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Guia do Writer 7.6

Capítulo 13, Tabelas de dados

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Todas as marcas registradas neste guia pertencem aos seus legítimos proprietários.

Tradutores e revisores

Para esta edição

Jean Hollis Weber

 

 

Tradutores e revisores para o Português do Brasil

Jackson Cavalcanti Jr

Timothy Brennan Jr

Olivier Hallot

Para edições anteriores

Jean Hollis Weber

Kees Kriek

Antonio Fernández

Tsvetelina Georgieva

Gillian Polack

Bruce Byfield

Ron Faile Jr.

John A Smith

 

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Data de publicação e versão do software

Publicado em Setembro de 2024. Baseado no LibreOffice 7.6 Community.Outras versões do LibreOffice podem apresentar diferenças em aparência ou funcionalidade.

O LibreOffice no macOS

Alguns pressionamentos de tecla e itens de menu diferem no macOS daqueles usados no Windows e Linux. A tabela a seguir fornece algumas substituições comuns para as instruções neste livro. Para obter uma lista detalhada, consulte a Ajuda do aplicativo.

Windows ou Linux

equivalente do macOS

Efeito

Seleção do menu Ferramentas>Opções

LibreOffice → Preferências

Acessar opções de configuração

Clique com o botão direito

Control+clique e/ou clique com o botão direito dependendo da configuração do computador

Abrir um menu de contexto

Ctrl (Control)

(Comando)

Usado com outras teclas

Alt

⌥ (Option) or Alt, depende do teclado

Usado com outras teclas

F11

⌘ T

Abrir painel de estilos na Barra lateral

Introdução

As tabelas são uma maneira útil de organizar e apresentar grandes quantidades de informações como:

As tabelas geralmente podem ser usadas como uma alternativa às planilhas para organizar os materiais. Uma tabela bem projetada pode ajudar os leitores a entender melhor o que está sendo dito. Embora normalmente usamos tabelas para texto ou números, poderíamos colocar outros objetos, como imagens, nas células. As tabelas do Writer fornecem funções de planilha limitadas; consulte “Usar funções de planilha em uma tabela” na página 1.

As tabelas também podem ser usadas como uma ferramenta de leiaute de página para posicionar o texto em áreas de um documento, em vez de usar várias paradas de tabulação. Outro exemplo está em títulos e rodapés para suportar o posicionamento independente de diferentes elementos, como número de página, título do documento e assim por diante. Este uso de tabelas está descrito no Capítulo 6, “Formatação de páginas: avançado”.

Ferramentas para trabalhar com tabelas

Todos os comandos de tabela descritos neste capítulo estão convenientemente localizados em Tabela na barra de menus (Figura 1) e na barra de ferramentas Tabela (Figura 2). Alguns também são encontrados no menu de contexto de uma tabela ou no painel Tabela do painel de Propriedades na Barra lateral (Figura 3).

Figura 1: menu Tabela na barra de Menus

menu Tabela na barra de Menus

Quando se cria uma tabela ou seleciona uma tabela existente, a barra de ferramentas Tabela (Figura 2) é exibida automaticamente. Para exibi-lo a qualquer momento, clique em Exibir>Barras de ferramentas>Tabela. A barra de ferramentas pode flutuar sobre a janela principal do Writer ou pode ser encaixada ao longo de ‘ borda da janela principal. Consulte o Capítulo 1, “Apresentar o Writer”, para saber mais sobre encaixe e barras de ferramentas flutuantes e como ocultar e exibir ferramentas específicas em uma barra de ferramentas.

Figura 2: Barra de ferramentas da tabela

Barra de ferramentas da tabela

1

Inserir linhas em cima

12

Dividir tabela

23

Formato numérico: Porcentagem

2

Inserir linhas embaixo

13

Otimizar tamanho

24

Formato numérico: Decimal

3

Inserir colunas antes

14

Alinhar em cima

25

Formato numérico

4

Inserir colunas após

15

Centralizar verticalmente

26

Inserir legenda

5

Excluir linhas selecionadas

16

Alinhar embaixo

27

Ordenar

6

Excluir colunas selecionadas

17

Cor do plano de fundo das células da tabela

28

Proteger células

7

Excluir tabela

18

Estilos de Autoformatação

29

Desproteger células

8

Selecionar célula

19

Bordas

30

Soma

9

Selecionar tabela

20

Estilo da borda

31

Inserir ou editar fórmula

10

Mesclar células

21

Cor da borda

32

Propriedades da tabela

11

Dividir células

22

Formato numérico: Moeda

 

 

Quando o cursor está em uma tabela, o painel Propriedades na Barra lateral (Figura 3) inclui as propriedades da tabela.

Figura 3: propriedades da tabela na Barra lateral

propriedades da tabela na Barra lateral

Criar uma tabela

Antes de criar uma tabela em um documento do Writer, é útil ter uma ideia do resultado visual desejado e uma estimativa do número de linhas e colunas necessárias. Cada parâmetro pode ser alterado em um estágio posterior. No entanto, um bom planejamento antes pode economizar tempo, pois as alterações em tabelas totalmente formatadas exigem um esforço significativo.

Criar tabela

Para criar rapidamente uma tabela com as propriedades padrão, clique no ícone Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão. No gráfico suspenso, escolha o tamanho da tabela (até quinze linhas e até dez colunas). Para criar a tabela, clique na célula que deseja colocar na última linha da última coluna.

Figura 4: ícone Inserir tabela

ícone Inserir tabela

Para criar uma nova tabela e especificar as propriedades da tabela, posicione o cursor onde deseja que a tabela apareça e use qualquer um dos seguintes métodos se para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela (Figura 5):

No campo Geral da caixa de diálogo Inserir rabela, na caixa Nome, é possível inserir um nome diferente do padrão gerado pelo Writer para a tabela. Isso pode ser útil ao usar o Navegador para pular diretamente para uma tabela.

Nos campos Colunas e Linhas, especifique o número de colunas e linhas para a nova tabela. É possível alterar o tamanho da tabela mais tarde.

Figura 5: caixa de diálogo Inserir tabela

caixa de diálogo Inserir tabela

Em Opções, configure as características iniciais da tabela:

O estilo de parágrafo Título de tabela é aplicado às linhas de título. É possível editar o estilo de parágrafo do Título da tabela para alterar essas configurações padrão.

O campo Estilos lista vários leiautes de tabela predefinidos, também conhecidos como estilos de tabela. Consulte “Criar e aplicar estilos de tabela” na página 1 para obter mais informações. É possível selecionar e visualizar a opção de tabela desejada na lista.

Depois de fazer suas escolhas, clique em Inserir. O Writer cria uma tabela com a largura da área de texto (da margem esquerda à margem direita da página), com todas as colunas da mesma largura e todas as linhas da mesma altura. É possível ajustar as colunas e linhas mais tarde para atender às suas necessidades.

Criar tabelas aninhadas

É possível criar tabelas dentro de tabelas, aninhadas a uma profundidade limitada apenas pela imaginação e praticidade. As tabelas aninhadas são especialmente úteis para o leiaute da página. A Figura 6 demonstra um exemplo simples de dois níveis. A tabela sombreada está dentro de uma célula da tabela maior. Para conseguir isso, basta clicar em uma célula de uma tabela existente e usar qualquer um dos métodos mencionados em “Criar tabela” acima.

Figura 6: exemplo de tabela aninhada

exemplo de tabela aninhada

Usar a Autocorreção para criar uma tabela

É também possível criar uma tabela digitando uma série de hífens (-) ou abas separadas por sinais de mais. Use os sinais de mais para indicar divisores de coluna, enquanto hífens e abas são usados para indicar a largura de uma coluna. Ao usar Paradas de tabulação, a configuração padrão das Paradas de tabulação determina a largura; essa configuração pode ser alterada em Ferramentas>Opções>LibreOffice Writer>Geral.

Por exemplo, esta sequência de caracteres:

+-----------------+---------------+------+

cria uma tabela como esta:

 

 

 

Esta função pode ser desativada ou ativada em Ferramentas>Autocorreção>Opções da autocorreção. Na aba Opções, desmarque ou selecione Criar tabela.

Criar uma tabela a partir de texto formatado

Para criar uma tabela a partir de texto formatado, selecione o texto e escolha Tabela>Converter>De texto para tabela na barra de Menu. O texto a ser convertido deve conter caracteres para indicar separadores de coluna. As marcas de parágrafo indicam o final de uma linha da tabela.

Ao contrário da criação de uma tabela por outros métodos, a conversão de texto em tabela preserva o estilo de parágrafo e o estilo de caractere aplicados ao texto original.

  1. Comece editando o texto, se necessário, para garantir que o caractere separador de coluna esteja onde deseja. Selecione o texto a ser convertido e escolha Tabela>Converter>De texto para tabela para abrir a caixa de diálogo mostrada na Figura 7.

  2. A seção Separar texto em tem quatro opções para o separador das colunas de texto. Selecione Outro para escolher a vírgula padrão (útil se estiver importando um arquivo .csv) ou digite o caractere de sua escolha na caixa.

  3. As Opções são as mesmas que as da caixa de diálogo Inserir tabela (Figura 5).

  4. Clique em OK para converter o texto.

Figura 7: caixa de diálogo Converter texto em tabela

caixa de diálogo Converter texto em tabela

Exemplo

Neste exemplo, converteremos o texto a seguir em uma tabela.

Linha 1 Coluna 1; Linha 1 Coluna 2; Linha 1 Coluna 3

Linha 2 Coluna 1; Linha 2 Coluna 2; Linha 2 Coluna 3

Neste caso, o separador entre os elementos é um ponto e vírgula (;). Selecione o texto e escolha Tabela>Converter>De texto para Tabela. Obtemos o seguinte resultado.

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É também possível converter uma tabela em texto simples. Pode ser útil quando deseja exportar o conteúdo da tabela para um programa diferente. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela, escolha Tabela>Converter>Tabela em Texto na barra de Menu, escolha o separador de linha preferido e clique em OK para concluir.

Inserir uma parte de uma planilha

Para copiar uma área de planilha em um documento do Writer como uma tabela do Writer:

  1. Abra o documento do Writer e a planilha.

  2. Selecione a área da planilha (células) que deseja copiar.

  3. Clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar no menu de contexto ou tecle Ctrl+C. Em seguida, clique no documento do Writer e escolha Colar no menu de contexto ou tecle Ctrl+V. Ou arraste a área para o documento do Writer.

Consulte também o Capítulo 19, “Planilhas, gráficos, outros objetos”, para outros métodos de inserção de planilhas em documentos do Writer.

Formatar o leiaute da tabela

Formatar uma tabela é um processo de duas etapas: formatar o leiaute da tabela (o assunto desta seção) e formatar o texto da tabela (o assunto da próxima seção).

Se aplicar formatação semelhante de leiaute de tabela e texto de tabela a várias tabelas, o uso de estilos de tabela pode acelerar seu trabalho e fornecer consistência. Veja “Criar e aplicar estilos de tabela” na página 1.

Formatar o leiaute envolve uma ou mais das seguintes operações: ajustar o tamanho da tabela e sua posição na página, ajustar tamanhos de linhas e colunas, adicionar ou remover linhas ou colunas, mesclar e dividir células individuais, alterar bordas e plano de fundo.

Parâmetros padrão

Se uma tabela for criada usando a caixa de diálogo Inserir tabela ou o ícone Inserir tabela na barra de ferramentas Padrão, os seguintes padrões serão definidos:

Redimensionamento e posicionamento da tabela

Para redimensionar rapidamente uma tabela, primeiro mova o ponteiro do mouse para a borda esquerda ou direita. Quando o ponteiro mudar de forma, arraste a borda para a nova posição. Este método apenas altera o tamanho da primeira ou última coluna e não altera o alinhamento da tabela na página.

Para um controle mais preciso sobre o tamanho e a posição da tabela na página, use a caixa de diálogo Propriedades da tabela (Figura 8). Escolha Tabela>Propriedades na barra de Menu, ou clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na tabela e escolha e Propriedades no menu de contexto, ou, clique no ícone Mais opções no painel Tabela do painel Propriedades na Barra lateral.

Figura 8: aba Tabela da caixa de diálogo Propriedades da tabela

aba Tabela da caixa de diálogo Propriedades da tabela

Na aba Tabela da caixa de diálogo (Figura 8), é possível definir o alinhamento da tabela:

Selecionar uma opção de alinhamento diferente de Automático ativa o campo Largura na seção Propriedades, onde é possível inserir o tamanho desejado da tabela. Selecione Relativa para ver a largura como porcentagem da área de texto.

Na seção Espaçamento, use os campos Acima e Abaixo para modificar a separação entre o texto e a tabela.

Quando o tamanho da tabela for menor que o tamanho da área de texto, o Writer inserirá alguns valores nos campos Esquerda e Direita. Caso contrário, esses valores não ficam disponíveis. É possível inserir valores:

Especificar o fluxo do texto

Na aba Fluxo de texto da caixa de diálogo Propriedades da tabela (Figura 9), é possível:

Uma linha de título de tabela não pode abranger duas páginas, mas qualquer outra linha pode. Uma tabela de uma linha (geralmente usada para fins de leiaute de página), se configurada com o padrão de incluir um título, não será dividida entre as páginas. A solução é garantir que a tabela seja definida sem uma linha de título.

Figura 9: aba Fluxo de texto da caixa de diálogo Propriedades da tabela

aba Fluxo de texto da caixa de diálogo Propriedades da tabela

Redimensionar linhas e colunas

É possível ajustar a altura das linhas e a largura das colunas em uma tabela de várias maneiras.

Selecione uma ou mais células em uma tabela e use um dos seguintes métodos para redimensionar a(s) célula(s) da tabela:

Para um maior controle sobre a largura de cada coluna, use a aba Colunas da caixa de diálogo Propriedades da Tabela (Figura 10).

Figura 10: aba Colunas da caixa de diálogo Propriedades da tabela

aba Colunas da caixa de diálogo Propriedades da tabela

Clique com o botão direito do mouse na tabela e escolha Propriedades da Tabela no menu de contexto ou escolha Tabela>Propriedades na barra de Menu ou clique no ícone Mais Opções no painel Tabela do painel de Propriedades na Barra lateral. Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, selecione a aba Colunas.

Em vez de começar na caixa de diálogo Propriedades da tabela, geralmente é mais eficiente fazer ajustes aproximados em uma nova tabela usando o mouse e, em seguida, ajustar o leiaute usando a aba Colunas e a aba Tabela da caixa de diálogo Propriedades da tabela.

É também possível redimensionar uma tabela usando o teclado:

  1. Coloque o cursor na célula onde deseja fazer alterações.

  2. Pressione e segure a tecla Alt enquanto usa as teclas de seta.

Para ajustar os parâmetros de redimensionamento e o comportamento para o manuseio do teclado, escolha Ferramentas>Opções>LibreOffice Writer>Tabela (Figura 11).

Figura 11: escolher o manuseio do teclado para colunas e linhas da tabela

escolher o manuseio do teclado para colunas e linhas da tabela

Use os valores de Linha e Coluna na seção Mover células para determinar a quantidade de alteração produzida por uma única combinação de teclas durante o redimensionamento. Na seção Comportamento de linhas e colunas, é possível escolher uma das três estratégias ao redimensionar:

Inserir linhas e colunas

Para inserir rapidamente uma linha ou coluna, coloque o cursor na linha ou coluna antes ou depois de lugar onde deseja adicionar as novas linhas ou colunas e siga um destes procedimentos:

Para inserir qualquer número de linhas ou colunas:

  1. Coloque o cursor na linha ou coluna onde deseja adicionar novas linhas ou colunas.

  2. Escolha Tabela>Inserir>Linhas ou Tabela>Inserir>Colunas na barra de Menu, ou clique com o botão direito e escolha Inserir>Linhas ou Inserir>Colunas no menu de contexto.

  3. Na pequena caixa de diálogo que se abre, selecione o número de linhas ou colunas a serem adicionadas e se elas aparecem antes ou depois da selecionada. Defina o Número como o número de linhas ou colunas a serem inseridas e Posicione como Antes ou Depois.

  4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Independentemente de como são inseridas, novas linhas ou colunas têm a mesma formatação da linha ou coluna onde o cursor estava localizado.

Excluir linhas e colunas

Para excluir rapidamente uma ou mais linhas ou colunas, selecione as linhas ou colunas que deseja excluir e siga um destes procedimentos:

Mesclagem e divisão de células

Um uso comum para mesclar células é criar uma linha de título que ocupe toda a largura da tabela ou uma linha de subtítulo em mais de uma coluna.

Para mesclar uma célula ou grupo de células em uma célula:

  1. Selecione as células a serem mescladas.

  2. Clique com o botão direito do mouse e escolha Mesclar Células no menu de contexto ou escolha Tabela>Mesclar Células na barra de Menu ou clique no ícone Mesclar Células na barra de ferramentas Tabela ou no painel Tabela do painel Propriedades na Barra lateral. Qualquer conteúdo das células aparece na célula mesclada.

Para dividir uma célula em várias células:

  1. Posicione o cursor dentro da célula.

  2. Clique com o botão direito do mouse e escolha Dividir Células no menu de contexto, ou escolha Tabela>Dividir Células na barra de Menu, ou clique no ícone Dividir Células na barra de ferramentas Tabela ou no painel Tabela do painel de Propriedades na Barra lateral.

  3. Na caixa de diálogo Dividir células, selecione como dividir a célula e quantas células criar. Uma célula pode ser dividida horizontalmente (criar mais linhas) ou verticalmente (criar mais colunas).

Figura 12: caixa de diálogo Dividir células

caixa de diálogo Dividir células

Geralmente, é melhor mesclar e dividir as células depois de concluir outra formatação de leiaute. Isso é porque algumas operações, como excluir uma coluna ou uma linha, podem produzir um resultado difícil de prever quando aplicadas a uma tabela com células mescladas ou divididas.

Especificar bordas da tabela

Para aplicar rapidamente algumas bordas da tabela, use a paleta de opções nos ícones de Bordas, Estilo da borda e Cor da borda na barra de ferramentas Tabela ou no painel Tabela do painel Propriedades na Barra lateral. Para mais controle, use a aba Bordas da caixa de diálogo Propriedades da Tabela (Figura 14).

Figura 13: aba Bordas da caixa de diálogo Propriedades da tabela

aba Bordas da caixa de diálogo Propriedades da tabela

Quando as células selecionadas têm diferentes estilos de borda, a área Definido pelo usuário mostra a borda como uma linha cinza. É possível clicar na linha cinza para escolher um novo estilo de borda (primeiro clique), deixar a borda como está (segundo clique) ou excluir a borda (terceiro clique).

Para redefinir tudo na aba Bordas da caixa de diálogo Propriedades da Tabela, selecione o ícone Sem Bordas em Definições padrão na área Disposição de linhas (a caixa à esquerda).

Seleção de cores e imagens de fundo

Um plano de fundo de tabela pode melhorar muito a legibilidade dos dados, destacar visualmente partes importantes da tabela (como o título ou uma célula específica) ou apenas tornar a tabela mais atraente. É possível escolher entre dois tipos de plano de fundo: cor sólida ou imagem. O plano de fundo pode ser aplicado a toda a tabela, a uma única célula ou a uma linha.

É possível aplicar rapidamente planos de fundo de células de cor usando a paleta de opções no ícone Cor do plano de fundo das células da tabela na barra de ferramentas Tabela ou no painel Tabela do painel Propriedades na Barra lateral. Para obter mais controle ou para usar uma imagem como plano de fundo, use a aba Plano de fundo da caixa de diálogo Propriedades da tabela (Figura 15).

Figura 14: imagem como Plano de fundo na caixa de diálogo Propriedades da tabela

imagem como Plano de fundo na caixa de diálogo Propriedades da tabela

Considere o contraste de cores entre o plano de fundo e o primeiro plano (geralmente texto). Cores de fundo e imagens também podem ter transparência aplicada para ajudar a tornar o texto mais legível. A opção de fundo de linha é bastante útil para criar linhas de cores alternativas ou atribuir um fundo diferente ao título da tabela.

O fundo selecionado para uma célula estará na frente do fundo da linha que, por sua vez, estará na frente (e ocultará) o fundo da tabela.

Para definir o plano de fundo de uma célula, linha ou tabela:

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar dentro da célula, linha ou tabela com a qual deseja trabalhar. Se quiser aplicar um plano de fundo a um grupo de células, selecione o grupo.

  2. Clique com o botão direito do mouse e escolha Propriedades da tabela no menu de contexto, ou escolha Tabela>Propriedades na barra de Menu, ou clique no ícone Mais opções no painel Tabela do painel Propriedades na Barra lateral.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da tabela, selecione a aba Plano de fundo (Figura 15).

  4. Escolha se deseja aplicar as configurações à célula, linha ou tabela.

  1. Para aplicar uma cor, clique no botão Cor, selecione a cor e clique em OK.Para aplicar uma imagem, clique no botão Figura. Então,

  1. Selecione a partir das imagens fornecidas ou use o botão Adicionar/importar.

  2. Em Opções, selecione o tipo de posicionamento da imagem.Estilo – selecione a forma como a imagem deve aparecer: Posição e tamanho personalizado, Ladrilhado e Esticado.Tamanho – selecione a proporção de imagem necessária ou a opção Escala.Posiçãoselecione onde a imagem deve ser exibida. Escolha entre as nove possibilidades. A opção Ladrilhado em Estilo oferece o maior número de opções.

  3. Para aplicar a imagem, clique em OK.

Exibir ou ocultar os limites da tabela

Um limite de tabela é um conjunto de linhas clara (geralmente cinza) ao redor das células quando visualizadas na tela no LibreOffice quando não há sem bordas ativadas. Esses limites não são impressos. Sua única função é mostrar onde estão as células da tabela. Eles são particularmente úteis ao usar tabelas para o leiaute da página.

Para exibir tabelas da mesma maneira na tela que na página impressa, sem linhas de limite, desmarque Exibir>Limites da tabela ou vá para Ferramentas>Opções>LibreOffice>Cores do aplicativo, onde é possível exibir ou ocultar limites em torno de texto, tabelas, cabeçalhos e rodapés, figuras e outras partes de um documento, e é possível escolher a cor das linhas de limite.

Desativar os limites não oculta nenhuma borda que a tabela possa ter.

Criar e aplicar estilos de tabela

Ao usar estilos de tabela, é possível aplicar um formato elaborado à sua tabela com apenas alguns cliques. Como outros estilos, os estilos de tabela permitem que tabelas de aparência consistente sejam produzidos em um documento.

Aplicar um estilo de tabela

Para aplicar um estilo de tabela, vá para a aba Estilos de tabela do painel de Estilos na Barra lateral. Em seguida, coloque o cursor em qualquer lugar da tabela e clique duas vezes no nome de um estilo.

Para obter mais controle, vá para Tabela>Estilos de autoformatação na barra de Menu ou clique no ícone Estilos de autoformatação na barra de ferramentas Tabela. Na caixa de diálogo Formatação Automática (Figura 16), selecione um formato na lista, escolha quais recursos deseja usar em sua tabela (fonte, alinhamento, bordas e assim por diante) e clique em OK. A tabela será reformatada.

Figura 15: caixa de diálogo Autoformatar

caixa de diálogo Autoformatar

Os formatos podem ser renomeados selecionando um e clicando no botão Renomear. O nome será alterado nesta caixa de diálogo e na aba Estilos de tabela na barra Lateral.Exclua um formato selecionando-o e clicando no botão Excluir. No entanto, o Estilo de tabela padrão não se pode ser renomeado ou excluído.

Criar um estilo de tabela

Embora a aba Estilos de tabela do painel de Estilos da Barra lateral inclua uma maneira rápida de aplicar estilos de tabela, eles são criados usando o recurso de Autoformatação. Para isso, siga estes passos:

  1. Crie Tabela e formate-o como desejar: fonte, alinhamento, bordas, plano de fundo, formato de número.

  2. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela. Selecione Tabela>Estilos de autoformatação na barra de menus ou clique no ícone Estilos de autoformatação na barra de ferramentas Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Autoformatar (Figura 15), escolha qual formatação incluir no novo estilo de tabela e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo, digite um nome para o novo estilo e clique em OK. O novo estilo é adicionado à lista de formatos na caixa de diálogo Formatar e à lista de estilos de tabela no painel de Estilos na Barra lateral.

Os estilos de tabela também incluem as seguintes propriedades em nível de tabela:

Esses estilos não incluem larguras de tabela e coluna no formato de tabela. Para inserir uma tabela com formatação completa predefinida, salve-a como AutoTexto. Consulte o Capítulo 2, “Trabalhar com texto: noções básicas”, para obter instruções.

Formatar o texto da tabela

Depois de definir o leiaute da tabela prossiga para a formatação do texto nas células individuais. Pode-se aplicar a formatação manual como em qualquer outro parágrafo no texto, mas é altamente recomendável que se utilize estilos de parágrafo e caractere, para consistência e facilidade de manutenção. Outros aspectos a serem considerados incluem fluxo de texto, alinhamento e orientação.

Cada célula pode ser formatada independentemente de outras células ou formate simultaneamente um grupo de células selecionando-as antes de aplicar a formatação desejada.

Aplique a formatação de texto de tabela básica, escolhendo um estilo de tabela e, em seguida, modifique apenas as células que deseja que sejam diferentes.

Alinhamento vertical

Por padrão, o texto inserido em uma tabela é alinhado à parte superior esquerda da célula. Pode-se alterar o padrão para toda a tabela, conforme descrito acima, ou para células selecionadas individualmente.

Para alinhar verticalmente o texto em células específicas:

  1. Coloque o cursor na célula que deseja alterar ou selecione várias células;

  2. Clique em um ícone na barra de ferramentas Tabela: Alinhar em cima, Centralizar verticalmente, ou Alinhar embaixo.

Formatos numéricos

O formato do número pode ser definido para uma tabela inteira, um grupo de células ou uma única célula. Por exemplo, as células podem ser definidas para serem exibidas em uma moeda específica, com quatro casas decimais ou em um formato de data específico.

O reconhecimento de números especifica que os números em uma tabela de texto são reconhecidos e formatados como números. Se Reconhecer número não for selecionado, os números serão salvos em formato de texto e serão alinhados automaticamente à esquerda. Para ativar o reconhecimento de número, vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Tabela e selecione a opção na seção Entrada em tabelas.

Para definir o formato de número para uma ou mais células, selecione as células e clique no ícone de um dos formatos populares na barra de ferramentas Tabela ou vá em Tabela > Formato numérico na barra de Menus. Na caixa de diálogo Formatar número (16), defina opções para várias categorias de dados numéricos.

O Writer exibe o código de formatação para a categoria e o formato selecionados na seção Código do formato na parte inferior da caixa de diálogo. Por exemplo, se um formato de data como 31 de dezembro de 1999 for selecionado, o código correspondente é D MMM aaaa. Os usuários avançados podem personalizar facilmente este código de formatação, bem como criar novos códigos definidos pelo usuário.

Figura 16: caixa de diálogo Formatar número

caixa de diálogo Formatar número

Girar texto em uma célula da tabela

É possível girar o texto em uma célula da tabela em 90 ou 270 graus. A rotação de texto pode ser útil quando há títulos longos para colunas estreitas.

A rotação do texto dentro das células da tabela também pode ser alcançada com o uso de estilos de parágrafo, discutidos no Capítulo 9, “Trabalhar com estilos”.

Entrada e manipulação de dados em tabelas

Mover-se entre células

Para mover-se entre as células dentro de uma tabela, use o mouse, as teclas de seta ou a tecla Tab.

As teclas de seta movem o cursor um caractere de texto para a esquerda ou para a direita de cada vez. Se uma célula estiver vazia, pressionar a tecla de seta moverá o cursor para a célula adjacente.

A tecla Tab se move diretamente para a próxima célula e, se o cursor estiver na última célula da tabela, uma nova linha é criada. Pressionar Shift+Tab move o cursor para trás de uma célula.

Para inserir um caractere Tab como parte do texto da célula, pressione as teclas Ctrl e Tab ao mesmo tempo.

Para ir ao início da tabela, tecle Ctrl+Home. Se a célula ativa estiver vazia, o movimento é para o início da tabela. Se a célula tiver conteúdo, a primeira teclada leva ao início da célula e a segunda leva ao início da tabela (teclar uma terceira vez leva ao início do documento.)

Para mover para o final da tabela, tecle Ctrl+End. Se a célula ativa estiver vazia, o movimento é para o final da tabela. Se a célula tiver conteúdo, a primeira teclada leva ao final da célula e a próxima teclada leva ao final da tabela (teclar uma terceira vez leva ao final do documento.)

Classificar dados em uma tabela

Assim como em uma planilha, os dados em uma tabela podem ser classificados. É possível especificar até três níveis de classificação (por exemplo, classificar primeiro por idade numericamente, depois alfabeticamente por nome dentro de cada idade).

Para classificar dados em uma tabela:

  1. Selecione a tabela (ou parte da tabela) a ser classificada.

  2. Escolha Tabela>Ordenar na barra de menus ou clique no ícone Ordenar na barra de ferramentas Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Ordenar (Figura 18):

Decida se deseja classificar na direção de linhas ou colunas. A direção de classificação padrão é por linhas, o que resulta na classificação dos dados em uma coluna.

Selecione até três chaves para ordenar, na ordem correta.

Para cada chave, selecione em qual coluna ou linha classificar, se a classificação é Numérica ou Alfanumérica e se é Crescente ou Descrescente.

Clique em OK para realizar a classificação.

Figura 17: critérios de seleção da caixa de diálogo Ordenar

critérios de seleção da caixa de diálogo Ordenar

Certifique-se de selecionar todas as células que podem ser afetadas pela classificação. Por exemplo, se apenas as células de uma coluna forem selecionadas, a classificação afetará apenas essa coluna, enquanto as outras permanecerão inalteradas. Nesse caso, há o risco de misturar os dados das linhas.

Usar funções de planilha em uma tabela

Para muitas funções matemáticas simples, as tabelas do Writer podem ser usadas como planilhas básicas. Assim como em uma planilha, cada célula da tabela é identificada por uma letra (para a coluna) e um número (para a linha). Por exemplo, a célula C4 é a célula na terceira coluna da esquerda e na quarta linha do topo. Quando o cursor está em uma célula, o nome da tabela e esta referência de célula são exibidos na barra de status.

As funções básicas de planilha em tabelas são praticamente as mesmas do LibreOffice Calc. A principal diferença é que as referências de células são formatadas de forma diferente. A célula A2 (primeira coluna, segunda linha) é referida no Calc como A2 (ou $A$ 2 para uma referência absoluta). Nas tabelas do Writer, é referido como <A2>.

Por exemplo, suponha que hajam dois números nas células <B1> <C2> e e quisesse exibir a soma dos dois na célula <A1>, como mostrado na Figura 18.

Faça o seguinte para fazer a soma de 4 e 5:

  1. Clique na célula <A1> e pressione a tecla =, ou escolha Tabela>Editar fórmula na barra de Menu, ou tecle F2, ou clique no ícone Soma ou no ícone Inserir ou editar fórmula na barra de ferramentas Tabela, ou clique no ícone Inserir ou editar fórmula no painel Tabela do painel de Propriedades na Barra lateral.

  2. A barra de fórmulas aparece automaticamente na parte superior do espaço de trabalho. No lado esquerdo da barra, é possível ver as coordenadas da célula selecionada.

  3. Clique na célula <B1>. Os identificadores desta célula são exibidos automaticamente na barra de Fórmulas e inseridos na célula <A1>.

  4. Pressione a tecla +.

  5. Clique na célula <C2>. É possível ver a fórmula final = <B1>+<C2> exibida na célula selecionada e na barra Objeto.

  6. Pressione a tecla Enter ou clique na marca de seleção verde (pode ser um símbolo diferente em algumas instalações) na Barra de Fórmulas, para substituir a fórmula na célula pelo resultado do cálculo.

Figura 18: usar funções de planilha em uma tabela

usar funções de planilha em uma tabela

Para exibir a fórmula de uma célula e disponibilizá-la para edição, escolha Tabela>Editar fórmula na barra de menus ou use um dos outros métodos acima.Para exibir a lista das funções matemáticas disponíveis para uso em uma tabela, exiba a barra de ferramentas Fórmula e clique no ícone Funções (ƒx).

Em nosso exemplo, isso dá o resultado 9 na célula superior esquerda. Para somar células contíguas, é possível simplesmente selecionar as células na linha, coluna ou retângulo de linhas e colunas. Assim, por exemplo, para adicionar uma coluna de números, faça o seguinte:

  1. Digite um sinal de igual = em uma célula vazia.

  2. Selecione as células a serem adicionadas juntas, neste caso as células de A2 a A5. A fórmula deve ser algo como =<A2:A5>.

  3. Pressione a tecla Enter ou clique na marca de seleção verde na Barra de fórmulas.

  4. O resultado aparece na célula vazia onde foi inserida a fórmula.

Ao usar uma função, é possível digitar as referências da célula manualmente ou selecioná-las. Assim, para somar os quatro números que adicionamos acima (A2, A3, A4, A5), faça o seguinte:

  1. Digite um sinal de igual = em uma célula vazia.

  2. Digite sum ou selecione-o na lista de funções ƒx.

  3. Selecione as células contíguas a serem adicionadas. A fórmula deve ser algo como =soma<A2:A5>.

  4. Pressione a tecla Enter ou clique na marca de seleção verde na Barra de Fórmulas. A resposta aparece na célula vazia onde a fórmula foi inserida.

No Writer, as fórmulas não são atualizadas automaticamente ao inserir ou excluir linhas ou colunas da tabela, embora os resultados sejam atualizados quando um valor é alterado em uma célula. Se há necessidade de usar fórmulas complexas, considere incorporar uma planilha do Calc no documento do Writer. Veja o Capítulo 19, “Planilhas, gráficos, outros objetos”.

Operações adicionais da tabela

Proteger células em uma tabela

É possível proteger o conteúdo de células individuais de uma tabela contra alterações. Quando uma célula é protegida, a maioria dos itens de menu e ícones da barra de ferramentas são inativados.

Esta proteção não se destina a uma proteção segura. Protege as células contra alterações acidentais.

Para ativar a proteção de células, coloque o cursor em uma célula ou selecione células e clique no ícone Proteger células na barra de ferramentas Tabela ou escolha Tabela>Proteger Células na barra de Menu.

Para desativar a proteção da célula, coloque o cursor na célula ou selecione as células. Em seguida, clique no ícone Desproteger células na barra de ferramentas Tabela ou escolha Tabela>Desproteger células na barra de menus.

Para remover a proteção de toda a tabela atual ou de todas as tabelas selecionadas, tecle Shift+Ctrl+T.

Se não for possível colocar o cursor em uma célula protegida, é necessário habilitar o cursor. Escolha Ferramentas>Opções>LibreOffice Writer>Recursos de formatação e, na seção Áreas protegidas, marque Ativar cursor.

Adicionar uma legenda

É possível adicionar facilmente uma legenda a qualquer tabela. O Writer acompanhará todas as suas tabelas legendadas, numera e atualiza todos os vínculos a elas. Para adicionar uma legenda a uma tabela:

  1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela e selecione Inserir legenda no menu de contexto ou escolha Inserir>Legenda na barra de menus ou clique no ícone Inserir legenda na barra de ferramentas Tabela.

  2. Em Propriedades na caixa de diálogo Legenda, faça suas seleções para os campos Categoria (o padrão é Tabela, que geralmente é o desejado), Numeração e Antes da legenda. A posição padrão da legenda é acima de uma tabela; é possível alterar, se necessário.

  3. Digite o texto da legenda na caixa de texto na parte superior da caixa de diálogo.

  4. Clique em OK.

É também possível configurar o Writer para adicionar legendas às tabelas automaticamente. O procedimento é o mesmo para adicionar legendas automaticamente às imagens, descrito no Capítulo 11.

Referência cruzada a uma tabela

É possível inserir uma referência cruzada a uma tabela legendada. Clicar na referência cruzada leva o leitor diretamente para a tabela. Para obter detalhes, consulte o Capítulo 17, “Campos”.

Dividir uma tabela

Uma tabela pode ser dividida em duas tabelas e duas tabelas podem ser mescladas em uma única tabela. As tabelas são divididas horizontalmente: as linhas acima do ponto de divisão são colocadas em uma tabela e as linhas abaixo em outra. Para dividir uma tabela:

  1. Coloque o cursor em uma célula que estará na linha superior da segunda tabela após a divisão (a tabela se divide imediatamente acima do cursor).

  2. Escolha Tabela>Dividir Tabela na barra de Menu ou clique no ícone Dividir Tabela na barra de ferramentas Tabela.

  3. Uma caixa de diálogo Dividir tabela é aberta, onde é possível escolher como lidar com linhas de título.

  4. Clique em OK. A tabela é então dividida em duas tabelas separadas por um parágrafo em branco.

Se as células de uma tabela incluírem fórmulas usando dados de outra tabela, essas células conterão uma mensagem de erro: ** Erro na expressão **.

Mesclar tabelas

Para mesclar duas tabelas:

  1. Exclua o parágrafo em branco entre as tabelas. Deve-se usar a tecla Delete (não a tecla Backspace) para fazer isso.

  2. Selecione qualquer célula em uma das tabelas.

  3. Escolha Tabela>Mesclar tabela na barra de menus.

Para ver claramente onde os parágrafos estão e excluí-los facilmente, escolha Exibir>Marcas de formatação (Ctrl+F10) ou clique no ícone ¶ na barra de ferramentas Padrão.

Excluir uma tabela

Para excluir uma tabela, siga um destes procedimentos:

O terceiro método também mescla o parágrafo após a tabela com o parágrafo anterior à tabela, que pode não ser o desejado.

Copiar uma tabela

Para copiar uma tabela de uma parte do documento e colá-la em outra parte:

  1. Selecione a tabela

  2. Tecle Ctrl+C ou clique no ícone Copiar na barra de ferramentas Padrão.

  3. Clique para inserir o cursor onde deseja que a tabela seja copiada.

  4. Tecle Ctrl+V ou clique no ícone Colar na barra de ferramentas Padrão.

Mover uma tabela

Para mover uma tabela de uma parte de um documento para outra parte:

  1. Selecione a tabela

  2. Tecle Ctrl+X ou clique no ícone Cortar na barra de ferramentas Padrão.

  3. Clique para inserir o cursor no local onde deseja que a tabela seja movida.

  4. Tecle Ctrl+V ou clique no ícone Colar na barra de ferramentas Padrão. Isso cola as células e seu conteúdo e formatação.

Inserir um parágrafo antes ou depois de uma tabela

Para inserir um parágrafo antes de uma tabela, posicione o cursor antes de qualquer texto ou outro conteúdo na primeira célula (superior esquerda) e tecle Alt+Enter. Para inserir um parágrafo após uma tabela, posicione o cursor após qualquer texto na última célula (inferior direita) e tecle Alt+Enter.

Usar tabelas como ferramenta de leiaute de página

As tabelas podem ser usadas como uma ferramenta de leiaute de página para posicionar o texto em um documento em vez de usar guias ou espaços. Para obter mais informações e dicas sobre como usar tabelas no leiaute da página, consulte o Capítulo 6, “Formatar páginas: avançado”.

Sumário