Guia do Writer 7.6

Capítulo 16, Documentos mestre

O que é um documento mestre?

Um documento mestre (.odm) é um contêiner (recipiente) que une documentos de texto separados (.odt) em um documento maior e unifica a formatação, o sumário, a bibliografia, o índice e outros materiais. Os documentos mestres são normalmente usados para produzir documentos longos, como um livro, uma tese ou um relatório longo. A Figura 1 mostra um esquema típico para documentos mestres.

• Nota

Um documento mestre é, na verdade, um documento do Writer com alguns recursos extras para lidar com subdocumentos vinculados. Todos os recursos de um documento de texto estão disponíveis para um documento mestre, incluindo impressão, exportação para PDF e exportação para um documento de texto convencional do Writer.

Por que usar um documento mestre?

Um documento mestre é especialmente útil nas seguintes situações:

• Quando o tamanho do arquivo ou o número de páginas é bastante grande onde escrever, revisar e editar pode ser mais fácil quando feito em subconjuntos do documento completo.

• Quando, por razões de segurança e confiabilidade, optar por armazenar capítulos em locais diferentes para minimizar os riscos de perder o documento completo (ponto único de falha).

• Quando um relatório longo precisa de atualizações periódicas de um único conjunto de subdocumentos, não afetando a estrutura do relatório.

• Quando pessoas diferentes estão escrevendo capítulos diferentes ou outras partes do documento completo.

• Quando os arquivos serão publicados como documentos independentes, além de se tornarem parte de um documento maior. Os capítulos deste Guia do Writer são um exemplo desse uso.

• Quando subdocumentos são usados em mais de um documento final.

É possível usar vários métodos para criar documentos mestre. Cada método tem suas vantagens e desvantagens. O método escolhido depende do que está tentando realizar. Os diferentes métodos são descritos neste capítulo, junto às sugestões sobre quando usar cada um.

Navegador do documento mestre

No Writer, o Navegador tem duas formas: uma é usada em documentos de texto comuns e a outra em documentos mestres.

Em um documento de texto comum, o Navegador exibe listas de gráficos, tabelas, entradas de índice, hiperlinks, referências e outros itens no documento, conforme mostrado à esquerda na Figura 2. O Navegador do documento mestre à direita exibe a estrutura do documento mostrada na Figura 1.

Em um documento mestre, é possível alternar entre as visualizações regular e mestre clicando no ícone Alternar exibição mestre no canto superior esquerdo. Na exibição mestre, o Navegador lista os subdocumentos e as seções de texto, conforme mostrado à esquerda na Figura 2. O uso do Navegador em um documento mestre é abordado com mais detalhes posteriormente neste capítulo (consulte “Etapa 6. Inserir os subdocumentos no documento mestre” na página 1 e “Combinar vários documentos em um documento mestre” na página 1).

• Nota

Não é possível editar o conteúdo de um subdocumento mostrado em um documento mestre. Os subdocumentos são vinculados no modo somente leitura. Haverá um aviso caso tente editar.No entanto, um clique duplo em uma entrada de subdocumento no Navegador de documentos mestre abre o subdocumento para edição. Essa pode ser uma maneira conveniente de abrir rapidamente um arquivo de subdocumento ao fazer os retoques finais do documento mestre.

Estilos em documentos mestres e subdocumentos

Um documento autônomo se torna um subdocumento quando é vinculado a um documento mestre.

Um documento pode ser usado como um subdocumento em vários documentos mestres. Cada documento mestre pode ter diferentes definições de estilo (fonte, tamanho do tipo, cor, tamanho da página, margens e assim por diante), que afetam a aparência do documento final, mas os documentos individuais mantêm suas características originais.

As relações entre estilos em um documento mestre e seus subdocumentos são as seguintes:

• Os estilos personalizados usados em subdocumentos, como estilos de parágrafo, automaticamente ficam disponíveis para o documento mestre. Isso preserva a formatação personalizada de subdocumentos no resultado final do documento mestre.

• Os estilos nos subdocumentos são alterados apenas no documento mestre, portanto, quando um subdocumento é aberto para edição, os estilos de subdocumento originais não são afetados. Isso preserva as especificidades de estilo dos subdocumentos.

• Se um estilo com o mesmo nome existir no documento mestre e nos subdocumentos (por exemplo, Estilo de parágrafo padrão), o estilo de documento mestre substituirá o estilo do subdocumento. Isso permite consistência de formatação para todos os conteúdos de subdocumentos no resultado final do documento mestre.

• Se mais de um subdocumento usar um estilo personalizado com o mesmo nome (por exemplo, "MeuCorpoDeTexto"), apenas o do primeiro subdocumento a ser vinculado será importado para o documento mestre. O estilo personalizado do primeiro subdocumento substitui o estilo personalizado do mesmo nome usado nos outros subdocumentos.

• A formatação direta usada em subdocumentos é preservada no documento mestre.

• Dica

As melhores práticas do documento mestre recomendam usar o mesmo modelo de documento para o documento mestre e seus subdocumentos. Em seguida, os subdocumentos terão a mesma aparência quando forem carregados no documento mestre, como quando vistos como arquivos individuais.Ao modificar ou criar um estilo, certifique-se de fazer a alteração no modelo. Então, ao reabrir um subdocumento ou um documento mestre, os estilos podem ser atualizados a partir do modelo.Se o documento mestre e os subdocumentos não compartilharem o mesmo modelo original, pode ser necessário atualizar o conjunto de estilos disponíveis para todos os subdocumentos e documento mestre.

Atualizar um documento mestre

Como os documentos mestres são recipientes para vincular subdocumentos individuais, é importante atualizar o mestre periodicamente para atualizar sumário, índice, numeração de páginas, referências e muito mais, especialmente após a edição de subdocumentos.

• Nota

Ao abrir um documento mestre, o Writer solicita a atualização dos links para os subdocumentos. Clique em Sim para atualizar o documento mestre imediatamente.

Para atualizar o documento mestre a qualquer momento, escolha Ferramentas>Atualizar>Atualizar todos (ou qualquer um dos elementos específicos listados no submenu) ou use os ícones no Navegador do documento mestre (Figura 3).

Dependendo da complexidade do documento, essa operação pode levar algum tempo, pois o Writer passará por todos os arquivos vinculados para reconstruir o documento mestre com todas as referências ajustadas.

• Nota

Ao salvar um documento mestre, todos os subdocumentos são incorporados no mestre. Isso permite que o documento mestre seja aberto na íntegra quando os subdocumentos vinculados não estiverem disponíveis. Nesse caso, quando for perguntado se deseja atualizar todos os links, escolha Não.

Criar um documento mestre: cenários

O método escolhido entre os três mais comuns para criar um documento mestre depende do estado atual do seu documento:

• Existe um modelo de documento mestre disponível. Veja “Criar um modelo de documento mestre” na página 1,

• Não há documentos existentes, mas há intenção de escrever um livro grande contendo vários capítulos, possivelmente de vários autores.

• Há vários documentos existentes (capítulos) de um ou mais autores que serão combinados em um livro, controlado pelo documento mestre.

• Há um documento existente (um livro) que precisa ser dividido em vários subdocumentos (capítulos) que serão controlados pelo documento mestre.

Analisaremos cada um desses cenários.

Começar com um modelo de documento mestre

Conforme descrito no Capítulo 10, “Trabalhar com modelos”, é possível iniciar um documento mestre em branco usando um modelo de documento mestre criado anteriormente. Idealmente, o modelo deve conter os estilos de formatação, a capa e contracapa do documento, o índice e outras partes do documento final.

1. Se alguma quebra de texto ou página foi inserido neste documento a partir do modelo, exclua o texto. (O sumário, o índice e qualquer campo em cabeçalhos e rodapés podem permanecer.)

2. Adicione os subdocumentos conforme explicado em “Etapa 6. Inserir os subdocumentos no documento mestre” na página 1.

3. Atualize o documento mestre para que as referências, índice, numeração de páginas e outras operações automáticas sejam atualizadas.

Começar sem documentos existentes

Quando começar sem documentos existentes, é possível configurar tudo da maneira que desejar desde o início. Siga estes passos, na ordem indicada. Cada etapa é explicada em detalhes nos tópicos a seguir.

Planejar o projeto

2.

Criar o documento mestre

Criar subdocumentos

Etapa 5. Adicione algumas páginas ao documento mestre

Etapa 6. Inserir os subdocumentos no documento mestre

Adicionar sumário, bibliografia, índice

Planejar o projeto

Embora é possível fazer alterações na maioria das etapas desse processo, quanto mais puder planejar antes de começar, menos trabalho terá para corrigir qualquer problema posteriormente. Eis algumas coisas necessárias no planejamento. A Figura 1 mostra a estrutura para planejar a tarefa.

São necessárias partes do livro ou relatório. Quais páginas devem estar no documento mestre e quais nos subdocumentos? Considere como exemplo um livro com as partes dadas na tabela abaixo.

Parte	Local
Título (capa) página	Documento mestre
Página de direitos autorais	Documento mestre
Sumário:	Documento mestre
Prefácio (Prefácio)	Subdocumento
Capítulos 1 a 7	Subdocumentos
‍Bibliografia	Documento mestre
Índice	Documento mestre

Estilos de página, parágrafo, caractere, moldura e numeração. Determine os estilos que deseja usar. Consulte o Capítulo 8, “Introdução aos estilos”, e o Capítulo 9, “Trabalhar com estilos”, para obter instruções sobre como criar ou modificar estilos e exemplos do uso de estilos na confeçção de livros. Preste atenção especial à configuração de títulos usando estilos, conforme descrito no Capítulo 8.

Campos e entradas de Autotexto, conforme necessário. Veja o Capítulo 2, “Trabalhar com texto: noções básicas”, e o Capítulo 17, “Campos”, para ideias.

Um ou mais modelos para o documento mestre e subdocumentos. Se estiver iniciando um novo projeto, crie o documento mestre e todos os subdocumentos a partir do mesmo modelo. Não usar o mesmo modelo pode criar inconsistências de estilo que podem fazer com que seu documento não tenha a aparência esperada. Por exemplo, se dois subdocumentos tiverem um estilo com o mesmo nome formatado de forma diferente em cada documento, o documento mestre usará a formatação do primeiro subdocumento adicionado.

Numeração de página. Em nosso exemplo, as páginas são numeradas sequencialmente a partir da página de título. (O estilo da página de título pode ser definido para não mostrar o número da página, mas ainda contará como página 1.) Portanto, o primeiro capítulo começa em uma página de número mais alto, por exemplo, a página 5. Para criar um livro em que a numeração de páginas reinicie em 1 para o primeiro capítulo, é necessário fazer um pouco de trabalho adicional. Veja “Reiniciar a numeração de páginas” na página 1.

Etapa 2. Criar modelo

É possível criar um modelo a partir de um documento ou modelo existente que contenha parte ou a totalidade da página, parágrafo, caractere e outros estilos desejados para este documento, ou, criar o modelo a partir de um documento em branco. Para saber mais sobre modelos, consulte o Capítulo 10, Trabalhar com modelos. Certifique-se de usar Arquivo>Salvar como modelo ao criar o modelo.

• Dica

É, também, possível criar modelos de documento mestre; consulte a página 1.

Criar o documento mestre

Não importa em que ordem o documento mestre e os subdocumentos forem criados, e não é necessário criar todos os subdocumentos ao mesmo tempo, no início do projeto. É possível adicionar novos subdocumentos a qualquer momento, conforme a necessidade.

Siga este processo para criar o documento mestre:

1. Abra um novo documento a partir do modelo criado em 2., escolhendo Arquivo>Novo>Modelos e, em seguida, selecionando o modelo que criou. Certifique-se de que a primeira página deste novo documento esteja definida com o estilo de página desejado para a primeira página do documento final. Em nosso exemplo, o estilo para a primeira página é Página de título.

2. Se alguma quebra de texto ou página foi inserido neste documento a partir do modelo, exclua. (O sumário, o índice e qualquer campo em cabeçalhos e rodapés podem permanecer.)

3. Clique em Arquivo>Enviar>Criar documento mestre. Salve o documento mestre na pasta deste projeto. Este documento mestre será novamente usado mais tarde. Por enquanto, é possível deixá-lo aberto ou fechá-lo.

• Nota

Usar Arquivo>Novo>Documento mestre cria um arquivo de documento mestre (.odm) associado ao modelo padrão. Se o seu documento é, ou será, baseado em um modelo personalizado, use o método descrito acima.

Criar subdocumentos

Um subdocumento não é diferente de qualquer outro documento de texto. Ele se torna um subdocumento somente quando é vinculado a um documento mestre e aberto de dentro do documento mestre. Ainda pode ser usado como um documento independente. Algumas configurações no documento mestre substituirão as configurações em um subdocumento, mas somente quando o documento estiver sendo visualizado, manipulado ou impresso por meio do documento mestre.

Crie um subdocumento da mesma forma que qualquer documento comum é criado:

1. Abra um documento em branco com base no modelo do projeto (muito importante) escolhendo Arquivo>Novo>Modelos... e, em seguida, selecione o modelo necessário.

2. Exclua qualquer texto indesejado ou outro material que tenha sido trazido do modelo e defina a primeira página para o estilo de página especificado para a primeira página de um capítulo.

3. Clique em Arquivo> Salvar como. Dê um nome adequado ao documento e salve-o na pasta deste projeto.

Se já tem alguns dos capítulos escritos, os arquivos podem não ser baseados no modelo que acabou de criar para este projeto. Embora é possível usar os arquivos existentes como subdocumentos, convém alterar o modelo anexado a esses arquivos; em caso afirmativo, use a técnica descrita no Capítulo 10, “Trabalhar com modelos”.

Etapa 5. Adicione algumas páginas ao documento mestre

Para ajudá-lo, faça o seguinte:

• Verifique se as marcas de parágrafo estão aparecendo. É possível configurá-los em Ferramentas>Opções>LibreOffice Writer>Recursos de formatação, ou clicar no ícone Alternar marcas de formatação na barra de ferramentas Padrão, ou presseione Ctrl+F10.

• Exiba os limites de texto, limites de tabela e limites de seção (Ferramentas>Opções>LibreOffice>Cores da interface).

Se o documento mestre não contiver nenhum “assunto inicial” necessário, como uma página de título, página de direitos autorais ou página de Sumário, adicione-os agora. O exemplo nesta seção usa a sequência de estilos de página dada em “Planejar o projeto” na página 1.

1. Abra o documento mestre (arquivo.odm) e digite o conteúdo da página de título (ou deixe espaços reservados e preencha mais tarde). Com o ponto de inserção no último parágrafo em branco na página, clique em Inserir>Mais quebras>Quebra manual. Na caixa de diálogo Inserir Quebra, selecione Quebra de Página e o estilo de página para a segunda página (Página de direitos autorais no exemplo usado) e deixe a opção Alterar número da página desmarcada. Clique em OK.

1. Digite o conteúdo da página de direitos autorais (ou deixe espaços reservados). Com o ponto de inserção no último parágrafo em branco na página, use o mesmo método para inserir outra quebra de página manual, desta vez definindo o estilo de página para a página Índice.

2. Na página Índice, deixe um ou dois parágrafos em branco ou insira um Sumário (Inserir>Sumário e índices>Sumário, índice ou bibliografia). O sumário não terá nenhum conteúdo até que seja adicionado aos subdocumentos, mas uma marca ou caixa cinza indica sua localização. Para saber mais sobre como inserir e formatar sumários, consulte o Capítulo 15, “Sumários, índices e bibliografias”.

• Nota

Dependendo das definições de estilo para o primeiro parágrafo (geralmente um título) nas páginas de Direitos Autorais e Sumário, talvez não seja necessário inserir quebras de página manuais.

Etapa 6. Inserir os subdocumentos no documento mestre

Agora estamos prontos para adicionar os subdocumentos.

• Dica

Recomenda-se inserir os subdocumentos em um documento mestre antes do item destacado no Navegador. Se inserir o último subdocumento primeiro e, em seguida, inserir os outros subdocumentos antes do último, acabarão na sequência correta sem a necessidade de movê-los para cima ou para baixo na lista.

1. Exiba o Navegador (clique no ícone Navegador na Barra lateral).

2. Certifique-se de que o Navegador está mostrando a Visualização Principal (consulte “Navegador do documento mestre” na página 1). Se necessário, clique no ícone Alternar visualização principal no canto superior esquerdo para alternar entre as visualizações regular e principal.

3. No Navegador, selecione Texto e clique em Arquivo na barra de ferramentas do Navegador ou clique com o botão direito do mouse em Texto e selecione Inserir>Arquivo no menu de contexto.

Uma caixa de diálogo padrão do navegador de arquivos é aberta. Selecione o arquivo necessário (criado na Etapa 4) e clique em Inserir. Este exemplo usa sete capítulos.;O Capítulo 7 será carregado primeiro, conforme sugerido na Dica acima.

O arquivo inserido é listado no Navegador antes do item Texto, conforme mostrado na Figura 6.

1. Como a seção Texto contém a página de título e outro material, selecione-a e clique no ícone Mover para cima para movê-la para o topo da lista. (Ou selecione o subdocumento que acabou de inserir (Capítulo 7) e clique no ícone Mover para baixo para movê-lo abaixo da seção Texto.)

2. Selecione o subdocumento que acabou de inserir (Capítulo 7) e clique em Inserir>Arquivo para inserir o primeiro subdocumento (neste exemplo, Capítulo 1). O capítulo 7 permanece destacado. Repita com o Capítulo 2, Capítulo 3 e assim por diante até que todos os subdocumentos forem adicionados à lista. É possível inserir vários arquivos ao mesmo tempo. O Navegador agora se parecerá com a Figura 7.

3. Salve o documento mestre novamente.

• Dica

É possível reordenar os subdocumentos no documento mestre arrastando e soltando a entrada do subdocumento no Navegador.

Adicionar sumário, bibliografia, índice

É possível gerar um sumário, bibliografia ou índice para o livro, usando o documento mestre. Insira esses itens em uma seção de texto no documento mestre. Para saber mais sobre esses elementos do documento, consulte o Capítulo 15, “Sumários, índices, bibliografias”.

Caso não tenha inserido um sumário na etapa 5, posicione o cursor na página na primeira seção de texto onde o índice deve ir e escolha Inserir>Sumário e índices>Sumário, índice ou bibliografia para criá-lo.

Se não houver uma seção Texto no final do documento mestre, insira uma antes do último subdocumento e, em seguida, mova-a para baixo para que fique após o último subdocumento. Agora, se foram incluídas entradas bibliográficas nos subdocumentos, é possível colocar o ponto de inserção na página nesta última seção de texto onde a bibliografia deve ir e criar a bibliografia.

Se foram incluídas entradas de índice em seus subdocumentos, coloque o ponto de inserção na página na última seção de texto onde o índice deve ir e crie o índice.

A Figura 8 mostra o Navegador após a adição de um sumário e índice.

Combinar vários documentos em um documento mestre

Quando há vários documentos existentes, é possível combiná-los em um documento controlado por um documento mestre.

Este método funciona melhor quando todos os documentos foram criados a partir do mesmo modelo, mas também é possível para documentos criados a partir de modelos diferentes. Este método é especialmente útil quando os subdocumentos são criados ou mantidos por vários escritores. Por exemplo, é possível criar uma antologia de contos, um livro de trabalhos de simpósio ou um conjunto de resultados de testes de engenharia com uma página de título padrão da empresa.

Usaremos um livro de resultados de testes de engenharia como exemplo.

• Dica

É possível criar um modelo de documento mestre (consulte a página 1) e usá-lo como ponto de partida para este método. Nesse caso, pule as etapas 1 e 2 e comece com a etapa 3.

1. Abra o documento da página de título que planeja usar como documento mestre. Para evitar a criação de muitos subdocumentos quando este documento for convertido em um documento mestre, tenha apenas um título de nível 1 presente. Se houver mais, altere-os temporariamente para títulos de nível inferior e anote quais são (adicione, por exemplo, um asterisco no final de cada título para lembrá-lo de que é necessário reverter para os títulos de nível 1 mais tarde).

2. Selecione Arquivo>Enviar>Criar documento mestre, nomeie e salve este documento mestre (consulte “Como fazer:” na página 1).

Vamos supor que o documento original foi nomeado Capa com um único título de Nível 1 e que, ao criar o documento mestre (arquivo.odm), será nomeado ArquivoTeste.

Nesse caso, o documento mestre é um arquivo em branco contendo apenas uma seção. Também foi criado ao mesmo tempo um subdocumento chamado ArquivoTeste1, que é um arquivo.odt contendo o texto do arquivo Capa. Ao abrir o arquivo.odm e clicar em Sim para atualizar todos os links, esse arquivo é vinculado ao documento mestre para fornecer o conteúdo original.

O arquivo original da Capa é deixado intacto em sua pasta.

1. Abra o documento mestre e clique em Sim para atualizar os links. O documento mestre é aberto com o Navegador exibido por padrão (consulte “Navegador do documento mestre” e “Etapa 6. Inserir os subdocumentos no documento mestre” para obter informações mais detalhadas).

2. Clique no ícone Inserir e selecione Arquivo.

1. Navegue até o local dos arquivos de resultados do teste (Resultados1.odt, Resultados2.odt e assim por diante). Selecione o primeiro arquivo a ser inserido, Resultados1.odt, e clique em Inserir. O arquivo é inserido acima da entrada existente.

2. Clique no ícone Mover para cima para ter o texto ArquivoTeste1 acima do texto Resultados1.odt (o conteúdo do arquivo é inserido acima do arquivo selecionado no documento mestre).

3. Repita o passo 4 a quantia de vezes que for necessário. Não importa qual arquivo é destacado no documento mestre quando inserir o próximo, basta selecionar o arquivo inserido e usar os ícones Mover para cima ou Mover para baixo para posicioná-lo conforme necessário.

1. Para editar o documento mestre, para adicionar um número de série e o nome de um cliente (um exemplo), no documento mestre, clique com o botão direito do mouse em ArquivoTeste1.odt e selecione Editar no menu de contexto. Adicione o conteúdo necessário ao arquivo que será aberto, salve e feche o arquivo (consulte “Editar um documento mestre” na página 1 para obter informações mais detalhadas).

2. Selecione Ferramentas>Atualizar>Links na barra de Menus ou clique em Atualizar>Links no Navegador e clique em Sim para confirmar. Todas as edições no documento mestre serão exibidas agora.

Dividir um documento em mestre e subdocumentos

Quando há um documento existente que deseja dividir em um documento mestre e vários subdocumentos, é possível fazer com que o Writer divida o documento automaticamente em títulos com um nível de estrutura de tópicos de sua escolha.

Embora este método seja rápido e fácil, alguns trabalhos de limpeza podem ser necessários.

Os nomes de arquivo gerados automaticamente para os subdocumentos são maindocnameX.odt, onde X é 1, 2, 3 e assim por diante. Se houver um Prefácio ou outro “capítulo” começando com um Título 1 antes do Capítulo 1, os nomes dos arquivos não corresponderão diretamente aos números dos capítulos. Pode ser necessário renomear os subdocumentos. Consulte “Adicionar, excluir ou renomear subdocumentos” na página 1.

Como fazer:

1. Abra o documento e escolha Arquivo>Enviar>Criar documento mestre.

2. Na caixa de diálogo Nome e caminho do documento mestre (Figura 11):

1. Navegue até a pasta onde deseja salvar o documento mestre e seus subdocumentos (ou crie uma nova pasta).

2. Digite um nome para o documento mestre na caixa Nome do arquivo.

3. Na lista separada por:, escolha o nível de estrutura de tópicos em que o arquivo deve ser dividido em subdocumentos. Normalmente, este é o Tópicos: Nível 1 para um título de capítulo, mas seu documento pode ser estruturado de forma diferente. Para obter mais informações sobre os níveis de estrutura de tópicos, consulte o Capítulo 8, “Introdução aos estilos”.

4. Deixe a opção Extensão automática de nome de arquivo selecionada e clique em Salvar para dividir o documento em subdocumentos e criar o documento mestre.

Se foi selecionado Tópicos: Nível 1 e o estilo de parágrafo nesse nível é Título 1, cada um dos subdocumentos começa com um parágrafo Título 1.

Reiniciar a numeração de páginas

Os exemplos nas seções anteriores mostraram uma coleção muito básica de arquivos com numeração sequencial de páginas. Isso é útil para muitos documentos, incluindo e-books, mas um livro impresso típico tem a seguinte sequência de números de página:

• Nenhum número de página na página de rosto ou na página de direitos autorais.

• Números romanos minúsculos na matéria frontal, começando com i.

• Numerais arábicos no corpo do documento, começando com 1.

• Numeração de páginas sequencial pelo resto do livro.

Para configurar um documento mestre para produzir tal livro, é necessário definir um estilo de parágrafo diferente para o título do primeiro capítulo e atribuir duas características especiais a ele.

Exemplo:

Cada capítulo pode começar com um parágrafo de Título 1, configurado na seção Quebras da aba Fluxo do texto da caixa de diálogo Estilo do parágrafo para iniciar em uma nova página (Figura 12). A caixa de seleção Número da página não está selecionada, portanto, a numeração continua a partir do número da página anterior.

Olhe na aba Tópicos e lista(Figura 13) desta caixa de diálogo para ver a que nível de tópico o Título 1 está atribuído. Normalmente, este será o Nível da estrutura de tópicos: Nível 1. O nível não pode ser alterado aqui porque foi definido em Ferramentas>Numeração de títulos.

Apenas um estilo de parágrafo pode ser atribuído ao Nível de estrutura de tópicos 1 através de Ferramentas>Numeração de títulos. No entanto, é possível atribuir estilos de parágrafo adicionais a qualquer nível de estrutura de tópicos usando a aba Tópicos e lista na caixa de diálogo Estilo do parágrafo.

Portanto, é possível definir um estilo chamado Título 1 Capítulo 1 que é idêntico em aparência ao Título 1, mas com uma diferença essencial:

1. Clique com o botão direito do mouse no Título 1 na seção Estilos de parágrafo da aba Estilos na Barra lateral e selecione Novo. Na aba Organizador da caixa de diálogo Estilo do parágrafo, nomeie o novo estilo, selecione o próximo estilo e certifique-se de que Herdar de mostra o Título 1.

1. Na aba Fluxo do texto, na seção Quebras (Figura 12), selecione Inserir, Tipo: Página, Posição: Antes, Com Estilo de Página: Primeira Página e Número de Página: 1.

2. Na aba Tópicos e lista, defina o Nível de tópicos para o Nível 1 (Figura 15). Isso garante que o título apareça no Índice junto com os outros títulos de capítulo. Em Aplicar estilo de Lista para este cabeçalho é Sem lista, pois não foi atribuído um nível de estrutura de tópicos através da caixa de diálogo Numeração de título.

1. Agora, atribua o novo estilo ao primeiro parágrafo do Capítulo 1 e pronto.

Editar um documento mestre

Depois de criar um documento mestre, convém alterar sua aparência ou conteúdo.

Alterar a aparência do documento mestre

É possível alterar os estilos no modelo à medida que o projeto se desenvolve. Não faça alterações nos estilos no documento mestre ou em qualquer um dos subdocumentos. Faça essas alterações no modelo.

Para atualizar o documento mestre (e todos os subdocumentos) com alterações no modelo, abra o documento mestre. Duas mensagens serão recebidas: primeira, para perguntar se deseja atualizar todos os links, e segunda, se deseja aplicar os estilos alterados. Responda Sim a ambas as mensagens.

Editar subdocumentos

Não é possível editar um subdocumento de dentro do documento mestre. Em vez disso, abra o subdocumento, clicando duas vezes nele no Navegador do documento mestre ou abrindo-o de fora do documento mestre. Dessa maneira, é possível editá-lo da mesma forma que editaria qualquer outro documento.

Se, ao editar um subdocumento, quiser fazer alterações nos estilos que se aplicam ao documento mestre, consulte “Alterar a aparência do documento mestre”.

Se alterar o conteúdo de qualquer subdocumento, será necessário atualizar manualmente o sumário, a bibliografia e o índice de dentro do documento mestre.

Adicionar, excluir ou renomear subdocumentos

Para adicionar um subdocumento, siga o método descrito em “Etapa 6. Inserir os subdocumentos no documento mestre“.

Para excluir um subdocumento, clique com o botão direito do mouse em seu nome de arquivo no Navegador e escolha Excluir.

Se renomear um subdocumento alterando o nome de arquivo, na próxima vez que atualizar os links no documento mestre, esse subdocumento aparecerá no Navegador como um link quebrado (mostrado em vermelho). Para corrigir isso, é possível alterar o nome do arquivo (o link será restaurado na próxima atualização) ou seguir estas etapas:

1. Clique com o botão direito do mouse no link quebrado no Navegador e escolha Editar link.

2. Na caixa de diálogo Editar Seções (Figura 16), selecione o arquivo renomeado e edite o nome da seção (que é o nome mostrado no Navegador).

3. Clique em OK para salvar as mudanças.

Criar um modelo de documento mestre

Um modelo de documento mestre é criado da mesma maneira que qualquer outro modelo, descrito no Capítulo 10, “Trabalhar com modelos”:

1. Primeiro, crie o documento mestre usando Arquivo>Enviar>Criar documento mestre, conforme descrito nas seções anteriores deste capítulo.

2. Em seguida, use Arquivo>Modelos>Salvar como modelo para criar o modelo (.otm), que será listado na caixa de diálogo Modelos junto com outros modelos.

• Dica

Inclua no nome dado a um modelo de documento mestre, algo que indique que não é um modelo comum.

Criar um arquivo a partir de um documento mestre e seus subdocumentos

Os documentos mestres são arquivos.odm contendo subdocumentos vinculados, que estão no formato.odt. Embora os arquivos vinculados sejam muito úteis ao escrever e editar um documento grande, como um livro, às vezes é possível precisar ter uma cópia do livro inteiro em um arquivo, por exemplo, ao enviá-lo a um editor.

Para exportar um documento mestre para um arquivo.odt (sem afetar o arquivo.odm original):

1. Abra o documento mestre e atualize todos os links. Escolha Arquivo>Exportar na barra de Menus.

2. Na caixa de diálogo Exportar (Figura 17), digite um nome para o arquivo.odt exportado e escolha Documento de Texto ODF (.odt) na lista Formato de arquivo (deverá ser o padrão). Clique em Exportar. Esta etapa cria um arquivo.odt, com cada subdocumento em uma seção separada protegida contra gravação.

3. Feche o documento mestre e abra o novo arquivo.odt, atualizando todos os links.

4. Para quebrar os links e remover a proteção contra gravação, vá para Formatar>Seções, selecione o primeiro item na lista Seção e, em seguida, Shift+clique no último item da lista para selecionar todos os itens. Desmarque Link na seção Link e Protect na seção Write Protection.

5. Clique em OK.

Se deseja eliminar algumas ou todas as seções para ter um documento de texto simples, selecione as seções que deseja remover e clique em Remover. O conteúdo dessas seções permanece no documento; apenas os marcadores de seção são removidos. Clique em OK.

Ancoragem de imagens

Uma imagem (gráfico) ancorada Na página em um subdocumento não é exibida em um documento mestre. A maneira que o documento mestre reorganiza o fluxo de página, os números de página e as referências cruzadas quando agrupa os subdocumentos, causa a imagem a perder sua referência de âncora e desaparece.

Por outro lado, uma imagem ancorada na página em uma seção de texto de um documento mestre permanece com essa página e não se move se o comprimento dos subdocumentos mudar. A imagem pode acabar em uma página em algum lugar indesejado no meio de um subdocumento.

• Nota

A âncora “na página” está obsoleta. Evite usá-la.

Para manter uma imagem posicionada com precisão em uma página específica, ancore a imagem da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Propriedades no menu de contexto.

2. Na aba Posição e tamanho da caixa de diálogo Figura (Figura 18), defina a âncora como No caractere, Como caractere ou No parágrafo.

3. Em Posição, escolha referências horizontais e verticais adequadas para a página. Clique em OK para salvar as mudanças.

Sumário

• Copyright

• Tradutores e revisores

• Comentários e sugestões

• Data de publicação e versão do software

• O LibreOffice no macOS

• O que é um documento mestre?

• Por que usar um documento mestre?

• Navegador do documento mestre

• Estilos em documentos mestres e subdocumentos

• Atualizar um documento mestre

• Criar um documento mestre: cenários

• Começar com um modelo de documento mestre

• Começar sem documentos existentes

• Planejar o projeto

• Etapa 2. Criar modelo

• Criar o documento mestre

• Criar subdocumentos

• Etapa 5. Adicione algumas páginas ao documento mestre

• Etapa 6. Inserir os subdocumentos no documento mestre

• Adicionar sumário, bibliografia, índice

• Combinar vários documentos em um documento mestre

• Dividir um documento em mestre e subdocumentos

• Reiniciar a numeração de páginas

• Editar um documento mestre

• Alterar a aparência do documento mestre

• Editar subdocumentos

• Adicionar, excluir ou renomear subdocumentos

• Criar um modelo de documento mestre

• Criar um arquivo a partir de um documento mestre e seus subdocumentos

• Ancoragem de imagens