Guia do Writer 7.6

Capítulo 7, impressão e publicação

Introdução

Este capítulo descreve os recursos do LibreOffice Writer relacionados à impressão, publicação e distribuição de documentos:

• Impressão, incluindo documentos, envelopes e etiquetas;

• Exportar para PDF, EPUB e outros formatos;

• Enviar documentos por e-mail;

• Assinatura digital de documentos;

• Remover dados pessoais antes de distribuir documentos;

• Redação;

• Verificação de acessibilidade de um documento antes da publicação.

Impressão rápida

Se o ícone Imprimir Diretamente estiver visível na barra de ferramentas Padrão, é possível clicar nele para imprimir todo o documento usando as configurações de impressão padrão atuais. Se o ícone não estiver visível, é possível torná-lo visível clicando com o botão direito do mouse na barra de ferramentas, apontando para Botões visíveis e selecionando Imprimir diretamente.

Especificar a impressora padrão

Para especificar a impressora padrão, escolha Arquivo>Configurar impressora na barra de Menus. A caixa de diálogo Configuração da Impressora (Figura 1) é aberta. Para acessar outras opções de impressão, clique no botão Opções na caixa de diálogo Configurar impressora. As mesmas opções padrão estão disponíveis em Ferramentas>Opções>LibreOffice Writer>Imprimir e opções de impressão mais gerais em Ferramentas>Opções>LibreOffice>Imprimir. Consulte o Capítulo 20, Personalizar o Writer, para obter mais informações.

Controlar a impressão usando a caixa de diálogo Imprimir

Para obter mais controle sobre a impressão, use a caixa de diálogo Imprimir (Arquivo>Imprimir, Ctrl+P ou o ícone Imprimir na barra de ferramentas Padrão).

Caixa de diálogo Imprimir no Windows e Linux

No Windows e no Linux, a caixa de diálogo Imprimir (Figura 2) tem duas guias, nas quais é possível escolher uma variedade de opções, conforme descrito nas seções a seguir. A aparência desta caixa de diálogo pode variar ligeiramente dependendo do sistema operacional em uso.

Selecionar opções gerais de impressão

Na guia Geral, da caixa de diálogo Imprimir, é possível escolher:

• a impressora, da lista de impressoras disponíveis;

• quais páginas imprimir, o número de cópias a serem impressas e se deve agrupar várias cópias (seção Intervalo e cópias);

• tamanho do papel e orientação de impressão (seção Leiaute da página)

• quantas páginas imprimir em uma folha de papel e se deve desenhar uma borda ao redor de cada página (seção Leiaute da página);

• se deve imprimir um folheto (consulte a página 1);

• se deve imprimir na ordem inversa da página (útil em algumas impressoras para fazer com que as páginas saiam na ordem das páginas).

Selecionar opções de impressora e trabalho de impressão

Na seção Impressora da guia Geral, clique no botão Propriedades para exibir a caixa de diálogo de propriedades da impressora selecionada, onde é possível escolher a orientação retrato ou paisagem, qual bandeja de papel usar e o tamanho do papel para imprimir.

Clique em Agrupamento e lados do papel na parte inferior da seção Intervalo e Cópias da guia Geral para escolher se deseja criar trabalhos de impressão separados para saída agrupada, em vez de um trabalho de impressão contendo todas as páginas agrupadas (não relevante se apenas uma página de um documento for impressa).

Selecionar o que imprimir

Além de imprimir um documento completo, é possível optar por imprimir páginas individuais, um intervalo de páginas ou uma seleção de um documento.

Página individual

1. Na caixa de diálogo Imprimir, na seção Intervalos e cópias, selecione a opção Páginas. A caixa de texto mostra o número da página atual.

2. Insira o número da página que deseja imprimir. A caixa de visualização à esquerda muda para mostrar a página selecionada.

Intervalo de páginas

1. Na caixa de diálogo Imprimir, na seção Intervalos e cópias, selecione a opção Páginas.

2. Insira os números das páginas a serem impressas (por exemplo, 1–4 ou 1,3,7,11 ou uma combinação).

Seleção de texto ou gráficos

1. No documento, selecione o material a ser impresso e abra a caixa de diálogo Imprimir.

2. Na seção Intervalos e cópias da caixa de diálogo Imprimir, a opção Seleção agora está ativa e selecionada e a caixa de visualização mostra o material selecionado (Figura 3).

Opções na guia LibreOffice Writer

Na guia LibreOffice Writer (Figura 4), é possível optar por imprimir um subconjunto de conteúdo (por exemplo, imagens ou texto oculto), imprimir texto em preto (mesmo que uma cor seja definida para o texto), imprimir páginas em branco inseridas automaticamente e se e onde imprimir quaisquer comentários que estejam no documento.

Algumas seleções podem não estar disponíveis o tempo todo. Por exemplo, se o documento não contiver comentários, a lista suspensa Comentários será desativada.

Selecionar o que imprimir

Além de imprimir um documento completo, é possível optar por imprimir páginas individuais, um intervalo de páginas ou uma seleção de um documento.

Página individual

Para imprimir uma página individual, é possível usar as seções Páginas superior ou inferior da caixa de diálogo Imprimir (Figura 3). Na seção superior, insira o número de página necessário nas caixas De: e Para: A caixa de visualização à esquerda muda para mostrar a página selecionada.

Intervalo consecutivo de páginas

Para imprimir um intervalo consecutivo de páginas, é possível usar qualquer uma das seções Páginas da caixa de diálogo Imprimir (Figura 3). Na seção superior, insira os números da primeira e da última página nas caixas De: e Para:. Ou use o método descrito abaixo para um intervalo não consecutivo de páginas.

Intervalo não consecutivo de páginas

Para imprimir um intervalo não consecutivo de páginas (por exemplo, 1,3,7,11 ou uma combinação como 1–4; 7, 11, 22), você precisa usar a seção inferior Páginas (na área LibreOffice Writer). Selecione a opção Páginas:. A caixa abaixo de Seleção fica ativa. Digite os números de página necessários nesta caixa.

Seleção de texto ou gráficos

Para imprimir uma seleção de texto ou gráficos: no documento, selecione o material a ser impresso e abra a caixa de diálogo Imprimir. Na seção inferior Páginas da caixa de diálogo Imprimir, a opção Seleção agora está ativa e selecionada e a caixa de visualização mostra o material selecionado.

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel

Você pode imprimir várias páginas de um documento em uma folha de papel. Para isso:

• Na seção Leiaute de página da guia Geral da caixa de diálogo Imprimir (Figura 5), clique em Páginas por folha e selecione na lista suspensa Páginas por folha o número de páginas a serem impressas por folha de papel.

Ao imprimir mais de duas páginas por folha, é possível escolher a ordem em que elas são impressas em todo o papel. O painel de visualização à esquerda da caixa de diálogo Imprimir muda para mostrar como o documento impresso ficará.

Imprimir uma brochura

No Writer, é possível imprimir um documento com duas páginas em cada lado de uma folha de papel, dispostas de modo que quando as páginas impressas forem dobradas ao meio, as páginas estejam na ordem correta para formar um livreto ou brochura.

• Dica

Planeje seu documento para que ele fique bem quando impresso na metade do tamanho; escolha margens apropriadas, tamanhos de fonte e assim por diante. Você precisa descobrir o que será melhor para você.

O processo de impressão de um folheto é o mesmo para todos os sistemas operacionais, mas as configurações são encontradas em lugares diferentes.

Para imprimir um folheto em uma impressora de face única (simplex):

1. Na seção Leiaute de página da guia Geral da caixa de diálogo Imprimir, selecione Brochura perto da parte inferior (Figura 6).

2. A pré-visualização à esquerda muda para mostrar a sequência em que as páginas serão impressas.

3. Se Asiático ou CTL estiver selecionado em suas configurações de idioma, a caixa de diálogo Imprimir incluirá um menu suspenso perto da opção Brochura (não mostrada na Figura 6). Esta lista fornece opções de script da esquerda para a direita e script da direita para a esquerda. Selecione a configuração necessária.

4. Na seção Intervalo e Cópias da guia Geral da caixa de diálogo Imprimir, em Separação e Lados do Papel – Incluir, selecione Páginas pares.

5. Clique em Imprimir. Retire as páginas impressas da impressora e coloque-as de volta na impressora na orientação correta para imprimir no lado em branco. Pode ser necessário experimentar para encontrar o arranjo correto para sua impressora.

6. Na seção Intervalo e Cópias da guia Geral da caixa de diálogo Imprimir, em Separação e Lados do Papel – Incluir, selecione Páginas ímpares.

7. Clique em Imprimir.

• Dica

Se a sua impressora puder imprimir frente e verso (duplex) automaticamente, escolha Ímpar e Par na etapa 3 e pule as etapas 4 e 5.

Impressão em preto e branco em uma impressora colorida

Você pode querer imprimir documentos em preto e branco em uma impressora colorida. Várias opções estão disponíveis.

• Nota

Algumas impressoras coloridas podem imprimir em cores, independentemente das configurações que você escolher.

Para um documento, altere as configurações da impressora para imprimir em preto e branco ou em escala de cinza:

1. na caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades da impressora. As opções disponíveis variam de uma impressora para outra, mas você deve encontrar opções para as configurações de cores. Consulte a ajuda da impressora ou o manual do usuário para obter mais informações.

2. As opções de cor podem incluir preto e branco ou escala de cinza. Escolha escala de cinza.

3. Clique em OK para confirmar sua escolha e retornar à caixa de diálogo Imprimir.

4. Clique em Imprimir para imprimir o documento.

1. Na seção Cor, selecione Imprimir texto em preto.

2. Clique em Imprimir para imprimir o documento.

Para imprimir todo o texto e imagens coloridos em tons de cinza, altere as configurações do LibreOffice:

1. Escolha Ferramentas>Opções>LibreOffice>Imprimir.

2. Selecione a opção Converter cores em escala de cinza. Clique em OK para salvar as alterações.

[Todos] Para imprimir todo o texto colorido em preto e todas as imagens em tons de cinza, altere as configurações do LibreOffice Writer:

1. Escolha Ferramentas>Opções>LibreOffice Writer>Imprimir.

2. Em Conteúdo, selecione a opção Imprimir texto em preto. Clique em OK para salvar as alterações.

Pré-visualizar páginas antes de imprimir

A visualização de página normal no Writer mostra como cada página ficará quando impressa; é possível editar as páginas nessa visualização. Se você estiver projetando um documento para ser impresso em frente e verso, talvez queira ver como são as páginas opostas. O Writer oferece duas maneiras de fazer isso:

• Visualizar leiaute (visualização editável): use o botão Visualizar livro na barra de Status e (geralmente) diminua o zoom.

• Visualizar impressão (visualização somente leitura).

Para usar a visualização de impressão:

1. Escolha Arquivo>Visualizar impressão na barra de Menus ou clique no ícone Alternar visualizar impressão na barra de ferramentas Padrão ou pressione Ctrl+Shift+O. O Writer agora exibe a barra de ferramentas Visualizar impressão em vez da barra de ferramentas Formatação.

1. Selecione o ícone de visualização necessário: Visualização de Página única, Visualização de Duas Páginas, Visualização de Livro ou Visualização de Várias Páginas.

2. Para imprimir o documento a partir desta visualização, clique no ícone Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Escolha as opções de impressão e clique em Imprimir.

Imprimir envelopes

A impressão de envelopes envolve duas etapas: configuração e impressão.

Para configurar um envelope para ser impresso sozinho ou com um documento:

1. Clique em Inserir>Envelope na barra de Menus.

2. Na caixa de diálogo Envelope, comece com a guia Envelope (Figura 9). Verifique, adicione ou edite as informações nas caixas Destinatário e Remetente (o “de” no envelope). As informações do remetente são obtidas na página Dados do Usuário em Ferramentas>Opções>LibreOffice.

Você pode digitar informações diretamente nas caixas Destinatário e Remetente ou usar as listas suspensas à direita para selecionar o banco de dados ou a tabela a partir da qual é possível extrair as informações do envelope. Consulte o Capítulo 14, Mala Direta, para obter detalhes sobre como imprimir envelopes de um banco de dados.

1. Na aba Formato (Figura 10), verifique ou edite o posicionamento do destinatário e as informações do remetente. A área de visualização no canto inferior direito ilustra suas escolhas.

1. Para formatar o texto desses blocos, clique no botão Editar à direita. Na lista suspensa, você tem duas opções: Caractere e Parágrafo.

• Selecione Caractere para abrir uma caixa de diálogo semelhante à caixa de diálogo de Caractere padrão, onde é possível definir a formatação do texto.

Selecione Parágrafo para abrir uma caixa de diálogo semelhante à caixa de diálogo Parágrafo padrão, onde é possível definir os atributos do parágrafo.

1. No canto inferior esquerdo desta guia está a seção Tamanho. Escolha o formato do envelope na lista suspensa. A largura e a altura do envelope selecionado são mostradas nas caixas abaixo do formato selecionado. Se você escolheu um formato preexistente, basta verificar esses tamanhos. Se você escolheu Definido pelo usuário na lista Formato, poderá editar os tamanhos.

2. Após a formatação, vá para a guia Impressora (Figura 11) para escolher qual impressora usar, configuração (por exemplo, especificação dos envelopes de retenção da bandeja) e outras opções da impressora, como orientação e deslocamento do envelope. Talvez seja necessário experimentar para ver quais opções funcionam melhor para sua impressora e como os envelopes precisam ser posicionados na impressora.

1. Quando tiver terminado a formatação e estiver pronto para imprimir, clique em Novo Documento ou em Inserir para terminar. Novo documento faz apenas um envelope ou inicia um novo documento com o envelope. Inserir coloca o envelope no documento existente como página 1.

2. Salve este arquivo antes de fazer qualquer outra coisa.

Para imprimir o envelope:

1. Escolha Arquivo>Imprimir na barra de Menus.

2. Na caixa de diálogo Imprimir (Figura 2 na página 1), em Intervalo e Cópias, escolha Páginas e digite 1 na caixa. Escolha a impressora necessária (que pode ser diferente da impressora usual).

3. Clique em Imprimir.

Imprimir etiquetas

As etiquetas são comumente usadas para imprimir listas de endereços (onde cada etiqueta mostra um endereço diferente), mas também podem ser usadas para fazer várias cópias de uma etiqueta, por exemplo, adesivos de endereço de retorno, etiquetas para CDs/DVDs ou outros itens.

A impressão de etiquetas, como a impressão de envelopes, tem duas etapas: configuração e impressão. Este tópico é abordado em detalhes no Capítulo 14, Mala Direta.

Exportar para PDF

O LibreOffice pode exportar documentos para PDF (Portable Document Format). Este formato de arquivo padrão é ideal para enviar o arquivo para outra pessoa visualizar usando o Adobe Reader ou outros visualizadores de PDF.

• Aviso

Um documento em formato PDF não está protegido contra adulteração ou edição de conteúdo por padrão. O conteúdo do documento PDF pode ser editado por ferramentas de software especializadas, incluindo o LibreOffice Draw.

• Dica

Ao contrário de Salvar como, o comando Exportar grava uma cópia do documento atual em um novo arquivo com o formato escolhido, mas mantém o documento e o formato atuais abertos em sua sessão.

Exportação rápida para PDF

Clique no ícone Exportar diretamente como PDF na barra de ferramentas Padrão, ou Arquivo>Exportar como>Exportar diretamente como PDF, para exportar todo o documento usando as configurações de PDF selecionadas mais recentemente na caixa de diálogo Opções de PDF. É necessário inserir o nome e o local do arquivo para o PDF, mas não há opção de escolher um intervalo de páginas, a compactação de imagem ou outras opções.

Controlar o conteúdo e a qualidade do PDF

Para obter mais controle sobre o conteúdo e a qualidade do PDF resultante, use Arquivo>Exportar como>Exportar como PDF. A caixa de diálogo Opções será aberta. Esta caixa de diálogo tem seis guias (Geral, Visualização inicial, Interface do usuário, Links, Segurança e Assinaturas digitais). Selecione as configurações apropriadas e clique em Exportar. Em seguida, é solicitado que você insira o local e o nome do arquivo do PDF a ser criado e clique em Salvar para exportar o arquivo.

• Nota

Você também pode exportar para PDF com Arquivo>Exportar. Na caixa de diálogo Exportar, selecione o formato de arquivo PDF, o nome e o local do arquivo e clique em Salvar ou Exportar. A caixa de diálogo Opções de PDF é aberta. Selecione as configurações apropriadas e clique em Exportar. A única diferença entre os dois métodos de exportação é a sequência em que as etapas ocorrem.

Aba Geral da caixa de diálogo Opções de PDF

Na guia Geral (Figura 14), é possível escolher quais páginas incluir no PDF, o tipo de compactação a ser usada para imagens (o que afeta a qualidade das imagens no PDF) e outras opções.

Seção Intervalo

• Todas as páginas: exporta todo o documento para PDF.

• Páginas: para exportar um intervalo de páginas, use o formato 3-6 (páginas 3 a 6). Para exportar páginas únicas, use o formato 7;9;11 (páginas 7, 9 e 11). Você também pode exportar uma combinação de intervalos de páginas e páginas únicas, usando um formato como 3-6;8;10;12.

• Seleção: exporta qualquer material selecionado.

Visualizar o PDF depois de exportar: seu visualizador de PDF padrão abrirá e exibirá o PDF recém-exportado.

Seção Imagens

• Compressão sem perdas: as imagens são armazenadas sem qualquer perda de qualidade. Tende a fazer arquivos grandes quando usado com fotografias. Recomendado para outros tipos de imagens ou gráficos.

• Compressão JPEG: permite vários graus de qualidade. Uma configuração de 90% funciona bem com fotografias (tamanho de arquivo menor, pouca perda perceptível de qualidade).

• Reduzir a resolução da figura para: imagens com DPI mais baixo (pontos por polegada) têm qualidade inferior. Resoluções mais baixas (100 dpi ou menos) podem ser suficientes para visualização em uma tela de computador, mas muitos dispositivos modernos têm resoluções muito mais altas; e para impressão é geralmente preferível usar pelo menos 300 ou 600 dpi, dependendo da capacidade da impressora. Configurações de DPI mais altas aumentam o tamanho do arquivo exportado.

• Nota

Imagens EPS (Encapsulated PostScript) com visualizações incorporadas são exportadas apenas como visualizações. As imagens EPS sem visualizações incorporadas são exportadas como espaços reservados vazios.

Seção Marca d'água

• Assinar com marca d'água: quando esta opção for selecionada, uma sobreposição transparente do texto inserido na caixa de texto da marca d'água aparecerá em cada página do PDF.

Seção Geral

• PDF híbrido (incorporar arquivo ODF): use esta configuração para exportar o documento como um PDF contendo dois formatos de arquivo: PDF e ODF. Nos visualizadores de PDF, ele se comporta como um arquivo PDF normal e permanece totalmente editável no LibreOffice.

• Arquivo (PDF/A, ISO 19005): PDF/A é um padrão ISO para preservação a longo prazo de documentos, incorporando todas as informações necessárias para a reprodução fiel (como fontes), proibindo outros elementos (incluindo formulários, segurança e criptografia). As tags PDF são gravadas. PDF/A-1b refere-se ao nível mínimo de conformidade com PDF/A-1. O PDF/A-2b é recomendado para a maioria dos usuários, pois permite camadas e transparência com formas e imagens. Ele também comprime melhor, geralmente produzindo arquivos menores. O PDF/A-3b é idêntico ao PDF/A-2b, mas também aceita a incorporação de outros formatos de arquivo.

• Acessibilidade Universal (PDF/UA): Cria um arquivo PDF de conformidade de acessibilidade universal que segue os requisitos das especificações PDF/UA (ISO 14289). Quando esta opção é selecionada, clicar em Exportar faz com que uma caixa de diálogo Aviso apareça se o documento contiver problemas de acessibilidade. Consulte a Ajuda e “Verificação de acessibilidade” na página 1.

• PDF marcado: PDF marcado contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Isso pode ajudar a exibir o documento em dispositivos com telas diferentes e ao usar o software de leitura de tela. Algumas marcas que são exportadas são índice, hiperlinks e controles. Esta opção pode aumentar significativamente o tamanho dos arquivos.

• Criar formulário PDF – Formato para envio: escolha o formato de envio de formulários dentro do arquivo PDF. Essa configuração substitui a propriedade URL do controle que você definiu no documento. Existe apenas uma configuração comum válida para todo o documento PDF: PDF (envia todo o documento), FDF (envia o conteúdo de controle), HTML e XML. Na maioria das vezes, você escolherá o formato PDF.

• Permitir nomes de campos duplicados: se ativado, o mesmo nome de campo pode ser usado para vários campos no arquivo PDF gerado. Você pode inserir dados na primeira ocorrência do campo nomeado no documento PDF e todos os campos com o mesmo nome carregarão sua entrada. Se desativado, os nomes dos campos serão exportados usando nomes exclusivos gerados.

• Dica

Alguns serviços de impressão sob demanda e outros serviços de impressão comercial exigem que os PDF não contenham transparência. Para atender a esse requisito, selecione Arquivar PDF/A-1b e desmarque Criar formulário PDF.

Seção Estrutura

• Exportar tópicos: exporta títulos como um contorno (lista de índice) exibido pela maioria dos visualizadores de PDF, incluindo o Adobe Reader. No Writer 7.0 e anteriores, eles eram chamados de marcadores.

• Exportar espaços reservados: o PDF incluirá todos os campos de espaços reservados definidos, que podem ser preenchidos pelos usuários.

• Comentários como anotações em PDF: os comentários são incluídos no PDF como anotações.

• Anotações na margem: O conteúdo da página é reduzido em tamanho, deixando espaço para que os comentários sejam impressos na margem das páginas. Se o documento não contiver comentários, esta opção não terá efeito.

• Exportar páginas em branco inseridas automaticamente: se selecionado, as páginas em branco inseridas automaticamente são exportadas para o PDF. Isso é melhor se você estiver imprimindo o PDF em frente e verso. Por exemplo, os livros geralmente têm capítulos definidos para sempre começar em uma página ímpar (à direita). Quando o capítulo anterior termina em uma página ímpar, o Writer insere uma página em branco entre as duas páginas ímpares. Esta opção controla se deve exportar essa página em branco.

• Utilizar XObjects de referência: referência XObjects permite que um arquivo PDF importe conteúdo de outro. Mais informações podem ser encontradas na seção 8.10.4 da especificação PDF, ISO 32000-2:2017 (https://www.iso.org/standard/63534.html). Se você não estiver familiarizado com XObjects de referência, deixe esta caixa desmarcada.

Aba Visualização inicial da caixa de diálogo Opções de PDF

Na aba Visualização inicial (Figura 13), é possível escolher como o PDF será aberto por padrão em um visualizador de PDF. As seleções devem ser autoexplicativas.

Se você tiver o Leiaute de texto complexo ativado (em Ferramentas>Opções>Configurações de idioma>Idiomas), uma seleção adicional estará disponível na opção Contínua: a primeira página é esquerda (normalmente, a primeira página está à direita ao usar a opção Contínua).

Aba Interface do usuário da caixa de diálogo Opções de PDF

Na guia Interface do Usuário (Figura 14), é possível escolher mais configurações para controlar como um visualizador de PDF exibe o arquivo. Algumas dessas opções são particularmente úteis quando você está criando um PDF para ser usado como uma apresentação ou uma exibição do tipo quiosque.

Seção de opções da janela

• Redimensionar janela para a página inicial. A janela do visualizador de PDF será redimensionada para caber na primeira página do PDF.

• Centralizar a janela na tela. A janela do visualizador de PDF será centralizada na tela do computador.

• Abrir no modo tela inteira. O visualizador de PDF abrirá em tela cheia.

• Exibir o título do documento. O visualizador de PDF exibirá o título do documento (conforme registrado em Arquivo>Propriedades) na barra de título.

Seção de opções da interface do usuário

• Ocultar a barra de menus. O visualizador de PDF ocultará a barra de menus.

• Ocultar a barra de ferramentas. O visualizador de PDF ocultará a barra de ferramentas.

• Ocultar os controles da janela. O visualizador de PDF ocultará outros controles de janela.

Transições

Não disponível no Writer.

Recolher tópicos

Selecione quantos níveis de títulos são exibidos nos tópicos, se Exportar tópicos estiver selecionado na aba Geral.

Aba Vínculos da caixa de diálogo Opções de PDF

Na aba Vínculos (Figura 15), é possível escolher como os links nos documentos são exportados para PDF.

Exportar marca-páginas como destinos nomeados

Os marcadores são exportados como “destinos nomeados” para os quais as páginas da Web e os documentos PDF podem ser vinculados.

Converter referências do documento em destinos PDF

Se você definiu vínculos para outros documentos com extensões OpenDocument (como .odt, .ods e .odp), as extensões de arquivo são convertidas para .pdf no documento PDF exportado.

Exportar URLs relativas ao sistema de arquivos

Se você definiu vínculos relativos em um documento, esta opção os exporta para o PDF.

Vínculos entre documentos

Define o comportamento dos links clicados em arquivos PDF. Selecione uma das alternativas:

• Modo padrão: os links PDF serão tratados conforme especificado em seu sistema operacional.

• Abrir com o programa leitor de PDF: use o mesmo aplicativo usado para exibir o documento PDF para abrir documentos PDF vinculados.

• Abrir com o navegador da Internet: use o navegador da Internet padrão para exibir documentos PDF vinculados.

Aba Segurança da caixa de diálogo Opções de PDF

A exportação de PDF inclui opções para criptografar o PDF (para que ele não possa ser aberto sem uma senha) e aplicar alguns recursos de gerenciamento de direitos digitais (DRM).

• Com um conjunto de senhas abertas, o PDF só pode ser aberto com a senha. Uma vez aberto, não há restrições sobre o que o usuário pode fazer com o documento (por exemplo, imprimir, copiar ou alterá-lo).

• Com uma senha de permissões definida, o PDF pode ser aberto por qualquer pessoa, mas suas permissões podem ser restritas (Figura 16). Depois de definir uma senha para permissões, as outras opções na página Segurança ficam disponíveis.

• Com a senha aberta e a senha de permissão definidas, o PDF só pode ser aberto com a senha correta e suas permissões podem ser restritas.

• Nota

As configurações de permissões só são efetivas se o visualizador de PDF do usuário respeitar as configurações.

Aba Assinaturas digitais da caixa de diálogo Opções de PDF

A aba Assinaturas digitais (Figura 17) contém as opções para exportar um PDF assinado digitalmente.

As assinaturas digitais são usadas para garantir que o PDF foi realmente criado pelo autor original (ou seja, você) e que o documento não foi modificado desde que foi assinado.

A exportação de PDF assinada usa as chaves e os certificados X.509 já armazenados em seu local de armazenamento de chaves padrão ou em um cartão inteligente. O armazenamento de chaves a ser usado pode ser selecionado em Ferramentas>Opções>LibreOffice>Segurança>Caminho do Certificado.

Ao usar um cartão inteligente, ele já deve estar configurado para ser usado pelo seu armazenamento de chaves. Isso geralmente é feito durante a instalação do software do cartão inteligente. Detalhes sobre o uso desses recursos estão fora do escopo deste capítulo.

• Utilizar este certificado para assinar digitalmente documentos PDF: Clique em Selecionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar certificado, onde todos os certificados encontrados no armazenamento de chaves selecionado são exibidos. Se o armazenamento de chaves estiver protegido por uma senha, você será solicitado. Ao usar um cartão inteligente protegido por um PIN, o usuário também é solicitado a fazê-lo.

• Selecione o certificado a ser usado para assinar digitalmente o PDF exportado e clique em Assinar.

Todos os outros campos na guia Assinaturas digitais são acessíveis somente após a seleção de um certificado.

• Senha do certificado: digite a senha usada para proteger a chave privada associada ao certificado selecionado. Normalmente, esta é a senha da loja de chaves. Se a senha do armazenamento de chaves já tiver sido inserida na caixa de diálogo Selecionar Certificado, o armazenamento de chaves já pode estar desbloqueado e não exigir a senha novamente.

• Ao usar um cartão inteligente, insira o PIN aqui. Alguns softwares de cartão inteligente solicitarão o PIN novamente antes de assinar.

• Localização, Informações de contato, Motivo: opcionalmente, insira informações adicionais sobre a assinatura digital que será aplicada ao PDF. Estas informações serão incorporadas nos campos PDF apropriados e serão visíveis para qualquer pessoa que visualize o PDF. Qualquer um ou todos os três campos podem ser deixados em branco.

• Autoridade de Carimbo de Hora: Opcionalmente, selecione uma URL da Autoridade de Carimbo de Hora (TSA). Durante o processo de assinatura de PDF, o TSA será usado para obter um carimbo de data/hora assinado digitalmente que é então incorporado na assinatura. Qualquer pessoa que visualize o PDF pode usar este carimbo de data/hora para verificar quando o documento foi assinado.

• A lista de URLs TSA que podem ser selecionadas é mantida em Ferramentas>Opções>LibreOffice>Segurança>ACT. Se nenhuma URL da TSA for selecionada (o padrão), a assinatura não terá registro de data e hora, mas usará a hora atual do seu computador local.

Exportar para o formato EPUB

O formato EPUB se tornou popular desde que dispositivos móveis como smartphones, tablets e leitores eletrônicos apareceram no mercado. O formato EPUB é implementado como um arquivo de arquivo que consiste em arquivos HTML que carregam o conteúdo, junto com imagens e outros arquivos de suporte.

O Writer pode exportar um arquivo para EPUB. Um documento somente de texto geralmente exporta bem, mas alguns conteúdos (como ilustrações, tabelas e referências cruzadas) podem não ser exportados corretamente.

Exportação rápida para EPUB

Escolha Arquivo>Exportar como>Exportar diretamente como EPUB para exportar todo o documento usando as configurações de EPUB que você selecionou mais recentemente na caixa de diálogo Exportação para EPUB (Figura 18). Digite o nome e o local do arquivo EPUB; você não terá a chance de selecionar outras opções.

Controle de exportação para EPUB

Para obter mais controle sobre o conteúdo e a qualidade do arquivo EPUB resultante, use Arquivo>Exportar como>Exportar como EPUB. A caixa de diálogo Exportação para EPUB é aberta (Figura 18).

Versão

Escolha a versão EPUB para o arquivo exportado. Os valores são EPUB 2.0 e EPUB 3.0. A maioria dos novos e-readers pode ler o EPUB 3.0.

Método de separação

Selecione o método para iniciar uma nova seção. Escolha Cabeçalho para iniciar a seção em um cabeçalho, de acordo com a numeração do cabeçalho do documento (níveis de estrutura de tópicos). Escolha Quebra de página para iniciar a seção em uma quebra de página.

Método de disposição

Escolha Ajustável para que a exibição do e-book seja alterada de acordo com o tamanho da tela e a preferência do usuário (para que o tamanho da página e o conteúdo do cabeçalho/rodapé não sejam exportados). Escolha Fixo para que o leiaute do e-book permaneça o mesmo em todas as condições.

Personalizar – Imagem da capa

O caminho para o arquivo de imagem da capa. Se nenhuma imagem for especificada, o arquivo EPUB usará automaticamente qualquer imagem com um nome como cover.gif, cover.jpg, cover.png ou cover.svg. Uma imagem de capa personalizada é incorporada no arquivo EPUB.

Personalizar – Diretório multimídia

O caminho para o diretório opcional para a imagem de capa, metadados e arquivos multimídia. Se você não especificar um diretório, o exportador procurará mídia e metadados personalizados no diretório atual do documento dentro de uma pasta com o mesmo nome do arquivo do documento.

Metadados

As informações básicas para o arquivo que fornece tags para ajudar nas pesquisas. Esses campos fornecem outra chance de editar metadados que são capturados por padrão em Arquivo>Propriedades no Writer.

• Dica

Outras maneiras de exportar para EPUB a partir de arquivos do Writer (.odt) incluem o Calibre, um gerenciador de e-books de código aberto que roda no Windows, macOS e Linux. O Calibre oferece muitas facilidades de conversão de e-books e permite a edição do resultado.https://calibre-ebook.com/

Exportar para outros formatos

O LibreOffice usa o termo “exportação” para algumas operações de arquivo que envolvem uma mudança de tipo de arquivo. Se você não conseguir encontrar o que deseja em Arquivo>Salvar como, procure em Arquivo>Exportar também. O Writer pode exportar arquivos para XHTML, EPUB e outros formatos, conforme mostrado na Figura 19.

Escolha Arquivo>Exportar. Na caixa de diálogo Exportar, especifique um nome de arquivo para o documento exportado, selecione o formato de arquivo necessário e clique em Exportar.

Enviar documentos do Writer por e-mail

O LibreOffice fornece várias maneiras de enviar de forma rápida e fácil um documento do Writer como um anexo de e-mail em um dos três formatos: .odt (texto do OpenDocument, formato padrão do Writer), .docx (formato do Microsoft Word) ou .pdf.

Para enviar o documento atual no formato .odt, escolha:

1. Arquivo>Enviar>Documento de e-mail ou Arquivo>Enviar>E-mail como texto do OpenDocument. O Writer abre seu programa de e-mail padrão (se instalado). O documento está anexado a um novo e-mail.

2. No seu programa de e-mail, insira o destinatário, o assunto e qualquer texto que você deseja adicionar e, em seguida, envie o e-mail.

Se você escolher E-mail como Microsoft Word, o Writer primeiro cria um arquivo no formato Word (.docx) e, em seguida, abra seu programa de e-mail com o arquivo do Word anexado a um novo e-mail. Da mesma forma, se você escolher E-mail como PDF, o Writer abrirá a caixa de diálogo Opções de PDF, onde é possívelrá selecionar as configurações desejadas, criar um PDF e abrir seu programa de e-mail com o PDF anexado a um novo e-mail.

Enviar um documento por e-mail para vários destinatários

Para enviar um documento por e-mail para vários destinatários, é possível usar os recursos do seu programa de e-mail ou os recursos de mala direta do Writer para extrair endereços de e-mail de um catálogo de endereços.

Você pode usar a mala direta do Writer para enviar e-mails de duas maneiras:

• Use o Assistente de mala direta para criar o documento e enviá-lo.

• Crie o documento no Writer sem usar o Assistente e, em seguida, use o Assistente para enviá-lo.

Consulte o Capítulo 14, Malha Postal, para obter detalhes.

Assinatura digital de documentos

Para assinar um documento digitalmente, você precisa de uma chave pessoal, também conhecida como certificado. Uma chave pessoal é armazenada no seu computador como uma combinação de uma chave privada, que deve ser mantida em segredo, e uma chave pública, que você adiciona aos seus documentos quando os assina. Você pode obter um certificado de uma autoridade de certificação, que pode ser uma empresa privada ou uma instituição governamental.

Quando você aplica uma assinatura digital a um documento, uma soma de verificação é calculada a partir do conteúdo do documento mais sua chave pessoal. A soma de verificação e sua chave pública são armazenadas com o documento.

Quando alguém mais tarde abrir o documento em qualquer computador com uma versão recente do LibreOffice, o programa calculará a soma de verificação novamente e a comparará com a soma de verificação armazenada. Se ambos forem iguais, o programa sinalizará que você vê o documento original inalterado.

Além disso, o programa pode mostrar as informações da chave pública do certificado. Você pode comparar a chave pública com a chave pública publicada no site da autoridade de certificação. Sempre que alguém altera algo no documento, essa alteração quebra a assinatura digital.

Para obter uma descrição mais detalhada de como obter e gerenciar um certificado e validação de assinatura, consulte a Ajuda do LibreOffice.

Um documento assinado mostra um ícone na barra de Status. Você pode clicar duas vezes no ícone para visualizar o certificado. Mais de uma assinatura pode ser adicionada a um documento.

Alterar uma descrição existente invalida a assinatura. No entanto, várias assinaturas do mesmo autor são permitidas, porque cada assinatura pode ter uma descrição diferente.

Aplicar uma assinatura digital

O procedimento a seguir é um exemplo de como assinar digitalmente um documento. O procedimento real depende de como seu computador está configurado e de seu sistema operacional.

1. Escolha Arquivo>Assinaturas Digitais>Assinaturas Digitais.

• Se você configurou o LibreOffice para avisá-lo quando o documento contiver comentários ou alterações gravadas (consulte “Remover dados pessoais” na página 1), poderá ver uma caixa de mensagem perguntando se deseja continuar assinando o documento.

• Se você não salvou o documento desde a última alteração, uma caixa de mensagem será exibida. Clique em Sim duas vezes: uma vez para continuar e novamente para salvar o arquivo.

1. A caixa de diálogo Assinaturas Digitais (Figura 20) é aberta. Ele lista as assinaturas existentes junto a sua descrição (se houver). Clique no botão Assinar Documento para adicionar uma nova assinatura ao documento.

1. Na caixa de diálogo Selecionar Certificado (Figura 21), selecione seu certificado, adicione uma descrição opcional e clique em Assinar para retornar à caixa de diálogo Assinaturas digitais. O certificado usado é exibido na caixa de diálogo com um ícone ao lado de seu nome. Este ícone indica o status da assinatura digital.

Clique em Fechar na caixa de diálogo Assinaturas Digitais para aplicar a assinatura digital.

Incluir uma linha de assinatura

Você pode gerar uma caixa gráfica representando uma linha de assinatura usando Inserir>Linha de assinatura (consulte a Figura 22) e, opcionalmente, pode assinar a linha de assinatura usando um certificado digital.

Remover dados pessoais

Você pode querer garantir que dados pessoais, versões, comentários, informações ocultas ou alterações gravadas sejam removidos dos arquivos antes de enviá-los a outras pessoas ou criar PDFs a partir deles.

Em Ferramentas>Opções>LibreOffice>Segurança, clique no botão Opções para exibir uma caixa de diálogo (Figura 24) onde é possível definir o LibreOffice para avisá-lo quando os arquivos contiverem certas informações e/ou remover automaticamente as informações pessoais ao salvá-las.

Para remover dados pessoais e alguns outros dados de um arquivo, vá para Arquivo>Propriedades. Na guia Geral, desmarque Utilizar dados do usuário e clique no botão Redefinir propriedades. Isso remove quaisquer nomes nos campos criados e modificados, exclui as datas de modificação e impressão e redefine o tempo de edição para zero, a data de criação para a data e hora atuais e o número da versão para 1.

Para remover as informações da versão, (a) vá para Arquivo>Versões, selecione as versões na lista e clique em Excluir, ou (b) use Salvar como e salve o arquivo com um nome diferente.

Censurar

Você pode editar documentos para remover ou ocultar informações confidenciais, para permitir a divulgação seletiva de informações em um documento, mantendo outras partes do documento em segredo. Por exemplo, quando um documento é intimado em um processo judicial, informações não especificamente relevantes para o caso em questão são frequentemente censuradas.

Para editar um documento:

1. Abra o documento no Writer.

2. Clique em Ferramentas>Censurar na barra de Menus e aguarde até que o documento seja preparado para redação e transferido para o Draw. A barra de ferramentas Censurar (Figura 25) é aberta.

1. Faça a redação usando as ferramentas Censura de Censurar com retângulos de Censurar à mão livre na barra de ferramentas Censurar. As formas serão transparentes e em cinza para que você possa ver o que está sendo censurado.

2. Opcionalmente, use a ferramenta Exportar diretamente como PDF para fazer uma cópia censurada do documento em PDF para usar como uma cópia literal para revisão. Os itens editados estarão em cinza transparente.

3. Para finalizar a censura, selecione a opção desejada (preto ou branco) na ferramenta Exportação censurada. As formas cinza transparentes são convertidas em formas pretas ou brancas opacas e o documento é exportado como um PDF pixelizado. Não haverá texto selecionável e o conteúdo editado será inexistente.

Censura automática

Para automatizar parcialmente o processo de censura, é possível definir certas palavras (como nomes) a serem censuradas onde quer que sejam encontradas no documento. Para fazer isso, escolha Ferramentas>Autocensurar na barra de Menus para abrir a caixa de diálogo Censura automática (Figura 26). Aqui é possível carregar uma lista de termos (alvos), adicionar destino, excluir destino, editar destino e salvar uma lista de alvos.

Verificação de acessibilidade

O LibreOffice inclui vários recursos de acessibilidade, incluindo suporte para desvios externos e aplicativos, incluindo leitores de tela.

Antes de publicar um documento, é possível usar a ferramenta Verificação de acessibilidade do Writer para analisar problemas comuns. Para executar a verificação manualmente, acesse Ferramentas>Verificação de Acessibilidade, na barra de Menus. Ao exportar para PDF, selecionar Acessibilidade Universal (PDF/UA) na guia Geral da caixa de diálogo Exportar PDF (Figura 12) e clicar em Exportar exibe uma caixa de diálogo Aviso (Figura 27).

A caixa de diálogo Verificação de Acessibilidade (Figura 28) é exibida por padrão na Barra Lateral. Ele mostra uma lista de todos os problemas encontrados no documento. As verificações incluem:

• O título do documento está definido.

• O idioma do documento está definido ou todos os estilos em uso têm o conjunto de idiomas.

• Todas as imagens, gráficos, objetos OLE têm texto alternativo (ou título, em alguns casos).

• Tabelas não incluem células divididas ou mescladas.

• Numeração anual M (não usando numeração integrada). Por exemplo, escreva "1". “2. “3.” no início dos parágrafos.

• Contraste entre o texto e o plano de fundo.

• Notas de rodapé e notas finais, que devem ser evitadas.

• Ordem de títulos: títulos não podem pular um nível (por exemplo Título 1 para Título 3, pulando Título 2).

Clique no botão Reparar para pular para a página e selecionar o objeto ou problema que requer atenção para acessibilidade.

Sumário

• Copyright

• Colaboradores

• Comentários e sugestões

• Data de publicação e versão do software

• O LibreOffice no macOS

• Introdução

• Impressão rápida

• Especificar a impressora padrão

• Controlar a impressão usando a caixa de diálogo Imprimir

• Caixa de diálogo Imprimir no Windows e Linux

• Selecionar opções gerais de impressão

• Selecionar opções de impressora e trabalho de impressão

• Selecionar o que imprimir

• Opções na guia LibreOffice Writer

• Selecionar o que imprimir

• Impressão de várias páginas em uma única folha de papel

• Imprimir uma brochura

• Impressão em preto e branco em uma impressora colorida

• Pré-visualizar páginas antes de imprimir

• Imprimir envelopes

• Imprimir etiquetas

• Exportar para PDF

• Exportação rápida para PDF

• Controlar o conteúdo e a qualidade do PDF

• Aba Geral da caixa de diálogo Opções de PDF

• Aba Visualização inicial da caixa de diálogo Opções de PDF

• Aba Interface do usuário da caixa de diálogo Opções de PDF

• Aba Vínculos da caixa de diálogo Opções de PDF

• Aba Segurança da caixa de diálogo Opções de PDF

• Aba Assinaturas digitais da caixa de diálogo Opções de PDF

• Exportar para o formato EPUB

• Exportação rápida para EPUB

• Controle de exportação para EPUB

• Exportar para outros formatos

• Enviar documentos do Writer por e-mail

• Enviar um documento por e-mail para vários destinatários

• Assinatura digital de documentos

• Aplicar uma assinatura digital

• Incluir uma linha de assinatura

• Remover dados pessoais

• Censurar

• Censura automática

• Verificação de acessibilidade