Guia do Writer 7.1
Capítulo 15
Sumários, índices, bibliografias
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Rafael Lima |
Jean Hollis Weber |
Kees Kriek |
Toni Blackwelder |
Kees Kriek |
Jean Hollis Weber |
Cathy Crumbley |
John A Smith |
Barbara Duprey |
Hazel Russman |
John M. Długosz |
Ron Faile Jr. |
Bruce Byfield |
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Raul Pacheco da Silva |
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Jackson Cavalcanti Jr. |
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Timothy Brennan Jr. |
Márcia Buffon Machado |
Luciana Mota |
Vera Cavalcante |
Túlio Macedo |
Olivier Hallot |
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Nota
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Publicado em junho de 2021. Baseado no LibreOffice 7.1.
Outras versões do LibreOffice podem diferir em aparência e funcionalidade.
Algumas teclas e itens de menu são diferentes em um MacOS daqueles usados no Windows e Linux. A tabela abaixo fornece algumas substituições comuns para as instruções neste capítulo. Para obter uma lista mais detalhada, consulte a Ajuda do aplicativo.
Windows ou Linux |
Equivalente Mac |
Efeito |
Seleção do menu Ferramentas > Opções |
LibreOffice → Preferências |
Acessa as opções de configuração |
Clique com botão direito do mouse |
Control+clique ou clique no botão direito dependendo da configuração do computador |
Abre um menu de contexto |
Ctrl (Control) |
⌘ (Comando) |
Utilizada com outras teclas |
F5 |
Shift+⌘+F5 |
Abre o navegador |
Este capítulo descreve como criar e manter um sumário, um índice e uma bibliografia para um documento de texto usando o LibreOffice Writer. Outros tipos de índice são mencionados brevemente. Para entender as instruções, você precisa de uma familiaridade básica com o Writer e os estilos (consulte o Capítulo 8 – “Introdução aos Estilos” e o Capítulo 9 – “Trabalhar com Estilos”).
O recurso de indexação (Sumário) do Writer permite que você crie um sumário automatizado a partir dos cabeçalhos de um documento. Sempre que são feitas alterações no texto de um título no corpo do documento ou na página em que o título aparece, essas alterações aparecem automaticamente no sumário quando ele é atualizado.
Antes de começar, certifique-se de que os títulos tenham um estilo consistente. Por exemplo, você pode usar o estilo Título 1 para títulos de capítulo e os estilos Título 2 e Título 3 para subtítulos de capítulo.
Esta seção mostra como:
Criar um sumário analítico rapidamente, usando os padrões.
Personalizar um sumário.
Nota
Use qualquer estilo que desejar para que os diferentes níveis apareçam no sumário; os exemplos neste capítulo usam os estilos de Título padrão. Especifique outros estilos de parágrafo para aparecer no sumário, conforme descrito em “Criar a partir de, abaixo.
Na maioria das vezes, descobrirá que o índice analítico padrão é tudo o que precisa, embora a formatação possa ser deselegante. Para inserir um sumário padrão:
1) Crie um documento usando os seguintes estilos de parágrafo para diferentes níveis de título (como títulos de capítulos e seções): Título 1, Título 2 e Título 3. Isso é o que aparecerá em seu sumário. O Writer pode avaliar até dez níveis de títulos.
2) Clique no documento onde deseja que o sumário apareça.
3) Escolher Inserir > Sumário e índices > Sumário, índice ou bibliografia.
4) Clique em OK e o resultado será um índice analítico típico com as entradas geradas como hiperlinks.
Dicas
Se alguns dos seus títulos não aparecerem no índice, verifique se os títulos foram marcados com o estilo de parágrafo correto. Se um nível inteiro de títulos não aparecer, verifique as configurações em Ferramentas > Numeração de Capítulo. Consulte “Definir uma hierarquia de títulos” no Capítulo 8 – “Introdução aos Estilos”, para obter mais informações.
O sumário aparece com um fundo cinza. Esse fundo cinza existe para indicar que o sumário é um campo; o texto que se vê é gerado automaticamente. O fundo não é impresso e não aparece se o documento for convertido em PDF. Para desligar este fundo cinza, vá a Ferramentas > Opções > LibreOffice > Cores da interface e, em seguida, role para baixo até a seção Documento de texto e desmarque Sombreado de tabela e índice.
Se adicionar ou excluir texto (de forma que os títulos sejam movidos para páginas diferentes) ou adicionar, excluir ou alterar títulos, será necessário atualizar o índice analítico. Para fazer isso: Clique com o botão direito em qualquer lugar do sumário e selecione Atualizar Índice no menu de contexto.
Se não pode colocar o cursor no sumário, escolha Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Recursos de formatação e, em seguida, selecione Ativar cursor na seção Áreas protegidas.
Cuidado
Se tem a seguinte opção habilitada: Editar > Registrar alterações > Mostrar, ao editar um documento e atualizar o sumário, podem ocorrer erros, pois esse ainda incluirá quaisquer títulos excluídos e o texto excluído pode fazer com que a numeração de página, no sumário, fique errada. Para evitar esse problema, certifique-se de que essa opção esteja desmarcada antes de atualizá-lo.
Quase todos os aspectos do sumário podem ser personalizados para se adequar ao estilo e aos requisitos do seu documento. Porém, com essa flexibilidade também vem alguma complexidade, por isso é bom ter em mente o resultado final desejado.
Figura 1: aba Tipo da caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia
Comece clicando no documento onde deseja que o índice apareça e escolha Inserir > Sumário e índices > Sumário, índice ou bibliografia para abrir a caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia, mostrada na Figura 1.
Pode-se, também, acessar esta caixa de diálogo a qualquer momento clicando com o botão direito em qualquer lugar em um índice existente e escolher Editar Índice no menu de contexto.
A caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia possui cinco abas. Cada aba cobre um aspecto diferente da estrutura e aparência do sumário:
Use a aba Tipo para definir os atributos do índice.
Use as abas Entradas e Estilos para formatar as entradas no sumário.
Use a aba Colunas para colocar o sumário em mais de uma coluna.
Use a aba Plano de Fundo para adicionar cor ou uma imagem ao plano de fundo do sumário.
Pode-se exibir uma caixa de visualização, localizada no lado direito da caixa de diálogo, para mostrar, à medida que trabalha, como ficará o sumário: selecione a opção Visualizar no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. As ilustrações neste capítulo mostram o diálogo como ele aparece com a caixa de visualização oculta.
Nota
A caixa de visualização mostra a aparência das configurações feitas nas abas Tipo, Entradas e Estilos. Não mostra as alterações feitas na aba Colunas e Plano de Fundo.
Depois de fazer todas as alterações, clique em OK para aplicá-las. Para reverter para as configurações padrão para a aba Colunas e Plano de Fundo, selecione cada aba por vez e clique no botão Redefinir. As configurações na aba Tipo, Entradas e Estilos devem ser redefinidas manualmente; o botão Redefinir não tem efeito, nesse caso.
Use a aba Tipo (Figura 1) para definir os atributos do Sumário.
Cuidado
Pode-se alterar o tipo de índice apenas ao criá-lo pela primeira vez. Depois de definir um tipo de índice (por exemplo, um sumário), não se pode alterá-lo.
Protegido contra alterações manuais
Estruturas de Tópicos
Figura 2: atribuição de estilos adicionais aos níveis do índice
Use a aba Entradas (Figura 3) para definir e formatar as entradas no sumário. Cada nível de estrutura de tópicos pode ser estilizado independentemente dos outros níveis, adicionando e excluindo elementos.
Figura 3: aba Entradas da caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia
Clique em um número na coluna de Nível para selecionar o nível de estrutura de tópicos cujos elementos você deseja formatar. A linha Estrutura e formatação contém os elementos incluídos nas entradas desse nível. Os elementos que podem ser adicionados à linha da estrutura são exibidos logo abaixo e ficam esmaecidos se não puderem ser incluídos:
O ícone IH representa o início de um hiperlink.
O ícone E# representa o número do capítulo, o que significa o valor do número do título atribuído a um estilo de título em Ferramentas > Numeração de Capítulo, não apenas para capítulos, mas também para outros níveis de títulos. Consulte “Configurar a numeração de títulos” no Capítulo 8 – “Introdução aos estilos”, deste mesmo guia.
O ícone E (Entrada), representa o texto do capítulo (ou subcapítulo). Esse é o texto formatado com o estilo de parágrafo usado para cada nível.
O ícone T representa uma parada de tabulação.
O ícone # representa o número da página.
O ícone FH representa o final de um hiperlink.
Cada campo branco na linha Estrutura e formatação representa um espaço em branco onde é possível adicionar texto personalizado ou outro elemento.
Cuidado
Na caixa de diálogo Numeração de capítulo (abordada no Capítulo 8), se incluiu algum texto no Antes ou Após o Separador para qualquer nível, o texto fará parte do campo E# desse nível. Tome cuidado ao construir a linha da estrutura para não criar efeitos indesejados na aparência do índice.
Para adicionar um elemento à linha Estrutura e formatação:
1) Clique no campo em branco onde deseja inserir o elemento.
2) Clique em um dos botões ativos logo abaixo da linha Estrutura e formatação. Por exemplo, para adicionar uma aba, clique no botão Parada de tabulação. Um ícone representando o novo elemento aparece na linha Estrutura e formatação.
3) Para adicionar texto personalizado, como a palavra Capítulo, digite o texto no campo em branco. Não se esqueça de colocar um espaço à direita.
Para alterar um elemento na linha da Estrutura e formatação, clique no ícone que representa esse elemento e, a seguir, clique em um elemento não esmaecido na linha de botões logo abaixo da linha da Estrutura e formatação. Por exemplo, para alterar o número de um capítulo para uma parada de tabulação, clique no botão E# na linha Estrutura e formatação (mostra-se então como sendo pressionado) e, em seguida, clique no botão Parada de tabulação na linha de elementos disponíveis. Para cancelar antes de trocar um elemento, clique em um dos espaços em branco.
Se você deseja aplicar a estrutura exibida e a formatação a todos os níveis da estrutura de tópicos, clique no botão Todos à direita.
Para excluir um elemento da linha Estrutura e formatação, clique no botão que representa esse elemento e pressione a tecla Delete no teclado.
Quer que um elemento seja um pouco diferente do resto da linha. Por exemplo, deseja que o número da página esteja em negrito. Para aplicar um estilo de caractere a um elemento:
1) Certifique-se de ter definido um estilo de caractere adequado.
2) Na linha Estrutura e formatação, clique no botão que representa o elemento ao qual deseja aplicar um estilo.
3) Na lista suspensa Estilo de Caractere, selecione o estilo desejado.
Para visualizar ou editar os atributos de um estilo de caractere, selecione o estilo em Estilo de Caractere e clique no botão Editar.
Dica
O estilo de caractere padrão para hiperlinks (como aqueles inseridos por Inserir > Hiperlink) é Link da Internet, que por padrão é sublinhado e mostrado em azul.
Os hiperlinks padrão de entradas de sumário são definidos para o estilo de caractere Link de índice, que pode ser diferente em aparência do estilo de Link da Internet. Se quiser que apareçam da mesma forma que links da Internet, selecione o ícone IH na linha Estrutura e formatação e altere a seleção de estilo de caractere para entradas de sumário para Link da internet.
Pode, também, alterar os atributos de Link de índice para o que quiser.
Clique no botão Parada de tabulação na seção Estrutura e formatação para abrir estes controles:
Estilo de caractere: a lista suspensa apresenta os diversos estilos que se deseja configurar.
Caractere de preenchimento: selecione o caractere de tabulação que deseja usar; a primeira escolha é nenhum (em branco).
Posição da parada de tabulação: especifique a distância a deixar entre a margem esquerda da página e a parada da tabulação. Opcionalmente, selecione Alinhar à direita para a tabulação; esta seleção inativa o campo de distância.
Quando esta opção é selecionada, as entradas são recuadas de acordo com as configurações de seus formatos individuais. Onde um estilo de parágrafo especifica um recuo à esquerda, as paradas de tabulação são relativas a este recuo. Se esta opção não for selecionada, as paradas de tabulação serão relativas à posição da margem esquerda.
Use a aba Estilos (Figura 4) para mudar qual estilo de parágrafo é atribuído para exibir o texto de cada nível no índice analítico. Na maioria dos casos, a melhor estratégia é manter os estilos atribuídos, mas alterar suas configurações conforme necessário para que o sumário tenha a aparência desejada.
Para aplicar um estilo de parágrafo personalizado a um nível de estrutura de tópicos:
1) Na lista de Níveis, selecione o nível da estrutura de tópicos.
2) Na lista de Estilos de parágrafo, clique no estilo de parágrafo desejado.
3) Clique no botão < para aplicar o estilo de parágrafo selecionado ao nível de estrutura de tópicos selecionado.
O estilo atribuído a cada nível aparece entre colchetes na lista de Níveis.
Figura 4: aba Estilos da caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia
Para remover o estilo do parágrafo de um nível, selecione o nível na lista de Níveis e, em seguida, clique no botão Padrão.
Para visualizar ou editar os atributos de um estilo de parágrafo, clique no item da lista Estilos de parágrafo e, em seguida, clique no botão Editar.
Use a aba Colunas para alterar o número de colunas para o índice. É mais provável que várias colunas sejam usadas em um índice do que em um sumário, portanto, essa aba é descrita na seção sobre índices. Ver Figura 11.
Use a aba Plano de Fundo (Figura 5) para adicionar cor ou um bitmap (imagem) ao plano de fundo do índice.
Para adicionar cor ao fundo do sumário, selecione o botão Cor da linha de botões perto do topo da caixa de diálogo, selecione uma cor e clique em OK.
Consulte “Adicionando cores personalizadas” no Capítulo 20 – “Personalizando o Writer”, para obter mais informações sobre como definir e usar cores de fundo.
Figura 5: aba de plano de fundo, mostrando as opções de cores
Para adicionar uma imagem ao plano de fundo do índice:
1) Na linha de botões, selecione Bitmap. A aba Plano de Fundo agora exibe as opções de bitmap, como mostrado na Figura 6.
2) Selecione um dos bitmaps fornecidos ou clique em Adicionar / Importar para escolher uma imagem do sistema de arquivos do seu computador.
Figura 6: opções de imagem na aba Plano de fundo
3) Na seção Opções, selecione o tipo de posicionamento da imagem.
Estilo – selecione a posição e tamanho personalizados, ladrilhado ou esticado.
Tamanho – selecione a proporção de imagem necessária ou a opção Escala.
Posição – selecione onde a imagem deve ser exibida.
4) Para aplicar a imagem, clique em OK.
Para excluir uma cor ou imagem do plano de fundo da tabela, selecione o botão Nenhum na parte superior da caixa de diálogo.
Para editar um sumário existente, clique com o botão direito em qualquer lugar do sumário e escolha Editar Índice no menu de contexto. Você também pode abrir o Navegador na barra lateral, clicar no símbolo de expansão (sinal de + ou triângulo) ao lado de Índices e clicar duas vezes no Índice.
A caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia (Figura 1, acima) é aberta. Você pode editar e salvar o sumário conforme descrito na seção anterior.
Dica
Se você não conseguir clicar no Sumário, provavelmente ele está protegido. Para desativar esta proteção, escolha Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Recursos de formatação e, em seguida, selecione Ativar Cursor na seção Áreas protegidas.
O Writer não atualiza o sumário automaticamente, portanto, após qualquer alteração nos títulos, você precisa atualizá-lo manualmente. Clique com o botão direito em qualquer lugar do sumário; no menu de contexto, escolha Atualizar Índice.
Para excluir o sumário de um documento, clique com o botão direito em qualquer lugar do sumário e escolha Excluir Índice no menu de contexto. O Writer não solicitará que você confirme a exclusão.
Um índice alfabético é uma lista de palavras-chave ou frases usadas em um documento que, se listada em ordem com os números das páginas, pode ajudar o leitor a encontrar informações rapidamente. Geralmente, um índice é encontrado no final de um livro ou documento.
Esta seção descreve como:
Adicionar entradas de índice manualmente.
Usar um arquivo de concordância.
Criar um índice alfabético rapidamente.
Personalizar a exibição de entradas de índice.
Personalizar a aparência do índice.
Visualizar e editar entradas de índice existentes.
Antes de poder criar um índice, você deve criar algumas entradas de índice, manualmente ou usando uma concordância (veja “Criar uma concordância”, abaixo). Para criar entradas de índice manualmente:
1) Para adicionar uma palavra ao índice, coloque o cursor em qualquer lugar dessa palavra. Para adicionar várias palavras como uma entrada, selecione a frase inteira.
2) Escolha Inserir > Sumário e Índices > Entrada de Índice para exibir uma caixa de diálogo semelhante à Figura 7. Quando a caixa de diálogo é aberta, o texto selecionado aparece na caixa de entrada de texto Inserir entrada de índice. Pode aceitar a palavra ou frase mostrada ou alterá-la para o que quiser.
3) Clique no botão Inserir para criar a entrada.
Nota
Um cursor colocado imediatamente antes do primeiro caractere de uma palavra, ou imediatamente após o último caractere de uma palavra se for seguido por um espaço, conta como estando nessa palavra.
Você pode criar várias entradas sem fechar a caixa de diálogo. Para cada um:
1) Clique no local do documento que você deseja indexar.
2) Clique novamente na caixa de diálogo.
3) Altere a entrada se necessário e clique em Inserir.
4) Repita as etapas de 1 a 3 até terminar as entradas e clique em Fechar.
Figura 7: inserir uma entrada de índice
Abaixo, está uma breve explicação dos campos da caixa de diálogo Inserir entrada de índice e como usá-los.
Índice
Entrada
1ª chave
2ª Chave:
Entrada principal
Aplicar a todos os textos semelhantes
Uma chave de índice é uma entrada primária sob a qual as subentradas são agrupadas. Por exemplo, queremos criar um agrupamento semelhante a este:
LibreOffice
Neste exemplo, o LibreOffice é a 1ª chave. As subentradas (com os números das páginas sendo exibidos) são as entradas indexadas. Para inserir uma entrada de índice para o tópico Writer, na caixa de diálogo Inserir Entrada de Índice (Figura 7), digite Writer na caixa de Entrada e LibreOffice na caixa 1ª chave. Faça da mesma forma para inserir uma entrada de índice para Calc e Impress.
Nota
Se o sombreamento de campo estiver ativo (Ferramentas > Opções > LibreOffice > Cores da interface> Documento de texto > Sombreamentos de campos), quando uma palavra ou frase selecionada é adicionada ao índice, ela é exibida no texto com um fundo cinza. Se o texto de uma entrada de índice foi alterado do texto da palavra selecionada, a entrada de índice é marcada por um pequeno retângulo cinza no início dessa palavra.
Dica
Também se pode abrir a caixa de diálogo Inserir entrada de índice clicando no ícone Inserir entrada de índice na extremidade direita da barra de ferramentas Inserir, conforme mostra a Figura 8.
Figura 8: ícone Inserir entrada de índice na barra de ferramentas Inserir
Uma concordância é um arquivo de texto simples que lista as palavras a serem adicionadas ao índice. Possui uma palavra ou frase definida em cada linha. Cada linha possui uma estrutura rígida, composta por sete campos, separados por ponto e vírgula:
Termo de pesquisa; Entrada alternativa; 1ª chave; 2ª chave; Diferenciar maiúsculas de minúsculas; Somente palavra
Nenhum espaço é inserido entre o ponto e vírgula e o conteúdo do campo. Uma chave é um título de nível superior abaixo do qual um termo de pesquisa é colocado.
Se você optar por não ter uma entrada alternativa, uma primeira chave ou uma segunda chave, deixe esses campos em branco, para que um ponto e vírgula siga imediatamente o outro.
Os dois últimos campos são estruturados de maneira um pouco diferente. Se você deseja apenas entradas com as mesmas letras maiúsculas ou minúsculas das suas entradas, insira 1 no penúltimo campo. Da mesma forma, inserir 1 no último campo define o índice para incluir apenas instâncias em que a entrada é uma palavra inteira e não parte de uma palavra maior. Você também pode deixar os dois últimos campos em branco, como faria com qualquer um dos outros.
Por exemplo, inserindo:
Arara;Ara;Papagaios;;0;0
Produziria uma entrada para arara com
Uma lista após arara.
Uma lista alternativa em ara (o nome científico).
Uma lista de Papagaios, arara.
Sem segunda chave (observe os dois pontos e vírgulas).
Inclusão de instâncias que começam com uma letra minúscula ou maiúscula (tanto “arara” quanto “Arara”).
Inclusão de instâncias em que o termo é uma palavra inteira ou parte de uma palavra mais longa.
É discutível criar-se uma concordância e mais rápido do que adicionar entradas manualmente, mas uma concordância é certamente mais sistemática. A desvantagem de uma concordância é que ela pode produzir um índice que inclui instâncias de palavras comuns irrelevantes para seus objetivos. Em muitos casos, um índice útil pode exigir uma combinação de entradas manuais e uma concordância.
Agora que temos algumas entradas de índice, podemos criar o índice.
Embora os índices possam ser personalizados extensivamente no Writer, na maioria das vezes precisamos fazer apenas algumas escolhas.
Para criar um índice rapidamente:
1) Clicar no documento onde deseja adicionar o índice e clicar em Inserir > Sumário e índices > Sumário, índice ou bibliografia para abrir a caixa de diálogo.
2) Na aba Tipo, seção Tipo e título (Figura 9), na caixa de lista Tipo selecione Índice alfabético.
3) Na seção Opções, desmarque Distinção entre maiúsculas e minúsculas (para que palavras em maiúsculas e minúsculas sejam tratadas como a mesma palavra) e Combinar entradas idênticas com p ou pp.
4) Se estivermos usando uma concordância, selecione Arquivo de concordância na seção Opções e, em seguida, clique no Arquivo e selecione o arquivo de concordância que você criou.
5) Clique em OK e o resultado será um índice típico.
Para personalizar um índice existente, clique com o botão direito em qualquer lugar do índice e escolha Editar índice no menu de contexto.
A caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia (Figura 9) tem cinco abas. Todas elas podem ser usadas para personalizar o índice.
Use a aba Tipo para definir os atributos do índice.
Use as abas Entradas e Estilos para formatar as entradas no índice.
Use a aba Colunas para colocar o índice em mais de uma coluna.
Use a aba Plano de Fundo para adicionar uma cor ou uma imagem ao plano de fundo do índice.
Depois de fazer suas alterações, clique em OK para salvar o índice para que apareça no seu documento.
Use a aba Tipo (Figura 9) para definir os atributos básicos do índice.
Para dar ao índice um título diferente, edite o campo Título. Para excluir o título, limpe o campo Título.
Certifique-se de que o tipo de índice esteja definido como Índice alfabético.
Por padrão, para evitar que o índice seja alterado acidentalmente, a opção Protegido contra alterações manuais é selecionado; o índice só pode ser alterado usando o menu de contexto ou a caixa de diálogo. Se a opção não for selecionada, o índice pode ser alterado diretamente, como qualquer outro texto. No entanto, quaisquer alterações manuais em um índice serão perdidas ao atualizá-lo, portanto, devem ser evitadas.
Figura 9: a aba Tipo para um Índice alfabético
Na lista suspensa Criar índice ou sumário, selecione Documento inteiro. Também pode optar por criar um índice apenas para o capítulo atual.
Outras opções determinam como o índice trata as entradas.
Combinar entradas idênticas
Autocapitalizar entradas
Chaves como entradas separadas
Arquivo de concordância
Use a aba Entradas para definir exatamente como e o que será exibido para cada uma das entradas. A aba é semelhante à Figura 10.
Nota
Hiperlinks do índice para o local das entradas no texto não estão disponíveis.
Figura 10: aba Entradas para um índice alfabético
Para começar, na coluna Nível, selecione o nível de índice cujos elementos você deseja formatar. O nível “S” refere-se aos títulos de uma única letra que dividem as entradas do índice alfabeticamente quando a opção Delimitador alfabético é selecionada na seção Formato. (Você poderá aplicar suas alterações a todos os níveis de índice posteriormente.) Na seção Estrutura e Formatação, a linha de Estrutura exibe os elementos para entradas naquele nível. Cada botão da linha representa um elemento:
O ícone E representa o texto de entrada.
O ícone T representa uma parada de tabulação.
O ícone # representa o número da página.
O ícone IC representa as informações do capítulo. Não está presente por padrão, mas pode ser adicionado selecionando o botão Informação do capítulo.
Cada campo em branco na linha Estrutura e formatação representa um espaço em branco. Você pode adicionar, alterar ou excluir elementos conforme descrito em “Adicionar elementos“, acima para um índice.
O botão Informações do capítulo insere informações do capítulo, como título e número do capítulo. As informações a serem exibidas são selecionadas na lista de entrada do capítulo que aparece quando esta opção é selecionada. Esses dados são determinados na caixa de diálogo Numeração de Capítulo (Ferramentas > Numeração de Capítulo).
Cada elemento na linha da Estrutura pode receber formatação adicional. Por exemplo, podemos querer que o número da página tenha um tamanho diferente do resto do texto do índice. Para fazer isso, aplique um estilo de caractere a um dos elementos na linha da Estrutura, como para um índice; veja “Aplicar estilos de caracteres”, acima.
Aplique formatação adicional usando as opções na seção Formato.
Delimitador alfabético. Isso separa as entradas do índice em blocos que começam com a mesma primeira letra, usando essa letra como cabeçalho. Por exemplo, se o seu índice começar:
Em seguida, selecionar esta opção lhe dará:
Chave separada por vírgulas. Organiza as entradas do índice na mesma linha, mas separadas por vírgulas.
Posição de tabulação relativa ao recuo do estilo do parágrafo. Quando selecionadas, as entradas são recuadas de acordo com as configurações de seus formatos individuais. Quando um estilo de parágrafo com um recuo à esquerda estiver em uso, as paradas de tabulação serão relativas a este recuo. Se esta opção não for selecionada, as paradas de tabulação serão relativas à posição da margem esquerda.
A aba Estilos é usada para alterar o estilo de parágrafo atribuído para exibir o texto de cada nível no índice. Na maioria dos casos, a melhor estratégia é manter os estilos atribuídos, mas podemos alterar suas configurações conforme necessário para que o índice tenha a aparência desejada.
A aba Plano de fundo é a mesma que para os sumários. Veja “Aba Estilos”, acima e “Aba Plano de fundo”, acima para obter informações detalhadas sobre essas abas.
Use a aba Colunas (Figura 11) para alterar o número de colunas para o índice.
Figura 11: aba Colunas da caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia
Para exibir o índice em mais de uma coluna:
1) Insira o número de colunas desejado na caixa Colunas ou selecione o ícone que representa o número de colunas.
2) Para distribuir uniformemente as colunas de acordo com a largura da página, selecione a caixa Largura automática. Se estiver desmarcada, pode definir manualmente cada um dos seguintes itens:
Largura de cada uma das colunas;
Espaçamento entre colunas.
3) Pode optar por ter uma Linha separadora entre as colunas:
Estilo: o padrão é Nenhum ou selecione uma das três opções de estilo de linha.
Largura: a largura (espessura) da linha. O padrão é 0.
Cor: Escolha a cor da linha separadora. O padrão é preto.
Altura: a altura da linha, como uma porcentagem da altura total da coluna. O padrão é 100%.
Posição: posição da linha em relação às colunas (Em cima, Centralizada ou Embaixo) se a altura for inferior a 100%.
Para modificar a aparência de um índice, clique com o botão direito em qualquer lugar do índice e escolha Editar índice no menu de contexto. A caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia é aberta e você pode editar e salvar o índice usando as cinco abas descritas na seção anterior.
Para atualizar ou excluir um índice, clique com o botão direito em qualquer lugar do índice e selecione Atualizar índice ou Excluir índice.
Depois de adicionar as entradas iniciais, é possível fazer algumas alterações. Você pode visualizá-las e editá-las usando as seguintes etapas:
1) Certifique-se de que o sombreamento do campo está ativo (Exibir > Sombrear campos ou Ctrl + F8), para que possa localizar entradas de índice com mais facilidade.
2) Coloque o cursor no campo sombreado de uma entrada de índice existente no corpo do documento, clique com o botão direito e selecione Entrada de Índice no menu de conteúdo. No caso de uma entrada de texto alterado, o sombreamento do campo é imediatamente antes da palavra. Colocar o cursor imediatamente antes de uma palavra marcada como entrada de texto satisfará os dois critérios de seleção.
3) Uma caixa de diálogo semelhante à Figura 12 aparece. Você pode percorrer as várias entradas de índice usando os botões de seta para frente e para trás. Se houver mais de uma entrada para uma única palavra ou frase, uma segunda linha de botões com uma barra vertical na ponta da seta será exibida, permitindo que você role por cada uma dessas entradas.
4) Faça as modificações ou acréscimos necessários às entradas do índice e clique em OK.
Figura 12: visualizar e editar entradas de índice
Um índice alfabético não é o único tipo de índice que você pode construir com o Writer. Outros tipos de índices fornecidos com o Writer incluem aqueles para ilustrações, tabelas e objetos, e podemos até criar um índice definido pelo usuário. Este capítulo não dá exemplos de todas as possibilidades.
Para criar outros índices:
1) Posicione o cursor onde deseja que o índice seja criado.
2) Selecione Inserir > Sumário e índices > Sumário, índice ou bibliografia na barra de Menus.
3) Selecione o índice desejado, na lista suspensa Tipo, da caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia.
4) Modifique as várias abas, que são semelhantes às discutidas nas seções anteriores.
5) Clique OK quando tudo estiver definido.
Criar um índice (lista) de figuras ou tabelas é fácil se as legendas das figuras foram criadas. Selecione a figura ou tabela e use Inserir > Legenda ou manualmente usando uma variável de intervalo de número conforme descrito no Capítulo 17 – “Campos”.
1) Na caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia, na lista suspensa Tipo, escolha Índice de figuras. Você pode alterar o título do índice para outra coisa; usamos Índice de Figuras como nosso título.
2) Na seção Criar a partir de o item de Legendas pode ser selecionado e escolhida a categoria da legenda. O padrão para essa categoria é Figura; em nosso exemplo, usamos Figura para as legendas das figuras.
3) Na categoria Ilustração, você pode escolher Referências (para incluir a categoria, o número e o texto da legenda), Categoria e Número ou Texto da legenda. Escolhemos referências.
4) As outras abas desta caixa de diálogo são semelhantes às descritas para sumários.
Figura 13: criação de outros tipos de índices
5) Clique em OK e o resultado é mostrado abaixo:
Figura 14: resultado da lista de figuras
Uma bibliografia é uma lista de referências usadas em um documento. As referências podem ser armazenadas em banco de dados bibliográficos ou no próprio documento.
Esta seção mostra como:
Criar uma base de dados bibliográfica; adicionar e manter entradas.
Adicionar uma referência (citação) em um documento.
Formatar a bibliografia.
Atualizar e editar uma bibliografia existente.
As citações dentro do texto requerem entradas em campos diferentes no banco de dados bibliográficos e apresentações diferentes no texto. Antes de criar uma lista de referências, determine qual estilo de citação você precisa para um documento. Os cinco estilos principais são:
APA (American Psychological Association): Psicologia, educação e outras ciências sociais.
MLA (Modern Languages Association): Literatura, arte e humanidades.
Chicago: História e publicações específicas.
Turabian: Uma variação do estilo Chicago para uso geral por estudantes universitários.
AMA (American Medical Association): Medicina, Saúde e Biologia.
O banco de dados bibliográficos (Figura 15) é a fonte das citações no texto, independentemente do estilo de citação usado.
Todas as citações usam o campo Identificador (primeiro à esquerda) para definir o formato de uma citação no documento. Nesta coluna, você pode adicionar a citação na forma correta para o estilo de citação. Todas as informações necessárias, incluindo o campo Identificador, devem ser inseridas antes de qualquer citação ser criada no documento. A coluna Identificador na tabela do banco de dados e o campo Nome abreviado abaixo da tabela são o mesmo campo.
Dica
O Writer possui um único banco de dados bibliográficos para todos os documentos. Como a formatação de entradas pode ser entediante, considere a criação de um modelo com citações para cada tipo de material de origem.
Embora você possa criar referências dentro do próprio documento, a criação de um banco de dados bibliográficos permite a reutilização em outros documentos e economiza muito tempo.
Na maior parte desta seção, a tabela de banco de dados usada é o exemplo que vem com o Writer. Para obter informações sobre a criação de uma nova tabela no banco de dados bibliográficos, consulte o Capítulo 8 – “Introdução ao Base”, no Guia de Introdução.
O banco de dados bibliográficos deve cobrir muitos meios e circunstâncias diferentes, e é por isso que contém tantos campos. Também inclui campos como o ISBN que nenhum estilo de citação usa, mas pode ser útil para você durante sua pesquisa.
Nota
Qualquer entrada única na bibliografia precisa apenas de cerca de meia dúzia de campos preenchidos, não importa o formato de citação que você usa. O que difere são os campos necessários para cada tipo de material fonte e a ordem dos campos em cada estilo de citação.
Para abrir o banco de dados selecione Ferramentas > Banco de dados bibliográficos. A janela do banco de dados bibliográficos, semelhante àquela em Figura 15 é aberta. A parte superior da janela mostra todos os registros, em um leiaute de tabela semelhante ao de uma planilha. A parte inferior mostra todos os campos do registro selecionado.
Cuidado
As entradas de amostra no banco de dados de amostra para a coluna Identificador e o campo Nome abreviado não têm sentido. Substitua-os pelo formato adequado ao estilo de citação que você está usando.
Figura 15: janela principal do Banco de dados bibliográficos
Para alterar a fonte de dados em uso (por exemplo, se tiver mais de um banco de dados bibliográfico para finalidades diferentes), selecione Dados > Escolher fonte de dados na barra de Menus ou clique no botão Fonte de dados na barra de ferramentas próximo ao topo da janela Banco de dados. A caixa de diálogo Escolha a fonte de dados apresenta as fontes de dados registradas. Selecione um deles e clique em OK.
Para adicionar uma fonte de dados diferente, consulte as instruções no Capítulo 8 – “Introdução ao Base”, no Guia de Introdução.
Para configurar um filtro para registros específicos no banco de dados bibliográficos, selecione Dados > Filtro na barra de menus Banco de dados bibliográficos ou clique no ícone Filtro Padrão na barra de ferramentas próximo ao topo da janela. Na caixa de diálogo Filtro padrão (Figura 16), escolha os campos, condições e valores para o filtro e clique OK.
Figura 16: configurar um filtro para o banco de dados bibliográficos
Use a janela do Banco de Dados Bibliográficos (Ferramentas > Banco de dados bibliográficos) para adicionar entradas ao banco de dados:
1) Você pode adicionar registros diretamente no banco de dados usando os campos na seção inferior da caixa de diálogo mostrada na Figura 15.
2) Selecione Dados > Registrar na barra de Menus da caixa de diálogo Banco de dados bibliográficos ou clique no ícone + à esquerda da barra de rolagem horizontal.
3) Insira um nome para a entrada na caixa Nome abreviado. É melhor usar um nome exclusivo para esse campo. Preencha os outros campos conforme necessário e use a tecla TAB para se mover entre os campos.
4) Para completar a entrada, vá para o último campo e pressione TAB novamente ou clique em qualquer outra célula da tabela.
Se o seu documento requer citações no estilo [Autor, data], use o campo Nome abreviado do banco de dados para registrar as informações no formato exigido.
Para manter as entradas no banco de dados, use a caixa de diálogo Banco de dados bibliográficos (Ferramentas > Banco de dados bibliográficos). Clique no registro apropriado e modifique os campos conforme desejado. As entradas modificadas são salvas automaticamente no banco de dados quando o cursor sai do registro.
Você pode modificar o banco de dados bibliográficos de várias maneiras, conforme a seguir.
Nota
Para obter mais informações sobre como usar os recursos de banco de dados do LibreOffice, consulte o Capítulo 8 – “Introdução ao Base”, no Guia de Introdução.
Para alterar os detalhes de colunas no banco de dados bibliográfico, selecione Dados > Disposição de colunas na barra de Menus ou clique no botão Disposição de coluna na barra de ferramentas próximo ao topo da janela (Figura 15). No leiaute de colunas para uma tabela (Figura 17), pode-se alterar quais campos são alocados para quais colunas. Como exemplo, pode selecionar que os dados do Autor vão para a coluna Identificador, alterando o destino na lista suspensa. O destino da coluna de dados de nome abreviado é definido como <vazio> automaticamente, já que você não pode definir destinos duplicados para os dados.
Figura 17: alterar o leiaute da coluna no banco de dados bibliográfico
É possível fazer alterações no banco de dados bibliográficos (por exemplo, renomear Campos ou alterar o comprimento dos campos) fazendo o seguinte:
1) No documento principal (não na janela Banco de dados bibliográficos), pressione Shift + Ctrl + F4 ou clique Exibir > Fontes de dados para abrir a janela da fonte de dados, semelhante a Figura 18.
2) Certifique-se de que o banco de dados Bibliography está selecionado, bem como a tabela correta. No caso do exemplo, ela se chama “biblio”. Pode ser necessário expandir alguns níveis para poder selecionar os corretos.
Figura 18: visualização da fonte de dados do banco de dados bibliográfico
3) Clique com o botão direito na entrada da tabela (biblio, no exemplo) e selecione Editar arquivo de banco de dados no menu de contexto. Isso abre uma janela semelhante a Figura 19, que é o menu principal do Base, o aplicativo de banco de dados do LibreOffice.
4) Se Tabelas (na seção à esquerda) não estiver selecionado, selecione-o agora.
5) Clique com o botão direito no nome da tabela biblio na seção de Tabelas e selecione Editar no menu de contexto para exibir uma janela semelhante à mostrada na Figura 20.
Figura 19: janela principal para trabalhar com bancos de dados
6) Agora pode selecionar cada um dos campos. Selecione o texto na célula de Nome do campo e altere a entrada conforme necessário. Clique na célula de Tipo do campo para abrir um menu de seleção e alterar o tipo de dados nessa célula. Na seção de Propriedades do campo, você pode modificar as propriedades dos dados. Para cada campo selecionado, uma descrição desse campo aparece à direita da seção.
7) Quando terminar, será solicitado que confirme que as alterações sejam salvas.
Figura 20: janela de propriedades de modificação da tabela
O Writer oferece suporte a dois métodos de adição de referências ao seu documento:
A partir de um banco de dados bibliográfico, como aquele embutido no Writer.
Diretamente do teclado.
Para adicionar referências da base de dados bibliográfica a um documento:
1) Posicione o cursor onde deseja que a referência apareça.
2) Na barra de Menus, escolha Inserir > Sumário e Índices > Entrada bibliográfica.
3) Na caixa de diálogo Inserir entrada bibliográfica (Figura 21), escolher Banco de dados de bibliografia na seção Fonte de bibliografia na parte superior da caixa de diálogo.
Figura 21: Inserir entrada bibliográfica em um documento
4) Selecione a referência na lista suspensa de Nome abreviado. O Autor e o Título da referência selecionada são mostrados logo abaixo, para ajudá-lo a verificar se é a referência desejada.
5) Para inserir a referência no documento, clique Inserir.
6) Pode-se manter a caixa de diálogo aberta e inserir outra referência no documento; não precisa fechá-la e reabri-la.
7) Quando terminar de inserir todas as referências, clique Fechar.
Pode-se optar por inserir as entradas bibliográficas diretamente no documento, em vez de em um banco de dados externo.
Clique no documento ao qual deseja adicionar a entrada.
1) Selecione Inserir > Sumário e Índices > Entrada bibliográfica.
2) Na caixa de diálogo Inserir entrada bibliográfica (Figura 21), selecione Conteúdo do documento na seção Fonte de bibliografia na parte superior da caixa de diálogo.
3) Clique em Novo para abrir a caixa de diálogo Definir entrada bibliográfica.
Preencha todos os campos relevantes para a sua entrada. Digite um nome exclusivo no campo Nome abreviado, porque a caixa de diálogo Inserir entrada de bibliografia usa essa entrada para a citação.
Selecione uma opção na caixa de Tipo para habilitar o botão OK.
Clique OK quando todos os campos desejados forem preenchidos.
Clique em Inserir para adicionar o campo Nome abreviado ao documento e, a seguir, clique em Fechar.
Para reutilizar uma entrada em seu documento, reinicie a sequência acima e selecione o nome abreviado necessário na lista atual de entradas, em vez de adicionar uma nova entrada.
Para editar uma referência:
1) Clique com o botão direito na entrada (o cursor é exibido à esquerda da entrada).
2) No menu de contexto, selecione Entrada bibliográfica. A caixa de diálogo Editar entrada bibliográfica (semelhante à caixa de diálogo Inserir entrada bibliográfica) é aberta.
3) Para editar rapidamente apenas o nome abreviado, clique na caixa de texto, edite a entrada e clique em Aplicar.
4) Para editar mais da entrada, clique Editar para abrir a caixa de diálogo Definir entrada bibliográfica.
Faça as alterações necessárias e clique em OK para retornar à caixa de diálogo Editar entrada de bibliográfica.
5) Clique Aplicar para aceitar as alterações e sair da caixa de diálogo.
Nota
Qualquer que seja a fonte da citação, as referências modificadas são armazenadas apenas no documento. Se a fonte for um banco de dados bibliográfico, esse banco de dados permanecerá inalterado.
1) Posicione o cursor no ponto onde deseja inserir a bibliografia.
2) Selecione Inserir > Sumário e índices > Sumário, índice ou bibliografia e altere o Tipo para Bibliografia, para exibir uma caixa de diálogo semelhante à Figura 22.
Figura 22: inserir uma bibliografia
O Writer oferece duas maneiras de exibir referências (citações) no texto de um documento:
Usar o texto registrado no campo Nome abreviado de cada entrada bibliográfica, por exemplo (Smith, 2001) dependendo do estilo de citação.
Numerando os documentos referenciados na sequência em que ocorrem no texto, por exemplo [1].
Dica
Para especificar qual estilo de citação é usado no documento, use a aba Tipo na caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia (Figura 22).
A formatação da bibliografia envolve escolhas feitas em dois lugares:
Caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia, abordada nesta seção.
Bibliografia estilo de 1 parágrafo. Veja “Avançado: Modificar o banco de dados bibliográficos”, abaixo.
As configurações básicas são selecionadas nesta aba.
1) Para dar um título à bibliografia, insira-o no campo Título. O título é obrigatório.
2) Pode-se proteger a bibliografia de ser alterada acidentalmente, selecionando Protegido contra alterações manuais. Se esta opção for selecionada, a bibliografia só pode ser alterada usando o menu do botão direito ou a caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia. Se a opção não for selecionada, a bibliografia pode ser alterada diretamente na página do documento, como qualquer outro texto, mas qualquer alteração manual será perdida ao atualizar a bibliografia.
3) Para que as entradas bibliográficas (citações) sejam numeradas no corpo do documento (por exemplo, [1], [2] …), selecione Entradas numéricas. Se, no entanto, desejar que o conteúdo do campo de nome abreviado (do banco de dados) apareça no documento, desmarque esta opção.
4) Selecione o tipo de colchetes que você deseja para as entradas referenciadas mostradas no corpo do documento.
5) Defina a classificação de que você precisa. Atualmente, apenas a classificação alfanumérica é suportada. A classificação pela sequência em que as entradas aparecem no texto é feita na aba Entradas.
A estrutura desta aba (Figura 23) é semelhante à dos sumários e dos índices.
A seção de Tipo refere-se ao tipo de fonte, como um periódico ou uma página da web. Cada entrada nessa lista possui um formato de estrutura padrão. Podemos definir como a entrada aparecerá, com base em sua fonte, selecionando na lista Tipo de entradas, ou simplesmente aplicar o mesmo formato a todas as entradas clicando no botão Todos.
A estrutura da entrada é baseada nos campos disponíveis na base de dados bibliográfica. Consulte o estilo de citação necessário para o seu documento e modifique a linha da Estrutura e formatação conforme necessário.
Para remover elementos da linha Estrutura e formatação, clique no elemento e, em seguida, clique no botão Remover.
Para adicionar um elemento, clique na linha Estrutura e formatação onde ele deve ser inserido. Selecione o botão Parada de tabulação, ou um elemento na lista suspensa à esquerda do botão Inserir e, em seguida, clique em Inserir. Os elementos da lista suspensa são os campos encontrados no Banco de dados bibliográficos.
Todos os elementos na linha Estrutura e formatação podem ser formatados usando a lista de seleção Estilo de caractere. Por exemplo, você pode definir um estilo de caractere de forma que os títulos dos livros e periódicos fiquem em itálico ou negrito.
Figura 23: aba Entradas para bibliografias
Para determinar como as entradas são classificadas, modifique a opção Ordenar por. Para classificar pela sequência em que as entradas aparecem no texto, escolha Posição no documento. Na maioria dos estilos de citação modernos, vai escolher Conteúdo (ordem alfabética decrescente). Usar Chaves de ordenação para agrupar referências semelhantes.
Veja a “Aba Estilos”, acima; “Aba Colunas”, acima e “Aba Plano de fundo”, acima para obter informações detalhadas sobre essas abas.
Pode-se modificar o estilo de parágrafo Bibliografia 1 para atender às suas necessidades. Por exemplo, para numerar as entradas na lista de bibliografia, é necessário definir um estilo de numeração e vincular esse estilo de numeração ao estilo de parágrafo Bibliografia 1. Para fazer isso:
1) No item de menu Estilos > Gerenciar estilos, clique no ícone de Estilos de lista. Clique com o botão direito na numeração 123 e escolha Novo no menu de contexto.
2) Na caixa de diálogo Estilo de numeração, vá para a aba Organizador e digite um nome para este estilo. Em nosso exemplo, nós o chamamos de estilo Bibliografia.
3) Em nosso exemplo, queremos que os números sejam colocados entre colchetes. Para fazer isso, vá para a aba Personalizar e digite [ no campo Antes e ] no campo Após, como mostrado em Figura 24. Remova qualquer outra pontuação, como um ponto, que possa estar nessas caixas de entrada de caractere.
Figura 24: especificar colchetes antes e depois do número em uma lista
4) Agora vá para a aba Posição da caixa de diálogo Estilo de numeração (Figura 25). Nas caixas Recuo em e Paradas de tabulação em, especifique o quanto de recuo você deseja para a segunda linha e as seguintes de qualquer item na lista bibliográfica do seu documento. Frequentemente, você precisará testar um pouco para ver qual é a melhor configuração. Em nosso exemplo, escolhemos 1 cm.
5) Clique em OK para salvar essas configurações e fechar a caixa de diálogo Estilo de numeração. Retorne a galeria de estilos, clique no ícone Estilos de parágrafo, escolha Todos os estilos na lista na parte inferior da janela e, a seguir, clique com o botão direito do mouse em Bibliografia 1 e escolher Modificar.
Figura 25: definir o espaçamento entre a margem e o texto
6) Na caixa de diálogo Estilo de parágrafo, vá para a aba Estrutura de tópicos e numeração e selecione bibliografia na lista suspensa Estilo de numeração (Figura 26). Clique OK para salvar esta alteração no estilo de parágrafo Bibliografia 1.
Figura 26: aplicar um estilo de numeração a um estilo de parágrafo
Agora, quando você gerar a bibliografia, a lista será parecida com a mostrada na Figura 27 para um livro após remover elementos da linha de estrutura (o nome abreviado e dois pontos, por exemplo).
Figura 27: resultado da alteração das configurações para o estilo de parágrafo da Bibliografia 1
Clique com o botão direito em qualquer lugar da bibliografia. No menu de contexto, selecione:
Atualizar índice para atualizar a bibliografia.
Editar índice para abrir a caixa de diálogo Sumário, índice ou bibliografia para que possa editar e salvar a bibliografia.
Excluir índice para apagar a bibliografia sem um pedido de confirmação.
Se achar que o recurso bibliográfico do Writer é muito limitado, você pode experimentar o Zotero, que é gratuito e de código aberto, disponível para macOS, Windows e Linux. É relatado que funciona bem com o Writer (https://www.zotero.org/)