senha, há um aviso para inserir uma senha. Ao usar um cartão inteligente protegido por um PIN, há um aviso para inserir o PIN.
Selecione o certificado a ser usado para assinar digitalmente o PDF exportado clicando na linha correspondente e clique em OK.
Os demais campos na página Assinaturas Digitais só são acessíveis após a seleção de um certificado.
Senha do certificado
Insira a senha usada para proteger a chave privada associada ao certificado selecionado. Normalmente, esta é a senha do armazenamento de chaves.
Notas
Se a senha do armazenamento de chaves já tiver sido inserida na caixa de diálogo Selecionar certificado, o armazenamento de chaves já pode estar desbloqueado e não exigir a senha novamente. Mas, para garantir, insira a senha.
Ao usar um cartão inteligente, insira o PIN aqui. Alguns softwares de cartão inteligente solicitarão o PIN novamente antes de assinar.
Localização, Informações de contato e Motivo
Estes três campos permitem inserir informações adicionais opcionais sobre a assinatura digital que será aplicada no PDF (onde, por quem e por que foi assinado). Essas informações serão incorporadas nos campos apropriados do arquivo PDF e serão visíveis a todos que visualizarem o PDF. Cada campo, ou todos eles podem ser deixados em branco.
Autoridade de carimbo do tempo
Durante o processo de assinatura do PDF, o URL da autoridade do carimbo de tempo será usado para obter um carimbo de tempo assinado digitalmente que será incorporado à assinatura. Este carimbo de data/hora (RFC 3161) permite a visualização do PDF para verificar quando o documento foi assinado.
Se nenhum URL de carimbo de tempo for selecionado (o padrão), a assinatura não terá um carimbo de data / hora, mas usará a hora atual do seu computador local.
O EPUB é padrão para arquivos de livros eletrônicos com a extensão .epub que podem ser baixados e lidos em dispositivos como smartphones, tablets, computadores ou leitores específicos. O formato EPUB é implementado como um arquivo de arquivamento que consiste em arquivos HTML carregando o conteúdo, com imagens e outros arquivos de suporte.
O Writer pode exportar em EPUB. Um documento somente de texto geralmente exporta bem, mas alguns conteúdos (como ilustrações, tabelas e referências cruzadas) podem não ser exportados corretamente.
Se optar por exportar rapidamente um arquivo do Writer para o formato de arquivo EPUB, não há controle sobre o conteúdo e a qualidade do arquivo EPUB.
Abra o arquivo Writer a converter.
Acesse Arquivo > Exportar como > Exportar diretamente como EPUB na barra de menus e a caixa de diálogo Exportar será aberta.
Navegue até a pasta onde o arquivo EPUB será salvo.
Insira um nome de arquivo na caixa de texto Nome do arquivo. O formato do arquivo exportado é fixo no Documento EPUB (.epub).
Clique em Exportar e o arquivo Writer o converte num arquivo EPUB e o salva no local selecionado.
Para controlar o conteúdo e a qualidade do arquivo EPUB resultante no Writer, faça o seguinte:
Abra o arquivo Writer a converter.
Acesse Arquivo > Exportar como > Exportar como EPUB e abra a caixa de diálogo Exportar EPUB (Figura 8).
Insira as informações necessárias nas várias opções na caixa de diálogo Exportação EPUB. Para obter mais informações, consulte "Opções de Exportação EPUB" abaixo.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Exportação para EPUB e abrir a caixa de diálogo Exportação.
Navegue até a pasta onde o arquivo EPUB será salvo.
Insira um nome de arquivo na caixa de texto Nome do arquivo. O formato do arquivo exportado é fixo no Documento EPUB (.epub).
Clique em Exportar e o arquivo Writer o converte num arquivo EPUB e o salva no local selecionado.
Figura 8: Caixa de diálogo Exportação para EPUB
Dica
Outras maneiras de exportar para EPUB a partir de arquivos do Writer (.odt) incluem o Calibre, um gerenciador de e-books de código aberto que roda no Windows, macOS e Linux. O Calibre fornece muitos recursos de conversão de e-books (incluindo PDF para EPUB) e permite a edição da conversão. Consulte https://calibre-ebook.com/ para obter mais informações.
Geral
Versão
Define a versão do arquivo EPUB resultante.
Método de separação
Selecione o tipo de início da próxima seção EPUB.
Título — Inicia a próxima seção nos títulos, de acordo com a numeração dos tópicos do documento.
Quebra de página — Inicia a nova seção numa quebra de página.
Método de disposição
Determina a disposição gerada para o documento EPUB.
Ajustável — O conteúdo flui (ou reflui) para se adequar à tela e às necessidades do usuário. Significa também que as informações de estilo de página (por exemplo, tamanho da página ou conteúdo do cabeçalho/rodapé) não serão exportadas.
Fixo — Oferece maior controle sobre a apresentação quando um EPUB refluível não é adequado para o seu conteúdo.
Personalizar
Imagem da capa
Insira o caminho completo do arquivo de imagem de capa personalizada. Se a entrada estiver vazia, o exportador utiliza a imagem de capa no diretório de mídia quando o nome é um dos seguintes: cover.gif, cover.jpg, cover.png ou cover.svg. A imagem de capa personalizada é incorporada no arquivo EPUB.
Diretório multimídia
Digite o diretório de multimídia personalizado para o arquivo EPUB. O diretório de mídia pode conter uma imagem de capa como visto acima, metadados personalizados e links de imagem.
Normalmente, o exportador procura dentro de uma pasta no diretório do documento atual com o mesmo nome do nome do arquivo do documento para mídia personalizada e metadados personalizados. Por exemplo, se o nome do documento for MeuTexto.odt, a pasta de mídia padrão para capa e metadados é MeuTexto no diretório atual.
Para metadados personalizados, forneça um arquivo com o mesmo nome do nome do arquivo original com a extensão .xmp. Os metadados fornecidos substituem os metadados internos do documento. No exemplo acima, os metadados personalizados devem existir no diretório MeuTexto como MeuTexto.xmp.
Links de imagem significam que, ao criar links relativos, eles são criados nas imagens ou textos, e se ligam a uma imagem disponível no diretório de mídia, então esta mídia está disponível no arquivo de exportação EPUB como um pop-up.
Metadados
Identificador
Insira um identificador exclusivo para a publicação.
Título
Insira o título da publicação.
Autor
Insira o autor da publicação.
Idioma
Idioma da publicação (consulte RFC4646 e ISO 639 para valores possíveis).
Data
Data da última modificação para a publicação. O valor desta propriedade deve ser uma data conforme o esquema XML Date Time no formato: CCYY-MM-DDThh:mm:ssZ. O padrão é a data e hora em que a caixa de diálogo de exportação foi aberta.
A maneira mais fácil de criar documentos HTML no LibreOffice é começar com um documento de texto existente. Por exemplo, no Writer, acesse Exibir > Web para alterar a exibição e mostrar como o documento de texto aparece como uma página da web. No entanto, o modo de exibição Web não mostra quais recursos serão ou não salvos corretamente no formato HTML. Consulte Arquivos HTML usando Writer/Web abaixo para obter mais informações sobre como criar uma página da Web a partir de um documento de texto.
Nota
O uso de estilos no documento de texto é altamente recomendado ao salvar ou exportar para HTML ou formato XHTML.
Salvar um documento de texto como HTML se limita à especificação do HTML 4.0 Transitional. Documentos de texto em suítes de escritório normalmente usam um conjunto mais rico de recursos que não aparecem em HTML, por exemplo, formatação de página. Não espere o mesmo leiaute ao salvar um arquivo em formato HTML.
Um documento de texto pode ser salvo em formato HTML para que possa ser visualizado num navegador da web. Para gerar uma página HTML separada, você pode associar uma quebra de página a um estilo de parágrafo de cabeçalho específico sempre que esse estilo aparecer no documento. O módulo Writer cria automaticamente uma página contendo hiperlinks para cada uma dessas páginas.
Quando salvar um documento de texto no formato HTML, quaisquer gráficos no documento serão salvos no documento HTML como fluxos de dados incorporados. Para gráficos, os formatos JPEG ou SVG são salvos como HTML e todos os outros formatos gráficos são salvos como PNG.
O LibreOffice gera os arquivos de imagem e o arquivo HTML necessários para criar uma página HTML num navegador. O número de arquivos gerados pela conversão de formato depende do número de imagens e objetos no documento de texto original. Consulte a Tabela Tabela 1 para os tipos de arquivo criados e o conteúdo do arquivo ao salvar o formato HTML.
Tabela 1: Tipos de arquivo criados ao salvar em formato HTML
|
Arquivo |
Conteúdo |
|
MeuArquivo.html |
O conteúdo do texto, layout da página, atributos de texto, meta tags e estilos. |
|
MeuArquivo.html_[número aleatório].gif |
Imagens GIF de conteúdos visíveis de objetos OLE. |
|
MeuArquivo.html_[número aleatório].png, jpg ou bmp |
As imagens inseridas no documento de texto como PNG, BMP ou JPEG mantêm seu formato original. |
Para criar um arquivo HTML a partir de um documento de texto, faça o seguinte:
Crie uma pasta para servir de local para o arquivo HTML e imagens.
Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, selecione Arquivo > Salvar como na barra de menu.
Navegue até o local desejado na caixa de diálogo Salvar como.
Insira um nome para o arquivo HTML na caixa de texto Nome do arquivo.
Em Tipo de arquivo:, selecione Documento HTML (Writer) (.html).
Clique em Salvar para salvar o arquivo como HTML e fechar a caixa de diálogo Salvar como.
Se necessário, clique em Utilizar formato de documento HTML (Writer) na caixa de diálogo Confirmação, confirmando que o arquivo foi salvo como HTML.
Se desejar que o LibreOffice exporte um documento de texto como um arquivo XHTML, o LibreOffice gera um arquivo XHTML para cada documento de texto. Os arquivos de imagem também são incorporados no arquivo XHTML. Os arquivos XHTML gerados pelo LibreOffice têm melhor renderização de leiaute, mas não conseguem renderizar objetos que não sejam imagens.
Se necessário, crie uma nova pasta como um local para o arquivo HTML e imagens.
Acesse Arquivo > Exportar na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Exportar (Figura 1).
Navegue até o local da nova pasta na caixa de diálogo Exportar.
Insira um nome para o arquivo HTML na caixa de texto Nome do arquivo.
Em Tipo de arquivo:, selecione XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) como o tipo de arquivo.
Clique em Exportar para salvar o arquivo como XHTML e fechar a caixa de diálogo.
Notas
O Writer não substitui múltiplos espaços em branco no documento original pelo código HTML para espaços não quebráveis. Para criar espaços extras num arquivo HTML ou página da web, insira espaços não quebráveis no LibreOffice. Para inserir espaços que não quebrem, use o atalho de teclado Ctrl+Barra de espaço (macOS⌘ +Shift+Barra de espaço).
O caractere de tabulação não é renderizado quando o LibreOffice exporta para XHTML. Em vez disso, use tabelas sem bordas para posicionar o conteúdo em vez do caractere de tabulação numa linha. Você terá que alterar as listas de marcadores e números que inserem um caractere de tabulação entre o marcador ou número e o texto - em vez disso, crie um estilo de lista em que o caractere de tabulação seja substituído por um espaço.
Objetos que são diferentes dos formatos de imagem usuais não são renderizados na saída XHTML do LibreOffice. Isso inclui desenhos, planilhas, gráficos e objetos OLE em geral. Para renderizar um objeto OLE em XHTML, substitua o objeto OLE do documento por uma imagem dele.
O Writer pode salvar um documento grande como uma série de páginas da web (arquivos HTML) com uma página de índice. Siga esses passos:
Decida qual estilo de título num documento inicia uma nova página e certifique-se de que todos esses títulos tenham o mesmo estilo de parágrafo, por exemplo, Título 1.
Acesse Arquivo > Enviar > Criar documento HTML na barra de menus e abra a caixa de diálogo Nome e caminho do documento HTML (Figura 9).
Navegue até o local onde o arquivo HTML será salvo.
Insira um nome de arquivo na caixa de texto Nome do arquivo.
Selecione Documento HTML a partir das opções disponíveis no Tipo de arquivo:.
Em separado por:, selecione o estilo na lista suspensa que vai criar uma nova página no arquivo HTML, por exemplo, Título 1.
Clique em Salvar para criar o documento HTML de várias páginas e fechar a caixa de diálogo. Os arquivos HTML criados estão em conformidade com o padrão HTML 4.0 Transitional.
Figura 9: Nome e caminho da caixa de diálogo Documento HTML
O Calc pode salvar arquivos de planilha como documentos HTML. Se o arquivo contiver mais de uma planilha, as planilhas adicionais se seguirão no arquivo HTML. Os links para cada planilha são colocados na parte superior do documento HTML. Para realizar esta tarefa, execute as seguintes etapas:
Se necessário, crie uma pasta como um local para o arquivo HTML.
Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, selecione Arquivo > Salvar como na barra de menu.
Navegue até o local desejado na caixa de diálogo Salvar como.
Insira um nome para o arquivo HTML na caixa de texto Nome do arquivo.
Selecione Documento HTML (Calc) (.html) no campo Tipo de arquivo:.
Clique em Salvar para salvar o arquivo como HTML e fechar a caixa de diálogo Salvar como.
Se necessário, clique em Utilizar formato de documento HTML (Calc) na caixa de diálogo Confirmação, confirmando que o arquivo foi salvo como HTML.
Nota
O Calc permite a inserção de links diretamente numa planilha usando a caixa de diálogo Hiperlink. Consulte o Capítulo 4, Trabalhar com estilos, modelos e hiperlinks, para obter mais informações sobre hiperlinks.
As apresentações do Impress e os desenhos do Draw não podem ser salvos corretamente no formato HTML, mas podem ser exportados como documentos SVG com o comando Exportar. Para exportar uma apresentação ou um desenho:
Selecione os slides ou páginas para exportar.
Abra a caixa de diálogo Exportar selecionando Arquivo > Exportar.
Navegue até o local desejado na caixa de diálogo Exportar.
Selecione SVG – Scalable Vector Graphics (.svg) na caixa de listagem Formato de arquivo.
Clique em Exportar para criar o arquivo SVG e fechar a caixa de diálogo.
O arquivo SVG exportado contém os slides ou páginas de desenho selecionados.
Dica
A maioria dos navegadores modernos pode abrir e renderizar arquivos SVG. Numa exportação de vários slides ou páginas, use a roda do mouse, os botões do mouse, as setas para a esquerda e para a direita, as teclas Page Up e Page Down para rolar os slides ou páginas. Você pode usar a combinação de teclado e mouse com zoom do navegador para ampliar ou reduzir as imagens exportadas. A maioria dos navegadores modernos também tem um modo de tela cheia adequado para exibir a página exportada como numa apresentação de slides.
Nota
A exportação SVG preserva a transição de slides e a animação de objetos.
O LibreOffice Writer tem uma configuração chamada Writer/Web que pode criar, editar e salvar arquivos em formato HTML. O Writer/Web só está disponível quando se trabalha com documentos em formato HTML.
Normalmente, o Writer/Web abre um arquivo HTML na visualização Normal (Figura 10). Para alterar o modo de exibição Writer/Web para Página internet, acesse Exibir > Web na barra de menus (Figura 11). Se necessário, utilize a visualização Normal ou Página Internet para adicionar a um documento HTML e, em seguida, editar e formatar o conteúdo do documento HTML. O conteúdo de um documento HTML é processado como se fosse exibido num navegador.
Figura 10: Exemplo de visualização normal no Writer/Web
Figura 11: Exemplo de visualização da Página Internet no Writer/Web
O Writer/Web também pode exibir o código-fonte de um documento HTML. Acesse Exibir > Código-fonte HTML na barra de menus para abrir a exibição do código-fonte de um documento HTML (Figura 12). Utilize o modo de exibição Código-fonte HTML para alterar a formatação e os elementos de página de uma página da Internet. Este modo de exibição para edição requer familiaridade e conhecimento da linguagem de marcação HTML.
Figura 12: Exemplo de visualização código fonte HTML no Writer/Web
Notas
A linguagem de marcação HTML tem menos opções de formatação do que um documento de texto ODF. O Writer/Web não fornece todos os recursos de formatação para documentos HTML e algumas caixas de diálogo de formatação têm menos opções disponíveis. Por exemplo, um parágrafo HTML não tem configurações de tabulação.
O conteúdo de marcação HTML gerado pelo Writer/Web é limitado aos elementos usados para produzir um documento exibível num navegador da Web. Ele não contém outros componentes de um site, como folhas de estilo em cascata externas (CSS), JavaScript externo ou outras linguagens de script. Ao inserir manualmente links para quaisquer componentes externos na página da web, você deve fazê-lo no modo de exibição Código fonte HTML.
Para criar um documento HTML, faça o seguinte:
Selecione Arquivo > Novo > Documento HTML e o Writer/Web abre um documento em branco no modo de exibição de Página Internet (Figura 11).
Adicione conteúdo ao documento digitando ou colando texto, imagens, tabelas e outros objetos.
Use todos os recursos de formatação disponíveis no Writer/Web, incluindo a capacidade de editar e formatar o conteúdo em estilos.
Quando a edição estiver concluída, acesse Arquivo > Salvar como na barra de menus e salve o documento no tipo de arquivo HTML.
Visualize o documento HTML num navegador para ter certeza de que ele foi renderizado corretamente.
Para editar o código-fonte de um documento HTML:
Abra ou crie um documento HTML.
Abra a visualização de código-fonte HTML (Figura 12) usando um dos seguintes métodos:
Vá para Exibir > Código fonte HTML na barra de menus.
Clique no código fonte HTML na barra de ferramentas Padrão.
Adicione ou edite o código-fonte HTML.
Quando a edição estiver concluída, acesse Arquivo > Salvar como na barra de menus e salve o documento no tipo de arquivo HTML.
Visualize o documento HTML num navegador para ter certeza de que ele foi renderizado corretamente.
É importante visualizar documentos HTML num navegador da web para garantir que sejam exibidos corretamente. Como nem todos os navegadores processam arquivos HTML da mesma maneira, visualize um documento HTML em vários navegadores.
Para fazer o LibreOffice abrir o navegador padrão e exibir um documento HTML, use um dos seguintes métodos:
Acesse Arquivo > Visualizar no navegador Internet na barra de Menu.
Clique em Visualizar no navegador Internet na barra de ferramentas Padrão.
Acione o navegador da internet e abra o arquivo HTML no navegador.
Acesse Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer/Web (macOS LibreOffice > Preferências > LibreOffice Writer/Web) na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Opções LibreOffice Writer/Web (Figura 13) e, em seguida, você pode definir as configurações básicas para documentos do LibreOffice em formato HTML. Para obter mais informações sobre as opções disponíveis para o Writer/Web, acesse o site de Ajuda do LibreOffice.
Figura 13: Caixa de diálogo Opções do LibreOffice Writer/Web
Clique numa aba na caixa de diálogo para acessar as opções disponíveis. As páginas com abas são as seguintes:
Exibir
Recursos de formatação
Grade
Imprimir
Tabela
Plano de fundo.
O LibreOffice tem várias maneiras de enviar documentos como anexos de e-mail num dos três formatos — Formato OpenDocument (formato padrão do LibreOffice); Formato do Microsoft Office; Formato PDF.
Acesse Arquivo > Enviar na barra de menu e use uma das seguintes opções:
Documento por e-mail — Abre o programa de e-mail padrão e o documento é anexado à mensagem de e-mail.
Por e-mail como documento de texto OpenDocument — O programa de e-mail padrão é aberto e o documento é anexado à mensagem de e-mail no formato OpenDocument.
Por e-mail como Microsoft Word — O LibreOffice cria um arquivo no formato Microsoft Word, abre o programa de e-mail padrão e o documento é anexado à mensagem de e-mail.
por e-mail como PDF — Primeiro, abre a caixa de diálogo Opções de PDF. Em seguida, selecione as configurações necessárias e clique em OK. O LibreOffice abrirá o programa de e-mail padrão com o arquivo PDF anexado à mensagem de e-mail.
Insira o nome do destinatário, o assunto e a mensagem e envie o e-mail.
Nota
O procedimento acima é para enviar documentos de texto como anexo a um e-mail. Ao enviar planilhas, apresentações ou desenhos, as opções de e-mail mudam para refletir o tipo de documento que está sendo anexado a uma mensagem de e-mail.
O LibreOffice pode abrir e salvar arquivos armazenados em servidores remotos. Manter arquivos em servidores remotos permite o acesso a documentos usando computadores diferentes. Por exemplo, trabalhar num documento no escritório durante o dia e editar o mesmo documento em casa para alterações de última hora. Armazenar arquivos num servidor remoto também salvaguarda documentos em caso de perda do computador ou falha no disco rígido. Alguns servidores remotos também podem dar entrada e dar saída de arquivos que controlam o uso e o acesso de documentos.
O LibreOffice suporta muitos servidores de documentos que usam protocolos de rede bem conhecidos, como WebDav, compartilhamento do Windows e SSH. Ele também suporta serviços populares como o Google Drive e o Microsoft OneNote, bem como servidores comerciais e de código aberto que implementam o padrão OASIS CMIS.
Acesse uma conexão de servidor remoto da seguinte forma. O procedimento a seguir é apenas um exemplo. O procedimento real depende do sistema operacional, da configuração do computador e do tipo de serviço de arquivo remoto selecionado.
Abra a caixa de diálogo Arquivos remotos (Figura 14) usando um dos seguintes métodos:
Clique em Arquivos remotos na Centro de partida do LibreOffice.
Selecione Arquivo > Abrir arquivo remoto na barra de menus.
Selecione Arquivo > Salvar arquivo remoto na barra de menus.
Clique em Gerenciar serviços e selecione Adicionar serviço para abrir a caixa de diálogo Serviços de arquivos (Figura 15).
Figura 14: Caixa de diálogo Arquivos remotos
Figura 15: Caixa de diálogo Serviços de arquivo
Selecione o tipo de serviço de arquivo necessário nas opções disponíveis na lista suspensa Tipo. Dependendo do serviço de arquivo selecionado, diferentes parâmetros são necessários para a conexão a um servidor remoto.
Insira as informações necessárias nas caixas de texto. As caixas de texto mudam dependendo do tipo de serviço que foi selecionado em Tipo.
Se necessário, insira um rótulo para o servidor remoto na caixa de texto Rótulo.
Clique em OK para salvar os detalhes e fechar a caixa de diálogo Serviços de arquivo.
Na caixa de diálogo Arquivos remotos, selecione o serviço na lista suspensa Serviço.
Navegue até onde o arquivo remoto está localizado e selecione o arquivo necessário.
Clique em Abrir para abrir o arquivo e fechar a caixa de diálogo Arquivos remotos.
Para assinar um arquivo digitalmente, é necessária uma chave pessoal, também conhecida como certificado. Essa chave pessoal é armazenada no computador que está sendo usado como uma combinação de uma chave privada, que deve ser mantida em segredo, e uma chave pública. Essas chaves são adicionadas a um desenho quando uma assinatura digital é aplicada. Um certificado é obtido de uma autoridade de certificação, que pode ser uma empresa privada ou uma instituição governamental.
Quando aplicar uma assinatura digital a um documento, O LibreOffice calcula uma soma de verificação a partir do conteúdo do documento, combinado a chave pessoal que está sendo usada. A soma de verificação e a chave pública são armazenadas com o documento.
Quando abrir o documento em outro computador com uma versão recente do LibreOffice, o programa calcula a soma de verificação novamente e a compara com a soma de verificação armazenada. Se ambas as somas de verificação forem iguais, o programa abre o documento original inalterado.
Além disso, o programa pode exibir as informações da chave pública do certificado. Essas informações podem então ser comparadas com a chave pública publicada no site da autoridade de certificação. Sempre que um documento é alterado, esta alteração rompe a assinatura digital.
Para obter mais informações sobre assinaturas digitais, consulte “Sobre Assinaturas Digitais” e “Aplicando Assinaturas Digitais” no site de Ajuda do LibreOffice.
Este é um método de exemplo para assinar digitalmente um documento no LibreOffice. Seu procedimento depende de como seu computador está configurado e de qual sistema operacional está sendo usado.
Acesse Arquivo > Assinaturas digitais > Assinaturas digitais na barra de menu e abra a caixa de diálogo Assinaturas digitais (Figura 16) que lista as assinaturas digitais disponíveis para o documento.
Figura 16: Caixa de diálogo Assinaturas digitais
Se abrir uma caixa de mensagem avisando para salvar o documento, clique em Sim para salvar o documento.
Se necessário, clique em Assinar documento para abrir a caixa de diálogo Selecionar certificado (Figura 17).
Figura 17: Caixa de diálogo Selecionar certificado
Selecione a assinatura digital necessária na caixa de diálogo Selecionar certificado.
Clique em Assinar para aplicar a assinatura digital ao documento e feche a caixa de diálogo Selecionar certificado.
Na caixa de diálogo Assinaturas digitais, selecione a assinatura digital necessária na lista de assinaturas.
Clique em Fechar para aplicar a assinatura digital selecionada ao documento e fechar a caixa de diálogo Assinaturas digitais.
Acesse Arquivo > Salvar na barra de menu para salvar o documento.
Notas
Um documento assinado exibe um ícone de Assinatura digital na barra de status. Clique duas vezes neste ícone de Assinatura Digital para visualizar o certificado. Mais de uma assinatura digital pode ser adicionada a um documento.
Alterar uma descrição existente invalida uma assinatura digital. No entanto, são permitidas várias assinaturas digitais do mesmo autor, porque cada assinatura digital pode ter uma descrição diferente.
Desenhos de caixas, que incluem uma linha de assinatura, também podem ser adicionados ao documento. Isso permite que assine opcionalmente o documento com a sua assinatura. Esta opção está disponível apenas para documentos Writer e Calc.
Adicione uma caixa de assinatura gráfica ao documento Writer ou Calc da seguinte forma:
Acesse Inserir > Linha de assinatura na barra de menu para abrir a caixa de diálogo Linha de assinatura (Figura 19).
Insira os detalhes necessários e selecione as opções necessárias.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Linha de assinatura e uma caixa gráfica com uma linha de assinatura é inserida no documento. Um exemplo está na Figura 18.
Figura 18: Exemplo de uma caixa de assinatura
Figura 19: Caixa de diálogo Linha de assinatura
Clique na caixa de assinatura para selecioná-la e exibir as alças de seleção de objetos.
Use as teclas de seta do teclado para mover a caixa de assinatura para a posição desejada na página. A posição normal para uma caixa de assinatura está na parte inferior de uma página.
Clique com o botão direito do mouse na caixa de assinatura selecionada para abrir a barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho (Figura 20).
Figura 20: barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho
Clique em Selecionar âncora para objeto e selecione o tipo de âncora desejado nas opções disponíveis na lista suspensa.
Se necessário, use as outras ferramentas disponíveis na barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho para formatar a caixa de assinatura para os requisitos do documento.
Desmarque a caixa de assinatura para fechar a barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho.
Salve o documento e fixe a caixa de assinatura no documento.
Para abrir a caixa de diálogo Propriedades do documento (Figura 21), acesse Arquivo > Propriedades na barra de menus. As páginas com abas na caixa de diálogo Propriedades fornecem informações sobre o documento e permitem que as propriedades do documento sejam alteradas.
Figura 21: Caixa de diálogo Propriedades
Contém informações básicas sobre o arquivo atual da seguinte forma:
Arquivo
Alterar senha
Tipo
Localização
Tamanho
Criado
Modificado
Modelo
Assinado digitalmente
Assinaturas digitais
Última impressão
Nota
Após a impressão, um documento precisa ser salvo para preservar os dados de Última impressão. Não há mensagens de aviso sobre o assunto, caso o documento seja fechado sem salvar
Tempo total de edição
Número de revisão
Utilizar oa dados do usuário
Redefinir propriedades
Salvar figura de visualização com este documento
Resolução preferencial para imagens
Redefinir
Contém informações descritivas editáveis opcionais sobre o documento, que podem ser exportadas como metadados para outros formatos de arquivo.
Título
Assunto
Palavras-chave
Colaborador, Cobertura, Identificador, Editor, Relação, Direitos, Fonte, Tipo
Anotações
Dica
Título, Assunto e Palavras-chave são exportados para arquivos PDF como propriedades do documento PDF. Valores inseridos são exportados e aparecerão nos campos correspondentes na descrição da propriedades do documento PDF.
Permite que campos de informações personalizados sejam adicionados ao documento. Num documento novo, esta página pode estar em branco. Se o novo documento for baseado num modelo, esta página poderá conter propriedades personalizadas (Figura 22).
Propriedades
Adicionar
Figura 22: Aba de propriedades personalizadas
Define as opções de senha para o documento.
Abrir arquivo em somente leitura
Nota
Esta opção de compartilhamento de arquivos protege o documento contra alterações acidentais. Ainda é possível editar uma cópia do documento e salvá-la com o mesmo nome do original.
Registrar alterações
Dica
Para proteger o estado de gravação com uma senha, selecione Proteger e digite uma senha. Outros usuários deste documento podem aplicar alterações, mas não podem desativar a gravação de alterações sem conhecer a senha.
Proteger/Desproteger
Quando Incorporar fontes no documento for selecionado, todas as fontes usadas no documento serão incorporadas ao documento. Pode ser útil ao criar um PDF e quiser controlar como ele ficará em outros sistemas de computador.
Somente incorporar fontes usadas no documento Se as fontes foram definidas para o documento (por exemplo, no modelo), mas não foram usadas, selecione esta opção para não incorporá-las. Você pode escolher os tipos de fontes a incorporar: Latina, Asiática, Complexa.
Incorporar fontes
Nota
As licenças de fonte podem restringir a incorporação de fontes em documentos. Arquivos de fonte contêm sinalizadores que indicam se e como eles podem ser incorporados num arquivo de documento. O LibreOffice analisa esses sinalizadores e determina se e como eles podem ser incorporados num arquivo de documento. Ao abrir um documento contendo fontes incorporadas, o LibreOffice analisa esses sinalizadores para determinar se e como um documento pode ser visualizado ou editado.
Scripts de fontes a incorporar
Exibe estatísticas para o arquivo atual, por exemplo, número de páginas, palavras e caracteres.
A classificação e segurança de documentos é uma questão importante para empresas e governos. O LibreOffice implementou os padrões abertos produzidos pela TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) contendo três categorias BAF (Business Authentication Framework): Propriedade Intelectual, Segurança Nacional e Controle de Exportação, com cada categoria tendo quatro níveis BAILS (Business Authorization Identification and Labeling Scheme): Público, Corporativo, Confidencial e Restrito.
Embora esta norma tenha sido desenvolvida com a intenção de ser aplicável em qualquer domínio de atividade, o LibreOffice manteve a nomenclatura e as categorias da indústria aeroespacial e de defesa, onde a marcação de sensibilidade resulta das políticas de segurança nacional, controle de exportação e propriedade intelectual.
Para ativar a classificação do documento, acesse Exibir > Barras de ferramentas > Classificação TSCP na barra de menus para abrir a barra de ferramentas TSCP. Esta barra de ferramentas contém caixas de listagem que ajudam na seleção da segurança de um documento. O LibreOffice adiciona campos personalizados nas propriedades do documento (Arquivo > Propriedades, Propriedades personalizadas na barra de menus) para armazenar a política de classificação como metadados do documento.
Para evitar uma violação na política de segurança, os conteúdos com um nível de classificação mais alto não podem ser colados em documentos com um nível de classificação mais baixo.
As categorias BAF padrão para o LibreOffice estão listadas abaixo.
Propriedade Intelectual
Dica
A categoria Propriedade Intelectual modifica o layout de um documento com uma marca d 'água, campos no cabeçalho e rodapé e uma barra de informações na parte superior da área do documento. Cada item inserido no documento é controlado pelo arquivo de configuração de classificação.
Segurança Nacional
Controle de Exportação
Nota
Consulte a política corporativa de segurança de dados e os profissionais de segurança da informação para obter suporte na classificação de documentos.
O LibreOffice fornece níveis padrão de classificação de documentos (BAILS) mostrados abaixo, classificados pelo aumento do nível de sensibilidade do negócio:
Público
Corporativo
Confidencial
Restrito
O LibreOffice permite personalizar os níveis de classificação na empresa. Para personalizar o número e o nome dos níveis, copie um arquivo, por exemplo example.xml, localizado em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Caminhos > Classificação (macOS LibreOffice > Preferências > LibreOffice > Caminhos > Classificação) numa pasta local e edite o conteúdo. Salve o arquivo e faça as alterações necessárias no caminho de classificação para acessar o arquivo.
Colar conteúdos em documentos com diferentes níveis de classificação evita uma violação na política de segurança, não são permitidos conteúdos com alto nível de classificação colados em documentos com menor nível de classificação. O LibreOffice exibe uma mensagem de aviso sempre que detecta que o conteúdo da área de transferência tem uma classificação de segurança mais alta do que o documento de destino.
Se precisar remover dados pessoais, versões, notas, informações ocultas ou alterações registradas de um arquivo antes de enviá-lo a outros usuários, siga as seguintes etapas:
Acesse Ferramentas > Opções > LibreOffice > Segurança (macOS LibreOffice > Preferências > LibreOffice > Segurança) na barra de menus para abrir a página Segurança da caixa de diálogo Opções do LibreOffice.
Clique em Opções para abrir a caixa de diálogo Avisos de segurança (Figura 23).
Selecione as opções necessárias para exibir avisos e/ou definir opções de segurança. Consulte “Avisos de segurança” abaixo para obter mais informações.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções de Segurança e Avisos.
Acesse Arquivo > Propriedades na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Propriedades (Figura 21) e clique em Geral para abrir a página Geral.
Figura 23: Caixa de diálogo Opções de Segurança e Avisos
Desmarque a opção Aplicar dados do usuário e clique em Redefinir propriedades para fazer o seguinte:
Remover nomes nos campos criados e modificados.
Excluir as datas de modificação e impressão.
Redefinir a hora de edição para zero, a data de criação para a data e hora atuais e o número da versão para 1.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.
Acesse Arquivo > Versões na barra de menus, selecione as versões na lista Versões existentes e clique em Excluir. Como alternativa, vá para Arquivo > Salvar como na barra de menus e salve o arquivo com um nome diferente.
A caixa de diálogo Avisos de Segurança permite que os usuários definam as seguintes opções:
Ao salvar ou enviar
Ao imprimir
Ao assinar
Ao criar arquivos PDF
Remover informações pessoais ao salvar
Recomendar proteção por senha ao salvar
Ctrl-click necessário para abrir hiperlinks
Bloquear todos os links de documentos que não estejam entre os locais confiáveis (consulte Segurança de Macro)
Os documentos do LibreOffice podem ser censurados e remover ou ocultar qualquer informação sensível, permitindo a divulgação seletiva de informações num documento, mantendo outras partes do documento em segredo. Quando um documento do LibreOffice é censurado, ele é exportado como um novo arquivo PDF com todas as partes editadas removidas e substituídas por blocos de edição de pixels, impedindo qualquer tentativa de restaurar ou copiar o conteúdo original. Um documento censurado é exportado em formato PDF para publicação ou compartilhamento.
Um documentos com censura no LibreOffice Writer, Calc ou Impress é automaticamente copiado para o LibreOffice Draw, onde a censura é executada.
As ferramentas disponíveis na barra de ferramentas de Censura (Figura 24) são as seguintes:
Censura com retângulo
Censura a mão livre
Exportar PDF censurado ( Preto)
Exportar PDF censurado (branco)
Exportar PDF da visualização
Figura 24: Barra de ferramentas de Censura
Uma cópia do documento, planilha ou apresentação é automaticamente transferida para o LibreOffice Draw, onde a censura é realizada.
Abra o documento a ser censurado no LibreOffice Writer, Calc ou Impress e, em seguida, acesse Ferramentas > Censurar na barra de menus e o seguinte acontecerá:
O documento é copiado, preparado e transferido para o LibreOffice Draw como um arquivo sem título.
O LibreOffice Draw abre com o documento sem título exibido.
A barra de ferramentas Censurar abre automaticamente. Se a barra de ferramentas Censurar não for exibida, acesse Exibir > Barras de ferramentas na barra de menus no LibreOffice Draw e selecione Censurar.
Acesse Ferramentas > Censurar na barra de menus e clique em Censurar Retângulo ou Censurar À mão livre na barra de ferramentas Censurar.
Desenhe as formas necessárias para editar as áreas sensíveis no documento. A forma de censura é cinza, permitindo que as áreas sensíveis do documento fiquem visíveis antes de serem censuradas.
Se necessário, clique em Exportar PDF para validação e criar um PDF para revisar as áreas de censura antes de finalizar.
Se necessário, exclua a cópia em PDF após revisar as áreas censuradas do arquivo.
Clique em Exportar PDF censurado (Branco) ou Exportar PDF censurado (Preto) na barra de ferramentas Censurar para exportar o arquivo de apresentação como um arquivo PDF censurado.
Navegue até a pasta na janela do navegador de arquivos onde o arquivo PDF será salvo e insira um nome para o arquivo.
Clique em Salvar para criar o arquivo PDF censurado. As formas de censura cinza são convertidas em formas brancas ou pretas e o documento é exportado como PDF
Abra um arquivo de desenho no Draw e use as Etapas 2) até 8) em "Documentos, planilhas ou apresentações" acima para criar uma cópia em PDF censurada do arquivo de desenho.
Nota
Quando um documento censurado for exportado como um novo arquivo PDF, as áreas censuradas são removidas do novo documento e substituídas por censuras com blocos de pixels. Esses blocos de pixels impedem qualquer tentativa de restauração ou cópia do conteúdo original que foi censurado.
O LibreOffice realiza a censura automática, ao permitir que o usuário defina palavras e padrões que são automaticamente marcados para censura. A censura automática é útil para documentos com várias ocorrências de nomes e outras informações pessoais (por exemplo, cartões de crédito, números de telefone e assim por diante). Censurar manualmente esse tipo de informação num documento exigiria um esforço significativo, mas a censura automática torna a censura mais fácil e eficiente.
Os alvos são regras e padrões usados pela censura automática para encontrar palavras e informações que devem ser marcadas para censura automática.
Figura 25: Caixa de diálogo Censura automática
Abra um documento e acione Ferramentas > Censura automática na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Censura automática (Figura 25).
Clique em Adicionar alvo para abrir a caixa de diálogo correspondente (Figura 26).
Digite o nome do alvo na caixa de texto Nome.
Selecione um tipo de alvo nas opções disponíveis na lista suspensa Tipo.
Figura 26: Caixa de diálogo Adicionar alvo
Texto — A censura automática procura por todas as ocorrências para o texto especificado e marca-os para censura.
Expressão regular — define uma expressão regular para pesquisar no documento. Todas as ocorrências são marcadas para censura.
Predefinido — selecione expressões regulares predefinidas para censura automática, como números de cartão de crédito, endereços de e-mail e assim por diante.
Insira o conteúdo na caixa de texto Conteúdo.
Se necessário, selecione as opções Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Somente palavras inteiras para ajudar a definir quais alvos são censurados automaticamente.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Adicionar alvo com o alvo adicionado à lista Alvos de censura na caixa de diálogo Censura automática.
Repita as etapas 2 a 7 acima até que todos os alvos necessários tenham sido adicionados ao documento.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de Censura automática. Isso abre o documento como um desenho no LibreOffice Draw com todos os alvos censurados automaticamente usando a Censura por retângulo.
Imprima o documento ou exporte-o como um arquivo PDF.
Abra um documento onde os alvos para censura automática foram adicionados.
Acesse Ferramentas > Censura automática na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Censura automática.
Selecione os alvos para exportação na lista de Alvos de censura.
Clique em Salvar alvos para abrir a caixa de diálogo Salvar alvos e navegue até o local onde o arquivo JSON será salvo.
Digite um nome de arquivo para o arquivo JSON na caixa de texto Nome do arquivo.
Clique em Salvar para salvar o arquivo JSON e fechar a caixa de diálogo Salvar alvos.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de Censura automática.
Abra um documento onde os alvos para censura automática serão usados.
Acesse Ferramentas > Censura automática na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Censura automática.
Clique em Carregar alvos para abrir a caixa de diálogo Carregar alvos e navegar até o local do arquivo JSON.
Selecione o arquivo necessário e clique em Abrir para importar os alvos para o documento e fechar a caixa de diálogo.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de Censura automática. Isso abre o documento como um desenho no LibreOffice Draw com todos os alvos censurados automaticamente usando a Censura por retângulo.
Imprima o documento ou exporte-o como um arquivo PDF.
Nota
Os alvos de censura automática são salvos no documento. Os alvos ficam disponíveis após salvar e fechar o documento.
O LibreOffice fornece dois tipos de proteção de documentos: proteção por senha e criptografia OpenPGP.
Os arquivos criptografados com a opção Salvar com senha ativada não podem ser descriptografados sem a senha.
Com arquivos criptografados com OpenPGP, o conteúdo é criptografado usando um algoritmo, que requer uma chave. Cada chave é usada apenas uma vez e é enviada ao destinatário junto com o documento.
O LibreOffice oferece dois níveis de proteção por senha:
O arquivo do documento não pode ser aberto sem inserir uma senha.
O documento não pode ser editado até que uma segunda senha seja inserida.
As duas opções acima disponibilizam um documento para leitura por um grupo de pessoas e para leitura e edição por um grupo diferente. Isso é compatível com a proteção de arquivos do Microsoft Word.
Selecione Arquivo > Salvar como na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
Navegue até a pasta onde o arquivo será salvo.
Se necessário, insira um nome de arquivo na caixa de texto Nome do arquivo e selecione o tipo de arquivo nas opções disponíveis na lista suspensa Tipo de arquivo.
Selecione a opção Salvar com senha e clique em Salvar para abrir a caixa de diálogo Definir senha (Figura 27).
Em Senha de criptografia de arquivo, digite uma senha para abrir o documento e, em seguida, digite a mesma senha de confirmação. As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Um medidor de força de senha de cor aparece abaixo da caixa de senha, onde vermelho é para senhas fracas, amarelo é um pouco melhor, azul é ainda melhor e verde é uma senha segura.
Clique em Opções para abrir a Senha de compartilhamento de arquivos.
Selecione Abrir arquivo somente para leitura para evitar que qualquer edição seja realizada no documento.
Para permitir a edição do documento, digite uma senha em Digite a senha para permitir a edição e repita a senha como confirmação.
Clique em OK e a caixa de diálogo Definir senha será fechada e o arquivo será salvo com proteção por senha.
Figura 27: Caixa de diálogo Definir senha
Notas
Se as senhas corresponderem, o documento será salvo protegido por senha. Se as senhas não corresponderem, uma mensagem de erro será exibida.
O LibreOffice usa um mecanismo de criptografia muito forte que torna quase impossível recuperar o conteúdo de um documento se a senha for perdida ou esquecida.
Quando um documento é protegido por senha, a senha pode ser alterada enquanto o documento estiver aberto.
Acesse Arquivo > Propriedades > Geral na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
Clique em Alterar senha para abrir a caixa de diálogo Definir senha.
Digite uma nova senha para abrir o arquivo e permitir a edição do documento.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Definir senha.
Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Propriedades.
O LibreOffice pode criptografar documentos de forma confidencial usando o OpenPGP. O documento é criptografado usando um algoritmo de criptografia simétrica, que requer uma chave simétrica. Cada chave simétrica é usada apenas uma vez e também é chamada de chave de sessão. O documento e a sua chave de sessão são enviados ao destinatário. A chave de sessão deve ser enviada aos destinatários para que eles saibam como descriptografar o documento. Para proteger o documento durante a transmissão, ele é criptografado com a chave pública pertencente ao destinatário. Somente a chave privada pertencente ao destinatário pode descriptografar a chave de sessão. Para obter mais informações sobre o uso da criptografia OpenPGP, acesse o site de Ajuda do LibreOffice.
O LibreOffice usa o software OpenPGP instalado num computador. Se nenhum software OpenPGP estiver disponível, baixe e instale o software OpenPGP compatível com o sistema operacional do computador antes de usar a criptografia OpenPGP.
Um par de chaves de criptografia deve ser definido usando o software OpenPGP. Consulte o software OpenPGP instalado sobre como criar um par de chaves.
A criptografia OpenPGP requer o uso da chave pública pertencente ao destinatário. Esta chave deve estar disponível no chaveiro OpenPGP armazenado no computador.
A seguir, um exemplo de como usar a criptografia OpenPGP num documento:
Defina a chave pública preferida para criptografia OpenPGP e assinatura digital. Essa chave preferencial é pré-selecionada na caixa de diálogo de seleção de chaves sempre que um documento é assinado ou criptografado. Isso remove o requisito de selecionar a chave preferida ao assinar frequentemente um documento com uma chave específica.
Vá para Ferramentas > Opções > LibreOffice > Dados do usuário (macOS LibreOffice > Preferências > LibreOffice > Dados do usuário) na barra de menus e selecione as seguintes opções na seção Criptografia:
Chave de assinatura OpenPGP — selecione uma chave OpenPGP na lista suspensa para assinar documentos ODF.
Chave de criptografia OpenPGP — selecione uma chave OpenPGP na lista suspensa para criptografar documentos ODF.
Ao criptografar documentos, sempre criptografe para si mesmo — selecione esta opção para também criptografar o arquivo com a sua chave pública, permitindo que o documento seja aberto com a sua chave privada.
Cuidado
Mantenha esta opção selecionada para permitir a descriptografia de documentos que foram criptografados para outras pessoas. Se não for selecionado, você não poderá descriptografar seus próprios arquivos.
Selecione Arquivo > Salvar como na barra de menus para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
Navegue até o local desejado para o arquivo e insira um nome e tipo de arquivo na caixa de diálogo Salvar como.
Selecione a opção Criptografar com chave GPG e clique em Salvar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Certificado X.509.
Selecione a chave pública do destinatário. Várias chaves podem ser selecionadas.
Clique em Criptografar para fechar a caixa de diálogo e salvar o arquivo criptografado com as chaves públicas selecionadas.