Guia do Writer 7.1
Capítulo 20
Personalizar o Writer
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Todas as marcas registradas neste guia pertencem aos seus legítimos proprietários.
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Raul Pacheco da Silva |
Diego Peres Marques |
Jackson Cavalcanti Jr. |
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Flávio Schefer |
Timothy Brennan Jr. |
Márcia Buffon Machado |
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Luciana Mota |
Vera Cavalcante |
Túlio Macedo |
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Olivier Hallot |
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Rafael Lima |
Jean Hollis Weber |
Kees Kriek |
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Toni Blackwelder |
Kees Kriek |
Jean Hollis Weber |
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Nota
Tudo o que enviar para uma lista de mala direta, incluindo seu endereço de e-mail e qualquer outra informação pessoal escrita na mensagem, fica arquivado publicamente e não pode ser excluído.
Publicado em junho de 2021. Baseado no LibreOffice 7.1.
Outras versões do LibreOffice podem diferir em aparência e funcionalidade.
Algumas teclas e itens de menu são diferentes em um MacOS daqueles usados no Windows e Linux. A tabela abaixo fornece algumas substituições comuns para as instruções neste capítulo. Para obter uma lista mais detalhada, consulte a Ajuda do aplicativo.
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Windows ou Linux |
Equivalente Mac |
Efeito |
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Seleção do menu Ferramentas > Opções |
LibreOffice → Preferências |
Acessa as opções de configuração |
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Clique com botão direito do mouse |
Control+clique ou clique no botão direito dependendo da configuração do computador |
Abre um menu de contexto |
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Ctrl (Control) |
⌘ (Comando) |
Utilizada com outras teclas |
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F5 |
Shift+⌘+F5 |
Abre o navegador |
Este capítulo descreve brevemente algumas das opções de configuração encontradas em Ferramentas > Opções na barra de menus do Writer. Opções adicionais e mais detalhes sobre as fornecidas aqui são abordadas na Ajuda e no Capítulo 2 - “Configurar o LibreOffice”, no Guia de Introdução. Várias das opções mais relevantes são discutidas em outros capítulos deste livro, no contexto das tarefas em que são mais aplicáveis.
Este capítulo também descreve brevemente algumas personalizações comuns que se queira fazer. É possível personalizar menus, barras de ferramentas e atalhos de teclado, adicionar novos menus e barras de ferramentas e atribuir macros a eventos. Outras personalizações são facilitadas por extensões que se pode instalar do site do LibreOffice ou de outros provedores. Também é possível optar por ativar e usar alguns recursos experimentais; veja “Usar recursos experimentais”, abaixo.
Dica
Muitas opções são destinadas a usuários avançados e programadores. Se não entender o que uma opção faz, geralmente é melhor deixá-la com a configuração padrão, a menos que as instruções neste livro recomendem alterar a configuração.
Nota
As personalizações de menus e barras de ferramentas podem ser salvas em um modelo. Para fazer isso, primeiro salve-os em um documento e depois salve o documento como um modelo, conforme descrito no Capítulo 10 - “Trabalhar com Modelos”. Se trabalhar em mais de um projeto, vai descobrir que menus e barras de ferramentas diferentes podem ser úteis.
Esta seção cobre algumas das configurações que se aplicam a todos os componentes do LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base) e que são particularmente importantes ao usar o Writer.
Para navegar até as opções que governam todos os componentes do LibreOffice, clique em Ferramentas > Opções e clique no marcador (+ ou triângulo) do LibreOffice no lado esquerdo. Uma lista de páginas desce. Selecione um item na lista para exibir a página relevante no lado direito da caixa de diálogo.
Dica
O botão Redefinir (localizado na parte inferior de qualquer página da caixa de diálogo Opções) redefine os valores dessa página para os valores que estavam em vigor quando se abriu a caixa de diálogo.
Se estiver usando uma versão do LibreOffice diferente do português do Brasil, alguns rótulos de campo podem ser diferentes daqueles mostrados nas ilustrações.
O Writer pode usar o nome ou as iniciais armazenadas em Ferramentas > Opções > LibreOffice, página Dados do usuário para várias coisas, incluindo propriedades do documento (informações como ‘criado por’ e ‘editado pela última vez por’), o nome do autor das anotações e alterações e o endereço do remetente nas listas de mala direta. É importante garantir que as informações corretas apareçam aqui. Se não quiser que os dados do usuário façam parte das propriedades do documento, desmarque Utilizar dados para propriedades do documento.
As opções em Ferramentas > Opções > LibreOffice, página Exibir afetam a aparência e o comportamento da janela do documento. Defina-os de acordo com suas preferências pessoais. Para obter detalhes, consulte a Ajuda ou o Capítulo 2 – “Configurar o LibreOffice”, no Guia de Introdução.
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice, página Imprimir, defina as opções de impressão de acordo com sua impressora padrão e seu método de impressão mais comum.
Na seção Avisos no lado direito da página, é possível escolher se deseja ser avisado se o tamanho ou orientação do papel especificado no documento não corresponder ao tamanho ou orientação do papel disponível para a impressora. Ativar esses avisos pode ser muito útil, principalmente se trabalhar com documentos produzidos por pessoas em outros países onde o tamanho de papel padrão é diferente do seu.
Figura 1: escolher opções gerais de impressão para aplicar a todos os componentes do LibreOffice
Dica
Se suas impressões forem colocadas incorretamente na página ou cortadas na parte superior, inferior ou nas laterais, ou se a impressora estiver se recusando a imprimir, uma causa provável é o tamanho de página incorreto nas configurações da impressora.
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice, página Caminhos, é possível alterar a localização dos arquivos associados ou usados pelo LibreOffice para atender às suas necessidades. Por exemplo, é possível armazenar documentos por padrão em algum lugar diferente de Meus Documentos. Vários caminhos são possíveis.
Se receber um documento contendo fontes que não possui em seu sistema, o LibreOffice usará fontes substitutas para aquelas que não encontrar. Em Ferramentas > Opções > LibreOffice, página Fontes, é possível especificar uma fonte diferente da que o programa escolher.
Dica
As fontes Liberation (Serif, Sans e Mono) costumam ser boas escolhas para substituir Times, Arial e Courier.
Nota
As opções de fontes não afetam as fontes padrão dos documentos. Para alterá-los, é necessário criar um modelo padrão para documentos do Writer, conforme descrito no Capítulo 10 – “Trabalhar com Modelos”.
Use Ferramentas > Opções > LibreOffice, página Segurança para escolher opções de segurança para salvar e abrir documentos que contenham macros. Para obter informações sobre as opções não mencionadas aqui, consulte a Ajuda ou o Guia de Introdução.
Opções e avisos de segurança
Clique no botão Opções para abrir uma caixa de diálogo Opções de segurança e avisos com várias opções, incluindo:
Remover informações pessoais ao salvar
É necessário Ctrl+Clique para abrir os hiperlinks
Escrever, editar e (especialmente) o leiaute da página são frequentemente mais fáceis quando é possível ver as margens da página (limites do texto), os limites das tabelas e seções, linhas de grade e outros recursos. Além disso, é possível usar cores diferentes dos padrões do LibreOffice.
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice, página Cores da interface (Figura 2), é possível especificar quais elementos da interface do usuário são visíveis e as cores usadas para exibi-los.
Para exibir ou ocultar itens como limites de texto, marque ou desmarque as caixas na coluna Ativado ao lado dos nomes dos elementos.
Para alterar as cores padrão de um elemento específico, clique na seta para baixo na coluna Configuração de cor pelo nome do elemento e selecione uma cor na lista suspensa.
Para salvar suas alterações de cor como um esquema de cores, clique em Salvar, digite um nome na caixa Esquema e clique em OK.
Nota
Para alterar as configurações de cor usadas no modo registrar alterações, vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Alterações.
Figura 2: mostrar ou ocultar texto, objeto e limites da tabela
É possível definir as opções de carregamento e salvamento de documentos de acordo com sua maneira de trabalhar.
Se a caixa de diálogo Opções ainda não estiver aberta, vá em Ferramentas > Opções na barra de Menus e clique no símbolo de expansão (+ ou triângulo) à esquerda de Carregar / Salvar.
A maioria das opções em Ferramentas > Opções > Carregar / Salvar página Geral (Figura 3) são familiares aos usuários de outros pacotes de escritório. Alguns itens de interesse são descritos a seguir.
Carregar configurações específicas do usuário com o documento
Configurações disponíveis em Arquivo > Imprimir > Opções.
Opções de espaçamento para parágrafos antes das tabelas de texto.
Informações sobre atualização automática de vínculos, funções de campo e gráficos.
Informações sobre como trabalhar com formatos de caracteres asiáticos.
Figura 3: escolher as opções Carregar e Salvar
Nota
As configurações de quaisquer fontes de dados vinculadas a um documento são sempre carregadas com o documento, independentemente de a opção Carregar configurações específicas do usuário com o documento estar selecionada ou não.
Carregar as configurações da impressora com o documento
Salvar informações de Autorrecuperação a cada __ minutos
Editar propriedades do documento antes de salvar
Sempre criar cópia de backup
Dica
Autores cujo trabalho pode ser muito longo devem sempre considerar habilitar no LibreOffice criar uma cópia de backup automática.
Salvar URLs relativos ao sistema de arquivos / à internet
Formato de arquivo padrão e configurações ODF
Em Ferramentas > Opções > Carregar / Salvar página Propriedades VBA, é possível escolher se deseja manter as macros nos documentos do Microsoft Office que são abertos no LibreOffice. Para obter detalhes, consulte o Capítulo 2 – “Configurar o LibreOffice”, no Guia de Introdução.
Em Ferramentas > Opções > Carregar / Salvar página Microsoft Office, é possível escolher o que fazer ao importar e exportar objetos OLE do Microsoft Office (objetos vinculados ou incorporados ou documentos como equações ou planilhas): convertê-los de ou para o objeto OLE do LibreOffice correspondente ou carregá-los e salvá-los em seu formato original. Para obter detalhes, consulte o Capítulo 2 – “Configurar o LibreOffice”, no Guia de Introdução.
Escolhas feitas em Ferramentas > Opções > Carregar / Salvar página Compatibilidade com HTML (não mostrada) afeta as páginas HTML importadas para o LibreOffice e aquelas exportadas do LibreOffice. Veja Documentos HTML; Importação e exportação de HTML na Ajuda e o Capítulo 2 – “Configurar o LibreOffice”, no Guia de Introdução, para mais informações.
As configurações escolhidas na seção LibreOffice Writer da caixa de diálogo Opções determinam a aparência e o comportamento dos documentos do Writer enquanto você trabalha neles.
Se a caixa de diálogo Opções ainda não estiver aberta, vá em Ferramentas > Opções. Clique no marcador (+ ou triângulo) do LibreOffice Writer no lado esquerdo da caixa de diálogo.
As escolhas em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Geral afeta a atualização de vínculos e campos, as unidades usadas para réguas e outras medidas e as posições de parada de tabulação padrão.
Atualizar automaticamente [campos e gráficos]
Atualizar vínculos ao carregar
Figura 4: escolher opções gerais para o Writer
Configurações – unidade de medida
Configurações – paradas de tabulação
Dica
Para evitar alterações indesejadas, não confie nas configurações da guia padrão. Em vez disso, defina suas próprias guias em estilos de parágrafo ou parágrafos individuais (consulte “Definir paradas de tabulação e recuos” no Capítulo 4 - “Formatar Texto”).
Contagem de palavras – Separadores adicionais
Contagem de palavras – Mostrar contagem de páginas padronizadas
Duas páginas de opções definem os padrões para a visualização de documentos do Writer: Exibir (descrito aqui) e Recursos de formatação (Descrito abaixo). Exibir é uma boa página para verificar se, por exemplo, não se consegue ver os gráficos na tela.
Guias – guias ao mover objetos
Exibir campos – texto oculto
Exibir campos – parágrafos ocultos
Exibir alterações registradas
Modo de tópicos
As outras opções devem ser autoexplicativas. Caso contrário, consulte a Ajuda.
Figura 5: escolher opções de visualização padrão para o Writer
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Recursos de formatação (Figura 6), selecione as opções desejadas.
Assistência para leiaute – alinhamento sobre a linha base do Math
Exibir formatação
Cursor direto
Nota
O recurso Cursor direto pode levar a muitas estranhezas de formatação e é incompatível com o uso rigoroso de estilos.
Figura – Âncora
Figura 6: escolher opções auxiliares de formatação padrão
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Grade, é possível escolher se deseja ativar esse recurso e quais intervalos de grade usar. Se os intervalos da grade (subdivisões) forem muito grandes, é provável que descubra que não se tem controle suficiente para posicionar os objetos.
Alinhar à grade move automaticamente um objeto para as linhas de grade mais próximas. Isso pode ser muito útil quando se tenta alinhar vários objetos, como gráficos ou tabelas.
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Imprimir, é possível escolher quais itens são impressos com um documento do Writer por padrão. Essas opções são adicionais às opções gerais para todos os componentes do LibreOffice em Ferramentas > Opções > LibreOffice página Imprimir; veja “Opções de Impressão”, acima.
Dica
É possível substituir qualquer um desses padrões ao imprimir um documento específico. Clique Arquivo > Imprimir e, em seguida, use as opções nas abas da caixa de diálogo Imprimir.
Figura 7: escolher opções de impressão padrão para o Writer
Algumas considerações
Quando estiver trabalhando em rascunhos e quiser economizar tinta ou tôner da impressora, é possível desmarcar alguns dos itens na seção Conteúdo.
A opção Texto em preto na seção Conteúdo faz com que o texto colorido (mas não os gráficos) seja impresso em preto em uma impressora colorida; em uma impressora em preto e branco, esta opção faz com que o texto colorido seja impresso como preto sólido em vez de tons de cinza (pontilhados).
Por comparação, a opção Converter cores para escala de cinza em Ferramentas > Opções > LibreOffice página Imprimir (Figura 1), imprime todos os textos e gráficos em tons de cinza em impressoras coloridas. Em impressoras em preto e branco, as cores nos gráficos normalmente são impressas em tons de cinza.
Se imprimir em frente e verso em uma impressora não duplex, pode optar por imprimir apenas as páginas à esquerda ou à direita e, em seguida, virar a pilha e imprimir as outras páginas.
Em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Tabela (Figura 8), é possível especificar o comportamento padrão das tabelas. Consulte a Ajuda ou o Capítulo 13 - “Tabelas de Dados”, para obter mais informações.
Algumas considerações
Se a maioria de suas tabelas exige bordas ou cabeçalhos, é possível selecionar essas opções. Se a maioria de suas tabelas são usadas para leiaute de página, desmarque Cabeçalho na seção Padrões para novas tabelas
Selecione Não dividir na seção Padrões para novas tabelas para evitar que as tabelas sejam divididas entre as páginas. Reconhecer números na seção Entrada em tabelas pode ser muito útil se a maioria de suas tabelas contiver dados numéricos. O Writer reconhecerá datas ou moeda, por exemplo, e formatará os números apropriadamente. No entanto, se quiser que os números permaneçam como texto comum, esse recurso pode ser bastante irritante, então é desejável desmarcá-lo.
A seção Utilização do teclado especifica as distâncias que as células se movem quando se usa atalhos de teclado para movê-las e o tamanho das linhas e colunas inseridas usando atalhos de teclado. Se não utilizar atalhos de teclado para essa finalidade, poderá ignorar essas configurações. Consulte a Ajuda para obter mais informações.
A seção Comportamento das linhas e colunas especifica os efeitos que as alterações em linhas ou colunas têm em linhas ou colunas adjacentes e em toda a tabela. Pode ser necessário testar essas seleções para compreender totalmente os efeitos.
Figura 8: escolher opções de tabela padrão
Se planeja usar o recurso de controle de alterações do Writer (descrito no Capítulo 3 - “Trabalhar com Texto – Avançado”), use Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Alterações para escolher a forma como as alterações no texto e na formatação são marcadas. Barras de alteração podem ser exibidas sempre que uma alteração for feita em uma linha de texto e são formatadas em Linhas alteradas.
Figura 9: escolha de opções para rastrear alterações
As opções em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Comparação determina o nível de detalhe usado pelo recurso Comparar documentos (Editar > Registrar alterações > Comparar documento), descrito no Capítulo 3 - “Trabalhar com Texto – Avançado”.
Figura 10: escolher opções para Comparar documentos
As configurações em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Compatibilidade (Figura 11) são usadas principalmente na importação de documentos do Microsoft Word. Se não tiver certeza sobre os efeitos dessas configurações, deixe-as como os padrões fornecidos pelo LibreOffice. Para obter informações sobre as configurações que não estão descritas abaixo, consulte a Ajuda. Todas as configurações selecionadas serão aplicadas apenas ao documento atual, a menos que se selecione o botão Utilizar como padrão na parte inferior.
Utilizar as métricas da impressora para formatação do documento
Figura 11: escolher opções de Compatibilidade
Adicionar espaço entre parágrafos e tabelas
Adicionar espaço aos parágrafos e tabelas no topo das páginas
Adicionar espaçamento de parágrafos e tabelas na parte inferior das células da tabela
Utilizar como padrão
O LibreOffice pode inserir automaticamente legendas para tabelas, figuras, quadros e objetos OLE em um documento do Writer. Para configurar isso, use as opções que estão em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Autolegenda. Selecione o objeto que deseja que seja automaticamente legendado (Figura do LibreOffice Writer na Figura 12). Com o item destacado, especifique as características da legenda.
As categorias fornecidas para legendas são Desenho, Ilustração, Tabela e Texto. Para usar outro nome (por exemplo, Figura) para o rótulo da legenda, digite o termo necessário na caixa Categoria.
Nota
É possível que não se queira legendas para todas as tabelas, por exemplo, se usar tabelas para leiaute, bem como para tabelas de dados. Sempre é possível adicionar legendas a tabelas individuais, gráficos ou outros objetos (no respectivo menu de contexto, selecione Inserir legenda).
Informações sobre a numeração de legendas por capítulo, estilos de caractere, estilos de quadro e outros itens na página Autolegenda é fornecida em outros capítulos deste livro.
Figura 12: configurar legendas automáticas
Usando uma fonte de dados como um catálogo de endereços, o Writer pode inserir informações pessoais, de endereço e outras informações em formulários de cartas. Esses documentos podem ser impressos para envio por correio ou podem ser enviados por e-mail através do Writer. (Consulte o Capítulo 14 - “Mala Direta”, para obter detalhes.)
Use Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer página Mala direta de E-mail para configurar as informações do usuário e do servidor para o envio de formulários de cartas por e-mail. Se não tiver certeza de quais informações inserir em algum dos campos, consulte seu programa de e-mail ou provedor de serviços de Internet.
Figura 13: especificar as configurações para uso ao enviar cartas modelo mescladas por e-mail
Pode ser necessário fazer várias coisas para obter as configurações de idioma desejadas:
Instale os dicionários necessários.
Altere algumas configurações de local e idioma.
Escolha as opções de ortografia e gramática.
O LibreOffice instala automaticamente muitos módulos de idioma com o programa. Um módulo de idioma pode conter até três submódulos: dicionário ortográfico, dicionário de hifenização e dicionário de sinônimos. Geralmente são chamados de “dicionários” no Writer.
Para adicionar outros dicionários, certifique-se de estar conectado à Internet e vá em Ferramentas > Idioma > Mais dicionários online na barra de Menus. O LibreOffice abrirá uma caixa de dialogo contendo vínculos para dicionários adicionais que é possível instalar. Siga as instruções para selecionar e instalar os que deseja.
É possível alterar alguns detalhes das configurações de local e idioma que o LibreOffice usa para todos os documentos ou para documentos específicos. Consulte a Ajuda para obter detalhes sobre todas essas opções.
Em Ferramentas > Opções > Configurações de idioma, clique no símbolo de expansão (sinal + ou triângulo) e selecione Idiomas.
No lado direito da página Idiomas (Figura 14), altere as configurações conforme necessário. No exemplo, português (Brasil) foi escolhido para todas as configurações apropriadas, mas é possível escolher uma mistura de idiomas. Por exemplo, se estiver trabalhando na Alemanha, pode preferir que a interface do usuário seja em português (Brasil), mas alemão (Alemanha) para a seção Idiomas padrão para documentos, que influência as configurações de numeração, moeda e unidades de medida.
Figura 14: escolher opções de Idioma
Se deseja que a configuração de idioma se aplique apenas ao documento atual, em vez de ser o padrão para todos os novos documentos, selecione Somente para o documento atual.
As alterações no idioma/teclado de entrada do sistema normalmente afetam o texto digitado em um documento após a alteração. Se você não quiser que isso aconteça, selecione Ignorar idioma do sistema; o novo texto continuará a seguir o idioma do documento ou do parágrafo, não o idioma do sistema.
Se necessário, selecione as opções para ativar o suporte para idiomas asiáticos (chinês, japonês, coreano) e o suporte para idiomas CTL (Leiaute de textos Complexo), como hindu, tailandês, hebraico e árabe. Se escolher uma dessas opções, na próxima vez que abrir a caixa de diálogo Opções, verá algumas páginas extras em Configurações de idioma. Estas páginas não são discutidas aqui.
Para alterar as opções de verificação ortográfica e gramatical, vá em Ferramentas > Opções > Configurações de idioma página Recursos para redação (Figura 15).
Figura 15: escolha de idiomas, dicionários e opções para verificação ortográfica
Algumas considerações
Se não quiser que a ortografia seja verificada enquanto digita, desmarque Verificar ortografia ao digitar. (É possível substituir essa configuração em um documento usando Ferramentas > Verificação ortográfica automática na barra de Menus ou no ícone Verificação ortográfica na barra de ferramentas Padrão.)
Se quiser que a gramática seja verificada enquanto digita, deve ter a opção Verificar gramática ao digitar habilitada também.
Verificar regiões especiais significa que o texto em cabeçalhos, rodapés, quadros e tabelas também são verificados durante a verificação ortográfica.
Aqui também é possível selecionar quais dos dicionários definidos pelo usuário (personalizados) estão ativos, adicionar um novo dicionário personalizado, editar dicionários e excluir dicionários personalizados. Dicionários instalados pelo sistema não podem ser excluídos.
Dica
Ao verificar a ortografia, as palavras marcadas como “Adicionar ao dicionário” são adicionadas por padrão ao dicionário padrão. Palavras marcadas como “Ignorar sempre” são adicionadas ao dicionário Lista de palavras ignoradas [Todos]. Consulte o Capítulo 2 - “Trabalhar com Texto – Básico”.
O LibreOffice pode verificar frases em vários idiomas. Esses verificadores são ativados por padrão se o idioma for o idioma padrão do computador, e outros podem ser adicionados usando o Gerenciador de extensões (veja “Adicionar funcionalidade com extensões”, abaixo) O conjunto de regras disponíveis para os verificadores de frases depende do idioma.
Em Ferramentas > Opções > Configurações de idioma página Verificação de frases em inglês (Figura 16), é possível escolher quais itens são verificados, informados a você ou convertidos automaticamente. Este menu também se encontra na extensão de dicionários de inglês instalada por padrão pelo LibreOffice (selecione Ferramentas > Gerenciador de extensão, selecione Dicionário ortográfico, sinônimos, regras de hifenização e verificação gramatical em inglês e clique no botão Opções para revelar o menu). Selecione qual dos recursos opcionais deseja verificar. Eles são descritos no Capítulo 2 - “Trabalhar com Texto – Básico”.
Após selecionar as verificações gramaticais adicionais, é necessário reiniciar o LibreOffice ou recarregar o documento para que tenham efeito.
Figura 16: escolher opções para verificar frases em inglês
De forma similar ao verificador de frases em inglês, o verificador gramatical (português do Brasil) possui regras de verificação configuráveis pelo usuário. As regras configuráveis estão na Figura 17 e seus detalhes descritos na seção "Verificar ortografia e gramática no documento" no Capítulo 2: Trabalhar com texto: Básico.
Figura 17: regras de verificação gramatical em português do Brasil
Por padrão, os comandos do LibreOffice Writer são agrupados em menus em cascata e em barras de ferramentas preenchidas com ícones – a interface de usuário padrão descrita no Capítulo 1. Além disso, o Writer oferece outras variações de interface do usuário, exibindo grupos contextuais de comandos e conteúdos.
Ao configurar o Writer, é possível escolher uma dessas interfaces de usuário e pode alternar entre elas e a interface padrão a qualquer momento.
1) Escolher Exibir > Interface do usuário na barra de Menus;
2) Na caixa de diálogo, selecione sua interface de usuário preferida (Figura 18), escolha uma das variantes à esquerda. Um exemplo da variante é mostrado na caixa Visualizar à direita, junto com uma breve descrição;
3) Escolha o botão relevante para aplicar sua seleção a todos os componentes do LibreOffice ou apenas ao Writer;
4) Clique Fechar para fechar a caixa de diálogo e aplicar sua seleção. A janela do Writer muda para corresponder à sua seleção.
Figura 18: selecionar uma variante de interface de usuário
Dicas
Muitas das variantes da interface de usuário são conhecidas coletivamente como barra de abas. É possível encontrar mais informações sobre essas variações no sistema de Ajuda, procurando por “barra de abas” no índice.
É possível adicionar e reorganizar menus na barra de Menus, adicionar comandos aos menus e fazer outras alterações. Também é possível modificar os menus de contexto (clique com o botão direito) de maneira semelhante.
Para personalizar um menu, vá em Ferramentas > Personalizar. Na caixa de diálogo Personalizar, vá na aba Menus (Figura 19) ou na aba Menus de contexto.
1) Na lista suspensa Escopo no canto superior direito da caixa de diálogo Personalizar, escolha se deseja aplicar o menu personalizado a todo o LibreOffice Writer ou apenas a um documento específico;
2) Na lista suspensa Destino, selecione o menu que deseja personalizar. A lista inclui os menus principais e submenus. Os comandos no menu selecionado são mostrados na lista Comandos atribuídos;
3) Para adicionar um comano ao menu selecionado, clique em um comando na lista Comandos disponíveis e clique na seta grande para a direita. É possível restringir a pesquisa usando a caixa Pesquisar no canto superior esquerdo ou selecionando na lista suspensa Categoria. Use as setas para cima e para baixo no lado direito para mover o comando para a posição desejada na lista;
4) Para remover um comando do menu selecionado, clique nele na lista Comandos atribuídos e, em seguida, clique na seta grande para a esquerda;
Figura 19 : aba Menus da caixa de diálogo Personalizar
5) Para inserir um separador ou submenu, selecione o item diretamente antes de onde deseja que o item inserido apareça e use os comandos na lista suspensa Inserir na parte inferior da caixa de diálogo;
Figura 20: Inserir lista suspensa
6) Para renomear um item de menu, selecione-o na lista Comandos atribuídos e escolha Renomear na lista suspensa Modificar;
Figura 21: Modificar lista suspensa
7) Quando terminar de fazer todas as alterações, clique em OK para salvá-las.
Talvez ache útil um menu “Favoritos” ou um menu que colete ferramentas para um projeto específico. Para criar um menu:
1) Na aba Menus da caixa de diálogo Personalizar, clique no símbolo ao lado de Destino e selecione Adicionar na lista suspensa (Figura 22) para exibir a caixa de diálogo Novo menu (Figura 23);
Figura 22: localização do comando para adicionar um novo menu
2) Digite um nome para o novo menu na caixa Nome do menu;
Figura 23: adicionar um Novo menu
3) Use os botões de seta para cima e para baixo para mover o novo menu para a posição desejada na barra de Menus;
4) Clique em OK para salvar e retornar à caixa de diálogo Personalizar.
O novo menu agora aparece na lista de menus na caixa de diálogo Personalizar. Ele aparecerá na própria barra de Menus depois que salvar suas personalizações.
Depois de criar um menu, é necessário adicionar alguns comandos a ele, conforme descrito acima para modificar um menu.
É possível personalizar as barras de ferramentas de várias maneiras, incluindo escolher quais ícones são visíveis e bloquear a posição de uma barra de ferramentas encaixada (conforme descrito no Capítulo 1 - “Introdução ao Writer”) e adicionar ou excluir ícones (comandos) na lista daqueles disponíveis em uma barra de ferramentas. Também é possível criar barras de ferramentas.
Os procedimentos para criar e modificar uma barra de ferramentas são semelhantes aos dos menus.
1) Selecionar Ferramentas > Personalizar na barra de Menus;
2) Na aba Barras de ferramentas da caixa de diálogo Personalizar (Figura 24), na lista suspensa Escopo no canto superior direito, escolha se deseja salvar esta barra de ferramentas alterada para o Writer ou para um documento selecionado;
Figura 24: aba Barras de ferramentas da caixa de diálogo Personalizar
3) Na lista suspensa Destino, selecione a barra de ferramentas que deseja personalizar. O conteúdo atual da barra de ferramentas é exibido na lista Comandos atribuídos;
4) Selecione um comando na lista Comandos disponíveis à esquerda. É possível restringir sua pesquisa usando a caixa Pesquisar no canto superior esquerdo ou escolhendo uma categoria na lista suspensa logo abaixo;
5) Clique na seta grande para a direita para adicionar o comando selecionado à lista Comandos atribuídos à barra de ferramentas (à direita). Use as setas para cima e para baixo na extrema direita para posicionar o comando na barra de ferramentas;
6) Para remover um comando de uma barra de ferramentas, selecione-o na lista Comandos atribuídos à direita e clique na seta grande à esquerda;
7) Para mostrar ou ocultar um comando atribuído a uma barra de ferramentas, marque ou desmarque a caixa de seleção de seu ícone na lista Comandos atribuídos à direita;
8) Para inserir um separador, selecione o item diretamente antes de onde deseja que o separador apareça e use o comando na lista suspensa Inserir;
9) Para renomear um item da barra de ferramentas, selecione-o na lista Comandos atribuídos e escolher Renomear na lista suspensa Modificar.
Quando terminar de fazer todas as alterações, clique em OK para salvá-las.
Para criar uma barra de ferramentas:
1) Vá em Ferramentas > Personalizar na barra de Menus;
2) Na aba Barras de ferramentas da caixa de diálogo Personalizar, clique no símbolo ao lado de Destino e selecione Adicionar na lista, para exibir a caixa de diálogo Nome;
3) Na caixa de diálogo Nome, digite o nome da nova barra de ferramentas e escolha na lista suspensa Salvar em onde salvar esta nova barra de ferramentas: para o Writer ou para um documento selecionado.
A nova barra de ferramentas agora aparece na lista de barras de ferramentas na caixa de diálogo Personalizar. Depois de criar uma barra de ferramentas, é necessário adicionar alguns comandos a ela, conforme descrito acima.
Figura 25: Caixa de diálogo Alterar ícone
Os botões da barra de ferramentas geralmente têm ícones, não palavras, mas nem todos os comandos têm ícones associados. Se o comando não tiver um ícone, é possível escolher um ícone para ele. Para escolher um ícone, selecione o comando na lista à direita e clique em Modificar > Alterar ícone. Na caixa de diálogo Alterar ícone (Figura 25), navegue pelos ícones disponíveis, selecione um e clique OK para atribuí-lo ao comando.
Para usar um ícone personalizado, crie-o em um programa gráfico e importe-o para o LibreOffice clicando no botão Importar na caixa de diálogo Alterar ícone. Os ícones personalizados devem ter 16 × 16 pixeis de tamanho para obter a melhor qualidade e não devem conter mais de 256 cores.
Conforme mencionado em “Selecionar a interface do usuário”, acima, uma das escolhas é Em abas. Neste modo, a área na parte superior da área de trabalho é dividida em abas, onde cada aba exibe um conjunto de ícones agrupados por contexto. O contexto pode mudar dependendo do objeto selecionado no documento, por exemplo, uma tabela ou uma figura.
Use as caixas de seleção na aba Barra de abas da caixa de diálogo Personalizar (Figura 26) para mostrar e ocultar as opções individuais nas várias abas fornecidas na interface de usuário do modo Em abas.
Figura 26: aba Barra de abas da caixa de diálogo Personalizar
Use o botão Redefinir para redefinir o modo de configuração da barra de abas para as configurações padrão.
Nota
O LibreOffice tem três modos de barra de abas que podem ser selecionadas no menu Exibir > Interface do usuário através da caixa de diálogo Selecione sua interface de usuário preferida – Em abas, Abas compactas, e Barra agrupada compacta. No entanto, apenas o modo Em abas pode ser modificado.
Além de usar os atalhos de teclado integrados, é possível definir outros. É possível atribuir atalhos para funções padrão do LibreOffice ou suas próprias macros e salvá-los para uso com o Writer ou com todo o pacote LibreOffice.
Para adaptar as teclas de atalho às suas necessidades, use a aba Teclado da caixa de diálogo Personalizar (Figura 27).
Figura 27: definir atalhos de teclado para aplicar estilos
1) Escolha se deseja ter a atribuição de tecla de atalho disponível em todos os componentes do LibreOffice ou apenas no Writer;
2) Selecione a tecla de atalho desejada na lista Teclas de atalho no topo da página;
3) Selecione a função necessária a partir das listas Categoria e Função;
4) Clique no botão Modificar. A seleção agora aparece na lista Teclas no canto inferior direito;
5) Clique OK para aceitar a mudança.
Repita conforme necessário.
Cuidado
Evite reatribuir as teclas de atalho predefinidas do seu sistema operacional.
Nota
Teclas de atalho esmaecidas na lista da caixa de diálogo Personalizar, como F1 e F10, não estão disponíveis para reatribuição.
Mudanças nas atribuições das teclas de atalho podem ser salvas em um arquivo de configuração de teclado para uso posterior, para que possa criar e aplicar diferentes configurações conforme necessário. Para salvar atalhos de teclado em um arquivo:
1) Depois de fazer atribuições de atalho de teclado, clique no botão Salvar à direita da caixa de diálogo Personalizar (Figura 27);
2) Na caixa de diálogo Salvar configuração do teclado, digite um nome para o arquivo de configuração do teclado em Nome do arquivo ou selecione um arquivo existente na lista. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo. (A extensão do arquivo é .cfg para configuração);
3) Clique em Salvar. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá se estiver prestes a substituir um arquivo existente, caso contrário, não haverá nenhum retorno e o arquivo será salvo.
Para carregar um arquivo de configuração do teclado salvo e substituir sua configuração existente, clique no botão Carregar na caixa de diálogo Personalizar e, a seguir, selecione o arquivo de configuração na caixa de diálogo Carregar configuração do teclado.
Para redefinir todos os atalhos de teclado para seus valores padrão, clique no botão Redefinir na caixa de diálogo Personalizar. Use este recurso com cuidado; nenhuma caixa de diálogo de confirmação será exibida.
No LibreOffice, quando algo acontece, dizemos que ocorreu um evento. Por exemplo, um documento é aberto, uma tecla é pressionada ou o mouse é movido. É possível associar uma macro a um evento, para que a macro seja executada quando o evento ocorrer. Por exemplo, um uso comum é atribuir o evento “abrir documento” para executar uma macro que executa certas tarefas de configuração para o documento.
Para associar uma macro a um evento, use a aba Eventos da caixa de diálogo Personalizar. Para obter mais informações, consulte o Capítulo 13 – Introdução às Macros, no Guia de Introdução.
A extensão é um pacote que pode ser instalado no LibreOffice para adicionar novas funcionalidades. Conjuntos de modelos, dicionários de ortografia, galerias de clipart, macros e bibliotecas de diálogo podem ser empacotados como extensões do LibreOffice. Eles podem adicionar novos menus de nível superior, submenus ou ícones da barra de ferramentas. As extensões também podem ter suas próprias configurações, disponíveis no gerenciador de extensões.
Várias extensões são enviadas junto com o LibreOffice e são instaladas com o programa. Elas só podem ser removidas alterando as opções de instalação. Outras podem ser baixadas de vários sites. O repositório oficial de extensão está localizado em http://extensions.libreoffice.org/. Essas extensões são gratuitas.
Algumas extensões de outras fontes são gratuitas; outras estão disponíveis mediante o pagamento de uma taxa. Verifique as descrições para ver quais licenças e taxas se aplicam às que lhe interessam.
Baixe a extensão para o seu computador em qualquer pasta que desejar (geralmente, a pasta Download).
Para instalar uma extensão que está listada no repositório, siga estas etapas:
1) No LibreOffice, selecione Ferramentas > Gerenciador de extensões na barra de Menus;
2) Na caixa de diálogo Gerenciador de extensões (Figura 28), clique Obter mais extensões online;
Figura 28: usar o Gerenciador de extensões
3) Uma janela do navegador é aberta. Encontre e selecione a extensão que deseja instalar e clique em Download;
4) Na caixa de diálogo Gerenciador de extensões, clique em Adicionar;
5) Os usuários com privilégios de administrador ou root verão uma caixa de diálogo onde podem escolher instalar extensões “para todos os usuários” (compartilhadas) ou “somente para mim” (usuário). Os usuários sem esses privilégios podem instalar, remover ou modificar extensões apenas para seu próprio uso;
6) A extensão começa a ser instalada. Pode ser solicitado a aceitar um contrato de licença;
7) Quando a instalação for concluída, a extensão será listada na caixa de diálogo Gerenciador de extensões.
Para instalar uma extensão que não esteja listada no repositório, baixe a extensão e continue com a etapa 4.
Para remover (desinstalar) uma extensão instalada, selecione a extensão na janela principal da caixa de diálogo Gerenciador de extensões e clique no botão Remover.
Para desativar uma extensão sem removê-la (desinstalá-la), selecione a extensão na janela principal na caixa de diálogo Gerenciador de extensões e clique no botão Desativar, que então muda para Ativar.
O LibreOffice oferece suporte aos formatos de arquivo de fonte PostScript (.pfb), TrueType (.ttf) e OpenType (.otf). Outros formatos de fonte existem e podem ser suportados pelo seu sistema operacional, mas esses formatos podem ser limitados na seleção e na qualidade.
Se tiver privilégios de administrador, poderá instalar fontes adicionais por meio do sistema operacional; eles então estarão disponíveis para uso pelo LibreOffice e aparecerão nas listas de fontes do Writer.
Além de origens proprietárias de fontes como a Adobe, centenas de fontes licenciadas gratuitamente estão disponíveis. É possível usar, compartilhar e editar fontes licenciadas gratuitamente como desejar. A maioria está disponível gratuitamente. Muitas são clones ou quase variações de fontes clássicas, mas algumas são fontes originais.
Muitas distribuições de Linux incluem algumas fontes licenciadas gratuitamente em seus repositórios de pacotes. Outros lugares onde é possível encontrar fontes licenciadas gratuitamente incluem The League of Moveable Type (https://www.theleagueofmoveabletype.com/) e a Biblioteca de fontes ( https://fontlibrary.org/)
Para adicionar cores personalizadas a uma paleta de cores, por exemplo, para corresponder exatamente a um esquema de cores corporativo, siga este procedimento:
Insira qualquer objeto de desenho, como um quadrado, em qualquer documento;
1) Clique com o botão direito no objeto e selecione Área no menu de contexto;
2) Na aba Área, clique no botão Cor (Figura 29), em seguida, em Cores > Paleta, escolha a paleta à qual deseja adicionar a nova cor. Em Novo, defina a nova cor usando a notação RGB ou Hex ou clique no botão Selecionar cor para selecionar a cor na caixa de diálogo Selecionar cor (Figura 30);
Figura 29: definir uma nova cor
3) Clique Adicionar no canto inferior esquerdo, digite um nome para a nova cor na caixa de diálogo Nome e clique OK para salvar;
4) Exclua o objeto de desenho do documento, se não for necessário.
Figura 30: definir uma cor escolhendo-a em uma tabela de cores
Na caixa de diálogo Ferramentas > Opções > LibreOffice > Avançado, na seção Funcionalidades opcionais perto da borda inferior, selecione o botão Ativar funcionalidades experimentais (pode provocar instabilidade). As funcionalidade experimentais podem ainda não estar completas ou podem conter bugs conhecidos. Essas funcionalidades podem ser diferentes em cada versão do LibreOffice.
Figura 31: seção inferior de Ferramentas > Opções > LibreOffice > caixa de diálogo Avançado
Alguns recursos experimentais que podem ser do interesse dos usuários do Writer são:
Na barra Lateral, dois painéis adicionais estão disponíveis: Gerenciar alterações e Esboço. Esses painéis não são abordados neste livro.
Modo de tópicos: uma opção extra (botão Mostrar botão de visibilidade de tópicos) está disponível Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Exibir. Quando esta opção é selecionada, um botão com uma seta fica visível próximo a qualquer título selecionado em seu documento. Clique nele para ocultar todo o texto do título atual até o próximo título. Clique com o botão direito nele para ocultar todo o texto do título atual para o próximo título de mesmo nível com todos os seus subtítulos.