Guia do Writer 7.6

Capítulo 14,
Mala direta

Cartas, etiquetas de endereçamento e envelopes

O que é mala direta?

A mala direta do Writer fornece recursos para criar e imprimir várias cópias de um item (como etiquetas de endereço de retorno, adesivos promocionais ou transferências de camisetas) ou para produzir cópias que incluem informações variáveis (por exemplo, nomes, endereços e valores devidos):

• Cartas de formulário (um documento para enviar a uma lista de destinatários)

• Etiquetas de correspondência, etiquetas para pastas de arquivos físicos e finalidades semelhantes

• Envelopes

Os dados variáveis são tipicamente derivados de uma fonte de dados, como discutido abaixo. Se toda a saída for a mesma (por exemplo, rótulos de endereço de retorno), a mesclagem pode usar texto ou imagens inseridos manualmente.

Este capítulo descreve o processo de mala direta. As etapas são:

1. Criar e registrar uma fonte de dados.

2. Criar e imprimir cartas de formulário, etiquetas de envio e envelopes.

3. Opcionalmente, salvar a saída em um arquivo editável em vez de imprimir diretamente.

Criar e registrar uma fonte de dados de endereço

Uma fonte de dados de endereço é um banco de dados que contém os registros de nome e endereço a partir dos quais os rótulos e envelopes de correspondência podem ser derivados. O LibreOffice pode criar o banco de dados a partir de planilhas, arquivos de texto, incluindo documentos do Writer, e bancos de dados como o MySQL. Se as informações a serem usadas na mala direta estiverem atualmente em um formato que o LibreOffice não possa acessar diretamente, será necessário convertê-las, exportando para um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV).

Para que uma fonte de dados seja diretamente acessível a partir de um documento do Writer, ela deve ser registrada. É necessário fazer apenas uma vez.

1. Em um documento do Writer ou no LibreOffice Start Center, escolha Arquivo>Assistentes>Fonte de dados de endereço.

2. As opções na primeira página do assistente (Figura 1) variam de acordo com o sistema operacional. Selecione o tipo apropriado de catálogo de endereços externo. Para uma planilha, é Outra fonte de dados externa. Dependendo da sua escolha, a lista de etapas à esquerda pode mudar. Clique em Próximo.

1. Na próxima página do Assistente (Figura 2), clique no botão Configurações.

1. Na página Criar fonte de dados de endereço (Figura 3), selecione o Tipo de banco de dados. No nosso exemplo, é Planilha. Clique em Próximo.

1. Na próxima página (Figura 4), clique em Procurar e navegue até a planilha que contém as informações de endereço. Selecione a planilha e clique em Abrir para retornar a esta caixa de diálogo.

1. Para testar se a conexão foi estabelecida corretamente, clique no botão Testar conexão no canto inferior direito da caixa de diálogo (não mostrado na Figura 4). A mensagem A conexão foi estabelecida com sucesso; deverá aparecer. Caso contrário, uma mensagem de erro aparecerá.

2. Clique em Finalizar

3. Na próxima página (Figura 5), clique em Próximo. Não é necessário clicar no botão Atribuição de Campo. (Quando o Assistente de mala direta for usado, poderá ser necessário executar a etapa Atribuição de campo; consulte a página 1.)

1. Na página Título da fonte de dados (Figura 6), o nome e o local do novo banco de dados (.odb) são mostrados no campo Local. É possível alterar esse nome ou armazenar o arquivo de banco de dados em um local diferente; desmarque Incorporar esta definição de catálogo de endereços no documento atual e clique em Procurar para escolher o local e nomear o arquivo.

2. Também é possível alterar o nome no campo Nome do catálogo de endereços. Este é o nome registrado, que o LibreOffice exibe nas listagens de fontes de dados. Em nosso exemplo, o nome Endereços foi usado para ambos.

1. Clique em Finalizar A fonte de dados agora está registrada.

Criar uma carta de formulário

É possível criar uma carta de formulário manualmente – o método mais simples e abrangente, descrito aqui – ou pode usar o assistente de mala direta a partir da página 1.

1. Crie um documento do Writer (Arquivo>Novo>Documento de Texto) ou abra uma carta de formulário existente com Arquivo>Abrir.

2. Exiba as fontes de dados registradas: Visualizar>Fontes de Dados (ou pressione Shift+Ctrl+F4).

3. Encontre a fonte de dados desejado usar para a carta de formulário, neste caso, Endereços. Expanda esta pasta e a pasta Tabelas e selecione Planilha1. O arquivo de dados de endereço é exibido.

1. Agora, crie ou modifique a letra do formulário digitando o texto, a pontuação, as quebras de linha e assim por diante que estarão presentes em todas as letras.

2. Para adicionar os campos de mala direta quando necessário (como nomes e endereços), clique no cabeçalho do campo e arraste-o para o ponto apropriado da carta. Certifique-se de adicionar espaços ou outra pontuação conforme necessário. Pressione Enter no final de cada linha no bloco de endereço.

1. Nosso banco de dados de exemplo (Figura 7) contém um campo para uma segunda linha de endereço (AD2) que está em branco para alguns endereços. Se deseja remover quaisquer linhas em branco que possam aparecer no bloco de endereço quando as letras são impressas, é possível usar o procedimento descrito em “Supressão de linhas em branco (opcional)” na página 1. Caso contrário, prossiga para a próxima etapa.

2. O documento agora está pronto para ser impresso.

1. Escolha Arquivo>Imprimir e clique em Sim na caixa de mensagem.

1. Na caixa de diálogo Mala Direta (Figura 10), na seção Registros, é possível optar por imprimir todos os registros ou registros selecionados. Para selecionar registros individuais a serem impressos, Ctrl+clique em cada um. Para selecionar um bloco de registros, selecione o primeiro registro no bloco, role até o último registro no bloco e Shift+clique no último registro. Também é possível especificar um intervalo de números de registro para imprimir.

2. Para enviar as cartas diretamente para a impressora, selecione Impressora na seção Saída e clique em OK. Ou é possível salvar as cartas em um arquivo para edição ou formatação adicional; consulte “Salvar documentos mesclados” na página 1.

3. Se o original não foi salvo como protótipo de documento de carta de formulário (modelo) anteriormente, então deve fazê-lo agora. Ter um modelo de carta de formulário pode simplificar muito a criação de outras cartas de formulário e é altamente recomendável.

Supressão de linhas em branco (opcional)

Se desejar suprimir linhas em branco, siga este procedimento:

1. Clique no final de um parágrafo para ser suprimido se estiver vazio e escolha Inserir>Campo>Mais Campos para exibir a caixa de diálogo Campos.

2. Selecione a aba Funções e escolha Parágrafo oculto na coluna Tipo.

• Nota

Ao usar o Assistente de mala direta (página 1), é possível selecionar a supressão automática de linhas em branco e evitar o trabalho descrito nesta etapa.

1. Agora clique na caixa Condição e insira os detalhes da condição que define um campo de endereço em branco. Tem a forma geral de:

![BancoDeDados.Tabela.CampoDoBancoDeDados]

Por exemplo, em nosso banco de dados, a condição para testar se o campo AD2 está vazio seria:

![Endereços1.Planilha1.ENDEREÇO2] como ilustrado na Figura 11.

Formas alternativas de expressar essa condição incluem NOT Endereços1.Planilha1.ENDEREÇO2 e Endereços1.Planilha1.ENDEREÇO2 EQ “”;

1. Clique em Inserir.

Salvar documentos mesclados

É possível preferir salvar as letras em um arquivo, para permitir a revisão ou formatação. Para isso:

1. Na caixa de diálogo Mala Direta (Figura 10), selecione os registros a serem incluídos e, em seguida, selecione Arquivo na seção Saída para ativar algumas outras opções na página (Figura 12).

2. É possível escolher se deseja salvar a saída como um único documento (contendo todas as letras) ou salvar as letras como documentos individuais; e é possível especificar o nome, o local e o formato dos arquivos.

1. Clique em OK. Na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome de arquivo para as letras salvas e escolha uma pasta para salvá-las. As letras serão salvas consecutivamente como página s separadas no documento único ou numeradas consecutivamente em arquivos individuais.

Agora é possível abrir as cartas e editá-las individualmente, como faria com qualquer outro documento.

Imprimir etiquetas de correspondência

As etiquetas são comumente usadas para imprimir listas de endereços (onde cada etiqueta mostra um endereço diferente), mas também podem ser usadas para fazer várias cópias de apenas uma etiqueta, por exemplo, adesivos de endereço de retorno ou etiquetas para CDs/DVDs ou outros itens.

Antes de iniciar este processo, anote a marca e o tipo de etiquetas que pretende usar. Também é possível definir seu próprio tamanho de rótulo; consulte Etapa 7).

• Dica

Se imprimir as mesmas informações em cada etiqueta, poderá achar útil a caixa de diálogo Cartões de visita. Acesse-o através de Arquivo>Novo>Cartões de Visita. As caixas de diálogo Rótulos e Cartões de Visita são muito semelhantes.

Preparação para impressão

Para preparar etiquetas de correspondência para impressão:

1. Escolha Arquivo>Novo>Etiquetas. A caixa de diálogo Etiquetas é aberta.

2. Na página Etiquetas (Figura 13), selecione Banco de Dados e Tabela.

3. Na lista suspensa Campo do banco de dados, selecione o primeiro campo a ser usado no rótulo (neste exemplo, NOME) e clique no botão de seta para a esquerda para movê-lo para a área de texto Rótulo.

4. Continue adicionando campos e inserindo a pontuação, os espaços e a linha (parágrafo) desejados até que o rótulo seja composto. A Figura 13 mostra a etiqueta completa.

1. Em alguns sistemas operacionais, uma barra de rolagem aparecerá abaixo da caixa de texto Etiqueta e é possível ver onde o parágrafo termina. Em outros (como no exemplo), os campos podem aparecer em uma lista e não tem como ver onde o parágrafo termina. É possível verificá-los posteriormente no procedimento (Etapa 9)).

2. Selecione o estoque de etiquetas na lista suspensa Fabricante. Os tipos desse fabricante aparecem na lista suspensa Tipo. Selecione o tamanho caixa de diálogo e o tipo de etiquetas necessário e, em seguida, vá para a Etapa 8). Se suas folhas de etiquetas não estiverem listadas, vá para a Etapa 7).

3. Para definir etiquetas que não estão na lista:

1. Selecione [Personalizado] na caixa Tipo na caixa de diálogo Etiquetas. Em seguida, clique na aba Formato da caixa de diálogo Etiquetas (Figura 14). Meça em suas etiquetas as dimensões ilustradas e insira-as nas respectivas caixas no lado esquerdo.

• Distância horizontal é a distância entre as bordas esquerdas dos rótulos adjacentes.

• A distância vertical é a distância entre a borda superior de uma etiqueta e a borda superior da etiqueta diretamente abaixo.

1. Agora é possível salvar o modelo de etiqueta se for provável que o use novamente. Clique em Salvar.

2. Na caixa de diálogo Salvar formato de etiqueta que aparece, digite nomes para sua etiqueta Marca e Tipo. Clique em OK.

1. Na aba Opções da caixa de diálogo Etiquetas (Figura 15), selecione Sincronizar conteúdo.

1. Clique em Novo Documento. Agora há um documento de uma página contendo uma série de quadros, um para cada rótulo do tipo selecionado e preenchido com os campos de endereço da fonte de dados selecionado. Embora este documento pareça ter apenas uma página de etiquetas, a saída impressa ou salva será expandida para incluir página s suficientes para todos os registros selecionados da fonte de dados.

2. Neste documento, é possível ver o parágrafo terminar se usar o botão da barra de ferramentas Alternar marcas de formatação ou Exibir>Marcas de formatação na barra de Menus.

3. Você também deve ver uma pequena janela contendo um botão Sincronizar Etiquetas, geralmente no canto superior esquerdo da tela.

1. Se algum parágrafo terminar ou outra pontuação estiver faltando, ou se desejar alterar a fonte ou outras características de um ou mais campos ou linhas (parágrafos) de todos os rótulos, é possível fazê-lo agora. No rótulo superior esquerdo, selecione o (s) campo(s) que deseja alterar e, em seguida, altere-os manualmente ou selecionando um estilo de parágrafo ou estilo de caractere. Adicione qualquer pontuação ausente. Em seguida, clique no botão Sincronizar etiquetas para adicionar automaticamente essas alterações a todos os rótulos.

Imprimir

1. Escolha Arquivo>Imprimir. A mensagem mostrada na Figura 9 aparece. Clique em Sim para imprimir.

2. Na caixa de diálogo Mala direta (Figura 10), é possível optar por imprimir todos os registros ou registros selecionados. Para selecionar registros a serem impressos, use Ctrl+clique para selecionar registros individuais. Para selecionar um bloco de registros, selecione o primeiro registro no bloco, role até o último registro no bloco e Shift+clique no último registro.

3. Clique em OK para enviar as etiquetas diretamente para a impressora. Se preferir salvar as etiquetas em um arquivo, selecione Arquivo na seção Saída, onde Salvar como documento único está pré-selecionado. Nesse caso, clicar em OK abre a caixa de diálogo Salvar como, onde é possível inserir um nome de arquivo e um local, conforme descrito em Etapa 7) na página 1.

• Nota

As linhas em branco nos endereços nos rótulos são suprimidas automaticamente, como acontece ao usar o Assistente de mala direta (página 1).

Editar um arquivo salvo de etiquetas de correspondência

Para editar um arquivo salvo de etiquetas de correspondência, abra o arquivo da mesma maneira que qualquer outro documento do Writer.

É possível editar registros individuais manualmente (por exemplo, para corrigir um erro de ortografia sem precisar alterar a planilha de origem e regenerar os rótulos), mas não pode editar todos os rótulos de uma só vez (por exemplo, para alterar a fonte usada) por uma técnica manual. No entanto, é possível editar os estilos de parágrafo e/ou caracteres associados aos registros de etiqueta:

1. Clique com o botão direito do mouse em um registro de rótulo. Escolha Parágrafo>Editar Estilo no menu de contexto.

2. Em seguida, na caixa de diálogo Estilo de parágrafo, é possível fazer alterações no nome da fonte, no tamanho da fonte, nos recuos e em outros atributos.

Imprimir envelopes

Em vez de imprimir etiquetas de endereçamento, é possível querer imprimir diretamente em envelopes.

A produção de envelopes envolve duas etapas, configuração e impressão. Para obter instruções gerais sobre como configurar envelopes para impressão usando as abas Formatar e Impressora da caixa de diálogo Envelope, consulte o Capítulo 7, “Impressão, exportação, E-mail e assinatura”.

Para produzir um único envelope, é possível digitar ou colar o nome e o endereço na caixa Destinatário ou obter informações de uma fonte de dados de endereço, conforme descrito nesta seção.

Configurar envelopes para impressão

1. Escolha Inserir>Envelope na barra de Menus.

2. Na aba Envelope da caixa de diálogo Envelope (Figura 22), escolha se deseja adicionar informações do Remetente (o endereço “de”) ao envelope. Em caso afirmativo, digite as informações na caixa Remetente. Se estiver usando envelopes pré-impressos com informações do remetente, deixe esta caixa vazia ou desmarque a caixa de seleção Remetente.

1. Crie os campos de Destinatário arrastando e soltando os títulos da fonte de dados, conforme descrito em "Imprimir etiquetas de correspondência" na página 1, em seguida, clique no botão Novo Documento para criar o modelo de envelope.

2. Como alternativa, clique em Novo Documento, abra a janela Fontes de Dados acima do modelo de envelope e arraste os títulos da fonte de dados para a caixa Destinatário no envelope.

3. Neste ponto, é possível querer salvar este documento como um modelo.

Mesclar e imprimir os envelopes

Para mesclar endereços e imprimir os envelopes:

1. Escolha Arquivo>Imprimir. A mensagem mostrada na Figura 9 aparece. Clique em Sim para imprimir.

2. A caixa de diálogo Mala direta (Figura 10) é exibida. Tal como acontece com cartas de formulário e etiquetas de correspondência, é possível optar por imprimir envelopes para um, vários ou todos os registros de endereço no banco de dados.

3. Faça suas seleções e clique em OK para imprimir diretamente na impressora. Para verificar os envelopes antes de imprimi-los, consulte “Salvar documentos mesclados” na página 1 para obter instruções. As linhas em branco são automaticamente suprimidas.

Usar o Assistente de mala direta para criar uma carta padrão

O método manual de criação de uma carta de formulário é descrito em “Criar uma carta de formulário” na página 1. Se preferir usar o assistente de mala direta, a técnica é descrita nesta seção.

Abra um novo documento com Arquivo>Novo>Documento de Texto e escolha Ferramentas>Assistente de Mala Direta na barra de Menus.

Etapa 1: Selecione o documento inicial

O Assistente de mala direta (Figura 19) fornece várias opções para o documento inicial:

• O documento atual:

• Crie um Documento

• Iniciar a partir do documento existente

• Iniciar com base em um modelo

• Iniciar a partir de um documento inicial guardado recentemente

Para os fins deste exemplo, abrimos um novo documento de texto.

Selecione Usar o documento atual e clique em Avançar.

Se o documento atual não tiver uma fonte de dados registrada associada, uma mensagem de aviso será exibida. Clique no botão Banco de dados para abrir a caixa de diálogo Bancos de dados do Exchange (Figura 17) e selecione o banco de dados necessário na lista Bancos de Dados Disponíveis. Se necessário, clique no botão Procurar para abrir um navegador de arquivos e encontrar o banco de dados necessário para registrar. Clique em Definir para fechar a caixa de diálogo e associar o banco de dados selecionado ao documento.

Etapa 2: selecione o tipo de documento

O assistente pode produzir cartas ou mensagens de e-mail. Neste exemplo, estamos produzindo uma carta. Selecione Carta e clique em Próximo.

Etapa 3: Inserir bloco de endereço

Esta é a etapa mais complexa do assistente. Nesta etapa (Figura 21), faça três coisas:

1. Diga ao assistente qual fonte de dados usar. A fonte de dados deve ser um arquivo existente.

2. Selecione o bloco de endereço a ser usado no documento. Isso significa escolher quais campos aparecem (por exemplo, se o país está incluído) e como eles se parecem.

3. Certifique-se de que todos os campos correspondam corretamente. Isso é muito importante. Por exemplo, a versão em inglês do Reino Unido do assistente tem um campo chamado<Surname>. Se a sua planilha tiver uma coluna chamada "Sobrenome", será necessário dizer ao assistente que "Sobrenome" <Surname> e "Sobrenome" são equivalentes. Isso é descrito em “Correspondência dos campos” na página 1.

Selecionar a fonte de dados (lista de endereços)

1. Se a lista de endereços atual, identificada abaixo do botão Selecionar Lista de Endereços Diferentes na seção 1 (Figura 21), não for a desejada usar, clique no botão para abrir a caixa de diálogo Selecionar Lista de Endereços (Figura 22) para escolher uma fonte de dados.

1. Se a lista de endereços ainda não foi criada, clique em Criar para fazer isso agora. Esta etapa permitirá que seja criado um arquivo .csv (Comma Separated Values) com uma nova lista de registros de endereços. Se tiver uma lista de endereços que não esteja registrada no LibreOffice, mas que deseja usar, clique em Adicionar e selecione o arquivo no local em que ele é salvo.

Em cada um desses casos, uma nova fonte de dados (arquivo .odb) será criada e registrada.

1. Selecione a lista de endereços e clique em OK para retornar à caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço. Mantemos Endereços como nosso catálogo de endereços para este exemplo. O assistente também pode excluir determinados registros; clique em Filtrar para escolhê-los.

Selecionar e editar opcionalmente o bloco de endereço

1. Na seção 2 (Figura 21), selecione o bloco de endereço a ser exibido na carta, defina sua aparência e escolha os campos que ela contém. A página principal oferece duas opções. Clique em Mais para abrir a caixa de diálogo Selecionar Bloco de Endereço para obter mais opções.

2. A caixa de diálogo Selecionar bloco de endereço (Figura 23) exibe os dois blocos originais, além de outras opções para o formato do bloco de endereço (talvez seja necessário rolar para baixo para ver todas as opções). Também é possível incluir ou excluir opcionalmente o país (por exemplo, incluir apenas o país se não for a Inglaterra) na seção Configurações do bloco de endereços. Os formatos fornecidos são relativamente comuns, mas podem não corresponder exatamente às suas preferências. Se for esse o caso, selecione o bloco de endereço mais próximo do desejado e clique em Editar, que abre a caixa de diálogo Editar bloco de endereço.

3. Na caixa de diálogo Editar bloco de endereço (Figura 24), é possível adicionar ou excluir elementos de endereço usando os botões de seta entre as caixas. Para mover elementos, use os botões de seta à direita. Por exemplo, para adicionar um espaço extra entre o primeiro nome e o sobrenome na Figura 24, clique em click <Sobrenome> e então clique no botão de seta próximo à direita.

1. Figura 20: Inserir bloco de endereço

   

   Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Editar bloco de endereço e, em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Selecionar bloco de Eendereço para salvar suas alterações e retornar ao Assistente de mala direta.

Correspondência dos campos

Finalmente, é hora de combinar os campos do assistente com os campos da planilha, para que itens como <Surname> e “Sobrenome” correspondam corretamente.

1. Observe a seção 3 do assistente (mostrada na Figura 21 na página 1). A caixa na parte inferior exibe um registro de cada vez, usando o formato de bloco de endereço especificado. Use os botões de seta para a direita e para a esquerda abaixo dessa caixa de endereço para percorrer os endereços, verificando se eles são exibidos corretamente. Não assuma que todos os registros são exibidos corretamente, apenas porque um ou dois o fazem.

2. Se os endereços não forem exibidos corretamente, clique em Combinar campos. A caixa de diálogo Corresponder Campos (Figura 25) tem três colunas:

• Os elementos do endereço são os termos que o assistente usa para cada campo, como, por exemplo <Primeiro nome> e <Sobrenome>.

• Use a coluna Correspondências para o campo para selecionar, para cada elemento de endereço, o campo de sua fonte de dados que corresponde a ele.

• A coluna Visualizar mostra o que será mostrado para este campo no bloco de endereço selecionado, para conferir novamente se a correspondência está correta.

1. Quando todos os campos estiverem correspondidos, clique em OK para retornar à caixa de diálogo Inserir bloco de endereço. Neste momento, ao usar os botões de seta para conferir todos os endereços, todos devem parecer corretos. Caso contrário, volte e altere qualquer coisa com a qual não esteja satisfeito antes de clicar em Próximo para passar para a próxima etapa.

2. Observe que não é possível continuar até que haja correspondência correta a todos os campos no bloco de endereço escolhido. Se <ainda não correspondido> aparece em uma posição de campo, indica que o campo em questão não corresponde corretamente.

1. Observe a opção Suprimir linhas com campos vazios na seção 2 da Figura 21. Usar o Assistente, não é necessário criar seus próprios campos de supressão condicional, como faz ao usar o método manual de carta de formulário descrito anteriormente neste capítulo.

Passo 4: Criar saudação

É possível criar praticamente qualquer saudação desejável nesta etapa (veja a Figura 26).

Selecione Este documento deve conter uma saudação para ativar a caixa de listagem Saudação geral. Alguns textos gerais estão disponíveis na caixa de listagem ou é possível inserir seu próprio texto. Um painel de visualização exibe sua escolha.

Selecione Inserir saudação personalizada para permitir outros construtos de saudação.

É possível, usar uma saudação diferente para homens e mulheres. Para fazer isso, o Writer deve ter alguma maneira de saber se uma pessoa é homem ou mulher. Em uma planilha, é possível ter uma coluna chamada Gênero. No campo Lista de endereços da seção que indica um destinatário do sexo feminino, defina o nome do campo como Gênero e o valor do campo como F. A saudação masculina é então impressa para todos os homens e a saudação feminina para todas as mulheres. Infelizmente, o LibreOffice não fornece para outros gêneros; no entanto, é possível usar uma saudação não relacionada a gênero.

Se essa coluna não estiver em sua planilha ou se não precisar distinguir entre gêneros na saudação, poderá deixar as caixas Nome do campo e Valor do campo vazias e usar o conteúdo personalizado da caixa de listagem Masculino para a saudação a todos os destinatários.

Por exemplo:

1. Clique no botão Novo ao lado da caixa de listagem Sexo masculino. A caixa de seleção Saudação personalizada (destinatários do sexo masculino) é aberta (consulte a Figura 27).

2. Selecione Saudação na lista de elementos de Saudação à direita e arraste-a para a caixa 1 à direita.

3. Na caixa Personalizar saudação, selecione uma saudação apropriada ou digite seu próprio texto na caixa. Edite-o conforme necessário.

4. Selecione e mova o Primeiro Nome da lista de elementos de Saudação para a caixa 1, usando o botão de seta Adicionar à saudação ou arrastando-o. Em seguida, clique no botão Mover seta para a direita no lado direito para adicionar espaço entre a saudação e o primeiro nome.

5. Selecione e mova Sobrenome da lista de elementos de Saudação para a caixa 1 e clique no botão Mover seta para a direita para adicionar espaço entre o primeiro e o último nome.

6. Por fim, mova a Marca de Pontuação e selecione a vírgula nas opções na caixa Personalizar saudação.

7. A construção é mostrada na caixa Visualizar.

8. Realize qualquer edição final. Clique em OK.

Este método permite o uso de títulos neutros em gênero, como Doutor (Dr) e Reverendo (Rev), ou títulos como Ms, ou omita títulos.

Passo 5: Ajuste o leiaute

Na Etapa 5: ajuste o leiaute, é possível ajustar a posição do bloco de endereço e saudação na página. É possível colocar o bloco de endereços em qualquer lugar da página. A saudação está sempre à esquerda, mas é possível movê-la para cima e para baixo na página. Use os botões mostrados na Figura 27 para mover os elementos.

Agora há um documento do Writer no qual pode digitar o conteúdo da carta. Para mesclar os campos e imprimir as letras, escolha Arquivo>Imprimir na barra de Menu. Uma mensagem aparece, perguntando se deseja imprimir uma carta de formulário. Clique em Sim.

A caixa de diálogo Mala direta (Figura 10) agora é exibida, onde é possível opcionalmente selecionar registros para incluir ou excluir (na seção superior) e, na seção Saída, optar por imprimir as cartas imediatamente (Impressora) ou salvá-las (Arquivo) para edição ou impressão posterior.

Se escolher Arquivo, poderá escolher se deseja salvar a saída como um único documento (contendo todas as cartas) ou salvar as cartas como documentos individuais, e poderá especificar o nome, o local e o formato dos arquivos. Clique em OK para salvar as cartas. Agora é possível abrir as cartas e editá-las individualmente, como faria com qualquer outro documento.

Sumário

• Copyright

• Tradutores e revisores

• Comentários e sugestões

• Data de publicação e versão do software

• O LibreOffice no macOS

• O que é mala direta?

• Criar e registrar uma fonte de dados de endereço

• Criar uma carta de formulário

• Supressão de linhas em branco (opcional)

• Salvar documentos mesclados

• Imprimir etiquetas de correspondência

• Preparação para impressão

• Imprimir

• Editar um arquivo salvo de etiquetas de correspondência

• Imprimir envelopes

• Configurar envelopes para impressão

• Mesclar e imprimir os envelopes

• Usar o Assistente de mala direta para criar uma carta padrão

• Etapa 1: Selecione o documento inicial

• Etapa 2: selecione o tipo de documento

• Etapa 3: Inserir bloco de endereço

• Selecionar a fonte de dados (lista de endereços)

• Selecionar e editar opcionalmente o bloco de endereço

• Correspondência dos campos

• Passo 4: Criar saudação

• Passo 5: Ajuste o leiaute