Guia do Writer 7.6

Capítulo 19,
Planilhas, gráficos e outros objetos

Introdução: objetos OLE e DDE

É possível incorporar ou vincular objetos OLE (Object Linking and Embedding) ou DDE (Dynamic Data Exchange). Ambos os métodos permitem que se use informações de um aplicativo (digamos, Calc) em outro aplicativo (Writer, neste caso). A diferença entre um objeto DDE e um objeto OLE vinculado é que um objeto OLE vinculado pode ser editado a partir do documento no qual ele é adicionado como um vínculo, mas um objeto DDE não.

Por exemplo, se uma planilha do Calc for colada em um documento do Writer como um objeto DDE, a planilha não poderá ser editada no documento do Writer. Mas se a planilha original do Calc for atualizada, as alterações serão feitas automaticamente no documento do Writer. Se a planilha for inserida como um objeto OLE vinculado no documento do Writer, a planilha poderá ser editada no Writer e no documento do Calc e ambos os documentos estarão sincronizados.

Tanto a vinculação como a incorporação inserem informações de um documento em outro documento, mas os métodos armazenam informações de maneira diferente. Ambos são diferentes do método tradicional de copiar e colar informações diretamente pois é possível abrir e editar objetos nos aplicativos que os criaram.

Um objeto OLE incorporado é uma cópia de informações de outro documento. Não há vínculo para o documento de origem e quaisquer alterações feitas no documento de origem não são refletidas no documento de destino. Incorpore objetos se quiser usar o aplicativo que os criou para edição, mas não quer que o objeto OLE seja atualizado ao editar informações no documento de origem.

Um objeto vinculado é uma referência a informações em outro documento. Vincule objetos quando quiser usar as mesmas informações em mais de um documento. Em seguida, se alterar as informações originais, precisará atualizar apenas os vínculos para atualizar o documento que contém os objetos OLE. Também é possível definir vínculos para serem atualizados automaticamente. Ao vincular um objeto, é necessário manter o acesso ao aplicativo de origem e ao documento vinculado. Se renomear ou mover qualquer um deles, poderá ser necessário restabelecer o vínculo.

Os seguintes tipos de arquivos ou documentos podem ser inseridos em um documento do Writer como um objeto OLE: planilhas, gráficos, desenhos, fórmulas (equações) e apresentações.

Inserir um novo objeto OLE

Ao inserir um novo objeto OLE em um documento, ele é incorporado; ou seja, o objeto está disponível apenas nesse documento e só pode ser editado usando o Writer.

Para inserir um novo objeto OLE em um documento:

1. Clique onde deseja inserir o objeto.

2. Escolha Inserir>Objeto OLE>Objeto OLE na barra de menus.

3. Na caixa de diálogo Inserir Objeto OLE (Figura 1), selecione Criar novo.

4. Selecione o tipo de objeto que deseja criar e clique em OK.

5. Um novo objeto OLE é inserido no documento no modo de edição. As barras de ferramentas exibidas no Writer serão alteradas, fornecendo as ferramentas necessárias para criar o novo objeto OLE.

• Nota

Computadores que executam o Microsoft Windows mostram uma opção adicional de Outros objetos na lista Tipo de objeto. Esta opção abre uma caixa de diálogo onde é possível criar um objeto OLE usando outro software compatível com OLE e LibreOffice. Esta opção está disponível para novos objetos OLE e para objetos OLE de outro arquivo.

Depois que um novo objeto OLE é criado, ele pode ser formatado conforme descrito em “Formatar objetos OLE” na página 1.

Inserir um arquivo como objeto OLE

Ao inserir um arquivo existente (por exemplo, uma planilha) em um documento do Writer como um objeto OLE, é possível escolher se deseja incorporar ou vincular o arquivo.

1. Clique onde deseja inserir o arquivo e escolha Inserir>Objeto OLE>Objeto OLE na barra de Menu.

2. Na caixa de diálogo Inserir objeto OLE, selecione Criar a partir do arquivo. A caixa de diálogo muda para mostrar uma caixa de texto Arquivo (Figura 2).

1. Clique em Pesquisar para abrir um navegador de arquivos.

2. Localize o arquivo que deseja inserir e clique em Abrir.

• Para inserir o arquivo como um vínculo ativo para que qualquer alteração feita seja sincronizada no arquivo original e no documento, selecione a opção Vínculo para o arquivo.

• Para mostrar um ícone selecionável para o aplicativo que criou o arquivo (neste caso, Calc), em vez de exibir o conteúdo do arquivo, selecione a opção Exibir como ícone.

1. Clique em OK para inserir o arquivo como um objeto OLE.

Depois que um arquivo é inserido como um objeto OLE, o objeto pode ser formatado conforme descrito em “Formatar objetos OLE” na página 1.

Editar objetos OLE

Para editar um objeto OLE depois de ter sido criado ou inserido a partir de um arquivo:

1. Clique duas vezes no objeto OLE para abri-lo no modo de edição. As barras de ferramentas exibidas no Writer serão alteradas para fornecer as ferramentas necessárias para editar o objeto.

2. Quando terminar de editar o objeto, clique em qualquer lugar fora do objeto para sair do modo de edição.

3. Salve o documento do Writer. Qualquer alteração feita no objeto OLE também são salvas.

Se o objeto OLE estiver vinculado, e a planilha no Writer for alterado, será alterado também no Calc; se alterá-lo no Calc, também será alterado no Writer. Esta pode ser uma ferramenta muito poderosa ao criar relatórios no Writer usando dados do Calc, para fazer uma mudança rápida sem abrir o Calc.

Criar um vínculo DDE no Writer

Para criar um vínculo DDE do Calc para o Writer:

1. Abra o documento do Writer e a planilha do Calc.

2. No Calc, selecione as células para fazer o vínculo DDE. Copie-os.

3. Vá para o local no documento do Writer onde deseja inserir o vínculo DDE. Selecione Editar>Colar especial>Colar especial. O Writer exibe sua caixa de diálogo Colar Especial (Figura 3).

4. Selecione Câmbio de dados dinâmicos (vínculo DDE) na lista Seleção.

5. Clique no botão OK. Agora o vínculo foi criado no Writer. Quando a planilha do Calc é atualizada, a tabela no Writer é atualizada automaticamente.

Documento de Planilhas

Para incluir uma planilha em um documento do Writer, é possível inserir um arquivo de planilha existente ou uma nova planilha como um objeto OLE, conforme explicado acima, ou criar um objeto DDE (Intercâmbio Dinâmico de Dados).

Incorporar ou vincular uma planilha

Incorporar uma planilha no Writer inclui a maior parte da funcionalidade de uma planilha do Calc. O Writer é capaz de realizar cálculos complexos e análise de dados. No entanto, se planeja usar dados ou fórmulas complexas, é recomendável realizar essas operações em uma planilha Calc separada e usar o Writer apenas para exibir a planilha incorporada com os resultados.

Algumas pessoas usam planilhas no Writer para criar tabelas complexas ou apresentar dados em formato tabular. No entanto, o recurso Tabela no Writer geralmente é mais adequado e mais rápido de usar, dependendo da complexidade dos dados; consulte o Capítulo 13, “Tabelas”.

Para incorporar uma planilha em um documento do Writer, siga as instruções em “Inserir um arquivo como objeto OLE” na página 1.

Quando um documento de planilha inteiro é inserido em um documento de texto, se ela contiver mais de uma planilha e a que deseja não estiver visível, clique duas vezes na planilha e selecione uma planilha diferente na linha de guias de planilha na parte inferior.

Depois que uma planilha é inserida como objeto OLE, ela pode ser formatada conforme descrito em “Formatar objetos OLE” na página 1.

Redimensionar e mover objetos de planilha

Quando selecionado, um objeto de planilha é tratado como qualquer outro objeto.

Redimensionar

Para redimensionar a área ocupada pela planilha:

1. Clique no objeto para mostrar as alças de seleção na borda.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre uma das alças. O ponteiro muda de forma para dar uma representação visual dos efeitos aplicados à área.

3. Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça. As alças de canto movem os dois lados adjacentes simultaneamente, enquanto as alças no ponto médio dos lados modificam uma dimensão de cada vez.

Mover

Mover um objeto de planilha para alterar sua posição dentro do documento é o mesmo que mover qualquer outro objeto no Writer:

1. Clique no objeto para mostrar as alças de seleção na borda.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre o objeto até que o ponteiro mude de forma (normalmente uma mão, mas depende da configuração do computador). Tenha cuidado para não clicar duas vezes no objeto de planilha e ativar o modo de edição de objeto.

3. Clique e arraste o objeto para a posição desejada. Solte o botão do mouse.

Editar um objeto de documento de planilhas

Para editar um objeto de planilha, clique duas vezes nele ou selecione-o e escolha Editar>Objeto OLE>Editar na barra de Menu, ou clique com o botão direito e escolha Editar no menu de contexto.

O objeto é editado em seu próprio quadro dentro do documento do Writer, mas algumas das barras de ferramentas mudam no Writer. Uma das mudanças mais importantes é a presença da barra de Fórmulas, que contém (da esquerda para a direita):

• A Caixa de nome, que mostra a referência da célula ativa ou o nome de um intervalo selecionado de células.

• O ícone Assistente de funções.

• Os ícones Selecionar função e Fórmula ou os ícones Cancelar e Aceitar, dependendo das ações de edição realizadas na planilha.

• Uma linha de entrada longa para inserir ou revisar o conteúdo da célula ativa.

As pessoas familiarizadas com o Calc reconhecerão imediatamente as ferramentas e os itens do menu. Consulte o Guia de Introdução ou o Guia do Calc para obter mais informações.

Organização de documento de planilhas

Um documento de planilhas do Calc consiste em páginas (planilhas de cálculo) articuladas chamadas de planilhas. No entanto, no Writer, apenas uma planilha completa pode ser mostrada por vez quando um documento de planilha com várias planilhas é incorporada em um documento do Writer.

Cada planilha é organizada em células, que são as unidades elementares da planilha. As células são identificados por um número de linha (mostrado no lado esquerdo) e uma letra de coluna (mostrada na linha superior). Por exemplo, a célula superior esquerda é identificada como A1, enquanto a terceira célula na segunda linha é C2. Todos os elementos de dados, seja texto, números ou fórmulas, são inseridos em uma célula.

• Nota

Se a planilha incorporada tiver várias planilhas, apenas a planilha ativa será mostrada na página depois de sair do modo de edição.

Trabalhar com planilhas incorporadas

É possível inserir, renomear, excluir e editar planilhas em uma planilha incorporada. Para começar, clique duas vezes na planilha incorporada para abri-la no modo de edição. Quando terminar de editar a planilha incorporada, clique em qualquer lugar fora da borda para sair do modo de edição e salvar as alterações. Para obter mais detalhes sobre esses procedimentos, consulte o Guia de Introdução.

Inserir planilha

1. Clique com o botão direito do mouse em um nome de planilha e selecione Inserir planilha no menu de contexto ou vá para Planilha>Inserir planilha na barra de Menu para abrir a caixa de diálogo Inserir planilha.

2. Selecione a posição da planilha, o número de planilhas a serem inseridas, o nome da planilha ou qual arquivo de planilha usar nas opções disponíveis na caixa de diálogo Inserir planilha.

3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e inserir a planilha.

Renomear planilha

Clique com o botão direito do mouse na aba Planilha e selecione Renomear planilha no menu de contexto, ou vá para Planilha>Renomear planilha na barra de Menu, para abrir a caixa de diálogo Renomear planilha.

Mover e copiar planilhas

1. Clique com o botão direito do mouse no nome da planilha e selecione Mover ou copiar planilha no menu de contexto ou vá para Planilha>Mover ou copiar planilha na barra de Menu para abrir a caixa de diálogo Mover/Copiar planilha.

2. Selecione se deseja mover ou copiar a planilha, o local e a posição da planilha e um novo nome da planilha. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e mover ou copiar a planilha.

3. Alternativamente, clique na aba planilha e arraste-a para uma nova posição na planilha incorporada.

Excluir planilhas

1. Clique com o botão direito do mouse na aba Planilha e selecione Excluir Planilha no menu de contexto ou vá para Planilha>Excluir Planilha na barra de Menu. Se a planilha tiver apenas uma planilha restante, não poderá excluí-la.

2. Clique em Sim para confirmar.

Navegar entre células

Para mover a planilha e selecionar uma célula para torná-la ativa, siga um destes procedimentos:

• Use as setas do teclado.

• Posicione o cursor em uma célula e clique com o botão esquerdo do mouse.

• Pressione a tecla Enter para mover uma célula para baixo e Shift+Enter para mover uma célula para cima.

• Pressione a tecla Tab para mover uma célula para a direita e Shift+Tab para mover uma célula para a esquerda.

Inserir dados

A entrada de dados em uma célula só pode ser feita quando uma célula está ativa. Uma célula ativa é facilmente identificada por uma borda espessa e mais ousada. A referência da célula (ou coordenadas) para a célula ativa é exibida na extremidade esquerda da barra de Fórmulas.

1. Selecione a célula para torná-la ativa e comece a digitar. A entrada de dados também é exibida na Linha de entrada na barra de ferramentas Fórmula, facilitando a leitura da entrada de dados.

2. Use os ícones Assistente de funções, Selecionar função e Fórmula para inserir dados, fórmulas ou funções em uma célula. Se a entrada não for uma fórmula (por exemplo, uma entrada de texto ou data), os ícones Selecionar função e Fórmula mudam para os ícones Cancelar e Aceitar.

3. Para confirmar a entrada de dados em uma célula, selecione uma célula diferente ou pressione a tecla Enter ou clique no ícone Aceitar na barra Fórmula.

Formatar dados da célula

O Writer normalmente reconhece o tipo de conteúdo (texto, número, data, hora e assim por diante) inserido em uma célula e aplica a formatação padrão a ela. No entanto, se o Writer reconhecer incorretamente o tipo de dados inseridos em uma célula:

1. Selecione a célula, clique com o botão direito do mouse nela e selecione Formatar células no menu de contexto, vá para Formatar>Células na barra de Menu, ou, use o atalho de teclado Ctrl+1.

2. Na caixa de diálogo Formatar células, clique na aba apropriada para abrir a página correta e use as opções nessa página para formatar os dados da célula.

3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar as alterações.

• Dica

Para forçar o Writer a tratar números como texto (por exemplo, números de telefone) e para impedir que o Writer remova os zeros à esquerda ou os alinhe à direita em uma célula, digite uma única aspas (') antes de inserir o número.

Formatação de planilhas

Pode ser necessário alterar a formatação de uma planilha para corresponder ao estilo usado no documento.

Ao trabalhar em uma planilha incorporada, também é possível acessar todos os estilos de célula criados no Calc e usá-los. No entanto, ao usar estilos, é recomendável criar estilos de célula específicos para planilhas incorporadas, pois os estilos de célula do Calc podem ser inadequados ao trabalhar no Writer.

Formatação manual

Para formatar manualmente uma planilha incorporada:

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células. Consulte o Guia de Introdução ou o Guia do Calc para obter mais informações sobre a seleção de intervalos de células.

2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Formatar células no menu de contexto, ou vá para Formatar>Células na barra de Menu, ou use o atalho de teclado Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células.

3. Use as várias páginas de diálogo para formatar a planilha incorporada para que ela corresponda ao estilo do documento.

4. Clique OK para fechar a caixa de diálogo e salvar as alterações.

5. Se necessário, ajuste a largura da coluna passando o ponteiro do mouse sobre a linha que separa duas colunas na linha de cabeçalho até que o ponteiro mude para uma seta de duas pontas; em seguida, clique no botão esquerdo e arraste a linha de separação para a nova posição.

6. Se necessário, ajuste a altura da linha passando o ponteiro do mouse sobre a linha que separa duas linhas no cabeçalho da linha até que o ponteiro mude para uma seta de duas pontas; em seguida, clique no botão esquerdo e arraste a linha de separação para a nova posição.

7. Quando estiver satisfeito com as alterações de formatação, clique fora da área da planilha para salvar as alterações e sair do modo de edição.

Usar estilos de formatação

Quando uma planilha incorporada está no modo de edição, o Writer exibe os estilos disponíveis para uma planilha no painel de Estilos na barra lateral.

Se um estilo necessário não estiver disponível, é possível criá-lo (consulte o Capítulo 8, “Introdução a estilos”). Os estilos usados em uma planilha incorporada são semelhantes aos estilos de parágrafo usados no Writer.

Para usar estilos em uma planilha incorporada, abra o painel de Estilos na Barra lateral, selecione os dados em uma célula e clique duas vezes em um estilo no painel de Estilos para aplicá-lo.

Inserir e excluir linhas ou colunas

Para inserir linhas ou colunas em uma planilha incorporada:

1. Selecione a coluna ou linha onde deseja inserir a nova coluna ou linha.

2. Vá para Planilha na barra de Menu e selecione

3. Inserir colunas > Colunas antes ou

4. Inserir colunas > Colunas após ou

5. Inserir linhas > Linhas acima ou

6. Inserir linhas > Linhas abaixo.

7. Ou clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou linha e selecione Inserir colunas antes, Inserir colunas após, Inserir linhas acima ou Inserir linhas abaixo no menu de contexto.

Para excluir linhas ou colunas de uma planilha incorporada:

1. Selecione as linhas ou colunas a serem excluídas.

2. Vá para Planilha na barra de Menu e selecione Excluir linhas ou Excluir colunas, ou clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir colunas ou Excluir linhas no menu de contexto.

Excluir células

1. Selecione as células a serem excluídas.

2. Vá para Planilha>Excluir células ou pressione Ctrl+-. Ou clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Excluir no menu de contexto.

3. Selecione a opção desejada na caixa de diálogo Excluir células.

Mesclar e dividir células

Para mesclar células contíguas em uma única célula:

1. Selecione as células a serem mescladas.

2. Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e selecione Mesclar células no menu de contexto, ou vá para Formatar>Mesclar e desmesclar células>Mesclar células ou Mesclar e centralizar células na barra de Menu, ou clique no ícone Mesclar células na barra de ferramentas Formatação. Usar Mesclar e centralizar células centralizará o alinhamento de qualquer conteúdo nas células.

3. Se as células contiverem dados, uma pequena caixa de diálogo será aberta, mostrando opções para mover ou ocultar dados nas células ocultas. Selecione e clique em OK.

Para dividir um grupo de células que foram mescladas em uma única célula:

1. Selecione a célula que contém células mescladas.

2. Vá para Formatar>Mesclar e desmesclar células>Desmesclar células ou clique com o botão direito do mouse e selecione Desmesclar células no menu de contexto. Se as células divididas contiverem dados que foram mesclados antes, esses dados não serão divididos novamente.

Quadros e gráficos

Gráficos são interpretações gráficas de dados, muitas vezes a partir de uma planilha. Para obter mais informações, consulte o Guia do Calc.

Inserir um gráfico

É possível adicionar um gráfico a um documento como um objeto OLE (consulte a página 1) ou usando as ferramentas no Writer.

Para adicionar um gráfico usando as ferramentas do Writer, escolha Inserir>Gráfico na barra de Menu para inserir um gráfico genérico (Figura 4) no local do cursor. O gráfico é selecionado e a barra de menu e as barras de ferramentas mudam para as apropriadas para gráficos.

Selecionar o tipo de gráfico

Os dados podem ser apresentados usando uma variedade de gráficos diferentes. O Writer contém vários tipos de gráficos que ajudarão a transmitir uma mensagem ao público. Veja “Tipos de gráfico” na página 1.

1. Certifique-se de que o gráfico esteja selecionado. O gráfico tem uma borda e alças de seleção quando selecionado.

2. Clique no ícone Tipo de gráfico na barra de ferramentas Formatação ou vá para Formatar>Tipo de gráfico na barra de Menu, ou clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Tipo de gráfico no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Tipo de gráfico (Figura 5).

3. À medida que alterar as seleções na lista à esquerda, os exemplos de gráficos à direita mudam. É possível mover a caixa de diálogo Tipo de gráfico para um lado para ver o efeito no gráfico.

4. À medida que alterar os tipos de gráfico, outras seleções ficam disponíveis no lado direito. Por exemplo, alguns tipos de gráfico têm variantes 3D e 2D. Quando o visual Aparência 3D é selecionado, mais opções ficam disponíveis para a seleção de formas para as colunas ou barras.

5. Escolha as características do gráfico que deseja e clique em OK para salvar as alterações e retornar à janela de edição.

6. Continue a formatar o gráfico, adicione dados a ele ou clique fora do gráfico para retornar à visualização normal.

Tipos de gráfico

O seguinte resumo dos tipos de gráfico disponíveis ajudarão na escolha de um tipo adequado para os dados. Gráficos de coluna, barra, pizza e área estão disponíveis como tipos 2D ou 3D. Exemplos desses tipos são dados em detalhes no Guia do Calc.

Coluna

Um gráfico de colunas mostra barras verticais, com a altura de cada barra proporcional ao seu valor. Geralmente exibem dados que mostram tendências ao longo do tempo. Recomenda-se usar gráficos de colunas onde há um número relativamente pequeno de pontos de dados. Se houver uma grande série temporal, é recomendável usar um gráfico de linhas.

Barra

Um gráfico de barras é semelhante a um gráfico de colunas mas deslocado a 90 graus. Ele mostra barras horizontais em vez de colunas verticais. Os gráficos de barras fornecem um impacto visual imediato para a comparação de dados em que o tempo não é importante, por exemplo, comparando a popularidade dos produtos em um mercado.

Pizza

Um gráfico de pizza mostra valores como seções de um círculo. A área de cada seção é proporcional ao seu valor. Os gráficos de pizza fornecem uma comparação de proporções, por exemplo, ao comparar o que diferentes departamentos gastaram em diferentes itens ou o que diferentes departamentos realmente gastaram em geral. Eles funcionam melhor com uma pequena faixa de valores. Ao usar uma faixa maior de valores, o impacto visual começa a diminuir.

Área

Os gráficos de área são versões de gráficos de linhas ou colunas. São úteis para enfatizar o volume de mudança. Os gráficos de área têm um impacto visual maior do que um gráfico de linhas, mas deve ser usado com cuidado, pois o tipo de dados afeta o impacto visual.

Linha

Os gráficos de linha fornecem séries temporais com progressão. São ideais para dados brutos e úteis para gráficos com dados que mostram tendências ou mudanças ao longo do tempo onde é importante enfatizar a continuidade. Nos gráficos de linha, o eixo X é ideal para representar dados de séries temporais. Linhas 3D podem confundir o espectador, portanto, recomenda-se usar apenas uma linha mais espessa para proporcionar um melhor impacto visual.

XY (Dispersão)

Os gráficos de dispersão são ótimos para visualizar dados onde não houve tempo de analisar e podem ser melhores para dados em que haja um valor constante para comparação: por exemplo, dados meteorológicos, reações sob diferentes níveis de acidez, condições em altitude ou qualquer dado que corresponda a duas séries numéricas. O eixo X geralmente representa graficamente a variável independente ou parâmetro de controle (geralmente uma série temporal).

Bolha

Um gráfico de bolhas é uma variação de um gráfico de dispersão que pode mostrar três variáveis em duas dimensões. Duas variáveis identificam a posição do centro de uma bolha em um gráfico cartesiano, enquanto a terceira variável indica o raio da bolha. Esses gráficos são frequentemente usados para apresentar dados financeiros ou dados sociais/demográficos.

Rede

Os gráficos de rede são semelhantes aos gráficos polares ou de radar e são úteis para comparar dados que não estão em série temporal, mas que mostram circunstâncias diferentes, como variáveis num experimento científico. Os polos do gráfico de rede são os eixos Y de outros gráficos. Geralmente, entre três e oito eixos são os melhores. Acima disso, este tipo de gráfico se torna confuso.

Cotações

Os gráficos de cotação são de colunas especializados usados especificamente para ações e cotações. É possível escolher linhas tradicionais, velas e gráficos de duas colunas. Os dados necessários para esses gráficos são especializados com séries para preço de abertura, preço de fechamento e preços de alta e baixa. O eixo X representa uma série temporal.

Coluna e linha

Um gráfico de colunas e linhas é uma combinação de dois outros tipos de gráfico. É útil para combinar duas séries de dados distintas, mas relacionadas, por exemplo, a vendas ao longo do tempo (coluna) e as tendências da margem de lucro (linha).

Inserção de dados do gráfico

1. Selecione o gráfico e, em seguida, selecione o tipo de gráfico.

2. Clique no ícone Tabela de dados ou selecione Exibir>Tabela de dados na barra de Menu ou clique com o botão direito do mouse e selecione Tabela de dados no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Tabela de dados (Figura 6).

3. Digite ou cole informações nas células dentro das linhas e colunas desejadas na caixa de diálogo Tabela de dados. Também é possível usar os ícones no canto superior esquerdo da caixa de diálogo Tabela de dados para inserir, excluir ou mover dados.

Adicionar ou remover elementos do gráfico

O gráfico de amostra inserido em um documento inclui dois elementos: uma parede do gráfico e uma legenda do gráfico (também conhecida como chave). É possível adicionar ou remover elementos, de ou para, um gráfico da seguinte maneira:

1. Certifique-se de que o gráfico esteja selecionado e no modo de edição.

2. Para adicionar um elemento ao gráfico, vá em Inserir na barra de Menu e selecione um elemento no submenu, ou clique com o botão direito do mouse na parede do gráfico ou em um elemento do gráfico e selecione um elemento no menu de contexto. Selecionar um elemento abre uma caixa de diálogo onde é possível especificar opções para o elemento.

• Nota

Clicar com o botão direito do mouse em um elemento do gráfico fornecerá mais opções para escolher ao adicionar elementos a um gráfico. O número de opções de inserção disponíveis no menu de contexto depende do tipo de elemento selecionado.

1. Para remover um elemento de um gráfico, clique com o botão direito do mouse no elemento do gráfico a ser removido e selecione Excluir no menu de contexto (NOTA:Alguns elementos não oferecem a opção Excluir no menu de contexto). O tipo de elemento selecionado para remoção alterará as opções de exclusão no menu de contexto. Também é possível selecionar um elemento no gráfico e pressionar a tecla Del ou a tecla Backspace para removê-lo do gráfico.

Formatação de gráficos

Para alterar a formatação de um gráfico selecionado:

1. Certifique-se de que o gráfico esteja selecionado e no modo de edição.

2. Vá para Formatar na barra de Menu e selecione no submenu um elemento para formatar, ou clique com o botão direito do mouse em um elemento do gráfico e selecione uma opção de formatação no menu de contexto. Selecionar um elemento abre uma caixa de diálogo onde é possível especificar opções de formatação para o elemento.

As opções de formatação disponíveis dependem se todo o gráfico está selecionado ou se um elemento específico do gráfico foi selecionado.

Redimensionar e mover gráficos

É possível redimensionar ou mover um gráfico interativamente ou usar a caixa de diálogo Posição e tamanho. Também é possível usar uma combinação de ambos os métodos.

Redimensionamento

Para redimensionar um gráfico de forma interativa:

1. Clique em um gráfico para selecioná-lo. As alças de seleção aparecem ao redor do gráfico.

2. Para aumentar ou diminuir a altura de um gráfico, clique e arraste em uma alça de seleção na parte superior ou inferior do gráfico.

3. Para aumentar ou diminuir a largura de um gráfico, clique e arraste em uma alça de seleção à esquerda ou à direita do gráfico.

4. Para aumentar ou diminuir a altura e a largura de um gráfico ao mesmo tempo, clique e arraste em uma alça de seleção em um dos cantos. Para manter a proporção correta entre altura e largura, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica e arrasta.

Mover

Para mover um gráfico de forma interativa:

1. Clique no gráfico para selecioná-lo. As alças de seleção aparecem ao redor do gráfico.

2. Mova o ponteiro do mouse para qualquer lugar no gráfico que não seja em uma alça de seleção.

3. Quando mudar de forma, clique e arraste o gráfico para seu novo local.

4. Solte o botão do mouse quando o gráfico estiver na posição desejada.

Caixa de diálogo Posição e tamanho para o gráfico

Para redimensionar ou mover um gráfico usando a caixa de diálogo Posição e tamanho:

1. Clique duas vezes no gráfico para que ele esteja no modo de edição.

2. Vá para Formatar>Posição e tamanho na barra de Menu ou clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Posição e tamanho no menu de contexto. Para obter mais informações sobre como usar a caixa de diálogo Posição e tamanho, consulte o Capítulo 11, “Imagens e gráficos”.

3. Fora do modo de edição, é possível alterar a posição e o tamanho do gráfico na aba Posição e tamanho na caixa de diálogo Objeto OLE. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Propriedades no menu de contexto.

Elementos do gráfico

É possível mover ou redimensionar elementos individuais de um elemento gráfico independentemente de outros elementos. Por exemplo, é possível mover a legenda do gráfico para uma posição diferente. Os gráficos de pizza permitem que fatias individuais sejam movidas, bem como sejam destacadas da pizza inteira.

1. Clique duas vezes no gráfico para que fique em modo de edição.

2. Clique em qualquer elemento do gráfico para selecioná-lo. Alças de seleção aparecem.

3. Mova o ponteiro do mouse sobre o elemento selecionado e, quando o ponteiro mudar de forma, clique e arraste para mover o elemento.

4. Solte o botão do mouse quando o elemento estiver na posição desejada.

• Nota

Se o gráfico for 3D, alças de seleção redondas aparecerão; essas alças controlam o ângulo tridimensional do gráfico. É possível redimensionar ou reposicionar o gráfico enquanto as alças de seleção redondas são exibidas. Aplique um Shift+clique para voltar às alças de redimensionamento quadradas. Agora é possível redimensionar e reposicionar o gráfico 3D.

Alterar o plano de fundo da área do gráfico

A área do gráfico é a área ao redor do gráfico e inclui o título principal (opcional) e a legenda.

1. Clique duas vezes no gráfico para que ele esteja no modo de edição.

2. Vá para Formatar>Área do gráfico na barra de Menu ou clique com o botão direito do mouse na área do gráfico e selecione Formatar área do gráfico no menu de contexto ou clique duas vezes na área do gráfico para abrir a caixa de diálogo Área do gráfico.

3. Clique na aba Área e selecione o botão correspondente ao tipo de preenchimento de plano de fundo a ser usado. As opções disponíveis serão alteradas dependendo do tipo de preenchimento selecionado.

4. Faça suas seleções e clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar as alterações.

Alterar o plano de fundo da parede do gráfico

A parede do gráfico é a área que contém o gráfico em si. Lembre-se de que alguns tipos de gráfico não usam uma parede (é o caso do gráfico de pizza).

1. Clique duas vezes no gráfico para que ele esteja no modo de edição.

2. Selecione a parede do gráfico e vá para Formatar>Formatar seleção na barra de Menu, ou clique com o botão direito do mouse na parede do gráfico e selecione Formatar parede no menu de contexto, ou clique duas vezes na parede do gráfico para abrir a caixa de diálogo Parede do gráfico.

3. Clique na aba Área e prossiga como descrito anteriormente.

4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar as alterações.

Áudio e vídeo

Embora arquivos de áudio e vídeo vinculados sejam irrelevantes quando um documento do Writer é impresso, se o documento for aberto em um computador ou exportado para PDF ou HTML, é possível reproduzir os arquivos clicando nos vínculos.

Usar arquivos de mídia

Para inserir um arquivo de mídia em um documento:

1. Escolha Inserir>Multimídia>Áudio ou vídeo na barra de Menu para abrir a caixa de diálogo Inserir áudio ou vídeo.

2. Selecione o arquivo de mídia a ser inserido e clique em Abrir para inserir o objeto no documento.

• Dica

Para ver uma lista de tipos de arquivos de áudio e vídeo compatíveis com o Writer, abra a lista suspensa de tipos de arquivo. Esta lista tem como padrão Todos os arquivos de áudio e vídeo, para que, também, seja possível escolher arquivos não suportados, como .mov.

O Writer vincula apenas arquivos de mídia e não incorpora um arquivo de mídia em um documento. Portanto, se um documento for movido para um computador diferente, todos os vínculos serão quebrados e os arquivos de mídia não serão reproduzidos. Para evitar que isso aconteça:

1. Coloque todos os arquivos de mídia que estão incluídos em um documento na mesma pasta onde o documento está armazenado.

2. Insira o arquivo de mídia no documento.

3. Envie o documento e todos os arquivos de mídia para o computador que será usado no documento e coloque ambos os arquivos na mesma pasta nesse outro computador.

Usar a Galeria

Para inserir clipes de mídia diretamente da Galeria:

1. Vá para o painel da Galeria na Barra lateral.

2. Navegue até um tema contendo arquivos de mídia (por exemplo, Sons).

3. Clique no filme ou som a ser inserido e arraste-o para a área do documento.

Reprodução de mídia

A barra de ferramentas Reprodução de mídia é aberta automaticamente quando um arquivo de mídia é selecionado. A posição padrão da barra de ferramentas está na parte inferior do espaço de trabalho, logo acima da barra de ferramentas Desenho. No entanto, esta barra de ferramentas pode ser desacoplada e colocada em qualquer lugar. Se ela não abrir, vá para Exibir>Barras de ferramentas>Reprodução de mídia na barra de Menu.

A barra de ferramentas Reprodução de mídia contém as seguintes ferramentas:

• Inserir áudio ou vídeo – abre a caixa de diálogo Inserir áudio ou vídeo.

• Play, Pause, Stop (Tocar, Pausar, Parar)– controla a reprodução de mídia.

• Repetir – se selecionado, a mídia repetirá continuamente a reprodução até que esta ferramenta seja desmarcada.

• Posição (controle deslizante de reprodução) – seleciona a posição para começar a reproduzir a partir do arquivo de mídia.

• Temporizador – exibe a posição atual do clipe de mídia e o comprimento do arquivo de mídia.

• Mudo – quando selecionado, o som será suprimido.

• Volume – ajusta o volume do arquivo de mídia.

• Caminho de mídia – a localização do arquivo no computador.

• Visualização (menu suspenso de dimensionamento) – disponível apenas para filmes; permite o dimensionamento do clipe.

Fórmulas (equações)

Para obter informações detalhadas sobre como criar fórmulas, consulte o Guia do Math ou o Guia de Introdução.

Para criar uma fórmula (equação) no Writer, vá para Inserir>Objeto OLE>Objeto de Fórmula na barra de Menu. Veja a página 1 para mais informações.

Para adicionar fórmulas numeradas facilmente no Writer, é possível usar a entrada de Autotexto fn (para “fórmula numerada”):

1. Inicie uma nova linha no documento.

2. Digite fn e pressione a tecla F3. Uma tabela de duas colunas sem bordas é inserida no documento. A coluna da esquerda contém uma fórmula de amostra e a coluna da direita contém um número de referência, como mostrado abaixo.

$$E={\mathit{mc}}^2$$

(1)

1. Exclua a fórmula de exemplo e insira sua fórmula como um objeto na coluna da esquerda.

2. Alternativametne, primeiro insira a fórmula no documento e, em seguida, execute as etapas 1 e 2 acima, substituindo a fórmula da amostra pela sua fórmula.

Ao criar ou editar uma fórmula, o menu Math fica disponível.

Ao criar fórmulas, tome cuidado com os tamanhos de fonte para garantir que sejam semelhantes em tamanho às fontes usadas no documento. Para alterar os atributos de fonte de um objeto Math, clique duas vezes na fórmula para entrar no modo de edição e vá para Formatar>Tamanho da fonte na barra de Menu. Para alterar o tipo de fonte, use Formatar>Fontes.

Códigos de barra e QR

Writer, Calc, Impress e Draw podem gerar códigos de barras e QR. Os códigos de barras são usados para muitas finalidades. Um código QR (Quick Response) é um tipo de código de barras. Os códigos QR geralmente contêm dados que apontam para um site ou aplicativo.

1. Escolha Inserir>Objeto OLE>Códigos de barras e QR na barra de Menu para abrir a caixa de diálogo Códigos de barras e QR (Figura 7).

2. Preencha o campo URL/Texto, selecione um fator de correção de erro (a complexidade do gráfico gerado), a largura da margem em torno dele e o tipo de código e clique em OK.

A Figura 7 mostra um exemplo de um código QR. A Figura 8 mostra um exemplo de um código de barras ISBN.

Após o código QR ou código de barras ter sido gerado, é possível editá-lo clicando com o botão direito do mouse no código e selecionando Editar Código de Barras.

Para formatar outros aspectos do código, incluindo posição e tamanho, bordas (linha), plano de fundo (área), âncora, quebra e muito mais, clique com o botão direito nele e escolha no menu de contexto. Consulte o Capítulo 11, “Imagens e gráficos”, para obter mais informações.

Formatar objetos OLE

Use a caixa de diálogo Objeto OLE (Figura 9) para formatar planilhas e outros objetos OLE de maneira semelhante à formatação de quadros e imagens: posição e tamanho, bordas, área (plano de fundo), transparência e muito mais. Clique com o botão direito do mouse no objeto e escolha Propriedades no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo.

Sumário

• Copyright

• Tradutores e revisores

• Comentários e sugestões

• Data de publicação e versão do software

• O LibreOffice no macOS

• Introdução: objetos OLE e DDE

• Inserir um novo objeto OLE

• Inserir um arquivo como objeto OLE

• Editar objetos OLE

• Criar um vínculo DDE no Writer

• Documento de Planilhas

• Incorporar ou vincular uma planilha

• Redimensionar e mover objetos de planilha

• Redimensionar

• Mover

• Editar um objeto de documento de planilhas

• Organização de documento de planilhas

• Trabalhar com planilhas incorporadas

• Navegar entre células

• Inserir dados

• Formatar dados da célula

• Formatação de planilhas

• Formatação manual

• Usar estilos de formatação

• Inserir e excluir linhas ou colunas

• Excluir células

• Mesclar e dividir células

• Quadros e gráficos

• Inserir um gráfico

• Selecionar o tipo de gráfico

• Tipos de gráfico

• Inserção de dados do gráfico

• Adicionar ou remover elementos do gráfico

• Formatação de gráficos

• Redimensionar e mover gráficos

• Redimensionamento

• Mover

• Caixa de diálogo Posição e tamanho para o gráfico

• Elementos do gráfico

• Alterar o plano de fundo da área do gráfico

• Alterar o plano de fundo da parede do gráfico

• Áudio e vídeo

• Usar arquivos de mídia

• Usar a Galeria

• Reprodução de mídia

• Fórmulas (equações)

• Códigos de barra e QR

• Formatar objetos OLE