Guia do Writer 7.1
Capítulo 13
Tabelas de Dados
As tabelas são uma forma útil de organizar e apresentar grandes quantidades de informações, por exemplo:
Relatórios técnicos, financeiros ou estatísticos.
Catálogos com descrições, preços, características e fotografias dos produtos.
Contas ou faturas.
Listas de nomes com endereço, idade, profissão e outras informações.
As tabelas geralmente podem ser usadas como uma alternativa aos documentos de planilha para organizar os materiais. Uma tabela bem projetada pode ajudar os leitores a entender melhor o que se está dizendo. Embora normalmente se use tabelas para texto ou números, pode-se colocar outros objetos, como figuras, nas células. As tabelas do Writer fornecem funções limitadas de documento de planilha; veja “Usar funções de documento de planilha em uma tabela”, abaixo.
As tabelas também podem ser usadas como uma ferramenta de leiaute de página para posicionar o texto em áreas de um documento em vez de usar vários caracteres de tabulação. Outro exemplo, são os cabeçalhos e rodapés para oferecer suporte ao posicionamento independente de diferentes elementos, como número da página, título do documento e assim por diante. Esse uso de tabelas é descrito no Capítulo 6 - “Formatar Páginas – Avançado”.
Todos os comandos de tabela descritos neste capítulo estão convenientemente localizados em Tabela na barra de Menus (Figura 1) e na barra de ferramentas Tabela (Figura 2). Alguns também são encontrados no menu de contexto de uma tabela ou na seção Tabela no painel Propriedades na barra Lateral (Figura 3).
Figura 1: menu Tabela na barra de Menus
Quando se cria ou seleciona uma tabela existente, a barra de ferramentas Tabela (Figura 2) é exibida automaticamente. Você pode exibi-lo manualmente a qualquer momento clicando em Exibir > Barras de ferramentas > Tabela. A barra de ferramentas pode flutuar sobre a janela principal do Writer ou pode ser encaixada em qualquer borda da janela principal. Consulte o Capítulo 1 - “Introdução ao Writer”, para obter mais informações sobre encaixe e barras de ferramentas flutuantes e como ocultar e exibir ferramentas específicas em uma barra de ferramentas.
Figura 2: barra de ferramentas Tabela
Figura 3: Propriedades da tabela na barra Lateral
Quando o cursor está em uma tabela, o painel Propriedades na barra Lateral (Figura 3) inclui Propriedades da tabela.
Antes de criar uma tabela em um documento do Writer, é útil ter uma ideia do resultado visual que se deseja e uma estimativa do número de linhas e colunas necessárias. Cada parâmetro pode ser alterado posteriormente; no entanto, pensar no futuro pode economizar tempo, pois as alterações em tabelas totalmente formatadas geralmente exigem um esforço significativo.
Para criar rapidamente uma tabela com as propriedades padrão, clique no ícone Inserir tabela na barra de ferramentas Padrão. No gráfico suspenso, escolha o tamanho da tabela (até quinze linhas e até dez colunas). Para criar a tabela, clique na célula que deseja colocar na última linha da última coluna.
Figura 4: ícone Inserir Tabela
Para criar uma tabela e especificar as propriedades da tabela, posicione o cursor onde deseja que a tabela apareça e, em seguida, use qualquer um dos seguintes métodos para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela:
Vá em Tabela > Inserir tabela na barra de Menus;
Pressione Ctrl+F12;
Na barra de ferramentas Padrão, clique no ícone Inserir tabela e selecione Outras opções na parte inferior do gráfico suspenso.
Na seção Geral da caixa de diálogo Inserir Tabela (Figura 5), em Nome, insira um nome diferente do padrão gerado pelo Writer para a tabela. Isso pode ser útil ao usar o Navegador para pular rapidamente para uma tabela.
Nas caixas Colunas e Linhas, especifique o número de colunas e linhas para a nova tabela. O tamanho da tabela, se necessário, pode ser alterado posteriormente.
Na seção Opções, configure as características iniciais da tabela:
Título – Permite que um título seja usado na tabela e define o número de linhas a serem usadas como títulos. Uma segunda (e, ocasionalmente, terceira) linha de título pode ser útil para subtítulos em uma tabela complexa.
Repetir linhas de título nas novas páginas – Permite que as linhas de título sejam repetidas no topo das páginas subsequentes se a tabela ocupar mais de uma página.
Figura 5: caixa de diálogo Inserir tabela
Linhas de título – Especifica o número de linhas a serem usadas para o título. O padrão é 1.
Não dividir tabela entre páginas – Evita que a tabela ocupe mais de uma página. Isso pode ser útil se a tabela começar perto do final de uma página e pareceria melhor se estivesse localizada completamente na página seguinte. Se a tabela começar mais cedo na página, mas não se ajustar totalmente, essa configuração pode causar quebras de página inadequadas. Se a tabela ficar mais longa do que caberia em uma página, desmarque essa opção ou divida a tabela manualmente.
A seção Estilos lista vários leiautes de tabela predefinidos, também conhecidos como estilos de tabela. Veja “Criar e aplicar estilos de tabela”, abaixo para mais informações. Pode-se selecionar e visualizar a opção de tabela desejada na lista.
Depois de fazer suas escolhas, clique em Inserir. O Writer cria uma tabela tão larga quanto a área de texto (da margem esquerda da página à margem direita da página), com todas as colunas com a mesma largura e todas as linhas com a mesma altura. As colunas e linhas podem ser ajustadas posteriormente para atender às suas necessidades.
É possível criar tabelas dentro de tabelas, aninhadas a uma profundidade limitada apenas pela imaginação e praticidade. As tabelas aninhadas são especialmente úteis para o leiaute da página. A Figura 6 demonstra um exemplo simples de dois níveis. A tabela sombreada está dentro de uma célula da tabela maior. Para isso, basta clicar em uma célula de uma tabela existente e usar qualquer um dos métodos mencionados em “Criar uma tabela, acima.
Figura 6: exemplo de tabela aninhada
Também é possível criar uma tabela digitando uma série de hifens (-) ou tabulações separadas por sinais de adição. Use os sinais de mais para indicar divisores de coluna, enquanto hifens e tabulações são usados para indicar a largura de uma coluna. Ao usar Paradas de tabulações, a configuração padrão das Paradas de tabulação determina a largura; esta configuração pode ser alterada em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Geral.
Por exemplo, esta sequência de caracteres:
+----------------------------------+------------------------------+--------------+
Cria uma tabela como esta:
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Nota
Esta função pode ser desabilitada ou habilitada em Ferramentas > Autocorreção > Opções de Autocorreção. Na aba Opções, desmarque ou selecione Criar tabela.
Pode-se criar uma tabela a partir do texto formatado usando Tabela > Converter > De texto para Tabela na barra de Menus. O texto a ser convertido deve conter caracteres para indicar separadores de coluna. As marcas de parágrafo indicam o fim de uma linha da tabela.
Dica
Ao contrário da criação de uma tabela por outros métodos, a conversão de texto em tabela preserva o estilo do parágrafo e o estilo dos caracteres aplicados ao texto original.
1) Comece editando o texto, se necessário, para garantir que o caractere separador de coluna esteja onde se deseja. Selecione o texto que deseja converter e escolha Tabela > Converter > De texto para tabela para abrir a caixa de diálogo mostrada na Figura 7;
2) A seção Separar texto em tem quatro opções de separador para as colunas de texto. Selecione Outra para escolher a vírgula padrão (útil se estiver importando um arquivo .csv) ou digite qualquer caractere na caixa;
A seção Opções são as mesmas da caixa de diálogo Inserir Tabela (Figura 5);
3) Clique OK para converter o texto.
Neste exemplo, converteremos o seguinte texto em uma tabela.
Nesse caso, o separador entre os elementos é um ponto e vírgula. Selecione o texto e escolha Tabela > Converter > De texto para tabela. Obtemos o seguinte resultado.
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Linha 1 Coluna 1 |
Linha 1 Coluna 2 |
Linha 1 Coluna 3 |
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Linha 2 Coluna 1 |
Linha 2 Coluna 2 |
Linha 2 Coluna 3 |
Figura 7: caixa de diálogo Converter texto em tabela
Dica
A operação oposta também pode ser realizada, para transformar uma tabela em texto simples. Isso pode ser útil quando se deseja exportar o conteúdo da tabela para um programa diferente.
Para transformar uma tabela em texto, coloque o cursor em qualquer lugar da tabela, vá em Tabela > Converter > De tabela para texto na barra de Menus, escolha o separador de linha preferido e clique em OK terminar.
Para copiar uma área de planilha em um documento do Writer como uma tabela do Writer:
1) Abra o documento do Writer e a planilha.
2) Selecione a área da planilha (células) que deseja copiar.
3) Clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto ou pressione Ctrl+C; em seguida, clique no documento do Writer e selecione Colar no menu de contexto ou pressione Ctrl+V.
Veja também o Capítulo 19 - “Documentos de Planilhas, Gráficos e Outros Objetos”, para outros métodos de inserção de planilhas em documentos do Writer.
A formatação de uma tabela é um processo de duas etapas: formatar o leiaute da tabela (o assunto desta seção) e formatar o texto da tabela (o assunto da próxima seção).
A formatação do leiaute normalmente envolve uma ou mais das seguintes operações: ajustar o tamanho da tabela e sua posição na página, ajustar tamanhos de linhas e colunas, adicionar ou remover linhas ou colunas, mesclar e dividir células individuais, alterar bordas e plano de fundo.
Dica
Se aplicar formatação semelhante de leiaute e texto de tabela a várias tabelas, o uso de estilos de tabela pode acelerar seu trabalho e fornecer consistência. Veja “Criar e aplicar estilos de tabela” below.
Se criar uma tabela usando a caixa de diálogo Inserir tabela ou o ícone Inserir tabela na barra de ferramentas Padrão, os seguintes padrões serão definidos:
As células usam o estilo de parágrafo Conteúdo da tabela. No modelo padrão, este estilo é idêntico ao Estilo de parágrafo padrão.
A tabela padrão ocupa todo o espaço de margem a margem (área de texto).
A tabela padrão tem bordas pretas finas ao redor de cada célula (grade).
Se ativar a opção Título, as células na linha do título (ou linhas) usarão o estilo de parágrafo Título da Tabela.
Usando as configurações padrão, qualquer tabela recém-criada ocupará toda a largura da área de texto. Às vezes, é isso que deseja, mas pode preferir uma tabela menor. Para redimensionar rapidamente uma tabela, primeiro mova o mouse para a borda esquerda ou direita. Quando o cursor mudar de forma para uma seta dupla, arraste a borda para a nova posição. Esta operação altera apenas o tamanho da primeira ou da última coluna; não altera o alinhamento da tabela na página.
Para um controle mais preciso sobre o tamanho e a posição da tabela na página, abra a caixa de diálogo Propriedades da Tabela (Figura 8); para isto, vá em Tabela > Propriedades na barra de Menus ou clicando com o botão direito em qualquer lugar da tabela e selecionando Propriedades da Tabela no menu de contexto.
Figura 8: aba Tabela da caixa de diálogo Propriedades da tabela
Para editar uma tabela na aba Tabela da caixa de diálogo (Figura 8), pode-se definir o alinhamento da tabela, escolhendo entre as seguintes opções:
Automático: a configuração padrão para uma tabela, preenche a largura da área de texto.
À esquerda: alinha a tabela com a margem esquerda.
Da esquerda: permite que se especifique na seção Espaçamento exatamente a que distância da margem esquerda a tabela é colocada.
Direita: alinha a tabela com a margem direita.
Centralizado: alinha a tabela no meio entre as margens esquerda e direita. Se a largura da tabela for maior que a margem, a tabela se estenderá para fora das margens.
Manual: permite especificar as distâncias das margens esquerda e direita na seção Espaçamento.
Selecionar uma opção de alinhamento diferente de Automático ativa o campo Largura na seção Propriedades, onde pode-se inserir o tamanho desejado da tabela. Selecione Relativa para ver a largura como porcentagem da área de texto.
Na seção Espaçamento, use as caixas Acima e Abaixo para modificar a separação entre o texto e a tabela.
Quando o tamanho da tabela é menor que o tamanho da área de texto, o Writer inserirá alguns valores nas caixas Esquerda e Direita. Caso contrário, esses valores não estarão disponíveis. Pode-se inserir valores:
Em ambas as caixas Esquerda e Direita se alinhamento Manual for selecionado.
Na caixa Esquerda quando se seleciona o alinhamento Da esquerda, Direita, ou Centralizado.
Na caixa Direita se selecionar alinhamento À esquerda.
Dica
Se Leiaute de textos complexos (CTL) estiver ativado em Ferramentas > Opções > Idiomas será exibido abaixo da seção Espaçamento, a seção Propriedades, onde é possível especificar a direção do texto de um parágrafo que utilize leiaute de texto complexo (CTL).
Na aba Fluxo do texto da caixa de diálogo Propriedades da Tabela (Figura 9), pode-se:
Inserir uma quebra de página ou coluna antes ou depois da tabela. Na seção Fluxo de Texto marque a opção Quebrar, combinada com as opções Página ou Coluna e Antes ou Depois. Se inserir uma quebra de página antes da tabela (ou seja, iniciar a tabela em uma nova página), pode alterar o estilo de página que a acompanhará selecionando Com Estilo de Página e um novo estilo de página. Como em qualquer quebra de página, também é possível redefinir os números de página usando a caixa Número da página.
Mantenha uma tabela em uma página desmarcando Permitir que a tabela seja divida em páginas e colunas. Se este item for desmarcado, o próximo item não estará ativo.
Mantenha cada linha em uma página desmarcando Permitir quebra de linha entre páginas e colunas.
Use Manter com o próximo parágrafo para manter a tabela e um parágrafo imediatamente seguinte juntos se inserir uma quebra de página.
Usar Repetir título e sua caixa de números associada, para selecionar o número de linhas de título da tabela que serão repetidas em cada página. Uma tabela complicada pode precisar de duas ou três linhas de título para ser facilmente lida e compreendida.
Use a lista Orientação do texto para selecionar a direção do texto nas células. Selecione Horizontal, Vertical (de cima para baixo), Vertical (de baixo para cima), ou Utilizar configurações de objetos superordenados (significando Utilize as configurações de fluxo de texto padrão para a página).
Selecione o Alinhamento vertical do texto na tabela ou nas células selecionadas; as opções são Em cima para alinhar com a parte superior da célula, Centralizado – o centro da célula ou, Embaixo – a parte inferior da célula. Este alinhamento é um acréscimo às opções de alinhamento Esquerda ou Direita disponíveis na aba Tabela da caixa de diálogo Propriedades da tabela.
Nota
Uma linha de título de tabela não pode abranger duas páginas, mas qualquer outra linha pode. Uma tabela de uma linha (geralmente usada para fins de leiaute de página), se configurada com o padrão de incluir um título, não se quebrará nas páginas. A solução é garantir que a tabela seja definida sem uma linha de título.
Figura 9: aba Fluxo de texto da caixa de diálogo Propriedades da tabela
A altura das linhas e a largura das colunas pode ser ajustada em uma tabela de várias maneiras.
Mova o mouse próximo à borda da célula e quando uma seta de duas pontas aparecer, clique e segure o botão esquerdo do mouse, arraste a borda para a posição desejada e solte o botão do mouse.
Na régua horizontal, os divisores de coluna são marcados por um par de linhas cinzas finas; a régua vertical indica divisores de linha da mesma maneira. Redimensione uma linha ou coluna mantendo o botão do mouse pressionado no divisor apropriado e arrastando-o para o local desejado.
Use o teclado conforme descrito abaixo.
Selecionando uma célula, ou várias em uma tabela use um destes métodos para redimensionar a(s) célula(s) ou coluna(s) da tabela:
Vá em Tabela > Tamanho na barra de Menus, os itens permitidos estarão em destaque.
Clique com o botão esquerdo do mouse e selecione Tamanho no menu de contexto. Os itens permitidos serão exibidos.
na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral, onde as caixas Altura da linha e Largura da coluna permitem a alteração destes valores, os demais ícones ficarão ativos se puderem ser alterados.
Abaixo os itens que podemos selecionar quando ativos e sua alteração na tabela:
Selecione Largura da coluna ou Altura da linha para inserir uma dimensão na caixa de tamanho para cada coluna ou linha selecionável da tabela (sempre ativo).
As opções Minimizar largura de coluna ou Minimizar altura de linha tornam as colunas ou linhas selecionadas o mais estreita possível, mas ainda ajustando seu conteúdo. As linhas ou colunas podem não ter a mesma altura ou largura.
As opções Largura ideal da coluna ou Altura ideal da linha fazem com que as colunas ou linhas selecionadas se ajustem ao maior caractere de qualquer linha ou à entrada mais longa de qualquer coluna.
Use as opções Distribuir colunas uniformemente ou Distribuir linhas uniformemente para trazê-los de volta rapidamente para que todos tenham a mesma largura ou altura.
Para maior controle sobre a largura de cada coluna, use a aba Colunas da caixa de diálogo Propriedades da tabela.
Figura 10: aba Colunas da caixa de diálogo Propriedades da tabela
Clique com o botão direito na tabela e selecione Propriedades da Tabela no menu de contexto ou vá em Tabela > Propriedades na barra de Menus ou clique no ícone Mais opções na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral. Na caixa de diálogo Propriedades da tabela, selecione a aba Colunas.
Adaptar largura da tabela: Se uma tabela já se estende até as margens da página, ela não pode esticar mais e a opção Adaptar largura da tabela só pode ser usada para reduzir a largura da coluna. Se a tabela for mais estreita, aumentar a largura de uma coluna aumentará a largura de toda a tabela. Esta opção não está disponível se Automático foi selecionado na área Alinhamento da aba Tabela.
Ajustar colunas proporcionalmente resulta em todas as colunas alterando suas larguras na mesma porcentagem quando uma é alterada. Por exemplo, se reduzir pela metade o tamanho de uma coluna, os tamanhos de todas as outras colunas serão reduzidos pela metade. Esta opção não está disponível se Automático foi selecionado na área Alinhamento da aba Tabela.
Espaço restante mostra o quanto a tabela pode expandir antes de atingir o limite das margens. Este valor não pode ser editado e não será negativo caso a largura da tabela já seja maior que o espaço entre as margens esquerda e direita.
Em Largura da coluna, cada coluna individual pode ser ajustada. Se tiver mais de seis colunas, use as setas à direita e à esquerda para ver todas. Sem opções selecionadas, a coluna à direita daquela que está sendo ajustada mudará automaticamente para manter a largura da tabela constante. Ajustar a coluna mais à direita faz com que a primeira coluna mude.
Dica
Em vez de começar a partir da caixa de diálogo Propriedades da Tabela, muitas vezes é mais eficiente fazer ajustes grosseiros em uma nova tabela usando o mouse e, em seguida, ajustar o leiaute usando a aba Colunas e a aba Tabela da caixa de diálogo Propriedades da tabela.
A tabela também pode ser redimensionada usando o teclado. Às vezes, isso é mais fácil do que usar o mouse.
1) Posicione o cursor na célula onde deseja fazer as alterações.
2) Pressione e segure a tecla Alt enquanto usa as teclas de seta.
As teclas de seta esquerda e direita ajustam a largura da coluna movendo a borda direita da célula, mas não além da margem.
As setas para cima e para baixo ajustam a altura da linha (quando possível) movendo a borda na borda inferior da célula.
Para ajustar os parâmetros de redimensionamento e comportamento para manuseio do teclado, vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Tabela na barra de Menus (Figura 11).
Figura 11: escolher o manuseio do teclado para colunas e linhas da tabela
Use os valores Linha e Coluna na seção Mover células para determinar a quantidade de mudança produzida por uma única tecla durante o redimensionamento. Na seção Comportamento de linhas e colunas, pode-se escolher uma das três estratégias ao redimensionar:
Fixo: o redimensionamento afetará apenas a célula adjacente e não a tabela inteira. A largura da tabela não muda ao redimensionar suas células.
Fixo, proporcional: ao redimensionar uma célula, todas as outras células também são redimensionadas proporcionalmente, mas na direção oposta para manter a largura da tabela.
Variável: redimensionar uma célula afeta o tamanho da tabela. Por exemplo, quando se alarga uma célula, a largura da tabela aumenta. Essa é a opção padrão.
Para inserir rapidamente uma linha ou coluna, coloque o cursor na linha ou coluna antes ou depois da qual deseja adicionar novas linhas ou colunas e execute um dos seguintes procedimentos:
Clique nos ícones Linhas acima ou Linhas abaixo na barra de ferramentas Tabela ou na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral para inserir uma linha acima ou abaixo da selecionada.
Clique nos ícones Colunas antes ou Colunas após na barra de ferramentas Tabela ou na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral para inserir uma coluna antes ou depois da selecionada.
Vá em Tabela > Inserir > Linhas acima ou Linhas abaixo ou Tabela > Inserir > Colunas antes ou Colunas após na barra de Menus.
Clique com o botão direito e selecione Inserir > Linhas acima ou Linhas abaixo ou Inserir > Colunas antes ou Colunas após no menu de contexto.
Para inserir qualquer número de linhas ou colunas:
1) Posicione o cursor na linha ou coluna onde deseja adicionar novas linhas ou colunas.
2) Vá em Tabela > Inserir > Linhas ou Tabela > Inserir > Colunas na barra de Menus ou clique com o botão direito e selecione Inserir > Linhas ou Inserir > Colunas no menu de contexto.
3) Na pequena caixa de diálogo que é aberta, selecione o número de linhas ou colunas a serem adicionadas e se elas aparecem antes ou depois da selecionada. Definir Número para o número de linhas ou colunas a serem inseridas, e Posição para Acima da seleção ou Abaixo da seleção no caso de linhas e Antes da seleção e Após seleção para o caso de colunas.
4) Clique OK para fechar a caixa de diálogo.
Nota
Independentemente de como são inseridas, as novas linhas ou colunas têm a mesma formatação da linha ou coluna onde o cursor estava localizado.
Para excluir rapidamente uma ou mais linhas ou colunas, selecione as linhas ou colunas que deseja excluir e siga um destes procedimentos:
Clique nos ícones Excluir linhas selecionadas ou Excluir colunas selecionadas na barra de ferramentas Tabela ou na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral.
Clique com o botão direito, no menu de contexto e selecione Excluir > Linhas ou Excluir > Colunas.
Vá em Tabela > Excluir > Linhas ou Tabela > Excluir > Colunas na barra de Menus.
Um uso comum para mesclar células é fazer uma linha de título que ocupe toda a largura da tabela ou uma linha de subtítulo em mais de uma coluna.
Para mesclar uma célula ou grupo de células em uma célula:
1) Selecione as células a serem mescladas;
2) Clique com o botão direito e selecione Mesclar células no menu de contexto ou vá em Tabela > Mesclar células na barra de Menus ou clique no ícone Mesclar células na barra de ferramentas Tabela ou na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral. Qualquer conteúdo das células aparece na célula mesclada.
Para dividir uma célula em várias células:
1) Posicione o cursor dentro da célula;
2) Clique com o botão direito e selecione Dividir células no menu de contexto ou vá em Tabela > Dividir células na barra de Menus ou clique no ícone Dividir células na barra de ferramentas Tabela ou na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral;
3) Na caixa de diálogo Dividir células (Figura 12), selecione como dividir a célula e quantas células criar. Uma célula pode ser dividida horizontalmente (criar mais linhas) ou verticalmente (criar mais colunas).
Figura 12: caixa de diálogo Dividir Células
Geralmente, é melhor mesclar e dividir as células após concluir outra formatação de leiaute. Isso ocorre porque algumas operações, como excluir uma coluna ou linha, podem produzir um resultado difícil de prever quando aplicadas a uma tabela com células mescladas ou divididas.
Pode-se aplicar rapidamente algumas bordas à tabela usando a paleta de opções nos ícones Bordas, Estilo da borda e Cor da borda na barra de ferramentas Tabela ou na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral. Para obter mais controle, use a aba Bordas da caixa de diálogo Propriedades da Tabela (Figura 13).
As bordas têm três componentes: para onde vão, como são e quanto espaço resta ao seu redor.
Disposição de linhas especifica para onde vão as bordas. Se um grupo de células for selecionado, a borda será aplicada apenas a essas células. Pode-se especificar individualmente o estilo da borda para as bordas externas das células selecionadas e para as divisões das células. O Writer fornece arranjos padrão, mas é possível clicar na linha que deseja personalizar na área Definido pelo usuário para obter exatamente o que deseja. Quando várias células são selecionadas, pode-se selecionar as bordas da seleção, bem como os divisores de células.
Nota
Quando as células selecionadas têm estilos diferentes de borda, a área Definido pelo usuário mostra a borda como uma linha cinza. Pode-se clicar na linha cinza para escolher um novo estilo de borda (primeiro clique), deixar a borda como está (segundo clique) ou excluir a borda (terceiro clique).
Linha específica a aparência da borda. Nas listas suspensas pode-se escolher Estilo e Cor e especificar uma Largura. Suas seleções se aplicam às bordas destacadas por um par de setas pretas na área Definido pelo usuário.
Figura 13: aba Bordas da caixa de diálogo Propriedades da tabela
Distância ao conteúdo especifica quanto espaço deixar entre a borda e o conteúdo da célula. O espaçamento pode ser especificado individualmente para as bordas à esquerda, à direita, em cima e embaixo. Marque Sincronizar para ter o mesmo espaçamento em todos os quatro lados.
Estilo de Sombra as propriedades sempre se aplicam a toda a tabela. Uma sombra tem três componentes: onde está (posição), a que distância da Tabela é projetada (distância) e de que cor.
Se Mesclar estilos de linha adjacentes estiver marcada, duas células que compartilham uma borda comum terão suas bordas mescladas, em vez de ficarem lado a lado ou acima/abaixo uma da outra.
Dica
Para redefinir tudo se estiver tendo problemas com bordas, clique com o botão direito na tabela e selecione Propriedades da Tabela no menu de contexto ou vá em Tabela > Propriedades na barra de Menus. Na aba Bordas selecione o ícone Sem bordas em Definições padrão (a caixa à esquerda).
Um plano de fundo de tabela pode melhorar muito a legibilidade dos dados, destacar visualmente partes importantes da tabela (como o título ou uma célula específica) ou apenas tornar a tabela mais atraente. Escolha entre dois tipos de fundo: cor sólida ou imagem. O plano de fundo pode ser aplicado a toda a tabela, a uma única célula ou a uma linha.
Pode-se aplicar rapidamente planos de fundo de células de cores usando a paleta de opções no ícone Cor do plano de fundo das células da tabela na barra de ferramentas Tabela ou no painel Tabela na seção Diversos do painel Propriedades na barra Lateral. Para obter mais controle, ou para usar uma imagem como plano de fundo, use a aba Plano de fundo da caixa de diálogo Propriedades da Tabela (Figura 14).
Dica
É preciso considerar o contraste de cores entre o fundo e o primeiro plano (geralmente texto). As cores e imagens de fundo também podem ter transparência aplicada para ajudar a tornar o texto mais legível.
A opção de plano de fundo da linha é bastante útil quando se deseja criar linhas de cores alternativas ou atribuir um plano de fundo diferente ao título da tabela.
Nota
O fundo selecionado para uma célula estará na frente do fundo da linha que, por sua vez, estará na frente (e ocultará) o fundo da tabela.
Para definir o plano de fundo de uma célula, linha ou tabela:
1) Posicione o cursor em qualquer lugar dentro da célula, linha ou tabela com a qual deseja trabalhar. Se se deseja aplicar um plano de fundo a um grupo de células, selecione o grupo.
2) Clique com o botão direito e no menu de contexto selecione Propriedades da Tabela no menu de contexto ou vá em Tabela > Propriedades na barra de Menus ou clique no ícone Mais opções na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral.
3) Na caixa de diálogo Propriedades da tabela, selecione a aba Plano de fundo (Figura 14).
Figura 14: inserindo uma imagem como Plano de fundo na caixa de diálogo Propriedades da tabela
4) Escolha se deseja aplicar as configurações à célula, linha ou tabela.
Célula: as alterações aplicam-se apenas às células selecionadas ou à célula onde o cursor está atualmente. Mesmo quando um grupo de células é selecionado, as configurações de plano de fundo são aplicadas a cada célula individualmente.
Linha: as alterações afetam toda a linha onde o cursor estiver.
Tabela: as alterações definirão o fundo de toda a tabela, independentemente da posição do cursor ou das células selecionadas.
5) Para aplicar uma cor, clique no botão Cor, selecione a cor e clique OK.
a) Selecione um dos bitmaps fornecidos ou use o botão Adicionar / importar;
b) Na seção Opções, selecione o tipo de posicionamento da imagem;
Estilo – selecione como a imagem deve aparecer: Posição e tamanho personalizados, Ladrilhado ou Esticado.
Tamanho – selecione a proporção de imagem necessária ou a opção Escala.
Posição – selecione onde a imagem deve ser exibida.
c) Para aplicar a imagem, clique OK.
O limite de uma tabela é um conjunto de linhas claras (geralmente cinza), no LibreOffice, ao redor das células quando visualizadas na tela sem bordas habilitadas. Esses limites não são impressos; sua única função é ajudá-lo a ver onde estão as células da tabela. Eles são particularmente úteis ao usar tabelas para leiaute de página.
Para exibir as tabelas na tela da mesma forma que na página impressa, sem linhas de limite, vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Cores da interface. Nessa página, pode-se exibir ou ocultar os limites ao redor do texto, cabeçalhos e rodapés de páginas, figuras e outras partes de um documento e pode escolher a cor das linhas de limite.
Desativar os limites não oculta nenhuma borda que a Tabela possa ter.
Usando estilos de tabela, pode-se aplicar um formato elaborado à sua tabela com apenas alguns cliques. Como outros estilos, os estilos de tabela permitem que se produza tabelas com aparência consistente em um documento.
Para aplicar um estilo de tabela, vá na aba Estilos de tabela do painel de estilos na barra lateral. Em seguida, coloque o cursor em qualquer lugar da tabela e clique duas vezes no nome de um estilo.
Para obter mais controle, vá em Tabela > Estilos de autoformatação na barra de Menus ou clique no ícone Estilos de autoformatação na barra de ferramentas Tabela. Na caixa de diálogo Autoformatar (Figura 15), selecione um formato na lista, escolha quais recursos deseja usar em sua tabela (fonte, alinhamento, bordas e assim por diante) e clique em OK. A tabela será reformatada.
Dica
Os formatos podem ser renomeados selecionando um e clicando no botão Renomear. O nome será alterado nesta caixa de diálogo e na aba Estilos de tabela na barra Lateral.
Exclua um formato selecionando-o e clicando no botão Excluir. No entanto, o Estilo de tabela padrão não se pode ser renomeado ou excluído.
Figura 15: caixa de diálogo Autoformatar
Embora a aba Estilos de tabela do painel de Estilos da barra Lateral inclua uma maneira rápida de aplicar estilos de tabela, eles são criados usando o recurso Autoformatação. Siga estes passos:
1) Crie uma tabela e formate como desejar: fonte, alinhamento, bordas, fundo, formato de número.
2) Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela. Selecione Tabela > Estilos de autoformatação na barra de Menus ou clique no ícone Estilos de autoformatação na barra de ferramentas Tabela.
3) Na caixa de diálogo Autoformatar (Figura 15), escolha quais recursos deseja incluir no novo estilo de tabela e clique em Adicionar.
4) Na caixa de diálogo Adicionar autoformatação que se abre, digite um nome para o novo estilo e clique OK. O novo estilo é adicionado à lista de formatos na caixa de diálogo Autoformatar e à lista de estilos de tabela no painel de Estilos na barra Lateral.
Os estilos de tabela também incluem as seguintes propriedades no nível da tabela:
Pausa
Continue com o próximo parágrafo
Repetir título
Permitir que a tabela possa ser dividida nas páginas
Permitir que as linhas se quebrem nas páginas
Mesclar estilos de linha adjacentes
Sombra da Tabela
Dica
Esses estilos não incluem larguras de tabela e coluna no formato da tabela. Para inserir uma tabela com formatação completa predefinida, salve-a como Autotexto. Consulte “Usar o Autotexto” no Capítulo 2 - “Trabalhar com Texto – Básico”, para obter instruções.
Depois de definir o leiaute da tabela prossiga para a formatação do texto nas células individuais. Pode-se aplicar a formatação manual como em qualquer outro parágrafo no texto, mas é altamente recomendável que se utilize estilos de parágrafo e caractere, para consistência e facilidade de manutenção. Outros aspectos a serem considerados incluem fluxo de texto, alinhamento e orientação.
Cada célula pode ser formatada independentemente de outras células ou formate simultaneamente um grupo de células selecionando-as antes de aplicar a formatação desejada.
Dica
Aplique a formatação de texto de tabela básica, escolhendo um estilo de tabela e, em seguida, modifique apenas as células que deseja que sejam diferentes.
Por padrão, o texto inserido em uma tabela é alinhado à parte superior esquerda da célula. Pode-se alterar o padrão para toda a tabela, conforme descrito acima, ou para células selecionadas individualmente.
Para alinhar verticalmente o texto em células específicas:
1) Coloque o cursor na célula que deseja alterar ou selecione várias células;
2) Clique em um ícone na barra de ferramentas Tabela: Alinhar em cima, Centralizar verticalmente, ou Alinhar embaixo.
O formato do número pode ser definido para uma tabela inteira, um grupo de células ou uma única célula. Por exemplo, as células podem ser definidas para serem exibidas em uma moeda específica, com quatro casas decimais ou em um formato de data específico.
O reconhecimento de números especifica que os números em uma tabela de texto são reconhecidos e formatados como números. Se Reconhecer número não for selecionado, os números serão salvos em formato de texto e serão alinhados automaticamente à esquerda. Para ativar o reconhecimento de número, vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Tabela e selecione a opção na seção Entrada em tabelas.
Para definir o formato de número para uma ou mais células, selecione as células e clique no ícone de um dos formatos populares na barra de ferramentas Tabela ou vá em Tabela > Formato numérico na barra de Menus. Na caixa de diálogo Formatar número (Figura 16), defina opções para várias categorias de dados numéricos.
Na lista Categoria, selecione a categoria desejada, como moeda, data ou texto.
Na lista Formato, escolha um formato para a categoria que acabou de selecionar.
Para algumas categorias, como Data, altere o idioma usando a lista Idioma, enquanto para outras categorias numéricas pode-se usar a seção Opções da caixa de diálogo para personalizar a aparência.
Dica
O Writer exibe o código de formatação para a categoria e o formato selecionado na seção Código do formato na parte inferior da caixa de diálogo. Por exemplo, se selecionar um formato de data como 31 de dezembro de 1999, o código correspondente será D “de” MMMM “de” AAAA. Os usuários avançados podem personalizar facilmente este código de formatação, bem como criar códigos definidos pelo usuário.
Figura 16: caixa de diálogo Formatar número
Pode-se girar o texto em uma célula da tabela em 90 ou 270 graus. A rotação de texto pode ser útil quando se tem títulos longos para colunas estreitas.
Selecione o texto a ser girado e vá em Formatar > Caractere na barra de Menus ou clique com o botão direito e selecione Caractere > Caractere no menu de contexto.
Na aba Posição, na seção Rotação/Escala, escolha o ângulo de rotação, opcionalmente, altere a escala de largura e clique OK.
A Figura 17 mostra uma tabela de amostra com cabeçalhos girados.
Figura 17: uma tabela com cabeçalhos girados
Nota
A rotação do texto dentro das células da tabela também pode ser obtida com o uso de estilos de parágrafo, discutidos em detalhes no Capítulo 9 - “Trabalhar com Estilos”.
Em uma tabela, usa-se o mouse, as teclas de seta ou a tecla Tab para se mover entre as células.
As teclas de seta movem o cursor um caractere de texto para a esquerda ou direita de cada vez. Se uma célula estiver vazia, pressionar a tecla de seta moverá o cursor para a célula adjacente.
A tecla Tab move-se diretamente para a próxima célula e, se o cursor estiver na última célula da tabela, cria uma nova linha. Pressionando Shift+Tab move o cursor de volta uma célula.
Dica
Para inserir um caractere Tab como parte do texto da célula, pressione as teclas Ctrl e Tab ao mesmo tempo.
Para ir para o início da Tabela, pressione Ctrl+Home. Se a célula ativa estiver vazia, o movimento é para o início da tabela. Se a célula tiver conteúdo, o primeiro toque vai para o início da célula e o próximo toque vai para o início da tabela. (Pressionar novamente ao início do documento).
Para ir para o final da Tabela, pressione Ctrl+End. Se a célula ativa estiver vazia, o movimento é para o final da tabela. Se a célula tiver conteúdo, o primeiro toque vai para o final da célula e o próximo toque vai para o final da tabela. (Pressionar novamente irá levá-lo para o final do documento).
Assim como em uma planilha, os dados de uma tabela podem ser classificados. Pode-se especificar até três níveis de classificação (por exemplo, classificar primeiro por idade numericamente e depois em ordem alfabética por nome em cada idade).
Para classificar dados em uma tabela:
1) Selecione a tabela (ou parte da tabela) a ser classificada;
2) Vá em Tabela > Ordenar na barra de Menus ou clique no ícone Ordenar na barra de ferramentas Tabela;
3) Na caixa de diálogo Ordenar (Figura 18):
a) Decida se deseja classificar na direção das linhas ou colunas. A direção de classificação padrão é por linhas, o que resulta na classificação dos dados em uma coluna;
b) Selecione até três chaves para classificar, na ordem correta;
c) Para cada chave, selecione em qual coluna ou linha classificar, se a classificação é Numérica ou Alfanumérica e se é Crescente ou Decrescente;
d) Clique OK para realizar a classificação.
Nota
Selecione todas as células que podem ser afetadas pela classificação. Por exemplo, se selecionar apenas as células de uma coluna, a classificação afetará apenas aquela coluna, enquanto as outras permanecerão inalteradas. Nesse caso, corre-se o risco de misturar os dados das linhas.
Figura 18: critérios de seleção da caixa de diálogo Ordenar
Para muitas funções matemáticas simples, as tabelas do Writer podem ser usadas como documentos de planilha básicas. Assim como em um documento de planilha, cada célula da tabela é identificada por uma letra (para a coluna) e um número (para a linha). Por exemplo, a célula C4 é a célula na terceira coluna da esquerda e na quarta linha do topo. Quando o cursor está em uma célula, o nome da tabela e esta referência de célula são exibidos na barra de status.
Dica
As funções básicas de planilha em tabelas são praticamente as mesmas do LibreOffice Calc. A principal diferença é que as referências de células são formatadas de maneira diferente. A célula A2 (primeira coluna, segunda linha) é referida no Calc como A2 (ou $A$2 para uma referência absoluta). Nas tabelas do Writer, é referida como <A2>.
Por exemplo, suponha que se tenha dois números nas células <B1> e <C2> e deseja exibir a soma dos dois na célula <A1>, conforme mostrado na Figura 19.
Faça o seguinte para somar 4 e 5:
Clique na célula <A1> e pressione a tecla = ou vá em Tabela > Fórmula na barra de Menus ou pressione F2 ou clique no ícone Soma ou Fórmula na barra de ferramentas Tabela ou clique no ícone Fórmula na seção Tabela do painel Propriedades na barra Lateral;
A barra de Fórmulas aparece automaticamente na parte superior da área de trabalho. No lado esquerdo da barra, pode-se ver as coordenadas da célula selecionada;
Clique na célula <B1>. Os identificadores desta célula são exibidos automaticamente na barra de Fórmulas e inseridos na célula <A1>;
Pressione a tecla +;
Clique na célula <C2>. Você pode ver a fórmula final = <B1> + <C2> exibida na célula selecionada e na barra de Fórmula;
Pressione a tecla Enter ou clique no ícone Aplicar (pode ser um ícone diferente em algumas instalações) na barra de Fórmula, para substituir a fórmula na célula com o resultado do cálculo.
Figura 19: usar funções de planilha em uma tabela
Dica
Para exibir a fórmula de uma célula e torná-la disponível para edição, vá em Tabela > Fórmula na barra de Menus ou use um dos outros métodos acima.
Para exibir a lista das funções matemáticas disponíveis para uso em uma tabela, exiba a barra de Fórmula e clique no botão do ícone Funções.
Em nosso exemplo, isso dá o resultado 9 na célula superior esquerda. Para somar células contíguas, pode-se simplesmente selecionar as células na linha, coluna ou retângulo de linhas e colunas. Assim, por exemplo, para adicionar uma coluna de números, faça o seguinte:
1) Digite um sinal de igual = em uma célula vazia;
2) Selecione as células a serem adicionadas, neste caso as células de A2 a A5. A fórmula deve ser algo como =<A2: A5>;
3) Pressione a tecla Enter ou clique no ícone Aplicar na barra de Fórmulas;
4) O resultado aparece na célula que se selecionou.
Ao usar uma função, pode-se digitar as referências de célula manualmente ou selecioná-las. Assim, para somar os quatro números que adicionamos acima (A2, A3, A4, A5), faça o seguinte:
1) Digite um sinal de igual = em uma célula vazia;
2) Digite soma ou selecione-o na lista suspensa no ícone funções da barra de Fórmulas;
3) Selecione as células contíguas a serem adicionadas. A fórmula deve ser algo como =soma<A2: A5>.
4) Pressione a tecla Enter ou clique no ícone Aplicar na barra de Fórmulas. A resposta aparece na célula que se selecionou.
Cuidado
Ao contrário do Calc, as fórmulas não são atualizadas automaticamente ao inserir ou excluir linhas ou colunas da tabela, embora os resultados sejam atualizados quando se altera um valor em uma célula. Se planeja usar fórmulas complexas, considere incorporar uma planilha do Calc no documento do Writer. Consulte o Capítulo 19 - “Documentos de Planilhas, Gráficos e Outros Objetos”.
O conteúdo de células individuais de uma tabela pode ser protegido contra alterações. Quando uma célula está protegida, a maioria dos itens de menu e ícones da barra de ferramentas são desativados.
Nota
Essa proteção não se destina a uma proteção segura. Ela protege as células contra mudanças acidentais.
Para ativar a proteção de células, coloque o cursor em uma célula ou selecione células e clique no ícone Proteger células na barra de ferramentas Tabela ou vá em Tabela > Proteger células na barra de Menus.
Para desativar a proteção de célula, coloque o cursor na célula ou selecione as células. Em seguida, clique no ícone Desproteger células na barra de ferramentas Tabela ou vá em Tabela > Desproteger células na barra de Menus.
Para remover a proteção de toda a tabela atual ou de todas as tabelas selecionadas, pressione Shift+Ctrl+T.
Dica
Se não puder colocar o cursor em uma célula protegida, é necessário habilitar o cursor. Vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Recursos de formatação, na seção Áreas protegidas marque a caixa Ativar cursor.
Legendas podem ser adicionadas facilmente a qualquer tabela. O Writer acompanha todas as suas tabelas legendadas, numera e atualiza todos os vínculos a elas. Para adicionar uma legenda a uma tabela:
1) Clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela e selecione Inserir legenda no menu de contexto ou vá em Inserir > Legenda na barra de Menus ou clique no ícone Inserir legenda na barra de ferramentas Tabela;
2) Na caixa de texto da seção Legenda, digite um nome para a sua legenda;
3) Na seção Propriedades da caixa de diálogo Inserir legenda, faça suas seleções para os campos Categoria (o padrão é Tabela, que geralmente é o que se deseja), Numeração e Separador. A posição padrão da legenda é acima de uma tabela; pode-se alterar isso se necessário;
4) Clique OK.
O Writer pode ser configurado para adicionar legendas às tabelas automaticamente. O procedimento é o mesmo para adicionar legendas automaticamente às imagens, descrito no Capítulo 11 - “Figuras e Gráficos”.
Pode inserir uma referência cruzada para uma tabela legendada. Clicar na referência cruzada leva o leitor diretamente à Tabela. Para obter detalhes, consulte o Capítulo 17 – “Campos”.
Uma tabela pode ser dividida em duas tabelas e duas tabelas podem ser mescladas em uma única tabela. As tabelas são divididas horizontalmente: as linhas acima do ponto de divisão são colocadas em uma tabela e as linhas abaixo em outra.
Para dividir uma Tabela:
1) Posicione o cursor em uma célula que estará na linha superior da segunda tabela após a divisão (a tabela se divide imediatamente acima do cursor).
2) Vá em Tabela > Dividir tabela na barra de Menus ou clique no ícone Dividir tabela na barra de ferramentas Tabela.
3) Uma caixa de diálogo Dividir tabela é aberta, onde pode-se escolher como lidar com as linhas de título.
4) Clique OK, a tabela é então dividida em duas tabelas separadas por um parágrafo em branco.
Nota
Se as células de uma tabela incluírem fórmulas usando dados de outra tabela, essas células conterão uma mensagem de erro: ** Erro na expressão **.
Para mesclar duas tabelas:
1) Exclua o parágrafo em branco entre as tabelas. Deve-se usar a tecla Delete (não a tecla Backspace) para fazer isso; ao fazer isso, a linha entre as tabelas se torna mais escura;
2) Em seguida, selecione qualquer célula em uma das tabelas;
3) Vá em Tabela > Mesclar tabela na barra de Menus e a linha das tabelas se torna normal.
Dica
Para ver claramente onde estão os parágrafos e excluí-los facilmente, vá em Exibir > Marcas de formatação (Ctrl+F10) ou clique no ícone ¶ na barra de ferramentas Padrão.
Para excluir uma tabela, siga um destes procedimentos:
Clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela e selecione Excluir > Tabela no menu de contexto.
Clique em qualquer lugar da tabela e escolha Tabela > Excluir> Tabela na barra de Menus.
Selecione do final do parágrafo antes da tabela até o início do parágrafo após a tabela e pressione a tecla Delete ou Backspace.
Nota
O terceiro método também mescla o parágrafo após a tabela com o parágrafo antes da tabela, o que pode não ser o que se deseja.
Para copiar uma tabela de uma parte do documento e colá-la em outra parte:
1) Selecione a tabela;
2) Pressione Ctrl+C ou clique no ícone Copiar na barra de ferramentas Padrão;
3) Clique onde deseja que a tabela seja copiada;
4) Pressione Ctrl+V ou clique no ícone Colar na barra de ferramentas padrão.
Para mover uma tabela de uma parte de um documento para outra:
1) Selecione a tabela;
2) Pressione Ctrl+X ou clique no ícone Cortar na barra de ferramentas Padrão;
3) Clique para onde deseja que a Tabela seja movida;
4) Pressione Ctrl+V ou clique no ícone Colar na barra de ferramentas Padrão. Isso cola as células e seu conteúdo e formatação.
Para inserir um parágrafo antes de uma tabela, posicione o cursor antes de qualquer texto ou outro conteúdo na primeira célula (canto superior esquerdo) e pressione Alt+Enter. Para inserir um parágrafo após uma tabela, posicione o cursor após qualquer texto na última célula (inferior direita) e pressione Alt+Enter.
As tabelas podem ser usadas como uma ferramenta de leiaute de página para posicionar o texto em um documento em vez de usar tabulações ou espaços. Para obter mais informações e dicas sobre o uso de tabelas no leiaute de página, consulte o Capítulo 6 - “Formatar Páginas – Avançado”.
Dica
Ao inserir uma tabela usada para leiaute, desmarque as opções de Título e Borda. Consulte “Criar uma tabela”, acima.