Guia do Writer 7.1
Capítulo 7
Imprimir, Exportar, Enviar por e-mail, Assinar
Este documento é protegido por Copyright © 2021 da Equipe de Documentação do LibreOffice. Os colaboradores estão listados abaixo. pode-se distribuí-lo e / ou modificá-lo sob os termos da GNU General Public License (https://www.gnu.org/licenses/gpl.html), versão 3 ou posterior, ou da Creative Commons Attribution License (https: //creativecommons.org/licenses/by/4.0/), versão 4.0 ou posterior.
Todas as marcas registradas neste guia pertencem aos seus legítimos proprietários.
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Raul Pacheco da Silva |
Diego Peres Marques |
Jackson Cavalcanti Jr. |
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Flávio Schefer |
Timothy Brennan Jr. |
Márcia Buffon Machado |
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Luciana Mota |
Vera Cavalcante |
Túlio Macedo |
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Olivier Hallot |
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Rafael Lima |
Jean Hollis Weber |
Kees Kriek |
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Toni Blackwelder |
Kees Kriek |
Jean Hollis Weber |
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Cathy Crumbley |
John A Smith |
Barbara Duprey |
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Hazel Russman |
John M. Długosz |
Ron Faile Jr. |
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Bruce Byfield |
Gillian Pollack |
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Por favor, encaminhe quaisquer comentários ou sugestões sobre este documento para a lista de correio da Equipe de Documentação: documentation@global.libreoffice.org.
Nota
Tudo o que enviar para uma lista de mala direta, incluindo seu endereço de e-mail e qualquer outra informação pessoal escrita na mensagem, fica arquivado publicamente e não pode ser excluído.
Publicado em junho de 2021. Baseado no LibreOffice 7.1.
Outras versões do LibreOffice podem diferir em aparência e funcionalidade.
Algumas teclas e itens de menu são diferentes em um MacOS daqueles usados no Windows e Linux. A tabela abaixo fornece algumas substituições comuns para as instruções neste capítulo. Para obter uma lista mais detalhada, consulte a Ajuda do aplicativo.
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Windows ou Linux |
Equivalente Mac |
Efeito |
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Seleção do menu Ferramentas > Opções |
LibreOffice → Preferências |
Acessa as opções de configuração |
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Clique com botão direito do mouse |
Control+clique ou clique no botão direito dependendo da configuração do computador |
Abre um menu de contexto |
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Ctrl (Control) |
⌘ (Comando) |
Utilizada com outras teclas |
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F5 |
Shift+⌘+F5 |
Abre o navegador |
Se o ícone Imprimir diretamente está visível na barra de ferramentas Padrão, clique nele para imprimir o documento inteiro usando as configurações de impressão padrão atuais. Se o ícone não estiver visível, pode torná-lo visível clicando com o botão direito na barra de ferramentas Padrão e no menu de contexto vá em Botões visíveis e selecione Imprimir diretamente.
Especifique a impressora padrão na caixa de diálogo Configuração da impressora; vá em Arquivo > Configurar impressora na barra de Menus. Para acessar outras opções de impressão, clique no botão Opções na caixa de diálogo Configuração da impressora. As mesmas opções estão disponíveis em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Imprimir e opções de impressão mais gerais por meio de Ferramentas > Opções > LibreOffice > Imprimir. Consulte o Capítulo 20 – “Personalizar o Writer”, para obter mais informações.
Para obter mais controle sobre a impressão, use a caixa de diálogo Imprimir (Arquivo > Imprimir, Ctrl+P (⌘+P para macOS), ou o ícone Imprimir na barra de ferramentas Padrão). A aparência da caixa de diálogo Imprimir é diferente no macOS e pode incluir controles extras da impressora não descritos neste capítulo.
Figura 1: caixa de diálogo Imprimir no Writer
A caixa de diálogo Imprimir possui duas abas, nas quais podemos escolher uma variedade de opções, conforme descrito nas seções a seguir.
Na aba Geral da caixa de diálogo Imprimir, pode-se escolher:
A impressora, na lista de impressoras disponíveis;
Quais páginas imprimir, o número de cópias a imprimir e se deseja agrupar várias cópias (seção Intervalos e cópias);
Tamanho do papel e orientação de impressão (seção Leiaute de página);
Quantas páginas imprimir em uma folha de papel e se deve desenhar uma borda em torno de cada página (seção Leiaute de página – botão Mais);
Se deseja imprimir uma brochura (veja “Imprimir uma brochura”, abaixo);
Se deseja imprimir na ordem inversa das páginas (útil em algumas impressoras para fazer as páginas saírem na ordem das páginas).
Na seção Impressora da aba Geral, clique no botão Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades da impressora selecionada onde podemos escolher a orientação retrato ou paisagem, qual bandeja de papel usar e o tamanho do papel para imprimir.
Clique no botão Mais na parte inferior da caixa de diálogo Imprimir para escolher se deseja criar trabalhos de impressão separados para saída agrupada, em vez de um trabalho de impressão contendo todas as páginas agrupadas (não relevante se apenas uma cópia de um documento for impressa).
Pode-se imprimir várias páginas de um documento em uma folha de papel. Para fazer isso, na seção Leiaute de página da aba Geral, clique Mais e selecione na lista suspensa Páginas por folha o número de páginas a serem impressas por folha de papel. O painel de visualização à esquerda da caixa de diálogo Imprimir mostra a aparência do documento impresso.
Ao imprimir mais de duas páginas por folha, pode-se escolher a ordem em que são impressas ao longo do papel. A Figura 2 mostra a diferença.
Dica
Para imprimir duas páginas por folha no estilo “páginas opostas” (leiaute de livro), em vez disso, imprima a partir de “Visualizar as páginas antes de imprimir”, abaixo.
Figura 2: opções de pedido de impressão
Além de imprimir um documento completo, pode optar por imprimir páginas individuais, intervalos de páginas ou uma seleção de um documento.
Imprimir uma página individual:
1) Na caixa de diálogo Imprimir, na seção Intervalos e cópias, selecione a opção Páginas. A caixa de texto mostra o número da página atual;
2) Digite o número da página que deseja imprimir. A caixa de visualização à esquerda muda para mostrar a página selecionada.
3) Clique Imprimir.
Imprimir várias páginas:
1) Na caixa de diálogo Imprimir, na seção Intervalos e cópias, selecione a opção Páginas.
2) Digite os números das páginas a serem impressas (por exemplo, 1–4 ou 1,3,7,11 ou uma combinação);
3) Clique Imprimir.
Imprimir uma seleção de texto ou gráficos:
1) No documento, selecione o material a ser impresso e abra a caixa de diálogo Imprimir;
2) Na seção Intervalos e cópias da caixa de diálogo Imprimir, agora a opção Seleção está ativa. A caixa de visualização mostra o material selecionado (Figura 3);
3) Clique Imprimir.
Figura 3: imprimir uma seleção de texto
Na aba LibreOffice Writer (Figura 4), pode-se escolher imprimir um subconjunto de conteúdo (por exemplo, imagens ou texto oculto), imprimir texto em preto (mesmo se uma cor for definida para o texto), se deseja imprimir páginas em branco inseridas automaticamente e se e onde imprimir quaisquer comentários que estão no documento.
Algumas seleções podem não estar disponíveis o tempo todo. Por exemplo, se o documento não contiver anotações, a lista suspensa Anotações está desabilitada.
Figura 4: aba LibreOffice Writer da caixa de diálogo Imprimir.
No Writer, pode-se imprimir um documento com duas páginas em cada lado de uma folha de papel, organizado de forma que, quando as páginas impressas forem dobradas ao meio, as páginas estejam na ordem correta para formar um livreto ou folheto.
Dica
Planeje seu documento para que tenha uma boa aparência quando impresso em meio tamanho; escolha as margens, tamanhos de fonte apropriados e assim por diante. É necessário descobrir o que será melhor.
Para imprimir uma brochura em uma impressora de um lado:
1) Na seção Leiaute de página da aba Geral da caixa de diálogo Imprimir, clique em Mais e selecione Brochura. A visualização à esquerda muda para mostrar a sequência em que as páginas serão impressas. (Figura 5);
2) Dependendo das configurações de idioma (Ferramentas > Opções > Configurações de idioma > Idiomas), a caixa de diálogo Imprimir pode incluir um menu suspenso adjacente ao botão Brochura (não mostrado na Figura 5). Isso fornece as opções Escrita da esquerda para a direita e Escrita da direita para a esquerda. Selecione a configuração necessária neste menu;
3) Na seção Intervalos e cópias, selecione Páginas pares. Clique Imprimir;
4) Retire as páginas impressas da impressora e coloque-as de volta na impressora na orientação correta para imprimir no lado em branco. É necessário experimentar para encontrar o arranjo correto para sua impressora;
5) Na caixa de diálogo Imprimir, na seção Intervalos e cópias, selecione Páginas ímpares. Clique Imprimir.
Dica
Se a sua impressora pode imprimir frente e verso (duplex) automaticamente, escolha Páginas pares e ímpares na etapa 3 e pule as etapas 4 e 5.
Figura 5: configurações para imprimir uma brochura em uma impressora que não imprime em frente e verso
Várias opções estão disponíveis se deseja imprimir documentos em preto e branco em uma impressora colorida.
Nota
Algumas impressoras coloridas podem imprimir em cores, independentemente das configurações escolhidas.
Para um documento, altere as configurações da impressora para imprimir em preto e branco ou em escala de cinza:
1) Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades da impressora. As opções disponíveis variam de uma impressora para outra, mas deve-se encontrar opções para as configurações de cores. Consulte a ajuda da impressora ou o manual do usuário para obter mais informações;
2) As opções de cores podem incluir preto e branco ou tons de cinza. Escolha tons de cinza;
3) Clique OK para confirmar sua escolha e retornar à caixa de diálogo Imprimir;
4) Clique Imprimir para imprimir o documento.
Para imprimir todos os textos e imagens coloridas em tons de cinza, altere as configurações do LibreOffice:
1) Vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Imprimir;
2) Selecione a opção Converter cores para escala de cinza. Clique no botão OK para salvar a alteração.
Para imprimir todo o texto colorido como preto e todas as imagens como escala de cinza, altere as configurações do LibreOffice Writer
1) Vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Imprimir;
2) Na seção Conteúdo, selecione a opção Texto em preto. Clique no botão OK para salvar a alteração.
A visualização normal da página no Writer mostra a aparência de cada página quando impressa; nessa visualização as páginas podem ser editadas. Se estiver projetando um documento para ser impresso em frente e verso, talvez queira ver a aparência das páginas opostas. O Writer oferece duas maneiras de fazer isso:
Exibir leiaute (visualização editável): use o botão Visualização de livro na barra de status e (geralmente) diminuir o zoom.
Visualizar impressão (visualização somente leitura).
Para usar a visualização de impressão:
1) Vá em Arquivo > Visualizar impressão na barra de Menus ou clique no ícone Alternar visualização de impressão na barra de ferramentas Padrão ou pressione Ctrl+Shift+O. O Writer agora exibe a barra de ferramentas Visualizar impressão em vez da barra de ferramentas Formatação;
2) Selecione o ícone de visualização necessário: Uma página, Duas páginas, Visualização de livro, ou Várias páginas;
3) Para imprimir o documento a partir desta visualização, clique no ícone Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Escolha as opções de impressão e clique Imprimir.
A impressão de envelopes envolve duas etapas: configuração e impressão.
Para configurar um envelope para ser impresso sozinho ou com um documento:
1) Clique Inserir > Envelope na barra de Menus;
2) Na caixa de diálogo Envelope, comece com a aba Envelope (Figura 6). Verifique, adicione ou edite as informações nas caixas Destinatário e Remetente (o “de” no envelope). As informações do remetente são obtidas na página Dados do usuário em Ferramentas > Opções > LibreOffice.
3) Na aba Formatar (Figura 7), verifique ou edite o posicionamento do destinatário e as informações do remetente. A área de visualização no canto inferior direito ilustra suas escolhas;
4) Para formatar o texto desses blocos, clique no botão Editar à direita. Na lista suspensa, você tem duas opções: Caractere e Parágrafo;
Selecione Caractere para abrir uma caixa de diálogo semelhante à caixa de diálogo de caractere padrão, onde se define a formatação do texto.
Selecione Parágrafo para abrir uma caixa de diálogo semelhante à caixa de diálogo parágrafo padrão, onde se define os atributos do parágrafo.
Figura 6: escolha das informações do destinatário e do remetente para um envelope
5) No canto inferior esquerdo desta aba está a seção Tamanho. Escolha o formato do envelope na lista suspensa. A largura e a altura do envelope selecionado aparecem nas caixas abaixo do formato selecionado. Se escolher um formato preexistente, basta verificar esses tamanhos. Se escolher Definido pelo usuário na lista Formatar, poderá editar os tamanhos;
6) Após a formatação, vá para a aba Impressora (Figura 8) para escolher a impressora a ser usada, sua configuração (por exemplo, especificação da bandeja que contém os envelopes) e outras opções da impressora, como orientação e deslocamento do envelope. É necessário fazer experiências para ver quais opções funcionam melhor para sua impressora, bem como os envelopes devem ser posicionados na impressora;
7) Quando terminar a formatação e estiver pronto para imprimir, clique no botão Novo documento ou no botão Inserir para terminar. Novo documento cria apenas um envelope ou inicia um novo documento com o envelope. Inserir coloca o envelope em seu documento existente como página 1;
8) Salve este arquivo antes de fazer qualquer outra coisa.
Figura 7: escolha de posicionamento e tamanho de elementos para um envelope
Para imprimir o envelope:
1) Vá em Arquivo > Imprimir na barra de Menus;
2) Na caixa de diálogo Imprimir (Figura 1), em Intervalos e cópias, selecione Páginas e digite 1 na caixa. Escolha a impressora necessária (que pode ser diferente da impressora normal). Clique Imprimir.
Figura 8: escolher as opções de impressora para um envelope
As etiquetas são comumente usadas para imprimir listas de endereços (onde cada etiqueta mostra um endereço diferente), mas também podem ser usadas para fazer várias cópias de uma etiqueta, por exemplo, adesivos de endereço de retorno, etiquetas para CDs / DVDs ou outros itens.
A impressão de etiquetas, assim como a impressão de envelopes, tem duas etapas: configuração e impressão. Este tópico é abordado em detalhes no Capítulo 14 – “Mala direta”.
O LibreOffice pode exportar documentos para PDF (formato de documento portátil). Este formato de arquivo padrão é ideal para enviar o arquivo a outra pessoa para visualizar usando o Adobe Reader ou outros visualizadores de PDF.
Aviso
Um documento em formato PDF não é protegido contra adulteração ou edição de conteúdo por padrão. O conteúdo do documento PDF pode ser editado por ferramentas de software especializadas, incluindo o LibreOffice Draw.
Dica
Ao contrário de Salvar como, o comando Exportar grava uma cópia do documento atual em um novo arquivo com o formato escolhido, mas mantém o documento e o formato atuais abertos em sua sessão.
Clique no ícone Exportar diretamente como PDF na barra de ferramentas Padrão, ou vá em Arquivo > Exportar como > Exportar diretamente como PDF na barra de Menus, para exportar todo o documento usando as configurações de PDF selecionadas mais recentemente na caixa de diálogo Opções de PDF. Será solicitado a inserir o nome do arquivo e o local do PDF, mas não tem a chance de escolher um intervalo de páginas, a compactação da imagem ou outras opções.
Para obter mais controle sobre o conteúdo e a qualidade do PDF resultante, use Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF na barra de Menus. A caixa de diálogo Opções de PDF é aberta. Esta caixa de diálogo tem seis abas (Geral, Visualização inicial, Interface de usuário, Vínculos, Segurança, e Assinaturas digitais). Selecione as configurações apropriadas e clique em Exportar. Em seguida, é solicitado a inserir o local e o nome do arquivo do PDF a ser criado. Clique em Salvar (Windows e Linux) ou Exportar (macOS) para exportar o arquivo.
Nota
Também é possível exportar para PDF com Arquivo > Exportar. Na caixa de diálogo Exportar, selecione o formato do arquivo PDF, o nome e o local do arquivo e clique em Salvar ou Exportar. A caixa de diálogo Opções de PDF é aberta. Selecione as configurações apropriadas e clique em Exportar. A única diferença entre os dois métodos de exportação é a sequência em que as etapas ocorrem.
Na aba Geral (Figura 11), escolha quais páginas incluir no PDF, o tipo de compactação a ser usado para imagens (que afeta a qualidade das imagens no PDF) e outras opções.
Todas as páginas: Exporta todo o documento para PDF.
Figura 9: aba Geral da caixa de diálogo Opções do PDF
Páginas: Para exportar um intervalo de páginas, use o formato 3-6 (páginas de 3 a 6). Para exportar páginas únicas, use o formato 7; 9; 11 (páginas 7, 9 e 11). Também pode exportar uma combinação de intervalos de páginas e páginas únicas, usando um formato como 3-6; 8; 10; 12.
Seleção: Exporta qualquer material selecionado.
Visualizar o PDF depois de exportar: Seu visualizador de PDF padrão será aberto e exibirá o PDF recém-exportado.
Compressão sem perdas: as imagens são armazenadas sem perda de qualidade. Tende a criar arquivos grandes quando usado com fotografias. Recomendado para outros tipos de imagens ou gráficos.
Compressão JPEG Qualidade: permite vários graus de qualidade. Uma configuração de 90% funciona bem com fotografias (tamanho de arquivo menor, pouca perda perceptível de qualidade).
Reduzir a resolução da figura: figuras com DPI inferior (pontos por polegada) têm qualidade inferior. Para visualização na tela do computador, geralmente uma resolução de 72dpi (para Windows) ou 96dpi (GNU/Linux) é suficiente, enquanto para impressão é geralmente preferível usar pelo menos 300 ou 600 dpi, dependendo da capacidade da impressora. Configurações de DPI mais altas aumentam o tamanho do arquivo exportado.
Nota
Imagens EPS (Encapsulated PostScript) com visualizações incorporadas são exportadas apenas como visualizações. Imagens EPS sem visualizações incorporadas são exportadas como espaços reservados.
Seção de marca d’água
Assinar com marca d’água: quando esta opção é selecionada, uma sobreposição transparente do texto inserido na caixa de texto da marca d’água aparecerá em cada página do PDF.
Seção Geral
PDF híbrido (incorporar arquivo ODF): use esta configuração para exportar o documento como PDF contendo dois formatos de arquivo: PDF e ODF. Em visualizadores de PDF, ele se comporta como um arquivo PDF normal e permanece totalmente editável no LibreOffice.
Arquivo (PDF/A, ISO 19005): PDF/A é um padrão ISO para preservação de longo prazo de documentos, incorporando todas as informações necessárias para a reprodução fiel (como fontes), enquanto proíbe outros elementos (incluindo formulários, segurança e criptografia). PDF tags são escritas. Se selecionar PDF/A-1a, os elementos proibidos ficarão esmaecidos (não disponíveis). A opção PDF/A-1b refere-se ao nível mínimo de conformidade com PDF/A-1, enquanto a opção PDF/A-2b refere-se ao nível mínimo de conformidade com PDF/A-2 e a opção PDF/A-3b preocupa-se com a integridade visual, ou seja, a exibição consistente e identificada do documento com PDF/A-3b.
Acessibilidade Universal (PDF/UA): PDF/UA não é um formato de arquivo separado, mas simplesmente uma maneira de usar o formato familiar PDF inventado pela Adobe Systems e agora padronizado como ISO 32000.
PDF marcado (adiciona estrutura ao documento): PDF marcado contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Isso pode ajudar a exibir o documento em dispositivos com telas diferentes e ao usar um software leitor de tela. Algumas marcas exportadas são índices, hiperlinks e controles. Esta opção pode aumentar significativamente o tamanho dos arquivos.
Criar formulário PDF – formato para envio: Escolha o formato de envio de formulários no arquivo PDF. Essa configuração substitui a propriedade URL do controle que se definiu no documento. Existe apenas uma configuração comum válida para todo o documento PDF: PDF (envia todo o documento), FDF (envia o conteúdo do controle), HTML e XML. Na maioria das vezes o formato PDF será o escolhido.
Permitir nomes de campo duplicado: Se ativado, o mesmo nome de campo pode ser usado para vários campos no arquivo PDF gerado. Pode-se inserir dados na primeira ocorrência do campo nomeado no documento PDF e todos os campos com o mesmo nome carregarão sua entrada. Se desativado, os nomes dos campos serão exportados usando nomes exclusivos gerados.
Seção Estrutura
Exportar tópicos: exporta títulos como uma estrutura de tópicos (lista de índice) exibido pela maioria dos visualizadores de PDF, incluindo Adobe Reader. No Writer 7.0 e anterior, chamado Exportar marcadores.
Exportar espaços reservados: o PDF incluirá quaisquer campos de espaço reservado definidos, que podem ser preenchidos pelos usuários.
Anotações como comentários PDF: se selecionado, os comentários são incluídos no PDF como anotações.
Exportar páginas em branco inseridas automaticamente: se selecionado, as páginas em branco inseridas automaticamente são exportadas para o PDF. É melhor se estiver imprimindo o PDF em frente e verso. Por exemplo, os livros geralmente têm capítulos definidos para sempre começar em uma página ímpar (direita). Quando o capítulo anterior termina em uma página ímpar, o Writer insere uma página em branco entre as duas páginas ímpares. Esta opção controla se a página em branco deve ser exportada.
Utilizar XObjects de referência: se não sabe o que isso significa, deixe esta caixa desmarcada.
Na aba Visualização inicial (Figura 10), escolha como o PDF é aberto por padrão em um visualizador de PDF. As seleções devem ser autoexplicativas.
Se tiver o leiaute de Texto Complexo habilitado (em Ferramentas > Opções > Configurações de idioma > Idiomas), uma seleção adicional está disponível no botão Páginas abertas: Primeira página à esquerda (normalmente, a primeira página está à direita ao usar a opção Contínuo).
Figura 10: aba Visualização inicial da caixa de diálogo Opções do PDF
Na aba Interface de usuário (Figura 11), escolha mais configurações para controlar como um visualizador de PDF exibe o arquivo. Algumas dessas opções são particularmente úteis quando se está criando um PDF para ser usado como uma apresentação ou exibição do tipo quiosque.
Figura 11: aba Interface do usuário da caixa de diálogo Opções do PDF
Seção Opções da janela
Redimensionar a janela à página inicial: a janela do visualizador de PDF será redimensionada para caber na primeira página do PDF.
Centraliza a janela na tela: a janela do visualizador de PDF será centralizada na tela do computador.
Abrir no modo tela inteira: o visualizador de PDF abrirá em tela inteira em vez de em uma janela menor.
Exibir o título do documento: o visualizador de PDF exibirá o título do documento na barra de título.
Seção Opções da interface do usuário
Ocultar a barra de menus: o visualizador de PDF ocultará a barra de menus.
Ocultar a barra de ferramentas: o visualizador de PDF ocultará a barra de ferramentas.
Ocultar os controles de janela: o visualizador de PDF ocultará outros controles da janela.
Recolher tópicos
Mostrar todos: Mostra todos os níveis de tópicos como marca-páginas quando o leitor abrir o arquivo PDF
Níveis visíveis: Selecione para mostrar os marca-páginas até o nível selecionado quando o leitor abrir o arquivo PDF.
Na aba Vínculos, escolha como os vínculos em documentos são exportados para PDF.
Seção Geral
Exportar tópicos como destinos nomeados: se definiu marcadores do Writer, eles são exportados como “destinos nomeados” aos quais páginas da Web e documentos PDF podem ser vinculados.
Converter referências do documento em destinos PDF: se definiu vínculos para outros documentos com extensões OpenDocument (como *.odt, *.ods e *.odp), as extensões de arquivo são convertidas para *.pdf no documento PDF exportado.
Exportar URLs relativas ao sistema de arquivos: se definiu vínculos relativos em um documento, esta opção exporta esses vínculos para o PDF.
Figura 12: aba Vínculos da caixa de diálogo Opções do PDF
Seção Vínculos entre documentos
Modo padrão: os vínculos de PDF serão tratados conforme especificado em seu sistema operacional.
Abrir com o programa leitor de PDF: use o mesmo aplicativo usado para exibir o documento PDF para abrir documentos PDF vinculados.
Abrir com o navegador da Internet: use o navegador padrão da Internet para exibir documentos PDF vinculados.
A exportação de PDF inclui opções para criptografar o PDF (por isso não pode ser aberto sem uma senha) e aplicação de alguns recursos de gerenciamento de direitos digitais (DRM).
Seção Criptografia e permissão do arquivo
Botão Definir senhas: clique para abrir uma caixa de diálogo para inserir as senhas. É possível especificar uma senha para ver somente o PDF. Pode-se também inserir uma senha opcional que permite a pessoa que vê o PDF editá-lo e/ou imprimi-lo.
Seção Impressão
Seção Alterações
Seção Conteúdo
Nota
As configurações de permissões só entram em vigor se o visualizador de PDF do usuário respeitar as configurações.
Figura 13: aba Segurança da caixa de diálogo Opções do PDF com conjunto de senhas
A aba Assinaturas digitais (Figura 14) contém as opções para exportar um PDF assinado digitalmente.
Figura 14: aba Assinaturas digitais da caixa de diálogo Opções do PDF
As assinaturas digitais são usadas para garantir que o PDF foi realmente criado pelo autor original (ou seja, você) e que o documento não foi modificado desde que foi assinado.
A exportação de PDF assinada usa as chaves e os certificados X.509 já armazenados em seu local de armazenamento de chaves padrão ou em um cartão inteligente. O armazenamento de chaves a ser usado pode ser selecionado em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Segurança > Caminho do certificado (apenas macOS e Linux). Ao usar um smartcard, ele já deve estar configurado para uso por seu armazenamento de chaves. Isso geralmente é feito durante a instalação do software do smartcard. Os detalhes sobre o uso desses recursos estão fora do escopo deste capítulo.
Utilizar este certificado para assinar digitalmente documentos PDF: clique Selecionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar certificado, onde todos os certificados encontrados no armazenamento de chaves selecionado são exibidos. Se o armazenamento de chaves estiver protegido por senha, será solicitado a fazê-lo. Ao usar um smartcard protegido por um PIN, também será solicitado a fazê-lo.
Selecione o certificado a ser usado para assinar digitalmente o PDF exportado e clique em Selecionar.
Todos os outros campos da aba Assinaturas digitais são acessíveis somente após a seleção de um certificado.
Senha do certificado: insira a senha usada para proteger a chave privada associada ao certificado selecionado. Normalmente, esta é a senha do armazenamento de chaves. Se a senha do armazenamento de chaves já tiver sido inserida na caixa de diálogo Selecionar certificado, o armazenamento de chaves pode já estar desbloqueado e não exigir a senha novamente.
Ao usar um smartcard, insira o PIN aqui. Alguns softwares de smartcard solicitarão o PIN novamente antes de assinar.
Localização, Informações de contato, Motivo: opcionalmente, insira informações adicionais sobre a assinatura digital que será aplicada ao PDF. Essas informações serão incorporadas nos campos apropriados do PDF e ficarão visíveis para qualquer pessoa que visualizar o PDF. Qualquer um ou todos os três campos podem ser deixados em branco.
Autoridade de carimbo do tempo: opcionalmente, selecione um URL da Autoridade de Carimbo do tempo (ACT). Durante o processo de assinatura do PDF, o ACT será usado para obter um carimbo de data/hora assinado digitalmente que será incorporado à assinatura. Qualquer pessoa visualizando o PDF pode usar este carimbo de data/hora para verificar quando o documento foi assinado.
A lista de URLs TSA que podem ser selecionados é mantida em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Segurança > ACTs. Se nenhum URL TSA for selecionado (o padrão), a assinatura não terá um carimbo de data/hora, mas usará a hora atual do seu computador local.
O formato EPUB se tornou popular desde que dispositivos móveis, como smartphones, tablets e leitores eletrônicos surgiram no mercado. O formato EPUB é implementado como um arquivo compactado que consiste em arquivos HTML que transportam o conteúdo, junto com imagens e outros arquivos de suporte.
O Writer pode exportar um arquivo para EPUB. Um documento somente texto geralmente exporta bem, mas alguns conteúdos (como ilustrações, tabelas e referências cruzadas) podem não ser exportados corretamente. Espera-se que essas funções sejam adicionadas ou muito melhoradas em versões posteriores do LibreOffice.
Dica
Outras maneiras de exportar para EPub a partir de arquivos do Writer (*.odt) incluem Calibre, um gerenciador de e-books de código aberto que é executado no Windows, macOS e Linux. O Calibre oferece muitos recursos de conversão de e-books e permite a edição do resultado.
https://calibre-ebook.com/
Vá em Arquivo > Exportar como > Exportar diretamente como EPUB para exportar o documento inteiro usando as configurações de EPUB selecionadas mais recentemente na caixa de diálogo Exportação para EPUB (veja abaixo). É solicitado que você insira o nome do arquivo e o local para o arquivo EPUB, mas você não tem a chance de selecionar outras opções.
Para obter mais controle sobre o conteúdo e a qualidade do arquivo EPUB resultante, vá em Arquivo > Exportar como > Exportar como EPUB. A caixa de diálogo Exportação para EPUB é aberta (Figura 15).
Figura 15: caixa de diálogo Exportação para EPUB
A caixa de diálogo Exportação para EPUB possui os seguintes campos:
Versão
Método de separação
Método de disposição
Personalizar – Imagem da capa
Personalizar – diretório multimídia
Metadados
O LibreOffice usa o termo “exportação” para algumas operações de arquivo que envolvem uma mudança de tipo de arquivo. Se não consegue encontrar o que deseja em Arquivo > Salvar como, veja também em Arquivo > Exportar. O Writer pode exportar arquivos para XHTML, EPUB e outros formatos, como mostrado na Figura 16.
Vá em Arquivo > Exportar. Na caixa de diálogo Exportar, especifique um nome de arquivo para o documento exportado, selecione o formato de arquivo necessário e clique em Salvar.
Figura 16 : exportar para outros formatos de arquivo
O LibreOffice oferece várias maneiras de enviar rápida e facilmente um documento do Writer como um e-mail anexo em um dos três formatos: *.odt (Texto OpenDocument, formato padrão do Writer), *.docx (formato Microsoft Word) ou *.pdf.
Para enviar o documento atual no formato *.odt, vá em:
1) Arquivo > Enviar > Enviar documento por e-mail, ou Arquivo > Enviar> E-mail com o documento em formato OpenDocument Text. O Writer abre seu programa de e-mail padrão. O documento é anexado a um novo e-mail.
2) Em seu programa de e-mail, digite o destinatário, o assunto e qualquer texto que deseja adicionar e envie o e-mail.
Se escolher Por e-mail como Microsoft Word, O Writer primeiro cria um arquivo no formato Word (*.docx) e, em seguida, abre seu programa de e-mail com o arquivo Word anexado. Da mesma forma, se escolher Por e-mail como PDF, o Writer abre a caixa de diálogo Opções do PDF, onde é selecionado as configurações desejadas, criar um PDF e abrir seu programa de e-mail com o arquivo *.pdf anexado.
Para enviar um documento por e-mail a vários destinatários, use os recursos de seu programa de e-mail ou os recursos de mala direta do Writer para extrair endereços de e-mail de um catálogo de endereços.
Pode-se usar a mala direta do Writer para enviar e-mail de duas maneiras:
Use o Assistente de mala direta para criar o documento e enviá-lo.
Crie o documento no Writer sem usar o Assistente e, em seguida, use o Assistente para enviá-lo.
Consulte o Capítulo 14 – “Mala direta”, para obter detalhes.
Para assinar um documento digitalmente, é necessário uma chave pessoal, também conhecida como certificado. Uma chave pessoal é armazenada no seu computador como uma combinação de uma chave privada, que deve ser mantida em segredo, e uma chave pública, que se adiciona aos seus documentos ao assiná-los. Pode-se obter um certificado de uma autoridade de certificação, que pode ser uma empresa privada ou uma instituição governamental.
Quando se aplica uma assinatura digital para um documento, uma soma de verificação é calculada a partir do conteúdo do documento mais sua chave pessoal. A soma de verificação e sua chave pública são armazenadas com o documento.
Quando alguém posteriormente abre o documento em qualquer computador com uma versão recente do LibreOffice, o programa computará a soma de verificação novamente e compará-la com a soma de verificação armazenada. Se ambos forem iguais, o programa sinalizará que está vendo o documento original inalterado. Além disso, o programa pode mostrar as informações da chave pública do certificado. Pode-se comparar a chave pública com a chave pública publicada no site da autoridade de certificação. Sempre que alguém altera algo no documento, essa alteração quebra a assinatura digital.
Para uma descrição mais detalhada de como obter e gerenciar um certificado e validação de assinatura, consulte “Sobre assinaturas digitais” e “Aplicando assinaturas digitais” na Ajuda do LibreOffice.
O procedimento a seguir é um exemplo de como assinar digitalmente um documento. O procedimento real depende de como o seu computador está configurado e de seu sistema operacional.
1) Vá em Arquivo > Assinaturas digitais > Assinaturas digitais;
Se configurou o LibreOffice para avisá-lo quando o documento contiver comentários ou alterações registradas (veja “Remover Dados pessoais”, abaixo, será visto uma caixa de mensagem perguntando se deseja continuar assinando o documento.
Se não salvou o documento desde a última alteração, uma caixa de mensagem será exibida. Clique Sim duas vezes: uma para continuar e novamente para salvar o arquivo.
2) A caixa de diálogo Assinaturas digitais (Figura 17) abre. Ele lista as assinaturas existentes junto com sua descrição (se houver). Clique no botão Assinar documento para adicionar uma nova assinatura ao documento;
Figura 17: assinaturas do documento
3) Na caixa de diálogo Selecione o certificado (Figura 18), selecione seu certificado, adicione uma descrição opcional e clique em Assinar para retornar à caixa de diálogo Assinaturas digitais. O certificado usado é exibido na caixa de diálogo com um ícone ao lado de seu nome. Este ícone indica o status da assinatura digital.
4) Clique Fechar na caixa de diálogo Assinaturas digitais para aplicar a assinatura digital.
Figura 18: as assinaturas podem ter uma descrição
Um documento assinado mostra um ícone na barra de status. Pode-se clicar duas vezes no ícone para visualizar o certificado. Mais de uma assinatura pode ser adicionada a um documento.
Alterar uma descrição existente invalida a assinatura. No entanto, várias assinaturas do mesmo autor são permitidas, pois cada assinatura pode ter uma descrição diferente.
Pode-se gerar uma caixa gráfica representando uma linha de assinatura indo em Inserir > Linha de Assinatura (Veja a Figura 19) e, opcionalmente, pode-se assinar a linha de assinatura usando um certificado digital.
Figura 19: criar uma linha de assinatura para um documento
Figura 20: exemplo de linha de assinatura
Deseja-se garantir que dados pessoais, versões, comentários, informações ocultas ou alterações registradas sejam removidos dos arquivos antes de enviá-los para outras pessoas ou criar PDFs a partir deles.
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Segurança, Clique no botão Opções para exibir a caixa de diálogo Opções de segurança e avisos (Figura 21) onde pode configurar o LibreOffice para avisá-lo quando os arquivos contêm certas informações e/ou remover automaticamente informações pessoais ao salvar.
Figura 21: defina avisos de segurança e opções
Para remover dados pessoais e alguns outros dados de um arquivo, vá em Arquivo > Propriedades. Na aba Geral, desmarque Utilizar dados do usuário e clique no botão Redefinir propriedades. Isso remove todos os nomes nos campos criados e modificados, exclui as datas de modificação e impressão e redefine a hora de edição para zero, a data de criação para a data e hora atuais e o número da versão para 1.
Para remover as informações da versão:
Vá em Arquivo > Versões, selecione as versões da lista e clique em Excluir, ou
Use Salvar como e salve o arquivo com um nome diferente.
Edite documentos para remover ou ocultar informações confidenciais, para permitir a divulgação seletiva de informações em um documento, mantendo outras partes do documento em segredo. Por exemplo, quando um documento é intimado em um processo judicial, as informações que não são especificamente relevantes para o caso em questão são frequentemente eliminadas.
Para redigir um documento:
1) Abra o documento no Writer.
2) Vá em Ferramentas > Censurar na barra de menus e aguarde até que o documento seja preparado para edição e transferido para o Draw. A barra de ferramentas Censurar (Figura 22) abre.
Figura 22: barra de ferramentas Censurar
3) Faça a redação usando as ferramentas Censurar com retângulo e Censurar à mão livre na barra de ferramentas Censurar. As formas serão transparentes e em cinza para que se possa ver o que está redigindo.
4) Opcionalmente, use a ferramenta Exportar diretamente como PDF para fazer uma cópia redigida do documento em PDF para usar como uma cópia literal para revisão. Os itens redigidos estarão em cinza transparente. Para finalizar a redação, selecione a opção desejada (preto ou branco) na ferramenta Exportar censura em branco ou Exportar censura em preto. As formas cinza transparentes são convertidas em formas pretas ou brancas opacas e o documento é exportado como um PDF pixelizado. Não haverá texto selecionável nele, e o conteúdo redigido será inexistente.
Para automatizar parcialmente o processo de redação, pode-se definir certas palavras (como nomes) a serem redigidas onde quer que sejam encontradas no documento. Para fazer isso, vá em Ferramentas > Autocensura na barra de Menus para abrir a caixa de diálogo Censura automática (Figura 23). Aqui, podemos carregar uma lista de termos (destinos), adicionar destinos, excluir destinos, editar destinos e salvar uma lista de destinos.
Figura 23: caixa de diálogo Censura automática
Figura 24: adicionar novo destino
